BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
LỜI MỞ ĐẦU
Nhằm nâng cao chất lượng đào tạo cũng như thực hiện phương châm giáo dục
“học đi đôi với hành” sinh viên ngành Ngoại thương chúng em may mắn được Ban
chủ nhiệm khoa Kinh tế, cũng như tổ bộ môn Kinh tế Ngoại thương sắp xếp một đợt
thực tập tốt nghiệp kéo dài 6 tuần.
Đây là một đợt thực tập mang lại cho chúng em nhiều kiến thức cũng như trải
nghiệm thực tế với ngành nghề mình đang theo đuổi. Trong 6 tuần vừa qua, được sự
hướng dẫn của Cô Bùi Thị Thanh Nga em đã hoàn thành tốt đợt thực tập của mình và
trang bị thêm được kiến thức về hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. Đặc
biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn đối với ban lãnh đạo công ty TNHH Sản Xuất và
Thương Mại Việt Nga đã tạo điều kiện tốt cho em được thực tập và tìm hiểu hoạt động
của quý công ty. Em cũng xin chân thành cảm ơn Bác Bùi Quang Thúy - trưởng
phòng xuất nhập khẩu cùng toàn thể cán bộ nhân viên công ty đã giúp đỡ và hướng
dẫn em trong suốt quá trình thực tập.
Trong thời gian thực tập, em đã được tiếp xúc với một số nghiệp vụ ngoại
thương, đặc biệt là về lĩnh vực giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. Đây là một lĩnh
vực mang lại cho quốc gia những nguồn thu nhập, sự thịnh vượng và vị trí trên trường
quốc tế. Nhận thức vấn đề trên, bất cứ ai hoạt động ở lĩnh vực này đều cảm thấy tự hào
và ý thức được trách nhiệm của mình. Bản thân em sau khi tìm hiểu về đề tài “giao
nhận hàng hóa xuất nhập khẩu”, cảm thấy đây là một đề tài rất thú vị và để có một cái
nhìn đi từ tổng quan đến cụ thể đề tài nêu trên em xin phép được trình bày bố cục của
bài báo cáo gồm các phần chính sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu.
Chương 2: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Việt Nga
Chương 3: Quy trình giao nhận lô hàng nhập khẩu mặt hàng chai lọ thủy tinh
của Công ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Việt Nga
Những trình bày của em dưới đây có thể còn nhiều thiếu sót do những hiểu biết
hạn chế của bản thân cũng như hạn chế về thời gian nghiên cứu. Vì vậy, em kính
mong nhận được sự góp ý, bổ sung từ phía thầy cô và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn.

Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ GIAO NHẬN
HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU
1.1 Giao nhận và người giao nhận
1.1.1. Khái niệm Giao nhận
Theo quy tắc mẫu của FIATA về dịch vụ giao nhận, dịch vụ giao nhận được định
nghĩa như là bất kỳ loại dịch vụ nào liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc
xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa cũng như cũng như các dịch vụ tư vấn hay có
liên quan đến các dịch vụ trên, kể cả các vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm,
thanh toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hoá.
Theo luật thương mại Việt nam thì Giao nhận hàng hoá là hành vi thương mại,
theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận
chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm các thủ tục giấy tờ và các dịch vụ khác có liên quan để
gioa hàng cho người nhận theo sự uỷ thác của chủ hàng, của người vận tải hoặc của
người giao nhận khác.
Nói một cách ngắn gọn, giao nhận là tập hợp những nghiệp vụ, thủ tục có liên
quan đến quá trình vận tải nhằm thực hiện việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng
(người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng). Người giao nhận có thể làm
các dịch vụ một cách trực tiếp hoặc thông qua đại lý và thuê dịch vụ của người thứ ba
khác.
1.1.2. Quyền hạn và nghĩa vụ của người giao nhận
Ðiều 167 Luật thương mại quy đinh, người giao nhận có những quyền và nghĩa
vụ sau đây:
- Nguời giao nhận được hưởng tiền công và các khoản thu nhập hợp lý khác.
- Thực hiện đầy đủ nghiã vụ của mình theo hợp đồng
- Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có lý do chính đáng vì lợi ích của
khách hàng thì có thể thực hiện khác với chỉ dẫn của khách hàng, nhưng phải thông
báo ngay cho khách hàng.
- Sau khi ký kết hợp đồng, nếu thấy không thể thực hiện được chỉ dẫn của khách

hàng thì phải thông báo cho khách hàng để xin chỉ dẫn thêm.
Phải thực hiện nghĩa vụ của mình trong thời gian hợp lý nếu trong hợp đồng không
thoả thuận về thời gian thực hiện nghĩa vụ với khách hàng.
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1.1.3. Vai trò của người giao nhận
Người giao nhận có thể có thể thay mặt người gửi hàng vận chuyển hàng hoá
qua các công đoạn cho đến tay người nhận hàng cuối cùng hoặc thay mặt người nhận
hàng làm các thủ tục để nhận hàng. Để thực hiện tốt vai trò của mình người giao nhận
có thể làm dịch vụ trực tiếp hoặc thông qua đại lý và thuê dịch vụ của người thứ ba
khác để thực hiện. Những dịch vụ mà người giao nhận cần tiến hành là:
- Chuẩn bị hàng hoá để chuyên chở
- Tổ chức chuyên chở hàng hoá trong phạm vi ga cảng
- Tổ chứ xếp dỡ hàng hoá
- Làm tư vấn cho chủ hàng trong việc chuyên chở hàng hoá,
- Kí kết hợp đồng với người vận tải với người chuyên chở, thuê tàu, lưu cước
- Làm các thủ tụ gửi hàng, nhận hàng
- Làm thủ tục hải quan, kiểm dịch
- Mua bảo hiểm hàng hoá.
- Lập các chứng từ cần thiết trong quá trình gửi hàng, nhận hàng.
- Thanh toán thu đổi ngoại tệ.
- Nhận hàng từ người gửi hàng trao cho người chuyên chở,giao cho người nhận
hàng.
- Thu xếp chuyển tải hàng hoá.
- Nhận hàng từ người chuyên chở và giao cho người nhận.
- Gom hàng lựa chọn tuyến đưòng vận, tải phương thức vận tải,và người
chuyên chở thích hợp.
- Đóng gói bao bì phân loại tái chế hàng hoá.
- Lưu kho bảo quản hàng hoá.
- Nhận và kiểm tra chứng từ cần thiết liên quan đến quá trình vận chuyển.

- Thanh toán cước phí, chi phí xếp dỡ, chi phí lưu kho bãi.
- Thông báo tình hình đi và đến của các phương tiện vận tải.
- Thông báo tổn thất nếu có
- Giúp chủ hàng trong việc khiếu nại đòi bồi thường.
Ngoài ra, người giao nhận còn cung cấp các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu của
chủ hàng tổ chức giao nhận hàng hoá đặc biệt như: hàng siêu trường, hàng siêu trọng,
súc vật sống
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Ngày nay do sự phát triển của vận tải container, vận tải đa phương thức người
giao nhận không chỉ làm đại lý hay uỷ thác mà cung cấp các các dịch vụ vận tải tạo
điều kiện tiện ích nhất cho người gửi hàng. Người giao nhận đã làm chức năng và
công việc của những người sau đây:
a. Môi giới hải quan (Customs Broker).
Trước kia người giao nhận chỉ làm thủ tục hải quan cho những lô hàng nhập
khẩu. Nhưng cùng với sự phát triển phát triển của vận tải họ đã mở rộng công việc của
mình bằng cách đại diện cho người xuất khẩu hay người nhâp khẩu để khai báo làm
thủ tục hải quan.
b. Đại lý (Agent).
Người giao nhận lo liệu các công việc liên quan đến hàng hoá theo sự uỷ thác
của khách hàng và tiến hành thực hiện các công việc một cách chăm chỉ, mẫn cán cần
thiết theo sự uỷ thác đó nhằm bảo vệ lợi ích của khách hàng.
Lo liệu các công việc vận chuyển hàng hoá cũng như các công việc liên quan
đến việc chuyển tải chuyển tiếp hàng hoá để các hoạt động an toàn và hiệu quả nhất.
Cung cấp các dịch vụ lưu kho bãi và bảo quản hàng hoá : hàng hoá lưu kho để
đóng gói, phân loại, gom cho đủ lô người giao nhận còn cung cấp các dịch vụ làm gia
tăng giá trị hàng hoá nhằm cho công việc hiệu quả nhất.
c. Lo liệu chuyển tải và gửi tiếp hàng (Transhipment anh On-carriage)
Lo liệu việc chuyển tải hoặc quá cảnh ở nước thứ ba.
d. Lưu kho hàng hóa (Warhousing)

Nếu hàng phải lưu kho, người giao nhận phối hợp với các bộ phận lựa chọn địa
điểm và phương thức lưu kho có hiệu quả nhất.
e. Người gom hàng (Consolidate/ Groupage).
Người giao nhận gom những lô hàng nhỏ nằm rải rác ở mọi nơi để tập hợp
thành lô hàng lớn tạo thuận lợi cho quá trình vận chuyển, xếp dỡ và bảo quản nhằm
thực hiện việc uỷ thác của khách hàng tốt nhất.
f. Người chuyên chở (Carrier).
Người này đóng vai trò là người chuyên chở tức là trực tiếp kí hợp đồng chuyên
chở với người gửi hàng và chịu mọi trách nhiệm đối với việc vận chuyển hàng hoá đó.
g. Người kinh doanh vận tải đa phương thức (Multimodal Transport Operator).
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Người vận tải trong trường hợp này cung cấp dịch vụ vận tải đi suốt" door to
door". Người này chịu trách nhiệm đối với hàng hoá trong suốt quá trình vận chuyển.
Qua trên ta thấy người giao nhận là một khâu rất quan trọng của quá trình vận tải hay
nói cách khác họ là những kiến trúc sư của vận tải vì họ có khả năng tổ chức vận tải
một cách tốt nhất an toàn nhất và tiết kiệm nhất. Tuy nhiên để làm tốt công việc của
một người giao nhận thị chúng ta cần phải lắm chăc nghiệp vụ cũng như am hiểu luật
pháp, tập quán cũng như các công ước quốc tế.
1.1.4. Trách nhiệm của người giao nhận
a. Khi là đại lý của chủ hàng
Tuỳ theo chức năng của người giao nhận, người giao nhận phải thực hiện đầy
đủ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng đã ký kết và phải chịu trách nhiệm về:
+ Giao hàng không đúng chỉ dẫn
+ Thiếu sót trong việc mua bảo hiểm cho hàng hoá mặc dù đã có hướng dẫn
+ Thiếu sót trong khi làm thủ tục hải quan
+ Chở hàng đến sai nơi quy định
+ Giao hàng cho người không phải là người nhận
+ Giao hàng mà không thu tiền từ người nhận hàng
+ Tái xuất không theo những thủ tục cần thiết hoặc không hoàn lại thuế

+ Những thiệt hại về tài sản và người của người thứ ba mà anh ta gây nên.
Tuy nhiên, chứng ta cũng cần chú ý người giao nhận không chịu trách nhiệm về
hành vi lỗi lầm của người thứ ba như người chuyên chở hoặc người giao nhận khác
nếu anh ta chứng minh được là đã lựa chọn cần thiết
Khi làm đại lý người giao nhận phải tuân thủ “điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn”
(Standard Trading Conditions) của mình.
b. Khi là người chuyên chở (principal)
Khi là một người chuyên chở, người giao nhận đóng vai trò là một nhà thầu độc
lập, nhân danh mình chịu trách nhiệm cung cấp các dịch vụ mà khách hàng yêu cầu.
Anh ta phải chịu trách nhiệm về những hành vi và lỗi lầm của người chuyên chở, của
người giao nhận khác mà anh ta thuê để thực hiện hợp đồng vận tải như thể là hành vi
và thiếu sót của mình. Quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của anh ta như thế nào là do
luật lệ của các phương thức vận tải quy định. Người chuyên chở thu ở khách hàng
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
khoản tiền theo giá cả của dịch vụ mà anh ta cung cấp chứ không phải là tiền hoa
hồng.
Người giao nhận đóng vai trò là người chuyên chở không chỉ trong trường hợp
anh ta tự vận chuyển hàng hoá bằng các phương tiện vận tải của chính mình
(perfoming carrier) mà còn trong trường hợp anh ta, bằng việc phát hành chứng từ vận
tải của mình hay cách khác, cam kết đảm nhận trách nhiệm của người chuyên chở
(người thầu chuyên chở - contracting carrier). Khi người giao nhận cung cấp các dịch
vụ liên quan đến vận tải như đóng gói, lưu kho, bốc xếp hay phân phối… thì người
giao nhận sẽ chịu trách nhiệm như người chuyên chở nếu người giao nhận thực hiện
các dịch vụ trên bằng phương tiện của mình hoặc người giao nhận đã cam kết một
cách rõ ràng hay ngụ ý là họ chịu trách nhiệm như một người chuyên chở
Khi đóng vai trò là người chuyên chở thì các điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn
thường không áp dụng mà áp dụng các công ước quốc tế hoặc các quy tắc do Phòng
thương mại quốc tế ban hành. Tuy nhiên, người giao nhận không chịu trách nhiệm về
những mất mát, hư hỏng của hàng hoá phát sinh từ những trường hợp sau đây:

- Do lỗi của khách hàng hoặc của người được khách hàng uỷ thác
- Khách hàng đóng gói và ghi ký mã hiệu không phù hợp
- Do nội tỳ hoặc bản chất của hàng hoá
- Do chiến tranh, đình công
- Do các trường hợp bất khả kháng.
Ngoài ra, người giao nhận không chịu trách nhiệm về mất khoản lợi đáng lẽ
khách hàng được hưởng về sự chậm chễ hoặc giao nhận sai địa chỉ mà không phải do
lỗi của mình.
1.2.Địa vị pháp lý của người giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng biển.
1.2.1.Cơ sở pháp lý, nguyên tắc giao nhận hàng hoá XNK tại cảng.
a.Cơ sở pháp lý:
Việc giao nhận hàng hoá XNK phải dựa trên cơ sở pháp lý như các quy phạm
pháp luật quốc tế, Việt Nam
- Các Công ước về vận đơn, vận tải; Công ước quốc tế về hợp đồng mua bán
hàng hoá
- Các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước Việt nam về giao nhận vận tải;
Các loại hợp đồng và L/C mới đảm bảo quyền lợi của chủ hàng XN
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
b.Nguyên tắc:
Các văn bản hiện hành đã quy định những nguyên tắc giao nhận hàng hoá XNK
tại các cảng biển Việt nam như sau:
- Việc giao nhận hàng hoá XNK tại các cảng biển là do cảng tiến hành trên cơ sở
hợp đồng giữa chủ hàng và người được chủ hàng uỷ thác với cảng.
- Ðối với những hàng hoá không qua cảng (không lưu kho tại cảng) thì có thể do
các chủ hàng hoặc người được chủ hàng uỷ thác giao nhận trực tiếp với người vận tải
(tàu) (quy định mới từ 1991). Trong trường hợp đó, chủ hàng hoặc người được chủ
hàng uỷ thác phải kết toán trực tiếp với người vận tải và chỉ thoả thuận với cảng về địa
điểm xếp dỡ, thanh toán các chi phí có liên quan.
- Việc xếp dỡ hàng hóa trong phạm vi cảng là do cảng tổ chức thực hiện.

Trường hợp chủ hàng muốn đưa phương tiện vào xếp dỡ thì phải thoả thuận với
cảng và phải trả các lệ phí, chi phí liên quan cho cảng.
- Khi được uỷ thác giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu với tầu, cảng nhận hàng
bằng phương thức nào thì phải giao hàng bằng phương thức đó.
- Cảng không chịu trách nhiệm về hàng hoá khi hàng đã ra khỏi kho bãi, cảng.
Khi nhận hàng tại cảng thì chủ hàng hoặc người được uỷ thác phải xuất trình những
chứng từ hợp lệ xác định quyền được nhận hàng và phải nhận được một cách liên tục
trong một thời gian nhất định những hàng hoá ghi trên chứng từ.
- Việc giao nhận có thể do cảng làm theo uỷ thác hoặc chủ hàng trực tiếp làm.
1.2.2. Nhiệm vụ của các cơ quan tham gia giao nhận hàng hoá XNK
a.Nhiệm vụ của cảng
- Ký kết hợp đồng xếp dỡ, giao nhận, bảo quản, lưu kho hàng hoá với chủ hàng.
Hợp đồng có hai loại:
+ Hợp đồng uỷ thác giao nhận
+ Hợp đồng thuê mướn: chủ hàng thuê cảng xếp dỡ vận chuyển, lưu kho, bảo quản
hàng hoá
- Giao hàng xuất khẩu cho tầu và nhận hàng nhập khẩu từ tầu nếu được uỷ thác.
- Kết toán với tầu về việc giao nhận hàng hoá và lập các chứng từ cần thiết khác
để bảo vệ quyền lợi của các chủ hàng.
- Giao hàng nhập khẩu cho các chủ hàng trong nước theo sự uỷ thác của chủ
hàng xuất nhập khẩu.
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Tiến hành việc xếp dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho trong khu vực cảng
- Chịu trách nhiệm về những tổn thất của hàng hoá do mình gây nên trong quá
trình giao nhận vận chuyển xếp dỡ.
- Hàng hoá lưu kho bãi của cảng bị hư hỏng, tổn thất thì cảng phải bồi thường
nếu có biên bản hợp lệ và nếu cảng không chứng minh được là cảng không có lỗi.
- Cảng không chịu trách nhiệm về hàng hoá trong các trường hợp sau:
+ Không chịu trách nhiệm về hàng hoá khi hàng đã ra khỏi kho bãi của cảng

+ Không chịu trách nhiệm về hàng hoá ở bên trong nếu bao kiện, dấu xi vẫn
nguyên vẹn
+ Không chịu trách nhiệm về hư hỏng do kỹ mã hiệu hàng hoá sai hoặc không rõ
(dẫn đến nhầm lẫn mất mát)
b.Nhiệm vụ của các chủ hàng xuất nhập khẩu
- Ký kết hợp đồng uỷ thác giao nhận với cảng trong trường hợp hàng qua cảng.
- Tiến hành giao nhận hàng hoá trong trường hợp hàng hoá không qua cảng hoặc
tiến hành giao nhận hàng hoá XNK với cảng trong trường hợp hàng qua cảng.
- Ký kết hợp đồng bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho hàng hoá với cảng
- Cung cấp cho cảng những thông tin về hàng hoá và tầu
- Cung cấp các chứng từ cần thiết cho cảng để cảng giao nhận hàng hoá:
* Ðối với hàng xuất khẩu gồm các chứng từ:
+ Lược khai hàng hoá (cargo manifest): lập sau vận đơn cho toàn tầu, do đại lý
tầu biển làm được cung cấp 24h trước khi tầu đến vị trí hoa tiêu
+ Sơ đồ xếp hàng (cargo plan) do thuyền phó phụ trách hàng hóa lập, được cung
cấp 8h trước khi bốc hàng xuống tầu.
* Ðối với hàng nhập khẩu:
+ Lược khai hàng hoá
+ Sơ đồ xếp hàng
+ Chi tiết hầm tầu ( hatch list)
+ Vận đơn đường biển trong trường hợp uỷ thác cho cảng nhận hàng
Các chứng từ này đều phải cung cấp 24h trước khi tầu đến vị trí hoa tiêu.
- Theo dõi quá trình giao nhận để giải quyết các vấn đề phát sinh
- Lập các chứng từ cần thiết trong quá trình giao nhận để có cơ sở khiếu nại các
bên có liên quan
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Thanh toán các chi phí cho cảng.
c. Nhiệm vụ của hải quan
- Tiến hành thủ tục hải quan, thực hiện việc kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải

quan đối với tầu biển và hàng hoá xuất nhập khẩu
- Ðảm bảo thực hiện các quy định của Nhà nước về xuất nhập khẩu, về thuế xuất
khẩu, thuế nhập khẩu
- Tiến hành các biện pháp phát hiện, ngăn chặn, điều tra và xử lý hành vi buôn
lậu, gian lận thương mại hoặc vận chuyển trái phép hàng hoá, ngoại hối, tiền Việt nam
qua cảng biển.
1.3.Trình tự giao nhận hàng hoá XNK tại các cảng biển
1.3.1.Ðối với hàng xuất khẩu
a. Ðối với hàng hoá không phải lưu kho bãi tại cảng
Ðây là hàng hoá XK do chủ hàng ngoại thương vận chuyển từ các nơi trong nước
để xuất khẩu, có thể để tại các kho riêng của mình chứ không qua các kho của cảng.
Từ kho riêng, các chủ hàng hoặc người được chủ hàng uỷ thác có thể giao trực tiếp
cho tàu. Các bước giao nhận cũng diễn ra như đối với hàng qua cảng.
- Ðưa hàng đến cảng: do các chủ hàng tiến hành
- Làm các thủ tục xuất khẩu, giao hàng cho tầu:
+ Chủ hàng ngoại thương phải đăng ký với cảng về máng, địa điểm, cầu tầu xếp
dỡ
+ Làm các thủ tục liên quan đến xuất khẩu như hải quan, kiểm dịch
+ Tổ chức vận chuyển, xếp hàng lên tầu
+ Liên hệ với thuyền trưởng để lấy sơ đồ xếp hàng
+ Tiến hành xếp hàng lên tầu do công nhân của cảng làm, nhân viên giao nhận
phải theo dõi quá trình để giải quyết các vấn đề xảy ra, trong đó phải xếp hàng lên tầu
và ghi vào tally sheet (phiếu kiểm kiện)
+ Lập biên lai thuyền phó ghi số lượng, tình trạng hàng hoá xếp lên tầu (là cơ sở
để cấp vận đơn). Biên lai phải sạch
+ Người chuyên chở cấp vận đơn, do chủ hàng lập và đưa thuyền trưởng ký, đóng
dấu.
+ Lập bộ chứng từ thanh toán tiền hàng được hợp đồng hoặc L/C quy định
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

+ Thông báo cho người mua biết việc giao hàng và phải mua bảo hiểm cho hàng
hoá (nếu cần).
+ Tính toán thưởng phát xếp dỡ hàng nhanh chậm (nếu có)
b. Ðối với hàng phải lưu kho bãi của cảng
Ðối với loại hàng này, việc giao hàng gồm hai bước lớn: chủ hàng ngoại thương
(hoặc người cung cấp trong nước) giao hàng XK cho cảng, sau đó cảng tiến hành giao
hàng cho tầu.
* Giao hàng XK cho cảng bao gồm các công việc:
- Chủ hàng hoặc người được chủ hàng uỷ thác ký kết hợp đồng lưu kho bảo quản
hàng hoá với cảng
- Trước khi giao hàng cho cảng, phải giao chi cảng các giấy tờ:
+ Danh mục hàng hoá XK (cargo list).
+ Thông báo xếp hàng của hãng tầu cấp ( shipping order) nếu cần
+ Chỉ dẫn xếp hàng (shipping note)
- Giao hàng vào kho, bãi cảng
* Cảng giao hàng cho tàu:
- Trước khi giao hàng cho tầu, chủ hàng phải:
+ Làm các thủ tục liên quan đến XK: hải quan, kiểm dịch, kiểm nghiệm (nếu có)
+ Báo cho cảng ngày giờ dự kiến tầu đến (ETA), chấp nhận NOR
+ Giao cho cảng sơ đồ xếp hàng
- Tổ chức xếp và giao hàng cho tầu:
+ Trước khi xếp, phải tổ chức vận chuyên hàng từ kho ra cảng, lấy lệnh xếp hàng,
ấn định số máng xếp hàng, bố trí xe và công nhân và người áp tải nếu cần.
+ Tiến hành bốc và giao hàng cho tầu. Việc xếp hàng lên tầu do công nhân cảng
làm. Hàng sẽ được giao cho tầu dưới sự giám sát của đạI diện hải quan. Trong quá
trình giao hàng, nhân viên kiểm đếm của cảng phải ghi số lượng hàng giao vào Tally
Report, cuối ngày phải ghi vào Daily Report và khi xếp xong một tầu, ghi vào Final
Report. Phía tầu cũng có nhân viên kiểm đếm và ghi kết quả vào Tally Sheet. Việc
kiểm đếm cũng có thể thuê nhân viên của công ty kiểm kiện.
+ Khi giao nhận xong một lô hoặc toàn tầu, cảng phải lấy biên lai thuyền phó

(Maters Receipt) để trên cơ sở đó lập vận đơn (B/L).
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
10
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Lập bộ chứng từ thanh toán: Căn cứ vào hợp đồng mua bán và L/C, nhân viên
giao nhận phải lập hoặc lấy các chứng từ cần thiết tập hợp thành bộ chứng từ, xuất
trình cho ngân hàng để thanh toán tiềnhàng. Nếu thanh toán bằng L/C thì bộ chứng từ
thanh toán phải phù hợp một cách máy móc với L/C và phải phù hợp với nhau và phải
xuất trình trong thời hạn hiệu lực của L/C.
- Thông báo cho người mua về việc giao hàng và mua bảo hiểm cho hàng hoá
(nếu cần)
- Thanh toán các chi phí cần thiết cho cảng như chi phí bốc hàng, vận chuyển,
bảo quản, lưu kho
- Tính toán thưởng phạt xếp dỡ, nếu có
c. Ðối với hàng XK đóng trong contaner
* Nếu gửi hàng nguyên (FCL)
- Chủ hàng hoặc người được chủ hàng uỷ thác điền vào booking note và đưa cho
đại diện hãng tầu để xin ký cùng với bản danh mục XK (cargo list).
- Sau khi đăng ký booking note, hãng tầu sẽ cấp lệnh giao vỏ container để chủ
hàng mượn.
- Chủ hàng lấy container rỗng về địa điềm đóng hàng của mình.
- Mời đại diện hải qian, kiểm nghiệm, kiểm dịch, giám đinh (nếu có) đến kiểm
tra và giám sát việc đóng hàng vào container. Sau khi đóng xong, nhân viên hải quan
sẽ niêm phong, kẹp chì container
- Chủ hàng vận chuyển và giao container cho tầu tại CY quy định, trước khi hết
thời gian quy định (closing time) của từng chuyến tầu (thường là 8 tiếng trước khi tầu
bắt đầu xếp hàng) và lấy biên lai nhanạ container để chở MR.
- Sau khi container đã xếp lên tầu thì mang MR để đổi lấy vận đơn
* Nếu gửi hàng lẻ (LCL):
- Chủ hàng gửi booking note cho hãng tàu hoặc đạI lý của hãng tầu, cung cấp cho

họ những thông tin cần thiết về hàng XK. Sau khi booking note được chấp nhận, chủ
hàng sẽ thoả thuận với hãng tầu về ngày, giờ, địa điểm giao nhận hàng.
- Chủ hàng hoặc người được chủ hàng uỷ thác mang hàng đến giao cho người
chuyên chở hoặc đại lý taị CFS hoặc ICD quy định
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
11
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Các chủ hàng mời đại diện hải quan kiểm tra, kiểm hoá, giám sát việc đóng
hàng vào container của người chuyên chở hoặc người gom hàng. Sau khi hải quan niên
phong kẹp chì container, chủ hàng hoàn thành nốt thủ tục để bốc container lên tầu và
yêu cầu cấp vận đơn.
- Người chuyên chở cấp biên lai nhận hàng hoặc một vận đơn chung chủ
- Người chuyên chở xếp container lên tầu và vận chuyển đến nơi đến
1.3.2.Ðối với hàng nhập khẩu
a.Ðối với hàng không phải lưu kho, bãi tại cảng
Trong trường hợp này, chủ hàng hoặc người được chủ hàng uỷ thác đứng ra
giao nhận trực tiếp với tầu:
- Ðể có thể tiến hành dỡ hàng, 24 giờ trước khi tầu đến vị trí hoa tiêu, chủ hàng
phải trao cho cảng một số chứng từ:
+ Bản lược khai hàng hoá (2 bản).
+ Sơ đồ xếp hàng (2 bản)
+ Chi tiết hầm hàng (2 bản)
+ Hàng quá khổ, quá nặng (nếu có)
- Chủ hàng xuất trình vận đơn gốc cho đại diện của hãng tầu.
- Trực tiếp nhận hàng từ tầu và lập các chứng từ cần thiết trong quá trình nhận
hàng như:
+ Biên bản giám định hầm tầu (lập trước khi dỡ hàng) nhằm quy trách nhiệm cho
tầu về những tổn thất xảy sau này.
+ Biên bản dỡ hàng (COR) đối với tổn thất rõ rệt
+ Thư dự kháng (LOR) đối với tổn thất không rõ rệt

+ Bản kết toán nhận hàng với tầu (ROROC)
+ Biên bản giám định
+ Giấy chứng nhận hàng thiếu (do đại lý hàng hải lập)….
- Khi dỡ hàng ra khỏi tàu, chủ hàng có thể đưa về kho riêng để mời hải quan
kiểm hoá. Nếu hàng không có niêm phong cặp chì phải mời hải quan áp tải về kho
- Làm thủ tục hải quan: Hồ sơ hải quan bao gồm:
+ Tờ khai hải quan nhập khẩu: 02 bản (01 bản dành cho người nhập khẩu,
01 bản dành cho Hải quan lưu).
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
12
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
+ Giấy giới thiệu của công ty nhập khẩu: 01 bản
+ Commercial invoice: 01 bản chính
+ Packing list: 01 bản chính
+ Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương
đương hợp đồng: 01 bản sao có xác nhận của doanh nghiệp
+ Vận đơn: 01 bản sao
Tùy từng trường hợp cụ thể, bộ hồ sơ hải quan cần bổ sung thêm các chứng từ:
+ Trường hợp hàng hóa có nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng
nhất: bản kê chi tiết hàng hóa: 01 bản chính và 01 bản sao y chính.
+ Trường hợp hàng hóa nhập khẩu thuộc diện phải kiểm tra nhà nước về
chất lượng: giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hoặc giấy thông báo
miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm
quyền cấp: 01 bản chính.
+ Trường hợp hàng hóa được giải phóng trên cơ sở kết quả giám định:
chứng thư giám định: 01 bản chính.
+ Trường hợp hàng hóa thuộc diện phải khai tờ khai trị giá: tờ khai trị giá
hàng nhập khẩu: 01 bản chính.
+ Trường hợp hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu theo quy định của
pháp luật: giấy phép nhập khẩu do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp:

01 bản (bản chính khi nhập khẩu 1 lần hoặc bản sao y bản chính khi nhập khẩu
nhiều lần và phải xuất trình bản chính để đối chiếu).
+ Trường hợp chủ hàng và hàng hóa được hưởng thuế suất nhập khẩu ưu
đãi đặc biệt: giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) bao gồm 01 bản gốc và 01
bản sao thứ 3. Nếu hàng hóa nhập khẩu có tổng trị giá lô hàng (FOB) không vượt
quá 200 USD thì không phải xuất trình C/O.
+ Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật liên quan: 01 bản chính
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
13
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
+ Hàng nhập phi mậu dịch thì trong bộ hồ sơ mở tờ khai hải quan cần phải
có thêm đơn xin nhập hàng phi mậu dịch vì hàng phi mậu dịch sẽ không có thuế
nhập khẩu.
+ Trường hợp doanh nghiệp đăng ký làm thủ tục lần đầu tiên cần bổ sung:
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép xuất nhập khẩu, giấy đăng ký
mã số thuế và mã số xuất nhập khẩu.
+ Trường hợp hàng hóa nhập khẩu là động vật, thực vật cần nộp giấy kiểm
dịch động vật hay giấy kiểm dịch thực vật.
Sau khi chuẩn bị các chứng từ cần thiết để lên tờ khai, nhân viên giao nhận nhập
các thông tin cần thiết về lô hàng vào phần mềm khai báo hải quan điện tử. Căn cứ
trên kết quả phản hồi của cơ quan Hải quan, doanh nghiệp tiến hành theo hướng dẫn
của kết quả được phản hồi:
+ Trường hợp nếu nhân viên giao nhận khai báo sai hoặc chứng từ không
rõ ràng thì cơ quan Hải quan gửi phản hồi yêu cầu bổ sung và điều chỉnh, sau khi
điều chỉnh nhân viên giao nhận gửi khai báo lại để lấy lại số tiếp nhận mới.
+ Nếu tờ khai điện tử được chấp nhận, hệ thống mạng của Hải quan sẽ tự
động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai, phân luồng hàng hóa và hướng dẫn làm
thủ tục hải quan.
+ Trong phần khai báo thủ tục hải quan điện tử có phần scan chứng từ kèm
theo. Chỉ khi nào cơ quan Hải quan yêu cầu scan kèm theo thì nhân viên giao

nhận mới scan và đính kèm vào tờ khai và gửi lại tờ khai.
Nếu doanh nghiệp không bị nợ thuế quá hạn hay nằm trong danh sách bị cưỡng
chế thuế thì tờ khai được mở một cách bình thường, và nếu doanh nghiệp nợ thuế quá
hạn hoặc nằm trong danh sách bị cưỡng chế thuế thì tạm thời tờ khai chưa được mở.
Nhân viên giao nhận phải báo ngay về cho công ty để đưa ra hướng giải quyết chung
giữa khách hàng và công ty giao nhận. Sau khi công ty đã thanh toán số tiền nợ thuế,
nhân viên giao nhận phải bổ sung bản sao y giấy nộp tiền vào bộ tờ khai.
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
14
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Chuyên chở về kho hoặc phân phối hàng hoá, khi giao hàng cho khách hàng:
Lái xe chở hàng đến địa điểm quy định giao hàng cho người nhận hàng và xin xác
nhận của khách hàng vào “Phiếu giao hàng”.
b. Ðối với hàng phải lưu kho, lưu bãi tại cảng
* Cảng nhận hàng từ tàu:
- Dỡ hàng và nhận hàng từ tầu (do cảng làm).
- Lập các giấy tờ cần thiết trong quá trình giao nhận (nhân viên giao nhận phải
cùng lập).
- Ðưa hàng về kho bãi cảng
* Cảng giao hàng cho các chủ hàng :
- Khi nhận được thông báo hàng đến, chủ hàng phải mang vận đơn gốc, giấy
giới thiệu của cơ quan đến hãng tàu để nhận lệnh giao hàng (D/O - delivery order).
Hãng tàu hoặc đại lý giữ lại vận đơn gốc và trao 3 bản D/O cho người nhận hàng
- Chủ hàng đóng phí lưu kho, phí xếp dỡ và lấy biên lai
- Chủ hàng mang biên lai nộp phí, 3 bản D/O cùng hoá đơn và phiếu đóng gói
đến văn phòng quản lý tàu tại cảng để ký xác nhận D/O và tìm vị trí hàng, tại đây lưu 1
bản D/O
- Chủ hàng mang 2 bản D/O còn lại đến bộ phận kho vận để làm phiếu xuất
kho. Bộ phận này giữ 1D/O và làm 2 phiếu xuất kho cho chủ hàng
- Làm thủ tục hải quan qua các bước sau:

+ Xuất trình và nộp các giấy tờ:
 Tờ khai hàng NK
 Giấy phép nhập khẩu
 Bản kê chi tiết
 Lệnh giao hàng của người vận tải.
 Hợp đồng mua bán ngoại thương
 Một bản chính và một bản sao vận đơn
 Giấy chứng nhận xuất xứ
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
15
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
 Giấy chứng nhận phẩm chất hoặc kiểm dịch nếu có
 Hoá đơn thương mại
+ Hải quan kiểm tra chứng từ
+ Kiểm tra hàng hoá
+ Tính và thông báo thuế
+ Chủ hàng ký nhận vào giấythông báo thuế (có thể nộp thuế trong vòng
30 ngày) và xin chứng nhận hoàn thành thủ tục hải quan
- Sau khi hải quan xác nhận “hoàn thành thủ tục hải quan” chủ hàng có thể
mang ra khỏi cảng và chở về kho riêng
c. Hàng nhập bằng container
* Nếu là hàng nguyên (FCL)
- Khi nhận được thông báo hàng đến (NOA) thì chủ hàng mang vận đơn gốc và
giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tầu để lấy D/O
- Chủ hàng mang D/O đến hải quan làm thủ tục và đăng ký kiểm hoá (chủ hàng
có thể đề nghị đưa cả container vè kho riêng hoặc ICD để kiểm tra hải quan nhưng
phải trả vỏ container đúng hạn nếu không sẽ bị phạt)
- Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, chủ hàng phải mang bộ chứng từ nhận
hàng cùng D/O đến Văn phòng quản lý tầu tại cảng để xác nhận D/O
- Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng

* Nếu là hàng lẻ (LCL):
Chủ hàng mang vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng đến hãng tầu hoặc đại lý
của người gom hàng để lấy D/O, sau đó nhận hàng tại CFR quy định và làm các thủ
tục như trên.
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
16
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG
MẠI VIỆT NGA
2.1.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
Tiền thân công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Nga là công ty Giao nhận
xuất nhập khẩu rau củ quả Hải Phòng trực thuộc Bộ Nông Nghiệp và phát triển Nông
thôn. Công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Nga kế thừa và phát huy truyền
thống của ngành XNK rau quả của Tổng công ty rau quả Việt Nam ( thế mạnh của
công ty nhiều năm qua là xuất khẩu rau quả chế biến ).
Tên giao dịch : CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI VIỆT NGA
Tên Tiếng Anh : VIET NGA PRODUCTION & TRADING COMPANY
LIMITED
Tên viết tắt : VIET NGA CO., LTD
Thành lập ngày : 12/06/2009
Giấy phép Doanh nghiệp số : 0200941195
Địa chỉ văn phòng : 29 Nguyên Hồng, Lê Chân, Hải Phòng
Đại chỉ nơi sản xuất : Tiên Lữ, TT Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên.
Giám đốc : Nguyễn Văn Hải
Điện thoại VP công ty : 0313.715.458 / Fax : 0313.715.457
Email :
2.2.CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY
2.2.1.Sơ đồ tổ chức
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
17

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
2.2.2.Chức năng, nhiêm vụ của từng bộ phận
a, Giám đốc Công ty : là đại diện pháp nhân của Doanh nghiệp, có quyền điều hành
cao nhất trong Doanh nghiệp, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động
hàng ngày của Công ty, Giám đốc có nhiệm vụ và quyền hạn sau :
- Nhận vốn, các nguồn lực để quản lý, sử dụng theo mục tiêu của Hội đồng
thành viên giao (HĐTV).
- Chịu trách với HĐTV và Pháp luật Nhà nước về
+ Sử dụng bảo toàn và phát triển vốn
+ Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm của Doanh
nghiệp, đề án tổ chức và quản lý của DN, quy hoạch đào tạo lao động, phương án phối
hợp kinh doanh.
+ Các định mức kinh tế kĩ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù
hợp với các quy định của Nhà nước, của HĐTV.
- Đề nghị bổ nhiệm, miền nhiệm, khen thưởng, kỉ luật Kế toán trưởng, trưởng
bộ phận chuyên môn , nghiệp vụ và các chức vụ chuyên môn của doanh nghiệp.
- Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và dịch vụ theo những quy định của
HĐTV
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
18
Giám đốc
Giám đốc
Phòng kế
toán- tài vụ
Phòng kế
toán- tài vụ
Phòng
Hành chính
– NS
Phòng

Hành chính
– NS
Phòng Kinh
Doanh
Phòng Kinh
Doanh
Kế toán
trưởng
Kế toán
trưởng
Trưởng
phòng
Trưởng
phòng
Trưởng
phòng
Trưởng
phòng
Kế toán
viên
Kế toán
viên
Nhân viên
Nhân viên
Nhân viên
Nhân viên
Nhân viên
Nhân viên
Phòng Kỹ
thuật KCS

Phòng Kỹ
thuật KCS
Nhân viên
Nhân viên
Nhà máy
chế biến
Nhà máy
chế biến
Trưởng
phòng
Trưởng
phòng
Kĩ Thuật
viên
Kĩ Thuật
viên
Kĩ thuât
viên
Kĩ thuât
viên
Giám đốc
Giám đốc
Bộ phận
Bộ phận
Bộ phận
Bộ phận
Kế toán
viên
Kế toán
viên

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Lập phương án trình HĐTV ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty, lập
chính sách, mục tiêu chất lượng.
- Báo cáo HĐTV về kết quả hoạt động, sản xuất, kinh doanh của Doanh
nghiệp.
- Giao việc và kiểm tra kiểm soát việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ trong
toàn Công ty.
- Hàng năm đề nghị lên HĐTV phương án tổ chức đại hội Cán bộ CNVC để
tổng kết công tác của toàn đơn vị trong năm.
b, Phòng Hành chính – nhân sự
Chịu trách nhiệm với Giám đốc những vấn đề sau :
- Lưu trữ các hồ sơ về tổ chức của Công ty bao gồm Quyết định thành lập
Công ty, các quyết thay đổi tổ chức, Hồ sơ về quyền sử dụng đất đai, Giấy phép kinh
doanh, Hồ sơ cán bộ, Sổ bảo hiểm,…
- Dự thảo các đề án về công tác tổ chức của Công ty phù hợp với sự phát triển
của Công ty từng giai đoạn.
- Dự thảo các hợp đồng lao động giữa người sử dụng lao động và người lao
động theo kế hoạch Công ty và theo Pháp luật Nhà nước.
- Tư vấn quản lý cán bộ( đào tạo, khen thưởng, kỉ luật, chế độ chính sách,… ).
- Tư vấn về công tác lao động tiền lương hàng năm trình Giám đốc phê chuẩn
- Dự thảo Quy chế, nội quy, mô hình tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty.
- Phụ trách công tác văn thư theo Quy định Nhà nước.
- Nhận tập hợp, phân loại, kiểm tra về hình thức tính pháp lí của văn bản và
chịu trách nhiệm trình kí các văn bản các bộ phận trong công ty gửi tới Ban Giám đốc.
- Quản lý, sử dụng trang thiết bị văn phòng, hội trường, phòng khách, khu văn
phòng của công ty, , bải đảm sạch sẽ và an toàn.
- Phụ trách khâu lễ tân phối hợp công Đoàn thực hiện việc thăm viếng theo kế
hoạch và quy định của Công ty. Kiểm tra thực hiện giờ làm việc vệ sinh toàn Công ty.
- Chăm sóc bảo đảm Cảnh quan, vệ sinh VP công ty

- Phụ trách công tác bảo vệ trật tự, trị an, an toàn kể cả ngày nghỉ, lễ tết.
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
19
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Phụ trách thông tin liên lạc trong Công ty, thông báo lịch sinh hoạt tới các Bộ
phận và nhưng nhiệm vụ đột xuất của Giám đốc giao khi cần thiết.
c, Phòng Kinh doanh.
- Giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch ngắn hạn, kế hoạch dài hạn khai thác
vùng nguyên liệu và kế hoạch cho sản xuất, kinh doanh phù hợp với tình hình phát
triển của Công ty và tình hình thị trường.
- Đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch SXKD của nhà máy và các
bộ phận khác trong công ty.
- Giúp Giám đốc nghiên cứu, tiếp thị với thị trường cả trong và nước ngoài.
Lập kế hoạch phát triển sản phẩm mới. Phụ trách giao dịch với khách nước ngoài của
Công ty.
- Thực hiện các dịch vụ cụ thể của Công ty đã kí với khách hàng nước ngoài.
- Thường xuyên báo các Giám đốc về tình hình thực hiện kế hoạch của từng
bộ phận sản xuất kinh doanh, tình hình giá cả, những đột biến có liên quan đến thị
trường nước ngoài,…
- Phụ trách công tác triển khai việc giao hàng, thủ tục XNK tới khách hàng.
- Giám sát việc đóng hàng thuê vận chuyển, tìm kiếm nhà cung ứng vật tư,
bao, nhãn mác cung cấp cho Nhà máy.
- Nhiệm vụ chính của Phòng kinh doanh : tìm kiếm và khai thác thị trường :
Giao hàng, bán hàng, mua hàng, chăm sóc khách hàng.
d, Phòng Kế toán – Tài vụ
- Giúp Giám đốc doanh nghiệp chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán,
thống kê tài chính của doanh nghiệp và có các nhiệm vụ quyền hạn theo Pháp luật.
- Giúp Giám đốc sử dụng vốn có hiệu quả đúng Pháp luật.
- Giám sát, quản lý mọi hoạt động về thanh quyết toán phát sinh từ các dịch vụ
sản xuất kinh doanh trong công ty, mọi hoạt động thanh quyết toán đều phải thông qua

bộ phận KTTV.
- Chịu trách nhiệm thường xuyên kiểm tra xác nhận tính khả thi của các số liệu
nêu trong phương án SX – KD của các bộ phận, tính đúng đắn, hợp lệ của các chứng
từ thanh toán, thu chi trả tiền phù hợp với các phương án SX – KD theo kế hoạch của
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
20
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
công ty và Luật pháp hiện hành Nhà nước cũng như các quy định của Công ty về Tài
chính.
- Hướng dẫn và yêu cầu các bộ phận, thực hiện việc quản lý tiền hàng đúng
Pháp luật.Nhắc nhở truyền đạt, hướng dẫn các bộ phận thực hiện đầy đủ các quy dịnh
của Nhà nước và của Công ty về lĩnh vực tài chính, tìm mọi biện pháp kiểm soát các
loại chi phí, nguồn thu… của các Bộ phận thực hiện các hoạt động tài chính đều thông
qua bộ phận KTTV.
- Định kì phải báo cáo Giám đốc toàn bộ các hoạt động về tài chính của Công
ty, tình hình sử dụng vốn, tình hình thu, chi, các công nợ, tổng cố tiền tồn quỹ và báo
cáo các quyết toán về tài chính đúng quy định… Nếu có gì vướng mắc phải kịp thời
báo cáo Giám đốc để giải quyết.
- Quản lý, lưu trữ các chứng từ gốc liên quan đến hoạt động tài chính của
Công ty.
e, Phòng Kĩ thuật -KCS
- Giúp Giám đốc Công ty quản lý về công nghệ, chất lượng sản phẩm, phát
triển mặt hàng mới, nghiên cứu ban hành các quy trình công nghệ mới và là đầu mối
cùng bộ phận kinh doanh xây dựng các định mức của Công ty.
- Xây dựng hướng dẫn, kiểm tra và tham gia vào thực hiện các quy trình công
nghệ sản xuất, các quy trình QLCL theo ISO 9001 – 2008 và quy trình KSVSAT thực
phẩm của nhà máy.
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty
+ Quản lý toàn bộ máy móc,trang thiết bị,hóa chất…dùng để kiểm nghiệm
của công ty.Có trách nhiệm về việc tổ chức kiểm định,hiệu chuẩn thiết bị dụng cụ đo

trong công ty.
+ Có quyền kiểm tra chất lượng từng khâu trong quá trình sản xuất ra sản
phẩm của nhà máy.Có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm do nhà máy sản xuất
ra trước khi sản phẩm của công ty được xuất khẩu để đảm bảo uy tín chất lượng hàng
hóa của công ty và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm cuối cùng từ khi xuất
xưởng.Trong quá trình kiểm tra sản phẩm kể cả nhãn,bao bì đóng gói…nếu có gì
vướng mắc,kịp thời báo cáo lãnh đạo công ty xem xét giải quyết.Trong quá trình kiểm
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
21
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
tra chất lượng sản phẩm phải mở sổ sách theo dõi,lập biên bản kiểm tra tưng lô sản
phẩm theo quy định.
- Kiểm tra nguyên vật liệu,thành phẩm,xử lý và đánh giá nguyên nhân với sản
phẩm không phù hợp và xử lý công nghệ.
- Chịu trách nhiệm về công tác công bố chất lượng sản phẩm,hàng hóa theo
quy định của Nhà nước.
- Lập kế hoạch trình giám đốc công ty về các biện pháp không ngừng nâng cao
chất lượng,các biện pháp giảm giá thành sản phẩm của công ty đẻ từng bước đáp ứng
yêu cầu của thị trường,tăng sức cạnh tranh hàng hóa của công ty.
f,Nhà máy chế biến
-Chức năng,nhiệm vụ của giám đốc nhà máy:
+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về việc: quản lý,sử dụng toàn bộ
nhân công,tài sản,tiền vốn,cơ sở vật chất,vật tư,trang thiết bị,nhà xưởng,phương tiện
vận tải,dụng cụ,nguyên liệu,nhiên liệu,vật liệu…theo đúng mục đích,kế hoạch,phù hợp
với pháp luật và quy định của công ty.
+ Bảo đảm an toàn tuyệt đối 24/24 giờ tại Cơ sở (kể cả các ngày nghỉ,lễ,tết).
+ Liên hệ mật thiết với chính quyền địa phương,thực hiện các nghĩa vụ đối
với một đơn vị đóng trên địa bàn mà Luật pháp quy định.
+ Thực hiện các nhiệm vụ của Cơ sở công ty giao về sản xuất kinh doanh
theo kế hoạch ngắn hạn,dài hạn của công ty.

+ Chỉ đạo việc sửa chữa máy móc,cơ sỏ hạ tầng theo kế hoạch của giám đốc
công ty đã duyệt.
+ Chủ động lập các dự án,phương án về kinh doanh dịch vụ và thực hiện các
dự án đó khi được giám đốc Công ty phê duyệt theo chế độ hiện hành của Nhà nước và
Quy định của Công ty.
+ Phân công công việc cho các trưởng bộ phận của nhà máy trên địa ban
mình quản lý,giám sát đôn đốc các bộ phận này thực hiện tốt chức năng,nhiệm vụ của
mình,cụ thể:
-Phụ trách HC-nhân sự (tại nhà máy chế biến )
+ Lưu trữ toàn bộ hồ sơ của Nhà
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
22
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
+ Quản lý hồ sơ về sử dụng đất đai của cơ sở bao gồm quyền sử dụng
đát,hợp đồng thuê đất,các hồ sơ về xây dựng trên khu đất Nhà máy quản lý.
+ Lưu trữ hồ sơ cán bộ,hồ sơ về bảo hiểm,bảng chấm công của toàn Nhà
máy.
+ Phụ trách công tác văn thư ,quản lý thiết bị văn phòng, phụ trách công tác
lễ tân và phục vụ các cuộc họp, đại hội tại Nhà máy (nếu có) theo quy định hiện hành.
+ Trình lãnh đạo cấp trên phê duyệt về chính sách đối với người lao động
theo phân cấp và thực hiện giải quyết các chế độ đối với người lao động tại Nhà
máy.Chế độ lương,chế độ bảo hiểm , chế độ nghỉ việc, chế độ chấm dứt hợp đồng lao
động, chế độ bảo hộ lao động…
-Phụ trách KCS (tại Nhà máy):
+ Kiểm tra vật tư,nguyên liệu nhập kho phục vụ kho phục vụ sản xuất.
+ Kiểm tra sản xuất trên dây chuyền chế biến
+ Kiểm tra chất lượng sản phẩm của Nhà máy.
+ Phối hợp với KCS; KD-XNK;KTTV Công ty kiểm kê sau một đợt sản
xuất.
-Phụ trách Nguyên liệu (tại Nhà máy):

+ Lập kế hoạch chi tiết về sản xuất theo kế hoạch vĩ mô của Công ty
+ Lên kế hoạch để giám đốc nhà máy xem xét và trình công ty về các kế
hoạch thu mua nguyên liệu,vật tư cho sản xuất và thực hiện cung ứng các vật tư đó cho
sản xuất phù hợp tiến độ,yêu cầu của công ty.
+ Tư vấn cho giám đốc nhà máy,lập các phương án trình công ty về phát
triển vùng nguyên liệu cho sản xuất,chế biến phù hợp với sự phát triển của công ty và
yêu cầu của thị trường từng giai đoạn.
- Tổ BV,MT (tại Nhà máy):
+ Phụ trách bảo vệ,bảo đảm an toàn cho Cơ sở 24/24 giờ kể cả ngày
nghỉ,ngày lễ tết.
+ Kiểm tra khách ra vào trong Cơ sở theo đúng Nội quy của Công ty.
+ Liên hệ với chính quyền địa phương để đảm bảo an toàn ở Công ty.
- Tổ chế biến (tại Nhà máy):
+ Phụ trách công tác chế biến tạo sản phẩm theo kế hoạch của Công ty.
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
23
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
+ Đề xuất các biện pháp nhằm tăng cường năng xuất lao động,giảm giá thành
phẩm,đưa ra những sáng kiến cải thiện kỹ thuật,đề cập áp dụng những quy định mới
cho chế biến lương thực,thực phẩm nhằm không ngừng đa dạng hóa và nâng cao chất
lượng sản phẩm.
+ Tiếp nhận nguyên liệu đưa vào sản xuất bảo đảm chất lượng, thực hiện
định mức về nguyên liệu,nhiên liệu,vật tư cho chế biến theo quy trình và quy định của
Công ty.
+ Chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình chế
biến và bảo quản theo kế hoạch của Công ty cho đến khi hàng hóa đến tay người tiêu
dùng.
+ Thực hiện nghiêm ngặt quy trình công nghệ Công ty đã ban hành.
+ Thực hiện tốt các quy định,hướng dẫn các phần công việc,thuộc phạm vi
QL của PX.

+ Phối hợp và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho Bộ phận KD-XNK;KT-
KCS,KTTV tiến hành các đợt kiển tra khi đang sản xuất và kiểm kê sau mỗi đợt sản
xuất theo yêu cầu của Công ty.
- Tổ chức phục vụ sản xuất
* Điện,hơi,nước,cơ khí sửa chữa…:
+ Chịu trách nhiệm trước Trưởng bộ phận chế biến, giám đốc nhà máy và
giám đốc công ty quản lý toàn bộ mạng lưới điện,nước,hơi của cơ sỏ nhằm bảo đảm an
toàn và cung ứng đầy đủ điện,nước,hơi nước theo kế hoạch sản xuất của công ty từng
thời kỳ.
+ Thường xuyên kiểm tra hệ thống điện,nước,hơi,bảo đảm an toàn trong toàn
nhà máy, nhắc nhở các bộ phận tiết kiệm điện,nước,hơi.
+ Bảo đảm an toàn và cung cấp đầy đủ điện,nước,hơi cho sản xuất,sinh hoạt
tại nhà máy.
+ Quản lý toàn bộ cán bộ cơ điện và máy móc ở toàn bộ nhà máy, chỉ đạo
việc thực hiện duy tu hạ tầng,sửa chữa máy móc của nhà máy theo kế hoạch của công
ty.
* Kho vật tư, nguyên liệu,bán thành phẩm,thành phẩm…:
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
24
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
+ Quản lý, xác nhận số lượng và thống kê sản phẩm sản xuất ra từng ngày để
báo cáo các bộ phận chức năng.
+ Quản lý các hàng hóa,nguyên vật liệu xuất,nhập,tồn của nhà máy,của công
ty.
+ Thực hiện công tác kiểm tra,kiểm soát,bảo quản hàng hóa,vật tư,nguyên
liệu,theo hướng dẫn của quy trình ( QT-KT-02;T-KT-04).
2.3.Tình hình hoạt động của công ty
2.3.1.Doanh thu
Năm 2010 2011 2012 2013
Doanh thu thuần (triệu VND) 16,898 21,354 25,279 25,613

Tăng trưởng DTT (%) 12% 26.4 % 18.4% 1,32%
Lợi nhuận sau thuế ( triệu VND) 12,674 16,016 18,959 17,656
Từ bảng trên ta thấy tình hình kinh doanh của công ty phát triển qua từng năm.
Công ty từng bước tạo cho mình được chỗ đứng vững chắc trên thị trường nước ngoài.
Bước vào 6 tháng cuối năm 2013, công ty đánh giá sẽ gặp nhiều khó khăn, thách thức
cho hoạt động của công ty khi tình hình kinh tế thế giới chưa có nhiều chuyển biến khả
quan, còn tiềm ẩn yếu tố rủi ro và được dự báo tiếp tục có những biến động khó lường.
2.3.2.Hoạt động kinh doanh của công ty
Là 1 công ty kế thừa của Công ty Giao nhận XNK rau quả Hải Phòng thuộc Tổng
công ty rau quả Việt Nam. Công ty chủ yếu sản xuất kinh doanh các mặt rau quả chế
biến để xuất khẩu như :
- Dưa chuột bao từ dầm giấm vị ( tỏi, hạt tiêu, hành tây, ) đóng lọ
- Cà chua chế biến đóng lọ
- Vải quả đóng lọ
- Nước dứa đóng hộp
- Nước vải ép đóng hộp
Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691
25