Tải bản đầy đủ (.pdf) (21 trang)

Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý siêu thị mini

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.25 MB, 21 trang )

1

NG K THUT LÝ T TRNG TP. HCM
KHOA CÔNG NGH THÔNG TIN
o0o

MÔN: PHÂN TÍCH VÀ THIT K H THNG THÔNG TIN
 TÀI : Phân tích và thit k h thng qun lý siêu th mini
LP : 12-TP 1_nhóm 7 ng dn:
Thành viên:
ng) Nguy
Nguy
Cng gia kit
Lê toàn cm

I. Bng k hoch phng vn tng quan h
thng và các bng phng vn c th tng
ch :
1. Bng k hoch phng vn tng quan h thng:






K hoch phng vn tng quan h thng
H thng: thit k và phân tích h thng qun lý bán hàng siêu th Mini
i lp: nhóm 7 Ngày lp: 4/03/2013
2

STT



Ch 
Yêu cu
Ngày bu
Ngày kt thúc



1
Qun lí bán
hàng
N
trình bán hàng
4/03/2014
4/03/2014
2
Qun lí nhân
viên
Thi gian

b
phép,trình

4/03/2014
4/03/2014
3
Qun lí nhp
hàng
Nm rõ nguyên
tc nhp hàng

và có k hoach
x lí hàng
t
trình khuyn

4/03/2014
4/03/2014

4
Qun lí xut
hàng



g.
4/03/2014
4/03/2014

2. Bng k hoch phng vn c th h thng:
a. K hoch phng vnvà phiu phng vn ch  1:
K hoch phng vn
i:

i phng vn: Nguy
a ch: Qun lý siêu thi
329 Cng H òa -ng 13 -Tân Bình Tphcm
Thi gian hn: 04/03/2014
Thm bu: 11h15
Thm kt thúc: 11h45
c hi là:Th kho

Cn thu thp d liu:Quy trình xut nhp
Hàng hóa, quy trình x lý hàng t n.
Các yêu ci: Vai trò, v trí, kinh
nghim làm vic.

i thiu
ng quan vdán
ng quan vphng vn
+Ch1: câu hi và câu tr li
ng hp các ni dung chính
n cc hi
ng thi gian:
1phút
2phút
2phút
20 phút
2phút
2 phút
3

t thúc
1 phút

(D kin tng cng 30 phút)


K hoch phng vn
qun lí siêu th mini
Tiqun lí bán hàng
c Hi: Lê Minh


i phng vn: nguy
c hi là:nhân viên bán hàng
Cn thu thp d liu:Quy trình bán hàng và
cách thc thanh toán
Các yêu ci: Vai trò, v trí, kinh
nghim làm vic.
Câu 1:Xin anh cho bit ca
hàng có nhng hình thc mua
hàng nào ?
Tr li: siêu thi chúng tôi mua bán trc
tip t

 , 
.

Câu 2:Hong bán hàng din
 nào?
Tr li: a chn
sn phn quy 
.
Câu 3: 
in ca khách hàng không ? Nu
ng thông tin nào ?
Tr li: ch nh
mua hàng qua mang thì chung tôi m
thông tin,và ch ng mua
hàng vi s n thì chung
tôi s a khách hàng.
Câu 4:siêu thi có nhng hình

thc thanh toán nào ?
Tr li: siêu thi chúng tôi có 2 cách thanh
toán:
ng tin mt
ng th tín dng
Câu 5: Nn
sn ph
Tra li: khi khách hàng mua hàng vi s
nhiu thì s u gim giá ca
chúng tôi.trên 1 triêu thì gim 5%
Câu 6: 






4





Nhân xét: câu tr lu ca câu hi.


b. K hoch phng vnvà phiu phng vn ch  2:
D án: qun lý bán hàng siêu th Mini
Tiu d án: qun lý nhân s
i:Phan Tun Anh

i phng vn: Võ Thanh Bá
a ch: 15, Đỗ Quang Đẩu
Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1
Thành phố Hồ Chí Minh
Thi gian hn: 04/03/2014
Thm bu: 14h30
Thm kt thúc: 14h50
c hi là:Ch ca hàng siêu
th
Các yêu ci: Nc tình hình
hin ti trong siêu th

i thiu
ng quan vdán
ng quan vphng vn
+Ch1: câu hi và câu tr li
ng hp các ni dung chính
n cc hi
t thúc
ng thi gian:
1phút
1phút
2phút
12 phút
2phút
1 phút
1 phút

D kin thi gian: 20 phút


qun lí siêu th mini
Tiqun lý nhân s
c Hi: Phan Tun Anh
i phng vn: Võ Thanh Bá
c hi là:Ch ca hàng siêu
th Mini
Các yêu ci: : Nc tình
hình hin ti trong siêu th
Câu 1:Xin anh cho bit yêu cu yêu cu
 nhân viên  
nào?
Tr li: Số năm kinh nghiệm:1 năm
Bằng cấp: Trung cấp
Tác Phong: Có ý thức chấp hành kỷ luật
chung, gương mẫu, phấn đấu về sự
nghiệp.
5

Câu 2:Thi gian làm via
nhân viên  
Tr li:từ sáng đến tối, chia thành 2 ca cố
định.
Thời gian làm việc theo ca: 8h/ngày/26
ngày/tháng (đầu tháng có bảng dự kiến
phân ca để mọi người đăng ký ngày nghỉ,
ngày làm cho cả tháng).
Câu 3:Nhân viên  ng quyn
li gì không?
Tr li:
- Được tham gia đầy đủ các chế độ

BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, …
- Được ứng cử, bổ nhiệm vào các vị trí
trong Ban quản lý Chuỗi Cửa
hàng/Siêu thị Vi-Mart.

Câu 4:Quy ch c
ca siêu th  nào?
Tr li:
- Quy chế làm việc theo nhóm, tối thiểu
từ 2 người trở lên tùy từng quy mô
Cửa hàng/Siêu thị Vi-Mart (có thể tự
đề xuất thành viên của nhóm là bạn
bè, người thân).
Câu 5:M
nhân viên ra sao?
Tra li: Bình quân 3 triệu - 5 triệu/tháng
trở lên, gồm có:
- Lương cơ bản + phụ cấp: được trả
cố định hàng tháng, không phụ
thuộc kết quả bán hàng.
- Lương năng suất + thưởng: được
trả dựa trên chỉ tiêu/kế hoạch được
giao bình quân/năm.
-
Câu 6: 










c. K hoch phng vn và phiu phng vn ch  3:
K hoch phng vn
c h
i phng v
6

a chP Cô Giang Q1-TPHCM

Thi gian hn: 04/03/2014
Thm bu: 10h
Thm kt thúc: 10h35
c h
+ Các yêu c


ng vn:
 Gii thiu.
 Tng quan v d án.
 Tng quan v phng vn.
- các ch  s  cp.
+ Ch  1: câu hi và
tr li.
+ Ch  2: câu hi và
tr li.
 Tng hp các ni dung
chính.

 Ý kin cc hi.
D kin thi gian:
2 phút
2 phút
3 phút
10 phút
10 phút
3 phút

5 phút
D kin tng cng:35 phút


Phiu phng vn
7

D án: Qu
Tiu d án: Qu  
c h
i h
Ngày: 02/03/2014
Câu hi:




Câu tr li:































8














d. K hoch phng vnvà phiu phng vn ch  4:

K hoch phng vn


c hi: Nguy
i phng vn:Lê Toàn Cm
a ch
226 Cách Mạng Tháng 8, P10, Q.3,
Hồ Chí Minh
Thi gian hn: 05/3/2013
Thm bu: 10h00
Thm kt thúc: 10h30

ng
Nhân viên nhà kho
Các yêu ci:
- i hi
phng vn

- : Sinh viên khoa
CNTT
- Kinh nghic
tng


phng vn
- Gii thiu
- Tng quan v phng vn:
1 phút.
2 phút.
9

câu h cp
-Câu hi 1: câu hi & tr li
-Câu hi 2: câu hi & tr li
-Câu hi 3: câu hi & tr li
-Câu hi 4: câu hi & tr li
-Câu hi 5: câu hi và tr li
Tng hp các ni dung chính .
- Ý kin ci hi
- Kt thúc

5 phút.
3 phút.
2 phút.
1 phút.
3 phút.
2 phút.
2 phút.

Tng thi gian d kin: 21phút.


Phiu phng vn
D án: Qu
Tiu d án: Qun lý xu
c hi: : Nguy
i hi: Lê Toàn Cm
Ngày: 04/03/2014
Câu hi:
1.Xin anh hãy cho tôi bit v quy trình bán hàng
và quy trình xut hàng t kho ca siêu th ?




Câu tr li:
Tr Li 1: u tiên chúng tôi s ghi nhn yêu cu ca
khách hàng mut mua lo
chúng tôi s ki s ng
 xut hàng t kho lên quy không?.N nhân
viên s tin hành lp phiu xut.Phiu xut sau khi
c lp s c lu tr t ng.Và s ng hàng
trong kho và quy s c cp nht t ng.
10


2. Siêu th ca anh qun lý hàng t
th nào?






3. Siêu th ca anh xut hàng bao
nhiêu ln 1 ngày


Tr Li 2: Hàng tuu kim tra các
sn phm trong kho, riêng nhng sn phm có
hn s d
chúng tôi s kim tra quan lý h kim
tra tình trng sn phm.


Tr Li 3:Trung bình mi ngày siêu th chúng tôi
xut hàng t 5-7 ln/ngày


4.Xin anh hãy cho tôi bit v quy trình thanh toán và
l






Tr Li 4: n mua hàng và có yêu cu
thanh toán,nhân viên thu ngân s tip nhn yu cu
thanh toán.Nhân viên phi kim tra xem hàng có mã

vch không,nu có mã vch nhân viên s tính tin và
lu hàng không có mã vch
thì nhân viên s yêu cu nhân viên chu trách nhim
qun lý qu kim tra li mã vch.

5t hàng siêu th cn nhng
thông tin gì?
Tr Li 5: Thông tin khách hàng,mã hàng,tên
sn phm,s  tính.
11




II. Mô t - phân tích h thng và biu mu:
A. Mô t - phân tích h thng:
I:H th
 Mi sn phm s có mt mã vch riêng
 phân bit, khi tính tin h thng s 
tin: mã sn phm, giá sn phm, ngày bán, thi gia,tính
tin bng th hay tin m

2. H thng s lp ra mt s thông
hân viên,H Tên, ngày sinh, quê quán,
chc v, m

3. Khi nhp hàng vào kho phiu nhp hàng
có các thông tin: Mã s nhp, thi gian, nhà cung cp, mã
hàng, tên hàng, s 
4. Khi xut hàng ra kho phiu xut hàng s

có các thông tin: s phiu xut, ngày xut, s quy xut hàng,
i lp phiu, mã hàng, tên hàng, s 

 Tên siêu tha ch,
s n thoi, ngày li lp, mã hàng, tên hàng, s

II:H thng hong nghip v:
1.Bán hàng: Khi khach hàng chn mua nhng sn phn
quy thu ngân  tính tin. Lúc này nhân viên thu ngân s kim tra và
12

quét mã vch sn ph
hàng.

2. 
hân viên có th n ca làm vic,
qun lý s da trên b
công vic.


3.




4. 









.
III. Biu mu
1. 
13



14




2. Nhp hàng

3. Phiu xut hàng:
15


4. Phiu kim hàng
16











17







 phân rã ch







V






H THNG QUN LÝ SIÊU TH MINI








































nhân









kho




18




1. ERD






19

Stt






1
SoDDH
Integer
10

2
TenNDD
Character
50

3
DcKho
Character
100

4
MaNCC
Integer
10


5
TenNCC
Chatacter
50

6
SoPN
Integer
10

7
MaHH
Integer
10

8
TenHH
Character
50

9
DVT
Character
20

10
SoKK
Integer
10


11
NgayKK
Date


12
DviKK
Character
20

13
SoPX
Integer
10

14
TenNLP
Character
50

15
SoHD
Integer
10

20

16
MaNV

Integer
10

17
TenNV
Character
50
Tên nhân viên
18
SDT
Integer
20



3
-NhaCC(MaNCC
-DonDH(SoDDH,NgayLap,TenNDH,DcKho)
-Thuoc(#MaNCC,#SoPN)
-PhieuNH(SoPN,NgayNhap,NoiNhap,TenNLP)
-CTPN(#SoPN,#MaHH,SoLuong,DonGia)
-HangHoa(MaHH,TenHH,DVT)
-PhieuKK(SoKK,DviKK,NgayKK,TongKet)
-CTPKK(#MaHH,#SoKK,SoLuong)
-PhieuXuat(SoPX,NgayXuat,TenNLP)
-CTPX(#MaHH,#SoPX,SoLuong)
21

-
CTHD(#MaHH,#SoHD,SoLuong,DonGia,Thue,ThanhTie

n)
-HoaDon(SoHD,NgayLap,TenNguoiLap)
-NhanSu(MaNV, ,#MaNVQl,#MaHD

×