MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý

LỜI NÓI ĐẦU
Trong xu hưóng toàn cầu hoá nền kinh tế phát triển mức
độ hàng hoá lưu thông nhiều hâu như các công tu xí nghiệp
đều có các kho hang cho mình và những kho hang đó phải
cần quản lý một cách chuẩn xác ,hang hoá luôn luôn cập
nhập do vậy cần có sự giám sát trặt chẽ không có sự sai xót
nào cả,
Bài tập lớn của chúng em là một phần mềm quản lý kho
nó được sử dụng để theo dõi và kiểm soát những vấn đề
như ,nhập kho , xuất kho chuyển kho nội bộ,nội dung thực
hiện phần mềm của chúng ễm trợ giúp một cách hiệu quả
quá trình quản lý kho
Nhóm thực hiện chúng em xin chân thành cảm ơn thầy
Nguyễn minh Quý phó trưởng khoa CNTT trường Đại Học
Sư Phạm kĩ thuật Hưng Yên, đã tận tình hướng dẫn và giúp
đỡ chúng em thiết kế phần mềm này.
Mặc dù đã có nhiều tìm hiểu và cố gắng song do khả năng và
sự bó hẹp về thời gian vì vậy mà phần mềm này của chúng
tôi hẳn còn có nhiều thiếu sót. Rất mong nhận được ý kiến
của các bạn.
Xin chân thành cảm ơn!
Hưng Yên ngày 20 tháng 5 năm 2005
NHÓM THỰC HIỆN
KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
1
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN

HƯỚNG DẪN
*.*.*.*.*.*.*.*.*.*.*.*.*.*
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
HưngYên, ngày.…tháng…năm 2007
GVHD: NGUYỄN MINH QÚY
KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
2
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý

BÀI TẬP LỚN MÔN: PHÂN TÍCH VÀ
THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO

Giáo viên hướng dẫn :
Nguyễn Minh Quý
Sinh viên thực hiện :
Nguyễn Khắc Phan
Nguyễn Xuân Phương
Phạm Văn Thành


KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
3
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý
NỘI DUNG CỦA ĐỀ TÀI
Gồm ba phần :
1.Phần 1: Phân tích hệ thống
2.Phần 2:Thiết kế hệ thống
3.Phần 3:Lập trình
PHẦN 1: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
A.Khảo sát và đánh giá hiện trạng
1.Mục tiêu quản lý
Mục tiêu quản lý của bài toán quản lý kho là:
•Theo dõi nhập hàng ( chi tiết tới từng số lượng và đơn giá của
từng mặt hàng).
•Theo dõi hàng xuất hàng ( chi tiết tới số lượng và đơn giá của
từng mặt hàng).
•Tổng hợp số tồn ( chi tiết tới số lượng và đơn giá của từng mặt
hàng).
2.Nội dung của khảo sát là:
a. Tác nghiệp nhập
*Theo dõi được tác nghiệp nhập với từng chứng từ nhập ( ngày
nhập, người nhập, diễn giải của chứng từ và chi tiết các hàng nhập).
*Mỗi chứng từ nhập có thể có nhiều chi tiết nhập với các
thông tin về mặt hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền).
*Số liệu chứng từ nhập kho phải được cập nhập tự động và
tức thì lên số tồn kho cả về số lượng lẫn giá trị của mặt hàng tương
ứng.
*Kiểm soát để không có tình trạng cùng một mặt hàng có

nhiều mã khác nhau dẫn đến số tồn bị sai.
Giá trị kho = Tổng số lượng tồn kho*Đơn giá.
Sau mỗi lần nhập hàng thì:
KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
4
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý
Giá trị kho mới = Gía trị kho cũ +Số lương nhập*Đơn giá
nhập.
b. Tác nghiệp xuất
*Theo dõi được tác nghiệp xuất với từng chứng từ xuất( ngày
xuất, người/ đơn vị nhận, diễn giải của chứng từ và chi tiết của hàng
xuất).
*Gợi ý đươc số hàng tồn và đơn giá tồn mỗi khi có yêu cầu
xuất trong vòng thời gian
*Đơn giá xuất = Gía trị tồn kho /Số lượng tồn
*Mỗi chứng từ xuất có thể có nhiều chi tiết xuất với các thông
tin về mặt hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn gía, thành tiền.
* Số liệu chứng từ xuất kho có phải được cập nhật tự động và
tức thì lên số tồn kho cả về số lượng lẫn giá trị của mặt hàng tương
ứng.
* Sau mỗi lần xuất hàng, Gía trị kho(của mặt hàng ) thay đổi
theo công thức:
Gía trị kho mới = Gía trị kho cũ -Số lượng xuất* Đơn giá xuất.
*In được phiếu xuất có các thông tin xuất hàng, chữ ký của
thủ kho và bên nhận hàng.
* Các báo cáo kho.
* Lập và in được thẻ kho theo từng mặt hàng.
* Có cộng tổng cho các cột Số lượng xuất, Số lượng nhập,
Gía trị xuất, Gía trị nhập.

* Lập đươc báo cáo kho hàng hàng tháng cho toàn bộ kho
hàng.
* Báo cáo kho có dạng bảng mỗi dòng thể hiện biến động xuất
nhập và tồn của một mặt hàng trong tháng bao gồm các thông tin:
Mặt hàng , Số lượng, và gía trị kỳ đầu. Số lượng và Gía trị nhập
trong kỳ, Số lượng và Gía trị xuất trong kỳ, Số lượng và Gía trị tồn
cuối.
* Có cộng tổng cho các cột Tồn giá trị đầu kỳ, Gía trị nhập, Gía trị
xuất, Tồn giá trị cuối kỳ.
KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
5
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý
PHẦN 2: THIẾT KẾ HỆ THỐNG
A.Phân cấp chức năng nghiệp vụ -Mô hình chức năng.

1. Xây dựng sơ đồ chức năng.
Căn cứ trên mục tiêu quản lý và khảo sát và đánh giá hiện
trạng ở phần trên ta xây dưng biểu đồ phân cấp chức năng của bài
toán Quản lý kho như sau:
KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
6
Quản lý kho
Tác nghiệp nhập Tác nghiệp xuất
Tổng kết
Lập hoá đơn
Lập báo cáo
Diễn giải
Lập hoá đơn
Diễn giải

Lập hoá đơn
In ấn

QUẢN
LÝ KHO
Đơn vị nhậnNhà cung cấp
Kế toán
Thông tin đơn hàng
Thông tin đơn hàng
Trả lời đơn hàng
Trả lời đơn hàng
Thông
Tin
Kho
Hàng
(Hàng
nhập,
xuất,
tồn)
Báo
cáo
Hàng
nhập
xuất
tồn
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý
Biểu đồ ngữ cảnh của bài toán quản lý kho là

KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN

7
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý
Biểu đồ mức 2 của bài toán quản lý kho:
KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
8
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý


KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
Xuất
hàng
Tổng
kết

Nhập
hàng

Đơn vị cung cấp

Đơn vị nhận hàng

Kế toán
Báo cáo
Chứng từ nhập
Chứng từ xuất
Ktra hoá đơn
nhnhập
Trả lời

TT
Đơn
hàng
KT
Hoá
đơn
nhập
Trả
Lời
KT
Hoá
Đơn
xuất
Trả
Lời
TT mặt hàng
Ktra
Hoá
Đơn
Trả
Lời
Tổng
kết
xuất
nhập
hàng
& tồn
Trả
lời
& in

TT đơn hàng
9
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý
Biểu đồ định nghĩa chức năng ( Nhập hàng)
Biểu đồ định nghĩa chức năng (Xuất hàng )
KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
10

Nhập
danh sách
dơn nhập
hàng

In ra hoá
đơn hàng
nhập và
hàng tồn

Kế toán
Chứng từ nhập
Yêu cầu
in ấn
TT
đơn
hàng
Kết
quả
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý

KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
11
Nhập
danh
sách đơn
xuất
hàng
In ra hoá
đơn hàng
xuất và
hàng tồn

Kế toán
Chứng từ xuất
TT
đơn
hàng
Trả
lời
Yêu cầu
in ấn
Kết
quả
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý
Bảng thuộc tính chứng từ của bài toán quản lý kho:
4.Thiết kế chức năng:
Từ bảng thuộc tính, biểu đồ sơ đồ phân cấp chức năng, mức ngữ
cảnh ta mẫu thiết kế chức năng cho phần Nhập kho
Mô hình dữ liệu chức năng:

KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
12
Chứng từ nhập:
Ngày nhập:
Các thong tin:
Chi tiết hàng nhập:
Mặt hàngĐVTSố lượngĐơn giá
Chữ ký:
Bảng chứng từ nhập
Số chứng từNgày nhậpCác thông tinMặt hàng
1ĐVT1Số lượng 1Đơn giá 1 Mặt hàng
nĐVT nSố lượng nĐơn giá n
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý
b)Mô tả sử dụng dữ liệu của chức năng:

Tạo Đọc Cập
Nhật

Xoá
Kết
Qủa
Chứng từ
nhập
#ID X X X
Ngày X
X
X X
Loại Tiền X X X
KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN

13
Chứng từ nhập
#ID
Ngày
Loại tiền
Diễn giải
Chi tiết nhập
#Chtừ nhập_ID
#Mã hàng_ID
Số Lượng
Đơn giá
Mặt Hàng
(Danh mục mặt hàng)
#ID
ĐVT
Mô tả
TốnSốLượngĐầuNăm
TốnGíaTrịĐầuNăm
NhậpSốLượngKỳ: 1
NhậpGíaTrịKỳ : 1
XuấtSốLượngKỳ: 1
XuấtGíaTrịKỳ: 1
…
NhậpSốLượngKỳ :12
NhậpGíaTrịKỳ :12
XuấtSốLượngKỳ :12
XuấtGíaTrịKỳ :12
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý
X

Diễn Giải X X X X
Chi tiết
hàng nhập
#Chứng
từ hàng
nhập_ID
X X X
#Mằt
hàng_ID
X
X
X X
Số Lượng X
X
X X
Đơn Gía X X X
Mặt Hàng
#ID X
ĐVT X
Mô tả X
Tồn số
lượng đầu
năm
Tồn giá trị
đầu năm
Nhập số
lượng kỳ 1

X
Nhập giá

trị kỳ 1

X
Xuất số
lượng kỳ 1

X
Xuất giá trị
kỳ 1

X
…….
X
KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
14
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý
Nhập số
lượng kỳ
12

X
Nhập giá
trị kỳ 12

X
Xuất số
lượng kỳ
12


X
Xuất giá trị
kỳ 12

X

KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
15
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý
From Thông Tin Chi Tiết Về Hàng Hoá
KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
16
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý
Form Danh Mục Vị Trí Kho
KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
17
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý
Form hợp đồng mua hàng
KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
18
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý
Form Phiếu Xuất Kho
KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
19
MÔN : PTTKHT Đề Tài : QUẢN LÍ KHO
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý

KHOA CNTT TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT HƯNG YÊN
20