Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU
1
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
GTGT Giá trị gia tăng
PC Phiếu Chi
PT Phiếu Thu
CPBH Chi phí bán hàng
CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
TSCĐ Tài sản cố định
BTTL Bảng thanh toán lương
BPBTL&BHXH Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Ký hiệu Tên bảng biểu
Bảng 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng
Bảng 2.2 Phiếu thu
Bảng 2.3 Sổ chi tiết doanh thu
Bảng 2.4 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu
Bảng 2.5 Nhật ký chung
Bảng 2.6 Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng
Bảng 2.7 Sổ cái tài khoản chiết khấu thương mại
Bảng 2.8 Phiếu xuất kho

Bảng 2.9 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Bảng 2.10 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán
Bảng 2.11 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa
Bảng 2.12 Sổ cái tài khoản hàng hóa
Bảng 2.13 Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán
Bảng 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 641.1
Bảng 2.15 Sổ chi tiết tài khoản 641.3
Bảng 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 641.4
Bảng 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 641.7
Bảng 2.18 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng
Bảng 2.19 Sổ cái tài khoản chi phí bán hàng
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Ký Hiệu Tên Sơ đồ
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu
Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu
Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán (phiếu xuất kho)
Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ giá vốn hàng bán
Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ chi phí bán hàng
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đang vận hành theo cơ chế thị trường dưới sự
chi phối của Nhà Nước đang hòa nhập với nền kinh tế chung của thế giới.
Khi nền kinh tế phát triển thì tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh
thương mại phát triển, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có
phương án kinh doanh đạt hiệu quả cao. Để đứng vững phát triển trong
điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt các doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp
ứng được nhu cầu, tâm lý của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng

cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy các
doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ tất cả các quy trình kinh doanh của
công ty mình để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển
vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước, cải
thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh
nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh
doanh. Đối với doanh nghiệp kinh thương mại thì hoạt động lưu thông phân
phối hàng hóa trên thị trường thì phải quản lý chặt chẽ khâu mua hàng và
bán hàng. Nhận thức được tầm quan trọng của khâu bán hàng trong các
doanh nghiệp kinh doanh thương mại em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện kế
toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Chung
Nhung” để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được chia làm 3 chương
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
công ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Chung Nhung
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH
Thương Mại & Xây Dựng Chung Nhung
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH
Thương Mại & Xây Dựng Chung Nhung
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
1
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Trong quá trình thực tập em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ nhiệt tình
của các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán, trực tiếp là thầy Phạm Thành
Long cùng các anh chị cán bộ kế toán công ty TNHH Thương Mại & Xây
Dựng Chung Nhung. Tuy nhiên do thời gian thực tập không dài, kiến thức
của bản thân còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em
rất mong sự giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh chị kế toán công ty để
chuyên đề của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
2
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
& XÂY DỰNG CHUNG NHUNG
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH Thương Mại
và Xây Dựng Chung Nhung
Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình
thực hiện giá trị của hàng hóa. Nói khác đi, bán hàng là quá trình doanh
nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền
hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp.
Trong qua quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hóa bán được
là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hàng hóa
đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hóa của doanh nghiệp
tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh
nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường
Như vậy công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn. Nó là công đoạn
cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất. Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác
bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với
Ngân sách Nhà Nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao
đời sống của người lao động trong doanh nghiệp
Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Chung Nhung là một công
ty kinh doanh thương mại nên khâu bán hàng là một khâu quan trọng trong
hoạt động của công ty, khẳng định sự tồn tại và phát triển của công ty
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
3
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty

Công ty chuyên cung cấp các loại sơn từ thứ cấp tới cao cấp của các
hãng có uy tín trên thị trường. Các mặt hàng của công ty đa dạng, phong phú
bao gồm có các loại sơn của các hãng sau
− Sơn của hãng Dulux
+ Dulux ngoài
+ Dulux lau chùi hiệu quả
+ Dulux chống thấm
+ Dulux chống thấm màu
+ Bột bả Dulux 40kg
− Sơn của hãng Maxilite
+ Maxilite sơn dầu
+ Maxilite trong nhà
+ Maxilite ngoài trời
+ Maxilite chống gỉ - sơn lót chống gỉ
− Sơn của hãng Nippon
+ Sơn Nippon super easy wash
+ Sơn Nippon ALL IN
+ Sơn nước Nippon Hitex chống nóng
+ Sơn nước Nippon Super Matex
+ Sơn dầu Nippon Tilac
− Sơn của hãng KOVA
+ Sơn bóng cao cấp ngoài trời
+ Sơn màu pha sẵn không bóng trong nhà
+ Matix ngoài trời
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
4
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
+ Sơn phủ không bóng
+ Sơn tường trọn gói
− Sơn của hãng Joton

+ Joton pha trong
+ Joton pha ngoài
+ Sơn lót jowin, sơn lot joclean
+ Bột trét (bả) tường, …….
1.1.2 Thị trường của công ty
Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Chung Nhung là một công ty
chuyên kinh doanh các loại sơn phục vụ cho việc xây dựng, trang trí nhà cửa.
Công ty mới đi vào hoạt động được gần 2 năm gặp rất nhiều khó khăn nhưng
với sự nhiệt tình, năng động của cán bộ công nhân viên công ty đã và đang
mở rộng thị trường tiêu thụ của mình
Hiện tại thị trường của công ty tập trung ở địa bàn Hà Nội là chủ yếu và
đang phát triển ra một số tỉnh lân cận.
Dưới đây là danh sách một số khách hàng quen thuộc của công ty:
Đại lý Đại Nam : 164 Kim Ngưu – Hà Nội
Đại lý Thu Huyền : Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội
Đại Lý Mười Hồng : Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội
Đại lý Sắc Màu : Định Công – Hà Nội
Nguyễn Tuấn Hùng : Lê Trọng Tấn – Hà Đông – Hà Nội
Nguyễn Văn Vịnh: Mỹ Đức – Hà Nội
Trần Thanh Lam : Duy Tiên – Hà Nam
Đỗ Văn Tuấn: ứng Hòa – Hà Nội
Công ty cổ phần Đất mới : Bắc Thăng Long – Hà Nội
Công ty cổ phần Khánh Khoa : Cổ Nhuế - Từ Liêm – Hà Nội
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Sông Lô: Việt Trì – Phú Thọ
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
5
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Hà Vũ: Thanh
Liêm – Hà Nam
Công Ty TNHH Thương Mại Sơn Hải: Sơn Tây – Hà Nội, ………

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty
Công ty thực hiện hoạt động bán hàng của mình theo 2 phương thức là
bán buôn và bán lẻ, trong đó bán buôn là bán hàng cho các tổ chức bán lẻ, bán
cho các công trình xây dựng, bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng
 Hình thức bán lẻ của công ty là bán lẻ thu tiền tập trunng: việc thu
tiền và giao hàng là hai người khác nhau
 Hình thức bán buôn của công ty là bán buôn qua kho và bán buôn
vận chuyển thẳng
• Bán buôn qua kho (bán trực tiếp và gửi bán hàng hóa): hình thức
này doanh nghiệp mua hàng về nhập kho sau đó khi có khách yêu cầu mua
công ty xuất hàng để bán, gửi hàng bán
− Bán theo phương thức nhận hàng: theo hợp đồng ký kết bên mua phải
cử đại diện của mình đến kho hoặc địa điểm do bên bán quy định để nhận hàng
− Bán theo phương thức chuyển hàng: theo hợp đồng đã ký kết công
ty chuyển hàng hóa đến kho hoặc địa điểm bên mua đã quy định để giao hàng
− Bán hàng theo phương thức hàng gửi bán: theo hợp đồng đã ký kết
công ty xuất hàng nhờ cơ quan vận tải chuyển hàng giao cho bên mua
• Bán buôn vận chuyển thẳng : bán vận chuyển thẳng có tham gia
thanh toán. Theo hình thức này hàng mua không đem về nhập kho mà được
bán ngay hoặc gửi bán
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công Ty TNHH
Thương Mại và Xây Dựng Chung Nhung
Mặc dù chiến lược marketing và phân phối của công ty thể hiện được
mối quan hệ giữa công ty và thị trường nhưng việc áp dụng những chiến lược
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
6
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
ấy hoàn toàn là trách nhiệm của từng cá nhân đại diện bán hàng. Vấn đề còn
lại là công ty phải xây dựng một mô hình tổ chức hoạt động bán hàng của
mình thể hiện được chính sách marketing và phân phối của họ, đồng thời tạo

điều kiện để lực lượng bán hàng thể hiện được chiến lược công ty. Việc xây
dựng mô hình tổ chức ấy đòi hỏi phải có sự thấu hiểu từng loại lực lượng bán
hàng những chỉ tiêu chiến lược phân phối và những phương án mô hình tổ
chức khác nhau.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng chính là tổ chức lực lượng bán
hàng. Lực lượng bán hàng là cầu nối cơ bản nhất giữa công ty và thị trường.
Lực lượng bán hàng của công ty bao gồm tất cả những nhân viên có trách
nhiệm trực tiếp đến hoạt động bán hàng. Lực lượng này lại có thể được chia
thành 2 loại: bên trong và bên ngoài.
Lực lượng bán hàng bên trong (tại chỗ): Hầu hết lực lượng bán hàng
bên trong tập trung ở một cơ quan, ở văn phòng và liên hệ với khách hàng chủ
yếu thông qua điện thoại. Lực lượng bán hàng này có thể được dùng như lực
lượng chính yếu của công ty, là lực lượng hỗ trợ cho lực lượng bán hàng hoạt
động bên ngoài công ty. Lực lượng này bao gồm có giám đốc, các trưởng
phòng, nhân viên kế toán, nhân viên kho
Lực lượng bên ngoài công ty có trách nhiệm bán hàng, cung ứng dich
vụ cho khách hàng thông qua giao dịch trực tiếp với khách hàng. Lực lượng
bán hàng hoạt động bên ngoài này hàng ngày trình bày sản phẩm của công ty
cho khách hàng và khách hàng tiềm năng.
Để việc bán hàng đạt hiệu quả và thu được kết quả cao nhất đòi hỏi phải
có sự kết hợp chặt chẽ giữa các lực lượng bán hàng ( giữa các phòng ban) từ
việc tìm kiếm nguồn hàng, mua hàng, nhập hàng, bảo quản kiểm tra, tìm đầu
ra, tính toán lãi lỗ… dưới đây là nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban liên
quan đến hoạt động bán hàng:
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
7
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
 Phòng kinh doanh, marketing: Việc bán hàng chỉ bắt đầu khi bạn
có một sản phẩm. Việc bán hàng có phát triển được hay không một phần phụ
thuộc vào việc năng động của công ty là như thế nào. Phòng kinh doanh có

nhiệm vụ quản lý, chăm sóc hệ thống khách hàng. Khai thác và phát triển thị
trường dựa theo chiến lược phát triển của công ty. Đánh giá nhu cầu của
khách hàng, xây dựng và thực hiện các kế hoạch kinh doanh nhằm phát triển
sản phẩm, mở rộng hệ thống đại lý. Nhân viên marketing có nhiệm vụ xây
dựng hoặc đề xuất xây dựng các mối quan hệ chiến lược nhằm quảng công ty,
hỗ trợ các nhân viên kinh doanh quảng cáo sản phẩm
 Kho Hàng:
+ Quản lý kho hàng. Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, ngăn nắp
+ Giữ gìn, bảo quản tránh mất mát hỏng hóc hàng hóa
+ Chịu trách nhiệm xuất, nhập hàng hóa
 Giao Nhận:
+ Thực hiện việc vận chuyển hàng hóa.
+ Giao dịch trực tiếp với khách hàng
+ Cập nhật thông tin và thu nhận những phản hồi của khách hàng.
 Phòng kế toán
+ Theo dõi hàng bán về mặt số lượng và giá trị
+ Cập nhật đầy đủ các chứng từ và phản ánh đầy đủ vào sổ kế toán
+ Cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh của công ty
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
8
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG CHUNG NHUNG
2.1. Kế toán doanh thu
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu
được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường của
doanh nghiệp
Công ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Chung Nhung áp dụng tính
thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là

doanh thu chưa tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn giá trị gia
tăng”. Công ty có các khoản giảm trừ: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng
bán, doanh thu hàng bán bị trả lại
Chiết khấu thương mại (TK 521): là khoản tiền mà công ty đã giảm trừ
hoặc đã thanh toán cho khách hàng khi khách mua hàng với khối lượng lớn
(ghi trên hợp đồng kinh tế về việc thỏa thuận chiết khấu thương mại).
Giảm giá hàng bán (TK 532): Là khoản tiền mà công ty giảm trừ cho
khách hàng khi do hàng hóa kém phẩm chất, không đúng quy cách theo quy
định trong hợp đồng kinh tế
Hàng bán bị trả lại (TK531): Là số hàng khách trả lại công ty do vi
phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém mất phẩm chất, không
đúng chủng loại, quy cách
Tất cả các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ phát sinh được phản ánh
vào bên Nợ của TK tương ứng (TK 521, TK531, TK532), đến cuối kỳ tổng
cộng của các TK đó được kết chuyển sang tài khoản doanh thu của hàng bán
để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
Doanh thu được ghi nhận theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày
20/03/2006 của Bộ Tài Chính và các quy định của chế độ kế toán hiện hành
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
9
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ
về tiêu thụ tiêu thụ doanh thu
Các khoản giảm trừ DT = Chiết khấu + Giảmgiá + DT hàng bán bị trả lại
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
 Chứng từ ban đầu:
− Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng
− Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
− Báo cáo bán lẻ
− Thẻ quầy hàng

− Bảng thanh toán đại lý ký gửi
− Phiếu thu
− Giấy báo Có của ngân hàng
 Quy trình luân chuyển chứng từ
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
10
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Sơ đồ 2.1: sơ đổ luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
Khách
hàng
Đề nghị
được
mua
hàng
Kế toán
bán
hàng
Lập hóa
đơn
GTGT
Kế
toán
thanh
toán
Lập
phiếu
thu
Thủ
quỹ

Thu
tiền
Kế toán
bán
hàng
Ghi sổ
chi tiết,
lập bảng
tổng hợp
chi tiết
hàng bán,
doanh thu
Kế toán
tổng
hợp
Ghi nhật
ký chung,
Sổ Cái,
lập BCĐ
số phát
sinh,
BCTC
Bảo
quản
và lưu
trữ
Thủ
kho
Xuất
hàng

(1)
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
(8)
(8)
11
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
− Đối với trường hợp bán lẻ thu tiền ngay thì thực hiện tất cả các
bước của quy trình luân chuyển chứng từ
− Đối với trường hợp bán buôn mà khách hàng trả tiền ngay thực hiện
như đối với trường hợp bán lẻ
− Đối với trường hợp bán buôn mà khách hàng chưa trả tiền thì không
thực hiện bước bước 3 và bước 4
− Đối trường hợp bán buôn không qua kho không thực hiện bước 5
 Thủ tục kế toán
Khi khách hàng có nhu cầu xin mua hàng thì kế toán bán hàng lập hóa
đơn GTGT, hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: liên 1 màu tím lưu tại
quyển; liên 2 màu đỏ giao cho khách; liên 3 màu xanh dùng để luân chuyển
và thanh toán, kế toán bán hàng đưa hóa đơn GTGT cho kế toán trưởng và
giám đốc ký
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
12
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
TÊN CỤC THUẾ: CỤC THUẾ HÀ NỘI Ký hiệu mẫu: 01GTKT
Hóa đơn
Giá trị gia tăng Ký hiệu: FB/2010T
Liên 3: (Nội bộ) Số: 0001699
Ngày 9 tháng 03 năm 2010
Đơn vị bán hàng:công ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Chung Nhung

Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội Số tài khoản: 1507205326171
Điện thoại: 0936192254 MST:0103921732
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Tuấn Hùng
Tên đơn vị
Địa chỉ: Lê Trọng Tấn – Hà Đông – Hà Nội Số tài khoản
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Dulux chống thấm A959 Thùng 12 1.400.000 16.800.000
Cộng tiền hàng: 16.800.000
Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 1.680.000
Tổng cộng tiền thanh toán 18.480.000
Số tiền viết bằng chữ: mười một triệu tám trăm linh ba ngàn đồng (chẵn)

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
13
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Khách hàng trả tiền thì kế toán thanh toán lập phiếu thu
Bảng 2.2: Phiếu Thu
Đơn vị : Cty TNHHCHUNG NHUNG Mẫu số: 01 – TT
Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai
PHIẾU THU
Ngày09 tháng 03 năm 2010
Quyển số: 15
Số: 142
Nợ TK 111
Có TK 511, 333
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Tuấn Hùng

Địa chỉ : Lê Trọng Tấn – Hà Đông – Hà Nội
Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng
Số tiền: 18.480.000 viết bằng chữ: mười tám triệu bốn trăm tám
mươi ngàn đồng (chẵn)
Kèm theo: 01 hóa đơn GTGT chứng từ gốc
Ngày 09tháng 03 năm 2010
Giám đốc
(ký, họ tên,
đóng dấu)
Kế toán trưởng
(ký, họ tên)
Người nộp tiền
(ký, họ tên)
Người lập phiếu
(ký, họ tên)
Thủ quỹ
(ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): mười tám triệu tám trăm linh ba
ngàn đồng (chẵn)
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
14
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Sau khi lập phiếu thu thì thủ quỹ thực hiện các công việc sau : kiểm tra
số tiền trên phiếu thu, kiểm tiền nhập quỹ, xác nhận số tiền đã nhận, ghi
phiếu thu, giao cho người nộp tiền 1 liên phiếu thu, ghi sổ quỹ sau đó chuyển
chứng từ về cho kế toán.
Sau khi thu tiền thủ kho tiến hành xuất hàng theo phiếu xuất kho giao
cho khách và chuyển chứng từ cho kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp ghi sổ.
 Trình tự ghi sổ của kế toán doanh thu được thể hiện qua sơ đồ sau
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1

15
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu,kiểm tra
Giải thích sơ đồ
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
Hóa đơn GTGT
Nhật Ký chung
Sổ chi tiết doanh
thu, sổ chi tiết
hàng hóa
Sổ cái TK 511,
521, 531, 532,
Bảng tổng hợp chi
tiết hàng bán
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
16
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Hàng ngày từ hóa đơn GTGT, phiếu thu, Phiếu xuất kho, … kế toán
vào sổ chi tiết hàng bán, sổ chi tiết doanh thu. Cuối kỳ kế toán cộng số liệu ở
sổ chi tiết, lấy số liệu đó lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán
Hàng ngày từ chứng từ ban đầu kế toán vào nhật ký chung, từ nhật ký
chung kế toán vào sổ cái các tài khoản 111, 112, 333, 511,… Cuối kỳ cộng số
liệu ở sổ cái, sau khi đối chiếu với số liệu ở bảng tổng hợp chi tiết hàng bán
thấy số liệu khớp đúng kế toán tổng hợp lập bảng cân đối số phát sinh. Thực

hiện đối chiếu giữa bảng cân đối số phát sinh với bảng tổng hợp chi tiết hàng
bán, số liệu sau khi đảm bảo tính khớp đúng được kế toán tổng hợp dùng để
lập báo cáo tài chính.
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
17
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
2.1.2. Kế toán chi tiết về doanh thu
− Mở sổ chi tiết doanh thu (mẫu sổ S35 – DN)
− Sổ chi tiết bán hàng được mở chi tiết cho từng loại hàng bán tương
ứng với sổ chi tiết TK 632
− Cơ sở để ghi là hóa đơn GTGT và các chứng từ khác liên quan
− Sổ này theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu
− Cuối kỳ cộng lấy số liệu lập bảng chi tiết hàng bán
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
18
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Bảng 2.3: Sổ chi tiết doanh thu
Đơn vị : công ty TNHH CHUNG NHUNG Mẫu số S35 – DN
Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội
SỔ CHI TIẾT DOANH THU
Tên sản phẩm: Sơn Dulux
ĐVT: 1000 đồng
NT
ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
Doanh thu

Các khoản tính
trừ
SH NT SL ĐG TT Thuế
Khác
( 521,
531, 532)
1/3 0001581 1/3 Xuất bán Dulux ngoài A918 loại 5L 131 28 746 20.888
2/3 0001582 2/3 Xuất bán Dulux lau chùi A991 loại 18L 131 36 1136 40.896
…. ……. … ………………… ……
9/3 0001699 9/3 Xuất bán Dulux ngoài A959 loại 18L 111 12 1400 16.800
9/3 PC86 9/3 CKTM cho công ty TNHH Thương Mại
Sơn Hải thanh toán tiền mua Dulux
A966
111 6.624,25
… … …… ………………… …. ……
… ……… … ………………… …
30/3 0001966 29/3 Xuất bán Dulux chống thấm màu A954
loại 1L
111 85 152 12.920
Tổng Cộng 785 297.017 15.512,78
Ngày 31 tháng 03 năm 2010
Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng(ký, họ tên)
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
19
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Đơn vị : công ty TNHH CHUNG NHUNG Mẫu số S35 – DN
Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội
SỔ CHI TIẾT DOANH THU
Tên sản phẩm: Sơn Maxilite
ĐVT: 1000 đồng

NT
ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
Doanh thu
Các khoản tính trừ
SH NT SL ĐG TT Thuế
Khác
( 521, 531,
532)
1/3 0001580 1/3 Xuất bán Maxilite sơn dầu A360 loại 3L 111 35 230 8.050
2/3 0001583 2/3 Xuất bán Maxilite trong A901 loại 18L 111 18 690 12.420
…… …… …… ………………. ……. … ……. ……. …… ……
10/3 PC97 10/3 CKTM Cho công ty cổ phần đất mới khi
mua sơn Maxilite A901 với khối lượng
lớn và thanh toán trước thời hạn
111
4.933,5
…. ……. … ………………… ……
15/3 0001754 15/3 Xuất bán Maxilite ngoài A919 loại 4L 112 80 223 17.840
… ……… … ………………… …
28/3 0001905 28/3 Xuất bán Maxilite sơn dầu A360 loại
0,8L
131 430 66 28.380
Tổng Cộng 825 218.672 9.366,365
Ngày 31 tháng 03 năm 2010
Người ghi sổ

(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
20
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Đơn vị : công ty TNHH CHUNG NHUNG Mẫu số S35 – DN
Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội
SỔ CHI TIẾT DOANH THU
Tên sản phẩm: Sơn Joton
ĐVT: 1000 đồng
NT
ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
Doanh thu
Các khoản tính trừ
SH NT SL ĐG TT Thuế
Khác ( 521,
531, 532)
2/3 0001584 3/3 Xuất bán Joton Fa trong loại 18L 111 12 619 7.428
3/3 0001585 4/3 Xuất bán Joton lót trong loại 18L 131 22 1.289 28.358
…. ……. … ………………… ……
14/3 PC102 14/3 CKTM cho công ty Khánh Khoa –
Phú Thọ khi mua sơn Joton lót trong
loại 18L với khối lượng lớn và thanh
toán đúng hạn

111 3.686,54
… ……… … ………………… …
30/3 0001967 30/3 Xuất bán Joton Fa ngoài loại 5L 131 35 569 19.915
Tổng Cộng 395 185.435 8.982,143
Ngày 31 tháng 03 năm 2010
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
21