Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT
THƯƠNG MẠI VÀ HÀNG HẢI RICHLAND 3
1.1. Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại và Hàng hải
Richland 3
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty 3
1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 4
1.1.2.1. Chức năng 4
1.1.2.2. Nhiệm vụ 5
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty: 5
1.3. Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty TNHH
thương mại và hàng hải RichLand 7
1.3.1. Phương thức tổ chức bộ máy kế toán 7
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ HÀNG HẢI RICHLAND 11
2.1.1. Đặc điểm về hàng hóa của công ty TNHH thương mại và hàng
hải RichLand 12
2.1.2. Phương thức bán hàng của công ty 13
S 4: m ng l i kinh doanh c a công ty TNHH th ng m i ơđồ ạ ướ ủ ươ ạ
v h ng h i RichLandà à ả 16
16
2.1.3. Tài khoản sử dụng để hạch toán bán hàng, phân bổ chi phí
mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương
mại và hàng hải RichLand 17
2.1.4. Kế toán chi tiết hàng hóa 17
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và
hàng hải Richland 29
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và

SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
hàng hải Richland 32
2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 42
2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 43
2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 43
2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 51
2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 60
3.1. Nhận xét về kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại và hàng
hải RICHLAND 68
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả bán
hàng tại công ty thương mại và hàng hải RICHLAND 73
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT
BHXH: Bảo hiểm xã hội
BHYT: Bảo hiểm y tế
BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp
CPBH: Chi phí bán hàng
CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp
CPTC: Chi phí tài chính
DTT: Doanh thu thuần
DTHĐ: Doanh thu hoạt động tài chính
GVHB: Giá vốn hàng bán
TSCĐ: Tài sản cố định
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
TK: Tài khoản
TNDN: Thu nhập doanh nghiệp
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập

LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường một doanh nghiệp muốn tồn tại và
phát triển thì điều trước tiên phải quan tâm là hàng hoá và dịch vụ mà
mình cung cấp và tiêu thụ được hay không, khách hàng có yêu thích và
sử dụng hay không. Bởi có bán được thì doanh nghiệp mới có khả năng
thu hồi vốn và mở rộng kinh doanh, nâng cao lợi nhuận cho doanh
nghiệp.
Kế toán với chức năng phản ánh và giám đốc của nó là một công
cụ quản lý hữu hiệu giúp các nhà quản lý kinh tế nắm bắt, xử lý thông tin
nhanh nhạy chính xác. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong toàn
bộ công tác kế toán của doanh nghiệp góp phần phục vụ đắc lực hiệu quả
trong hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy để đẩy mạnh
hàng hoá bán ra, kế toán cần chú trọng tới nghiệp vụ và kết quả bán hàng
để đưa ra các phương hướng nhằm nâng cao kết quả kinh doanh đối với
mặt hàng có hiệu quả và lại bỏ, thu hẹp mặt hàng kinh doanh kém hiệu
quả để tăng doanh thu và tiết kiệm chi phí. Xuất phát từ vấn đề trên, em
đã chọn đề tài :" Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và hàng hải
RichLand". Với đề tài này em được biết thêm về công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
nói chung và tại công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand nói
riêng. Các vấn đề, các biện pháp được đưa ra dựa trên số liệu thực tế của
công ty cung cấp và một số tài liệu tham khảo khác có liên quan.
Nội dung của chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có ba
phần:
Chương I: Trình bày tổng quan về công ty TNHH thương mại
và hàng hải RichLand
Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và hàng hải

RichLand
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
1
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
Chương III: Một số ý kiến và biện pháp nhằm hoàn thiện công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH
Thương mại và hàng hải Richland
Dù có cố gắng nhưng do hiểu biết còn hạn chế, chuyên đề của em
không tránh khỏi những sai sót, mong được cô giáo đóng góp ý kiến để
bài chuyên đề này của em được hoàn thiện.
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
2
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT
THƯƠNG MẠI VÀ HÀNG HẢI RICHLAND
1.1. Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại và Hàng
hải Richland
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty
Một công ty trẻ năng động, sáng tạo hoạt động trong lĩnh vực giao
nhận vận tải hàng hải quốc tế. Tiền thân là công ty TNHH thương mại và
Hàng hải Quốc tế, Được thành lập năm 1993, chúng tôi tự hào cung cấp
một dịch vụ hoàn hảo về giao nhận và vận tải hàng hóa, có khả năng đáp
ứng mọi yêu cầu của khách hàng về vận tải hàng hóa từ Việt Nam đi hầu
hết các cảng và sân bay Quốc Tế.
Dịch vụ vận chuyển quốc tế của công ty đã làm cho khách hàng thự
sự an tâm không lo lắng khi hàng hóa của họ được giao tới nơi an
toàn,đúng lịch trình.Công ty cung cấp cho thị trường dịch vụ giao nhận
vận chuyển hàng hóa bằng đường biển,hàng không phục vụ trong hàng
hóa trong nội địa cũng như hàng hóa xuất và nhập khẩu.Thế mạnh của
công ty là dịch vụ vận chuyển hàng lẻ từ Việt Nam cảnh và sân bay

Quôc tế với các chuyến tàu đi trực tiếp và chuyền tải.
Richland sẽ tiếp tục khẳng định,phát triển để cung cấp những dịch
vụ hoàn thiện và hiệu quả hơn để dáp ứng mọi yêu cầu của bạn.Công ty
tin rằng sẽ trở thành một trong những nhà vận tải chuyên nghiệp hàng
đầu Việt Nam.
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ HÀNG HẢI
RICHLAND
Tên tiếng anh: RICHLAND TRADING AND SHIPPING COMPANY
LIMITED
Tên viết tắt: RLC
Loại hình: Công ty TNHH
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
3
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
Địa chỉ: Phòng 903B, tòa nhà Hà Thành Plaza, số 102 phố Thái
Thịnh, phường Trung Liệt - Đống Đa - Ha Noi City -
Vietnam
Số điện thoại: +84-4 38258787
Số Fax: +84-4 38261876
Email:
Số đăng ký: 0104001386
Ngày thành lập: 2009
Người đại diện: CAO THỊ MINH HẠNH
1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
1.1.2.1.Chức năng
Các hoạt động kinh doanh chính của công ty:
• Vận chuyển trong nước và quốc tế bằng đường hàng không
• Vận chuyển trong nước và quốc tế bằng đường biển
• Khai quan hàng hoá , hàng công trình
• Môi giới tầu biển

• Hoạt động thương mại xuất nhập khẩu
• Vận chuyển trong nước và quốc tế bằng đường bộ
• Đại lý tàu biển và môi giới hàng hải
• Giao nhận hàng tận nơi
• Thương mại xuất nhập khẩu
Ngoài ra công ty còn được cấp phát kinh doanh một số lĩnh vực
khác như:
- Kinh doanh nhà ở , trang trí nội ngoại thất công trình
- Sản xuất gia công chế biến các sản phẩm gỗ mỹ nghệ, các hàng
hóa tiêu dùng
- Thương mại hàng hóa và du lịch
- Xây dựng công trình công nghệ, dân dụng, giao thông thủy lợi
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
4
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
- Kinh doanh dịch vụ tiếp vận cho các nhà sản xuất, thương mại, tổ
chức hội chợ triển lãm trong nước và ngoài nước
- Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là cung cấp các mặt hàng sơn
Nippon và dầu nhờn ExxonMobil.
1.1.2.2. Nhiệm vụ
Các nhiệm vụ chính của công ty:
- Đảm bảo hạch toán kế toán đầy đủ, cân đối xuất nhập khẩu, điều
hòa hợp lý, làm tròn trách nhiệm, nghĩa vụ được giao.
- Chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý
xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, thực hiện các cam kết trong hợp
đồng mua bán ngoại thương…
- Tính toán sử dụng,phát triển hợp lý nguồn vốn,phấn đấu giảm chi
phí, tăng chất lượng phục vụ, mở rộng thị trường quốc tế nhằm phát huy
tối đa nguồn vốn của công ty.
- Tận dụng tối đa nguồn lực, chăm lo cải thiện đời sống vật chất

tinh thần cho người lao động
- Luôn đổi mới các trang thiết bị tạo điều kiện cho sản xuất và kinh
doanh đạt hiệu quả
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty:
Công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand tổ chức bộ máy
quản lý với mục tiêu quản lý gọn nhẹ nhưng làm việc có hiệu quả cao.
Với quy mô không lớn, hơn nữa Công ty cũng không có các hoạt động
sản xuất nên công ty thực hiện việc quản lý hoạt động kinh doanh theo
một cấp. Đứng đầu là giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp các phòng, ban.
Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc và các phòng ban chức năng.
Mỗi phòng, ban thực hiện các chức năng khác nhau. Cụ thể trách nhiệm
của các thành phần trong bộ máy quản lý như sau:
Giám đốc: là người đứng đầu chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt
động tài chính kinh doanh của công ty, đại diện cho quyền lợi và nghĩa
vụ của công ty trước pháp luật.
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
5
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
Phó giám đốc: là người giúp giám đốc điều hành một số hoạt động
của công ty theo sự phân công của giám đốc công ty và chịu trách nhiệm
trước giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc công ty
phân công.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh,
nghiên cứu thị trường, thành lập các kênh phân phối sản phẩm. Thực
hiện ký kết các hợp đồng mua bán, theo dõi tình hình thực hiện và thanh
lý các hợp đồng đã ký. Thực hiện các hoạt động tiếp đón, hỗ trợ khách
hàng. Thường xuyên báo cáo tình hình kinh doanh cho giám đốc, phối
hợp với phòng kế toán để xác định tình hình công nợ theo các hợp đồng
kinh tế và đôn đốc việc thu hồi công nợ.
Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, tính tiền lương,

thưởng cho cán bộ công nhân viên đồng thời điều hành công tác hành
chính, quản lý và thư ký của công ty. Xây dựng các tiêu chuẩn thi đua,
khen thưởng, tổ chức các khóa học nâng cao trình độ chuyên môn cũng
như tổ chức các kỳ thi để tăng lương, bậc hàng năm.
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán kinh tế theo quy định của
Nhà nước, quy chế công ty, thực hiện những công việc liên quan vấn đề
tài chính, vốn tài sản, các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, trong kỳ kinh
doanh. Có nhiệm vụ lập bảng thanh quyết toán, công khai toàn bộ tài
sản, công nợ, chi phí, kết quả kinh doanh trong kỳ, đề xuất lên giám đốc
phương án tổ chức kế toán. Đồng thời thông tin lên cho ban lãnh đạo
những hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh trong kỳ kinh doanh.
Ngoài ra, phòng kế toán còn có nhiệm vụ khai thác đảm bảo đủ nguồn
vốn cho hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ
với ngân sách Nhà nước, lên quyết toán của đơn vị theo đúng niên độ để
nộp báo cáo lên ban lãnh đạo công ty và các cơ quan có liên quan theo
quy định của Nhà nước.
Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ đảm bảo về mặt tài sản cho công ty,
hạn chế tình trạng hỏng hóc, mất mát tài sản, kiểm tra việc ra vào, đảm
bảo an toàn cho quá trình hoạt động của công ty.
Bộ phận giao, nhận hàng: Tổ chức giao, nhận, vận chuyển hàng
hóa theo chỉ đạo của phòng kế toán.
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
6
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
Bộ máy quản lý của Công ty có thể được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý tại công ty TNHH thương mại và
hàng hải RichLand.
1.3. Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty
TNHH thương mại và hàng hải RichLand
1.3.1. Phương thức tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand là đơn vị hạch
toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch
tại Ngân hàng. Để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán
trưởng, để kịp thời kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán giúp
cho lãnh đạo công ty nắm bắt chính xác tình hình kinh doanh của công ty
nên công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand chủ động tổ chức
bộ máy kế toán theo kiểu trực tiếp. Như vậy, với cách tổ chức này kế
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
điều hành
Phòng
kinh
doanh
Phòng
tổ
chức
Phòng
kế
toán
Phòng
bảo
vệ
Bộ
Phận
giao,
nhận
hàng
Kế toán trưởng
7

Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành mà
không phải qua khâu trung gian nhận lệnh, làm cho mối quan hệ phụ
thuộc trong bộ máy công ty chở nên đơn giản, gọn nhẹ thực hiện trong
một cấp kế toán tập trung.
Bộ máy kế toán của công ty hiện nay gồm có 4 người dưới sự chỉ
đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Các cán bộ kế toán đều có vị trí công
tác theo sự phân công như sau:
Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán): là người phụ trách
về vấn đề tài chính kế toán của công ty, có nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn,
kiểm tra toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty. Kế toán trưởng
lập hệ thống sổ sách kế toán, phản ánh kết quả tình hình kinh doanh của
doanh nghiệp, phải chịu trách nhiệm trước pháp luật theo pháp lệnh kế
toán thống kê Nhà nước ban hành. Không chỉ vậy, kế toán trưởng có
trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng phục vụ cho việc
ra quyết định quản lý và tham mưu về hoạt động tài chính, thực hiện các
khoản đóng góp nghĩa vụ với Nhà nước, xét duyệt các báo cáo tài chính
của công ty trước khi gửi đến các cơ quan chức năng, tổ chức tài chính.
Do là doanh nghiệp thương mại nên hàng năm các nghiệp vụ về tài sản
cố định ít phát sinh vì vậy công ty không có kế toán theo dõi tài sản cố
định riêng mà công việc này được kế toán truởng kiêm nhiệm luôn. Kế
toán trưởng còn phải luôn cập nhật thông tin, văn bản có tính pháp quy
về chế độ kế toán tài chính để phân công, hướng dẫn các kế toán viên
thực hiện công việc đúng đắn chính xác.
Kế toán tổng hợp: Tổng hợp các thông tin từ các nhân viên kế
toán thành phần để lên Bảng cân đối tài khoản và lập Báo cáo tài chính
cuối kỳ. Phụ trách chung công tác quản lý tái chính và hạch toán kế toán
của công ty, điều hành công việc của phòng tài chính kế toán.
Kế toán thuế: có nhiệm vụ kê khai thuế giá trị gia tăng hàng
tháng và quyết toán thuế, lập Báo cáo thuế.

Kế toán tiêu thụ: Theo dõi, đối chiếu tình hình xuất, nhập, tồn
kho hàng hóa cùng với thủ kho và bộ phận giao nhận hàng.Có nhiệm vụ
theo dõi tình hình doanh thu và tình hình công nợ khách hàng.
Kế toán tiền lương và chi phí: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
8
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
hợp một cách liên tục trung thực, kịp thời, đấy đủ, chính xác về tình hình
của công ty và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình
sử dụng thời gian lao động, kết quả lao động.
+ Tính toán, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho
người lao động.
+ Lập báo cáo về tình hình lao động tiền lương và bảo hiểm xã
hội, tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ
bảo hiểm xã hội, đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng
lao động.
Có thể khái quát mô hình kế toán của công ty TNHH thương mại
và hàng hải RichLand qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH
thương mại và hàng hải RichLand.
1.3.2 Hình thức kế toán tại công ty TNHH thương mại và hàng hải
RichLand
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VND
- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hạch toán hàng
tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
Kế toán trưởng
Kế
toán

tổng
hợp
Kế
toán
thuế
Kế
toán
tiêu
thụ
Kế
toán
tiền
lương
Thủ
quỹ
9
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
- Quy định kế toán đang áp dụng: QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Các tài khoản tổng hợp được
mở chi tiết thành các tài khoản cấp hai phù hợp với yêu cầu quản lý của
doanh nghiệp.
- Công ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Do vậy hệ thống sổ
sách bao gồm: chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết các TK, sổ cái các TK, bảng
tổng hợp chi tiết TK, bảng cân đối số phát sinh các TK. Quy trình hạch
toán bán hàng và kết quả bán hàng của công ty được thực hiện như sau:
Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán bán
hàng có trách nhiệm lập các chứng từ như: hợp đồng, phiếu xuất kho,
hóa đơn GTGT, hóa đơn đỏ (doanh thu bán hàng chưa thuế). Sau đó căn
cứ vào các chứng từ đó lập để lập thẻ chi tiết kế toán hàng hóa kho vào
thẻ kho. Đối với các nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay được kế toán vào

sổ quỹ tiền mặt. Đối với các nghiệp vụ bán hàng thanh toán chậm kế
toán vào sổ chi tiết Tài Khoản 131.
Từ Thẻ kho được lập cho từng loại hàng hóa, kế toán lập “Báo cáo
tổng hợp Nhập- Xuất - Tồn”. Đến cuối tháng kế toán tổng hợp lấy số liệu
xuất bán thành phẩm theo giá bình quân để vào Sổ cái Tài Khoản 632.
Từ các chứng từ gốc lập khi phát sinh nghiệp vụ, định kỳ được chuyển
qua để kế toán kẹp sang chứng từ ghi sổ, qua đó làm căn cứ để tiếp tục
vào Sổ cái các Tài khoản 131, 511, 911…
Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết các Tài Khoản 131, 511, 632…
kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết các Tài khoản 131, 511, 632. Căn cứ
vào Sổ cái các Tài khoản 131, 511, 632, 911 kế toán lập Bảng cân đối số
phát sinh các Tài Khoản. Cuối tháng hay cuối quý, kế toán trưởng kiểm
tra, đối chiếu giữa Bảng cân đối số phát sinh các Tài Khoản. Cuối kỳ
hạch toán , căn cứ vào số liệu ở hai Bảng này để lập Báo cáo kế toán.
Trình tự ghi sổ kế toán được khái quát như sau:
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
10
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
Sơ đồ 3:
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ
HÀNG HẢI RICHLAND
Error: Reference source not found
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ HÀNG HẢI RICHLAND

Ngày nay trong nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh,môi trường
hoạt động kinh doanh vô cùng sôi động và phức tạp.Sự cạnh tranh giữa
các thành phần kinh tế diễn ra quyết liệt và các doanh nghiệp đều có
quyền bình đẳng thì việc đảm bảo thắng lợi trên thương trường để hoạt
động kinh doanh có lãi đòi hỏi doanh nghiệp hết sức khôn khéo và linh
hoạt trong các quyết định kinh doanh và nhất là phát huy hết thế mạnh
tiềm năng sẵn có của mình.Vì lợi nhuận chính là mục tiêu cao nhất của
doanh nghiệp nào,nó phản ánh kết quả và trình độ kinh doanh đồng thời
là phương tiện để duy trì tái sản xuất mở rộng.Làm thế nào để doanh
nghiệp tồn tại và liên tục phát triển là phụ thuộc vào trình độ quản lý và
xử lý thông tin kinh tế của chủ doanh nghiệp và những người làm công
tác kế toán nói chung,kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là
tấm gương phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi,là thước
đo để đánh giá sự cố gắng và chất lượng sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.Mỗi doanh nghiệp trong quá trình hoạt động của mình phải tìm ra
những hướng đi thích hợp có tầm chiến lược từ việc tổ chức quản lý đến
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
11
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
việc tiếp cận thị trường để dạt hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh
doanh.
Vì vậy hiểu được tầm quan trọng đó mà Công ty TNHH Thương
mại và hàng hải Richland đã có những cách cụ thể để công ty luôn đi
đúng hướng trong môi trường kinh doanh năng động như hiện nay.
2.1.Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi
phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH
Thương mại và hàng hải Richland.
2.1.1. Đặc điểm về hàng hóa của công ty TNHH thương mại và
hàng hải RichLand
Công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand hiện là một

công ty thương mại chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ. Công ty
có 2 mặt hàng chủ lực là sơn Nippon và dầu nhờn ExxonMobil. Mặt
hàng chủ lực đầu tiên của công ty TM Trung Nghĩa là các sản phẩm sơn
Nippon. Năm 2004 công ty chính thức cung cấp thêm mặt hàng dầu
nhờn của công ty ExxonMobil. Điều này còn đặc biệt hơn vì thị trường
chính của công ty là thủ đô Hà Nội, một trong ba đỉnh tam giác kinh tế
phát triển của miền Bắc. Sản phẩm dầu nhờn Mobil được biết đến trong
việc đảm bảo tốt cho sự vận hành trơn tru của tất cả các loại xe máy số,
xe tay ga, ôtô. Như vậy, tất cả các mặt hàng của Công ty hiện nay đều
được nhập toàn bộ qua một công ty khác và sau đó chuyển đến tay người
tiêu dùng, Công ty không tham gia vào khâu sản xuất các loại hàng hóa
này, điều đó đã tạo cho việc kế toán bán hàng tại Công ty có một số đặc
điểm riêng biệt. Hiện nay, số lượng hàng hóa sơn của Công ty được tiêu
thụ khá nhanh do nhu cầu xây dựng nhà cửa và cơ sở hạ tầng ở Hà Nội
đang tăng cao, việc bán hàng được Công ty thực hiện khi khách hàng có
nhu cầu liên hệ với Công ty, hàng hóa sẽ được xuất kho và thường được
ghi nhận là đã tiêu thụ. Đối với sản phẩm dầu nhờn Exxon Mobil, do số
lượng dầu được xuất ra bán mỗi lần tương đối lớn, bạn hàng thường là
các doanh nghiệp, tổ chức, khách hàng lâu năm có nhu cầu về dầu nhờn.
Vì vậy, khi bán hàng cho các đơn vị này Công ty luôn có các chế độ bán
hàng ưu đãi về giá cũng như các hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán như
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
12
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
trả ngay, trả chậm, thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, ngoại tệ,
séc…
2.1.2. Phương thức bán hàng của công ty.
-Bán buôn
Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá
được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán

buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng
kinh tế đã được ký kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT.
Hoá đơn được lập thành ba liên: liên 1lưu tại gốc, liên 2 giao cho người
mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế cũng lập toán phiếu xuất kho,
phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liên.
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn
GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa
vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán
hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách
hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền
mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách
hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất.
Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn
qua kho:
Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho
nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGTvà phiếu
xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng
giao cho người mua. Hàng hoá đựoc coi là tiêu thụ khi người mua đã
nhận và ký xác nhận trên hoá đơn khiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán
tiền hàng có thể băng tiền mặt hoặc tiền gửi.
- Bán lẻ lớn
Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương hức
bán buôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không
thường xuyên như bán buôn.
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
13
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hoá đơn
GTGT, hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên1 lưu tại gốc, liên 2

giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán.
Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ
dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo
hoá đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.
Phương thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho.
- Bán lẻ nhỏ
Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng
đến trực tiếp kho của công ty để mua hàng. Công ty thực hiện bán lẻ theo
phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng
hoá thì kế toán lập hoá đơn GTGT. Trường hợp bán lẻ nhưng khách
hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá
đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên. Sau khi đã giao
hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng
cho phòng kế toán kèm hoá đơn GTGT).
-Bán hàng đường phố
Bán hàng đường phố là phương thức bán hàng mà nhân viên bán
hàng đến các cửa hàng, các đại lý trên các đường phố để chào hàng. Nếu
việc chào hàng được chấp nhận, khách hàng sẽ gửi cho công ty một đơn
đặt hàng. Dựa vào đơn đặt hàng, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá
đơn GTGT được viết thành 3 liên, liên đỏ giao cho nhân viên bán hàng
để họ giao cho khách hàng. Sau khi giao hàng và thu tiền xong, nhân
viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán.
-Bán hàng cho siêu thị
Dựa trên hợp đồng ký kết giữa công ty và siêu thị, 1 tuần 2 lần
phòng kế toán lập hoá đơn GTGT (3 liên) : Liên đỏ giao cho nhân viên
bán hàng siêu thị, liên
xanh dùng để thanh toán. Sau khi đã giao đủ hàng và thu tiền xong
nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng kèm theo hoá đơn
GTGT
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6

14
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
15
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
Sơ đồ4: mạng lưới kinh doanh của công ty TNHH thương mại và
hàng hải RichLand





Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị
trường, doanh nghiệp thương mại phải quan tâm đến các hoạt động nhằm
đưa được sản phẩm của mình đến tay người tiêu dùng. Để thực hiện tốt
điều này Công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand đã đưa ra các
phương thức bán hàng phù hợp và các hình thức thanh toán đa dạng để
thu hút khách hàng.
Về phương thức bán hàng, hiện nay công ty TNHH thương mại và
hàng hải RichLand bán hàng theo “Phương thức tiêu thụ trực tiếp”.
Chính vì vậy, việc bán hàng thường được thực hiện tại ngay Công ty.
Đối với các đại lý con của mình, do Công ty thực hiện theo hình thức
“mua đứt, bán đoạn” nên không tham gia vào kế toán của các đơn vị này.
Công ty giao sản phẩm cho các đại lý khi các đại lý có nhu cầu ở mức
giá quy định thường là giá sàn thấp nhất, sau đó các đại lý có thể bán với
giá cao hơn trong khuôn khổ nhất định, hưởng chênh lệch, đảm bảo mục
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
16
Công ty
Các phòng

chức năng
Cửa
hàng
Tổng
kho
Các điểm bán
hàng
Các tổ chức năng
Các quầy bán
hàng
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
tiêu hiệu quả hoạt động của mình. Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ
hàng hóa ở Công ty thường dựa vào các hợp đồng kinh tế đã ký
2.1.3. Tài khoản sử dụng để hạch toán bán hàng, phân bổ chi
phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH
thương mại và hàng hải RichLand.
-TK 6321: giá vốn hàng bán sơn
-TK 6322: giá vốn hàng bán dầu
-TK 1561: hàng hoá sơn
-TK 1562: hàng hoá dầu
-TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
-TK 3331: Thuế GTGT hàng hóa dịch vụ bán ra
-TK 641: chi phí bán hàng
-TK 642:chi phí quản lí doanh nghiệp
-TK 421: lợi nhuận chưa phân phối
-TK 821: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
-TK 911: xác định kết quả kinh doanh
2.1.4. Kế toán chi tiết hàng hóa.
Hạch toán chi tiết hàng hóa nhằm theo dõi tình hình nhập xuất tồn
của hàng hóa.Để đáp ứng nhu cầu quản lý công ty TNHH Thương mại

và Hàng hải Richland đã chọn việc hạch toán chi tiết hàng hóa theo
phương pháp ghi thẻ song song đồng thời tại kho và phòng kế toán
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
17
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
Sơ đồ5: hách toán tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
+ Tại kho: Sau khi vào thẻ kho thủ kho sắp xếp các chứng từ rồi
chuyển nhượng các chứng từ đố cho phòng kế toán và cuối tháng kế toán
hàng hóa và thủ kho phải tiến hành đối chiếu thẻ kho với sổ chi tiết hàng
hóa để đảm bảo khớp đúng tồn kho thực tế với sổ sách.
+Phòng kế toán: Định kỳ nhận được các chứng từ nhập xuất kho
cùng chứng từ gốc khác do thủ kho chuyển đến phòng kế toán có trách
nhiệm xử lý chứng từ.
Sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ (sản phẩm ,hàng hóa):do kế toán lập
dùng để đối chiếu với thẻ kho về số vật liệu trong tháng và biết được số
tiền của vật liệu nhập-xuất-tồn từ đó làm cơ sở để hạch toán các khoản
chi phí vật liệu trong tháng một cách chính xác
Hàng ngày, căn cứ vào Liên 2 Hóa đơn GTGT mua hàng và phiếu
nhập kho, kế toán sẽ ghi số lượng hàng hóa, đơn giá, thành tiền vào phần
Nhập của Bảng kê nhập xuất tồn hàng hóa (được mở riêng cho sản phẩm
dầu và sơn) và thủ kho có trách nhiệm vào thẻ kho của hàng hóa nhập
tương ứng. Khi xuất bán hàng hóa, Phòng kinh doanh sẽ lập Phiếu xuất
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
Thẻ kho
Sổ tổng
Hợp

Sổ chi tiếtPhiếu NK,XK
Kế toán
Tổng hợp
18
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
kho. Sau khi lập phiếu người lập và kế toán trưởng Công ty ký xong
chuyển cho Giám đốc Công ty duyệt. Nhân viên phòng Kinh doanh cùng
khách hàng cầm Liên 2 và Liên 3 Phiếu xuất kho xuống kho nhận hàng.
Giá ghi trong cột giá đơn vị vủa Phiếu xuất kho chưa bao gồm
thuế GTGT. Thủ kho sau khi giao hàng sẽ ghi số lượng xuất vào trong
cột số lượng, ngày tháng xuất kho và cùng người nhận ký tên vào Phiếu
xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, đặt giấy than viết 1 lần.
Trong đó:
- Liên 1: Lưu quyển gốc.
- Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để lấy hàng giao cho khách
(sau khi lấy hàng được chuyển về phòng kế toán để viết hóa đơn GTGT)
- Liên 3: Chuyển cho thủ kho để làm chứng từ xuất hàng.
Mẫu phiếu xuất kho của Công ty được thể hiện như sau:
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
19
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
Biểu 1
Đơn vị: Công ty TNHH
thương mại và hàng hải
RichLand
Địa chỉ: Đống Đa– Hà Nội
Mẫu số: 02-VT
(Ban hành theo QĐ số:15/2006 TC/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
PHIẾU XUẤT KHO

Số: 49/12
Ngày 10 tháng 12 năm 2011
Nợ TK 632(6321)
Có TK 156
-Họ và tên người nhận hàng: Anh Huy (Công ty TM Thái Sơn)
-Địa chỉ: Thanh Mai – Thanh Oai – Hà Tây
-Lý do xuất kho: Xuất bán
-Xuất tại kho: Kho công ty
S
T
T
Tên hàng
Mã
hàng
Đơn
vị
tính
Số
lượng
Đơn giá
(Đồng)
Thành tiền
(đồng)
CT TT
A B C D 1 2 3 4
1 Sơn Vatex màu 4L Thùng 40 40
2
Cộng 40 40 x x
Xuất ngày 10 tháng 12 năm 2011
Người lập phiếu

Đã ký
Người nhận
hàng
Đã ký
Thủ kho
Đã ký
Kế toán trưởng
( Hoặc bộ phận có nhu
cầu xuất)
Đã ký
Sau khi nhận Liên 2 Phiếu xuất kho từ Thủ kho chuyển lên, kế
toán hàng hóa bắt đầu viết Hóa đơn GTGT cho số hàng hóa xuất bán.
Hiện tại, công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand đang sử dụng
mẫu “Hóa đơn GTGT” theo mẫu số 01-GTKT-3LL do Bộ tài chính ban
hành. Hóa đơn GTGT được kế toán lập thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu quyển gốc.
- Liên 2: Giao cho khách hàng.
- Liên 3: Lưu nội bộ (kế toán giữ).
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
20
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
Mẫu “ Hóa đơn Giá trị gia tăng” của Công ty được thể hiện như sau
Biểu 2
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng
Ngày 10 tháng 12 năm 2011
Mẫu số: 01 GTKT-
3LL
CG/2006B

0056709
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand
Địa chỉ: Đông Đa –Hà Nội
Số tài khoản:.……………
Điện thoại: ………………… MST:
0101013100
Họ tên người mua hàng: Anh Huy
Tên đơn vị : Công ty TM Thái Sơn
Địa chỉ: Thanh Mai – Thanh Oai – Hà Tây
Số tài khoản: …………
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST:
0100509577
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn
vị
tính
Số
lượng
Đơn giá
Thành
tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Sơn Vatex màu 4L Thùng 40 75.000 3.000.000
Cộng tiền hàng: 3.000.000
Thuế suất GTGT:
10%
Tiền thuế GTGT: 300.000
Tổng cộng tiền thanh
toán:
3.300.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu ba trăm nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng
Đã ký
Người bán
Đã ký
Thủ trưởng đơn vị
Đã ký, đóng dấu
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
21
Trường cao đẳng KTCN Hà Nội Báo cáo thực tập
Sau khi khách hàng nhận được hàng và chấp nhận thanh toán bằng tiền
mặt kế toán lập phiếu thu:
Biểu 3
Đơn vị: Công ty TNHH thương mại
và hàng hải RichLand
Địa chỉ: Đống Đa– Hà Nội
Mẫu số: 02-VT
(Ban hành theo QĐ số:15/2006 TC/QĐ-
BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ
Tài Chính
PHIẾU THU Quyển số:……….
Ngày 10 tháng 12 năm 2011
Số: 152
Nợ: 111
Có: 511,3331
Họ và tên người nộp tiền: Chu Văn Huy
Địa chỉ: Công ty TM Thái Sơn
Lý do nộp : Thanh toán tiền hàng
Số tiền: 3.300.000 (Viết bằng chữ): Ba triệu ba trăm nghìn đồng chẵn./.
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc HĐ 0056709

Ngày 10 tháng 12 năm 2011
Thủ trưởng đơn vị
(Đã ký, đóng dấu)
Kế toán trưởng
(Đã ký)
Người lập
phiếu
(Đã ký))
Người nộp
(Đã ký)
Thủ quỹ
(Đã ký)
Đã nhận đủ số tiên ( Viết bằng chữ): Ba triệu ba trăm nghìn đồng chẵn./.
+ Tỷ giá ngoại tệ ( vàng bạc, đá quý):
………………………………………………………………
+ Số tiền quy đổi:
……………………………………………………………………………………
( Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu )
Khi ghi Thẻ kho thủ kho sẽ chuyển Liên 2 về cho kế toán hàng hóa để
viết Hóa đơn GTGT cho khách hàng. Thẻ kho của sơn Vatex màu được
thể hiện qua
SV: Hoàng Thanh Tú Lớp: CKT 09.6
22