Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
LỜI CẢM ƠN
Với thời gian thực tập có hạn, khả năng tìm hiểu thực tế hạn chế, mong rằng
các ý kiến và giải pháp mà em đưa ra trong đề tài này góp phần hoàn thiện hơn
nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH
MTV xăng dầu, gas Mạnh Hùng.
Trong quá trình thực tập, em đã được giảng viên: “Giáp Minh Nguyệt Ánh”
tận tình hướng dẫn và cùng với sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị cán bộ phòng
kế toán Công ty TNHH MTV xăng dầu, gas Mạnh Hùng. Tuy nhiên do thời gian
thực tế và hạn chế của bản thân nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất
mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo và phòng kế toán Công ty
TNHH MTV xăng dầu, gas Mạnh Hùng để bài viết của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
MỤC LỤC
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
DANH MỤC VIẾT TẮT
TNHH
MTV
TK
VL
CCDC
TSCĐ
SXKD
TNDN
GTGT
TTĐB
PXK

XK
BĐS
NSNN
NVL
CPSX
GVHB
KC
Trách nhiệm hữu hạn
Một thành viên
Tài khoản
Vật liệu
Công cụ, dụng cụ
Tài sản cố định
Sản xuất kinh doanh
Thu nhập doanh nghiệp
Giá trị gia tăng
Tiêu thụ đặc biệt
Phiếu xuất kho
Xuất khẩu
Bất động sản
Ngân sách nhà nước
Nguyên vật liệu
Chi phí sản xuất
Giá vốn hàng bán
Kết chuyển
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh

LỜI MỞ ĐẦU
Doanh nghiệp thương mại cũng như bất kỳ một doanh nghiệp hoạt động kinh
doanh nào khác đều có ý nghĩa là tập hợp các phương tiện và con người để tạo
ra tiền của vật chất cho doanh nghiệp và cho xã hội. Chế độ quản lý kinh tế tài
chính đáp ứng được những yêu cầu của quản lý ở tầm vi mô và vĩ mô do đó
hạch toán kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng trong quản lý kinh doanh. Hạch
toán kế toàn là công cụ hiệu lực nhất để tiến hành quản lý các hoạt động, tính
toán và kiểm tra việc sử dụng tài khoản vật tư tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ
động trong kinh doanh và tự chủ về tài chính của doanh nghiệp.
Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động mua bán và bảo quản dự trữ
theo dõi vật tư hàng hóa tức là hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán
hàng. Do đó viêc tổ chức đúng đắn, khoa học nghiệp vụ bán hàng và xác định
kết quả bán hàng có ý nghĩa quyết định đối với chất lượng công tác kế toán tại
các doanh nghiệp thương mại giúp cho lãnh đạo xử lý nắm bắt được những
thông tin cần thiết từ đó có quyết đinh quản lý chính xác nhằm nâng cao hiệu
quả của quá trình kinh doanh.
Công ty TNHH MTV xăng dầu, gas Mạnh Hùng là một doanh nghiệp thương
mại nằm trên địa bàn tỉnh Hải Phòng kinh doanh xăng dầu nhằm phục vụ nhu
cầu tiêu dùng của nhân dân trên địa bàn. Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt
động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy
kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là
một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty, nên luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. Vì vậy em đã nghiên cứu,
tìm hiểu về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty.
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
Với sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ công nhân viên nói chung, bộ phận kế
toán nói riêng, cùng với sự hướng dẫn tận tình của giảng viên: “Giáp Minh
Nguyệt Ánh” em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại công ty TNHH MTV xăng dầu gas Mạnh Hùng” cho báo cáo thực tập
tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dung chính của
luân văn được chia làm ba chương:
Chương 1: Tổng quát về công ty TNHH MTV xăng dầu, gas Mạnh Hùng
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Công ty TNHH MTV xăng dầu, gas Mạnh Hùng.
Chương 3: Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV xăng dầu, gas Mạnh Hùng và một
số ý kiến đề xuất .
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
CHƯƠNG I: TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY
TNHH MTV XĂNG DẦU, GAS MẠNH HÙNG
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH MTV xăng dầu,
gas Mạnh Hùng
* Tên doanh nghiệp : Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Một thành viên
xăng dầu gas Mạnh Hùng
* Điạ chỉ : Thôn Đại Thắng – Xã Ngũ Đoan – Huyện Kiến Thụy–
TP Hải Phòng
* Điện thoại : (0313).680.424
* Mã số thuế : 0200782795
* Giấy phép kinh doanh số: 0204000636 Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố
Hải Phòng.
Phương thức sở hữu của Công ty: Công ty TNHH Một thành viên
Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Xăng dầu gas
- Công ty TNHH MTV xăng dầu, gas Mạnh Hùng là một công ty có đầy đủ tư
cách pháp nhân và là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập. Được thành lập theo
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0204000636 cấp ngày 22/12/2007 do sở
Kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng cấp phép.

Người sáng lập ra công ty là Chủ tịch kiêm Giám đốc Nguyễn Thị Phượng.
Từ khi công ty được thành lập, được sự ủng hộ của đông đảo các cá nhân, công
ty không ngừng nâng cao tay nghề và nâng cao hiệu quả trong việc kinh doanh.
Để có được những bước tiến vượt trội như ngày hôm nay, công ty cũng đã trải
qua rất nhiều sóng gió trong quá trình hình thành và phát triển. Sự cạnh tranh
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
quyết liệt của nền kinh tế thị trường đã thúc đẩy công ty không ngừng phát triển
và hoàn thiện mình.
Bảng 1.1: Bảng cân đối kế toán năm 2011
Đơn vị tính :vnđ
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2010
A:Tài sản
I -Tài sản ngắn hạn 592.656.601 597.730.384
1 - Tiền 64.338.177 14.474.105
2 – Các khoản PT 22.754.168 13.914.380
3 - Hàng tồn kho 480.415.087 543.701.609
II-TS ngắn hạn khác 23.103.169 25.640.290
Tổng tài sản 592.656.601 597.730.384
B - Nguồn vốn
I - Nợ phải trả 165.535.799 168.705.725
1- Nợ ngắn hạn 165.535.799 168.705.725
- Phải trả người bán 2.246.349
- Vay ngắn hạn 165.000.000 165.000.000
II - Nguồn vốn chủ sử hữu 427.120.802 429.024.659
1 – Vốn chủ sở hữu 427.120.802 429.024.659
2 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu 400.000.000 400.000.000
3- LNST chưa phân phối 27.120.802 29.024.659
Tổng nguồn vốn 592.656.601 597.730.384

(Phòng tài chính kế toán cung cấp)
Qua bảng số liệu kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm
2010 – 2011 ta thấy: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có
những tiến bộ đáng kể.
Với những kết quả mà công ty đã đạt được trong 2 năm qua cho thấy:
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty rất khả quan và có xu hướng
phát triển tốt, tạo điều kiện cải thiện và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần
cho người lao động, khuyến khích người lao động làm việc. Điều này giúp cho
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
công ty đạt kết quả ngày càng cao trong trong hoạt động kinh doanh, làm cho lợi
nhuận công ty ngày càng gia tăng.
1.2. Chức năng - nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty
* Chức năng:
Công ty TNHH MTV xăng dầu, gas Mạnh Hùng trực kinh doanh xăng dầu
theo qui định hiện hành của Nhà nước và Bộ công thương. Được phép kinh
doanh các loại dịch vụ theo qui định hiện hành.
* Nhiệm vụ:
- Hoạt động kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Trực tiếp bán buôn bán lẻ xăng dầu, chủ động trong giao dịch, đàm
phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế và các văn bản đa ký kết khác
với khách hàng trong nội dung hoạt động của công ty.
-Bảo toàn tăng cường vốn ,mở rộng kinh doanh.
- Chấp hành pháp luật , thực hiện chế độ hạch toán thồng kê thống nhất
và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Phát triển công ty để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng
* Quy trình bán hàng của doanh nghiệp:
Tổng công ty xăng dầu Tổng đại lý phân phối Công ty TNHH
MTV xăng dầu gas Mạnh Hùng Đại lý bán buôn bán lẻ

Khách hàng.
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH MTV xăng dầu, gas
Mạnh Hùng
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH MTV xăng dầu, gas Mạnh
Hùng gồm có:
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
Sơ đồ 1.3: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
- Chủ tịch kiêm giám đốc: Cấp quản lý cao nhất của công ty, giám sát và
quản lý vĩ mô mọi hoạt động của công ty, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách
chức các cán bộ công nhân viên đang hoạt đông trong công ty.
- Phòng tài chính kế toán: Tham mưu giúp viecj cho Giám đốc trong lĩnh
vực quản lý tài chính, tài sản và hạch toán kinh tế trên cơ sở các nguyên tắc quản
lý tài chính của nhà nước đối với các doanh nghiệp.
- Phòng kinh doanh: Hoạch định và phát triển các chiến lược kinh doanh,
phụ trách hoạt đông mua, bán hàng của công ty.
- Phòng hành chính: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty về công
tác tổ chức hành chính. Thường xuyên kiểm tra, giám sát chặt chẽ công tác quản
lý, bố trí sử dụng lao động, xây dựng các phương án về tổ chức bộ máy ở công
ty.
- Phòng kỹ thuật: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty về công tác
quản lý kỹ thuật công nghệ ở trong công ty nhằm thực hiện tốt các nhiệm vự được
giao.
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
Phòng
tài
chính
kế toán
Phòng

kinh
doanh
Chủ tịch kiêm
giám đốc
Phòng
kỹ
thuật
Phòng
hành
chính
6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
Mỗi phòng ban có một nhiệm vụ nhất định, tất cả đều hoạt động nhịp nhàng, ăn
khớp, thực hiện thống nhất các kế hoạch, mục tiêu của công ty.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XĂNG
DẦU GAS MẠNH HÙNG
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
7
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty đang áp dụng là hình thức tập
trung. Đây là hình thức tổ chức mà toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp
được tiến hành tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp. Ở các bộ phận khác
không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ
hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi
chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh
doanh của từng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo
cáo về phòng kế toán doanh nghiệp để xử lý và tiến hành công tác kế toán.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy điều hành giám sát toàn bộ hoạt
động của bộ máy kế toán. Định kỳ hàng tháng, hàng quý, báo cáo giám đốc về
tình hình sản xuất kinh doanh. Kế toán trưởng tổ chức kiểm tra các việc thực
hiện chế dộ ghi chép ban đầu, chấp hành chế dộ báo cáo thống kê định kỳ tổ
chức bảo quản tài liệu kế toán.
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
Kế
toán
công
nợ
Kế
toán
thanh
toán
Thủ
quỹ
Kế
toán
BH
và
XĐK
QBH
Thủ
kho
Kế toán
trưởng
8
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Ghi chép phản ánh kịp thời
khối lượng hàng hóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tập hợp và ghi chép đầy đủ các

khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính toán đúng đắn trị giá
vốn của hàng bán ra để xác định kết quả kinh doanh. Định kỳ tiến hành phân
tích kinh tế đối với hoạt động quản lý và tiêu thụ hàng hóa.
- Kế toán công nơ: Theo dõi chứng từ mua bán, hóa đơn, bảng kê, bảng đối
chiếu công nợ hai bên trình giám đốc ký và trả tiền hoặc thu tiền của khách
hàng.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi sổ các hoạt động liên quan đến
các khoản thanh toán với người mua, người bán. Hàng ngày căn cứ vào các
chứng từ gốc hóa đơn nhập hàng, hóa đơn bán hàng để viết phiếu thu, phiếu chi
theo dõi tình hình công nợ và tiêu thụ sản phẩm.
- Thủ quỹ có nhiệm vu theo dõi tất cả các khoản thu chi tiền mặt, ghi sổ quỹ,
lập báo cáo quỹ. Thủ quỹ cùng kế toán thanh toán tiền hàng thu chi và theo dõi
chặt chẽ các khoản thi chi tồn quỹ tại công ty.
- Thủ kho: Căn cứ vào các chứng từ nhập xuất vào thẻ kho theo đúng tên hàng,
chủng loại hàng và cộng lấy số tồn cuối ngày. Kiểm tra định kỳ kiểm kê kho và
đối chiếu số liệu kho với kế toán.
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
2.2. Hình thức tổ chức sổ kế toán vận dụng tại công ty
Hình thức kế toán công ty đang sử dụng: Nhật ký chung
Khái quát theo sơ đồ sau:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.2: Ghi sổ với hình thức nhật ký chung
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ
ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số
liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán

Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
Sổ nhật ký
đặc biệt
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng
hợp chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
10
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ
Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết
liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào
các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật
ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng
nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào
các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp
vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân
đối số phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng
tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các
Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng
cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có
trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau

khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
2.2.1 Sổ kế toán sử dụng
Hình thức kế toán mà công ty TNHH MTV xăng dầu gas Mạnh Hùng đang sử
dụng là hình thức “Nhật ký chung”. Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của
Công ty, việc mở sổ và các loại nhật ký được dựa trên cơ sở nội dung kinh tế
phát sinh theo các nghiệp vụ cụ thể như sau:
Nhật ký thu, chi tiền theo dõi các TK 111, 112
Nhật ký mua, bán hàng theo dõi TK 156,157,511
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
11
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm, mỗi tờ sổ dùng cho một tài
khoản trong đó phản ánh số phát sinh nợ, tổng phát sinh có và số dư cuối tháng.
Ngoài ra, Công ty còn có thẻ kế toán chi tiết theo dõi thanh toán, thẻ kho, thẻ
TSCĐ, sổ quỹ
Để đánh giá hoạt động kinh doanh của mình, định kỳ kế toán tiến hành
lập báo cáo tài chính, bao gồm: Báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế
toán, báo cáo thực hiện ngân sách với nhà nước
Chứng từ gốc
Sổ chi tiết tk 632,
TK 511
Nhật ký chung Nhật ký bán hàng
Bảng tổng hợp
Các sổ chi tiết
Sổ cái tài khoản
Báo cáo tài chính
Ghi cuối
tháng
Ghi cuối ngày Đối chiếu
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4

12
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
2.2.1 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ
(Theo hình thức nhật ký chung)
Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Căn cứ vào hợp đồng
mua bán hoặc nhu cầu của khách hàng kế toán lập hóa đơn GTGT. Hóa đơn
GTGT được chia làm 3 liên: Liên 1 lưu chứng từ gốc, liên 2 giao khách hàng,
liên 3 để thanh toán.
Kế toán căn cứ vào hóa đơn để xác định doanh thu và xác lập công nợ với
người mua, xác định giá vốn hàng bán. Quá trình này được theo dõi trên sổ nhật
ký bán hàng vá sổ cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và sổ chi tiết các tài khoản
có liên quan.
2.3. Vận dụng chế độ chính sách kế toán tại công ty:
2.3.1. Chính sách mà công ty đang áp dung:
- Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày
14/09/2006 của Bộ tài chính về chế độ kế toán trong doanh nghiệp.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 dương lịch và kết thúc vào ngày 31/12
hàng năm.
- Phương pháp kê khai thuế: Theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức nhật ký chung.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp khấu hao đường
thẳng.
- Phương pháp tính giá thành hàng tồn kho cuối kỳ : Bình quân gia quyền
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng ( VNĐ)
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
2.3.2. Vận dụng hệ thống tài khoản tại công ty
2.3.2.1. Công ty TNHH MTV xăng dầu gas Mạnh Hùng đã đăng ký sử dụng

hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của bộ tài chính ban hành theo quyết
định số 48 ban hành ngày 14/09/2006 của bộ tài chính. Đồng thời , Công ty
đã mở chi tiết một số tài khoản nhằm quản lý cụ thể các loại vốn, tài sản và
nhằm mục đích phục vụ yêu cầu quản trị nội bộ của công ty.
2.3.2.2. Hệ thống sổ kế toán
Bao gồm có các loại sổ chi tiết sau:
1.Sổ tài sản cố định
2. Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa
3.Sổ chi tiết bán hàng
4. Sổ chi tiết mua hàng
5.Sổ chi phí trả trước, chi phí phải trả
6. Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay
7. Sổ chi tiết thanh toán với người bán, nguwofi mua, ngân sách……
8.Các bảng phân bổ: bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng phân bổ
NVL và CCDC.
9. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Các sổ kế toán tổng hợp gồm có : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ cái
TK 111,112,331 …
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm 4 loại cơ bản sau:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
14
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính
Chứng từ công ty sử dụng bao gồm:
Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán
- Phiếu thu
- Báo có ngân hàng

- Phiếu chi
- Báo nợ ngân hàng, ủy nhiệm chi,…
Kế toán vật tư, hàng hóa, thành phẩm
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Hóa đơn GTGT
- Thẻ kho
- Sổ kho, bảng kê,…
Kế toán TSCĐ và CCDC
- Hóa đơn GTGT
- Biên bản giao nhận TSCĐ
- Biên bản thanh lý TSCĐ
- Thẻ TSCĐ,…
Kế toán chi phí giá thành sản phẩm
- Hóa đơn GTGT
- Bảng tổng hợp chi phí
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho,….
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Hợp đồng lao động
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương, trích BH
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
- Bảng thanh toán làm thêm giờ,…
Kế toán doanh thu và xác định KQKD
- Hóa đơn GTGT ……
2.4 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại công ty TNHH MTV xăng dầu gas Mạnh Hùng

2.4.1 Các phương thức bán hàng của Công ty TNHH MTV xăng dầu gas
Mạnh Hùng:
Do đặc thù mặt hàng kinh doanh của công ty xăng dầu nên thị trường đầu ra
của công ty chủ yếu là khách hàng mua lẻ.
Công ty áp dụng hai hình thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ:
* Bán buôn:
Bán buôn là hình thức được áp dụng tại công ty. Với hình thức này việc bán
hàng thông qua các hợp đồng kinh tế được ký kết giữa công ty với các tổ chức,
các công ty thương mại, doanh nghiệp trong nước với số lượng lớn. Khi bán
buôn thì công ty thường giao hàng tại kho. Khi xuất hóa đơn GTGT, kế toán
hạch toán vào doanh thu.
* Bán lẻ hàng hóa:
Là hình thức tiêu thụ chủ yếu của Công ty. Khi khách hàng cần có nhu cầu
mua hàng xăng dầu của công ty khách hàng trực tiếp mua hàng tại công ty với
giá đã niêm yết.
2.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH MTV xăng dầu gas
Mạnh Hùng
2.4.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng:
a) Chứng từ kế toán sử dụng
- Hóa đơn GTGT
- Hóa đơn bán hàng thông thường
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Thẻ quầy hàng
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
16
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, giấy báo có của
ngân hàng…)
- Các chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại, bảng
kê hàng gửi bán đã tiêu thụ…

b) Tài khoản kế toán sử dụng
- TK 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
TK 511 có kết cấu như sau:
Bên Nợ:
- Thuế TTĐB, thuế XK và thuế
GTGT phải nộp theo phương pháp
trực tiếp tính trên doanh thu bán
hàng trực tiếp theo kỳ.
- Các khoản ghi giảm doanh thu
bán hàng (chiết khấu thương mại,
giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả
lại).
- Kết chuyển doanh thu thuần
và kinh doanh bất động sản đầu tư
sang TK 911: “Xác định kết quả
kinh doanh”.
Bên Có:
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa,
cung cấp lao vụ dịch vụ và kinh doanh
BĐS đầu tư thực hiện trong kỳ hạch
toán.
Số dư cuối kỳ: TK 511 không có số dư cuối kỳ
TK 511 có 4 TK cấp 2:
TK 511(1): Doanh thu bán hàng hoá
TK 511(2): Doanh thu bán các thành phẩm
TK 511(3): Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 511(8): Doanh thu khác
Ngoài ra còn sử dụng một số TK khác có liên quan như:
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
17

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
+ TK 333 (33311) : Thuế GTGT đầu ra
+ TK 338 (3387) : Doanh thu chưa thực hiện
+ TK 515 : Doanh thu hoạt động tài chính
+ TK 521 : Các khoản giảm trừ doanh thu
+ Và các tài khoản như : TK 111, 112, 131…
- Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu của công ty:
* Hình thức bán lẻ :
Ví dụ: (Đơn vị tính: đồng)
NV1: Phiếu thu số 02, hóa đơn GTGT ĐH/2009B số 0045266 ngày 15/12/2010
xuất bán xăng A92, số lượng 2000 lít. Đơn giá chưa thuế 14.000 đ/lít, thuế
GTGT 10%. Lệ phí xăng dầu 1000đ/ lít. Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
ĐK: Nợ TK 111 : 32.800.000
Có TK 511 : 28.000.000
Có TK 3331 : 2.800.000
Có TK 138 :2.000.000
Phiếu thu tiền mặt:
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
18
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
19
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
Ví dụ: (Đơn vị tính: đồng)
Trong tháng 02/2011, kế toán xác định doanh thu thuần:
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
20
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Giáp Minh Nguyệt Ánh
Nợ TK 911: 53.651.626
Có TK 511: 53.651.626

Cuối tháng, kế toán kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết
quả kinh doanh
Sổ cái TK 511
Sinh viên: Nguyễn Thị Chiên Lớp: CĐN KT4
21