B GIÁO DC ÀO TO
TRNG I HC THNG LONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
tài:
HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN TP HP
CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SN PHM XÂY LP TI CÔNG TY TNHH
THNG MI VÀ XÂY LP C T
SINH VIÊN : NGUYN TH PHNG LIÊN
MÃ SV : A11626
CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN
HÀ NI – 2011
B GIÁO DC ÀO TO
TRNG I HC THNG LONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
tài:
HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN TP HP
CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SN PHM XÂY LP TI CÔNG TY TNHH
THNG MI VÀ XÂY LP C T
Giáo viên hng dn : Th.s ào Diu Hng
Sinh viên : Nguyn Th Phng Liên
Mã SV : A11626
Chuyên ngành : K toán
HÀ NI – 2011
Thang Long University Library
MC LC
CHNG 1: LÝ LUN CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN TP HP CHI
PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM TRONG DOANH
NGHIP XÂY LP 1
1.1. c đim hot đng sn xut kinh doanh xây lp và vai trò, nhim v k
toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp 1
1.1.1. c đim hot đng sn xut kinh doanh trong doanh nghip xây lp 1
1.1.2. Vai trò, nhim v k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm
xây lp 2
1.1.2.1. Vai trò k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp
2
1.1.2.2. Nhim v k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp
3
1.2. Khái nim, phân loi chi phí sn xut và giá thành sn phm xây lp 4
1.2.1. Chi phí sn xut trong doanh nghip xây lp 4
1.2.1.1. Khái nim chi phí sn xut 4
1.2.1.2. Phân loi chi phí sn xut 4
1.2.2. Giá thành sn phm trong doanh nghip xây lp 10
1.2.2.1. Khái nim giá thành sn phm xây lp 10
1.2.2.2. Phân loi giá thành sn phm xây lp 11
1.2.3. Mi quan h gia chi phí sn xut và giá thành sn phm 12
1.3. Ni dung công tác k toán tp hp chi phí sn xut trong doanh nghip xây
lp 13
1.3.1. i tng tp hp chi phí sn xut 13
1.3.2. Phng pháp tp hp chi phí sn xut 13
1.3.3. K toán tp hp chi phí sn xut 15
1.3.3.1. K toán tp hp chi phí nguyên vt liu trc tip 15
1.3.3.2. K toán tp hp chi phí nhân công trc tip 16
1.3.3.3. K toán tp hp chi phí s dng máy thi công 18
1.3.3.4. K toán tp hp chi phí sn xut chung 22
1.3.4. K toán chi phí sn xut theo phng thc khoán gn 24
1.3.4.1. K toán ti đn v giao khoán (Công ty xây lp) 24
1.3.4.2. K toán ti đn v nhn khoán 25
1.4. K toán tng hp chi phí sn xut và đánh giá sn phm d dang cui kì
27
1.4.1. K toán tng hp chi phí sn xut 27
1.4.2. ánh giá sn phm d dang cui kì 28
1.5. Ni dung công tác tính giá thành sn phm xây lp 29
1.5.1. i tng và kì tính giá thành 29
1.5.2. Phng pháp tính giá thành sn phm xây lp 30
1.5.3. Th tính giá thành sn phm xây lp 31
1.6. T chc h thng s k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn
phm xây lp 31
1.6.1. Hình thc Nht ký – S cái 31
1.6.2. Hình thc Nht ký chung 32
1.6.3. Hình thc Chng t ghi s 33
1.6.4. Hình thc Nht ký – Chng t 34
CHNG 2: THC TRNG K TOÁN CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SN PHM XÂY LP TI CÔNG TY TNHH THNG MI VÀ
XÂY LP C T 36
2.1. Quá trình hình thành, phát trin và c cu t chc ca Công ty TNHH
Thng mi và Xây lp c t 36
2.1.1. S lc quá trình hình thành và phát trin ca Công ty TNHH Thng mi
và Xây lp c t 36
2.1.1.1. Vài nét v công ty TNHH Thng mi và Xây lp c t 36
2.1.1.2. Lch s hình thành và phát trin ca công ty 36
2.1.2. c đim t chc sn xut kinh doanh ca Công ty TNHH Thng mi và
Xây lp c t 37
2.1.2.1. Ngành ngh kinh doanh chính 37
2.1.2.2. S lc v quy trình sn xut kinh doanh ca công ty 38
2.1.3. c đim b máy qun lý ca công ty 40
2.1.3.1. S đ t chc ca công ty 40
2.1.3.2. Chc nng, nhim v ca tng phòng ban 40
2.1.4. c đim t chc b máy k toán và t chc công tác k toán ca công ty
42
2.1.4.1. S đ b máy k toán 42
2.1.4.2. Chc nng nhim v 42
2.1.4.3. Hình thc áp dng k toán ti công ty 43
2.2. Thc trng công tác k toán tp hp chi phí sn xut ti Công ty TNHH
Thng mi và Xây lp c t 45
Thang Long University Library
2.2.1. c đim hot đng sn xut kinh doanh ca công ty nh hng ti vic tp
hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp 45
2.2.2. i tng tp hp chi phí sn xut 46
2.2.3. Phng pháp tp hp chi phí sn xut 46
2.2.4. K toán tp hp chi phí sn xut 47
2.2.4.1. K toán tp hp chi phí nguyên vt liu trc tip 47
2.2.4.2. K toán tp hp chi phí nhân công trc tip 60
2.2.4.3. K toán tp hp chi phí máy thi công 71
2.2.4.4. K toán tp hp chi phí sn xut chung 78
2.2.5. K toán tng hp chi phí sn xut và đánh giá sn phm d dang 86
2.2.5.1. K toán tng hp chi phí sn xut 86
2.2.5.2. ánh giá sn phm d dang 89
2.3. Thc trng công tác k toán tính giá thành sn phm xây lp 93
2.3.1. i tng tính giá thành 93
2.3.2. Phng pháp tính giá thành 93
2.3.3. Trình t tính giá thành 94
CHNG 3: MT S KIN NGH NHM HOÀN THIN CÔNG TÁC K
TOÁN TP HP CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM
XÂY LP TI CÔNG TY TNHH THNG MI VÀ XÂY LP C T
96
3.1. Nhn xét, đánh giá tình hình công tác k toán tp hp chi phí sn xut và
tính giá thành sn phm xây lp 96
3.1.1. Nhng u đim trong công tác k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá
thành sn phm xây lp ti Công ty TNHH Thng mi và Xây lp c t
96
3.1.2. Nhng tn ti trong công tác k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá
thành sn phm xây lp ti Công ty TNHH Thng mi và Xây lp c t
98
3.2. Yêu cu và các nguyên tc hoàn thin công tác k toán tp hp chi phí sn
xut và tính giá thành sn phm xây lp 99
3.3. Mt s kin ngh nhm hoàn thin công tác k toán tp hp chi phí sn xut
và tính giá thành sn phm xây lp ti Công ty TNHH Thng mi và Xây lp
c t 101
DANH MC S
S đ 1.1: Trình t k toán chi phí nguyên vt liu trc tip 16
S đ 1.2: Trình t k toán chi phí nhân công trc tip 17
S đ 1.3: Trình t k toán chi phí MTC ca doanh nghip có t chc đi MTC riêng
19
S đ 1.4: Trình t k toán chi phí s dng máy thi công ca doanh nghip không t
chc đi máy thi công riêng hoc có t chc đi máy thi công riêng nhng không t
chc k toán riêng cho đi 21
S đ 1.5: Trình t k toán chi phí s dng máy thi công khi doanh nghip xây lp
thuê ngoài ca máy thi công 22
S đ 1.6: Trình t k toán chi phí sn xut chung 23
S đ 1.7: Trình t k toán ti đn v giao khoán (trng hp đn v nhn khoán ni
b không t chc b máy k toán riêng) 24
S đ 1.8: Trình t k toán ti đn v giao khoán (trng hp đn v nhn khoán có t
chc b máy k toán riêng) 25
S đ 1.9: Trình t k toán ti đn v nhn khoán ni b có t chc b máy k toán
riêng và đn v nhn khoán không xác đnh kt qu kinh doanh riêng 26
S đ 1.10: Trình t k toán ti đn v nhn khoán ni b có t chc b máy k toán
riêng và xác đnh kt qu kinh doanh riêng 26
S đ 1.11: Trình t k toán tp hp chi phí sn xut 28
S đ 1.12: Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht ký – S cái 32
S đ 1.13: Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht ký chung 33
S đ 1.14: Trình t ghi s k toán theo hình thc Chng t ghi s 34
S đ 1.15: Trình t ghi s k toán theo hình thc Nht ký – Chng t 35
S đ 2.1: Quy trình sn xut kinh doanh chung ca công ty 39
S đ 2.2: S đ t chc b máy qun lý ca công ty 40
S đ 2.3: S đ t chc b máy k toán ca công ty 42
S đ 2.4: Trình t ghi s k toán ti công ty 45
Thang Long University Library
DANH MC BNG BIU
Bng 2.1: Trích Báo cáo kt qu hot đng sn xut kinh doanh nm 2008 – 2009 37
Bng 2.2: Phiu đ ngh cung cp vt t 50
Bng 2.3a: Giy đ ngh tm ng 51
Bng 2.3b: Phiu chi 51
Bng 2.4: Hóa đn giá tr gia tng 52
Bng 2.5: Phiu nhp kho 53
Bng 2.6: Phiu xut kho 54
Bng 2.7: Bng tng hp xut vt liu 55
Bng 2.8: S chi tit TK 621 56
Bng 2.9: Chng t ghi s 01 58
Bng 2.10: S cái TK 621 59
Bng 2.11: Hp đng giao khoán 61
Bng 2.12: Biên bn nghim thu khi lng công vic hoàn thành 62
Bng 2.13a: Bng chm công ca công nhân thuê ngoài 63
Bng 2.14a: Bng thanh toán lng công nhân thuê ngoài 66
Bng 2.15: Bng tp hp chi phí nhân công 66
Bng 2.16: S chi tit TK 622 67
Bng 2.17: Bng phân b tin lng và các khon trích theo lng 68
Bng 2.18: Chng t ghi s 02 69
Bng 2.19: S cái TK 622 70
Bng 2.20: Bng phân b khu hao máy thi công 74
Bng 2.21: S chi tit TK 623 75
Bng 2.22: Chng t ghi s 03 76
Bng 2.23: S cái TK 623 77
Bng 2.24a: Hóa đn dch v vin thông (GTGT) 80
Bng 2.24b: T khai chi phí 01 81
Bng 2.25: T khai chi phí 02 81
Bng 2.26: Bng phân b khu hao tài sn c đnh 82
Bng 2.27: S chi tit TK 627 83
Bng 2.28: Chng t ghi s 04 84
Bng 2.29: S cái TK 627 85
Bng 2.30: Bng tng hp chi phí sn xut tháng 12 nm 2009 87
Bng 2.31: Bng tng hp chi phí sn xut quý IV nm 2009 88
Bng 2.32: S chi tit TK 154 90
Bng 2.33: Chng t ghi s 05 91
Bng 2.34: S cái TK 154 92
Bng 2.35: S đng ký chng t ghi s 93
Bng 2.36: Bng tính giá thành sn phm nm 2009 95
Bng 3.1: Bng tng hp xut vt liu 102
Bng 3.2: S chi tit TK 621 102
Bng 3.3: Chng t ghi s s 124 103
Bng 3.4: S cái TK 621 104
Bng 3.5: S chi tit TK 627 105
Bng 3.6: Chng t ghi s s 130 106
Bng 3.7: S cái TK 627 107
Bng 3.8: Bng phân b tin lng và các khon trích theo lng 109
DANH MC CÁC THUT NG VIT TT
Ký hiu vit tt Ni dung vit tt
BHXH Bo him xã hi
BHTN Bo him tht nghip
BHYT Bo him y t
BPBKH Bng phân b khu hao
BPBTL Bng phân b tin lng
BTHCPNC Bng tng hp chi phí nhân công
BTHCPSX Bng tng hp chi phí sn xut
CCDC Công c dng c
CP Chi phí
CPSXKD DD Chi phí sn xut kinh doanh d dang
DN Doanh nghip
GTGT Giá tr gia tng
HH Hàng hóa
KPC Kinh phí công đoàn
KH Khu hao
MTC Máy thi công
NCTT Nhân công trc tip
NVL Nguyên vt liu
NVLTT Nguyên vt liu trc tip
PC Phiu chi
PN Phiu nhp
PS Phát sinh
PX Phiu xut
SP Sn phm
SX Sn xut
SXC Sn xut chung
THCS Trung hc c s
TK Tài khon
TNHH Trách nhim hu hn
TSC Tài sn c đnh
XDCB Xây dng c bn
Thang Long University Library
DANH MC TÀI LIU THAM KHO
1. PGS.TS ng Th Loan (2006), “Giáo trình k toán tài chính doanh nghip”, Nhà
xut bn i hc Kinh T Quc Dân
2. Quyt đnh s 206/2003/Q-BTC ban hành ngày 12 tháng 12 nm 2003 v thc
hin ch đ khu hao tài sn c đnh
3. Quyt đnh s 15/Q – BTC ca B Tài chính ban hành ngày 20/3/2006 v vic ban
hành ch đ k toán doanh nghip
4. Th.s Nguyn Thanh Thy & Th.s V Th Kim Lan, Slide “Bài ging k toán
Thng mi dch v và xây lp” (Chng 4)
5. Báo cáo, s sách k toán ca công ty TNHH Thng mi và Xây lp c t nm
2009
6. Lun vn các khóa trc ca trng i hc Thng Long
7. Li Mai Dung, Lun vn tt nghip "Thc trng và gii pháp hoàn thin công tác
hch toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm ti Công ty xây lp Hà Nam",
website: , ngày cp nht: 27/3/2011
8. Bùi Hoàng Anh, “Mt s cách phân loi chi phí”, website: o,
ngày cp nht: 14/09/2006
LI M U
Trong nhng nm gn đây, nn kinh t nc ta có nhiu chuyn bin do có s
đi mi c ch qun lý kinh t t tp trung quan liêu bao cp sang c ch th trng có
s điu tit ca nhà nc. Trc s cnh tranh gay gt ca nn kinh t th trng, mi
quan tâm ln nht và là hàng đu ca các doanh nghip là li nhun: Li nhun quyt
đnh s tn ti hay không tn ti ca doanh nghip. T tình hình thc t, các doanh
nghip phi thng xuyên điu tra, tính toán, cân nhc đ la chn phng án kinh
doanh ti u sao cho vi chi phí b ra ít nht nhng đem li hiu qu kinh t cao nht
vi sn phm có cht lng cao. đt đc mc đích này đòi hi các doanh nghip
phi quan tâm ti mi yu t nh hng ti sn phm ca mình.
Hch toán chi phí và tính giá thành sn phm trong các doanh nghip sn xut
nói chung và trong doanh nghip kinh doanh xây lp nói riêng đã và đang là mt vn
đ đc nhiu nhà kinh doanh quan tâm. Chi phí sn xut và giá thành sn phm là hai
ch tiêu quan trng trong bt k doanh nghip nào, hai ch tiêu này luôn có mi quan
h khng khít và không tách ri nhau. Trong điu kin nn kinh t hin nay thì vn đ
tit kim chi phí sn xut và h giá thành sn phm có ý ngha vô cùng to ln trong
vic nâng cao li nhun, tng tích lu cho doanh nghip, nó là tin đ đm bo cho s
tn ti, cng c ch đng ca doanh nghip trong s cnh tranh gay gt ca nn kinh
t th trng. làm tt công vic này, đòi hi các doanh nghip cn t chc công tác
k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm mt cách chính xác, kp
thi, đúng đi tng, đúng ch đ quy đnh và đúng phng pháp đ t đó có nhng
bin pháp c th tit kim các khon mc chi phí chi dùng cho sn xut.
c bit đi vi doanh nghip trong lnh vc xây lp là lnh vc có vai trò quan
trng nhm to ra c s vt cht cho nn kinh t quc dân, hàng nm chim khong
40% ngân sách Nhà nc. Hn na hot đng này li có nhng nét đc thù riêng và có
s khác bit đáng k so vi các ngành sn xut khác. Chính vì vy hch toán chi phí
sn xut và tính giá thành sn phm vn đã là mt phn hành c bn ca công tác k
toán li càng có ý ngha quan trng đi vi doanh nghip xây lp.
Nhn thc đc tm quan trng ca vn đ này, em đã chn đ tài "Hoàn thin
công tác k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp ti
Công ty TNHH Thng mi và Xây lp c t" cho khóa lun tt nghip ca
mình.
Thang Long University Library
Kt cu ca khóa lun ngoài li m đu, danh mc bng biu, s đ thì đc chia
thành ba chng:
CHNG 1: Lý lun chung v công tác k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá
thành sn phm trong doanh nghip xây lp
CHNG 2: Thc trng công tác k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành
sn phm xây lp ti công ty TNHH Thng mi và Xây lp c t
CHNG 3: Mt s kin ngh nhm hoàn thin công tác k toán tp hp chi phí sn
xut và tính giá thành sn phm xây lp ti công ty TNHH Thng mi và Xây lp
c t
- i tng nghiên cu:
Công tác k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp ti công
ty TNHH Thng mi và Xây lp c t
- Phm vi nghiên cu:
+ V mt không gian: Công ty TNHH Thng mi và Xây lp c t - E4 lô 20 khu
D án Cu Din – T Liêm – Hà Ni
+ V mt thi gian: S liu ca nm 2009
+ V mt ni dung: Công tác k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn
phm xây lp ti công ty, khóa lun chn công trình Trng Mm non Hoa Tràng An
làm ví d minh ha.
- Ni dung nghiên cu:
+ C s lý lun chung v công tác k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành
sn phm trong doanh nghip xây lp.
+ Phân tích thc trng công tác k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm
xây lp ti Công ty TNHH Thng mi và Xây lp c t.
+ xut các gii pháp nhm góp phn hoàn thin công tác k toán tp hp chi phí
sn xut và tính giá thành sn phm ti Công ty.
- Phng pháp nghiên cu: K tha các khóa lun, các tài liu liên quan đn công
tác k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm trong doanh nghip xây
lp. Kt hp vi tìm hiu thc tin hot đng sn xut kinh doanh cng nh công tác
k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp ca Công ty
TNHH Thng mi và Xây lp c t
1
CHNG 1:
LÝ LUN CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN TP HP CHI PHÍ
SN XUT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM
TRONG DOANH NGHIP XÂY LP
1.1. C IM HOT NG SN XUT KINH DOANH XÂY LP VÀ VAI
TRÒ, NHIM V K TOÁN TP HP CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SN PHM XÂY LP
1.1.1. c đim hot đng sn xut kinh doanh trong doanh nghip xây lp
Xây dng c bn là ngành sn xut vt cht mang tính công nghip có chc
nng tái sn xut tài sn c đnh cho nn kinh t quc dân, to nên c s vt cht cho
xã hi, tng tim lc kinh t và quc phòng ca đt nc. Hn th na, đu t XDCB
gn lin vi vic ng dng các công ngh hin đi do đó góp phn thúc đy s phát
trin ca khoa hc k thut đi vi các ngành sn xut vt cht, có tác đng mnh m
ti hiu qu ca quá trình sn xut kinh doanh. Vì vy, mt b phn ln ca thu nhp
quc dân nói chung và qu tích lu nói riêng vi vn đu t, tài tr ca nc ngoài
đc s dng trong lnh vc XDCB.
So vi các ngành sn xut khác, XDCB có nhng đc đim kinh t k thut đc
trng, đc th hin rt rõ sn phm xây lp và quá trình sáng to ra sn phm ca
ngành.
Sn phm xây lp là nhng công trình, hng mc công trình xây dng, vt kin
trúc…… c đim ca sn phm xây lp là có quy mô ln, kt cu phc tp, thi gian
s dng lâu dài, có giá tr ln đòi hi các nhà xây dng phi d đoán trc xu hng
tin b xã hi đ tránh b lc hu. Phong cách kin trúc và kiu dáng mt sn phm
cn phi phù hp vi vn hoá dân tc. Trên thc t, đã có không ít các công trình xây
dng tr thành biu tng ca mt quc gia nh chùa Mt Ct Hà ni, tháp Eiffel
Pari và do đó cht lng ca các công trình xây dng cng phi đc đc bit chú ý.
iu đó không ch nh hng ti tui th ca công trình mà còn nh hng ti s an
toàn cho ngi s dng.
Sn phm xây lp mang tính tng hp phát huy tác dng v mt kinh t, chính
tr, k toán, ngh thut Dù sn phm xây lp trong thc t rt đa dng nhng li
mang tính đc lp, mi mt công trình đc xây dng theo mt thit k, k thut
riêng, có giá tr d toán riêng và ti mt đa đim nht đnh, ni sn xut ra sn phm
cng đng thi là ni sau này khi sn phm hoàn thành đc đa vào s dng và phát
huy tác dng. Nhng đc đim này có tác đng ln ti giá tr sn xut ngành xây dng.
Thang Long University Library
2
Quá trình t khi khi công cho đn khi hoàn thành công trình bàn giao và đa
vào s dng thng kéo dài. Nó ph thuc quy mô và tính cht phc tp v k thut
ca tng công trình. Quá trình thi công đc chia thành nhiu giai đon nh: chun b
điu kin thi công, thi công các hng mc, hoàn thin…., mi giai đon thi công li
chia thành nhiu công vic khác nhau. Mt khác các công vic ch yu din ra ngoài
tri chu tác đng rt ln ca các nhân t môi trng xu nh ma, nng, l, lt làm
cho vic qun lý vt t, tài sn gp khó khn, máy móc thit b d h hng, t đó nh
hng đn tin đ thi công công trình. Nên các sn phm xây lp đòi hi các nhà xây
dng phi giám sát cht ch nhng bin đng này đ hn ch đn mc thp nht nhng
nh hng xu ca nó.
Sn phm xây lp là sn phm đn chic và đc tiêu th theo cách riêng. Các
sn phm thng đc tiêu th theo giá tr d toán hay giá tho thun vi ch đu t
(giá đu thu) và có th đc nghim thu, thanh toán khi toàn b công trình hoàn
thành hoc tng hng mc công trình, khi lng công tác xây lp hoàn thành. Do đó
tính cht hàng hoá ca sn phm xây lp không đc th hin rõ bi vì sn phm xây
lp là hàng hoá đc bit. iu này đt ra yêu cu phi lp d toán, xác đnh đi tng
tp hp chi phí, đi tng tính giá thành theo tng công trình, hng mc công trình.
1.1.2. Vai trò, nhim v k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn
phm xây lp
1.1.2.1. Vai trò k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây
lp
Vi chc nng là ghi chép, tính toán, phn ánh và giám đc thng xuyên liên
tc s bin đng ca vt t, tài sn, tin vn, k toán s dng thc đo hin vt và
thc đo giá tr đ qun lý chi phí. Thông qua s liu do k toán tp hp chi phí, tính
giá thành, ngi qun lý doanh nghip bit đc chi phí và giá thành thc t ca tng
công trình, hng mc công trình ca quá trình sn xut kinh doanh. Qua đó, nhà qun
tr có th phân tích tình hình thc hin k hoch sn phm, tình hình s dng lao đng,
vt t, vn là tit kim hay lãng phí đ t đó có bin pháp h giá thành, đa ra nhng
quyt đnh phù hp vi hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. H giá thành
sn phm mà vn đm bo cht lng là điu kin quan trng đ doanh nghip kinh
doanh trên th trng.
Vic phân tích đúng đn kt qu hot đng sn xut kinh doanh ch có th da
trên giá thành sn phm chính xác. V phn giá thành thì giá thành li chu nh hng
ca kt qu tp hp chi phí sn xut xây lp. Do vy, t chc tt công tác k toán tp
hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp đ xác đnh ni dung, phm vi
chi phí cu thành trong giá thành cng nh lng giá tr các yu t chi phí đã dch
3
chuyn vào sn phm hoàn thành là yêu cu rt cn thit đi vi các doanh nghip nói
chung và doanh nghip xây lp nói riêng.
Tính đúng, tính đ giá thành sn phm là tin đ đ xác đnh kt qu hot đng
kinh doanh ca doanh nghip, tránh tình trng lãi gi, l tht nh mt s nm trc
đây. Khi nn kinh t đang trong thi k hoch hóa tp trung, các doanh nghip hot
đng theo ch tiêu pháp lnh, vt t, tin vn do cp trên cp, giá thành là giá thành k
hoch đnh sn. Vì vy, công tác k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm
ch mang tính hình thc. Chuyn sang nn kinh t th trng, các doanh nghip đc
ch đng hot đng sn xut kinh doanh theo phng hng riêng và phi t chu
trách nhim v kt qu kinh doanh ca mình.
có th cnh tranh đc trên th trng, công tác k toán tp hp chi phí sn
xut và tính giá thành sn phm xây lp còn phi thc hin đúng theo nhng quy lut
khách quan. Nh vy, k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây
lp là phn không th thiu đc đi vi các doanh nghip xây lp khi thc hin ch
đ k toán, hn na nó có ý ngha to ln và chi phi cht lng công tác k toán trong
toàn doanh nghip.
1.1.2.2. Nhim v k toán tp hp chi phí sn xut và tính giá thành sn phm
xây lp
Do đc thù ca ngành xây dng c bn và sn phm xây dng nên vic qun lý
v đu t xây dng rt khó khn phc tp, trong đó tit kim chi phí sn xut, h giá
thành sn phm là mt trong nhng mi quan tâm hàng đu, là nhim v ht sc quan
trng ca doanh nghip. Hin nay, trong lnh vc xây dng c bn ch yu áp dng c
ch đu thu, giao nhn thu xây dng. Vì vy, đ trúng thu, đc nhn thu thi công
thì doanh nghip phi xây dng đc giá thu hp lý, da trên c s đã đnh mc đn
giá xây dng c bn do Nhà nc ban hành, trên c s giá th trng và kh nng ca
bn thân doanh nghip. Mt khác, phi đm bo kinh doanh có lãi. thc hin các
yêu cu đòi hi trên thì cn phi tng cng công tác qun lý kinh t nói chung, qun
lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó trng tâm là công tác k toán tp hp chi phí
sn xut và tính giá thành đm bo phát huy ti đa tác dng ca công c k toán đi
vi qun lý sn xut.
Trc yêu cu đó, nhim v ch yu đt ra cho k toán tp hp chi phí sn xut và
tính giá thành sn phm xây lp là:
- Phn ánh đy đ, kp thi toàn b chi phí sn xut thc t phát sinh.
- Kim tra tình hình thc hin các đnh mc chi phí vt t, chi phí nhân công, chi phí
s dng máy thi công và các chi phí d toán khác, phát hin kp thi các khon chênh
Thang Long University Library
4
lch so vi đnh mc, các chi phí khác ngoài k hoch, các khon thit hi, mt mát,
h hng… trong sn xut đ đ xut nhng bin pháp ngn chn kp thi.
- Tính toán hp lý giá thành công tác xây lp, các sn phm lao v hoàn thành ca
doanh nghip.
- Kim tra vic thc hin k hoch giá thành ca doanh nghip theo tng công trình,
hng mc công trình tng loi sn phm lao v, vch ra kh nng và các bin pháp h
giá thành mt cách hp lý và có hiu qu.
- Xác đnh đúng đn và bàn giao thanh toán kp thi khi lng công tác xây dng đã
hoàn thành. nh kì kim kê và đánh giá khi lng thi công d dang theo nguyên tc
quy đnh.
- ánh giá đúng đn kt qu hot đng sn xut kinh doanh tng công trình, hng
mc công trình, tng b phn thi công t đi sn xut… trong tng thi kì nht đnh,
kp thi lp báo cáo v chi phí sn xut, tính giá thành công trình xây lp, cung cp
chính xác kp thi các thong tin hu dng v chi phí sn xut và giá thành phc v cho
yêu cu qun lý ca lãnh đo doanh nghip.
1.2. KHÁI NIM, PHÂN LOI CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN
PHM XÂY LP
1.2.1. Chi phí sn xut trong doanh nghip xây lp
1.2.1.1. Khái nim chi phí sn xut
Bt kì mt phng thc sn xut nào cng phi gn lin vi s vn đng và tiêu
hao các yu t c bn to nên quá trình sn xut. Các yu t c bn ca quá trình sn
xut là: t liu lao đng, đi tng lao đng và sc lao đng. S kt hp ca ba yu t
này trong quá trình sn xut s to ra nhng sn phm, dch v phc v cho nhu cu
ca con ngi. Vic tiêu hao mt lng nht đnh các yu t trên đ to ra sn phm,
dch v đó đc gi là chi phí. Nh vy chi phí sn xut trong doanh nghip xây lp là
biu hin bng tin ca toàn b hao phí v lao đng sng, lao đng vt hóa và các chi
phí cn thit khác mà doanh nghip phi b ra đ tin hành hot đng sn xut thi
công trong mt thi kì nht đnh. Thc cht chi phí chính là quá trình chuyn dch vn,
chuyn dch các yu t sn xut to ra các công trình, hng mc công trình nht đnh.
Cn phân bit gia chi phí và chi tiêu: Chi phí gn lin vi khi lng sn
phm sn xut ra trong k. Còn chi tiêu là s gim đi đn thun ca các loi vt t, tài
sn, tin vn ca doanh nghip bt k nó đc dùng vi mc đích gì.
1.2.1.2. Phân loi chi phí sn xut
Trong doanh nghip kinh doanh xây lp, các chi phí sn xut bao gm nhiu
loi có tính cht kinh t khác nhau, do đó yêu cu qun lý đi vi tng loi chi phí
5
cng khác nhau. Vic qun lý chi phí không th ch da vào s liu phn ánh tng hp
chi phí sn xut mà còn phi cn c vào tng loi chi phí riêng bit đ phc v và
phân tích toàn b chi phí sn xut hoc tng yu t kinh t ban đu ca chúng theo
tng công trình, hng mc công trình, theo tng ni phát sinh chi phí và ni chu chi
phí. Do đó đòi hi phi có s phân loi chi phí sn xut.
Vic phân loi chi phí sn xut mt cách khoa hc có ý ngha rt ln đi vi
công tác hch toán chi phí sn xut và tính giá thành công trình xây lp. Trên c s
phân loi chi phí sn xut, cn c vào ni dung phát sinh chi phí, k toán tin hành tp
hp chi phí cho các đi tng có liên quan. Bên cnh đó vic phân loi còn giúp doanh
nghip kim tra, phân tích chi phí sn xut trên doanh thu ca doanh nghip, thúc đy
doanh nghip không ngng tit kim chi phí sn xut, h giá thành sn phm xây lp.
Tu theo yêu cu qun lý, đi tng cung cp thông tin, giác đ xem xét chi phí
mà chi phí sn xut đc phân loi theo nhng cách sau:
Phân loi theo yu t chi phí:
Phân loi theo yu t chi phí giúp chúng ta gi đc tính nguyên vn ca tng
yu t cng nh tng khon chi phí không k nó đc phát sinh t đâu, có quan h
nh th nào ti quá trình sn xut.
Vì vy hch toán chi phí sn xut có tác dng ln đi vi công tác k toán cng
nh công tác qun lý chi phí sn xut kinh doanh. Doanh nghip phi b ra bao nhiêu
và nhng loi chi phí nào, làm c s cho vic lp d toán chi phí sn xut kinh doanh
k sau, lp k hoch tính toán nhu cu vt t, vn lu đng (nh tin mt).
Theo cách phân loi chi phí sn xut kinh doanh theo yu t thì nhng chi phí
có tính cht kinh t chung đc xp chung vào mt yu t, không tính đn ni phát
sinh chi phí và dùng vào mc đích gì trong quá trình sn xut.
i vi doanh nghip xây dng c bn, chi phí sn xut gm các yu t sau:
- Chi phí nguyên liu, vt liu: bao gm toàn b nguyên vt liu chính (gch, xi mng,
st, thép, cát, si…), vt liu ph, ph tùng, nhiên liu (xng, du…)…
- Chi phí tin lng và các khon ph cp theo lng: phn ánh tng s tin lng và
các khon ph cp mang tính cht lng phi tr cho công nhân viên (lng, tin n
ca…)
- Chi phí bo him xã hi, bo him y t, kinh phí công đoàn, bo him tht nghip: s
tin đc trích theo t l quy đnh trên tng s tin lng và ph cp phi tr cho
ngi lao đng.
- Chi phí khu hao TSC: toàn b s tin trích khu hao v xe, máy thi công xây
dng, khu hao TSC dùng cho qun lý chung.
Thang Long University Library
6
- Chi phí dch v mua ngoài và chi phí bng tin khác: toàn b s tin tr v các loi
dch v mua ngoài, thuê ngoài phc v cho hot đng sn xut, thi công công trình
nh chi phí đin, đin thoi, nc, và toàn b các chi phí bng tin khác ngoài các yu
t k trên đ phc v cho sn xut, thi công và qun lý.
Phân loi theo d toán
Trong xây dng c bn giá tr d toán công trình có ý ngha trong sut quá trình
sn xut kinh doanh. lp d toán công trình ngi ta phân loi chi phí sn xut
thành các khon sau: chi phí xây lp, chi phí mua sm, chi phí khác và chi phí d
phòng.
Chi phí xây lp bao gm: chi phí phá và tháo d các vt kin trúc c (Có tính
đn giá tr vt t, vt liu đc thu hi (nu có) đ gim vn đu t); chi phí san lp
mt bng xây dng; chi phí xây dng công trình tm, công trình ph tr phc v thi
công (đng thi công, đin nc, nhà xng v.v ), nhà tm ti hin trng đ và
điu hành thi công (nu có); chi phí xây dng các hng mc công trình; chi phí lp đt
thit b ( đi vi thit b cn lp đt ); chi phí di chuyn ln thit b thi công và lc
lng xây dng ( trong trng hp ch đnh thu nu có)…
Chi phí mua sm bao gm: chi phí mua sm thit b công ngh (gm c thit b
phi tiêu chun cn sn xut, gia công (nu có)), các trang thit b khác phc v sn
xut, làm vic, sinh hot ca công trình (bao gm thit b lp đt và thit b không cn
lp đt ); chi phí vn chuyn t cng hoc ni mua đn công trình, chi phí lu kho, lu
bãi, lu container (nu có) ti cng Vit nam (đi vi các thit b nhp khu), chi phí
bo qun, bo dng ti kho bãi hin trng; thu và phí bo him thit b công
trình…
Chi phí khác do đc đim riêng bit ca khon chi phí này nên ni dung ca
tng loi chi phí đc phân chia theo các giai đon ca quá trình đu t và xây dng.
C th là:
- Giai đon chun b đu t có các khon: chi phí lp báo cáo nghiên cu tin kh thi
đi vi d án nhóm A hoc d án nhóm B (nu cp có thm quyn quyt đnh đu t
yêu cu bng vn bn), báo cáo nghiên cu kh thi đi vi các d án nói chung và các
d án ch thc hin lp báo cáo đu t; chi phí tuyên truyn, qung cáo d án (nu có);
chi phí nghiên cu khoa hc, công ngh có liên quan đn d án (đi vi các d án
nhóm A và mt s d án có yêu cu đc bit đc Th tng Chính ph cho phép); l
phí thm đnh báo cáo nghiên cu kh thi ca d án đu t.
- Giai đon thc hin đu t có các khon: chi phí khi công công trình (nu có); chi
phí đn bù và t chc thc hin trong quá trình đn bù đt đai hoa màu, di chuyn dân
c và các công trình trên mt bng xây dng, chi phí phc v cho công tác tái đnh c
7
và phc hi (đi vi công trình xây dng ca d án đu t có yêu cu tái đnh c và
phc hi); tin thuê đt hoc tin chuyn quyn s dng đt; chi phí kho sát xây
dng, thit k công trình, chi phí mô hình thí nghim (nu có), chi phí lp h s mi
thu, phân tích, đánh giá kt qu đu thu xây lp, mua sm vt t thit b; chi phí
giám sát thi công xây dng và lp đt thit b và các chi phí t vn khác .; chi phí
Ban qun lý d án; chi phí bo v an toàn, bo v môi trng trong quá trình xây dng
công trình (nu có); chi phí kim đnh cht lng công trình (nu có); chi phí lp, thm
tra đn giá d toán; qun lý chi phí xây dng công trình; chi phí bo him công trình;
l phí đa chính; l phí thm đnh thit k k thut hoc thit k k thut-thi công, tng
d toán công trình, kt qu đu thu.
- Giai đon kt thúc xây dng đa d án vào khai thác s dng: Chi phí lp h s hoàn
công; quy đi vn; thm tra và phê duyt quyt toán công trình; chi phí tháo d công
trình tm, công trình ph tr phc v thi công, nhà tm (tr giá tr thu hi); chi phí thu
dn v sinh công trình, t chc nghim thu, khánh thành và bàn giao công trình; chi
phí đào to công nhân k thut và cán b qun lý sn xut; chi phí thuê chuyên gia vn
hành và sn xut trong thi gian chy th (nu có); chi phí nguyên liu, nng lng và
nhân lc cho quá trình chy th không ti và có ti (tr giá tr sn phm thu hi
đc)……
Chi phí d phòng là khon chi phí ch đ d trù vn tính cho các khi lng
phát sinh do thay đi thit k theo yêu cu ca Ch đu t đc cp có thm quyn
chp nhn, khi lng phát sinh không lng trc đc, d phòng do yu t trt giá
trong quá trình thc hin d án.
Cách phân loi chi phí trên không nhng có ý ngha vi k toán mà còn cung
cp cho nhà qun lý nhng thông tin làm chun mc kim tra tin đ thi công. Và da
vào đó ngi ta bóc tách ra nhng chi phí vt liu, nhân công, chi phí máy thi công.
Phân loi theo khon mc chi phí tính giá thành
Cách phân loi này cn c vào mc đích, công dng kinh t cng nh da trên
phân tích c cu chi phí sn xut trong giá thành sn phm nhm tính giá thành sn
phm. Theo cách này chi phí sn xut kinh doanh đc chia thành ba khon mc
chính: chi phí nguyên vt liu trc tip, chi phí nhân công trc tip và chi phí sn xut
chung. Nhng do đc thù ca ngành xây dng c bn có chi phí v máy thi công ln
và phc tp nên thay vì ch có ba khon mc trên thì có bn khon mc chi phí sau:
- Chi phí nguyên vt liu trc tip (NVLTT): là tt c nhng chi phí nguyên vt liu
tham gia trc tip vào quá trình sn xut, thi công đ cu thành nên thc th công trình
nh vt liu chính (xi mng, thép, gch, cát, đá, si ), vt liu ph (sn, ph gia, c
Thang Long University Library
8
vít ), vt kt cu giá tr thit b kèm theo vt kin trúc (qut thông gió, thit b v
sinh ).
- Chi phí nhân công trc tip (NCTT): là toàn b tin lng chính, tin công, ph cp
và các khon có tính cht lng ca công nhân trc tip tham gia xây lp công trình
(c công nhân trong và ngoài biên ch). Nó bao gm tin lng tr theo thi gian, tr
theo sn phm, làm thêm gi, tin thng thng xuyên và vt nng sut lao đng.
Khon mc này không bao gm khon trích BHXH, BHYT, KPC ca công nhân
trc tip xây lp, lng và các khon trích theo lng ca công nhân gián tip (Ban
ch huy công trình).
- Chi phí s dng máy thi công (MTC): là toàn b chi phí liên quan đn hot đng ca
máy thi công. Khon chi phí này bao gm tin lng và các khon phi tr cho công
nhân điu khin máy thi công nh chi phí nhiên liu, vt liu phc v xe, máy thi
công; chi phí khu hao xe, máy thi công… Không tính vào khon mc này các khon
trích BHXH, BHYT, BHTN ca công nhân điu khin xe, máy thi công.
- Chi phí sn xut chung (SXC): là nhng chi phí phát sinh ti các công trình, d án thi
công (tr chi phí NVLTT và CNTT) nh tin lng nhân viên qun lý đi, các khon
trích theo lng ca CNTT, công nhân s dng MTC, chi phí nguyên vt liu s dng
cho vic qun lý sn xut chung ca đi, chi phí công c sn xut phc v thi công và
qun lý đi, chi phí khu hao TSC nh nhà xng, thit b dùng cho qun lý đi, chi
phí dch v mua ngoài nh đin, nc, đin thoi , chi phí khác bng tin liên quan
ti hot đng ca đi.
Phân loi theo cách ng x ca chi phí
Nhm mc đích đáp ng yêu cu lp k hoch kim soát và ch đng điu tit
chi phí ca nhà qun tr doanh nghip, phân loi theo cách ng x ngha là khi mc đ
hot đng bin đng thì chi phí s bin đng nh th nào. Khi mc hot đng kinh
doanh thay đi, các nhà qun tr doanh nghip cn thy trc chi phí s bin đng nh
th nào, bin đng bao nhiêu và loi nào bin đng đ tng ng vi bin đng ca
mc hot đng.
Theo cách phân loi này tng chi phí ca doanh nghip bao gm:
- Chi phí bin đi (bin phí): là các chi phí thay đi v tng s t l vi s thay đi ca
mc đ hot đng. Tuy nhiên có loi chi phí bin đi t l thun trc tip vi bin
đng ca mc hot đng nh chi phí nguyên vt liu trc tip, chi phí lao đng trc
tip nhng có chi phí bin đi ch thay đi khi mc hot đng thay đi nhiu và rõ
ràng nh chi phí lao đng gián tip, chi phí bo dng máy móc thit b…… Bin phí
trên mt đn v sn phm luôn là mt mc n đnh.
9
- Chi phí c đnh (đnh phí): là nhng khon chi phí không thay đi khi có s thay đi
mc đ hot đng, nhng chi phí trung bình ca mt đn v hot đng thì thay đi t
l nghch vi mc bin đng ca mc hot đng. Chi phí c đnh không thay đi v
tng s trong phm vi phù hp ca mc đ hot đng (ví d nh chi phí khu hao máy
móc thit b sn xut s không thay đi trong phm vi khi lng sn xut t 0 đn
2.000 tn) nhng nu mc đ hot đng tng vt quá phm vi phù hp đó thì chi phí
khu hao máy móc thit b sn xut s tng vì phi đu t thêm máy móc thit b sn
xut. Ta có th k ti mt s loi chi phí đc coi là đnh phí nh chi phí nhân viên
phân xng, nhân viên bán hàng, nhân viên qun lý, chi phí khu hao TSC, chi phí
d phòng, chi phí đ dùng vn phòng, chi phí vt liu qun lý….
- Chi phí hn hp: là loi chi phí mà bn thân nó gm c các yu t ca chi phí c đnh
và chi phí bin đi (nh chi phí đin thoi, Fax, chi phí thuê phng tin vn chuyn
va tính giá thuê c đnh, va tính giá thuê theo quãng đng vn chuyn thc t ).
Yu t bt bin ca chi phí hn hp thng phn ánh chi phí cn bn, ti thiu đ duy
trì và luôn luôn tình trng sn sàng phc v. Yu t kh bin thng phn ánh chi
phí thc t hoc chi phí s dng quá đnh mc.
Ngoài cách phân loi trên ngi ta còn có mt s cách phân loi khác nh sau:
- Chi phí sn xut và ngoài sn xut
+ Chi phí sn xut: bao gm các khon chi phí nguyên vt liu trc tip, chi phí lao
đng trc tip và chi phí sn xut chung, hay nói theo cách khác là bao gm tt c các
khon chi phí đ trc tip to nên sn phm
+ Chi phí ngoài sn xut: bao gm tt c các khon chi phí không trc tip to nên sn
phm nh chi phí bán hàng, chi phí qun lý doanh nghip.
- Chi phí trc tip và chi phí gián tip
+ Chi phí trc tip: là chi phí có th tính trc tip cho mt đi tng chu chi phí (sn
phm, b phn, phân xng sn xut… )
+ Chi phí gián tip: là tt c các chi phí khác ngoài chi phí trc tip. Các chi phí gián
tip không liên quan trc tip ti mt sn phm hay dch v c th nào. ó là các chi
phí chung cho toàn b hot đng sn xut kinh doanh.
- Chi phí kim soát đc và chi phí không kim soát đc
+ Chi phí kim soát đc: là chi phí mà mt nhà qun tr có kh nng kim soát và ra
quyt đnh.
+ Chi phí không kim soát đc: là chi phí mà mt nhà qun tr không có kh nng
kim soát và ra quyt đnh.
- Chi phí theo thi k và chi phí sn phm
Thang Long University Library
10
+ Chi phí theo thi k: là nhng chi phí làm gim li tc hoc các khon hàng hóa
đc mua vào trong mt k, ch không phi là mt phn giá tr sn phm đc sn
xut ra t li nhun ca thi k mà chúng phát sinh nên đc xem là các phí tn, cn
đc khu tr ra t loi nhun ca thi k mà chúng phát sinh.
+ Chi phí sn phm: là chi phí gn lin vi các sn phm đc sn xut ra hoc đc
mua vào đ bán và chi phí sn phm đc lu kho cho đn khi sn phm đc bán ra.
Phân loi theo lnh vc hot đng kinh doanh
Cn c vào vic tham gia ca các chi phí vào hot đng kinh doanh, toàn b chi
phí đc chia làm ba loi: chi phí sn xut kinh doanh, chi phí hot đng tài chính, chi
phí khác.
Chi phí sn xut kinh doanh là nhng chi phí liên quan đn hin trng sn xut
và tiêu th, qun lý hành chính, qun tr kinh doanh ca doanh nghip.
Chi phí hot đng tài chính là nhng chi phí liên quan đn hot đng vay vn
ngân hàng, l trong giao dch ngoi t, đu t chng khoán, góp vn liên doanh, hch
toán d phòng trong đu t, phát hành trái phiu…
Chi phí khác hay còn gi là chi phí bt thng là chi phí ngoài d kin do ch
quan hay khách quan mang li.
Cách phân loi này giúp cho vic phân đnh chi phí đc chính xác, phc v
cho vic tính giá thành, xác đnh chi phí và kt qu tng loi hot đng kinh doanh
đúng đn cng nh vic lp báo cáo tài chính nhanh chóng, kp thi.
Tóm li, mi cách phân loi chi phí sn xut có ý ngha riêng phc v cho tng
yêu cu qun lý và tng đi tng cung cp thông tin c th. Nhng chúng luôn b
sung cho nhau nhm qun lý hiu qu nht v toàn b chi phí sn xut phát sinh trong
phm vi toàn doanh nghip trong tng thi k nht đnh.
1.2.2. Giá thành sn phm trong doanh nghip xây lp
1.2.2.1. Khái nim giá thành sn phm xây lp
xây dng mt công trình hay mt hng mc công trình thì doanh nghip
kinh doanh xây lp phi đu t vào quá trình sn xut thi công mt lng chi phí nht
đnh. Nhng chi phí sn xut mà doanh nghip chi ra trong mt quá trình thi công đó
s tham gia cu thành nên giá thành sn phm xây lp hoàn thành ca quá trình đó.
Nh vy, giá thành sn phm xây lp là biu hin bng tin ca toàn b hao
phí v lao đng sng và lao đng vt hóa đ hoàn thành khi lng sn phm xây lp
theo quy đnh.
Sn phm xây lp có th là công trình, hng mc công trình, mt giai đon thi
công xây lp có thit k và d toán riêng.
11
Khác vi doanh nghip sn xut công nghip, ngi ta có th tính toán giá
thành cho mt lot sn phm đc sn xut ra trong thi k và giá thành đn v ca
sn phm, đó là mt trong nhng c s quan trng đ xác đnh giá bán doanh nghip
kinh doanh xây lp, giá thành sn phm xây lp mang tính cht cá bit. Mi công trình,
hng mc công trình hay khi lng xây lp sau khi đã hoàn thành đu có mt giá
thành riêng.
Hn na, khi nhn thu mt công trình xây dng thì rõ ràng là giá bán (giá nhn
thu hoc giá trúng thu) đã có ngay trc khi thi công công trình. Nh vy, giá bán có
trc khi xác đnh đc giá thành thc t ca công trình. Do đó, giá thành thc t ca
công trình đó ch quyt đnh ti li nhun ca doanh nghip đt đc do thi công công
trình đó mà thôi.
Tuy vy, trong điu kin hin nay, đ đa dng hoá hot đng sn xut kinh
doanh, đc s cho phép ca Nhà nc mt s doanh nghip kinh doanh xây lp đã
linh hot, ch đng xây dng mt s công trình (ch yu là công trình nh nhà , vn
phòng, ca hàng ) sau đó bán li cho các đi tng có nhu cu s dng vi giá bán
hp lý thì giá thành sn phm xây lp cng là mt nhân t quan trng đ xác đnh giá
bán.
Trc đây ngi ta quan nim rng giá thành sn phm là toàn b giá tr chi phí
sn xut tính theo s lng và loi sn phm đã hoàn thành. Nh vy, giá thành s
không phn ánh đúng đn bn cht ca nó và ít nhiu mang tính cht ch quan bi vì:
- Tính vào giá thành mt s khon mc chi phí mà thc cht là thu nhp thun tuý ca
xã hi nh: BHXH, các khon trích np cho c quan cp trên, thu vn, thu tài
nguyên
- Mt s khon mc chi phí gián tip đc phân b vào giá thành ca tng loi sn
phm hay tng sn phm theo các tiêu thc phù hp. Vic phân b này mang tính ch
quan.
1.2.2.2. Phân loi giá thành sn phm xây lp
Phân loi theo thi đim tính và ngun s liu
Theo cách phân loi này thì giá thành sn phm xây lp đc chia thành giá
thành k hoch, giá thành đnh mc và giá thành thc t.
- Giá thành d toán: là tng chi phí d toán đ hoàn thành khi lng xây lp công
trình. Giá thành d toán đc xác đnh theo đnh mc và khung giá chung quy đnh áp
dng cho tng vùng lãnh th, xác đnh trên c s khi lng công tác xây lp theo
thit k đc duyt, các đnh mc d toán, đn giá xây dng c bn chi tit hin hành
và các chính sách ch đ có liên quan.
Thang Long University Library
12
+ Giá thành d toán là hn mc chi phí cao nht mà đn v có th chi ra đ đm
bo có lãi. Nó là tiêu chun đ đn v phn đu h thp đnh mc chi phí thc t, đng
thi là cn c xây dng giá nhn thu.
- Giá thành k hoch: là giá thành xác đnh xut phát t nhng điu kin c th mi
đn v xây lp trên c s bin pháp thi công, các đnh mc, đn giá áp dng trong đn
v xây lp, tng d án c th trong thi kì nht đnh.
Giá thành k hoch = Giá thành d toán – Mc h giá thành d toán
- Giá thành thc t: là toàn b các chi phí thc t đ hoàn thành bàn giao khi lng
xây lp mà đn v đã nhn thu, giá thành thc t đc xác đnh theo s liu k toán.
+ Giá thành thc t không ch bao gm nhng chi phí phát sinh trong đnh mc
mà còn bao gm c nhng chi phí thc t phát sinh nh: mt mát, hao ht vt t, thit
hi do phá đi làm li, …
Phân loi theo phm vi tính giá thành
Vì đc đim ca sn phm xây lp là thi gian thi công kéo dài nên đ tin cho
vic theo dõi cht ch nhng chi phí phát sinh, ngi ta thng chia giá thành thc t
thành nhng loi sau:
- Giá thành công tác xây lp: phn ánh giá thành ca mt khi lng công tác xây lp
đã hoàn thành đn đim dng k thut hp lí.
- Giá thành công trình, hng mc công trình đã hoàn thành: là giá thành ca nhng
công trình, hng mc công trình đã hoàn thành, đm bo k thut và cht lng, đúng
vi thit k và hp đng, đc ch đu t nghim thu và thanh toán.
1.2.3. Mi quan h gia chi phí sn xut và giá thành sn phm
Quá trình sn xut thi công to ra sn phm ca ngành xây lp là s thng nht
hai mt ca mt quá trình. Nh vy có th thy chi phí sn xut và giá thành sn phm
có mi quan h cht ch và có s đc lp tng đi vi nhau. Chi phí th hin hao phí
sn xut còn giá thành th hin kt qu ca quá trình sn xut.
Chúng ging nhau v mt cht: Chúng đu bao gm các hao phí v lao đng
sng và lao đng vt hoá đc biu hin bng tin mà doanh nghip phi b ra trong
quá trình thi công xây lp.
Tuy nhiên chúng li khác nhau v mt lng: Chi phí sn xut phn ánh hao phí
trong mt thi k nht đnh, giá thành sn phm ch phn ánh nhng hao phí liên quan
ti khi lng công vic hoàn thành, đc bàn giao, đc nghim thu. Giá thành sn
phm không bao gm giá tr sn phm d dang cui k, chi phí không liên quan đn
hot đng sn xut, chi phí thc t phát sinh ch phân b, nhng li bao gm giá tr
sn phm d dang đu k, chi phí thc t cha phát sinh nhng đc tính trc trong
13
k và chi phí phát sinh trong k trc nhng phân b cho k này. Công thc sau s
cho thy s khác nhau gia chi phí sn xut và giá thành sn phm xây lp:
Giá thành
sn phm
xây lp
=
Giá tr sn phm
d dang
đu k
+
Chi phí sn xut
phát sinh
trong k
-
Giá tr sn phm
d dang
cui k
1.3. NI DUNG CÔNG TÁC K TOÁN TP HP CHI PHÍ SN XUT
TRONG DOANH NGHIP XÂY LP
1.3.1. i tng tp hp chi phí sn xut
Trong công tác hch toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm xây lp có
th nói xác đnh đúng đn đi tng hch toán chi phí sn xut va là công vic đu
tiên va là công vic có tính cht đnh lng cho toàn b khâu k toán này.
Bi vì, cn c vào đi tng hch toán chi phí sn xut đã xác đnh, k toán
tin hành hch toán chi phí sn xut cho các đi tng có liên quan, xác đnh phng
pháp hch toán chi phí sn xut mt cách hp lý, đng thi cung cp s liu đ tính giá
thành sn phm chính xác, kp thi.
i tng hch toán chi phí sn xut trong kinh doanh xây lp là phm vi, gii
hn mà các chi phí đc phát sinh và đc tp hp theo gii hn đó, nhm phc v
cho vic thông tin kim tra chi phí và tính giá thành sn phm. Gii hn tp hp chi
phí có th là ni phát sinh chi phí, có th là đi tng chu chi phí. Thc cht ca vic
xác đnh đi tng tp hp chi phí là xác đnh ni phát sinh chi phí và đi tng chu
chi phí.
xác đnh đc đúng đi tng tp hp chi phí sn xut cn cn c vào:
- Yêu cu qun lý, kim tra và phân tích chi phí ca nhà qun lý
- c đim, quy trình và công ngh sn xut ca doanh nghip
- Yêu cu tính giá thành theo đn v tính giá thành quy đnh
c đim ca ngành xây lp vi thi gian thi công kéo dài. Sn phm là nhng
công trình xây dng, vt kin trúc có kt cu phc tp mang tính đn chic,… T
nhng đc đim này ca các doanh nghip xây lp thì đi tng tp hp chi phí sn
xut có th là công trình, hng mc công trình, các giai đon công vic ca hng mc
công trình hoc nhóm các hng mc công trình, tng đn đt hang, đi thi công,….
1.3.2. Phng pháp tp hp chi phí sn xut
Khái nim: Phng pháp hch toán chi phí sn xut là mt hoc mt h thng
các phng pháp đc s dng đ tp hp và phân loi các chi phí sn xut phát sinh
trong gii hn đi tng hch toán chi phí. Nói cách khác, phng pháp hch toán chi
Thang Long University Library
14
phí đc hình thành trong s ph thuc vi đi tng hch toán chi phí. Vi mi đi
tng c th, k toán s xác đnh phng pháp hch toán thích hp.
Trong đn v xây dng các phng pháp hch toán chi phí sn xut thng
đc s dng bao gm:
- Phng pháp tp hp theo công trình, hng mc công trình: phng pháp này đc
s dng khi đi tng hch toán chi phí ca doanh nghip là toàn b công trình hay
tng hng mc công trình. Hàng tháng, CPSX phát sinh liên quan đn công trình, hng
mc công trình nào thì đc tp hp chi phí cho công trình, hng mc công trình đó.
Giá thành thc t ca đi tng đó chính là tng chi phí đc tp hp cho đi tng t
khi khi công cho đn khi hoàn thành.
- Phng pháp tp hp CPSX theo đn đt hàng: chi phí phát sinh s đc tp hp
theo tng đn đt hàng riêng bit và nh vy tng CPSX tp hp đc t khi khi
công cho đn khi hoàn thành đn đt hàng là giá thành thc t ca đn đt hàng đó.
- Phng pháp tp hp CPSX theo đn v thi công: CPSX phi tp hp theo tng đi
thi công hay công trng. Trong tng đn v đó chi phí li đc tp hp cho tng đi
tng chi phí nh hng mc công trình, nhóm hng mc công trình,… Cui kì, tng s
chi phí tp hp đc phi phân b cho tng công trình, hng mc công trình đ tính
giá thành sn phm riêng.
Cho dù các doanh nghip xây lp áp dng các phng pháp hch toán chi phí
nào, trên thc t, có mt s chi phí phát sinh có liên quan đn nhiu đi tng. Do vy,
nhim v ca k toán chi phí sn xut không ch là tp hp trc tip chi phí liên quan
đn mt đi tng mà phi phân b các khon chi phí này mt cách chính xác và hp
lý. Có th s dng các phng pháp phân b sau:
- Vic phân b này đc áp dng trong trng hp chi phí sn xut phát sinh có liên
quan đn nhiu đi tng mà không th t chc hch toán ban đu mt cách riêng l.
thc hin phng pháp này, k toán cn phi la chn tiêu thc phân b cho các
đi tng chu phí. Yêu cu đi vi tiêu thc là phi xác đnh mc đ nh hng ti
các đi tng mt cách rõ rt. Các tiêu thc thng đc s dng là: khi lng công
vic thc hin, chi phí nhân công trc tip, s gi lao đng, đnh mc chi phí…. Da
vào các tiêu thc, quá trình phân b đc tin hành theo CT sau:
Ti
T
Trong đó:
Ci: Chi phí phân b cho đi tng I
C: Tng chi phí tp hp cn phân b
Ti: Tiêu thc phân b ca đi tng i
T: Tng tiêu thc phân b
Ci =
*C