UBND PHƯỜNG BÁCH QUANG
BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI
THỂ DỤC THỂ THAO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: … /KH-BTC Bách Quang, ngày … tháng …. năm 2013
KẾ HOẠCH
V/v: phân công nhiệm vụ các thành viên Ban tổ chức Đại hội thể dục thể
thao phường Bách Quang lần thứ III năm 2013
Căn cứ Kế hoạch số 09A/KH-UBND ngày 24/4/2013 của UBND phường
Bách Quang về việc tổ chức Đại hội thể dục thể thao phường Bách Quang lần
thư III năm 2013;
Căn cứ Quyết định số 41/QĐ-UBND ngày 24 tháng 4 năm 2013 của
UBND phường Bách Quang về việc thành lập Ban tổ chức Đại hội thể dục thể
thao phường Bách Quang lần thư III năm 2013,
Ban tổ chức Đại hội thể dục thể thao phường Bách Quang lần thư III năm
2013 xây dựng kế hoạch phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban tổ chức cụ
thể như sau:
1. Đ/c Dương Minh An - Chủ tịch UBND phường - Trưởng Ban tổ
chức: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành chung mọi nhiệm vụ của BTC và
phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong Ban tổ chức theo từng nội dung
công việc.
- Báo cáo kế hoạch tổ chức Đại hội TDTT phường Bách Quang năm 2013
với Ban thường vụ Đảng ủy để ấn định thời gian tổ chức khai mạc Đại hội, quy
mô tổ chức đại hội.
- Chịu trách nhiệm khai mạc và bế mạc Đại hội.
2. Đ/c Dương Ngọc Tân – Phó Chủ tịch UBND - Phó ban tổ chức: Giúp
Đ/c trưởng ban tham gia đôn đốc, điều hành chung đối với các thành viên trong ban tổ
chức và các đoàn thể, các tổ trọng tài các giải; cùng với Trưởng ban liên hệ công tác
với các đơn vị Trung đoàn 209, Trường Văn hóa I Bộ công an, Công ty may TNG và
trường THCS Bách Quang để huy động lực lượng tham gia đồng diễn và diễu hành

quần chúng.
- Soạn thảo và đọc báo cáo tại đại hội về phong trào TDTT của phường từ sau
đại hội TDTT xã Tân Quang lần thứ II năm 2009 đến nay.
- Phụ trách Tiểu ban khánh tiết chuẩn bị chu đáo về mặt trang trí lễ đài, âm
thanh, căng treo băng cờ khẩu hiệu tuyên truyền.
- Chỉ huy tổng thể các khối diễu hành quân chúng, các màn đồng diễn.
3. Đ/c Nguyễn Đức Thắng – Phó Chủ tịch UBND – Phó ban tổ chức:
Giúp Đ/c trưởng ban tham gia đôn đốc, điều hành các thành viên trong Ban tổ
chức, các tổ trọng tài để tổ chức các giải thi đấu.
- Phụ trách Tiểu ban hậu cần, Tiểu ban an ninh, chỉ đạo các trưởng tiểu
ban xây dựng kế hoạch đảm bảo:
+ Về hậu cần, tiếp khách: Tổ chức lực lượng để đảm bảo về chỗ ngồi, ghế
ngồi cho đại biểu, lên danh sách đại biểu mời, in ấn và phát hành giấy mời đại
biểu; chuẩn bị về nước uống, đặt cơm.
+ Bố trí lực lượng đón tiếp đại biểu.
+ Về an ninh trật tự: Đảm bảo giữ gìn phương tiện, tài sản cho đại biểu
khách mời, bố trí nơi tập kết phương tiện của các đoàn tham gia diễu hành, đảm
bảo an ninh trật tự trong quá trình diễn ra thi đấu giải và trong buổi khai mạc.
4. Đ/c Dương Hồng Oai – Trưởng khối dân vận Đảng ủy – Thành viên
BTC: Giúp BTC công tác tuyên truyền, vận động tới các tổ chức đoàn thể, các chi bộ
quan tâm chỉ đạo sát sao, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho tổ chức của mình và đối với
đơn vị, với nhân dân ở các TDP tích cực tham gia thi đấu ở các giải, tham gia diễu
hành quần chúng.
5. Đ/c Dương Văn Chiến – Chủ tịch UBMTTQ phường – Thành viên
BTC: Giúp BTC công tác vận động các đoàn thể ở phường và các TDP tích cực tham
gia tổ chức, luyện tập, thi đấu và tham gia diễu hành quần chúng biểu dương lực
lượng.
Phụ trách đôn đốc TDP La Đình tham gia thi đấu ở các giải và tham gia diễu
hành biểu dương lực lượng đúng kế hoạch.
6. Đ/c Dương Văn Hiền - Cán bộ văn hóa – Thành viên BTC: Chịu trách

nhiệm tham mưu cho UBND phường Bách Quang xây dựng các kế hoạch tổ chức Đại
hội TDTT, soạn thảo các quyết định thành lập Ban tổ chức, các tiểu ban phục vụ đại
hội, Điều lệ đại hội… xây dựng kế hoạch phân công nhiệm vụ cho từng thành viên,
triển khai kế hoạch tới các TDP để thông báo, tuyên truyền cho nhân dân tham gia.
Tổng hợp danh sách đăng ký các môn thi đấu, các vân động viên tham gia thi đấu để
tổ chức bốc thăm xếp lịch thi đấu, tổng hợp kết quả thi đấu.
Chuẩn bị chu đáo về nội dung và các vật chất thiết bị phục vụ Đại hội để có kế
hoạch đề xuất kịp thời.
Chủ động phối hợp với các cơ quan chuyên môn cấp trên để được hướng dẫn
cụ thể về nội dung chuyên môn, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan để nắm
bắt được tiến độ luyện tập, dàn dựng chương trình đồng diễn và lực lượng tham gia thi
đấu giải, tham gia diễu hành quần chúng để kịp thời báo cáo.
7. Đ/c Dương Thị Tấn - Chủ tịch hội Phụ nữ - Thành viên BTC: Giúp ban
tổ chức điều hành và trọng tài giải Kéo co. Tổ chức thành lập một đoàn diễu hành của
hội gồm 25 người mặc áo dài truyền thống.
Phụ trách đôn đốc các TDP Mỏ Chè, TDP Làng Sắn tham gia thi đấu ở các giải
và tham gia diễu hành biểu dương lực lượng đúng kế hoạch.
8. Đ/c Bùi Thị Thu Thủy - Cán bộ VPTK - Thành viên BTC: Giúp BTC
chuẩn bị hội trường, phòng họp, in ấn và phát hành giấy mời; làm trưởng tiểu ban Lễ
tân.
Làm công tác tổ chức cho chương trình khai mạc Đại hội. Phụ trách đôn đốc
các TDP Đồi, TDP Bình Minh tham gia thi đấu ở các giải và tham gia diễu hành biểu
dương lực lượng đúng kế hoạch.
9. Đ/c Dương Ngọc Vẻ - Chủ tịch hội CCB - Thành viên BTC: Giúp BTC
điều hành và trọng tài giải Cờ tướng. Tổ chức thành lập một đoàn diễu hành của hội
gồm 25 người mặc đồng phục của hội CCB Việt Nam.
Phụ trách đôn đốc các TDP Cầu Gáo, TDP La Chám tham gia thi đấu ở các giải
và tham gia diễu hành biểu dương lực lượng đúng kế hoạch.
10. Đ/c Trần Đình Vũ - Chủ tịch HND - Thành viên BTC: Giúp BTC điều
hành và trọng tài giải Đẩy gậy. Tổ chức thành lập một đoàn diễu hành của hội gồm 25

người mặc trang phục áo trắng, quần vải tối mầu.
Phụ trách đôn đốc các TDP Dọc Dài, TDP Tân Dương tham gia thi đấu ở các
giải và tham gia diễu hành biểu dương lực lượng đúng kế hoạch.
11. Đ/c Đào Văn Huy - Bí thư ĐTN - Thành viên BTC: Giúp BTC làm
Trưởng Tiểu ban khánh tiết. Tổ chức thành lập một đoàn diễu hành của hội gồm 25
người mặc áo xanh truyền thống của ĐTN Cộng Sản Hồ Chí Minh.
Phụ trách đôn đốc các TDP Cầu Sắt, TDP Chương Lương tham gia thi đấu ở
các giải và tham gia diễu hành biểu dương lực lượng đúng kế hoạch.
12. Đ/c Nguyễn Thùy Linh - Cán bộ KTNS - Thành viên BTC: Giúp BTC
làm Trưởng Tiểu ban hậu cần, đảm bảo kinh phí và cơ sở vật chất theo kế hoạch.
Phụ trách đôn đốc TDP Làng Mới tham gia thi đấu ở các giải và tham gia diễu
hành biểu dương lực lượng đúng kế hoạch.
13. Đ/c Dương Văn Hoa - Chỉ huy trưởng BCHQS - Thành viên BTC:
Phối hợp với lực lượng công an để đảm bảo an ninh trật tự trong suốt quá trình
tổ chức giải tổ chức Lễ khai mạc Đại hội. Tổ chức thành lập một đoàn diễu hành
của lực lượng chiến sỹ dân quân gồm 25 người mặc áo đồng phục của dân quân.
Phụ trách đôn đốc các TDP Quang Minh, TDP Khu Yên tham gia thi đấu ở các
giải và tham gia diễu hành biểu dương lực lượng đúng kế hoạch.
14. Đ/c Nguyễn Văn Việt - Trưởng công an phường - Thành viên BTC:
Phối hợp với quân sự để đảm bảo an ninh trật tự trong suốt quá trình tổ chức giải
tổ chức Lễ khai mạc Đại hội.
Tổ chức thành lập một đoàn diễu hành của hội gồm 15 người. Về trang phục,
do lực lượng bảo vệ dân phố của phường Bách Quang chưa được trang bị trang phục
nên đội hình sẽ mặc áo Bay hoặc áo trắng quần tối mầu (do công an phường thống
nhất).
15. Đ/c Dương Thị Thu Hằng – Trưởng trạm y tế phường – Thành viên
BTC: Giúp BTC có kế hoạch đảm bảo sơ, cấp cứu kịp thời cho các vận động viên
tham gia thi đấu khi sảy ra trấn thương hoặc có diễn biến bất thường về sức khỏe, kể
cả đối với nhân dân trong ngày diễn ra khai mạc đại hội.
Tổ chức thành lập một đoàn diễu hành của lực lượng cán bộ, viên chức, cộng

tác viên cơ sở gồm 15 người mặc áo trắng, quần tối mầu.
16. Đ/c Lưu Thị Thái – Hiệu trưởng trường THCS – Thành viên
BTC: Giúp BTC dàn dựng và tổ chức cho các em học sinh tham gia đồng diễn
thể dục. Số lượng học sinh tham gia đồng diễn từ 80 đến 100 em. Thời gian
đồng diễn khoảng 10 phút (từ khoảng 9h00 đến 9h10’, theo kịch bản của BTC).
Trang phục là đồng phục học sinh của nhà trường.
Ngoài ra, cử cho 25 em học sinh nữ để cầm biển tên đoàn.
Chủ trì phối hợp với các trường Mầm non Bách Quang, trường Tiểu học
Bách Quang để thành lập một đoàn diễu hành của khối sự nghiệp giáo dục
phường Bách Quang với số lượng là 25 người. Nữ mặc áo dài truyền thống,
Nam mặc áo trắng thắt cà vạt.
17. Đ/c Lê Thị Hồng Vân – Hiệu trưởng trường Tiểu học – Thành
viên BTC: Có trách nhiệm phối hợp với Đ/c Hiệu trưởng trường THCS để cử
cán bộ, giáo viên của trường mình tham gia vào đoàn diễu hành của khối sự
nghiệp giáo dục phường Bách Quang. Số lượng cụ thể do 3 nhà trường cùng bàn
bạc thống nhất.
18. Đ/c Nguyễn Thị Tâm – Hiệu trưởng trường Mầm non – Thành
viên BTC: Có trách nhiệm phối hợp với Đ/c Hiệu trưởng trường THCS để cử
cán bộ, giáo viên của trường mình tham gia vào đoàn diễu hành của khối sự
nghiệp giáo dục phường Bách Quang. Số lượng cụ thể do 3 nhà trường cùng bàn
bạc thống nhất.
19. Đ/c Dương Văn Phượng – Chủ tịch hội Người cao tuổi – Thành
viên BTC: Giúp BTC dàn dựng một chương trình đồng diễn thể dục dưỡng sinh.
Số lượng các cụ người cao tuổi tham gia đồng diễn là 40 cụ. Thời gian đồng
diễn khoảng 10 phút. Mặc trang phục của CLB dưỡng sinh Kinh Lạc Thao.
Tổ chức thành lập một đoàn diễu hành của hội viên hội người cao tuổi gồm 25
người mặc áo đồng phục như đồng diễn.
20. Các ông (bà) tổ trưởng các tổ dân phố - Thành viên BTC: Trực
tiếp phụ trách tại TDP mình để tổ chức thành lập các đoàn VĐV tham gia các
giải do BTC đại hội tổ chức và tham gia diễu hành biểu dương lực lượng theo

đúng kế hoạch.
Trên đây là kế hoạch phân công nhiệm vụ cho các thành viên BTC Đại
hội TDTT phường Bách Quang lần thứ III năm 2013. BTC đề nghị các thành
viên phát huy cao trách nhiệm để lễ hội vui xuân được diễn ra thành công và
thực sự có ý nghĩa./.
Nơi nhận:
- TT Đảng ủy - TT UBND (b/c);
- Các thành viên BTC (t/h);
- Lưu: BTC.
TM. BAN TỔ CHỨC
TRƯỞNG BAN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN
Dương Minh An