Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
PHÁƯN I
L LÛN CHUNG VÃƯ HẢCH TOẠN V QUN L NGUN
VÁÛT LIÃÛU TRONG DOANH NGHIÃÛP SN XÚT
A/ L LÛN ÂÀÛC ÂIÃØM VAI TR, NHIÃÛM VỦ HẢCH TOẠN V
QUN L VÁÛT TỈ TẢI DOANH NGHIÃÛP SN XÚT
I/ Khại niãûm v âàûc âiãøm :
1/ Khại niãûm :
Váût tỉ l tỉì dng gi chung cho NVL & CCDC. Trong 1 doanh nghiãûp sn
xút no mún tiãún hnh sn xút phi cọ TSLÂ v TSCÂ, váût tỉ âỉåüc xãúp va
loải TSLÂ v dng dỉû trỉỵ cho sn xút kinh doanh, nọ phán ra thnh NL, VL v
CCDC l do âàûc âiãøm khạc nhau ca chụng trong quạ trçnh tham gia sn xút
2/ Âàûc âiãøm :
a/ Âàûc âiãøm NVL: NVL Thüc âäúi tỉåüng lao âäüng nọ l cå såí âãø hçnh
thnh sn pháøm. Trong quạ trçnh sn xút chè tham gia vo mäüt chu k sn xút, bë
tiãu hao ton bäü, thay âäøi hçnh thại ban âáưu âãø cáúu thnh mäüt thỉûc thãø sn pháøm.
vãư màût giạ trë ngun váût liãûu dëch chuøn ton bäü vo giạ trë sn pháøm mún tảo
ra.
b/ Âàûc âiãøm cäng củ dủng củ : CCDC ( cäng củ dủng củ ) l nhỉỵng tỉ liãûu
lao âäüng khäng â tiãu chøn vãư giạ trë hay thåìi hản sỉí dủng do nh nỉåïc quy âënh
cho TSCÂ. CCDC tham gia vo nhiãưu chu k sn xút khạc nhau nhỉng váùn giỉỵ
ngun hçnh thại váût cháút ban âáưu cho âãún khi hỉ hng. Khi tham gia vo chu k
sn xút nãúu CCDC nh thç giạ trë ca nọ vo chi phê sn xút kinh doanh. Nãúu giạ
trë låïn thç ạp dủng phỉång phạp phán bäø hồûc trêch trỉåïc giạ trë CCDC.
II/ VAI TR NHIÃÛM VỦ Ca HẢCH TOẠN VÁÛT TỈ Trong
DOANH NGHIÃÛP SN XÚT :
* Vai tr : Trong nãưn kinh tãú thë trỉåìng âãø âm bo cho doanh nghiãûp täưn
v phạt triãøn nh qun l cáưn phi cọ nhỉỵng quút âënh âụng âàõn âãø náng cao hiãûu
qu hoảt âäüng ca doanh nghiãûp. Do âọ vë trê ca hảch toạn kãú toạn l cpäng củ
âàõc lỉûc giụp nh qun l âiãưu hnh doanh nghiãûp
Hảch toạn váût tỉ âụng, chênh xạc cọ nghéa låïn trong cäng tạc täø chỉïc
kiãøm tra tçnh hçnh sỉí sủng váût tỉ ca doanh nghiãûp theo tỉìng bäü pháûn v âäúi tỉåüng.
Tỉì âọ, gọp pháưn qun l v sỉí sủng váût tỉ cọ hiãûu qu âäưng thåìi bạo cạo thäng tin
cho lnh âảo vãư säú lỉåüng váût tỉ nháûp, xút täưn âãø cọ kãú hoảch cung ỉïng dỉû trỉỵ håüp
l âãø âm bo cho sn xút .
Váût tỉ chiãúm t trng låïn trong sn pháøm nãn viãûc hảch toạn chênh xạc gọp
pháưn tênh âụng v â giạ thnh pháøm. Tỉì âọ s cọ kãú hoảch tiãút kiãûm váût tỉ ph
håüp hồûc tçm váût tỉ thay thãú tảo âiãưu kiãûn hả giạ thnh sn pháøm náng cao cháút
lỉåüng sn pháøm . ngoi ra cäng tạc hảch toạn váût tỉ cn giỉỵ vai tr quan trng
trong viãûc chi phäúi âãún cháút lỉåüng cäng tạc hảch toạn ca cạc pháưn hnh khạc .
+ Ghi chẹp phn nh täøng håüp chênh xạc këp thåìi säú lỉåüng v giạ trë váût tỉ
hiãn cọ tçnh hçnh tàng gim ca váût tỉ cng nhỉ tiãu hao cho sn xút v váût tỉ täưn
kho ca doanh nghiãûp.
+ p dủng cạc phỉång phạp v k thût hảch toạn váût tỉ måí säø, th kãú
toạn chi tiãút, thỉûc hiãûn hảch toạn theo âụng chãú âäü, âụng phỉång phạp quy âënh
+ Thäng qua viãûc ghi chẹp âãø tênh toạn, kiãøm tra, giạm sạt tçnh hçnh thu
mua bo qun dỉû trỉỵ sỉí sủng váût tỉ. Qua âọ nhàòm phạt hiãûn v sỉí l këp thåìi váût
tỉ thỉìa thiãúu, ỉï âng, kẹm pháøm cháút, ngàn ngỉìa viãûc sỉí sủng lng phê, ghi phạp.
+ Kãú toạn cng bäü qun l váût váût tỉ khạc tải doanh nghiãûp tiãún hnh kiãøm
kã, âạnh giạ váût tỉ theo âụng chãú âäü nh nỉåïc quy âënh. Kãú toạn láûp bạo cạo cung
cáúp thäng tin vãư váût tỉ, tham gia phán têch kinh tãú, tçnh hçnh thu mua, dỉû trỉỵ, bo
qun, sỉí sủng váût tỉ nhàòm phủc vủ cho cäng tạc qun l v khäng ngỉìng náng cao
hiãûu qu sỉí sủng váût tỉ
III/ u cáưu âäúi våïi qun l váût tỉ
1/ u cá âäúi våïi phng kãú hoảch váût tỉ
Cung ỉïng váût tỉ : trong nãưn kinh tãú thë trỉåìng cạn bäü thu mua váût tỉ phi l
ngỉåìi nàng âäüng, nhảy bẹn, nàõm bàõt thë trỉåìng . cäng tạc thu mua tiãún hnh theo
u cáưu sn xút nãn âi hi cạn bäü thu mua phi nàõm chàõc vãư säú lỉåüng täưn kho, säú
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
lỉåüng cáưn mua cng nhỉ sỉû biãún âäüng ca giạ c, ngàn ngỉìa tạc âäüng ca lảm phạt,
trạnh båït cạc kháu trung gian khi thu mua âãø gim chi phê váût tỉ
Cáúp phạt váût tỉ : viãûc cáúp phạt phi âụng säú lỉåüng, cháút lỉåüng theo u cáưu
sn xút. Nàõm r tçnh hçnh sn xút âãø cáúp âụng váût tỉ, trạnh lng phê váût tỉ. Hãû
thäúng cạc âënh mỉïc tiãu hao váût tỉ l nhán täú quút âënh cháút lỉåüng ca cäng tạc
qun l, hảch toạn. Do âo mi doanh nghiãûp no cng phi xáy dỉûng hãû thäúng âënh
mỉïc tiãu hao váût tỉ v ci tiãún âënh mỉïc nhàòm ạp dủng âënh mỉïc tiãn tiãún, ph håüp
våïi âiãưu kiãûn sn xút.
Dỉû trỉỵ váût tỉ : ty theo doanh nghiãûp m váût tỉ ca doanh nghiãûp âọ täưn kho
v täưn bao nhiãu. Viãûc täưn kho váût tỉ l u cáưu táút úu âãø âm bo sn xút. Dỉû
trỉỵ váût tỉ âãø âm bo sn xút mäüt khi 1 loải váût tỉ no âọ khan hiãúm trạnh âỉåüc
viãûc nh hỉåíng âãún ti chênh v tiãún âäü sn xút. Âäưng thỉi dỉû trỉỵ váût tỉ lm sao
trạnh trçnh trảng ỉï âng v váût tỉ dỉ trỉỵ dng sn xút thüc VLÂ nãn phi dỉû trỉỵ
êt thç tàng nhanh vng quay väún tảo hiãûu qu kinh tãú cao .
2/ u cáưu âäúi våïi th kho v hãû thäúng kho bi :
Th kho l ngỉåìi theo di, bo qun nháûn cáúp váût tỉ. Do âọ âi hi th kho
phi cọ kinh nghiãûm trong täø chỉïc, nàõm r âàûc âiãøm, cháút lỉåüng tỉìng loải, kinh
nghiãûp bo qun váût tỉ v tinh tháưn trạch nhiãûm cao
Kho l nåi dỉû trỉỵ váût tỉ âi hi phi bäú trê sao cho cán bàòng täúi ỉu giỉỵa chi
phê qun l v chi phê täưn trỉỵ váût tỉ. Kho phi âỉåüc täúi âa họa vãư màût diãûn têch sỉí
sủng. Viãûc bäú trê kho bi sao cho täúi thiãøu họa vãư chi phê hỉ hng, máút pháøm cháút
váût tỉ trong phảm vi kho, gim hao phê vãư ngưn lỉûc trong viãûc tçm kiãúm v di
chuøn váût tỉ. Do âọ phi bäú trê kho dỉû trỉỵa håüp l âãø giụp kháu dỉû trỉỵ täút hån.
3/ u cáưu kãú toạn váût tỉ :
L ngỉåìi theo di váût tỉ vãư säú lỉåüng v giạ trë,thäng tin kãú toạn âỉa ra giụp
nh qun l cọ qút âënh âụng trong qun trë doanh nghiãûp. Âãø âm bo cung cáúp
thäng tin nhanh cho nh qun l vãư chi tiãút váût tỉ âi hi phán nhọm váût tỉ âãø tiãûn
cho viãûc qun l. Phán loải phi dỉûa trãn tênh nàng l họa trong tỉìng nhọm cáưn
tiãún hnh theo di chi tiãút vãư tçnh hçnh biãún âäüng ca tỉìng loải váût tỉ
B/ NÄÜI DUNG CÄNG TẠC HẢCH TOẠN VÁÛT TỈ TRONG
DOANH NGHIÃÛP SN XÚT
1/ Phán loải :
a/ Càn cỉï vo vai tr v cäng dủng trong sn xút
Váût tỉ gäưm NVL & CCDC. Hai nhọm ny cọ âàûc âiãøm khạc nhau nãn viãûc
phán loải dỉûa trãn sỉû phán loải tỉìng nhọm
a.1/ Phán loải NVL :
NVL chênh ( gäưm táút c thnh pháøm mua ngoi ) l âäúi tỉåüng lao âäüng ch
úu cáúu thnh nãn thỉûc thãø sn pháøm. Vd: Bäng trong cäng kẹo såüi
Váût liãûu phủ : l váût liãûu chè cọ tạc dủng phủ trong quạ trçnh sn xút. Nọ
cọ tạc dủng lm tàng cháút lỉåüng NVL chênh, l thay âäøi mu sàõc, mi vë ca sn
pháøm , phủc vủ cho cäng tạc qun l, nhu cáưu cäng nghãû, cho viãûc bo qun
Vê dủ : Dáưu bäi trån mạy mọc sn xút, thúc nhüm, thúc táøy
+ Nhiãn liãûu cọ tạc dủng cung cáúp nhiãût lỉåüng cho sn xút kinh doanh nhỉ
xàng dáưu, khê âäút, ci
+ Váût liãûu thiãút bë cå bn gäưm thiãút bë phỉång tiãûn làõp âàût vo cạc cäng
trçnh xáy dỉûng cå bn ca doanh nghiãûp
+ Phủ tng thay thãú sỉỵa chỉỵa l cạc chi tiãút phủ tng mạy mọc thiãút bë phủc
vủ cho viãûc sỉỵa chỉỵa hồûc thay thãú nhỉỵng bäü pháûn, chi tiãút mạy mọc thiãút bë nhỉ
vng bi, vng âãûm ecru cạc loải
+ Phãú liãûu l loải váût liãûu loải ra trong quạ trçnh sn xút sn pháøm nhỉ gäù
vủn, sàõt thẹp vủn, phãú liãûu thu häưi trong quạ trçnh thanh lê ti sn
a.2/ Phán loải cäng củ dủng củ :
Cäng củ dủng củ sỉí sủng cho mủc âêch sn xút kinh doanh ca doanh
nghiãûp nhỉ giy dẹp, cúc xng trang bë cho cäng nhán lm viãûc
Bao bç ln chuøn l loải bao bç chỉïa âỉûng cạc NVL, hng họa trong quạ
trçnh thu mua, bo qun, tiãu thủ sn pháøm hng họa. Nọ âỉåüc sỉí sủng nhiãưu láưn.
Âäư dng cho th l nhỉỵng cäng củ dủng củ dng âãø cho th
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
b/ Cn cổ svaỡo quyóửn sồớ hổợu vỏỷt tổ coù 2 loaỷi
+ Vỏỷt tổ tổỷ coù
+ Vỏỷt tổ do doanh nghióỷp nhỏỷn giổợ họỹ. Gia cọng
óứ thuỏỷn tióỷn cho vióỷc quaớn lyù traùnh nhỏửm lỏựn vỏỷt tổ. Kóỳ toaùn mồớ sọứ danh
õióứm vỏỷt tổ trong sọứ õoù vỏỷt tổ, sọứ danh õióứm vỏỷt tổ laỡ 1 nhỏn tọỳ quan troỹng trong
vióỷc tọứ chổùc õuùng õừn vỏỷt tổ laỡ õióửu kióỷn quan troỹng õóứ tióỳn haỡnh cồ giồùi hoùa tờnh
toaùn vỏỷt tổ
2/ Tờnh giaù vỏỷt tổ :
Tờnh giaù vỏỷt tổ laỡ duỷng tióửn õóứ bióứu thở giaù trở cuớa vỏỷt tổ theo nguyón từc
nhỏỳt õởnh. Mọỹt trong nhổợng nguyón từc cồ baớn cuớa haỷch toaùn vỏỷt tổ laỡ phaới ghi sọứ
tờnh giaù cuớa noù. Coù 2 caùch tờnh laỡ : tờnh theo giaù thổỷc tóỳ vaỡ tờnh theo giaù haỷch toaùn .
a/ Tờnh giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ nhỏỷp kho :
Nguyón từc chung : õọỳi vồùi cồ sồớ kinh doanh nọỹp thuóỳ GTGT theo phổồng
phaùp khỏỳu trổỡ thỗ giaù trở vỏỷt tổ mua vaỡo laỡ giaù thổỷc tóỳ khọng tờnh thuóỳ VAT õỏửu
vaỡo. Coỡn õọỳi vồùi cồ sồớ nọỹp thuóỳ GTGT theo phổồng phaùp trổỷc tióỳp trón GTGT thỗ
vỏỷt tổ mua vaỡo laỡ tọứng giaù thanh toaùn ( gọửm thuóỳ GTGT õỏửu vaỡo )
Nọỹi dung giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ nhỏỷp tờnh theo tổỡng nguọửn nhỏỷp
+ ọỳi vồùi vỏỷt tổ mua ngoaỡi giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ bao gọửm: giaù mua thổỷc tóỳ ghi
trón hoùa õồn kóứ caớ thuóỳ nhỏỷp khỏứu, vaỡ caùc thuóỳ khaùc nóỳu coù cọỹng vồùi caùc chi phờ
thổỷc tóỳ ( chi phờ kho baợi, vỏỷn chuyóứn , bọc dồợ)
+ ọỳi vồùi vỏỷt tổ thuó ngoaỡi chóỳ bióỳn: giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ bao gọửm giaù xuỏỳt vỏỷt
tổ vaỡ chi phờ gia cọng chóỳ bióỳn.
+ ọỳi vồùi vỏỷt tổ tổỷ gia cọng chóỳ bióỳn gia thổỷc tóỳ vỏỷt tổ bao gọửm: giaù xuỏỳt vỏỷt
tổ vaỡ chi phờ gia cọng chóỳ bióỳn
+ ọỳi vồùi vỏỷt tổ nhỏỷn goùp vọỳn lión doanh giaù thuỷc tóỳ cuớa vỏỷt tổ laỡ giaù thoớa
thuỏỷn õổồỹc caùc bón tham gia goùp vọỳn chỏỳp nhỏỷn.
Giaù thổỷc tóỳ cuớa phóỳ lióỷu õổồỹc õaùnh giaù theo giaù trở ổồùc tờnh coỡn coù thóứ sổớ
suỷng õổồỹc
b/ Tờnh giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ xuỏỳt kho :
ọỳi vồùi vỏỷt tổ xuỏỳt kho tuỡy theo õỷc bióỷt hoaỷt õọỹng cuớa doanh nghióỷp dổỷa
trón yóu cỏửu quaớn lyù maỡ caùn bọỹ kóỳ toaùn aùp duỷng 1 trong caùc phổồng phaùp theo
phổồng phaùp nhỏỳt quaùn trong nión õọỹ kóỳ toaùn
+ Tờnh theo giaù thổỷc tóỳ bỗnh quỏn :
Gờa thổỷc tóỳ vỏỷt tổ bỗnh quỏn sau mọựi lỏửn nhỏỷp phaới tờnh laỷi õồn giaù bỗnh
quỏn.
Giaù thổỷc tóỳ bỗnh quỏn cuọỳi thaùng :
ồn giaù thổỷc tóỳ bỗnh quỏn = trở giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ tọửn õỏửu kyỡ + tọứng giaù
trở thổỷc tóỳ vỏỷt tổ nhỏỷp trong kyỡ
Sọỳ lổồỹng vỏỷt tổ tọửn õỏửu kyỡ + tọứng sọỳ lổồỹng vỏỷt tổ nhỏỷp
+ Tờnh theo giaù nhỏỷp trổồùc, xuỏỳt trổồùc: theo phổồng phaùp naỡy ta xaùc õởnh
õổồỹc õồn giaù thổỷc tóỳ cuớa tổỡng lỏửn nhỏỷp. Sau õoù cn cổù vaỡo sọỳ lổồỹng xuỏỳt kho thuọỹc
lỏửn nhỏỷp trổồùc. Sọỳ coỡn laỷi tờnh theo õồn giaù cuớa lỏửn nhỏỷp sau. Vỏỷy giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ
tọửn cuọỳi kyỡ laỡ giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ nhỏỷp kho thuọỹc lỏửn mua sau cuỡng
+ Tờnhtheo giaù nhỏỷp sau xuỏỳt trổồùc ( LIFO): Theo phổồng phaùp naỡy vaỷt tổ
thuọỹc lỏửn nhỏỷp sau cuỡng õổồỹc xuỏỳt trổồùc vỏỷt tổ nhỏỷp trổồùc tión. Phổồng phaùp naỡy
ngổồỹc vồùi phổồng phaùp LIFO
+ Phổồng phaùp giaù thổỷc tóỳ õờch danh : phổồng phaùp naỡy aùp duỷng vồùi loaỷi
vỏỷt tổ coù giaù trở cao vaỡ õỷc chuớng. Giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ xuỏỳt kho cn cổù vaỡo õồn giaù
thổỷc tóỳ nhỏỷp kho theo tổỡng lọ haỡng. Tổỡng lỏửn nhỏỷp vaỡ sọỳ lổồỹng xuỏỳt kho theo tổỡng
lỏửn .
Trổồỡng hồỹp nhỏỷp xuỏỳt vỏỷt tổ nhióửu, õóứ phaớn aùnh kởp thồỡi, kóỳ toaùn duỡng giaù
haỷch toaùn , cuọỳi kyỡ õióửu chốnh giaù haỷch toaùn thaỡnh giaù thổỷc tóỳ theo phổồng phaùp hóỷ
sọỳ giaù .
Phổồng phaùp hóỷ sọỳ giaù :
Hóỷ sọỳ giaù = Gờa T. tóỳ V. tổ tọửn õỏửu kyỡ + giaù H. toaùn V. tổ nhỏỷp trong kyỡ
Giaù H toaùn Vọỳn. Tổ tọửn õỏửu kyỡ + giaù H. toaùn V. nhỏỷp trong kyỡ
Giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ xuỏỳt trong kyỡ = giaù HTVT xuỏỳt trong kyỡ x hóỷ sọỳ giaù
c. Haỷch toaùn tọứng hồỹp xuỏỳt vỏỷt tổ
HVTH: ỷng Thở Thừm
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
Kãú toạn täøng håüp váût liãûu táûp håüp cạc phãúu xút kho hồûc phiãúu xút váût tỉ
theo hản mỉïc theo tỉìng bäü pháûn xạc âënh giạ thỉûc tãú tỉìng loải váût tỉ â xút dủng
cho cạc bäü pháûn ghi.
Nåü TK 621 : Giạ thỉûc tãú váût tỉ dng âãø chãú biãún sn pháøm.
Nåü TK 627 : Giạ thỉûc tãú váût tỉ dng âãø sn xút.
Nåü TK 641 : Giạ thỉûc tãú váût tỉ xút dng phủc vủ bạn hng
Nåü TK 642: Giạ thỉûc tãú váût tỉ xút dng phủc vủ qun l doanh nghiãûp
Nåü TK 241 : Giạ thỉûc tãú váût tỉ xút dng XDCB hồûc sỉỵa chỉỵa TSCÂ.
Trỉåìng håüp doanh nghiãûp xút váût tỉ gọp väún liãn doanh våïi âån vë khạc,
trë giạ váût tỉ s âỉåüc cạc bãn tham gia âạnh giạ xạc nháûn v âỉåüc xạc âënh l gọp
väún. Säú chãnh lãûch giỉỵa giạ thỉûc tãú ca váût tỉ xút kho v giạ trë ca váût tỉ xạc
âënh l gọp väún liãn doanh phn ạnh vo TK 421. càn cỉï vo phiãúu xút váût tỉ,
biãn bn håüp âäưng liãn doanh giạ trë thỉûc tãú váût tỉ xút kho â tênh âỉåüc kãú toạn
ghi:
+ Nãúu giạ trë váût tỉ ghi r trãn säø < giạ trë váût tỉ âạnh giạ lải xạc âënh gọp
väún, ghi :
Nåü TK 222, 128
Cọ TK 412
Cọ TK 152, 153
+ Nãúu giạ trë váût tỉ ghi trãn säø > giạ trë váût tỉ âạnh giạ lải, xạc âënh gọp väún
ghi:
Nåü TK 222
Nåü TK 412
Cọ TK 152, 153
Trỉåìng håüp doanh nghiãûp xút váût tỉ âãø gia cäng chãú biãún thãm trỉåïc khi sỉí
dủng, càn cỉï vo phiãúu xút kho (nãúu doanh nghiãûp tỉû chãú biãún) hồûc phiãúu xút
kho kiãm váûn chuøn näüi bäü (nãúu doanh nghiãûp th ngoi chãú biãún) v giạ thỉûc tãú
xút kho ghi:
Nåü TK 154
Cọ TK 152, 153
Trỉåìng håüp váût tỉ di chuøn näüi bäü giỉỵa âån vë chênh våïi âån vë phủ thüc,
càn cỉï vo phiãúu di chuøn váût tỉ näüi bäü kãú toạn tênh giạ trë thỉûc tãú ca váût tỉ di
chuøn v ghi ssäø kãú toạn âãø phn ạnh gia tàng.
Åí âån vë giao ghi gim váût tỉ:
Nåü TK 136
Cọ TK 152, 153
Åí âån vë nháû ghi tàng váût tỉ:
Nåü TK 152,153
Cọ TK 336
Trỉåìng håüp doanh nghiãûp xút bạn thç ghi họa âån kiãm phiãúu xút kho.
Càn cỉï giạ thỉûc tãú xút bạn ghi:
Nåü TK 632
Cọ TK 152
Trỉåìng håüp giạ trë váût tỉ âỉåüc âạnh giạ lải < giạ trë â ghi trãn säø kãú toạn
(theo quút âënh ca ngỉåìi nh nỉåïc vãư âạnh giạ lải váût tỉ) ghi:
Nåü TK 412
Cọ TK 152 (säú chãnh lãûch gim)
3) Hảch toạn kiãøm kã kho váût tỉ
Âënh k hồûc âäüt xút doanh nghiãûp cọ thãø kiãøm kã ti sn bàòng cạch hp
ban kiãøm kã âãø kiãøm tra tçnh hçnh ti sn hiãûn cọ ca váût tỉ nọi riãng. Trong quạ
trçnh kiãøm kã phi láûp biãn bng kiãøm kã, sn pháøm hng họa xạc âënh ti sn hiãûn
cọ âäúi chiãúu våïi säú liãûu kãú toạn xạc âënh säú thỉìa thiãúu, hỉ hng, kẹm pháøm cháút.
Biãn bn kiãøm kã l chỉïng tỉì ch úu âãø hảch toạn kiãøm kã.
Trỉåìng håüp kiãøm kã phạt hiãûn váût tỉ bë thiãúu hủt, kẹm pháøm cháút doanh
nghiãûp phi truy tçm ngun nhán v ngỉåìi phảm läùi âãø cọ biãûn phạp xỉí l kiûp
thåìi. Tuy theo ngun nhán củ thãø hồûc quút âënh xỉí l c cáúp cọ tháøm quưn kãú
toạn tiãún hnh ghi nhỉ sau:
+ Nãúu váût tỉ thiãúu do cán, âong,âo, , âãúm, sai
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
Nåü TK 621, 627, 641, 642
Cọ TK 152, 153
+ Nãúu giạ trë váût tỉ thiãúu nàòm trong hao hủt cho phẹp hồûc cọ quút âënh xỉí
l säú thiãúu hủt âỉåüc tênh vo chi phê sn xút kinh doanh “:
Nåü TK 642
Cọ TK 152, 153
+ Nãúu quút âënh ngỉåìi phảm läùi bäưi thỉåìng kãú toạn ghi:
Nåü TK 111, 334, 138 (1388)
Cọ TK 152, 153
+ Trỉåìng håüp chỉa xạc âënh ngun nhán chåì xỉí l
Nåü TK 138 (1381)
Cọ TK 152, 153
Khi kiãøm kã phạt hiãûn váût tỉ thỉìa doanh nghiãûp phi xạc âënh váût liãûu thỉìa
l ca mçnh hay tr cho cạc âån vë cạ nhán khạc
+ Nãúu váût tỉ thỉìa xạc âënh ca doanh nghiãûp kãú toạn ghi:
Nåü TK 152
Cọ TK 338(3388)
+ Nãúu váût tỉ xạc âënh l tr cho âån vë khạc, kãú toạn ghi vo bãn nåü TK002
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
PHệN II
TầNH HầNH THặC T VAè HACH TOAẽN TAI Cọng ty IN aỡ
Nụng
A. KHAẽI QUAẽT CHUNG Vệ CNG TY IN Aè NễNG
I. Quaù trỗnh hỗnh thaỡnh cuớa Cọng ty in aỡ Nụng
Sau ngày miên nam giải phóng cùng với cải tạo công thơng nghiệp công tác
cải tạo nghành in đợc tiến hành t nam 1977 trên cơ sơ hợp thành 21 nhà in trong
tỉnh .Ngày 22 tháng 4 nam 1978 ,uỷ ban nhan dan tỉnh ra quyết định số 325 / QD-
UB về việt thành lập xí nghiệp in quốc doanh đầu tiên do sự quản lý của ty văn
hoá- thông tin tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng(cũ) .Với số vốn ban đầu gồm :
Vốn cố định : 5186984 VNĐ
Vốn lu động : 6124803 VNĐ
Lao động : 64 ngời
Ngày 13
tháng 5 năm 1978 ,UBND Tỉnh ra quyết định 545/ QD-UB cho thành
lập xí nghiệp in thứ hai có tên là xí nghiệp in công t hợp danh với số vốn ban đầu
gồm :
Vốn cố định : 8606700 VNĐ
Vốn lu động : 1875137 VNĐ
Lao động : 64 ngời
Ngày 21 tháng 1 năm 1979, UBND Tỉnh ra quyết định số 152/ QD-UB về
việc hợp nhất hai xí nghiệp in quốc doanh và xí nghiệp in công t hợp doanh thành
một xí nghiệp on công t hợp doanh Quảng Nam Đà Nẵng với số vốn :
Vốn cố định : 13793684 VNĐ
Vốn lu động : 7999940 VNĐ
Lao động : 137 ngời
Ngày 14
tháng 4 năm 1980 xí nghiệp đợc đỏi tên thành xí nghiệp In Quốc
Doanh Quảng Nam Đà Nẵng
Ngày 30 tháng 10 năm 1992 xí nghiệp In Quốc Doanh Quảng Nam Đà Nẵng
đợc chuyển thành doanh nghiệp nhà nớc theo quyết định số 3017/QĐ-UB của
UBND Tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng gồm ba cơ sở sau.:
Cơ sở In số 14 Lê Duẩn ( số cũ ) nay là 84 Lê Duẩn
Cơ sở In số 07 Lê Duẩn ( số cũ ) nay là 17 Lê Duẩn
Cơ sở In Tam Kỳ
Ngày 31 tháng 12 năm 1997 ,UBND Thành Phố ra quyết định số 5436/QD-
UB để đăng ký lại doanh nghiệp thành công ty In Đà Nẵng và công ty chính thức
hoạt động vào ngày 04 tháng 02 năm 1998
1. Quá trình phát triển của công ty In Đà Nẵng :
Ngày mới thành lập ,cơ sở sản xuất của công ty còn nghèo nàn ,lạc hậu ,máy
móc cũ kỹ ,công nghệ In lạc hậu ,công xuất mây móc thấp chỉ đạt 140000000 trang
in ( khổ in 13*19 cm ) .Vì vậy từ năm 1979 đến 1982 công ty đã đầu t mua sắm
thiết bị ,sửa chữa lại các máy móc cũ .Đầu năm 1982 công ty đã cho ra đời sản
phẩm in bằng công nghệ In Offset đầu tiên ở Đà Nẵng .Sản lợng trang in 1982 đạt
500 triệu trang in
Năm 1984 công ty đã cải tạo lại cơ sở sản xuất số 07 Lê Duẩn ( số cũ ) thành
phân xởng in Typô .Năm 1986 công ty tiến hành xây dựng và cải tạo lại toàn bộ
nhà in số 14 Lê Duẩn ( số cũ ) thành phân xởng in Offset
HVTH: ỷng Thở Thừm
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
Bằng nguồn vốn tự có ,vốn vay ngân hàng và nguồn vốn huy động từ cán bộ
công nhân viên chức ,công ty đã trang bị đợc hệ thống in Offset .Đây là bớc tiến v-
ợt bậc của công ty
Sau đây là một số chỉ tiêu hoạt động của công ty qua các năm từ 2001- 2003
STT Chố tióu VT 2001 2002
01 - Doanh thu ọửng 1509910777
2
12484056538
03 - tọứng taỡi saớn ọửng 7760933991 8006738258
04 - Giaù trở coỡn laỷi TSC ọửng 4713159576 4278236640
05 - Nồỹ phaới traớ ọửng 5343993660 5509271814
06 + Nồỹ ngừn haỷn ọửng 4246525960 4377861814
07 + Nồỹ vay ngừn haỷn NH ọửng 1097467700 1613452127
08 - Vọỳn chuớ sồớ hổợu ọửng 2416940331 2497466444
09 - Lồỹi nhuỏỷn trổồùc thuóỳ ọửng 108035804 150577431
10 - Lồỹi nhuỏỷn sau thuóỳ ọửng 73464347 102392654
11 - Chi phờ laợi vay ọửng 166815090 245025992
II. Đặc điểm tổ chức tại công ty In Đà Nẵng :
1. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty :
Năm 1989-1991 cơ cấu sản phẩm cha ổn định , sản phẩm chủ yếu đợc sản
xuất bằng công nghệ in Typô ,màu sác đơn giản nên khả năng cạnh tranh cha đủ
mạnh ,thị trờng tiêu thụ cha nhiều .Bớc chuyển quan trong của công ty về cả sản l-
ợng lẩn giá trị là từ năm 1992 đến nay với các sản phẩm mang tính chiến lợc là vé
số và sách giáo khoa ,có khối lợng in lớn và có tính thờng xuyên ổn định cao
.Ngoài ra công ty còn có
các chuẩn loại sản phẩm khá phong phú ,đa dạng nh tập sang ,tập chí ,thiệp cới
Đặc biệt do sự xuất hiện của công nghệ in Offset ,các sản phẩm có chất lợng cao đã
ra đời nh lịch ,catalogue và cac sản phẩm tranh ảnh cao cấp khác
2.Quy trình công nghệ sản xuát sản phẩm :
Do đặc điểm của nghành In là sản sản xuất sản phẩm ra bao gồm nhiều loại
,trải qua nhiều khâu gia công liên tiếp theo một trình tự nhất định mới trở thành sản
phẩm .Sản phẩm của công ty đợc tạo ra từ một trong hai quy trình công nghệ :công
nghệ in Typô và công nghệ in Offset.Có thể biểu diển quy trình công nghệ sản xuất
sản phẩm của công ty nh sau :
HVTH: ỷng Thở Thừm
Taỡi lióỷu cỏửn in
Quy trỗnh cọng nghóỷ in Offset
Sừp chổợ trón maùy vi tờnh
Laỡm phim (dổồng baớn)
Taỷo baớn keợm, phồi baớn
In Offset
Khỏu saùch, õoùng bỗa
Quy trỗnh cọng nghóỷ in Typo
Sừp chổợ thuớ cọng
uùc baớn chỗ
In Typo
Cừt xeùn, õoùng ghim,
kióứm tra bao goùi
Nhỏỷp kho thaỡnh phỏứm
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
Quy trình của công nghệ in bao gồm :
*. Quy trình công nghệ In Offset :
_ Sắp chữ trên máy vi tính :nhiệm vụ của công đoạn này là sắp chữ ,tạo mẫu
mã ,chon kiểu chữ phù hợp cho từng loại sản phẩm đã đợc nêu trong hợp đồng
.Mộu in đợc thiết lập và in bằng máy laze sau đó đợc chuyển sang phòng làm phim
_ Làm phim ( dơng bản ) căn cứ vào mẫu mã đợc thiết kế ,tiến hành bố trí d-
ơng bản hợp lý nhằm tiết kiệm giấy in sau đó chuyển các dơng bản vào phòng phơi
bản .
_ Tạo bản kẽm ,phơi bản :từ dơng bản ,ngời ta tạo ra bản kem ,bản kẽm đợc
đa vào máy chụp ,ép ,phơi bản rồi chuyển sang phân xởng in .
_ In trên máy Offset : bảng kẽm đơc cài vào trục lô trên máy và tiến hành in
ra sản phẩm .
Sau khi thực hiện các công đoạn trên ,tuỳ theo từng loại sản phẩm mà bố trí
các công đoạn tiếp theo nh :
+ Đối với vé số :in xong sẽ đợc chuyển sang phân xởng in Typô để dập số rồi
chuyển sang khâu cắt ,xén ,kiểm tra và đóng gói
+ Đối với các loại sách giáo khoa :in xong sẽ đợc chuyễn sang khâu sách
,đóng bìa rồi mới cắt ,xén ,kiểm tra và đóng gói
+ Đối với các loại sản phẩm khác :in xong chuyển thẳng sang khâu cắt ,xén
,kiểm tra và đóng gói .
* Quy trình công nghệ in Typô :trình tự tiến hành in nh in thủ công ,một mẩu
in đợc đa đi sắp chữ thủ công thành các bát chữ ,sau đó đợc đa lên máy in Typô để
in ,rồi chuyển qua cắt ,xén ,kiểm tra để nhập kho thành phẩm
3.ỷc õióứm tọứ chổùc saớn xuỏỳt cuớa Cọng ty
óứ phuỡ hồỹp vồùi yóu cỏửu saớn xuỏỳt cồ cỏỳu tọứ chổùc saớn xuỏỳt cuớa Cọng ty
ổồỹc triỡnh baỡy nhổ sau:
S ệ Tỉ CHặẽC SAN XUT CUA CNG TY
HVTH: ỷng Thở Thừm
Cọng ty
Bọỹ phỏỷn saớn xuỏỳt phuỷ Bọỹ phỏỷn saớn xuỏỳt chờnh Bọỹ phỏỷn phuỷc vuỷ
Tọứ maỡi
dao
keợm
Tọứ sổớa
chổợa
cồ õióỷn
Tọứ
cung
ổùng
NVL
Tọứ
cỏỳp
phaùt
NVL
Phỏn
xổồớng
Offset
84 Ló
Lồỹi
Phỏn
xổồớng
TYP
17 Ló
Duỏứn
Phỏn
xổồớng
TYP
Nam
kyỡ
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
Bọỹ phỏỷn saớn xuỏỳt chờnh laỡ bọỹ phỏỷn trổỷc tióỳp, taỷo ra saớn phỏứm cho Cọng ty
bao gọửm phỏn xổồớng in Offset sọỳ 84 Ló Duỏứn, phỏn xổồớng in Typọ 17 Ló Duỏứn,
Phỏn xổồớng in Typọ Tam Kyỡ
Bọỹ phỏỷn saớn xuỏỳt phuỷ trồỹ: Bọỹ phỏỷn naỡy hoaỷt õọỹng phuỷc vuỷ bọỹ phỏỷn saớn xuỏỳt
chờnh. Bọỹ phỏỷn pc saớn xuỏỳt thổỷc hióỷn cọng vióỷc phuỷc vuỷ saớn xuỏỳt cho bọỹ phỏỷn saớn
xuỏỳt chờnh nhổ vỏỷn chuyóứn giỏỳy mổỷc tổỡ kho õóỳn nồi saớn xuỏỳt. Giao thaỡnh phỏứm cho
khaùch haỡng, cung cỏỳp NVl kởp thồỡi cho saớn xuỏỳt
III. Tọứ chổùc bọỹ maùy quaớn lyù taỷi Cọng ty in aỡ Nụng
1. Sồ õọử bọỹ maùy tọứ chổùc cuớa Cọng ty
Bọỹ maùy tọứ chổùc cuớa Cọng ty õổồỹc tọứ chổùc theo cồ cỏỳu trổỷc tuyóỳn chổùc nng,
Giaùm õọỳc trổỷc tióỳp chố õaỷo hoaỷt õọỹng saớn xuỏỳt kinh doanh cuớa Cọng ty vaỡ hoaỷt
õọỹng cuớa caùc phoỡng ban. Caùc phoỡng ban coù nhióỷm vuỷ tham mổu theo caùc phỏửn
haỡnh õaợ phỏn cọng.
Cồ cỏỳu bọỹ maùy quaớn lyù cuớa Cọng ty õổồỹc trỗnh baỡy qua sồ õọử sau
2. Chổùc nng, nhióỷm vuỷ cuớa caùc bọỹ phỏỷn
a. Bọỹ phỏỷn laợnh õaỷo cuớa Cọng ty
+ Giaùm õọỳc : Laỡ ngổồỡi quaớn lyù toaỡn bọỹ Cọng ty coù thỏứm quyóửn cao nhỏỳt vaỡ
chởu traùch nhióỷm vóử moỹi mỷt hoaỷt õọỹng cuớa Cọng ty trổồùc cồ quan quaớn lyù cỏỳp
trón
+ Phoù Giaùm õọỳc saớn xuỏỳt: laỡ ngổồỡi chởu trach nhióỷm vóử quaù trỗnh saớn xuỏỳt ,
vóử kyợ thuỏỷt, vóử tọứ chổùc nghión cổùu ổùng duỷng cọng nghóỷ mồùi vaỡo saớn xuỏỳt, coù thỏứm
quyóửn quaớn lyù caùc phoỡng ban, phỏn xổồớng thuọỹc quyóửn quaớn lyù trổỷc tióỳp
+ Phoù Giaùm õọỳc kinh doanh: laỡ ngổồỡi tham mổu cho Giaùm õọỳc, thổồỡng
xuyón chố õaỷo vióỷc tióu thuỷ saớn phỏứm , kyù kóỳt hồỹp õọửng mua baùn NVL, hồỹp õọửng
saớn xuỏỳt saớn phỏứm vồùi khaùch haỡng õóứ õaớm baớo quaù trỗnh saớn xuỏỳt kinh doanh
b. Caùc phoỡng ban:
+ Phoỡng kyợ thuỏỷt KCS: theo doợi kióứm tra tỗnh hỗnh sổớ duỷng maùy moùc thióỳt
bở, tọứ chổùc sổớa chổợa kyợ thuỏỷt ồớ caùc phỏn xổồớng khi coù sổỷ cọỳ. Cuỡng vồùi phoỡng kinh
doanh , phoỡng kyợ thuỏỷt tióỳn haỡnh õởnh mổùc sổớ duỷng NVL, chởu traùch nhióỷm vóử mỏựu
maợ, chỏỳt lổồỹng saớn phỏứm.
+ Phoỡng kinh doanh: thổỷc hióỷn caùc nghióỷp vuỷ nguọửn cung cỏỳp vỏỷt tổ, phuỷ
tuỡng thióỳt lỏỷp quan hóỷ vồùi khaùch haỡng
+ Phoỡng taỡi vuỷ: chởu traùch nhióỷm vóử cọng taùc haỷch toaùn kóỳ toaùn toaỡn Cọng
ty, cung cỏỳp thọng tin kinh tóỳ, taỡi chờnh cho ban laợnh õaỷo vaỡ bón lión quan.
+ Phoỡng haỡnh chờnh: laỡ nồi lổu trổợ vn baớn, chố thở lión quan õóỳn caùc chờnh
saùch vóử tióửn lổồng, hồỹp õọửng lao õọỹng , cac thọng tin vóử õaỡo taỷo tuyóứn duỷng cuợng
nhổ quaớn lyù vóử nhỏn sổỷ trong Cọng ty.
HVTH: ỷng Thở Thừm
GIAẽM C
Phoù Giaùm õọỳc saớn xuỏỳt Phoù Giaùm õọỳc kinh doanh
Phoỡng haỡnh chờnh Phoỡng taỡi vuỷ
Phoỡng kyợ thuỏỷt KCS Phoỡng kinh doanh
Phỏn xổồớng in Offset Phỏn xổồớng in Typọ Phỏn xổồớng in Tam Kyỡ
Quan hóỷ trổỷc tuyóỳn
Quan hóỷ chổùc nng
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
IV. Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn tải Cäng ty
1. Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn
a. Cå cạu bäü mạy kãú toạn
Cäng ty in  Nàơng thüc loải hçnh doanh nghiãûp Nh nỉåïc cọ tỉ cạch pạhp
nhán âáưy â, l doanh nghiãûp cọ quy mä khäng låïn, hoảt âäüng theo cå chãú 1 cáúp
qun l, khäng cọ sỉû phán tạn quưn lỉûc qun l hoảt âäüng kinh doanh v hoảt
âäüng ti chênh. Do âọ âãø âm bo sỉû lnh âảo táûp trung thäúng nháút âäúi våïi cäng
tạc kãú toạn, xỉí l thäng tin këp thåìi cng nhỉ bäü mạy kãú toạn gn nhẻ Cäng ty ạp
dủng loải hçnh täø chỉïc hảch toạn kãú toạn theo mä hçnh táûp trung. Âäúi våïi phán
xỉåíng åí Tam K s cọ mäüt bäü pháûn kãú toạn trỉûc thüc lm nhiãûm vủ ghi chẹp ban
âáưu v säø ghi chẹp trung gian theo u cáưu qun l ca Cäng ty
Så âäư täø chỉïc bäü mạy kãú toạn
b. Chỉïc nàng cạc pháưn hnh:
- Kãú toạn trỉåíng: l ngỉåìi phủ trạch chè âảo chung cäng tạc kãú toạn cho
ton Cäng ty , kiãøm tra tçnh hçnh hảch toạn v bạo cạo ti chênh . l ngỉåìi tỉ váún
cho Giạm âäúc vãư cäng tạc chun män cng nhỉ phỉång hỉåïng biãûn phạp váûn
dủng cac chãú âäü qun l.
- Kãú toạn täøng hiỉûp kiãm vảt tỉ TSCÂ: cọ nhiãûm vủ theo di tçnh hçnh biãún
âäüng TSCÂ, trêch phán bäø kháúu hao. Theo di tçnh hçnh nháûp , xút, täưn váût tỉ cho
tỉìng loải, âäưng thåìi thỉûc hiãûn viãûc täøng håüp säú liãûu tỉì cạc pháưn hnh khạc âãø táûp
håüp chi phê, vo säø sạch täøng håüp, xạc âënh kãút qu kinh doanh láûp bạo ti chênh.
- Kãú toạn thu chi kiãm thanh toạn: theo di tçnh hçnh thanh toạn våïi cạc täø
chỉïc cạ nhán, nh cung cáúp, theo di vãư giạ trë v sỉû biãún âäüng trong k ca tiãưn
màût, tiãưn gỉíi ngán hng, cạc khon tảm ỉïng cho cạn bäü CNV trong Cäng ty.
- Kãú toạn thnh pháøm sn pháøm dåí dang: thäúng kã ton bäü håüp âäưng â k
trong thạng, theo di, lãûnh sn xút, phiãúu xút váût tỉ âãø tênh giạ thnh pháøm v
hiãûu qu mang lải ca tỉìng lãûnh sn xút.
- Th qu kiãm th kho thnh pháøm: Cọ nhiãûm vủ theo di viãûc giao thnh
pháøm cho khạch hng, càn cỉï vo họa âån trong kiãm phiãúu xút kho thnh pháøm
âäưng thåìi qun l säú tiãưn màût tải tải Cäng ty theo di thu chi hàòng ngy âãø ghi
chẹp vo säø qu láûp bạo cạo qy hàòng ngy
- Thäúng kã kho lm nhiãûm vủ ghi phiãúu xút kho v l ngỉåìi trỉûc tiãúp âi
mua hng.
2. Hçnh thỉïc kãú toạn tải Cäng ty
Hiãûn nay Cäng ty in  Nàơng âang täø chỉïc cäng tạc kãú toạn theo hçnh thỉïc
chỉïng tỉì ghi säø nhỉng cọ ci biãn cho ph håüp våïi tçnh hçnh ca Cäng ty
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Kãú toạn trỉåíng
Kãú toạn
täøng håüp
kiãm váût
tỉ TSCÂ
Kãú toạn
tiãu thủ
Kãú toạn
thanh toạn
kiãm tiãưn
màût
Kãú toạn
thnh
pháøm
SPDD
Kãú toạn
tiãưn
lỉång
Th qu
kiãm th
kho thnh
pháøm
Quan hãû trỉûc tuún
Quan hãû chỉïc nàng
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
Quaù trỗnh ghi cheùp sọứ kóỳ toaùn õổồỹc thóứ hióỷn qua sồ õọử sau:
Tại công ty ,phơng pháp kế toán đợc áp dụng là phơng pháp kê khai thờng
xuyên
Hằng ngày ,khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ,căn cứ vào các chứng từ gốc ,kế
toán vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan .Các nghiệp vụ liên quan đến tiền
mặt ngoài việc ghi vào sổ chi tiết còn phải ghi vào sổ quỹ
Cuối tháng ,từ chứng từ gốc đã đợc kiểm tra sẽ lên chứng từ ghi sổ cho từng
loại tài khoản .Tuy nhiên không phải phần hành kế toán nào cũng ghi vào chứng từ
ghi sổ .Chẳng hạn ,phần hành tiền lơng không ghi vào chứng từ ghi sổ mà cuối quý
ghi trực tiếp vào sổ cái .Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đợc làm căn cứ để lên sổ
cái các tài khoản .Sổ cái sẽ đợc đối chiếu với sổ tổng hợp
Cuối quý ,căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh của các tài khoản tổng
hợp và lập báo cáo tài chính .
HVTH: ỷng Thở Thừm
Sọứ quyợ
Chổùng tổỡ gọỳc
Sọứ , theớ chi tióỳt
sọứ tọứng hồỹp
Chổùng tổỡ ghi sọứ
Sọứ caùi
Baớng cỏn õọỳi phaùt sinh
Baùo caùo taỡi chờnh
Ghi chuù
Ghi hũng ngaỡy
Ghi cuọỳi thaùng
Ghi cuọỳi quờ
Quan hóỷ õọỳi chióỳu
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
B. NÄÜI DUNG CÄNG TẠC HẢCH TOẠN TẢI CÄNG TY IN Â
NÀƠNG
1. Cäng ty qun l váût tỉ tải Cäng ty in  Nàơng
Cäng tạc cung ỉïng váût tỉ do cạn bäü thäúng kã kho âm nhiãûm, càn cỉï vo kãú
hoảch sn xút do phng kinh doanh láûp dỉûa trãn kãú hoảch sn xút ca Cäng ty
in giao xúng. Phng kinh doanh, phng k thût KCS âënh mỉïc NVL sau âọ láûp
kãú hoảch mua sàõm váût tỉ. Lỉåüng váût tỉ nháûp vo Cäng ty do nhiãưu ngưn khạc
nhau, âãø âm bo cung ỉïng këp thåìi Cäng ty phi cọ uy tên v mäúi quan hãû räüng.
Váût tỉ ch úu ca Cäng ty sỉí dủng l giáúy.
- Âäúi våïi giáúy thç ngưn cung cáúp ca Cäng ty l cạc Cäng ty cung ỉïng
giáúy trong ngnh nhỉ giáúy bi bàòng
- Âäúi våïi mỉûc thç lỉåüng nháûp êt hån so våïi giáúy ch úu l mỉûc Tán Bçnh
thỉåìng thç lỉåüng mỉïc do Cäng ty mạy vi tênh T&Q, DNTNHH Phong, Cäng ty
Siãu Thanh, viãûc giao hng âỉåüc âỉåüc âem tåïi táûn kho ca Cäng ty. Nhåì âọ gim
båït chi phê trong khau mua hng, giạ c äøn âënh, cháút lỉåüng âm bo
Ngoi ra cạc loải váût tỉ khạc Cäng ty linh âäüng trong phỉång thỉïc mua
hng nhàòm âm bo mua våïi giạ r
2. Cäng tạc dỉû trỉỵ
Váût tỉ mua cho sn xút kinh doanh thüc väún lỉu âäüng nãn dỉû trỉỵ váût tỉ
håüp l s tàng nhanh vng quay väún v hiãûu qu cao. Tải Cäng ty in âäúi våïi loải
váût tỉ mua åí xa thç Cäng ty dỉû trỉỵ tỉång âäúi låïn âãø âm bo cho sn xút . cn cạc
loải váût tỉ khạc thç dỉû trỉỵ våïi khäúi lỉåüng êt cọ thãø hồûc cung ỉïng theo tiãún âäü khi
no cáưn måïi tiãún hnh mua, trạnh trỉåìng håüp ỉï âng väún gọp pháưn gim chi phê
bo qun m váùn âm bo cung cáúp âáưy â theo u cáưu sn xút
Váût tỉ ca Cäng ty ch úu l giáúy v mỉûc do âọ cạch bo qun khạch
nhau. Hiãûn nay Cäng ty cọ kho dỉû trỉỵ chênh l: kho 84 Lã Dùn v kho 17 Lã
Døn kho ny â dåìi lãn Ha Khạnh vo âáưu nàm 2003
Hai kho ny xáy dỉûng theo quy cạch hiãûn âải giụp cho viãûc bo qun ỉlu trỉỵ
giáúy mỉûc ráút an ton.
3. Tçnh hçnh sỉí dủng váût tỉ
Tải Cäng ty, váût tỉ giáúy mỉûc dng cho sn xút âỉåüc càn cỉï vo lãûnh sn
xút do phng k thût KCS v phng kinh doanh âỉa xúng thäng qua cạc håüp
âäưng kinh tãú â k hồûc càn cỉï vo phiãúu âãư nghë xút ca cạc phán xỉåíng cọ xạc
nháûn ca phng k thût
II. Âàûc âiãøm phán lải v tênh giạ váût tỉ
1. Phỉång phạp tênh thú Cäng ty ạp dủng
Tải Cäng ty in  Nàơng ạp dủng tênh thú theo phỉång phạp kháúu trỉì
Thú VAT âáu ra = giạ tênh thãú x thú xút
Thú Vat âáưu vo bàòng täøng säú thú VAT ghi trãn họa âån GTGT mua vo
cỉía hng họa, váût tỉ, dëch vủ
Thú VAT phi näüp = Thú VAT âáưu ra - thú VAT âáưu vo
2. Âàûc âiãøm v phán loải
- NVL åí cạc âån vë sn xút âãø tiãûn theo di v qun l ngỉåìi ta càn cỉï vo
âàûc âiãøm hoảt âäüng ca âån vë âọ. Âäúi våïi Cäng ty in ngỉåìi ta cng phán loải váût
tỉ nhỉng ch úu l NVL cn cäng củ dủng củ thç chè gäưm mäüt säú âån gin,
chiãúm t lãû nh trong täøng giạ trë nãn khäng cáưn phán loải
NVl åí Cäng ty in  Nàơng âỉåüc phán lm cạc loải sau:
- Váût tỉ chênh: ch úu dng cho sn xút sn pháøm bao gäưm giáúy v mỉûc:
giáúy cọ cạc loải giáúy sau: giáúy Tán Mai, Bi Bàòng, Viãût Trç, Couche, Pelure Trung
Qúc
- Mỉûc gäưm: â, âen, vng
- Váût liãûu phủ: ch úu chè khau, keo dạn, dáưu
Ngoi ra cn cọ phủ tng thay thãú nhỉ äúc, vêt, äø bi
Bãn cảnh âọ cn âm bo cho sỉïc khe cäng nhán, Cäng ty cn trang bë
bo häü lao âäüng, nọ, kháøu trang, gàng tay
3. Tênh giạ váût tỉ tải Cäng ty
a. Âäúi våïi váût tỉ nháûp kho:
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
Trong quaù trỗnh hoaỷt õọỹng saớn xuỏỳt kinh doanh vỏỷt tổ Cọng ty lión tuỷc tng
giaớm õóứ phaớn aùnh vỏỷt tổ nhỏỷp kho Cọng ty duỡng giaù thổỷc tóỳ
Vỏỷt tổ Cọng ty mua chuớ yóỳu laỡ thở trổồỡng trong nổồùc, nguọửn cung cỏỳp chuớ
yóỳu caùc õồn vở nhổ Cọng ty giỏỳy Baợi Bũng, tỏn Maum Vióỷt Trỗ
Giaù thổỷc tóỳ nhỏỷp kho bao gọửm:
- Giaù mua ghi trón hoùa õồn (chổa thuóỳ GTGT)
- Chi phờ thu mua (vỏỷn chuyóứn, bọỳc dồợ, kho baợi)
* ọỳi vồùi vỏỷt tổ nhỏỷp kho laỡ phóỳ lióỷu thu họửi thỗ giaù thổỷc tóỳ nhỏỷp kho chuớ
yóỳu daùnh giaù theo ổồùc tờnh coỡn thóứ sổớ duỷng hay baùn õổồỹc
b. ọỳi vồùi vỏỷt tổ xuỏỳt kho
Vỏỷt tổ cuớa Cọng ty õổồỹc nhỏỷp tổỡ nhióửu nguọửn khaùc nhau, do õoù coù thóứ xaùc
õởnh giaù thổỷc tóỳ xuỏỳt kho Cọng ty tờnh theo phổồng phaùp giaù bỗnh quỏn, cuọỳi thaùng
cn cổù vaỡo sọỳ lổồỹng giaù trở vỏỷt tổ tọửn õỏửu thaùng, sọỳ lổồỹng nhỏỷp trong thaùng õóứ tờnh
õồn giaù xuỏỳt bỗnh quỏn.
ồn giaù bỗnh
quỏn tổỡng loaỷi
vỏỷt tổ
=
Trở giaù vỏỷt tổ õỏửu thaùng + trở giaù vỏỷt tổ nhỏỷp trong
thaùng
SLVT tọửn õỏửu thaùng + SLVT nhỏỷp trong thaùng
Giaù trở thổỷc tóỳ
vỏỷt tổ xuỏỳt kho
=
ồn giaù tổỡng loaỷi
vỏỷt tổ xuỏỳt kho
x
Sọỳ lổồỹng tổỡng loaỷi
vỏỷt tổ xuỏỳt kho
Vióỷc tờnh toaùn naỡy õổồỹc thổỷc hióỷn vaỡo cuọỳi thaùng. Cuọỳi thaùng kóỳ toaùn vỏỷt tổ
xaùc õởnh õồn giaù bỗnh quỏn vaỡ tờnh ra giaù trở xuỏỳt kho cuớa tổỡng vỏỷt lióỷu vaỡ ghi vaỡo
sọứ chi tióỳt vỏỷt lióỷu. Coỡn hũng ngaỡy, kóỳ toaùn vỏỷt tổ chố ghi sọỳ lổồỹng thổỷc xuỏỳt vaỡo
phióỳu xuỏỳt kho.
Vờ duỷ: giỏỳy couche õởnh lổồỹng 80g khọứ 79x109 coù giaù trở thổỷc tóỳ tọửn õỏửu kyỡ
theo sọứ chi tióỳt vỏỷt lióỷu laỡ 28.265 x 847,45õ = 23.953.174õ
Trong 3 thaùng loaỷi giỏỳy naỡy chố nhỏỷp 1 lỏửn & giaù trở nhỏỷp cuớa noù laỡ:
18.143tồỡ x 847,45 = 15.375.285õ
ồn giaù giỏỳy couche khọng bióỳn õọỹng trong thồỡi gian ngừn tổỡ thaùng 2 -
3/2003. Do õoù õồn giaù couche cuợng khọng thay õọứi
ồn giaù bỗnh quỏn giỏỳy couche = 23.953.174 + 15.375.285õ
28.265 + 18.143
ọỳi vồùi giỏỳy, chi phờ giỏỳy chióỳm tyớ troỹng lồùn trong giaù thaỡnh saớn phỏứm giaù
giỏỳy trón thở trổồỡng laỷi ờt thay õọứi, õóứ õồn giaớn caùch haỷch toaùn Cọng ty theo doợi
mọựi loaỷi giỏỳy trón thở trổồỡng theo tổỡng hồỹp õọửng theo giaù bỗnh quỏn õaợ xaùc õởnh
trón sọứ chi tióỳt vỏỷt lióỷu vaỡ CCDC.
III. Haỷch toaùn chi tióỳt vỏt tổ taỷi Cọng ty in aỡ Nụng
1. Phổồng phaùp haỷch toaùn chi tióỳt vỏỷt tổ taỷi Cọng ty
óứ haỷch toaùn chi tióỳt vỏỷt tổ , taỷi Cọng ty sổớ duỷng phổồng phaùp theớ song
song. Vióỷc theo doợi vỏỷt tổ õọửng thồỡi tióỳn haỡnh taỷi kho phoỡng kóỳ toaùn. Thuớ kho mồớ
theớ kho theo doợi vóử mỷt sọỳ lổồỹng kóỳ toaùn vỏỷt tổ mồớ sọứ chi tióỳt cho tổỡng loaỷi vỏỷt tổ
vaỡ chuớ yóỳu theo doợi vóử mỷt trở giaù.
Taỷi kho sau khi nhỏỷn caùc chổùng tổỡ xuỏỳt nhỏỷp, thuớ kho tióỳn haỡnh kióứm tra
tờnh hồỹp phaùp cuớa chổùng tổỡ rọửi tióỳn haỡnh nhỏỷp, xuỏỳt vỏỷt tổ. ọửng thồỡi ghi chóỳp sọỳ
lổồỹng thổỷc xuỏỳt nhỏỷp vaỡo theớ kho coù lión quan theớ kho õổồỹc mồớ cho tổỡng õỷc õióứm
vỏỷt tổ. Cuọỳi thaùng kóỳ toaùn sọỳ dổ trón theớ kho õổồỹc tờnh ra sọỳ lổồỹng tọửn trong ngaỡy.
Cuọỳi thaùng thuớ kho tờnh sọỳ dổ trón theớ kho rọửi õọỳi chióỳu vồùi sọứ chi tióỳt vỏỷt lióỷu.
ởnh kyỡ thuớ kho chuyóứn caùc chổùng tổỡ nhỏỷp xuỏỳt vỏỷt tổ cho kóỳ toaùn vỏỷt tổ laỡm cn
cổù ghi sọứ. Vióỷc chuyóứn chổùng tổỡ tióỳn haỡnh hũng ngaỡy hoỷc õởnh kyỡ theo thoớa thuỏỷn
cuớa thuớ kho vaỡ kóỳ toaùn vỏỷt tổ.
Taỷi phoỡng kóỳ toaùn
Hũng ngaỡy cn cổù vaỡo phióỳu yóu cỏửu, kóỳ toaùn lỏỷp phióỳu xuỏỳt kho. ọỳi vồùi
caùc hoùa õồn mua vỏỷt tổ, kóỳ toaùn tióỳn haỡnh lỏỷp phióỳu nhỏỷp kho kóỳ toaùn vaỡo sọứ chi
tióỳt vỏỷt lióỷu cho tổỡng theớ, tổỡng loaỷi vỏỷt tổ. Cuọỳi thaùng hoỷc haỡng tuỏửn kóỳ toaùn õọỳi
chióỳu sồ bọỹ giổợa sọứ chi tióỳt NVL vồùi theớ kho õóứ nừm õổồỹc lổồỹng vỏỷt tổ nhỏỷp, xuỏỳt
tọửn.
HVTH: ỷng Thở Thừm
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
Cúi thạng kãú toạn âäúi chiãúu säø sạch ca th lho sau khi khọa säø. Säú liãûu
trãn säø chi tiãút NVL v th kho theo ngun tàõc phi khåïp nhau. Sau âọ tiãún hnh
lãn chỉïng tỉì ghi säø cạc ti khon cọ liãn quan, tênh giạ cho tỉìng loải váût tỉ xút
kho trong k v tỉì säø chi tiãút NVL, âãø nàõm täøng säú NVL.
SÅ ÂÄƯ HẢCH TOẠN VÁÛT TỈ CỌ THÃØ MINH HA
2.Cạc chỉïng tỉì hảch toạn v cạc th tủc xút nháûp kho
a. Chỉïng tỉì hảch toạn
Âãø hảch toạn xút nháûp kho váût tỉ Cäng ty sỉí dủng cac loải chỉïng tỉì sau
âáy:
+ Hoạ âån GTGT
+ Phiãúu nháûp váût tỉ
+ Phiãúu xút váût tỉ
+ Säø kãú toạn chi tiãút NVL gäưm:
Th kho
Säø kãú toạn chi tiãút NVL
Säø täøng håüp NVL
b. Th tủc xút nháûp kho tải Cäng ty
Âäúi våïi váût tỉ nháûp kho:
Tải Cäng ty phng kinh doanh cọ nhiãûm vủ cung ỉïng váût tỉ âm bo cho
quạ trçnh sn xút. Trãn cå såí nhu cáưu váût tỉ dng cho sn xút khi âi mua váût cáưn
phi xạc âënh r säú lỉåüng , cháút lỉåüng máùu m váût tỉ cáưn nháûp. Tỉì âọ thàm d thë
trỉåìng âãø k håüp âäưng mua hồûc mua táûn nåi.
Váût tỉ mua vãư Cäng ty cho kiãøm nghiãûm, do âàûc diãøm ca ngnh in váût tỉ
ch úu l giáúy mỉûc, chè kháu, mu, táút c âãưu cọ kêch thỉåïc, mu sàõc nãn viãûc
kiãøm nghiãûm, váût tỉ âån gin. Khi kiãøm nghiãûm chè cáưn âãúm säú lỉåüng. Do kêch
thỉåïc khäng cáưn láûp biãn bn kiãøm nghiãûm sau âọ dỉûa vo họa âån ngỉåìi bạn,
phng kãú toạn s láûp phiãúu nháûp kho váût tỉ thnh 3 liãn: 1 loiãn do th kho giỉỵ âãø
vo th kho. 1 liãn do kãú toạn váût tỉ giỉỵ.
Thạng 04/2003 Cäng ty mua mäüt säú giáúy ca ân tỉ nhán Kim Anh sau khi
họa âån gåíi vãư Cäng ty cng våïi giáúy Cäng ty â kiãøm nghiãûm dỉûa trãn họa âån
v thnh láûp phiãúu nháûp kho cọ dảng nhỉ sau
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Chỉïng tỉì ghi säø
Säø täøng håüp NVL
Chỉïng tỉì nháûp
Säø chi tiãút NVL
Chỉïng tỉì xút
Chỉïng tỉì ghi säø
Th kho
Ghi hàòng ngy
Ghi hàòng thạng
HỌA ÂÅN (GTGT) Máùu säú: 01 GTKT-
3LL
Liãn 2 : 02-N
Ngy 03/04/2003
Âån vë bạn hng : DNTN Kim Anh
Âëa chè :
Âiãûn thoải : M säú:
H tãn ngỉåìi mua hng Cäng ty in  Nàơng
Âån vë : 84 Lã Dùn
Säú ti khon : m säú:
Hçnh thỉïc thanh toạn : tiãưn màût
SttTãn hng hoạ dëch vủÂVTSäú lỉåüngÂån giạThnh tiãưnABC123= 1x21Giáúy
Ram586.23697513.886.735Cäüng tiãưn hng: 13.886.735Thú sút GTGT: 10%
Tiãưn thú GTGT: 1.388.674Täøng cäüng tiãưn thanh toạn :
15.275.109ÂVNSäú tiãưn bàòng chỉỵ: Mỉåìi làm triãûu hai tràm by mỉåi làm ngn mäüt tràm l chê
âäưng y
Ngỉåìi mua hng Kãú toạn trỉåíng Th trỉåíng âån vë
(K, ghi r h tãn) (K, ghi r h tãn) (K, ghi r h tãn)
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
Sau khi cn cổù vaỡo hoùa õồn thuớ kho lỏỷp phióỳu nhỏỷp kho vỏỷt tổ lón theớ kho
Cọng ty in aỡ Nụng
84 Ló Duỏứn
Tón kho :Kho HK THE KHO
Ngaỡy lỏỷp theớ : 03/4/2003
Tồỡ sọỳ : 01
Tón nhaợn hióỷu, quy caùch vỏỷt tổ saớn phỏứm haỡng hoùa : giỏỳy Tour 70g
ồn vở tờnh : Ram Maợ sọỳ :
Ngaỡy
nhỏỷp
xuỏỳt
Chổùng tổỡ Dióựn giaới Sọỳ lổồỹng Kyù xaùc
nhỏỷn
cuớa kóỳ
toaùn
Sọỳ phióỳu Ngaỡy
thaùng
Nhỏỷp xuỏỳt tọửn
N X
3/4 Tọửn õỏửu kyỡ 13,8
3/4/03 65 Nhỏỷp cuớa DN Kim Anh 40 53,8
Tọửn kho cuọỳi kyỡ 53,8
+ ọỳi vồùi xuỏỳt vỏỷt tổ
Muỷc õờch chờnh cuớa vỏỷt tổ xuỏỳt kho laỡ chuớ yóỳu duỡng vaỡo saớn xuỏỳt nhũm
phuỷc vuỷ khaùch haỡng. Taỷi phoỡng kóỳ hoaỷch kinh doanh cn cổù vaỡo hoùa õồn õỷt haỡng
cuớa khaùch haỡng thọng qua hồỹp õọửng kinh tóỳ kyù kóỳt seợ lỏỷp kóỳ hoaỷch saớn xuỏỳt vaỡ
HVTH: ỷng Thở Thừm
Cọng ty in aỡ Nụng
PHIU NHP KHO Sọỳ : 65
Ngaỡy 3/4/2003 Nồỹ TK152G
Coù TK111
Hoỹ tón ngổồỡi nhỏỷn :
Tón ngổồỡi nhỏỷp : DNTN Kim Anh
Lyù do nhỏỷp : HQT AA/D3T 00005
Nhỏỷp taỷi kho : Hoỡa Khaùnh
Stt Tón vỏỷt tổ saớn phỏứm VT Sọỳ lổồỹng ồn giaù Thaỡnh
tióửn
Yóu cỏửu Thổỷc nhỏỷp
Giỏỳy Tour 70gr Ram 586236975 13886735
10% thuóỳ VAT 13886735
Tọứng cọỹng 13886735
( Bũng chổợ:
Ngổồỡi nhỏỷp Thu kho Kóỳ toaùn Phuỷ traùch
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
phiãúu giao viãûc âãø cạc täø khi nháûn âỉåüc lãûnh ny s tiãún hnh thỉûc hiãûn. Trong
lãûnh sn xút ghi r säú lỉåüng sn pháøm sn xút, quy cạch sn pháøm v bäú trê cäng
âoản sn xút khi nháûn âỉåüc lãûnh sn xút cạc täø tiãún hnh láûp “ âãư nghë xút váût
tỉ, xạc âënh säú lỉåüng váût tỉ cáưn dng dỉûa trãn cạc âënh mỉïc kinh tãú k thût âang
ạp dủng tải Cäng ty
Giáúy âãư nghë xút váût tỉ tải Cäng ty in  Nàơng
GIÁÚY ÂÃƯ NGHË XÚT VÁÛT TỈ
Phán xỉåíng OFFSET
Stt Tãn váût tỉ ÂVT SL täưn ho
thạng trỉåïc
SL âãư nghë
xin xút
Ghi cụ
1 Mỉûc xanh Kg 01 2,5
2 Mỉûc âTB A22 Kg 0,5 2,5
3 Mỉûc vng TB Kg 1,5 2,5
K duût PT váût tỉ ca täø ngy 4/4/2003
PGÂ sn xút
Giáúy âãư nghë váût tỉ âỉåüc chuøn lãn phng Giạm âäúc âãø xẹt duût, nãúu
âỉåüc cháúp nháûn kãú toạn måïi tiãún hnh láûp phiãúu xút kho
Phiãúu xút kho âỉåüc láûp thnh 04 liãn
Liãn 1 : kãú toạn váût tỉ giỉỵ
Liãn 2 : Ngỉåìi thỉûc hiãûn cäng viãûc åí phán xỉåíng giỉỵ
Liãn 3 : Ngỉåìi thỉûc hiãûn cäng viãûc giỉỵ âãø xúng kho nháûp váût tỉ, liãn ny
âỉåüc lỉu åí kho
Liãn 4 : Do kãú toạn ti vủ giỉỵ
Ngy 16/4/2003 càn cỉï vo lãûnh sn xút säú 75 sau khi phán xỉåíng âãư nghë
cung cáúp váût tỉ, phng kãú toạn váût tỉ dỉûa vo giáúy âãư nghë láûp “ Phiãúu xút kho”
Tải Cäng ty in  Nàơng phiãúu xút kho cọ dảng
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
Cọng ty in aỡ Nụng
84 Ló Duỏứn PHIU XUT KHO Sọỳ H
(Giỏỳy, bỗa saớn xuỏỳt ) Sọỳ LSX
Tón õồn vở :
Tón ỏỳn phỏứm :
Sọỳ lổồỹng quyóứn tồỡ khuọn khọứ
Tón vỏỷt lióỷu Khuọn khọứ in
chờnh
Sọỳ lổồỹng in Buỡ hoớng Cọỹng
For 70 gr Ido 86x60 528 26 554
Couche 150gr 65x86 264 26 290
Couche 230gr 79x109 400 30 430
Thuớ kho ngổồỡi nhỏỷn KT Giaùm õọỳc Ngaỡy
6/4/2003
Ngổồỡi vióỳt phióỳu
Ngoaỡi ra Cọng ty coỡn in mọỹt sọỳ mỏựu xuỏỳt kho khaùc duỡng chung cho tỏỳt caớ
caùc NVL, CCDC trổỡ phióỳu xuỏỳt kho daỡnh cho giỏỳy bỗa saớn xuỏỳt
Phióỳu xuỏỳt kho naỡy coù daỷng:
Cọng ty in aỡ Nụng
84 Ló Duỏứn PHIU XUT KHO Sọỳ 18/nhổồỹng
ngaỡy 10/5/2003
Tón õồn vở : Anh Lổồỹng
Hoỹ tón ngổồỡi lộnh : Anh Lổồỹng
Sọỳ lổồỹng quyóứn tồỡ khuọn khọứ
Lyù do sổớ duỷng :
Lộnh taỷi kho :
Stt Tón nhaợn hióỷu, quy caùch,
vỏỷt tổ, SP
VT SL Giaù
õồn vở
Thaỡnh tióửn
1 Maỡng FE moớng
PT79615 = 200000
Kg 150
Sọỳ tióửn bũng chổợ: Hai trm ngaỡn õọửng chụn
Thuớ kho Ngổồỡi vióỳt phióỳu ngổồỡi nhỏỷn Thuớ trổồớng õồn vở
3. Haỷch toaùn taỷi Cọng ty in aỡ Nụng
a. Taỡi khoớan sổớ duỷng
TK 152 - 152G - 152M - 153
b.Nghióỷp vuỷ kinh tóỳ phaùt sinh thổỷc tóỳ taỷi Cọng ty vaỡ caùch ghi cheùp chổùng tổỡ:
Vờ duỷ: Trong thaùng 4 nm 2003 taỷi Cọng ty coù caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ phaùt
sinh lión quan õóỳn vióỷc nhỏỷp vỏỷt tổ nhau sau:
+ Mua vỏỷt lióỷu khaùc traớ tióửn gồới ngỏn haỡng
Nồỹ TK 152 75.491.340
Coù TK 112 75.491.340
+ Mua vỏỷt lióỷu khaùc chổa thanh toaùn vồùi ngổồỡi baùn
Nồỹ TK 152 65.640.302
+ Nhỏỷp NVL khaùc do õồn vở baỷn traớ
Nồỹ TK 152 : 2.200.000
Coù TK 138 : 2.200.000
Laỡ mọỹt õồn vở saớn xuỏỳt trong thaùng coù vọ sọỳ nghióỷp vuỷ kinh doanh phaùt
sinh trong khuọn khọứ õóử taỡi chố õổa ra mọỹt sọỳ nghióỷp vuỷ minh hoỹa quaù trỗnh haỷch
toaùn vỏỷt tổ thổỷc tóỳ cuớa Cọng ty maỡ thọi
Cuọỳi thaùng sau khi tỏỷp hồỹp toaỡn bọỹ caùc phióỳu nhỏỷp, phióỳu xuỏỳt trong thaùng,
õởnh khoaớn õỏửy õuớ kóỳ toaùn lón chổùng tổỡ ghi sọứ:
Taỷi Cọng ty in aỡ Nụng chổùng tổỡ ghi sọứ NVL õổồỹc chia thaỡnh 3 loaỷi:
HVTH: ỷng Thở Thừm
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
+ Chỉïng tỉì ghi säø: Nåü TK 152G “ giáúy”
+ Chỉïng tỉì ghi säø: Nåü TK 152M “ mỉûc”
Chỉïng tỉì ghi säø: Nåü TK 152≠ “ khạc”
+ Chỉïng tỉì ghi säø ca Cäng ty in cọ dảng nhỉ sau:
Cäng ty in  Nàơng
84 Lã Døn CHỈÏNG TỈÌ GHI SÄØ Säú 01
TK 152G / 4 /2003
Chỉïng tỉì Diãùn gii Säú hiãûu TK Säú tiãưn Ghi
chụ
Säú Ngy Nåü Cọ
DNK01 3/4/2003 Nháûp giáúy Cty liãn Sån 152G 331 6460000
DNK02 14/4/03 Nháûp bça ca DN Kim
Anh
152G 331 6080909
DN K3 Nháûp Pelure TQ ca DN
Kim Anh
152G 331 35409091
Tiãưn váûn chuøn 152G 331 162593
Cäüng
 Nàơng, ngy thạng nàm 2003
Kãú toạn trỉåìng Ngỉåìi láûp
Chỉïng tỉì ghi säø TK 152M - 152≠ cọ dảng máùu tỉång tỉû nhỉ dảng máùu
chỉïng tỉì ghi säø 152G
Càn cỉï vo phiãúu nháûp kho, xút kho kãú toạn váût tỉ lãn säø chi tiãút váût tỉ.
Tải Cäng ty in  Nàơng säø chi tiãút váût tỉ cọ dảng
Cäng ty in  Nàơng SÄØ CHI TIÃÚT VÁÛT LIÃÛU, DỦNG CỦ
Måí säø ngy thạng 04 nàm 2003
ÂVT: tåì M säú:
Tãn váût liãûu (dủng củ, sn pháøm hng họa): Couche 80g
Quy cạch pháøm cháút 79x109
Chỉïng tỉì Diãùn gii TK
âäúi
ỉïng
Âån
giạ
Nháûn Xút Täưn
Säú Ng
y
Lỉåüng Tçãưn Lỉåüng Tçãư
n
Lỉåüng Tçãưn
Säú dỉ 2826
14
18
3-4
6-4
Offset LSX 2520
Offset LSX 29
Offset LSX 2588
Offset LSX 1931
Offset LSX 2059
281
27
72
510
220
2545
2578
2466
1955
1715
Cúi thạng tỉì säø chi tiãút váût tỉ lãn säø täøng håüp váût tỉ: Säø täøng håüp váût tỉ Cäng ty
Stt Tãn váût liãûu Âån
giạ
Säú dỉ âáưu k Nháûp trong
k
Xút trong
k
Täưn cúi k
SL TT SL TT SL TT SL TT
1 Mỉûc xanh
2 Mỉûc xanh N 106000 1 106000 10 106000 9 945000 2 21200
0
3 Mỉûc xanh
TB
57969 13,8 798120 60 348000
0
64 376798
5
8,8 51013
5
Cúi thạng sau khi lãn chỉïng tỉì ghi säø, kãú toạn làõp vo säø âàng k chỉïng tỉì
ghi säø v càn cỉï vo säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø lãn säø cại.
Cäng ty in säø cại chia lm 3 loải:
+ Säø cại TK 152G
+ Säø cại TK 152M
+ Säø cại TK 152≠
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
SÄØ CẠI
Thạng qu nàm
Tãn ti khon: giáúy säú liãûu 152G
Chỉïng tỉì Trêch úu TK âäúi ỉïng Säú tiãưn
Säú Ngy Nåü Cọ
Säú dỉ âáưu k 331 102341000
01
3 31/3
Nháûp 331 49750000
Säú dỉ cúi k 150291000
4. Hảch toạn kiãøm kã váût tỉ
Trong thåìi gian bo qun åí kho váût khäng khọ trạnh khi sỉû sai lãûch giỉỵa
giạ trë ghi trãn säø sạch. Vç váûy sau mäüt nàm hoảt âäüng , cúi nàm Cäng ty tiãún
hnh kiãøm kã âạnh giạ lải váût tỉ
Thnh pháưn gäưm: kãú toạn váût tỉ, th kho, k thût viãn
Ban kiãøm kã tiãún hnh kiãøm kã chi tiãút tỉìng loải váût tỉ, phn nh l;ãn bng
kiãøm kã váût tỉ sau âọ häüi âäưng kiãøm kã s âỉåüc láûp xỉí l váût tỉ thỉìa, thiãúu, máút
pháøm cháút
VÁÛT TỈ NÀM 2002 “MỈÛC” BNG KIÃØM KÃ
Stt Tãn váût tỉ ÂVT SL Thỉìa Thiãúu Ghi chụ
TKho Th.tãú
1 Mỉûc âen TAB 2,5 Kg 17,5 17,5
2 Mỉûc âen Afex1kg Kg 46 46
3 Mỉûc âen TS 42kg kg 16 16
BNG KIÃØM KÃ VÁÛT TỈ
Stt Tãn váût tỉ ÂVT SL Thỉìa Thiãúu Ghi chụ
TKho Th.tãú
1 Giáúy quøn Tåì 20 20
2 Giáúy â Tåì 126.060 126.060
3 Giáúy dả ún Tåì 2.995 2.995
Bạo cạo kãú toạn phn nh säú liãûu trãn:
Viãûc täø chỉïc thỉûc hiãûn chãú âäü bạo cạo kãú toạn âãưu âụng qui âënh ph håüp
våïi u cáưu qun l củ thãø. Våïi nhỉỵng bạo cạo kãú toạn bàõt büc nhỉ: bng cán âäúi
kãú toạn , bạo cạo hoảt âäüng kinh doanh, bạo cạo lỉu chuøn tiãưn tãû, bng thuút
minh bạo cạo âãưu ghi chẹp âụng biãøu máùu. Chè tiãu nhỉỵng Nh nỉåïc quy âënh
nhỉỵng bạo cạo hỉåïng dáùn khạc càn cỉï vo u cáưu củ thãø ca Cäng ty m váûn
dủng xáy dỉûng biãøu máùu ph håüp tảo âiãưu kiãûn thûn låüi cho viãûc cung cáúp chênh
xạc säú liãûu këp thåìi cho cäng tạc qun l ca Cäng ty
PHÁƯN III
MÄÜT SÄÚ VÁÚN ÂÃƯ NHÀỊM HON THIÃÛN VIÃÛC HẢCH TOẠN
V QUN L VÁÛT TỈ TẢI CÄNG TY IN Â NÀƠNG
I/ Nháûn xẹt vãư ỉu nhỉåüc âiãøm ca cäng tạc hảch toạn v qun l váût
tỉu tải cäng ty  Nàơng
 gáưn 20 nàm kãø tỉì ngy thnh láûp âãún nay, cäng ty in  Nàơng â âỉïng
vỉỵng v khàóng âënh âỉåüc mçnh trong nãưn kinh tãú thë trỉåìng âang cảnh tranh gay
gàõt. Âọ l 1 thnh cäng âạng khêch lãû båíi trong thåìi gian qua khäng phi l khäng
cọ nhỉỵng cå såí sn xút, doanh nghiãûp hoảt âäüng thua läù triãưn miãn v cúi cng
âi âãún gii thãø v phạ sn. Våïi mäüt âäüi ng lnh âảo nhiãưu kinh nghiãûm linh âäüng
trỉåíng thnh tỉì cäng ty cng âäüi ng cäng nhán tay nghãư cao, ham hc hi, tçm ti
nghiãn cỉïu, Cäng ty liãn tiãúp gàût hại nhỉỵng thnh cäng trong nhiãưu nàm tàûng danh
hiãûu cå såí âån vë âỉïng âáưu thi âua. Khäng tỉû bàòng lng våïi nhỉỵng kãút qu âảt
âỉåüc, ton thãø cạn bäü cäng nhán viãn Cäng ty váùn tiãúp tủc tçm ti nhỉỵng phỉång
phạp måïi, nhỉỵng k tháût ngnh in måïi nhàòm náng cao hån nỉỵa cháút lỉåüng sn
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
pháøm, cng våïi phỉång chám “qu chỉỵ tên hån vng” khạch hng âãún Cäng ty
ngy cng âäng. Nàm 2002 cäng ty â k håp âäưng våïi trãn 3.400 lỉåüng khạch
hng c trong v ngoi tènh, ngưn väún ca Cäng ty nàm 2002 l 6,6854 t âäưng
tảo âiãưu kiãûn cho Cäng ty måí räüng quy mä sn xút âäøi måïi cäng nghãû. Bãn cảnh
âọ, Giạm âäúc Cäng ty cng chụ trng ci thiãûn âåìi säúng váût cháút v tinh tháưn cho
ton thãø cạn bäü cäng nhán viãn trong Cäng ty. Cäng ty cọ âỉåüc vë trê nhỉ ngy
häm nay âọ l nhåì sỉû ng häü têch cỉûc ca bản hng âäưng thåìi cng l nhåì cäng sỉïc
ca ton thãø anh chë em cäng nhán, cạn bäü åí cạc phng ban chỉïc nàng cng âọng
gọp mäüt pháưn quút âënh âọ l phng kãú toạn.
Cäng ty cng phạt triãøn våïi quy mä ngy låïn thç kãú toạn cng tråí nãn quan
trng v tråí thnh cäng củ khäng thã thiãúu âỉåüc trong qun l kinh tãú ca Cäng ty
v ca c nỉåïc. Âãø âiãưu hnh v qun l ton bäü hat âäüng kinh doanh åí Cäng ty
cọ hiãûu qu cao nháút, cạc nh qun l phi nàõm bàõt këp thåìi chênh xạc cạc thäng tin
kinh tãú vãư cạc hoảt âäüng âọ, bao gäưm “ chi phê âáưu vo v kãút qu âáưu ra ”. Táút c
cạc thäng tin kinh tãú cọ liãn quan âãún quạ trçnh hoảt âäüng ca doanh nghiãûp âãưu
âỉåüc kãú toạn våïi chỉïc nàng phn nh v kiãøm tra âãø thu tháûp, xỉí l v täøng kãút mäüt
cạch këp thåìi, chênh xạc bàòng mäüt hãû thäúng cạc phỉång phạp khoa hcca mçnh.
Cọ thãø xem kãú toạn l mäüt khoa hc vãư qun trë kinh tãú v l mäüt bäü pháûn cáúu
thnh ca hãû thäúng l lûn qun l kinh tãú ti chênh.
Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn håüp l v khoa hc, ph håüp våïi âàûc âiãøm täø chỉïc
qun l sn xút kinh doanh ca Cäng ty nhàòm phạt huy vai tr ca kãú toạn l mäüt
u cáưu quan trng âäúi våïi Giạm Âäúc v Kãú toạn trỉåíng. Täø chỉïc cäng tạc kẹ toạn
gäưm nhiãưu úu täú cáúu thnh nhỉ täø chỉïc bäü mạ kãú toạn, täø chỉïc váûn dủng cạc
phỉång phạp kãú toạn, cạc chãú âäü, thãø lãû vãư kãú toạn.
Cäng viãûc ny ráút phỉïc tảp v phủ thüc vo nhiãưu úu täú khạch nhau nhỉ
loải hçnh sn xút kinh tãú, u cáưu ca viãûc cung cạp thäng tin, quy mä cäng ty
cng nhỉ trçnh âäü âäüi ng nhán viãn kãú toạn trong Cäng ty
1. Vãư täø chỉïc bäü mạy kãú toạn:
Bäü mạy kãú toạn ca Cäng ty In  nàơng ráút gn nhỉng váùn âm bo âỉåüc cäng
viãûc träi chy hon thnh täút. Mäüt nhán viãn kãú toạn kiãm ln hai pháưn hnh nhỉ
kãú toạn váût tỉ TSCÂ kiãm kãú toạn täøng håüp. Cäng iãûc nhỉ váûy âi hi cạc nhán
viãn hãút sỉïc chụ âãún cäng viãûc tranh th thåìi gian âãø cäng viãûc khäng bë giạn
âoản, kẹo di. Bãn cảnh âọ, cáưn náng cao trçnh âäü ca nhán viãn trong phng kãú
toạn âãø cọ âiãưu kiãûn tham gia cäng tạc qun l biãøu hiãûn åí viãûc xáy dỉûng cạc kãú
hoảch di hản, viãûc hoảch âënh xáy dỉûng cạc chênh sạch nhàòm giụp cho Giạm âäúc
trong cäng tạc täø chỉïc v qun l. Mä hçnh táûp trung ny hon ton ph håüp.
2. Vãư täø chỉïc hãû thäúng chỉïng tỉì kãú toạn, täø chỉïc viãûc ghi chẹp ban
âáưu v täø chỉïc ln chuøn chỉïng tỉì;
Hçnh thỉïc kãú toạn âang ạp dủng hiãûn nay åí Cäng ty l hçnh thỉïc “ chỉïng tỉì ghi
säø”. Âáy l hçnh thỉïc kãú toạn âỉåüc lỉûa chn ph håüp våïi viãûc hảch toạn tải Cäng
ty. Mi nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh v tháût sỉû hon thnh âãưu phi láûp chỉïng tỉì
lm cå såí phạp l cho mi chỉïng tỉì trãn ti khon, säø kãú tọan v bạo cạo chỉïng tỉì
kãú toạn phi âỉåüc láûp këp thåìi âụng theo qui âënh näüi dung v phỉång phạp láûp
( Theo quút âënh 1141TC/QÂ/CÂKT, ngy 1/1/1995 bao gäưm hãû thäúng chỉïng tỉì
v hãû thäúng chỉïng tỉì kãú toạn hỉåïng dáùn).
Nhçn chung tải Cäng ty In  nàơng cạc máùu chỉïng tỉì thüc hãû thäúng chỉïng tỉì
lût âënh âãưu âỉåüc tn th vãư biãøu máùu, näüi dung v phỉång phạp láûp. Kãú toạn
trỉåíng â táûn tçnh hỉåïng dáùn mi ngỉåìi trong phng kãú toạn vãư cạch ghi chẹp
trong cạc chỉïng tỉì kãú toạn, tảo âiãưu kiãûn thûn låüi cho viãûc ghi säø kãú toạn, täøng
håüp säú liãûu v phủc vủ cho cäng tạc qun l .
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
3/ Vãư lỉûa chn hçnh thỉïc täø chỉïc cäng tạc kãú toạn v täø chỉïc váûn
dủng ti khon kãú toạn :
Cạc ti khon âỉåüc sỉí sủng â phn nh âáưy â cạc hoảt âäüng kinh tãú ti
chênh, âạp ỉïng âỉåüc nhu cáưu thäng tin v kiãøm tra quạ trçnh sn xút kinh doanh xê
nghiãûp. Giạm âäúc v kãú toạn trỉåíng cäng ty cng â càn cỉï vo quy mä, âàûc
âiãøm củ thãø ca viãûc täø chỉïc hoảt âäüng sn xút kinh doanh v chn hçnh thỉïc täø
chỉïc cäng tạc kãú toạn táûp trung âãø ạp dủng vo cäng ty l hon ton ph håüp.
4/ Vãư täø chỉïc hãû thäúng säø kãú toạn , täø chỉïc thỉûc hiãûn chãú âäü bạo cạo
kãú toạn
Mi säø sạch âỉåüc sỉí sủng trong quạ trçnh hảch toạn tải cäng ty âãưu âån
gin, dãù lm ph håüp våïi tçnh hçnh thỉûc tãú ca cäng ty , tảo âiãưu kiãûn cho viãûc cung
cáúp thäng tin këp thåìi, chênh xạc phủc vủ cho viãûc âiãưu hnh v qun l kinh tã tải
cäng ty
Viãûc täø chỉïc thỉûc hiãûn chãú âäü bạo cạo kãú toạn âãưu âụng quy âënh ph håüp
våïi u cáưu qun l củ thãø. Våïi nhỉỵng bạo cạo kãú toạn bàõt büc nhỉ bng cán âäúi
kãú toạn, bạo cạo kãút qu hoảt âäüng kinh doanh, bạo cạo lỉu chuøn tiãưn tãû, bng
thiãút minh bạo cạo, táút c âãưu âỉåüc täø chỉïc ghi chẹp âụng biãøu máùu v cạc u cáưu
qun l củ thãø ca cäng ty m váûn dủng v xáy dỉûng máùu biãøu cng nhỉ nhỉỵng
chè tiãu ph håüp, tảo âiãưu kiãûn thûn låüi cho viãûc cung cáúp säú liãûu chênh xạc, këp
thåìi phủc vủ cho cäng tạc qun l cäng ty
II/ Mäüt säú kiãún nghë nhàòm hon thiãûn cäng tạc hảch toạn váût liãûu
1/ Nhỉỵng kiãún nghë vãư màût qun l váût liãûu :
Láûp dỉû toạn vãư màût chi phê váût liãûu ( kãú hoảch họa thu mua váût liãûu , xáy
dỉûng kãú hoảch dỉû trỉỵ )
Âáy l mäüt kháu quan trng âỉåüc âàût ra âäúi våïi ngỉåìi qun l váût liãûu tải
cäng ty . viãûc âạp ỉïng nhanh chọng âáưy â këp thåìi ngun váût liãûu våïi giạ tháúp
s tảo âỉåüc sn pháøm våïi giạ tháúp këp thåìi bn giao hng cng nhỉ cäng viãûc
âỉåüc träi chy.
Våïi âàûc âiãøm ngnh in, giáúy v mỉûc âỉåüc xem l váût liãûu chênh. Âãø âm
bo sỉû âa dảng phong phụ cho cạc loải sn pháøm, cäng ty cáưn phi cọ dỉû trỉỵ âáưy
â háưu hãút cạc loải váût liãûu , nháút l cạc loải giáúy mỉûc thäng dủng nhàòm cung cáúp
âáưy â u cáưu v âụng thåìi âiãøm cạc loải håüp âäưng. Âäúi våïi cạc loải giáúy v mỉûc
thäng dủng, cäng ty cáưn cọ mäúi quan hãû máût thiãút våïi cạc âải l, cäng ty váût tỉ
låïn âãø ln cọ âáưy â cạc màût hng. Sỉû quan hãû máût thiãút ny cn tảo âỉåüc sỉû ỉu
tiãn trong cung cáúp hng nhanh chọng theo u cáưu, gàûp thûn låüi cho viãûc thanh
toạn cng nhỉ cạc ti khon chiãút kháúu gim giạ
- Riãng vãư mỉûc: tải  Nàơng cọ cạc âải l táûp trung â cạc loải mỉûc cäng
ty cáưn nãn cng cọ nhiãưu thûn låüi.
- Âäúi våïi giáúy: Loải giáúy näi nhỉ giáúy bi Bàòng, Tán Mai ln âạo ỉïng â
cho nhu cáưu cäng ty do säú lỉåüng nhiãu. Riãng loải giáúy Couche : cäng ty cáưn phi
cọ lỉåüng hng dỉû trỉỵ nháút âënh vç âáy l loải giáúy ngoải khọ mua hån, säú lỉåüng
khäng nhiãưu, giạ c tháúp thỉåìng. Thäng thỉåìng âäúi våïi cạc loải giáúy, säú lỉåüng mäùi
láưn mua sao cho trong kho ln cọ hng dỉû trỉỵ khong 40%. Khi trong kho chè cn
20% so våïi lỉåüng cáưn dng thç phi mua thãm dỉû trỉỵ.
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
- ọỳi vồùi caùc loaỷi cọng cuỷ, duỷng cuỷ : thỗ sọỳ lổồỹng sổớ duỷng ờt, giaù thaỡnh
tổồng õọỳi thỏỳp nón khi cỏửn thióỳt chố goỹi caùc õaỷi lyù seợ õaùp ổùng nhanh, õỏửy õuớ.
- Vóử mỷt giaù caớ : khi mua caùc loaỷi vỏỷt lióỷu, cọng ty tham khaớo giaù caớ vỏỷt
lióỷu cỏửn mua trón thở trổồỡng õóứ õoùi chióỳu giaù caớ vồùi õaỷi lyù maỡ mỗnh mua choỹn
õổồỹc giaù caớ hồỹp lyù cho vỏỷt lióỷu õoù.
2/ Nhổợng kióỳn nghở vóử mỷt haỷch toaùn :
Hióỷn nay, vồùi sổỷ caỷnh tranh gỏy gừt cuớa nhióửu doanh nghióỷp, cồ sồớ saớn xuỏỳt
cuỡng mọỹt loaỷi saớn phỏứm cung cỏỳp cho thở trổồỡng . õóứ coù õổồỹc nhióửu baỷn haỡng caùc
chuớ doanh nghióỷp õóửu cọỳ gừng tỗm moỹi caùch õóứ nỏng cao chỏỳt lổồỹng saớn phỏứm hhaỷ
giaù thaỡnh saớn phỏứm. Do vỏỷy nhổng nguyón vỏỷt lióỷu dổỷ trổợ trong kho cọng ty caỡng
lỏu caỡng coù xu hổồùng giaớm giaù. Tổỡ doù coù thóứ gỏy aớnh hổồớng õóỳn saớn phỏứm laỡm ra.
Cọng ty nón lỏỷp dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn kho vaỡ nguyón vỏỷt lióỷu. óứ haỷch toaùn
dổỷ phoỡng giaớm giaù nguyón vỏỷt lióỷu, kóỳ toaùn sổớ suỷng TK 159 " dổỷ phoỡng giaớm giaù
haỡng tọửn kho . Taỡi khoaớn naỡy duỡng õóứ phaớn aùnh vióỷc lỏỷp dổỷ phoỡng vaỡ xổớ lyù caùc
khoaớn dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn kho khi coù nhổợng bũng chổùng chừc chừn vóử sổỷ
giaớm giaù thổồỡng xuyón, lión tuỷc cuớa haỡng tọửn kho.
a/ Nguyón từc haỷch toaùn TK 159 dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn kho
Dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn kho chố õổồỹc lỏỷp vaỡo cuọỳi nión õọỹ kóỳ toaùn,
trổồùc khi lỏỷp baùo caùo taỡi chờnh. Khi lỏỷp dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn kho phaới thổỷc
hióỷn theo õuùng caùc quy õởnh cuớa cồ chóỳ quaớn lyù taỡi chờnh hióỷn haỡnh.
Vióỷc lỏỷp dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn kho phaới tờnh cho tổỡng thổù vỏỷt tổ, haỡng
hoùa, saớn phỏứm tọửn kho nóỳu coù nhổợng bũng chổùng chừc chừn vóử sổỷ giaớm giaù thổồỡng
xuyón coù thóứ xaớy ra trong nión õọỹ kóỳ toaùn
Cuọỳi nión õọỹ kóỳ toaùn cn cổù vaỡo sọỳ lổồỹng, trở giaù haỡng tọửn kho, xaùc õởnh
khoaớn dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn kho cho nión õọỹ tióỳp theo .
Nóỳu sọỳ dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn kho lỏỷp cho nión õọỹ kóỳ toaùn tióỳp theo
( nm sau 0 nhoớ hồn sọỳ õaợ lỏỷp cuọỳi nm trổồùc thỗ chónh lóỷch õổồỹc hoỡa nhỏỷp vaỡo kóỳt
quaớ saớn xuỏỳt kinh doanh
Nóỳu ngổồỹc laỷi, thỗ cn cổù vaỡo sọỳ chónh lóỷch õóứ lỏỷp dổỷ phoỡng bọứ sung, dổỷ
phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn kho cuọỳi nión õọỹ baùo caùo.
b/ Kóỳt cỏỳu vaỡ nọỹi dung phaớn aùnh cuớa taỡi khoaớn 159 dổỷ phoỡng giaớm giaù
haỡng tọửn kho :
- Bón nồỹ :
+ Gờa trở giaớm giaù haỡng tọửn kho thổỷc tóỳ phaùt sinh.
+ Gờa trở dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn kho õổồỹc hoaỡn nhỏỷp vaỡo kóỳt
quaớ saớn xuỏỳt kinh doanh
- Bón coù :
+ Gờa trở dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn kho õaợ lỏỷp tờnh vaỡo chi phờ
quaớn lyù doanh nghióỷp
- Dổ coù :
+ Gờa trở dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn kho
c/ Phổồng phaùp haỷch toaùn dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn kho :
HVTH: ỷng Thở Thừm
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
Cuọỳi nión õọỹ kóỳ toaùn, nóỳu coù nhổợng chổùng tổỡ chừc chừn vóử trở giaù cuớa haỡng
tọửn kho thỏỳp hồn giaù coù thóứ baùn õổồỹc trón thở trổồỡng, kóỳ toaùn lỏỷp dổỷ phoỡng giaớm giaù
haỡng tọửn kho theo caùc quy õởnh cuớa cồ chóỳ quaớn lyù taỡi chờnh hióỷn nay ghi :
Nồỹ TK 642
Coù TK 159
Khoaớn giaớm giaù haỡng nhỏỷp kho thỏỷt sổỷ phaùt sinh, kóỳ toaùn ghi giaớm giaù haỡng
tọửn kho vaỡo dổỷ phoỡng, ghi:
Nồỹ TK 159
Coù TK 152,155,156.
Cuọỳi nión õọỹ kóỳ toaùn sau :
Nóỳu sọứ dổỷ phoỡng cỏửn lỏỷp cho nm sau nhoớ hồn sọỳ dổỷ phoỡng õaợ lỏỷp cuớa nm
trổồùc ( khọng sổớ suỷng hóỳt ) thỗ sọỳ chónh lóỷch lồùn hồn õổồỹc hoaỡn nhỏỷp ghi tng thu
nhỏỷp bỏỳt thổồỡng.
Nồỹ TK 159
Coù TK 721
Nóỳu sọỳ dổ dổỷ phoỡng cỏửn lỏỷp cho nm sau lồùn hồn sọỳ dổỷ phoỡng cuớa nam
trổồùc ( khọng sổớ suỷng hóỳt ) thỗ phaới trờch lỏỷp thóm sọỳ dổỷ phoỡng coỡn thióỳu:
Nồỹ TK 642
Coù TK 159
Coù thóứ minh hoỹa sồ õọử haỷch toaùn dổỷ phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn kho
TK 721 TK 159 TK 642
3/ Xỏy dổỷng sọứ saùch danh õióứm vỏỷt lióỷu :
óứ coù thóứ quaớn lyù mọỹt caùch chỷt cheợ vaỡ tọứ chổùc haỷch toaùn chi tióỳt tồùi tổỡng
thổù, tổỡng loaỷi vỏỷt lióỷu thỗ cỏửn phaới tióỳn haỡnh phỏn loaỷi vỏỷt lióỷu tuỡy thuọỹc vao troỡ
nọỹi dung kinh tóỳ cuớa vỏỷt lióỷu trong quaù trỗnh saớn xuỏỳt kinh doanh, ngổồỡi ta õaợ
phỏn loaỷi vỏỷt lióỷu nhổ õaợ trỗnh baỡy ồớ phỏửn I. Song õóứ õaớm baớo thuỏỷn tióỷn, traùnh
nhỏửm lỏựn cho cọng taùc quaớn lyù vaỡ haỷch toaùn vóử sọỳ lổồỹng vaỡ giaù trở õọỳi vồùi tổỡng thổù
vỏỷt lióỷu , doanh nghióỷp phaới xỏy dổỷng sọứ danh õióứm vỏỷt lióỷu , xaùc õởnh tón goỹi
cuớa tổỡng thổù vỏỷt lióỷu, kyù maợ hióỷu, quy caùch cuớa vỏỷt lióỷu , sọỳ hióỷu cuớa mọựi thổù vỏỷt
lióỷu, õồn vở tờnh vaỡ haỷch toaùn cuớa vỏỷt lióỷu .
Sỉ DANH IỉM VT Tặ
Danh õióứm vỏỷt tổ Tón vỏỷt tổ ồn vở tờnh
1521.01 Giỏỳy baợi bũng kg
1521.02 Giỏỳy tỏn mai Gam
1521.03 Giỏỳy Couche 79x109
HVTH: ỷng Thở Thừm
Hoaỡn nhỏỷp khoaớn dổỷ
Phoỡng giaớm giaù haỡng tọửn
kho kho
Cuọỳi nión õọỹ kóỳ toaùn lỏỷp
dổỷ phoỡng giaớm
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
1522.01 Chè kháu Cün
1522.02 Keo dạn Häüp
153.01 Km trung qúc Táúm
153.02 Gàng tay su Cại
4/ Kiãøm kho váût liãûu :
Âënh k hồûc âäüt xút, cäng ty cáưn phi kiãøm kã ti sn bàòng cạch láûp ban
kiãøm kã kiãøm tra tçnh hçnh ti sn hiãûn cọ ca váût liãûu . trong quạ trçnh kiãøm kã,
phi láûp biãn bn kiãøm kã váût liãûu , sn pháøm hng họa, xạc âënh chênh xạc âãø âọi
chiãúu våïi ti liãûu kãú toạn âãø xạc âënh säú thỉìa, säú thiãúu kẹm pháøm cháút. Biãn bn
kiãøm kã l chỉïng tỉì ch úu âãø hảch toạn kãút qu kiãøm kã.
Trỉåìng håüp khi kiãøm kã phạt hiãûn váût liãûu bë thiãúu hủt hồûc kẹm pháøm
cháút, cäng ty phi tçm ra ngun nhán v ngỉåìi phảm läùi âãø cọ biãûn phạp sỉí l këp
thåìi. Ty theo ngun nhán củ thãø âãø âỉa ra quút âënh xỉí l ca cáúp cọ tháøm
quưn .
Viãûc kiãøm kã cho váût liãûu cn giụp cho cäng ty phạt hiãûn säú lỉåüng váût liãûu
täưn kho, säú sn pháøm dåỵ dang âãø âỉa ra kãú hoảch thu mua váût liãûu , xáy dỉûng kãú
hoảch dỉû trỉỵ cng nhỉ kãú hoảch sn xút cho k tåïi .
Âäúi våïi cäng ty in  Nàơng, kiãøm kã váût tỉ tiãún hnh âënh k vo hng
thạng âãø qun l váût liãûu mäüt cạch chàût ch. Viãûc sỉí sủng säø danh âiãøm váût tỉ vo
quạ trçnh kiãøm kã s giụp cho viãûc kiãøm kã váût liãûu mäüt cạch nhanh chọng, chênh
xạc v âåỵ máút nhiãưu thåìi gian .
5/ Sỉí dủng phãú pháøm
Theo håüp âäưng ca khạch hng, phng k thût cho phẹp, cäng ty nãn sn
xút thãm cạc sn pháøm nh hån nhỉ säø tay, lëch b tụi nãụ giáúy phãú pháøm quạ
nh, cäng âon ca cäng ty cọ thãø âem bạn cav sỉí sủng ngưn låüi ny lm qu
cho cäng âon .
KÃÚT LÛN
Qua âåüt thỉûc táûp gáưn mäüt thạng tải cäng ty In  Nàơng, thåìi gian khäng
phi l di âãø cọ thãø váûn dủng âỉåüc hãút nhỉỵng gç â hc hi trong nh trỉåìng. Våïi
väún kiãún thỉïc â âỉåüc trang bë trong nh tỉåìng vãư cäng tạc hảch toạn trong cäng
ty v thỉûc tãú tçm hiãøu cäng tạc hảch toạn v qun l váût tỉ tải cäng ty In Â
Nàơng â giụp em hon thnh âỉåüc chun âãư “ täø chỉïc kãú toạn váût tỉ våïi viãûc
náng cao hiãûu qu sỉí sủng väún lỉu âäüng trong doanh nghiãûp tải cäng ty In Â
Nàơng
Âãư ti nhỉỵng âục kãút, nháûn xẹt täøng quan m em thu tháûp âỉåüc qua sỉû giụp
âåỵ ca cå quan thỉûc táûp v ca giạo viãn hỉåïng dáùn .
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
Em xin chỏn thaỡnh caớm ồn giaùm õọỳc, caùc phoỡng ban vaỡ nhỏỳt laỡ phoỡng taỡi vuỷ
kóỳ toaùn cuớa cọng ty In aỡ Nụng õaợ tỏỷn tỗnh giuùp õồợ vaỡ cung cỏỳp õỏửy õuớ sọỳ lióỷu
giuùp em hoaỡn thaỡnh tọỳt õóử taỡi naỡy.
Em rỏỳt mong nhỏỷn õổồỹc sổỷ õoùng goùp yù kióỳn cuớa thỏửy giaùo hổồùng dỏựn caùn
bọỹ, nhỏn vión trong phoỡng taỡi vuỷ kóỳ toaùn vaỡ nhổợng ai quan tỏm õóỳn õóử taỡi õóứ õóử taỡi
õổồỹc hoaỡn chốnh hồn .
HVTH: ỷng Thở Thừm