B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
QUN TR TÍN DNGăTHNGăMI TRONG
HP TÁC XÃ NÔNG NGHIP DCH V
TNG HP YÊN DUYÊN
SINH VIÊN THC HIN : NGUYN HÀ THU
MÃ SINH VIÊN : A17453
CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH ậ NGÂN HÀNG
HÀ NI - 2014
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNGăI HCăTHNGăLONG
o0o
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
QUN TR TÍN DNGăTHNGăMI TRONG
HP TÁC XÃ NÔNG NGHIP DCH V
TNG HP YÊN DUYÊN
Gingăviênăhng dn : Ts. TrnăìnhăToàn
Sinh viên thc hin : Nguyn Hà Thu
Mã sinh viên : A17453
Chuyên ngành : Tài chính ậ Ngân hàng
HÀ NI - 2014
Thang Long University Library
LI CMăN
Em xin cm n Ban Giám Hiu trng i hc Thng Long, Khoa Kinh t -
Qun lý và các thy cô đư dy em trong sut nhng nm hc qua. c bit là thy giáo
dy Nhp môn tài chính doanh nghip, bng s nhit tình và tâm huyt, thy đư truyn
cm hng hc tp không ch cho em mà còn cho rt nhiu sinh viên khác. Cui cùng,
em xin gi li cm n chân thành nht đn Ts. Trn ình Toàn – Thy giáo hng dn
khoá lun đư nhit tình giúp đ em trong sut thi gian qua.
Em xin cm n Ban Qun Tr Hp tác xã nông nghip dch v tng hp Yên
Duyên cùng các anh ch ti phòng Tài chính – K toán đư to điu kin cho em thc
tp và tìm hiu v tình hình qun tr tín dng thng mi ca hp tác xư, đư cung cp
tài liu, gii thích nhng vn đ có liên quan đ em hoàn thành khoá lun đúng thi
gian và thi hn quy đnh.
Hà Ni, Ngày 7 tháng 6 nm 2014
Sinh viên
Nguyn Hà Thu
LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan Khoá lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h
tr t ging viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi
khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khoá lun là có ngun gc và đc
trích dn rõ ràng.
Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này!
Sinh viên
Nguyn Hà Thu
Thang Long University Library
MC LC
PHN M U
CHNGă1. TNG QUAN LÝ THUYT VÀ NGHIÊN CU THC TIN V
QUN TR TÍN DNGăTHNGăMI TRONG HOTăNG KINH DOANH
CA DOANH NGHIP 1
1.1. Tng quan lý thuyt 1
1.1.1. Tín dng thng mi trong doanh nghip 1
1.1.1.1. Khái nim tín dng thng mi 3
1.1.1.2. Công c ca tín dng thng mi 3
1.1.1.3. Vai trò ca tín dng thng mi 4
1.1.2. Qun tr tín dng thng mi trong doanh nghip 6
1.1.2.1. Khái nim và mc tiêu qun tr tín dng thng mi 6
1.1.2.2. Các yu t hình thành chính sách tín dng 7
1.1.2.3. Các bc xây dng chính sách tín dng 8
1.1.2.4. Quan h gia tín dng phi thu và tín dng phi tr 19
1.2. Tng quan nghiên cu thc tin v qun tr tín dngă thngă mi trong
doanh nghip 20
1.3. Kt lunăchngă1 21
CHNGă2. THC TRNG QUN TR TÍN DNGă THNGă MI TI
HP TÁC XÃ NÔNG NGHIP DCH V TNG HP YÊN DUYÊN TRONG
GIAIăON 2011 ậ 2013 23
2.1. Tìm hiu v HTX nông nghip dch v tng hp Yên Duyên 23
2.1.1. Gii thiu chung 23
2.1.2. Ngành ngh kinh doanh 23
2.1.3. C cu tài sn – ngun vn 24
2.1.4. Thc trng v hot đng kinh doanh 26
2.2. Thc trng tín dngăthngămi ca HTX Yên Duyên 31
2.2.1. Quan h gia tín dng phi thu và tín dng phi tr ca HTX 31
2.2.2. Qun tr tín dng phi tr 32
2.2.2.1. Phân tích tín dng phi tr 32
2.2.2.2. Phân tích kh nng thanh toán 33
2.2.3. Qun tr tín dng phi thu 36
2.2.3.1. Phân loi khách hàng 36
2.2.3.2. iu khon tín dng 36
2.2.3.2.1. i vi khách hàng dch v tng hp 36
2.2.3.2.2. i vi khách hàng dch v nông nghip 37
2.2.3.3. Phân tích tín dng 38
2.2.3.3.1. Phân tích cho khách hàng mi 38
2.2.3.3.2. Phân tích cho khách hàng thng xuyên 45
2.2.3.3.3. Phân tích cho khách hàng là xã viên ca hp tác xã 50
2.2.3.4. Chính sách thu hi n 52
2.2.3.4.1. i vi khách hàng mi 53
2.2.3.4.2. i vi khách hàng thng xuyên 53
2.2.3.4.3. i vi khách hàng là xã viên ca hp tác xã 53
2.3. Kt lunăchngă2 54
CHNGă3. GII PHÁP NÂNG CAO HIU QU QUN TR TÍN DNG
THNGă MI TI HP TÁC XÃ NÔNG NGHIP DCH V TNG HP
YÊN DUYÊN 56
3.1. Gii pháp gimăđ ri ro cho hàng tn kho 56
3.2. Gii pháp thay th công c tín dng 56
3.3. Gii pháp nâng cao hiu qu phân tích tín dng cho khách hàng mi 57
3.4. Gii pháp nâng cao hiu qu phân tích tín dngă choă kháchă hƠngă thng
xuyên 58
KT LUN
PH LC
TÀI LIU THAM KHO
Thang Long University Library
DANH MC VIT TT
Kí hiu vit tt
Tênăđyăđ
HTX
Hp tác xã
TNHH
Trách nhim hu hn
TMDV
Thng mi dch v
DANH MC BNG BIU
Bng 1.1. Các hình thc bán hàng tr chm 11
Bng 1.2. Mt s mô hình khác dùng phân tích thông tin khách hàng 16
Bng 1.3. Biu thi gian thu khon phi thu 16
Bng 1.4. Bng phân loi ri ro khách hàng 17
Bng 2.1. Trích bng cân đi k toán ca HTX Yên Duyên giai đon 2011 - 2013 24
Bng 2.2. Bng t trng c cu tài sn ngn hn ca HTX Yên Duyên 26
Bng 2.3. Bng báo cáo kt qu kinh doanh ca HTX Yên Duyên 27
Bng 2.4. Doanh thu t cung cp dch v ca HTX 29
Bng 2.5. T l các khon phi thu so vi các khon phi tr 31
Bng 2.6. Mt s ch tiêu dùng phân tích qun tr tín dng phi 32
Bng 2.7. Bng phân tích tín dng phi tr ca HTX Yên Duyên 32
Bng 2.8. Kh nng thanh toán ca HTX 33
Bng 2.9. ánh giá qua tiêu thc Character 39
Bng 2.10. ánh giá qua tiêu thc Capital 41
Bng 2.11. ánh giá qua tiêu thc Capacity 43
Bng 2.12. Chm đim các tiêu thc 44
Bng 2.13. Trích bng danh sách khách hàng thuc nhóm thng xuyên 45
Bng 2.14. Bng theo dõi khon phi thu đi vi Doanh nghip t nhân đu t sn
xut và thng mi i Hng Phát 46
Bng 2.15. Bng tng kt tình hình phi thu ca HTX Yên Duyên 48
Bng 2.16. Bng tng kt tình hình phi thu đi vi khách hàng thng xuyên ca
Hp tác xã Yên Duyên (2) 49
Bng 2.17. Danh sách khách hàng dch v nông nghip 50
Bng 2.18. Bng theo dõi khon phi thu đi vi i sn xut s 3 51
Bng 2.19. Bng trình t thu hi các khon phi thu 52
Bng 3.1. Bng đánh giá tiêu thc Capital 57
Bng 3.2. Bng theo dõi tình hình các khon phi thu theo quý 58
Bng 3.3. Bng tng kt tình hình các khon phi thu cui nm 59
Bng 3.4. Biu thi gian thu khon phi thu 59
Thang Long University Library
PHN M U
1. Lý do chnăđ tài
Qun tr tín dng thng mi là mt b phn ca qun tr vn lu đng. Ngha là
nó có nh hng đn chu trình tun hoàn vn ca doanh nghip. Tuy nhiên, qun tr
tín dng thng mi cha thc s đc chú trng đúng mc so vi vai trò ca nó.
Nhc đn tín dng, ngi ta thng mc đnh đó là tín dng ngân hàng, phi hiu tín
dng ngân hàng là khon vn huy đng đc còn tín dng thng mi là khon vn
chim dng đc, đây là hai khái nim hoàn toàn khác nhau. Bng vic cho khách
hàng chim dng vn, doanh nghip t to thun li cho mình bán đc nhiu hàng
hn, nhng đng ngha vi tng li nhun là tng các khon phi thu, tng chi phí thu
n, tng ri ro tài chính. Qun tr tín dng thng mi hiu qu là công vic ca các
nhà qun lý mà đó đm bo thu hi đc ti đa các khon n, bin tín dng thng
mi tr thành công c hu ích phc v cho hot đng kinh doanh ca doanh nghip.
Trong quá trình hc tp ti trng i hc Thng Long, thut ng “qun tr tín
dng thng mi” đư đc nhc đn ngay t nhng ngày đu khi mi làm quen vi
các khái nim tài chính và cng đc đa vào ging dy trong chng 4 Qun lý tài
chính doanh nghip 1. Tuy nhiên, qua nghiên cu tài liu, có rt ít lun vn đư tìm hiu
v đ tài này. ây là mt đ tài mi và có nhiu khía cnh đ khai thác.
Hp tác xã nông nghip dch v tng hp Yên Duyên hot đng di hình thc
hp tác xã vi lnh vc kinh doanh chính là các loi hình dch v, đi tng khách
hàng đa dng. Vic qun tr tín dng thng mi ti hp tác xã đi vi các nhóm
khách hàng khác nhau đc thc hin khác nhau.
Vic tìm hiu v qun tr tín dng thng mi s đc áp dng vào đ tài “Qun
tr tín dng thng mi trong Hp tác xã nông nghip dch v tng hp Yên Duyên”.
2. Mcăđíchănghiênăcuăđ tài
Trình bày c s lý thuyt v ni dung và tm quan trng ca vic qun tr tín
dng thng mi trong các doanh nghip nói chung.
Phân tích thc trng ca hot đng qun tr tín dng thng mi và đánh giá hiu
qu ca hot đng này ti Hp tác xã nông nghip dch v tng hp Yên Duyên.
a ra u – nhc đim và đ xut gii pháp phù hp nhm khc phc nhng
hn ch trong hot đng qun tr tín dng ti hp tác xã.
3.ăiătng và phm vi nghiên cuăđ tài
Lun vn s đi vào nghiên cu, phân tích và đánh giá hot đng qun tr tín dng
thng mi trong hot đng kinh doanh ca Hp tác xã nông nghip dch v tng hp
Yên Duyên t nm 2011 – 2013.
5.ăPhngăphápănghiênăcuăđ tài
Vi phm vi và ni dung nghiên cu nh trên, lun vn s dng ch yu 3
phng pháp chính đ tin hành nghiên cu gm:
Phng pháp thu thp tài liu
Phng pháp so sánh, t l
Phng pháp mô t
6. B cc lunăvn
Lun vn gm có 3 chng:
Chng 1. Tng quan lý thuyt và nghiên cu thc tin v qun tr tín dng
thng mi trong hot đng kinh doanh ca doanh nghip
Chng 2. Thc trng qun tr tín dng thng mi ti hp tác xã nông nghip
dch v tng hp yên duyên trong giai đon 2011 – 2013
Chng 3. Gii pháp nâng cao hiu qu qun tr tín dng thng mi ti hp
tác xã nông nghip dch v tng hp Yên Duyên
Thang Long University Library
1
CHNGă1. TNG QUAN LÝ THUYT VÀ NGHIÊN CU THC TIN V
QUN TR TÍN DNGăTHNGăMI TRONG HOTăNG
KINH DOANH CA DOANH NGHIP
chng đu tiên này, khóa lun s trình bày 2 vn đ c bn sau: C s lý
thuyt và Các nghiên cu thc tin v qun tr tín dng thng mi. Trong đó: C s
lý thuyt có th coi là nn móng xây dng nên toàn b cái nhìn tng quát v chính
sách qun tr tín dng thng mi trong doanh nghip hin nay. Trên c s đó, các
nghiên cu thc tin là minh chng cho vic vn dng lý thuyt vào công tác qun tr
tín dng thng mi. T đây, bài vit đa ra Kt lun v phng pháp s đc s dng
đ phân tích tín dng thng mi trong chng 2.
1.1. Tng quan lý thuyt
tìm hiu v tín dng thng mi, chúng ta s bt đu vi khái nim tín dng
là gì, các hình thc tín dng trong nn kinh t, t đó xây dng cái nhìn tng quan v
Tín dng thng mi: Tín dng thng mi bt ngun t đâu? Các ch th tham gia
hot đng này? Và cui cùng, vic qun tr tín dng thng mi trong doanh nghip
gm nhng b phn nào?
1.1.1. Tín dng thng mi trong doanh nghip
Tín dng là gì?
Ngày nay, thut ng “Tín dng” đư không còn xa l, nó xut hin nhiu lnh
vc trong nn kinh t th trng, nht là lnh vc kinh doanh ngân hàng. Tín dng xut
phát t gc t Latinh “credittum”, ngha là tin tng, tín nhim. Hiu theo ngôn ng dân
gian Vit Nam là s vay mn. Tín dng th hin hai mt c bn là cho vay và tr n.
c s dng rng rãi và ph bin, tuy nhiên, tín dng có nhiu cách hiu khác
nhau các lnh vc khác nhau. Di đây là mt s đnh ngha v tín dng:
Tín dng là quan h vay mn gia hai bên, đây là quan h điu tit ch gia hai
ngi, đó là ngi đi vay và ngi cho vay, s vay mn ch yu bng tin.
Tín dng là vic vay mn, s dng vn ca nhau nhng không ch di hình
thc tin mà còn di hình thc hàng hóa và thm chí phi tài sn.
Tu chung li, tín dng là s vay mn ln nhau th hin qua nhiu hình thái:
tin t, hàng hóa, dch v,… da trên s tin tng, tín nhim và đc hoàn tr sau mt
thi gian nht đnh theo s tha thun ca hai bên.
Ngi cho vay
Ngiăđiăvay
Cho vay
Tr n
2
Nh đư đ cp trên, khi nhc đn tín dng, ngi ta thng liên tng ti hot
đng kinh doanh ngân hàng. Nhng trên thc t, tín dng rng hn rt nhiu, có th
nm trong mi hot đng kinh t phát sinh, thm chí khi bn mua chu mt sn phm
ngoài ca hàng cng đc coi là mt hình thc tín dng. Tín dng đc chia ra thành
các hình thc khác nhau da vào các tiêu chí phân loi khác nhau:
a. Cn c vào thi hn tín dng, tín dng chia ra thành 3 loi:
Tín dng ngn hn: Là loi tín dng có thi hn di 1 nm, thng s dng đ cho
vay bù đp thiu ht vn lu đng tm thi hoc cho vay tiêu dùng cá nhân.
Tín dng trung hn: Là loi tín dng có thi hn t 1 – 5 nm, thng s dng đ mua
sm tài sn c đnh, ci tin, đi mi k thut, m rng, xây dng công trình nh có
thi gian thu hi vn nhanh.
Tín dng dài hn: Là loi tín dng có thi hn t trên 5 nm, thng s dng đ đu t
cho xây dng c bn.
b. Cn c vào đi tng tín dng, tín dng chia ra thành 2 loi:
Tín dng vn lu đng: Là loi tín dng đc cp phát đ hình thành vn lu đng ca
các t chc kinh t.
Tín dng vn c đnh: Là loi tín dng đc cp phát đ hình thành tài sn c đnh.
c. Cn c vào mc đích s dng vn, tín dng chia ra thành 2 loi:
Tín dng sn xut và lu thông hàng hóa: Là hình thc cp phát tín dng cho doanh
nghip và ch th kinh doanh khác đ tin hành sn xut – lu thông hàng hóa.
Tín dng tiêu dùng: Là hình thc cp phát tín dng cho cá nhân đ đáp ng nhu cu
tiêu dùng.
d. Cn c vào ch th trong quan h s dng vn, tín dng chia ra thành 4 loi:
Tín dng thng mi: Là quan h tín dng gia các doanh nghip, đc biu din qua
hot đng mua bán chu hàng hóa, dch v.
Tín dng ngân hàng: Là quan h tín dng gia ngân hàng, các t chc tín dng khác
vi các doanh nghip và khách hàng cá nhân.
Tín dng nhà nc: Là quan h tín dng gia mt bên là nhà nc, bên kia là phn
còn li ca nn kinh t mà đó nhà nc là ngi đi vay.
Tín dng thuê mua: Là quan h tín dng gia các công ty tài chính vi ngi sn xut
kinh doanh, đc th hin di hình thc cho thuê tài sn c đnh.
Thang Long University Library
3
1.1.1.1. Khái nim tín dng thng mi
Nh vy, da vào ch th trong quan h s dng vn, chúng ta có hình thái tín
dng thng mi. Tín dng thng mi bt ngun t hot đng mua bán chu hàng
hóa, dch v,… mà đó ch th tham gia là các doanh nghip.
Di đây là mt s khái nim v tín dng thng mi:
Tín dng thng mi là mt hình thc n ngn hn, phát sinh t doanh thu tín
dng và đc coi là mt khon phi thu ca ngi bán và khon phi tr ca ngi mua.
Thc cht ca tín dng thng mi là mt ngun tài tr ngn hn không do vay mn,
là ngun ngân qu phát sinh trong quá trình hot đng kinh doanh ca doanh nghip.
Tín dng thng mi là do mt nhà sn xut cp cho mt hãng buôn, hãng phân
phi hay bán l. Hoc do hãng bán buôn cp cho ngi bán l hoc do nhà sn xut
hay hãng phân phi cp cho mt hãng tiêu dùng công nghip…
Tín dng thng mi là phng tin đn gin hóa vic thanh toán nhiu hn
công c cho vay. Khách hàng thng thy các thun li khi đc trì hoãn vic thanh
toán cho đn khi các khon mua bán hay giao hàng đư đc thc hin.
Tín dng thng mi là n tng lên t doanh thu mua chu và đc ghi nhn
trong khon phi tr nhà cung cp ca ngi mua hàng và trong khon phi thu
khách hàng đi vi ngi bán. [12 – Tr.864]
Các khái nim trên đu cho ta hình dung đc tín dng thng mi là gì, song
hiu mt cách đn gin nht, tín dng thng mi là hot đng phát sinh trong trng
hp doanh nghip có hàng mun bán, doanh nghip khác có nhu cu mun mua song
cha có tin đ thanh toán ngay. Trong trng hp này, bên mua tha thun mua chu
vi bên bán da trên mi quan h tin tng ln nhau, khon n s đc hoàn tr sau
mt thi gian nht đnh. ây là hot đng hai bên cùng có li, doanh nghip mua có
hàng hóa đ đa vào chu k sn xut, kinh doanh mi trong khi doanh nghip bán tit
kim đc chi phí ct tr hàng tn kho.
Tín dng thng mi có 2 dng: Tín dng phi thu và tín dng phi tr.
Tín dng phi thu: Là khon tín dng hình thành đi vi ngi bán, đc phn ánh
trên tài khon “Phi thu khách hàng” trong bng cân đi k toán.
Tín dng phi tr: Là khon tín dng hình thành đi vi ngi mua, đc phn ánh
trên tài khon “Phi tr ngi bán” trong bng cân đi k toán.
1.1.1.2. Công c ca tín dng thng mi
C s pháp lý nhm xác đnh quan h n gia khách hàng vi doanh nghip
đc xác đnh trên mt s công c tín dng ph bin sau: Hóa đn bán hàng; Hp
đng bán hàng có điu kin và Giy báo n.
4
Hóa đn bán hàng: Là giy t yêu cu thanh toán ca ngi bán vi ngi mua,
trên hóa đn ghi li thông tin liên quan đn hàng hóa, ngi mua, ngi bán. Các hóa
đn đc gi cùng hàng hóa chuyên ch ti ngi mua. Khi nhn đc hàng hóa,
khách hàng s kỦ vào hóa đn, lúc này hóa đn có giá tr v mt pháp lý trong quan h
n gia khách hàng và doanh nghip. Sau khi tin hàng đc thanh toán, bên bán s
xác nhn vào hóa đn bng hình thc đóng du đư tr tin, lúc này hóa đn có tác
dng nh biên lai, giy biên nhn.
Hp đng bán hàng có điu kin: ây là loi hp đng đm bo cho doanh
nghip duy trì quyn s hu hàng hóa cho đn khi ngi mua tr ht tin. Các hp
đng này đc tr làm nhiu ln và mi ln đu có chi phí lãi sut tng ng trong
khon tin chi tr.
Giy báo n: Trong tín dng thng mi, giy báo n đc gi là thng phiu.
Da trên c s ngi lp, thng phiu chia thành 2 loi: Hi phiu và k phiu.
Hi phiu: Do ngi bán phát hành, yêu cu ngi mua tr tin khi đn hn.
K phiu: Do ngi mua phát hành, cam kt tr n ngi bán khi đn hn.
Trên thng phiu không ghi rõ ngun gc và mc đích khon n, ch ghi ngha v tài
chính mà ngi mua có trách nhim hoàn tr cho ngi bán vào mt thi đim nht
đnh vi nhng điu kin nht đnh. Thng phiu có th dùng làm phng tin thanh
toán trong thi hn hiu lc ca nó. Nói cách khác, trong trng hp doanh nghip cn
tin nhng thng phiu cha đn ngày đáo hn, khon n ghi trên thng phiu có
th đc doanh nghip bán li cho ngân hàng, đng nhiên phi chu mt mc lãi sut
chit khu do ngân hàng quy đnh. Nh vy, tín dng thng mi và tín dng ngân
hàng có mi quan h b sung, h tr ln nhau.
1.1.1.3. Vai trò ca tín dng thng mi
Tín dng thng mi là mt công c có sc mnh to thun li cho vic bán
hàng, mang li li ích cho c hai bên. Vn tín dng không phi vn tin t mà là hàng
hóa, dch v vn trong quá trình sn xut kinh doanh, do đó đ an toàn khá cao vì nó
hn ch đc nh hng ca lm phát, không làm teo dn vn tài tr.
i vi ngi cp tín dng thng mi, khon tín dng này có vai trò nh mt
công c khuyn mi: Nâng cao tính cnh tranh trong thng mi; Kích cu gia tng
sn phm tiêu th, gim chi phí ct tr hàng tn kho; Ci thin hoc duy trì mi quan
h thân thit vi khách hàng đng thi to dng đc hình nh, n tng tt.
i vi ngi hng tín dng thng mi, khon tín dng này có vai trò nh
mt ngun tài tr ngn hn, nht là vi các doanh nghip mi thì đây công c hu hiu
đ gia tng nng lc sn xut kinh doanh trong điu kin còn hn ch v vn. Tính
Thang Long University Library
5
mm do trong hot đng tín dng thng mi cng là mt yu t to thun li cho
mua bán gia hai bên: Doanh nghip không cn có th chp, cm c hay ký n đ có
đc vn tín dng. S quá hn trong hot đng tín dng thng mi cng đc xem
nh nhàng hn so vi các khon vay n bng hình thc khác trên th trng tài chính.
Nh vy có th thy tín dng thng mi nm gi mt vai trò quan trng trong
hot đng sn xut kinh doanh và trong chính mi quan h thng mi ca doanh
nghip. Không nhng gii quyt đc nhu cu vn lu đng đi vi bên mua cho chu
k hot đng sn xut kinh doanh mi mà còn góp phn đy nhanh tc đ lu thông
hàng hóa, to s gn kt lâu bn gia các doanh nghip.
Mang li nhiu li ích nhng tín dng thng mi cng có nhng chi phí tim n
đáng k. Th nht là nguy c khách hàng không tr tin, lúc này khon n tr thành n
xu không th thu hi. Th hai, doanh nghip phi tiêu tn chi phí trong hot đng duy
trì khon phi thu khách hàng. Th ba là yu t giá tr dòng tin thay đi theo thi
gian, ngha là giá tr tin hàng doanh nghip nhn đc khi cho mua chu khác vi giá
tr tin hàng nhn đc theo hình thc thanh toán ngay, mt đng nhn đc hôm nay
khác mt đng nhn đc ngày mai. Cùng vi đó là chi phí c hi đu t b b qua bi
vic cho phép khách hàng chim dng vn. Vì th vic quyt đnh chính sách tín dng
thng mi là s trao đi gia li ích ca vic tng lng hàng bán, tng doanh thu
vi tng các khon chi phí ca vic cp tín dng.
6
1.1.2. Qun tr tín dng thng mi trong doanh nghip
1.1.2.1. Khái nim và mc tiêu qun tr tín dng thng mi
Xem xét quá trình tun hoàn vn ca mt doanh nghip trong lnh vc lu thông,
ta có 2 giai đon: (1) Vn tin t ng ra mua sn phm, vn t hình thái tin t chuyn
thành hình thái hàng hóa, đc xp vào hàng tn kho; (2) Sn phm đc tiêu th, vn
tr li hình thái ban đu là tin t. Trong hot đng tín dng thng mi, do doanh
nghip cho phép khách hàng mua chu, tin không thu v ngay trong khi hàng hóa đư
đc luân chuyn, điu này hình thành nên khon phi thu khách hàng. Các khon
phi thu này cng nm trong quá trình tun hoàn vn, vic qun lý các khon phi thu
nh th nào đ mang li li ích cho doanh nghip ph thuc vào phng pháp – chính
sách qun tr mà h áp dng.
Nh vy, qun tr tín dng gm 2 mt, đó là: Qun tr các khon phi thu sao cho
thu hi đc càng nhanh càng tt và qun tr các khon phi tr sao cho chim dng
đc càng lâu càng tt. ng nhiên ngoài mc đích cui cùng đ thu hi vn ra, qun
tr tín dng thng mi còn hng ti nhiu mc tiêu khác nh:
H tr chính sách maketing và các quyt đnh v giá: Tín dng thng mi
không hoàn toàn là mt công c tài chính, vì nó có xu hng kích thích nhu cu mua
hàng ca khách hàng và đa ra quyt đnh la chn nhà cung cp. Trong lnh vc kinh
doanh, vi s cnh tranh gay gt, doanh nghip khó có th chin thng trong cuc
chin giá c. Doanh nghip nào tng giá đ hng ti tng doanh thu, li nhun, rt có
th doanh nghip đó s cht đu tiên. Vì tính cht sn phm ca h không có s khác
bit quá ln so vi mt bng chung. Hoc trong trng hp sn phm ca doanh
nghip có tính u vit hn so vi các doanh nghip khác, quyt đnh v giá cha chc
mang li li ích dài hn cho doanh nghip. Nhng vi vic s dng chính sách tín
dng thng mi, nhà cung cp có th gia hn tín dng cho khách hàng bng cách cho
phép h tr tin sau ngày đn hn. ây là hình thc tip cn khôn ngoan v chính sách
phân bit giá so vi đi th cnh tranh.
Tin
Các khon
phi thu
Hàng tn
kho
Vn
Lu ng
Qun tr
tín dng
thngă
mi
(1)
(2)
(2)
Thang Long University Library
7
Phng pháp đu t bn vng: Qun tr các khon phi thu cng nh mt hình
thc đu t, tuy nhiên rt khó đ đo lng giá tr li nhun thu đc có ln hn chi phí
đu t hay không bng các lý thuyt tài chính. Vic quyt đnh tín dng thng mi
nên đc nhìn nhn trên quan đim dài hn. Vì nó giúp nhà cung cp thit lp mi
quan h kinh doanh lâu dài vi khách hàng sau giao dch ln đu thông qua mt chính
sách tín dng phù hp, linh hot. ây đc xem nh chin thut gi chân khách hàng.
Chi phí gi mt ngi khách hàng trung thành là r hn so vi tìm kim mt khách
hàng mi.
Cùng vi đó, qua hot đng cung cp tín dng, doanh nghip cng thu đc nhng
thông tin có giá tr. Ví d, vi vic t chi các khon chit khu, có nhiu kh nng
khách hàng gp vn đ v lu lng tin mt, cn kim soát cht ch hn.
Khai thác c hi tài chính: Khi đa ra quyt đnh tín dng, ngi bán ly giá cao
hn, giá tr hin ti ca li nhun cng ln hn vi mt t sut chit khu ngm đnh
bng hoc cao hn lưi sut ngân hàng. Tín dng thng mi u vit hn tín dng ngân
hàng li th v chi phí: Kh nng phát sinh n xu thp hn vì ngi mua cn phi
tr tin đ tip tc mua chu và duy trì hot đng kinh doanh; Ngi bán có th thu hi
li hàng hóa trong trng hp khách hàng không có kh nng thanh toán mà không tn
kém nhiu chi phí x lý.
1.1.2.2. Các yu t hình thành chính sách tín dng
Nhìn v dài hn, mt chính sách tín dng linh hot s giúp kim soát các khon
n xu, các khon phi thu hin hành, duy trì hot đng tài chính và ti u hóa tài sn
doanh nghip. Mt chính sách tín dng bao gm 4 thành phn: Tiêu chun tín dng;
Chit khu tin mt; Thi hn bán chu; Chính sách thu tin. Trong đó:
Tiêu chun tín dng: cp đn tình hình tài chính ca khách hàng đ đc
nhn hn mc tín dng. T s đc xem xét đây là các t s n và t s thanh toán
lãi vay t các hot đng tín dng trong quá kh. iu này giúp doanh nghip xem xét
s sn sàng trong kh nng thanh khon ca khách hàng. Nu các tiêu chun đc
thit lp quá thp, nhng tn tht v n xu s cao, tn tht doanh thu – li nhun là
không tránh khi. Vì vy, vic cân nhc nên đc tính toán đúng gia chi phí – li
nhun đ đa ra mt chính sách ti u phù hp.
Thi hn tín dng: Là đ dài ca khong thi gian mà ngi mua đc cung cp
đ thanh toán tin hàng. Thi hn tín dng càng dài, khách hàng đc chim dng vn
càng lâu, chu k luân chuyn tin càng ln, t đó gây đng vn t các khon phi thu,
điu này dn ti chi phí tng và kh nng khách hàng không thanh toán cng nh n
xu càng cao.
8
Chit khu tin mt: Là chính sách gim giá cho các khon thanh toán sm. iu
này giúp kích thích doanh s bán hàng đng thi rút ngn chu k luân chuyn tin. Vì
khách hàng mun đc hng chit khu phi thanh toán sm theo đúng điu khon
doanh nghip thit lp v hn chi tr. Tuy nhiên, chit khu ngha là giá tr nhn đc
thp hn, doanh nghip cn so sánh gia chi phí tit kim đc và li ích suy gim đ
thit lp mc chit khu hp lý. Mc chit khu này cng phi đc tính toán sao cho
khách hàng mun thanh toán sm đ đc hng li ích.
Chính sách thu tin: cp đn các th tc dùng đ thu tin tài khon đn hn,
bao gm s bn b hoc sao lãng trong quá trình thu. mt mc đ nào đó, doanh
nghip có th ch vit th nhc nh sau thi gian khách hàng trì hoãn thanh toán, trong
khi mc đ khác, h phi hành đng kiên quyt đ thu hi nhanh chóng các khon
phi thu. Tuy nhiên, sc ép thái quá có th dn ti vic khách hàng chuyn đi nhà
cung cp. Doanh nghip cn có chính sách thu tin mm do, thích hp vi tng đi
tng khách hàng trong các trng hp c th.
1.1.2.3. Các bc xây dng chính sách tín dng
Nh vy, Chính sách tín dng đc hình thành trên 4 yu t c bn, đó là: Tiêu
chun tín dng; Chit khu tin mt; Thi hn bán chu; Chính sách thu tin. Di đây
là các bc c th da trên 4 yu t trên đ xây dng mt chính sách tín dng:
Bc 1: Xây dngăđiu khon tín dng
ây là điu kin quy đnh doanh nghip bán hàng hóa, dch v bng cách thu tin
v ngay hoc cho khách hàng mua chu. Nó bao gm 3 yu t: Thi gian tín dng;
Chit khu tín dng; Công c tín dng.
Trong đó, thi gian cung cp tín dng là khong thi gian mà khon tín dng
đc chp nhn (30 – 120 ngày). Nu có khon chit khu thì khon mc này gm 2
phn: thi gian tín dng thun túy (thi gian khách hàng bt buc phi tr tin) và thi
gian cho hng chit khu thanh toán (khong thi gian nu khách hàng tr tin s
đc hng 1 khon gim giá).
Vi điu kin x/y Net z, ta hiu: x là chit khu thanh toán cho hng, y là s
ngày thanh toán đ đc nhn chit khu thanh toán và z là thi gian mun nht khách
hàng phi thanh toán khon n. Ví d vi điu khon 2/10 Net 30 thì thi gian tín
dng thun túy là 30 ngày và thi gian chit khu thanh toán là 10 ngày, nu khách
hàng thanh toán trong vòng 10 ngày s đc gim giá 2% trên tng giá tr hàng mua.
Thi gian cp tín dng ph thuc vào mt s yu t nh: bn ca hàng hóa –
đ bn càng thp thì thi gian tín dng càng ngn; Nhu cu tiêu dùng – đi vi sn
phm mi, sc tiêu th còn chm thì thi kì tín dng có th dài hn đ thu hút khách
Thang Long University Library
9
hàng; Uy tín ca khách hàng – Mc ri ro đo lng đc càng cao thì thi gian cp tín
dng càng ngn; Giá tr khon tín dng; S cnh tranh; Nhóm khách hàng…
Vic m rng hay rút ngn thi gian thu tin s nh hng đn k thu tin bình
quân, đây là s đánh đi gia li nhun và chi phí liên quan đn các khon phi thu.
T vic so sánh 2 khon này: “Tit kim chi phí có đ bù đp li nhun gim không?
Hay: Tng li nhun có đ bù đp tng chi phí không?” doanh nghip s đa ra quyt
đnh v thi gian cung cp tín dng.
Chit khu thanh toán là phn gim giá doanh nghip cho khách hàng hng
ngay ti thi đim thanh toán tính trên s tin thc thanh toán (phn tin đư tr đi chit
khu thng mi do mua hàng s lng ln và các khon gim giá). Vic đa ra mc
lãi sut chit khu hp lý s giúp đy nhanh tc đ thu tin đng thi đnh giá cao hn
đi vi khách hàng mun kéo dài thi gian tr tin.
Da vào chit khu thanh toán, tín dng thng mi chia ra làm 2 b phn: Tín
dng min phí và tín dng tn phí. Trong đó, tín dng thng mi min phí là khon
tín dng nhn đc trong thi hn chit khu. Tín dng thng mi tn phí là khon
tín dng vt quá tín dng thng mi min phí, chi phí ca nó bng khon đc chit
khu b mt.
Vi điu kin 2/10 Net 30, chng hn nu giá tr hóa đn là 100 đng thì vi nhng
điu kin nh trên, ngi mua hàng s ch phi tr 98 đng nu thanh toán trong vòng
10 ngày và tr toàn b 100 đng nu thanh toán sau ngày th 10. Bng giá 100 đng
có hai thành phn:
Bng giá = Giá thc (98 đng) + Phí tài tr (2 đng)
Ngi mua hàng có th tr trong 10 ngày đ nhn khon tín dng min phí, hoc
tr vào ngày th 30 đ tn dng ti đa thi gian chim dng vn, nh vy ngi mua
hng khon tín dng ti đa trong vòng:
30 – 10 = 20 (ngày)
Chi phí ca khon tín dng thng mi là chi phí mà khi ngi mua không thanh
toán đc tin trong thi hn hng chit khu, đc tính theo công thc sau:
T l chi phí =
T l chit khu
×
360
(1)
100 – t l
chit khu
S ngày
mua chu
–
Thi gian đc
hng chit khu
(Ngun: [8 – Tr.43])
Câu hi đt ra là “2% chit khu thanh toán có là đng lc đáng k đ đy nhanh tc
đ thu tin không. T l 2/98 = 0,0204 hay 2,04% là tin lưi đc hng trong 20 ngày.
10
Do đó, chúng ta có th tính đc lãi sut đn trong thi hn 1 nm nh sau:
2,04% ×
360
= 36,7%
20
Nu mun hng chit khu, doanh nghip nên thanh toán vào ngày th 10, và
nu không đ kh nng thì nên thanh toán vào ngày ht hn ca hóa đn bi trong thi
gian t ngày th 11 đn cui thi hn thanh toán, doanh nghip không phi tr thêm
bt c chi phí nào.
Vic thay đi t l chit khu s làm nh hng đn tc đ thu tin vi các khon
phi thu. Ví d: Gim t l chit khu, doanh thu ròng và k thu tin bình quân cng
gim, t đó chi phí và li nhun cng gim và ngc li. T vic so sánh 2 tiêu chí
này: “Tit kim chi phí có đ bù đp li nhun gim không? Hay: Tng li nhun có
đ bù đp tng chi phí không?” doanh nghip s đa ra quyt đnh v t l chit khu.
Mt yu t khác trong điu khon tín dng là công c tín dng. Công c tín dng
là c s pháp lý nhm xác đnh quan h n gia khách hàng vi doanh nghip, mt s
công c tín dng ph bin là: Hóa đn bán hàng; Hp đng bán hàng có điu kin và
Giy báo n. iu này đư đc đ cp mc 1.1.1.2.
Nh vy, tín dng thng mi rt linh đng v thi hn thanh toán cng nh điu
kin chit khu. Di đây là mt s hình thc bán hàng tr chm và các phng thc
giao dch thng gp:
Thang Long University Library
11
Bng 1.1. Các hình thc bán hàng tr chm
Hình thc
Phngăthc giao dch
S dng
CBD
(Cash before
delivery)
Tr tin trc khi giao hàng: Phi tr tin
trc khi cht hàng lên phng tin vn
chuyn. Thanh toán bng séc bo chi hoc
hi phiu.
Ngi mua hàng chu
ri ro cao.
SDBL
(Sight draff – bill
of lading)
Sau khi hàng hóa đc cht lên xe, hi phiu
mua hàng cùng vn đn ch hàng đc gi
đn ngân hàng thanh toán. Doanh nghip
phi tr tin hàng đ nhn đc vn đn và
s dng nó đ nhn hàng t nhà vn chuyn.
Các nhà ch to ô tô,
đ hp thng bán
hàng theo th thc
này.
COD
(Cash on
delivery)
Tr tin khi giao hàng: Ngi mua hàng
phi tr tin cho ngi vn chuyn trc khi
nhân đc quyn s hu hàng hóa. Thanh
toán bng séc bo chi hoc hi phiu.
Ngi mua hàng chu
ri ro cao, nht là khi
thiu thông tin v tín
dng thng mi.
Các hình thc
bán hàng thông
thng
Các hình thc bán hàng có điu kin chit
khu nh 2/10 Net 30, ngi mua đc
hng 2% chit khu thanh toán trong vòng
10 ngày k t khi nhn hàng hoc phi tr
100% s tin trong thi hn ti đa 30 ngày.
ây là hình thc bán
hàng ph bin. Áp
dng cho c khách
hàng DN và khách
hàng cá nhân.
Tin mt
Tin mua hàng phi đc thanh toán trong
vòng 7 – 10 ngày k t ngày giao hàng.
Hình thc trên yêu cu ngi mua phi tr
tin k trc khi có đt giao hàng mi.
Các nhà bán l thuc
lá, sn phm b sa
thng áp dng
phng pháp này.
Hàng ký gi
Ngi mua thanh toán tin cho nhà cung
cp sau khi nhng hàng hóa nhà cung cp
giao đư đc bán xong.
Thng áp dng vi
nhà đu c lnh vc
tp chí, vn hóa phm.
Thanh toán theo
mùa v (Net 30,
2/10 Net 30…)
Thanh toán toàn b hàng hóa đư đc giao
trc đó, nay đn hn tr theo ngày ghi
trong hp đng.
Thng áp dng cho
các loi đ chi tr em,
sách giáo khoa…
Thanh toán theo
tháng
Ngi mua hàng thanh toán toàn b tin
mua hàng trong tháng chm nht là vào
ngày 25. T l chit khu thng áp dng
2/10, tc là chit khu 2% trong khong 10
ngày đu ca tháng tip theo.
Thng áp dng trong
ngành kinh doanh các
loi hàng giao nhiu ln
trong tháng (qun áo, đ
trang sc…)
(Ngun: [7 – Tr.425])
12
Bc 2: Phân tích tín dng
i vi các khon phi tr
Trong qun tr tín dng thng mi, khon phi tr nói đn đây là phi tr nhà
cung cp. Khon này có Ủ ngha quan trng kh nng thanh toán và uy tín ca doanh
nghip. xem xét tín dng phi tr ca HTX Yên Duyên, ta có th s dng các ch
tiêu sau:
S vòng quay phi tr ngi bán =
Tng tin hàng mua chu (Giá vn hàng bán)
(2)
S d bình quân phi tr ngi bán
(Ngun: [6– Tr.144])
Tng tin hàng mua chu = Tng giá thc t hàng mua trong k – Tng tin mt,
tin gi ngân hàng đư thanh toán ngay cho ngi bán trong k. Ch tiêu cho bit
trong k phân tích, các khon phi tr ngi bán quay đc bao nhiêu vòng, ch tiêu
này càng cao chng t doanh nghip thanh toán tin hàng kp thi, ít đi chim dng
vn. Tuy nhiên, ch tiêu này quá cao có th doanh nghip tha tin luôn thanh toán
trc thi hn, nh hng đn hiu qu s dng vn.
S d bình quân các khon phi tr ngi bán đc tính nh sau:
S d bình quân phi tr ngi bán =
S d đu k + cui k
(3)
2
(Ngun: [6 – Tr.145])
S d đu k, cui k ca khon phi tr ngi bán đc ly t ch tiêu mã 312
trên bng cân đi k toán. Bên cnh đó, đ xác đnh thi gian ca mt vòng quay các
khon phi tr ngi bán, ta có th s dng công thc:
Thi gian 1 vòng quay phi tr ngi bán =
365
(4)
S vòng quay phi tr ngi bán
(Ngun: [6 – Tr.145])
Ch tiêu này càng ngn chng t kh nng thanh toán tin hàng càng nhanh,
doanh nghip ít đi chim dng vn ca các đi tác. Ngc li, thi gian mt vòng
quay càng dài, chng t kh nng thanh toán chm, s vn doanh nghip đi chim
dng nhiu nh hng ti uy tín và thng hiu.
Sau quá trình phân tích tín dng phi tr, ta có th xem xét thêm v các ch tiêu
kh nng thanh toán n ngn hn ca doanh nghip. i vi doanh nghip đi chim
dng vn nhiu, liu h có kh nng đm bo chi tr các khon n này? đánh giá
cht lng tài chính cng nh hiu qu hot đng, ch tiêu v kh nng thanh toán là
nhng thông tin hu ích đ cng c nim tin, gây dng uy tín doanh nghip vi nhà
Thang Long University Library
13
các nhà cung cp, t chc tín dng,… Ta có th đánh giá kh nng thanh toán qua s
liu trên Bng cân đi k toán và s dng nhng công thc sau:
H s kh nng thanh toán ngn hn =
Giá tr TSNH
(5)
Giá tr N ngn hn
(Ngun: [4 – Tr.28])
Ch tiêu này cho bit vi tng giá tr ca tài sn ngn hn hin có, doanh nghip
có đm bo kh nng thanh toán các khon n ngn hn không. Ch tiêu này càng cao
chng t kh nng thanh toán n ngn hn càng tt và ngc li. Ch tiêu này cao
chng t mt b phn ca tài sn ngn hn đc đu t t ngun vn n đnh, đây là
nhân t làm tng tính t ch trong hot đng tài chính. Ch tiêu thp, kéo dài có th
dn ti doanh nghip ph thuc tài chính vào các khon n ngn hn, vic chim dng
vn kéo dài nh hng không tt đn uy tín trong kinh doanh.
H s kh nng thanh toán nhanh =
Giá tr TSNH – Giá tr HTK
(6)
Giá tr N ngn hn
(Ngun: [4 – Tr.28])
Giá tr tài sn ngn hn – Giá tr hàng tn kho đc coi là các tài sn d chuyn
đi thành tin. Ch tiêu này cho bit kh nng thanh toán nhanh ca các tài sn d
chuyn thành tin đ trang tri các khon n ngn hn. Ch tiêu này quá cao và kéo dài
có th dn ti hiu qu s dng vn gim. Ch tiêu này thp, kéo dài cng không tt,
nó là du hiu xut hin ri ro tài chính ca doanh nghip.
H s kh nng thanh toán tc thi =
Tin và các khon tng đng tin
(7)
Giá tr N ngn hn
(Ngun: [4 – Tr.28])
Ch tiêu này cho bit kh nng thanh toán nhanh ca tin và các khon tng
đng tin đi vi các khon n ngn hn. Ch tiêu cao chng t kh nng thanh toán
tt nhng cao trong mt thi gian dài chng t tin không đc s dng đu t sinh
li, hiu qu s dng vn gim. Ch tiêu này thp, kéo dài chng t doanh nghip
không đ kh nng thanh khon cho các khon n ngn hn, xut hin du hiu ri ro
tài chính.
i vi các khon phi thu
phân bit gia khách hàng tt và khách hàng xu trong cung cp tín dng
thng mi, doanh nghip thng s dng mt s th tc đ xác đnh đc kh nng
khách hàng không tr tin đúng hn, khon phi thu có nguy c bin thành n xu khó
đòi. ây là quá trình phân tích tín dng. Thông thng, quá trình này đc thc hin
qua 2 bc: Thu thp thông tin và phân tích thông tin.
14
Thu thp thông tin
T ngun d liu th cp: Mt cách đn gin nht đ thu thp thông tin là xem
xét lch s thanh toán ca bn thân khách hàng vi doanh nghip, xác sut thanh toán
bao nhiêu? Có tr tin đúng hn không? Xp vào loi ri ro cao hay thp? ây là
phng pháp ph bin vì s liu có sn, d dàng thu thp đc t s công n ca
doanh nghip. u đim ca phng pháp này là tính nhanh chóng, tin li, d dàng
tip cn thông tin, thông tin có tính chính xác cao do đc chính doanh nghip tng
hp, lu tr. Nhc đim ca nó là: Không áp dng đc vi nhng khách hàng mi
giao dch ln đu.
T ngun d liu s cp: Mt cách khác đ doanh nghip đánh giá đim tín dng
ca khách hàng là yêu cu h cung cp các thông tin tài chính nh bng cân đi k
toán, báo cáo thu nhp,… t đó xem xét mt s ch tiêu tài chính c bn nh t sut
sinh li, tc đ chu chuyn vn lu đng… đ cân nhc có cung cp tín dng thng
mi hay không. Phng pháp này thng đc áp dng vi đi tng là khách hàng
mi. u đim ca nó là gii quyt đc hn ch ca phng pháp s dng lch s
thanh toán trên. Còn nhc đim: Tính chính xác ca thông tin là không đc đm
bo, vì ngun thông tin là do chính khách hàng – ngi có nhu cu đc cp tin dng
thng mi cung cp. Ngoài thu thp d liu t chính khách hàng ra, doanh nghip
cng có th tham kho các kênh thông tin khác nh:
- T các doanh nghip trong cùng ngành đư tng có thi gian tip xúc – giao dch
vi khách hàng. Doanh nghip có th thng thuyt đa ra yêu cu v vic cùng chia
s thông tin v các đi tng khách hàng mà hai bên có quan h tín dng thng mi.
- các nc phát trin, doanh nghip cng có th mua thông tin khách hàng t các
t chc bán thông tin đ bit tình hình thanh toán ca khách hàng, t đó bit đc tình
hình kinh t làm c s quyt đnh có nên bán chu hay không.
- Ngân hàng cng là mt kênh thông tin đáng lu Ủ. Do ngân hàng có quan h tín
dng vi nhiu loi khách hàng khác nhau nên có kh nng nhn đc nhng thông tin
v tình hình tín dng ca khách hàng. Da vào nhng thông tin này, doanh nghip
cng phn nào nm đc tình trng kinh t ca khách hàng.
Phân tích thông tin
Sau khi thu thp thông tin ca khách hàng, doanh nghip s tin hành phân tích
tín dng, đánh giá đim tín dng cho tng khách hàng.
phân tích thông tin ca các đi tng khách hàng mi, phng pháp ph bin
đ chm đim tín dng là s dng mô hình 5C (Five Cs of credit). Phng pháp này
ch có th thc hin đy đ các bc khi doanh nghip có trong tay bng cân đi k
Thang Long University Library
15
toán và báo cáo kt qu sn xut kinh doanh ca khách hàng. Phng pháp này đc
áp dng vi cách thu thp thông tin t ngun d liu s cp. Mô hình 5C gm các tiêu
thc sau:
- Character – c đim: Liên quan đn phm cht, t cách tín dng. Tiêu chun
này nói lên tinh thn trách nhim ca khách hàng trong vic thc hin ngha v tr n.
Nói cách khác, đánh giá t cách là xem xét s trung thc, ý thc trách nhim, s chp
hành và lp trng ca khách hàng, t đó đo lng s sn sàng tr n ca h. iu này
đc phán đoán da trên c s vic thanh toán các khon n trc đây ca khách
hàng, ph thuc vào cm quan ca doanh nghip. Các ch tiêu đ đánh giá là:
- Capital – Vn riêng ca khách hàng: ây là tiêu chun đánh giá tim nng tài
chính dài hn ca khách hàng thông qua các ch tiêu v vn ch s hu, li nhun
trong kinh doanh, lc lng lao đng… Thông tin này ch yu đc ly t Báo cáo
kt qu kinh doanh và Bng cân đi k toán ca khách hàng. Tiêu thc này giúp doanh
nghip có cái nhìn tng quan v quy mô vn ca khách hàng, t đó d dàng đánh giá
yu t nng lc.
- Capacity – Nng lc: Kh nng ca khách hàng đ thc hiên ngha v tín dng
thng mi. Tiêu chun này da vào hai c s chính là ch tiêu v kh nng thanh toán
và kh nng qun lý n ca khách hàng. Doanh nghip có th thu thp d đoán v
nng lc ca khách hàng bng cách kim tra kh nng thanh toán. Yu t này còn liên
quan đn sc mnh tài chính ca khách hàng, đc bit là giá tr ròng. Doanh nghip có
th thu thp thông tin này bng cách đánh giá bng cân đi k toán qua các thông s
tài chính.
- Collecteral – Tài sn th chp: Xem xét khách hàng di giác đ các tài sn riêng
mà h có th s dng đ đm bo cho các khon n (thng dùng trong qun tr tín
dng ngân hàng).
- Condition – iu kin tr n: Các điu kin kinh t nói chung trong lnh vc kinh
t nói chung và trong lnh vc kinh doanh ca khách hàng (áp dng trong lnh vc
qun tr tín dng ngân hàng).
Ngoài mô hình 5C trên, doanh nghip cng có th tham kho mt s mô hình
khác trong quá trình phân tích thông tin khách hàng nh: Mô hình 5P (tng t mô
hình 5C); Phân tích theo ni dung ca h s CAMPARI (thng s dng phân tích tín
dng ngân hàng).