5 thủ thuật trên Word 2013 bạn nên biết






1/ Chèn video online vào Word 2013

Microsoft Word 2013 cho phép người dùng dễ dàng nhúng video trực tuyến, chẳng hạn
như video YouTube vào tài liệu. Dưới đây là các bước thực hiện :
1. Nhấn vào tab (thẻ) "Insert" ở trên đầu màn hình.


2. Nhấn vào "Online Video" trên thanh Ribbon.


3. Nhấn vào biểu tượng YouTube ở phía dưới cửa sổ xuất hiện để chèn video từ
YouTube. Ngoài ra, bạn cũng có thể chèn thêm video từ các nguồn khác như video
từ kết quả tìm kiếm Bing, hoặc chèn video từ một website bằng cách dán mã nhúng.

4. Dùng thanh tìm kiếm của Bing hoặc YouTube để tìm kiếm video bạn muốn nhúng vào
tài liệu. Nếu muốn chèn video từ một website bằng cách dán mã nhúng, bạn chỉ cần
copy mã nhúng của video đó và dán vào ô "Paste embed code here".


5. Sau khi nhấn tìm kiếm, bạn sẽ nhận được hình thu nhỏ của các kết quả tìm kiếm
video.

6. Bạn có thể nhấn vào hình thu nhỏ để xem trước video.


7. Nhấn nút "Insert" để chèn video vào tài liệu.


8. Nhấn nút "Layout Options" ở góc trên cùng bên phải của video đã nhúng để thay
đổi vị trí video trong văn bản.



2/ Đặt phím tắt hữu dụng cho Office 2013

Việc tạo phím tắt sẽ giúp bạn cải thiện thêm kỹ năng sử dụng phần mềm Office cũng
như tăng cường tốc độ thực hiện công việc của bản thân.
a. Đặt phím tắt cho Word 2013
Word 2013 có tính năng tạo phím tắt cho từng lệnh vì thế công việc của chúng ta ở đây
khá đơn giản. Đầu tiên, hãy khởi động Word 2013 lên, chọn Options bằng cách click
vào File > Options.


Tiếp theo, hãy trỏ vào Customize Ribbon và tìm đến Keyboard shortcuts rồi sau đó,
bạn cần chọnCustomize.

Lệnh được nhắc đến ở trên là những tuỳ chỉnh thông thường mà bạn hay làm với Word
như In đậm (Bold), In nghiên (Italic)… và những lệnh này được sắp xếp thành từng mục
dựa trên các tab (Home, Page Layout…) mà bạn nhìn thấy trực quan trong Word. Cách
sắp xếp này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm ra lệnh mà mình muốn đặt phím tắt.

Ví dụ ở đây là lệnh Strikethrough (chữ gạch ngang). Sau khi đã tìm thấy lệnh muốn đặt

phím tắt, hãy để ý tới phần Current keys, ở lệnh Strikethrough, phần Current keys bị
bỏ trống, điều đó có nghĩa rằng lệnh này chưa được đặt phím tắt. Do đó, hãy click vào ô
“Press new shortcut key” và bạn bắt đầu có thể điền phím tắt mà bạn muốn gán cho
lệnh trên rồi ấn Assign.

Trong trường hợp này, mỗi khi bạn ấn Alt + S, lệnh Strikethrough sẽ được kích hoạt.

b. Đặt phím tắt cho PowerPoint và Excel 2013 Việc tạo phím tắt cho
PowerPoint và Excel 2013 bị hạn chế hơn so với Word 2013.
Thực chất bạn không thể đặt lại toàn bộ phím tắt như cách bạn đã làm trên Word.


PowerPoint/Excel 2013 chỉ cho phép bạn tạo phím nóng ngay trên giao diện chỉnh sửa
và bạn có thể click vào đấy để thực hiện nhanh một lệnh nào đó. Ví dụ, nếu hàm
AutoSum được bạn sử dụng nhiều trong Excel, bạn có thể thêm nó vào thanh truy cập
nhanh (Quick Access Toolbar).


Thanh này sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của Excel. Hoặc nếu không thích phải
click trực tiếp vào đó, bạn có thể ấn phím Alt và ấn lệnh được đánh số (chữ) tương
ứng. Trong trường hợp này, số 4 sẽ active lệnh Autosum, chữ H sẽ kích hoạt tab
Home, chữ N sẽ kích hoạt tab Insert…


Bạn cũng có thể làm điều tương tự như Excel trong PowerPoint 2013.




3/ Thay đổi hướng của văn bản trong Word 2013


a. Thay đổi hướng của văn bản trong hộp text-box hoặc shape
Muốn sử dụng hộp text-box hoặc shape để thay đổi hướng của văn bản, hãy sử dụng
công cụ Text Box trong phần Text của tab Insert chèn hộp text-box hoặc sử dụng công
cụ Shapes trong phần Illustrations của tabInsert để chèn shape, nhập văn bản vào
hộp text-box hoặc shape. Hãy chắc chắn rằng hộp text-box hoặc shape được chọn, sau
đó nhấp vào tab Format dưới Drawing Tools.


Trong phần Text của tab Format, nhấp vào Text Direction, chọn một tùy chọn để xoay
văn bản. Các biểu tượng bên cạnh từng tùy chọn cho bạn thấy cách văn bản sẽ hiển thị
sau khi áp dụng tùy chọn đó.

Văn bản bị xoay và hộp text-box được định hình lại cho phù hợp.


Bạn cũng có thể chọn Text Direction Options từ menu thả xuống Text Direction để
xoay văn bản.


Chọn hướng từ phần Orientation trên hộp thoại Text Direction. Hình ảnh xem trước
sẽ hiển thị trong phầnPreview ở phía bên phải của hộp thoại. Nhấn OK để chấp nhận
lựa chọn của mình.



b. Thay đổi hướng văn bản trong các ô của bảng
Bạn cũng có thể thay đổi hướng văn bản trong một hoặc nhiều ô của bảng. Để làm như
vậy, hãy chọn các ô mà bạn muốn thay đổi hướng văn bản, nhấp vào tab Layout dưới
Table Tools.


Bấm vào Text Direction trong phần Alignment của tab Layout.

Mỗi khi bạn nhấp vào Text Direction, hướng văn bản lại thay đổi. Tiếp tục nhấp vào nút
cho đến khi đạt được hướng mong muốn.

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn trong các ô của bảng, chọn Text
Direction từ menu popup để thay đổi hướng văn bản.



4/ Xem tài liệu ở chế độ ngược trong Word 2013

Màn hình máy tính xách tay càng sáng thì pin càng tiêu hao nhanh. Và đọc 1 tài liệu
trong Word 2013 với nền màu trắng sáng cũng ảnh hưởng đến tuổi thọ của pin máy tính
xách tay. Nếu bạn muốn xem tài liệu một cách thoải mái nhất thì trong Word 2013 có cho
phép người dùng xem tài liệu ở chế độ Inverse - chế độ ngược.
Nhiều người cứ nghĩ rằng việc đọc văn bản với nền đen chữ trắng là có hại với đôi mắt
và có thể làm giảm thị lực. Nhưng với cách hiển thị như thế này, bạn sẽ giảm được ánh
sáng từ màn hình, pin tiêu hao ít hơn. Ngoài ra, có 1 số người có vấn đề về thị lực có
thể đọc tốt hơn khi văn bản được hiển thị trên nền tối.
Nhưng tóm lại, đây cũng là 1 sở thích cá nhân của mỗi người dùng khi xem 1 tài liệu
nào đó. Từ Word 2013, chế độ đọc đã tập trung vào hiển thị nội dung tài liệu. Với các
bước dưới đây bạn có thể đảo ngược chế độ hiển thị đối với 1 tài liệu.
Từ giao diện hiển thị của tài liệu Word 2013, bạn mở rộng giao diện Ribbon và chuyển
sang thẻ View, chuyển sang chế độ Read Mode để kích hoạt tính năng đảo ngược màu
sắc trong tài liệu.

Khi bạn đang xem tài liệu ở chế độ Read Mode này, tất cả các nút của giao diện Ribbon
được thu gọn tối đa để giúp bạn tập trung vào nội dung tài liệu. Theo mặc định, tài liệu

sẽ được hiển thị với nền trắng. Để thay đổi màu sắc và chuyển sang đảo ngược để xem
ở chế độ Inverse, bạn hãy bấm vào thẻ View/ Page Color và chọn Inverse.

Tất cả sẽ được đảo ngược và chuyển sang màu đen, nội dung văn bản được chuyển
sang màu trắng. Để trở lại chế độ chỉnh sửa văn bản, bạn bấm vào View/Edit
Document hoặc bấm nút ESC trên bàn phím để thoát khỏi và trở về chỉnh sửa.







5/ Sử dụng công cụ Screenshot Tool trong Microsoft Word 2013

Công cụ này có chức năng giúp người dùng chụp nhanh màn hình đang làm việc và tự
động chèn vào vị trí mà bạn đã chọn trước trên Word 2013. Cách sử dụng thế nào? Mời
bạn tham khảo dưới đây:
Trước tiên, bạn tiến hành gọi ứng dụng Word 2013 lên, tại thành công cụ nhấn chọn tab
"INSERT" và nhấn đôi chuột vào nút "Screenshot" để công cụ tự động chụp hình lại toàn
bộ màn hình máy tính, và bạn nhấn lại 1 lần nữa để công cụ hiển thị hình ảnh thu nhỏ của
Screenshot vừa chụp lúc nãy.


Bạn nhấn chọn vào hình ảnh này và nó sẽ được tự động chèn vào trình soạn thảo phía
dưới.


Nếu bạn muốn tự mình lựa chọn vị trí chụp ảnh thì bạn có thể chọn lệnh "Screen
Clipping".



Và tự mình thực hiện.

Hình ảnh cũng sẽ được tự động chèn vào khung soạn thảo.


Vậy là xong, bây giờ bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh Screenshot vừa được chèn vào tài
liệu theo ý muốn.


Tổng hợp : quantrimang.com