Lời cảm ơn
Những thời gian khó quên trong quãng đời sinh viên của em. Thầy cô đã tận tình
giảng dậy trang bị hành trang để em có đủ tự tin bước vào đời. Với những kiến thức
nhận được trong thời gian học tập tại trường Đại Học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh
với những hiểu biết thực tiễn có được qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Bắc
Giang đã giúp em có cái nhìn toàn diện và thực tế hơn. Để có được kết quả này em
chân thành cảm ơn các thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh đã hết
lòng truyền đạt kiến thức và kinh nghiêm quý báu cho em trong suốt thời gian học tập
tại trường.
Em xin ghi nhận tất cả những giá trị cao quý ấy và xin gửi lòng biết ơn sâu sắc
đến toàn thể quý thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh và hơn thế
nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô VÕ THỊ MINH, người đã tận tâm giảng
dậy truyền đạt ngững kiến thức và kinh nghiệm để em hoàn thành báo cáo này.
Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo cùng các Cô, Chú,Anh,Chị
đang công tác tại công ty TNHH Bắc Giang,
Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô tại trường Đại Học Công Nghiệp TP. Hồ
Chí Minh và các Cô, Chú, Anh ,Chị trong công ty TNHH Bắc Giang lời chúc sức khỏe
và lời cảm ơn chân thành nhất. Em xin chúc quý công ty TNHH Bắc Giang ngày càng
phát triển và bền vững hướng tới tương lai.
Sinh viên thực hiện
VŨ THỊ THU
NHẬN XÉT
(Của cơ quan thực tập)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
NHẬN XÉT
( Của giảng viên hướng dẫn)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
NHẬN XÉT
(Của GV phản biện)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
LI M U
Trong quá trình tiến hành sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc nhu
cầu cải toạ, nâng cấp và xây mới cơ sở hạ tầng là tất yếu và ngày càng nhiều. Điều này
đã tạo ra nhiều cơ hội cho các nghành kinh tế phát triển trong đó có nghành xây dựng
cơ bản.
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực xây dung cơ bản, đứng
trớc sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp cùng loại và sự tồn tại lâu
dài trong cơ chế thị trờng thì điều đầu tiên và có tính chất quyết định là chất lợng công
trình phải đảm bảo, giá cả cạnh tranh sao cho đem lại nhiều lợi nhuận nhất cho doanh
nghiệp, vừa tạo đợc uy tín với khách hàng. Để thực hiện đợc điều nay, doanh nghiệp
phải hoạch toán chính xác, đầy đủ chi phí bỏ ra; phải biết khai thác triệt để khả năng
hiện có, áp dụng nhiều biện pháp quản lý khoa học quản lý để quản lý chi phí, cải tiến
tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẩn
đảm bảo chất lợng công trình.
Hiện nay, chi phí cho đầu t xây dung cơ bản chiếm tỷ trọng lớn trong tổng Ngân
sách nhà nớc. Nhng có một thực tế là nhiều công trình thi công chất lợng không đảm
bảo, vốn đầu t xây dung bị thất thoát lớn. Do vậy, việc quản lý chi phí xây dung trở
thành mới quan tâm chung của các cơ quản lý chức năng chung trong lĩnh vực xây
dung và của chính các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên trong thời gian thực tập tại Công
Ty Cổ Phần Xây Dựng Cầu Thanh Hoá, em đã mạnh dạn chọn đề tài: Kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Cầu Thanh
Hoálàm chuyên đề thực tập của mình
Trong thi gian thc tp v tỡm hiu v cụng tỏc k toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh
ti. Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Cầu Thanh Hoá. Vi thi gian thc tp ngn v kinh
nghim thc t cha nhiu nờn bi vit ca em s khụng trỏnh khi nhng sai sút. Em
mong cỏc thy cụ giỏo, cỏc anh ch trong Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Cầu Thanh Hoá
gúp ý cho bi vit ca em c hon thin hn. Qua õy em xin chõn thnh cm n s
hng dn nhit tỡnh ca cụ giỏo Nguyn Th Huyn v anh ch phũng thnh bi vit
ny!
Bi vit ca em gm 3 chng
Chng I: Nhng vn lý lun c bn v k toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ
thnh sn phm trong Doanh nghip xõy lp
ChngII: Thc trng cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti
Cụng ty C phn xõy dng cu Thanh Húa
Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1. Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ các khoản hao phí vật
chất mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện công tác xây lắp nhằm tạo ra các loại sản
phẩm khác nhau thao mục đích kinh doanh cũng như theo hợp đồng giao nhận thầu đã
ký kết.
1.1.2. Phận loại chi phí sản xuất
Cũng giống như các nghành sản xuất khác, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
xây lắp cũng bao gồm các yếu tố: chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về nhân công , chi
phí khấu hao TSCĐ, chi phí về dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. Các
khoản chi phí này được kế toán theo dõi, kiểm tra và quy nạp thành 4 khoản mục: Chi
phí nguyên vật lệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công
và chi phí sản xuất chung để phục vụ cho yêu cầu tính toán, phân tích giá thành xây
lắp.
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu xuất dùng
trực tiếp cho thi công bao gồm: Vật liệu chính (xi măng, cát, thép ) vật liệu phụ (đinh
ốc, phụ gia bê tông ), vật liệu luân chuyển (ván khuôn, dàn giáo). Nguyên vật liệu
được xuất theo dự toán lập cho từng công trình, do đó được tính trực tiếp vào chi phí
của công trình sử dụng.
+ Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lương chính lương phụ, phụ cấp
phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp (kể cả lao động thuê ngoài).
+ Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí cho các máy thi công nhằm thực
hiện khối lượng công tác xây lắp bằng máy. Được tính vào chi phí máy thi công
bao gồm: Chi phí nhiên liệu phục vụ máy, chi phí thuê máy công ty, chi phí dịch
vụ mua ngoài khác.
+ Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong công ty trừ các chi
phí trên, bao gồm: Tiền lương và khoản trích theo lương nhân viên quản lý, CNTTSX,
công nhân lái máy, khấu hao TSCĐ tiền tiếp khách, văn phòng phẩm, máy công cụ
phân bổ, chi phí dịch vụ mua ngoài
1.1.3. Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành có hai chức năng chủ yếu là bù đắp chi phí và lập giá. Số tiền thu
được từ việc tiêu thụ sản phẩm sẽ bù đắp phần chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để
sản xuất sản phẩm đó. Tuy nhiên, sự bù đắp các yếu tố chi phí đầu vào mới chỉ là đáp
ứng yêu cầu của tái sản xuất giản đơn.
Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về toàn
bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa để hoàn thành khối lượng sản phẩm
xây lắp theo quy định. Sản phẩm xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình 1
giai đoạn thi công xây lắp có thiết kế và tính dự toán riêng.
1.1.4. Phân loại giá thành sản phẩm
Trong xây dựng cơ bản, sản phẩm xây dung là nhà cửa, vật kiến trúc… mà giá
trị của nó được xác định bằng giá trị dự toán thông qua hợp đồng giữa bên giao thầu và
bên nhận thầu trên cơ sở thiết kế kỹ thuật thi công, định mức và đơn giá do nhà nước
quy định cho từng khu vực thi công và phần tích lũy theo định mức.
Giá trị dự toán là giá thanh toán cho khối lượng công tác xây lắp hoàn thành theo
dự toán.
Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh
doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của
kỳ kế hoạch. Chỉ tiêu này được xác lập trên cơ sở giá thành dự toán gắn liền với điều
kiện cụ thể, năng lực thực tế của từng doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.
Giá thành kế hoạch là căn cứ để so sánh, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá
thành, là mục tiêu phấn đấu hạ giá thành của doanh nghiệp.
Giá thành định mức: Cũng như giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng
được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên, khác với giá thành kế
hoạch được xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi
trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức được xây dựng trên cơ sở các định mức
về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường là ngày
Giá thành dự toán
sản phẩm xây lắp
=
Giá trị dự toán sản
phẩm xây lắp
- Lãi định mức
Giá thành kế
hoạch sản
phẩm xây lắp
=
Giá thành dự
toán sản phẩm
xây lắp
-
Mức hạ
giá thành
dự toán
+
Chênh
lệch định
mức
đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định
mức chi phí đạt được trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.
Giá thành thực tế: Giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc
quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản
xuất sản phẩm.
Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được
các nguyên nhân vượt định mức chi phí trong kỳ hạch toán. Từ đó, điều chỉnh kế
hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp.
Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí
Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành được chia thành giá thành sản xuất
và giá thành tiêu thụ.
Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan
đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất. Đối với các
đơn vị xây lắp giá thành sản xuất gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi
phí máy thi công, chi phí sản xuất chung.
Giá thành tiêu thụ: (hay còn gọi là giá thành toàn bộ) là chỉ tiêu phản ánh toàn
bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. Giá
thành tiêu thụ được tính theo công thức
Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết được kế quả kinh
doanh của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên,
do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nên cách phân loại này chỉ
còn mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu.
1.1.5. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Xét về nội dung thì chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai mặt có
quá trình sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống nhau về chất và đều hao
phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình
sản xuất và chế tạo sản phẩm. Xét về mặt kế toán thì kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm là hai bước công việc gắn bó hữu cơ với nhau. Tuy nhiên giữa chi
phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại không giống nhau về lượng, sự khác nhau đó
thể hiện ở những điểm sau:
- Chi phí sản xuất là chi phí bỏ ra trong thời kỳ sản xuất kinh doanh
- Giá thành sản phẩm chỉ tính đến những chi phí liên quan đến những khối lượng dịch
vụ hoàn thành
- Chi phí sản xuất chỉ tính theo thời kỳ nhất định tùy theo từng doanh nghiệp mà kỳ tập
hợp chi phí có thể là tháng, quý, năm không cần tính đến chi phí đó lien quan đến khối
Giá thành toàn bộ
của sản phẩm
=
Giá thành sản xuất của
sản phẩm
+
Chi phí quản lý
doanh nghiệp
+
Chi phí bán
hàng
lượng sản phẩm đã hoàn thành hay chưa, sự khác nhau đó thể hiện ở công thức dưới
đây:
+ Chi phí SXKD trong kỳ= CPSX dở dang đầu kỳ+ CP thực tế PS trong kỳ
+ Tsp= Cđk+ Ctk + Cck
Trong đó: Tsp: Giá trị sản phẩm
Cđk: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Ctk: Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
Cck: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Nội dung cơ bản của chúng đều là những biểu hiện bằng tiền của những chi phí
mà doanh nghiệp đã bỏ qua cho hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất trong
kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành. Sự tiết kiệm
hoặc lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị
sản phẩm tăng hoặc giảm, quản lý giá thành phải gắn với chi phí sản xuất.
1.2. Nội dung kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Trong sản xuất xây lắp, do đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc nên đối tượng
hạch toán chi phí sản xuất thường là theo từng đơn đặt hàng hoặc cũng có thể đó là một
hạng mục công trình, một bộ phận của một hàng mục công trình, nhóm hạng mục công
trình, một ngôi nhà trong dãy nhà.
Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng
cường quản lý sản xuất và chi phí sản xuất cho công tác hạch toán kinh tế toàn doanh
nghiệp, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm được kịp thời, chính xác.
1.2.2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh
nghiệp sản xuất ra và cần phải tính được giá thành và giá thành đơn vị.
Trong sản xuất xây dựng cơ bản, sản phẩm có tính đơn chiếc, đối tượng tính giá
thành là từng công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hoàn thành. Ngoài ra đối
tượng tính giá thành có thể là từng giai đoạn công trình hoặc từng giai đoạn hoàn
thành quy ước, tùy thuộc vào phương thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và
chủ đầu tư.
1.2.3. Kỳ tính giá thành sản phẩm
Do sản phẩm xây dựng cơ bản được sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ
sản xuất dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ
sản xuất sản phẩm cho nên kỳ tính giá thành thường được chọn là thời điểm mà công
trình, hạng mục công trình hoàn thành ban giao đưa vào sử dụng.
Hàng tháng, kế toán tiến hành tập hợp các chi phí sản xuất theo các đối tượng
tính giá thành (đơn đặt hàng).Khi nhận được biên bản nghiệm thu bàn giao công trình
hoàn thành đưa vào sử dụng mới sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng
đối tượng từ khi bắt đầu thi công cho đến khi hoàn thành để tính giá thành và giá thành
đơn vị . Như vậy, kỳ tính giá thành có thể sẽ không phù hợp với kỳ báo cáo kế toán
mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm. Do đó, việc phản ánh và giám sát kiểm tra
của kế toán đối với tình hình thực hiện kế hoạch chỉ thực sự phát huy đầy đủ tác dụng
khi chu kỳ sản xuất sản phẩm đã kết thúc.
1.2.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
- Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công
TK 627 – Chi phí sản xuất chung
TK 154 – Chi phí xây dựng cơ bản dở dang
- Chứng từ sổ kế toán sử dụng
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn dịch vụ mua ngoài
Bảng phân bổ tiền lương
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Chứng từ ghi sổ
Sổ đang ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK 154, TK 621, TK 622, TK 623, TK 627
- Trình tự luân chuyển chứng từ:
QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Ghi chú: ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
1.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Xuất phát từ đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây
dựng là
các công trình xây dựng có thời gian thi công dài, khối lượng lớn nên công việc
giao ban khối lượng công tác xây dựng hoàn thành được xác định theo thời gian
quy ước. Tùy theo hợp đồng và tiến độ thi công mà trong quý có thể thực hiện
bàn giao khối lượng hoạc phần việc xây lắp hoàn thành. Xuất phát từ lý do trên
đòi hỏi công ty phải xác định chi phí sản xuất dở dang cuối ky ở các công trình,
hạng mục công trình tại quý đó.
Việc xác định chi phí cuả khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ ở các công
trình ở Công ty CP xây dựng cầu Thanh Hóa được tiến hành như sau:
Phiếu nhập kho ,
phiếu xuất kho, hóa
đơn chi phí dịch vụ
Chứng từ ghi sổ
Sổ đang ký
chứng từ ghi sổ
Sổ kế toán chi tiết
chi phí sản xuất
Sổ cái TK 154, TK 621, TK
622, TK 623, TK 627
Bảng tổng hợp chi
tiết chi phí sản xuất
Đến cuối mỗi quý, lảnh đạo công ty, kỷ thuật công trình cùng đại diện
phòng kế hoạch, phòng kỷ thuật tiến hành kiểm kê xác định khèi lượng xây lắp
dở dang cuối kỳ cho từng phần hành cụ thể.
Căn cứ vào khối lượng xây lắp dở danh cuối kỳ đã được kiểm kê, phòng
kế hoạch lắp ghép đơn giá dự toán phù hợp với từng công việc, từng hạng mục
công trình cụ thể và gửi về phòng tài chính kế toán công ty.
Sau khi nhận được tài liệu trên, kế toán tiến hành xác định chi phí thực tế
của khối lượng xây lắp dở dang cuối ky theo công thức:
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp
Đơn
khối lượng xây lắp = dở dang x giá
dở dang cuối kỳ cuối kỳ
toán
1.4. Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Xuất phát từ đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây
dựng sản xuất đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp vầ thời gian xây dựng dài,
đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình và phương
pháp tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình. Do đó,
đối tượng tính giá thành công trình xây dựng ở công ty CP xây dựng cầu Thanh
Hóa được xác định là từng bộ phận công trình hoàn thành và công trình xây
dựng công trình hoàn thành với kỳ tính giá thành được xác định là hàng quý.
Phương pháp tính giá thành mà công ty áp dụng là phương pháp tính giá thành
giản đơn. Giá thành của sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ được tính:
Giá thành thực tế của Chi phí sản chi phí thực tế chi phí
sản
khối lượng xây lắp = xuất dở dang + phát sinh - xuất dở
hoàn thành bàn giao đầu kỳ trong kỳ dang
cuốik
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty Cổ Phần xây dựng cầu Thanh Hóa
2.1. Tổng quan về công ty Cổ Phần xây dựng cầu Thanh Hóa
2.1.1.Khái quát về quá trình hình thành công ty
- Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa
- Địa chỉ: Xóm Cộng – Đông Tân – Đông Sơn – Thanh Hóa
- Số điện thoại: 0373.820.126
- Số hiệu tài khoản: 50110000252741 tại ngân hàng đầu tư và phát triển Thanh Hóa
- Mã số thuế: 2801.445.660
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần.
- Tiền thân là Công Ty Cầu Thanh Hóa, được thành lập theo QĐ số 162 QĐ-TCUB
ngày 28/4/1076 của Ủy ban Hành chính tỉnh Thanh Hóa.
- Năm 1997 được thành lập lại doanh nghiệp nhà nước “Công ty Cầu Thanh Hóa” tại
quyết định số 1342 CT-UBTH theo tinh thần nghị định số 388-HĐBT.
- Thực hiện việc sắp xếp chuyển đổi DNNN sang Công ty Cổ Phần theo nghị định số
64/2002/NĐ/CP ngày 19/6/2002 của Chính phủ về việc chuyển DNNN thành Công ty
Cổ Phần. Từ tháng 01/2004 theo Quyết định của UBND Tỉnh Thanh Hóa, Công ty
Cầu Thanh Hóa được chuyển đổi thành Công ty cổ Phần đầu tư và xây dựng cầu
đường thanh hóa.
- Nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình như:
+ Xây dựng các công trình gia thông bến cảng.
+ Xây dựng các công trình thủy lợi, xây dựng dân dụng
+ Đầu tư xây dựng hạ tầng, khu công nghiệp
+ Kinh doanh thương mại dịch vụ
Công ty có chức năng nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh số 2603000101 ngày
18/9/2003 của giám đốc sở kế hoạch và đầu tư Thanh Hóa
+ Xây dựng các công trình gia thông bến cảng.
+ Xây dựng các công trình thủy lợi, xây dựng dân dụng
+ Đầu tư xây dựng hạ tầng, khu công nghiệp
+Sản xuất vật liệu xây dựng, san lấp mặt bằng
+ Kinh doanh thiết bị
Gần 30 năm xây dựng và trưởng thành đơn vị không ngừng phấn đấu vượt qua nhiều
khó khăn thử thách, không ngừng tham gia các công trình trong tỉnh mà còn mở rộng
thi công các công trình ở tỉnh ngoài như: các công trình ở tỉnh Quảng Trị, Quảng Nam,
Nghệ An.
Công ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa là một doanh nghiệp trong khối xây dựng
cơ bản, chuyên nghành giao thông vận tải có vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc
dân sự hoạt động phát triển của công ty góp phần vào sự phát triển kinh tế có sự trao
đổi giao lưu hàng hóa, giao lưu giữa các vung miền tạo ra động lực cho sự phát triển
kinh tế xã hội an ninh quốc phòng, qua đó thúc đẩy công nghiệp hóa hiện đại hóa đất
nước.
Mặt khác một nền kinh tế muốn phát triển phải có hệ thống đường giao thông thông
suốt, đảm bảo cho việc giao lưu buôn bán hàng hóa giữa các vùng, sự trao đổi thông
tin để cung hòa nhập để cùng tạo ra sự chuyên môn hóa trong sản xuất.
Vì thế những đóng góp của công ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa có vai trò
quan trọng đối với sự phát triển kinh tế - xã hội của nước ta trong tiến trình công
nghiệp hóa - hiện đại hóa trong giai đoạn hiện nay. Để có những thành tích đó là sự cố
gắng, nổ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty và sự quan tâm giúp đỡ
của các cấp các nghành có liên quan.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty Cổ Phần Xây Dựng Cầu Thanh Hóa là công ty xây dựng hoạt động sản
xuất kinh doanh chủ yếu xây dựng mới, tại tu sữa chữa nâng cấp và mở rộng cơ sơ hạ
tầng như: cầu đường sắt, cầu đường bộ, cầu bến cảng có quy mô vừa và nhỏ.
Do đặc điểm của ngành nghề xây dựng, sản phẩm của ngành xây dựng có tính
chất đơn chiếc kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên tổ chức sản xuất kinh
doanh, tổ chức quản lý có đặc điểm riêng. Mô hình tổ chức của công ty được tổ chức
theo hình thức trực tuyến chức năng. Đứng đầu là lãnh đạo công ty tiếp đến là các
phòng ban xí nghiệp, các đội
2.1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất của cty, tập trung những cổ đông chiếm dữ
số cổ phần lớn có quyền chi phối hoạt động của cty theo đều lệ cty và pháp luật quy
đinh.
- Ban quản lý: có chức năng giám sát, kiểm tra quá trình hoạt động, thực hiện sản
xuất kinh doanh của hội đồng quản trị và ban giám đốc theo đúng điều lệ của cty và
pháp luật hiện hành.
- Ban giám đốc: điều hành chịu trách nhiệm chung, chuyên quản các phòng ban, tổ
chức hành chính, phụ trách một số đơn vị hành chính khi cần thiêt.
- Phòng kế toán:
Hội đồng quản
trị
Ban kiểm soát
Ban GĐ điều
hành
Phòng kế toán Phòng kế hoạch tổng
hợp
Phòng tổ chức
hành chính
Đội thi công
Các trưởng ban
+ quản lý vật tư, tài sản, tham mưu cho giám đốc trong công việc phân phối hiệu quả
sản xuất và xử lý kịp thời các công nợ.
+ tổ chức khai thác sử dụng co hiệu quả nguồn vốn. kiểm tra, giám sát việc chi tiêu sử
dụng vốn và phân tích hoạt động tài chính của cty.
+ thực hiện tốt quản lý hệ thống sổ sách kế toán, theo dõi phản ánh chính xác các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập báo cáo tài chính theo yêu cầu, chức năng của cơ
quan quản lý.
- Phòng kế hoạch: xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của cty trên cơ sở sử dụng
tối ưu các nguồn lực hiện có. Khai thác thị trường xây dựng cơ bản, lập kê hoạch sản
xuất kinh doanh, hoàn thiện thủ tục ban đầu, giúp các đơn vị thiết lập hồ sơ, thông tin
về các yêu cầu cảu dư án, phối hợp các phòng ban để làm thủ tục thanh quyết toán,
nghiệm thu.
- Phòng tổ chức hành chính: giúp ban quản trị xây dựng chiến lược cán bộ, tuyển
dụng lao động, đào tạo đội ngũ cán bộ và công nhân lành nghề, thực hiện tốt luật lao
động và các chế độ khác, tổ chức việc thực hiện của các tổ chức chính trị, đoàn thể,
thực hiện chế độ dân chủ trong cty.
- Các xí nghiệp đội thi công trực thuộc: có chức năng hoạt đông theo cơ chế của cty
ban hành, chủ động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao theo cơ chế khoán, chủ động
đề xuất các phương pháp linh doanh trình cty chấp nhận mới được thực thi, được cấp
vật tư tài chính tùy theo từng công việc cụ thể đội thực hiện quy tắc thực thanh thực
chi.
2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, nhiệm vụ
chính của công là xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng và giao thông, công
ty thực hiện các công việc cụ thể như sau:
- Thực hiện các công việc xây dựng bao gồm: đào đắp đất đá, thi công các loại
móng thông thường, xây lắp kết cấu công trình lắp đặt điện nước thông dụng, hoàn
thiện xây dựng.
- Thực hiện các công trình xây dựng bao gồm: xây dựng các công trình dân
dụng và phần bao che cho các công trình công nghiệp, và cầu cống nhỏ trên đường
bộ.Với chức năng như vậy công ty thực hiện những nhiệm vụ sau:
+ Xây dựng các công trình gia thông bến cảng.
+ Xây dựng các công trình thủy lợi, xây dựng dân dụng
+ Đầu tư xây dựng hạ tầng, khu công nghiệp
+ Kinh doanh thương mại dịch vụ
2.1.2.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Ngành nghề kinh doanh :
- Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, dân dụng
- Lập dự toán xây dựng các công trình giao thông
- Tư vấn giám sát kỹ thuật xây dựng, giao thông , thuỷ lợi.
- Kinh doanh thương mại du lịch.
- Khai thác đất đá cát sỏi làm vật liệu xây dựng.
Là công ty xây dựng các công trình, chủ yếu là các công trình giao thông đường
bộ, nên công ty hầu như chỉ thực hiện việc xây dựng, ít khi thực hiện việc lắp đặt, hiện
nay công ty tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất xây lắp, có thể khái quát quy trình
đó theo sơ đồ: khảo sát - thiết kế - lập dự án - thi công - bàn giao - thanh quyết toán
(trong đó đối với những công trình lớn khâu khảo sát, thiết kế, lập dự án được các cơ
quan chuyên doanh khác tiến hành). sản phẩm của công ty mang những đặc tính chung
của sản phẩm xây dựng, do đó yêu cầu của công tác tổ chức sản xuất kinh doanh đòi
hỏi phải phù hợp với những đặc tính đó. và thực tế công ty đã tổ chức được 6 Chi
nhánh xây lắp công trình linh hoạt với cơ chế quản lý thích hợp đó là cơ chế khoán
theo từng khoản mục chi phí.
Việc giao khoán ở công ty đã phát huy được khả năng sẵn có trên nhiều mặt của
các Chi nhánh thi công công trình, gắn với lợi ích vật chất của người lao động buộc
người lao động quan tâm đến chất lượng công trình hơn.
Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty
2.1.3.1. Tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Để tổ chức bộ máy kế toán của công ty một cách phù hợp cần phải căn cú vào loại
hình tổ chức công tác kế toán mà công ty đã vận dụng. Đồng thời phải phù hợp với sự
phân công quả lý tài chính của công ty.
Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật
Lập mặt bằng thi công
Lập biện pháp thi công,
biện pháp an toàn lao động
Tổ chức thi công
Nghiệm thu công trình
+ Kế toán trưởng: là người phụ trách chung của phòng, có trách nhiệm phân
công chỉ đạo các nhân viên trong phòng thực hioeenj nghiêm túc các phần việc. Có
trách nhiệm kiểm tra duyệt chi mọi chi phí hợp lệ liên quan theo quy định và chụi
trách nhiệm trước pháp luật về những khoản chi phí đó. Là người lập và ký duyệt các
báo cáo tài chính trước khi gửi cho các cơ quan có thẩm quyền.
+ Kế toán tổng hợp: là người chụi trách nhiệm trước kế toán trưởng, tập hợp
toàn bộ chứng từ hợp lệ để lên bảng kê lập chứng từ ghi sổ, vào sổ cái, cùng kế toán
trưởng lập bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính theo quy định. Mở sổ
theo dỏi chi tiết tình hình tăng giảm TSCĐ, xuất NVL_CCDC, hoạch toán hành tồn
kho. Cuối kỳ lập bảng tính khấu hao TSCĐ và lập bảng chi tiết hàng tồn kho.
+ Kế toán chi phí giá thành, tiền lương và các khoản trích theo lương:
Trực tiếp tập hợp chi phí sản xuất. Căn cứ chứng từ tập hợp cảu các đơn vị
trực thuộc lên bảng giá thành tổng hợp của toàn công ty. Mở sổ chi tiết theo dõi các
khoản thanh toán nội bộ một cách rỏ ràng, cụ thể theo từng đối tượng.
Theo dõi việc tính lương theo sản phẩm, tính và trích BHXH, BHYT, KBCĐ.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế Toán tổng hợp, kế toán
TSCĐ, kế toán NVL_CCDC
Thủ quỹ
Kế toán chi phí giá
thành, tiền lương và
BHXH
Kế toán các xí nghiệp, đội thi công
+ Thủ quỷ: là người chụi trách nhiệm giủ tiền mặt cho công ty. Có trách nhiệm
xuất tiền khỏi quỷ và thu tiền mặt về nhập quỹ khi có đầy đủ các hóa đơn chứng từ và
chữ ký theo quy định. Đồng thời đối chiếu đầy đủ và chính xác.
2.2. Đặc điểm công tác tổ chức sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần xây
dựng cầu Thanh Hóa
2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Hoạt động trong lĩnh vực XDCB, sản phẩm của Công ty có tính đơn chiếc, tách biệt về
địa điểm, thời gian thi công kéo dài. Do đó, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí là công
trình và hạng mục công trình. Mỗi một công trình từ khi thi công đến khi hoàn thành bàn giao
đều được mở sổ chi tiết riêng để theo dõi toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến công trình.
2.2.2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Sản phẩm của Công ty mang tính đơn chiếc, thực hiện theo hợp đồng nhận thầu
nên đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng tập hợp CPSX. Đó là các công trình,
hạng mục công trình hay khối lượng công việc hoàn thành bàn giao.
2.2.3. Kỳ tính giá thành sản phẩm
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng và của sản phẩm xây lắp nên để đáp
ứng cho công tác quản lý, kỳ tính giá thành của công ty được xác định theo quý và khi
công trình hoàn thành.
2.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Các chi phí sản xuất đều được tập hợp theo từng công trình xây lắp, đôi khi
cũng có những công trình lớn chuyển qua một số năm thì lúc đó chi phí sản xuất lại
được tập hợp cho các công trình.
Như vậy, phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty là phương
pháp hoạch toán trực tiếp với kế toán nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi
phí sủ dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung ( với các chi phí sản xuất có thể tập
hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình)
Trong đó, chi phí chung nào không hoạch toán chi tiết cho từng công trình, hạng mục
công trình sẽ tiến hành phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp.
2.3.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng
vào việc sản xuất thi công các công trình, hạng mục công trình. Vật liệu được sử
dụng tại công ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hóa rất đa dạng và phong phú.
Thông thường trong mỗi công trình giá trị vật liệu chiếm 70-75% tổng chi phí.
Vì vậy việc hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí nvl có tầm quan trọng đặc biệt
trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính
chính xác của giá thành công trình xây dựng.
Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất của công ty bao gồm nhiều loại như: xi
măng, sắt, thép, cát, đá… Trong mỗi chủng loại bao gồm nhiều loại như đá gồm
có đá 1x2, đá 5x15 … và mỗi loại có mỗi công dụng khác nhau sử dụng cho các
công trình khác nhau.
Khi nhận thầu hoặc thắng thầu một công trình nào đó thi phòng kỷ thuật
giựa vào nhu cầu từng công trình để lập dự án về vật tư.
Phòng kế hoạch căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch về tiến độ thi
công từng công trình, hạng mục công trình để lập kế hoạch cung cấp vật tư đáp
ứng kiệp thời cho sản xuất thi công. Trong điều kiện hiện nay các nguồn cung
cấp vật tư thường có sẵn, giá cả thường ít biến động nên công ty thương không
có vật tư dự trữ trong kho, mua đến đau sử dụng ngay đến đó.
Căn cứ vào nhiệm vụ thi công, thủ kho tiến hành xuất vật tư cho sản xuất
thi công hoặc chuyển vật tư từ đơn vị cung ứng đến chân công trình.
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp thục tế đích danh để tính giá trị thực
tế của vật tư xuất kho
Ở công ty cổ phần xây dựng Cầu Thanh Hóa không thực hiện việc giao
khoán công trình, hạng mục công trình cho đội. Toàn bộ chi phí vật tư, nhân
công, máy, chi phí sản xuất chung đều do công ty cung ứng trực tiếp cho đội dựa
trên dự toán chi phí và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhân công, máy cho
từng công trình, hạng mục công trình
Việc xuất vật tư phải căn cứ vào yêu cầu tiến độ thi công của công trình.
Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, phòng vật tư lập phiếu xuất vật tư.
Để hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty sư dụng
TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Tài khoản này phản ánh giá trị
nguyên vật liệu phát sinh thực tế để sản xuất sản phẩm xây dựng hay lắp đặt.
Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, phòng quản lý lập phiếu xuất vật tư. Phiếu
xuất kho được chia thành 3 liên, 1 liên gửi về phòng tài chính- kế toán làm căn
cứ ghi sổ, 1 liên cho bộ phận sử dụng và một liên thu kho giữ.
Đơn vi :Công ty CP xây dựng cầu Mẫu số :02- VT
Thanh hóa
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ
-BTC
Ngày 20/03/2006 của bộ
trưởn BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 3 năm 2010 Số 24
Nợ :621
Có :152
Họ tên người nhận hàng :Nguyễn Văn Hưng
Địa chỉ(bộ phận): BPSX
Lý do xuất kho :Phục vụ thi công công trình cầu Bản San –Quan Hóa
Xuất tại kho :Nguyễn Thị Hương ,địa điểm :Đông Tân-Đông Sơn
-Tổng số tiền (viết bắng chữ): Chín trăm chín tám triệu năm trăm nghìn đồng
chẳn
Xuất ,ngày 09 tháng 04 năm 2011
Sô
TT
Tên sản phẩm
vật tư
Mã
số
Đơn
vị
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Theo
c.từ
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
01
02
03
Xi Măng
Đá 2x4
Cát vàng
Tấn
m
3
m
3
100
10.00
0
12.00
0
985.000
42.000
40.000
98.500.000
420.000.000
480.000.000
Cộng X X X X X 998.500.000
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám
đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên ) (Ký,họ tên ) (Ký,họ
tên )
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán vật liệu lập bảng tổng hợp xuất vật tư.
Bảng tập hợp xuất vật tư được lập vào cuối tháng và được mở cho từng công
trình. Số liệu trên bảng tổng hợp xuất vật tư là căn cứ để kế toán lập bảng phân
bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ vào cuối mỗi tháng
BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT TƯ
Công trình cầu Bản San-Quan hóa
Tháng 3 năm 2011
Cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp xuất vật tư sử dụng cho từng công
trình. Kế toán lập bảng phân bổ NVL, CCDC, Bảng Phân bổ NVL, CCDC được
lập để phân bổ các chi phí phát sinh trong kỳ cho các đối tượng sử dụng. Số liệu
trên bảng phân bổ được dùng làm căn cứ để kế toán tổng hợp chi phí sản xuât,
tính giá thành sản phẩm.
Chứng từ
Mã
vật
Tên vật tư ĐVT Sản lượng Đơn giá Thành tiền
Số Ngày
24 15/3 Đá 2x4 m
3
10.000 42.000 420.000.000
Cát vàng m
3
12.000 40.000 480.000.000
Xi măng Tấn 100 985.000 98.500.000
26 22/3 Thép 8 Kg 850 16.500 14.025.000
Thép 10 Kg 3.000 16.000 48.000.000
Thép 20 Kg 2.000 17.000 34.000.000
17 06/3 Thép 6 Kg 2.000 17.000 34.000.000
………
Cộng 2.128 .
525.000
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIÊU CÔNG CỤ DỤNG CỤ
THÁNG 3/2011
TT TK ghi có TK 152 TK153
Hoạch
toán
Thực tế Hoạch
toán
Thực tế
1 TK 621 10.101.350.00
0
Cầu Xóm Bến-
Thọ Xuân
4.445.800.000
Cầu Bản San-
Quan Hóa
4.655.550.000
…
2 TK 623 1.238.657.825
Cầu Xóm Bến-
Thọ Xuân
120.600.780
Cầu Bản San-
Quan Hóa
572.870.650
…
3 TK 627 82.568.780 21.747.734
Cầu Xóm Bến –
Thọ xuân
9.615.780 4.253.596
Cầu Bản San –
Quan Hóa
37.195.652 11.810.738
….
Cộng 11.822.576.00
0
21.747.734