TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
….









….
CHUYÊN ĐỀ
THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÀI
CHÍNH VÀ THƯƠNG MẠI G7
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Mai
Mã sinh viên : CQ512059
Khóa : K51
Lớp : Kế toán tổng hợpB
Giáo viên hướng dẫn : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
Hà Nội - 05/2013
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp
BHYT : Bảo hiểm y tế
SV : Nguyễn Thị Mai

MSV : C512059
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG
Bảng 1-1 : Bảng thống kê số lượng lao động toàn công ty G7 tính đến tháng
01 năm 2013… ……………………………………………………………… 3
Bảng 1-2 : Bảng tổng hợp chất lượng lao động toàn công ty tính đến tháng
01/2013………………………………………………………………………… 4
Bảng 1-3 : Bảng tỷ lệ phần trăm được hưởng theo doanh số bán hàng công
ty G7………………………………………………………………………….…6
DANH MỤC CÁC BIỂU, SƠ ĐỒ
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : C512059
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : C512059
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
LỜI NÓI ĐẦU
Lao động, đất đai, vốn là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất.
Nếu xét về mức độ quan trọng thì lao động là yếu tố quan trọng nhất để tạo ra
của cải vật chất và các giá trị tinh thần trong xã hội. Tiền lương (hay tiền công)
theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại là giá cả của lao động, được xác
định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động.
Đối với người lao động, tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi
nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia
đình. Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố
tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm
và nhiệt tình của người lao động, tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển
kinh tế. Vì vậy trả lương một cách công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho
người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của người lao

động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp.
Mặt khác, tiền lương là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữa
lại là chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể. Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi
phí, tối đa hoá lợi nhuận nhưng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của người
lao động. Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của người
lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp. Đó là vấn đề nan giải của
mỗi doanh nghiệp. Vì vậy hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người lao
động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu
quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi. Cung cấp
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 6
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
thông tin đầy đủ chính xác về tiền lương của doanh nghiệp, để từ đó doanh
nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kì doanh thu tiếp theo.
Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng của tiền lương & các khoản trích theo
lương, với mong muốn vận dụng những kiến thức đã được học trên ghế nhà
trường vào thực tế, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại
G7” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mình.
Nội dung chuyên đề ngoài lời mở đầu & kết luận gồm ba chương chính như sau:
Chương I : Đặc điểm lao động – tiền lương & quản lý lao động – tiền lương
tại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7.
Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7.
Chương III : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7.
Trong quá trình thực hiện chuyên đề, với mong muốn được nâng cao hiểu
biết sâu thêm về chuyên ngành cũng như củng cố những kiến thức được học &
vận dụng vào thực tế, dù bản thân em đã rất cố gắng nhưng cũng không thể

tránh khỏi những sai sót do khả năng, trình độ, kiến thức thực tế còn hạn chế &
sự giới hạn của thời gian thực tập. Vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý của
thầy cô, các anh chị cán bộ phòng tài chính kế toán của công ty cổ phần đầu tư
tài chính và thương mại G7 để chuyên đề của em được hoàn thiện, và bản thân
có thêm những hiểu biết sâu hơn về kế toán tiền lương & các khoản trích theo
lương.
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 7
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG & QUẢN LÝ
LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÀI
CHÍNH VÀ THƯƠNG MẠI G7
1.1
Đặc điểm lao động của công ty G7
Công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7 được thành lập cách đây
4 năm do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà nội cấp ngày 21 tháng 4 năm 2009 .
Công ty được thành lập với tổng số vốn điều lệ là 1.900.000.000 VNĐ, Công ty có
trụ sở tại số nhà 19,tổ 27 phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Khi mới thành lập Công ty chỉ có tổng số lao động là 20 người nhưng do
xu thế phát triển của thị trường, và những yêu cầu cấp thiết của Doanh nghiệp
sau 4 năm thành lập. Công ty ngày càng mở rộng cùng đội ngũ nhân viên, năng
động sáng tạo, giàu lòng nhiệt huyết,tận tâm chu đáo với khách hàng.
Hiện nay, tổng số lao động trong công ty là 60 người.Với đặc điểm lao
động của mình, công ty áp dụng nhiều hình thức phân loại lao động, cụ thể:
-
Theo giới tính :
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 8
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
Bảng 1-1 : Bảng thống kê số lượng lao động toàn công ty G7 tính đến

tháng 01 năm 2013
Số lượng (người) Tỷ lệ (%)
Lao động Nữ 26 43.33
Lao động Nam 34 56.67
Tổng 60 100
Với ngành nghề kinh doanh chính là kinh doanh máy móc, thiết bị, phụ
tùng dùng trong công nghiệp, kinh doanh tư liệu sản xuất, tiêu dùng, công ty đã
sử dụng lao động một cách hợp lý, cụ thể tỷ lệ lao động nam là 56.67% & lao
động nữ là 43.33%.
-
Theo trình độ chuyên môn & tính chất công việc, ta có bảng tổng hợp
lao động toàn công ty thời điểm hiện tại như sau:
Bảng 1-2 : Bảng tổng hợp chất lượng lao động toàn công ty tính đến
tháng 01/2013
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 9
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
STT Phòng ban Chuyên môn
Tổng
(Người
)
Đại học &
trên đại học
Cao đẳng
(Người)
Trung cấp
(Người)
1
Ban Tổng
2

2
2 Phòng dịch
vụ 1
12 3 15
3 Phòng dịch
vụ 2
10 5 15
4 Phòng kinh doanh 5 3 2 10
5
Phòng hành chính nhân
2
2
6 Phòng kế toán 4 2 6
7 Phòng kỹ thuật thi công
công trình
4 2 4 10
8 Tổng cộng (người) 39 15 6 60
9 Phần trăm(%) 65 25 10 100
Ngoài yêu cầu bắt buộc của công ty đối với Ban Tổng Giám Đốc là phải
có trình độ tối thiểu đại học ra, có thể thấy đa số nhân viên các phòng ban đều
đạt trình độ đại học, chiếm tới 65% tổng số lao động toàn công ty, số lao động
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 10
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
trình độ cao đẳng chiếm 25% & trình độ trung cấp chỉ chiếm 10%. Điều này
chứng tỏ công ty đã nhận thức được rất rõ tầm quan trọng của chất lượng lao
động đối với các yêu cầu công việc, do đó rất chú trọng vào chất lượng nguồn
nhân lực, trình độ nhân lực trong công ty khá đồng đều, công ty có một lực
lượng lao động có trình độ chuyên môn & tay nghề cao, góp phần không nhỏ
vào sự phát triển của công ty cho tới thời điểm hiện tại.

1.2 Các hình thức trả lương của công ty cổ phần đầu tư tài chính & thương
mại G7
Đối với hàng triệu người lao động làm công ăn lương thì tiền lương là mối
quan tâm hàng ngày, hàng giờ. Tiền lương là nguồn thu nhập chính nhằm duy trì
và nâng cao đời sống của họ và gia đình. Ngoài ra tiền lương còn thể hiện ở giá
trị, địa vị, uy tín của họ đối với bản thân gia đình & xã hội.
Đối với doanh nghiệp tiền lương là một phần của chi phí sản xuất &
là hình thức chính để kích thích lợi ích đối với người lao động. Tuy nhiên để tiền
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 11
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
lương thực sự là đòn bẩy để phát triển sản xuất, duy trì lao động thì các doanh
nghiệp phải đặc biệt coi trọng công tác tiền lương của mình, Công ty cổ phần
đầu tư tài chính & thương mại G7 cũng không nằm ngoại lệ.
Trong quá trình hoạt động, công ty thực hiện nghiêm túc việc trả lương
theo quy định, đồng thời trả lương phù hợp, gắn với tình hình sản xuất kinh
doanh của công ty trong từng giai đoạn nhằm khuyến khích người lao động an
tâm làm việc, phát huy được thế mạnh, sức sáng tạo trong công việc.
Hàng tháng kế toán thực hiện việc tính lương & các khoản trích theo
lương cho công nhân viên trong công ty, việc chi trả lương do thủ quỹ thực hiện.

Các hình thức trả lương trong công ty G7:
Hiện nay, công ty áp dụng hai hình thức trả lương :
- Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng (cụ thể là lương tháng) : Là
sự kết hợp giữa hình thức trả lương thời gian giản đơn (căn cứ vào thời gian làm
việc thực tế, mức lương cấp bậc hoặc chức vụ theo ngành nghề, trình độ, kỹ
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 12
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
thuật chuyên môn của người lao động) với tiền thưởng khi đạt được chỉ tiêu về

số lượng hay chất lượng được đề ra, được áp dụng cho các bộ phận sau trong
công ty : bộ phận dịch vụ, bộ phận kế toán, bộ phận kỹ thuật, bộ phận hành
chính nhân sự.
- Hình thức trả lương theo sản phẩm, kinh doanh : áp dụng cho nhân viên
kinh doanh khi đạt mức doanh số theo từng mức tương ứng với tỷ lệ phần trăm
được hưởng theo quy định.
Bảng 1-3 : Bảng tỷ lệ phần trăm được hưởng theo doanh số bán hàng
công ty G7
ST
T
Doanh số đạt được trong tháng (triệu VNĐ)
Tỷ lệ phần trăm được hưởng trên
doanh số (%)
1 Từ 30 đến 50 3.3
2 Từ 50 đến 80 3.5
3 Trên 80 5
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 13
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên

Phương pháp tính lương của công ty:
Thu nhập thực lĩnh = Lương cố định theo hợp đồng (lương cơ bản + lương trách
nhiệm) + các khoản trợ cấp + lương thưởng + lương sản
phẩm, kinh doanh + trợ cấp công tác phí – các khoản trích
theo lương (BHXH, BHTN, BHYT) – TNCN (nếu có) –
tạm ứng.
Tiền lương phải trả cho người lao động trong tháng
= x Số ngày làm việc thực tế
Trong đó :
-

Lương cố định là mức lương theo hợp đồng lao động thỏa thuận giữa
nhân viên & công ty.
Lương thưởng = Lương cố định x tỷ lệ % tiền thưởng x tỷ lệ hoàn thành
phần trăm được tính thưởng (tùy vào mức độ, chất
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 14
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
lượng hoàn thành công việc, thời hạn & độ khó của
công việc được giao)
-
Các khoản trợ cấp như xăng xe, điện thoại, tiền ăn trưa…
Lương sản phẩm, kinh doanh = Doanh số bán của nhân viên trong tháng
x tỷ lệ % được hưởng tương ứng với
mức doanh số đó
-
Trợ cấp công tác phí : tùy theo tình hình thực tế.
Theo phương pháp tính lương của Công ty như trên ta có thể tính thu nhập
tháng của một số nhân viên trong công ty tháng 01/2012 như sau :
Bà Nguyễn Thị Xuân – nhân viên kế toán của công ty
Lương cố định ký hợp đồng với công ty là 2.700.000VNĐ, trong đó lương
cơ bản là 1.500.000 VNĐ, mức lương trách nhiệm là 1.200.000 VNĐ
- Các khoản trợ cấp theo thỏa thuận trong hợp đồng là :
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 15
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
Xăng xe, điện thoại 500.000 VNĐ, trợ cấp tiền ăn trưa 500.000 VNĐ
-
BHYT, BHXH, BHTN được khấu trừ vào lương của người lao động
là = 9,5 % x Lương cơ bản
Bà Xuân có số tiền BHYT, BHXH, BHTN được khấu trừ vào lương là:

9.5 % x 1.500.000 = 142.500 VNĐ
Mức thưởng hàng tháng áp dụng cho bộ phận kế toán khi hoàn thành
tốt(100%) công tác là 5% lương cơ bản, do đó số tiền thưởng Bà Xuân nhận
được là :
5% * 1.500.000* 100% = 75.000 VNĐ
Trong tháng, Bà Xuân đã tạm ứng tổng cộng 1.000.000 VNĐ.
Trong tháng, Bà Xuân đã đi làm được 25.2 ngày công (nghỉ nửa buổi hai
ngày 10/01 và ngày 11/01/2012). Do đó số tiền thực lĩnh của Bà Xuân là :
(2.700.000 + 1.000.000)* 25.2 +75.000 -1.000.000-142.500 = 2.551.500 VNĐ
26
Ông Vũ Văn Long – nhân viên kinh doanh của công ty
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 16
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
-
Lương cố định ký hợp đồng với công ty là 2.500.000VNĐ, trong đó lương
cơ bản là 1.500.000 VNĐ, mức lương trách nhiệm là 1.000.000 VNĐ
- Các khoản trợ cấp theo thỏa thuận trong hợp đồng là :
Xăng xe, điện thoại 500.000 VNĐ, trợ cấp tiền ăn trưa 500.000 VNĐ
-
BHYT, BHXH, BHTN được khấu trừ vào lương của người lao động
và = 9,5 % x Lương cơ bản
Ông Long có số tiền BHYT, BHXH, BHTN được khấu trừ vào lương là:
9.5
% x 1.500.000 = 142.500 VNĐ
- Trong tháng, mức doanh số bán hàng ông Long đạt được là
45.576.000VNĐ, tỷ lệ % được hưởng tương ứng với mức doanh số
bán là 3.3% 1.504.008 VNĐ.
- Trong tháng, số ngày nghỉ phép của Ông Long là hai ngày, số ngày
công quy định là 26 ngày (31 ngày – 5 ngày chủ nhật)

- Do đó tổng lương mà Ông Long được lĩnh là
(2.500.000+1.000.000) x (26 – 2) + 1.504.008 - 142.500 = 4.592.277 VNĐ
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 17
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
26
1.3 Chế độ trích lập, nộp & sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty
G7
Trên cơ sở các quy định hiện hành, đảm bảo lợi ích cho người lao động,
công ty đã thực hiện trích lập các khoản trích theo lương vào chi phí của từng bộ
phận liên quan. Bộ phận kế toán thực hiện trích lập chung các khoản trích theo
lương (BHXH, BHYT,BHTN) cho các bộ phận trong công ty, cuối quý, sau khi
trích lập toàn bộ, kế toán thực hiện nộp lên cơ quan BHXH.
Tỷ lệ các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN được trích theo
tỷ lệ trích lập quy định của Bộ tài chính, áp dụng từ ngày 01/01/2012, công ty
G7 đã thực hiện rất nghiêm túc, cụ thể :

BHXH : Được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng
góp quỹ trong trường hợp mất khả năng lao động, cụ thể :
+ Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 18
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
+ Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động.
+ Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp…
Theo quy định mới của nhà nước từ 01/01/2012 tỷ lệ trích BHXH là 24%
trên lương cơ bản phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó người lao động
đóng 7%, trừ vào lương người lao động, doanh nghiệp, cụ thể là công ty G7
đóng 17%, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao
động (các phòng ban trong công ty).

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan
quản lý bảo hiểm để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động…
Tại công ty, hàng tháng công ty trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm
đau, thai sản…trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ. Cuối tháng công ty tiến
hành thanh toán quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.

BHYT : Là khoản tiền được tính toán và trích lập theo tỷ lệ quy định
trên tổng lương cơ bản phải trả cho CNV của công ty nhằm phục vụ,
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 19
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho người lao động.Cơ quan bảo hiểm sẽ
thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà nhà
nước quy định cho những người tham gia đóng bảo hiểm.
Tổng tỷ lệ trích theo quy định là 4.5% tính trên lương cơ bản, trong đó
người lao động đóng 3%, được khấu trừ vào lương, công ty đóng góp
1%, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của từng bộ phận sử dụng lao
động.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan
chuyên môn chuyên trách để quản lý & trợ cấp cho người lao động
thông qua mạng lưới y tế. Công ty G7 đã thực hiện đầy đủ những quy
định trên.

BHTN : Công ty trích BHTN nhằm đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một
phần thu nhập đối với người lao động khi họ gặp rủi ro mất việc làm
cũng như trong thời gian chưa tìm được việc làm mới, đảm bảo an toàn
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 20
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
đời sống cho người lao động và gia đình họ.

Theo quy định tỷ lệ trích là 2% trên lương cơ bản, người lao động 1%,
trừ vào lương, công ty 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của
từng bộ phận liên quan.
Hiện tại công ty không trích lập kinh phí công đoàn.
Như vậy, tổng tỷ lệ trích các khoản trích theo lương mà công ty G7 và
người lao động phải đóng góp là 30.5% tính trên lương cơ bản trả cho người lao
động hàng tháng, trong đó người lao động đóng góp 9.5%,được khấu trừ vào
lương, công ty G7 thực hiện trích lập 21%, được tính vào chi phí sản xuất.
1.4 Tổ chức quản lý lao động & tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư tài
chính và thương mại G7
* Quy chế tuyển dụng lao động của công ty:
Công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7 có ban hành những quy định
chung như sau :
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 21
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
Để đảm bảo đúng mục đích, yêu cầu:
- Tuyển dụng lao động nhằm đáp ứng nhu cầu về lao động, để bảo đảm
công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt
kết quả cao.
- Lao động được tuyển dụng phải có đầy đủ năng lực thực hiện theo
yêu cầu công việc, chấp hành tốt chính sách, pháp luật của nhà nước và quy
định của Công ty.
Đảm bảo các nguyên tắc cơ bản về tuyển dụng lao động:
- Chỉ tuyển dụng lao động khi thiếu so với định biên hoặc tạo thêm việc
làm mới. Không tuyển dụng lao động khi chưa có nhu cầu sử dụng.
- Chỉ tuyển dụng lao động có trình độ văn hoá và trình độ chuyên môn
nghiệp vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của Công ty. Không tuyển
dụng lao động có chuyên môn nghiệp vụ không phù hợp với nhu cầu sử dụng,
lao động chưa qua đào tạo, lao động năng lực làm việc yếu, kém.

- Lao động có trình độ Đại học trở lên phải được lựa chọn kỹ lưỡng,
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 22
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
đánh giá đúng về kiến thức được đào tạo, phẩm chất, năng lực, trình độ
chuyên môn nghiệp vụ, bảo đảm hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác chuyên
môn được giao.
- Người lao động được tuyển dụng phải có phẩm chất đạo đức tốt, đủ
sức khoẻ, đã qua đào tạo, đạt tiêu chuẩn cụ thể đối với mỗi loại hình lao động
cần tuyển dụng.
* Quy trình tuyển dụng của công ty:
Đầu tiên, công ty lên kế hoạch tuyển dụng :
- Hàng năm Công ty (bộ phận nhân sự) xây dựng kế hoạch tuyển dụng
lao động đồng bộ với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
- Kế hoạch tuyển dụng lao động được xây dựng trên cơ sở khả năng tạo
thêm việc làm mới, lao động thay thế cán bộ, công nhân viên nghỉ hưu.
- Kế hoạch tuyển dụng phải thể hiện rõ các chỉ tiêu: Về số lượng, chất
lượng, loại hình lao động, thời điểm tuyển dụng.
Tiếp theo, khi có nhu cầu, công ty tổ chức tuyển dụng lao động :
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 23
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
- Thông báo tuyển dụng lao động trên các phương tiện thông tin đại
chúng, các trang web tuyển dụng.
- Tiếp nhận hồ sơ dự tuyển & lọc những hồ sơ đạt yêu cầu. Lên danh
sách thí sinh dự tuyển & thông báo cho các ứng viên về địa điểm, thời gian
tham dự vòng sơ tuyển.
- Thực hiện chuẩn bị cho công tác tuyển dụng như ra đề thi, tổ chức thi,
phỏng vấn…
Công ty tổ chức hai vòng thi tuyển, đặc biệt với tuyển dụng kế toán,

vòng thứ nhất là vòng kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ, bài thi được thực hiện
trên giấy, có thông báo công khai kết quả cho tất cả ứng viên, vòng thứ hai là
vòng phỏng vấn theo quy định.
Những ứng viên vượt qua hai vòng dự tuyển sẽ được công ty tuyển
dụng, thông báo thử việc & ký hợp đồng thử việc trong hai tháng.
Khi kết thúc thời gian thử việc:
- Lao động thử việc báo cáo kết quả thử việc, thủ trưởng đơn vị có lao
động thử việc có ý kiến nhận xét, đánh giá.
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 24
Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên
- Nếu người lao động đạt các yêu cầu đặt tra trong quá trình thử việc,
công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng chính thức.
Khi tiến hành tuyển dụng chính thức, lập hồ sơ khi ký hợp đồng lao động, bao
gồm:
- Hồ sơ tuyển dụng.
- Phiếu thẩm tra xác minh lý lịch.
- Giấy chứng nhận sức khoẻ .
- Biên bản kiểm tra chuyên môn hay bản tự nhận xét có ý kiến của Thủ
trưởng đơn vị hướng dẫn trực tiếp.
- Quyết định tiếp nhận lao động.
Hợp đồng lao động xác định thời hạn 12 tháng đối với tất các các lao
động được tuyển dụng. Từ lần ký tiếp theo, tuỳ theo yêu cầu công việc và khả
năng đáp ứng của người lao động có thể ký hợp đồng xác định thời hạn 03
năm hoặc hợp đồng không xác định thời hạn.
* Quy trình đào tạo:
SV : Nguyễn Thị Mai
MSV : CQ512059 Trang 25