KÍNH CHÀO QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI
BÀI THUYẾT TRÌNH
GV HƢỚNG DẪN : TH.S. LÊ THỊ HỒNG HÀ
SV THỰC HIỆN : PHẠM NGỌC TÀI
MSSV : 11023643
LỚP : CDKT13DTH
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH LAM SƠN - SAO VÀNG
TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
• Hạch toán tiền lƣơng là một trong những công cụ
quản lý quan trọng của doanh nghiệp
• Hạch toán tiền lƣơng giúp nhà quản trị quản lý đƣợc
chi phí tiền lƣơng trong giá thành sản phẩm
• Tiền lƣơng là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả
cho ngƣời lao động tƣơng ứng với thời gian, chất lƣợng
và kết quả lao động mà họ đã cống hiến.
• Từ nhận thức nhƣ vậy em thấy kế toán tiền lƣơng và
các khoản trích theo lƣơng là rất quan trọng nên trong
thời gian thực tập tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao
Vàng em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng” để nghiên cứu
thực tế và viết thành chuyên đề này
TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
MỤC ĐÍCH
NGHIÊN CỨU
- Hệ thống hóa các vấn đề lí luận có liên quan
- Đánh giá đƣợc thực trạng kế toán tiền lƣơng và các
khoản trích theo lƣơng
- Đƣa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện

ĐỐI TƢỢNG
NGHIÊN CỨU
Công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công
ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng
PHẠM VI
NGHIÊN CỨU
Không gian: Nghiên kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo
lƣơng tại Công ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng.
Thời gian: Các số liệu khảo sát, thu thập năm 2013 và đề xuất giải
pháp cho năm tiếp theo
PHƢƠNG PHÁP
NGHIÊN CỨU
Phƣơng pháp thu thập số liệu sơ cấp
Hệ thống phƣơng pháp kế toán
Phƣơng pháp so sánh
KẾT CẤU CỦA BÀI CHUYÊN ĐỀ
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢỢNG TẠI
CÔNG TY TNHH LAM SƠN – SAO VÀNG
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN
LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
CHƢƠNG
1
CHƢƠNG
2
CHƢƠNG
3
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
 TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƢƠNG
• Bản chất và chức năng của tiền lƣơng
• Chức năng của tiền lƣơng
• Vai trò của tiền lƣơng
• Ý nghĩa của tiền lƣơng
• Các nhân tố ảnh hƣởng tới tiền lƣơng.
• Quỹ tiền lƣơng:
• Các khoản trích theo lƣơng
– Bảo hiểm xã hội
– Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)
– Bảo hiểm Y tế (BHYT)
– Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
– Qũy dự phòng trợ cấp mất việc làm
 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG
• Chế độ tiền lƣơng
– Chế độ tiền lƣơng cấp bậc.
– Chế độ lƣơng theo chức vụ
• Hình thức trả lƣơng
– Trả lƣơng theo sản phẩm
– Hình thức trả lƣơng theo thời gian
• Một số chế độ khác khi tính lƣơng
– Chế độ thƣởng
– Chế độ phụ cấp
HẠCH TOÁN LƢƠNG
• Hạch toán số lƣơng lao động
• Hạch toán sử dụng thời gian lao động
• Hạch toán kết quả gian lao động
• Hạch toán chi tiết tiền lƣơng và BHXH
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LAM SƠN – SAO VÀNG

• - Tên công ty: Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng.
• - Tên giao dịch quốc tế: Lam Son - Sao Vang Limited Company
• - Tên viết tắt: LSC; Ltđ
• - Địa chỉ: Khu1 Thị trấn Sao Vàng, Huyện Thọ Xuân, Tỉnh Thanh Hóa.
• - Điện thoại: 0373 835 103
• - Mã số thuế: 2800.786.957
• - Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng
Công ty đã áp dụng Chế độ Kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính.
• Quy trình hạch toán của công ty theo hình thức Nhật ký chung.
Ngành nghề kinh doanh của công ty
• Sản xuất gạch Tuynel, gạch 2 lỗ …
• Buôn bán vật liệu xây dựng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY
• Kế toán chi tiết tiền lƣơng
Tính lương theo thời gian
Ví dụ:
1. Tính lƣơng tháng 12 năm 2013 cho anh Lê Văn
Hoàng là nhân viên kế toán tại công ty.
Anh Hoàng với bằng cấp là Cao đẳng nên hệ số
lƣơng của anh Hoàng là 1,80
Lƣơng cơ bản của anh Hoàng là: 2.300.000
đồng/tháng.
Các khoản phụ cấp:
+ Phụ cấp ăn trƣa là 540.000đồng/tháng
+ Phụ cấp xăng xe, điện thoại là 200.000đồng/tháng
Lƣơng thực tế =
1,8*2.300.000+540.000+200.000= 4.700.000đồng
- Tháng 12 năm 2013 anh Hoàng làm 26 ngày thực

tế
=> Lƣơng tháng 12/2013 của anh Hoàng là
L
HoàngT12/2013
=
4.700.000
x 23 ngày = 4.158.000đồng/ tháng
26 ngày
• Tiền lƣơng nghỉ phép
– Ví dụ: Trong tháng 12, anh Lê
Hứu Đức nhân viên kế toán bộ
phận bán hàng với mức lƣơng cơ
bản 1.150.000, bậc lƣơng 2,34, số
ngày nghĩ phép là 3 ngày, số ngày
công là 26 ngày

Lƣơng nghĩ
phép
=
2,34 x 1.150.000 x 3
26
= 310.500 đồng
 Các khoản trích theo lƣơng
 Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Ví dụ: Trong tháng 12 công try trích BHXH
cho chị Nguyến Thị Hà nhân viên bán
hàng với hệ số lƣơng cơ bản là 1,55 số
tiền phụ cấp ăn ca và xăng xe là 650.000
mức lƣơng cơ bản tối thiểu là 1.050.000
- Số tiền khấu trừ vào lƣơng của ngƣời lao

động:
Số BHXH = (1.050.000 x 1,55 + 650.000) x
7% = 159.425
- Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh
doanh:
Số BHXH phải nộp = (1.050.000 x 1,55 +
650.000 x 17%) = 387.175
 Bảo hiểm y tế (BHYT).
Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính BHYT
cho chị Lê Thị hồng nhân viên bộ phận
bán hàng với mức lƣơng tối thiểu
1.150.000, hệ số lƣơng cơ bản là 2.0, số
tiền phụ cấp 560.000
- Số tiền khấu trừ vào lƣơng của ngƣời lao
động:
Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x
1.5% = 42.900
- Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh:
Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x
3% = 85.800
 Các khoản trích theo lƣơng
 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Ví dụ : Trong tháng 12 công ty
tính KPCD cho chị Lê Thị
Phƣơng Hoa nhân viên bộ phận
bán hàng với mức lƣơng tối
thiểu 1.150.000, hệ số lƣơng cơ
bản là 2.0, số tiền phụ cấp
560.000

- Số tiền DN trả tính vào chi phí
sản xuất kinh doanh:
Số KPCD = (2.0 x 1.150.000 +
560.000 ) x 2% = 57.200
 Bảo hiểm y tế (BHYT).
Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính BHYT
cho chị Lê Thị hồng nhân viên bộ phận
bán hàng với mức lƣơng tối thiểu
1.150.000, hệ số lƣơng cơ bản là 2.0, số
tiền phụ cấp 560.000
- Số tiền khấu trừ vào lƣơng của ngƣời lao
động:
Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x
1.5% = 42.900
- Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh:
Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x
3% = 85.800
 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng tại công ty
Nghiệp vụ 1: Ngày 20 tháng 12 năm
2013, công ty tính tiền lƣơng, phải trả
trong tháng 12 cho công nhân trực tiếp
sản xuất
1,Tài khoản sử dụng
- TK 334: Phải trả ngƣời lao động.
- TK 338: Các khoản phải trả, phải nộp
khác.
+ TK 338.2: Kinh phí công đoàn.

+ TK 338.3: Bảo hiểm xã hội.

+ TK 338.4: Bảo hiểm y tế.
+ TK 338.9: Bảo hiểm thất nghiệp.
- Các tài khoản khác có liên quan.
3, Sổ sách sử dụng
- Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái
2, Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền lƣơng,
Bảng thanh toán tiền thƣởng, Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội, Bảng
thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, Các chứng từ khác có liên quan.
Kế toán định khoản
Nợ TK 622: 80.000.000
Nợ TK 627: 65.000.000
Nợ TK 641: 50.000.000
Nợ TK 642: 60.000.000
Có TK 334: 255.000.000
Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công cho
từng bộ phận trong tháng (phụ lục 01)
Đơn vị: Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng
Địa chỉ:Khu1 Thị trấn Sao Vàng, Huyện Thọ Xuân,
Tỉnh Thanh Hóa
Mẫu số: 02 - TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm: 2013
Đơn vị tính: .đồng.
Ngày,
tháng
ghi sổ

Chứng từ
Diễn giải
Đã
ghi
Sổ
Cái
Số hiệu
TK đối
ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ
Có
A
B
C
D
E
H
1
2



Số trang trƣớc chuyển
sang





….
….
…
….
…
…
…
…
20/12

20/12
Trích lƣơng phải trả
trong tháng 12 cho cán
bộ công nhân viên ở các
bộ phận

622
627
641
642




255.000.000
25/12


25/12
Trích tiền ăn ca và tiền
thƣởng cấp bậc phải trả
cho công nhân viên ở bộ
phận

622
627
641
642



42.000.000

28/12

28/12
Công ty thanh toán 100%
lƣơng cho công nhân
viên

111
267.000.000

…

…
…
…

….
….
….



Cộng chuyển sang
trang sau




- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
- Ngày mở sổ:
Ngày 28.tháng 12 năm .2013.
Ngƣời ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)

 Kế toán các khoản trích theo lƣơng
Nghiệp vụ 1: Ngày 25 tháng 12 công ty dựa vào
bảng tính lƣơng ngày 20 tháng 12 để trích BHXH,
BHYT , KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định
Nợ TK 622: 18.400.000
Nợ TK 627: 14.950.000
Nợ TK 641: 11.500.000
Nợ TK 642: 13.800.000

Nợ TK 334: 24.225.000
Có TK 338: 82.875.000
Chứng từ sử dụng: bảng tính BHXH, BHYT,
KPCĐ, BHTN (phụ lục 01)
Đơn vị: Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng
Địa chỉ:Khu1 Thị trấn Sao Vàng, Huyện Thọ Xuân,
Tỉnh Thanh Hóa
Mẫu số: 02 - TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm: 2013
Đơn vị tính: .đồng.
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Đã
ghi
Sổ
Cái
Số hiệu
TK đối
ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,

tháng
Nợ
Có
A
B
C
D
E
H
1
2



Số trang trƣớc chuyển
sang




….
….
…
….
…
…
…
…
30/12


25/12
Công ty trích BHXH,
BHYT, KPCĐ, BHTN
theo tỷ lệ quy định

622
627
641
642
334

82.875.000
30/12

25/12
Công ty Nộp tiền BHXH
cho cơ Quan Tỉnh Thanh
Hóa bằng tiền mặt

111
20.000.000

…

…
…
…
….
….
….




Cộng chuyển sang
trang sau




- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
- Ngày mở sổ:
Ngày 28.tháng 12 năm .2013.
Ngƣời ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)

Đơn vị: Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng
Địa chỉ:Khu1 Thị trấn Sao Vàng, Huyện Thọ Xuân,
Tỉnh Thanh Hóa
Mẫu số: 02 - TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC)
SỔ CÁI
Năm 2013
Tên tài khoản Phải trả và phải nộp khác
Số hiệu: 338
Ngày

tháng
ghi sổ
Chứng từ ghi
sổ
Diễn giải
Số
hiệu
TK
ĐƢ
Số tiền
Số
hiệu
Ngày
tháng
Nợ
Có




Số dƣ đầu kỳ
Phát sinh trong
tháng


10.478.401.944
…
….
….
….

…
…
….
30/12

25/12
Công ty trích BHXH,
BHYT,KPCĐ,
BHTN theo tỷ lệ quy
định
622
627
641
642
334

82.875.000
30/12

25/12
Công ty Nộp tiền
BHXH cho cơ Quan
Tỉnh Thanh Hóa
bằng tiền mặt
111
20.000.000

…



….
…
….
….
Công phát sinh
Số dƣ cuối kỳ
3.818.819.555
6.366.844.361
10.444.344.048
Sổ này có 9 trang đƣợc đánh từ … đến…. trang
Ngày 30 tháng 12 năm 2013
Ngƣời ghi sổ
(ký, họ tên)
Kế toán trƣởng
(ký , họ tên)
Giám đốc
(ký, họ tên, đóng)

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
Ƣu điểm
B
C
D
A
Công ty đƣợc áp dụng hình thức trả lƣơng theo từng
đơn đặt hàng của các đơn vị sản xuất là thích hợp
Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, có
sự phân cấp trong tính toán tiền lƣơng
ƢU ĐIỂM
2

3
1
Việc thanh
toán lƣơng
cho công
nhân viên 1
lần vào
ngày cuối
tháng , điều
này không
đảm bảo
nhu cầu
cuộc sống
của công
nhân viên
Công ty để
các xƣởng
tự hạch
toán kinh
doanh dẫn
tới tình
trạng thu
nhập của
ngƣời lao
động
không
đồng đều
-Lƣơng công
nhân sản
xuất trực tiếp

biến động
thƣờng
xuyên, lƣợng
cán bộ công
nhân viên
nghỉ phép
không ổn
định
4
-Quá trình
tính lƣơng
công ty đã
không trích
trƣớc tiền
lƣơng nghỉ
phép cho bộ
phận trực
tiếp sản
xuất
3
NHỮNG HẠN CHẾ
Thủ tục và
các chứng
từ khi tiến
hành tính
lƣơng
GIẢI PHÁP
Tài khoản
kế toán
Vấn đề

công nghệ,
nhân lực:
GIẢI PHÁP
KẾT LUẬN
• Hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại các doanh
nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản tuy nhiên để hạch toán
tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng vừa là công cụ hữu hiệu cho
nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho ngƣời lao động thì không
phải doanh nghiệp nào cũng làm đƣợc. Điều này đòi hỏi phải có sự
kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lƣơng hiện hành và đặc
thù lao động tại đơn vị.
• Qua quá trình học tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Lam
Sơn - Sao Vàng đồng thời đƣợc sự giúp đỡ tận tình của cô Lê Thị
Hồng Hà, cũng nhƣ các Cô, chú, anh, chị trong Công ty TNHH Lam
Sơn - Sao Vàng chúng em đã hoàn thành thời gian thực tập và hoàn
thành chuyên đề này. Do thời gian thực tập còn ít, lý luận và thực tiễn
có nhiều khác biệt và khả năng của bản thân chúng em còn hạn chế
nên bài chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót. Chúng em rất
mong nhận đƣợc sự đóng góp của Thầy, Cô để bài chuyên đề đƣợc
hoàn thiện hơn thế nữa.