 GVDG :2011-2012
Ngày soạn: 09/11/2011
Tiết dạy: 27
Bài dạy:
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
I. MỤC TIÊU:
1. Kiến thức:
- Giúp HS hiểu được mục đích của việc xem trang tính trước khi in.
- Giúp học sinh biết được cách xem trang tính trước khi in.
- Giúp HS biết được cách điều chỉnh trang in bằng cách điều chỉnh dấu ngắt trang
kết hợp với việc điều chỉnh độ cao của hàng và chiều rộng của cột.
2. Kỹ năng:
- Rèn luyện kỹ năng điều chỉnh ngắt trang phù hợp.
- Rèn luyện tính thẩm mỹ, nhất quán trong việc trình bày trang tính.
3. Thái độ:
- Có ý thức, thói quen, suy nghĩ và làm việc nhanh nhẹn, chính xác, khoa học.
II. CHUẨN BỊ:
1. Chuẩn bị của giáo viên:
- Giáo án, tư liệu tham khảo.
- Đồ dùng, phương tiện dạy học.
2. Chuẩn bị của học sinh:
- Học bài cũ, chuẩn bị bài mới.
- Đồ dùng học tập.
III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1. Ổn định tình hình lớp (1’):
- Ổn định lớp, điểm danh.
2. Kiểm tra bài cũ (6’):
 Dự kiến câu hỏi kiểm tra:
- Em hãy nêu các bước để điều chỉnh độ rộng cột và thay đổi chiều cao
của hàng?
 Dự kiến phương án trả lời của học sinh.

- Học sinh trả lời và thực hiện từng thao tác cụ trên phần mềm bảng tính
điện tử Microsoft Excel.
- Có thể tham khảo ý kiến của các học sinh khác trong lớp sau khi các em
nghe câu trả lời của bạn.
 Đáp án:
GV: L 1 GI¸O ¸N TIN HäC 7
Tuaàn
Tuaàn
14
14
 GVDG :2011-2012
Các bước điều chỉnh độ rộng cột và thay đổi chiều cao của hàng:
 Điều chỉnh độ rộng của cột:
- Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột cần mở rộng.
- Bước 2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng
của cột.
 Thay đổi độ cao của hàng:
- Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào biên dưới của tên hàng cần thay đổi độ cao.
- Bước 2: Kéo thả xuống dưới để tăng độ cao của hàng hay kéo thả lên
trên để giảm độ cao của hàng.
 Giáo viên nhận xét và ghi điểm học sinh.
3. Giảng bài mới:
 Giới thiệu bài (1’): Sau khi hoàn thành bài thực hành 6, các em đã trình
bày xong bảng tính “Bảng điểm lớp em”. Để chia sẻ thông tin cùng các bạn
các em có thể in bảng tính ra giấy. Tuy nhiên việc trình bày và in trang tính
có giống việc trình bày và in trang văn bản hay không, mời các em cùng tìm
hiểu bài mới: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH.
 Tiến trình bài dạy:
Thời
gian

Hoạt động của GV Hoạt động của HS Nội dung
15’ Hoạt động 1: Cách xem trang tính trước khi in:

1. Xem trước khi in:
- GV giới thiệu cách
trình bày trang tính
như hình 69 SGK –
trang 59 và cho học
sinh quan sát, nhận xét
về cách trình bày (Đã
hợp lí, khoa học chưa?
Vì sao? GV gợi ý về
cách theo dõi, quan sát,
so sánh, đối chiếu,…)?
- GV nhận xét và bổ
sung ý kiến.
- GV đưa ra cách trình
bày trang tính hình 69
sau khi đã chỉnh sửa
cho phù hợp để học
sinh thấy và so sánh
được 2 cách trình bày.
- HS quan sát hình ảnh
69 – SGK và nêu nhận
xét: Cách trình bày
chưa hợp lí, chưa khoa
học: Vì khó theo dõi,
quan sát, so sánh và
đối chiếu kết quả.
- Hs hiểu được cách

trình bày trang tính
như hình 69 là chưa
hợp lí, khoa học.
- Thấy được sự khác
nhau giữa 2 cách trình
bày và nhận xét được 2
cách trình bày.
GV: L 2 GI¸O ¸N TIN HäC 7
 GVDG :2011-2012
Thời
gian
Hoạt động của GV Hoạt động của HS Nội dung
15’ Hoạt động 1: Cách xem trang tính trước khi in:

1. Xem trước khi in:
 GV hướng hs vào
nội dung chính: Vậy
khi thao tác trên trang
tính làm cách nào để
biết được cách trình
bày đã hợp lí hay chưa
(GV gợi ý việc xem
cách trình bày trang
văn bản đã được học)?
- Trước khi in trang
văn bản ra giấy cần
kiểm tra trước cách bố
trí trang trên màn hình
bằng nút lệnh Print
Preview.

- GV giới thiệu và cho
HS nhắc lại chức năng
các nút từ 1 – 7 và nút
lệnh Print Preview
(Trỏ chuột lên nút lệnh
để biết được tên của
nút lệnh).
- Nêu thao tác để trang
tính trước khi in ?
- Mục đích của việc
xem trang tính trước
khi in?
- GV thực hiện thao tác
trên máy cho hs quan
sát và yêu cầu vài hs
thực hiện lại.
- GV cho hs quan sát
màn hình xem trước
khi in và giới thiệu các
nút lệnh: Next,
Previous, Close,
- Nêu chức năng các
nút lệnh từ 1 – 7 và nút
lệnh - Print Preview
– xem trước khi in.
- Nháy chuột vào nút lệnh
Print Preview để xem
trang tính trước khi in.
- Xem lại cách trình bày
nội dung trang tính

trước khi in đã hợp lí,
khoa học chưa,…
- Thực hiện thao tác
xem trang tính trước khi
in theo yêu cầu.
- Hs thực hiện và tìm
hiểu chức năng các nút
lệnh qua thao tác thực
hiện của GV.
1. Xem trước khi in:
Nháy nút lệnh
Print Preview trên
thanh công cụ để xem
trang tính trước khi in.
GV: L 3 GI¸O ¸N TIN HäC 7
 GVDG :2011-2012
Thời
gian
Hoạt động của GV Hoạt động của HS Nội dung
15’ Hoạt động 1: Cách xem trang tính trước khi in:

1. Xem trước khi in:
Nháy nút lệnh
Print Preview trên
thanh công cụ để xem
trang tính trước khi in.

- Nháy nút Next để
xem trang tiếp theo.
- Nháy nút Previous

để xem trang trước.
- Nháy nút Close để
quay về trang tính.
- GV đưa tình huống
cho hs xem trang tính
khi chưa có nội dung.
- Hs thực hiện và cho
nhận xét.
- GV nhận xét: Trong
trường hợp máy tính
chưa cài đặt máy in,
khi thực hiện chức
năng xem trước khi in
sẽ bị báo lỗi hoặc khi
không có dữ liệu trên
trang tính cũng sẽ gặp
báo lỗi (như hình).
- Hs lưu ý thao tác khi
xem trang tính trước
khi in, trang tính cần
phải có dữ liệu.
GV: L 4 GI¸O ¸N TIN HäC 7
 GVDG :2011-2012
Thời
gian
Hoạt động của GV Hoạt động của HS Nội dung
15’ Hoạt động 2: Cách điều chỉnh ngắt trang:

2. Điều chỉnh ngắt
trang:

 GV chuyển ý:
Trong trường hợp
trang tính được trình
bày một cách không
hợp lí như hình 69
SGK, sau khi đã xem
trước trang in vậy làm
thế nào để khắc phục
nhược điểm đó để
trang tính được trình
bày đẹp và khoa học
hơn? Chúng ta cùng
nhau sang tiếp mục 2:
Điều chỉnh ngắt trang.
- GV giới thiệu cho hs
2 hình ảnh  (Hiển thị
trang tính ở chế độ
bình thường) và 
(Hiển thị trang tính ở
chế độ ngắt trang)
quan sát và nhận xét?
- GV giới thiệu đường
kẻ màu xanh: dấu ngắt
trang và cách hiển thị
trang tính ở chế độ
ngắt trang bằng thao
tác cho học sinh quan
sát, theo dõi và tham
gia thảo luận để trả lời
câu hỏi: Nêu các bước

để điều chỉnh ngắt
trang (6’)?
- GV giới thiệu các
bước thực hiện điều
chỉnh ngắt trang cho hs
quan sát và so sánh kết
quả, đáp án.
 GV chốt các bước
điều chỉnh ngắt trang.
- Quan sát 2 hình ảnh
,  và cho nhận xét:
Điểm khác nhau: Có
đường kẻ xanh (dấu
ngắt trang) và từ Page
1, Page 2 chìm dưới
nền của trang tính.
- Quan sát, theo dõi
các thao tác mà GV
thực hiện và tích cực
thảo luận nhóm để trả
lời câu hỏi theo thời
gian quy định của GV.
- Có 3 bước để thực
hiện việc điều chỉnh
trang: B1: Vào View
chọn lệnh Page Break
Preview. B2: Đưa con
trỏ chọn đến vị trí
đường dọc màu xanh.
B3: Kéo thả chuột đến

cuối cột “Điểm trung
bình”.
GV: L 5 GI¸O ¸N TIN HäC 7
 GVDG :2011-2012
Thời
gian
Hoạt động của GV Hoạt động của HS Nội dung
Hình  Hình 
15’ Hoạt động 2: Cách điều chỉnh ngắt trang:

2. Điều chỉnh ngắt
trang:
Các bước điều chỉnh
- GV thực hiện lại thao
tác mẫu và đưa ra một
số trường hợp ngắt
trang chưa hợp lí cho
một vài học sinh thực
hiện để điều chỉnh lại
ngắt trang.
- GV giúp hs rèn thêm
kỹ năng điều chỉnh
ngắt trang kết hợp với
thao tác tăng độ rộng
của cột, chiều cao của
hàng để cách trình bày
thêm hiệu quả, chính
xác, đẹp và khoa học.
- Quan sát và một vài
hs thực hiện theo yêu

cầu của GV, các hs còn
lại quan sát thêm và
cho ý kiến của mình về
thao tác thực hiện của
một số bạn.
- Rèn kết hợp kỹ năng
điều chỉnh ngắt trang
với kỹ năng tăng độ
rộng của cột, chiều cao
hàng.
GV: L 6 GI¸O ¸N TIN HäC 7
 GVDG :2011-2012
Thời
gian
Hoạt động của GV Hoạt động của HS Nội dung
6’ Hoạt động 3: Củng cố Bài tập củng cố:
GV: L 7 GI¸O ¸N TIN HäC 7
 GVDG :2011-2012
Thời
gian
Hoạt động của GV Hoạt động của HS Nội dung
6’ Hoạt động 3: Củng cố Bài tập củng cố:
Hướng dẫn đáp án:
Câu 1: c; Câu 2: a; Câu 3: b;
Câu 4: a - Normal View; b–Print Preview; c–Previous; d–Page Break Preview.
Hệ thống bài học qua bản đồ tư duy:
GV: L 8 GI¸O ¸N TIN HäC 7
 GVDG :2011-2012
4. Dặn dò học sinh chuẩn bị cho tiết học tiếp theo (1’):
- Học bài cũ.

- Xem trước phần 3, 4:
Chức năng lệnh Page Setup, Print:
+ Các thuộc tính thẻ Margins.
+ Quy định hướng giấy in.
+ Thao tác in trang tính.
IV. RÚT KINH NGHIỆM, BỔ SUNG:




GV: L 9 GI¸O ¸N TIN HäC 7