đồ án quản lý tiền lương trong doanh nghiệp
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (109.37 KB, 9 trang )
Lời nói đầu
Trong thời đại ngày nay thời kỳ hệ thống thông tin và tin học
phát triển mạnh mẽ ,những ứng dung tin học xâmnhập vào hầu
hết các lĩnh vực .ứng dụng tin học trong hoạt động sản xuất
kinh doanh ngày càng quantrong .Nhng để có một chơng trinh
tin học có ích trong hoạt động của các doanh nghiệp đòi hỏi
phải có những ý tởng đúng đắn và một hớng đi có tính chất
toàn diện và tổng thể .Cũng nh một chơng trình ứng dụng vào
các lĩnh vực đòi hỏi phải có sự phan tích đúng đắn của các
phân tích viên và những ngời xây dựng bản mẫu phần mềm cho
chơng trình .Xây dựng và thiết kế bản mẫu phần mềm là một
công việc khó khăn và phức tạp nó vì bản mẫu phần mềm sẽ
quyết định đến sự thành công hay thất bại khi xây dựng một
phần mềm hệ thống cũng nh ứng dụng
II)Nội dung
Đây là bản mẫu phần mềm về chơng trình quản lý tiền lơng
tại một doanh nghiệp quản lý lơng về hai lĩnh vực đó là quản lý
lơng hành chính và lơng sản phẩm .
Yêu cầu của doanh nghiệp nh sau:
Quản lý về lơng hành chính bao gồm những thông tin : Có
danh sách về công nhân viên lơng hành chính gồm có lơng cơ
bản, hệ số lơng, hệ số phụ cấp, các khoản khấu trừ. Lơng của
công nhân viên bao gồm lơng theo thời gian, theo sản phẩm,
sản phẩm gồm có 3 loại ( Sp loại 1, loại 2, loại 3), có đơn giá
ứng với từng loại, có 7 mức thởng dành cho công nhân : mức 1
thởng thêm 30%, mức 2 thởng thêm 25%
Từ yêu cầu trên của phần mềm quản lý hệ thống lơng tác giả
thiết kế bản mẫu phần mềm dới đây có cài đặt một số chức
năng hệ thống .Bản mẫu phần mềm có thể đợc tóm tắt nh sau:
Phần mềm quản lý lơng của doanhnghiệp có những chức năng
và khả năng ứng dụng của nó trong công tác tính lơng
củadoanh nghiệp nh sau:
1
Giao diện chính màn hình của chơng trình nh hình chụp dới
đây :
màn hình giao diện chính của chhơng trình
Trên giao diện chính của chơng trình ta có hệ thống menu của
chơng trình .Hệ thống menu của chơng trình bao gồm những
menu chức năng của chơngtrình gồm có menu:Hệthống ,tính
toán ,thông tin báo cáo và menu trợ giúp .
Trong các menu cuả chơng trình có các chức năng giúp cho
quá trình tính toán hệ thống lơng đợc thuận lơi và dễ dàng
.Trong menu hệ thống có các chức năng sau:
+Nhập danh sách cán bộ công nhân viên của toàn bộ doanh
nghiệp
+Cập nhật dữ liệu về cán bộ công nhânviên hành chính
+Cập nhật dữ liệu về công nhân sản suất
+Thoát khỏi chơng trình
2
menuhệthốngvà các chức năng
của nó
Chức năng nhâp danh sách cán bộ công nhânviên cho phép ng-
ời sử dung nhập thêm những cán bộ công nhân viên mới của
doanh nghiệp lu vào hồ sơ nhân sự của công ty dễ dàng cho
việc tính lơng cho các cán bộ công nhân viên của côngty.Màn
hình giao diện của form câp nhật danh sách CBCNV
Từ form nhập nhân sự cho phép ngời dùng có thể nhập thêm
cán bộ mới của doanh nghiệp tiến hành lu hay xoá bỏ một nhân
viên nào đó khi họ đã chuyển công tác haykhông còn làm việc
tại doanh nghiệp
Chức năng cập nhật dữ liệu về CB hành chính :Cho phép cập
nhật những thông tinvề cán bộ công nhân viên hành chínhtrong
doanh nghiệp nh mức lơng ,hệ số lơng ,thởng ,khâu trừ giúp
cho việc tính toán và thanh toán lơng một cách dễ dàng
3
Tơng tự nh chức năng nhập thông tin về cán bộCNV hành
chính chức năng cập nhật thông tin về cán bộ CNVsản xuất
Giao diện màn hình về form nhập thông tinvề cán CNV hành
chính
Tơng tự nh chức năng nhập thông tin về cán bộCNV hành
chính chức năng cập nhật thông tin về cán bộ CNVsản xuất
4
giao diện màn hình nhập liệu thông tin về CNV sản suất
Ngoài ra trong menu hệ thốngcó chức năng giúp thoát giúp
ngời sử dụng thoát khỏi chơng trình
Menu tính toántrong hệ thống menu trên giao diên chính của
chơng trình có các chức năng cần thiết và quan trong đối với
doanh nghiệp đó là
+Tính lơng cho cán bộ CNVsản xuất
+Tính lơng cho cán bộ công nhân viên hành chính
giao diện màn hình tính lơng co cán bộ công nhân sản
xuất
5
Từ giao diện màn hình tính lơng cho cán bộ CNV hành
chính và cán bộ CNVsản xuất thông qua những thông tin mà ta
đã nhập vào form cập nhật thông tin về cán bộ CNV hành
chính và sản xuất giúp ngời tính toán chỉ việc nhâp vào mã
CNV chơng trình sẽ tự động tính toán ra lơng có thể tiến hành
lu lại hoặc xoá bổ những thông tinvề CNVkhông cần thiét
Menu thông tin-báo cáo rong hệ thống menu trên giao diên
form chính của chơng trình có các chức năng sau:
Giúp ngời quản lý nắm đợc những thông tin về nhân sự của
doanh nghiệp khi cần thiết có thể tìm hiểu về thông tin cán bộ
công nhân viên hành chính hoặc thông tin về cán bộ công nhân
viên sản xuất
Mặt khác nhờ sự hỗ trợ của hệ thống menu thông tin-Báo
cáocó thể xem ,tổng hợp đợc các bảng lơng về cán bảng lơng
về cán bộ công nhân viên sản xuất cũng nh cán bộ công nhân
hành chính có thể in ra những báo biểu để báo lên lãnh đạo
của doanh nghiệp để doanh nghiệp có nhũng điều chỉnh về l-
ơng cho hợp lý
6
menu “th«ng tin-bao cao”cña ch¬ng tr×nh
Cã thÓ xem dang s¸ch c«ngnh©n cña toµn doanh nghiÖp còng
nh danh s¸ch c¸n bé c«ngnh©nviÕn s¶n xuÊt hoÆcd¸nh s¸ch
c«ng nh©nviªn hanh chÝnh theo mÉu sau
danh s¸ch c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp
7
giao diện form hiển thị cán bộ công nhân viên sản xuất
đã nhập
giao diện form cán bộ công nhân viên hành chính
8
Chơng trình còn cho phép ta có thẻ in ra các bảng lơng dành
cho công ty đó là bảng lơng hành chính và bảng lơng cho công
nhân sản suẫt. Hai bảng lơng này đợc thể hiện trên phụ lục 1 và
2.
Menu giúp đỡ là menu cuối cùng trong hệ thống menu của
chơng trình .
Menu giup đỡcó hai chức năng đó là hớng dẫn và giới thiệu.
Chức năng hớng dẫn hớng dẫn ngơi có nhu cầu sử dụng hệ
thống cách sử dụng chuong trình để ngơì sử dụng chơng nhanh
chóng nắm bắt đợc cách sủ dụng chơng trình
Chức năng giới thiệu giới thiệu về chơngtrình và một số thông
tin về tác giả
menu giúp đỡ của chơng trình
Trên đây là toàn bộ nội dung của chơng trình thiết kế bản mẫu
phần mềm về chuong trình quản lý lơng trong một doanh
nghiệp
III)Kết luận :
Bản mẫu phần mềm này đáp ứng đợc nhu cầu làm bản mẫu để
xây dựng chơng trình quản lý lơng cho doanh nghiệp bẩn mẫu
đã cài đặt một số chức năng thử nghiệm .Đây mới chỉ là một
bản mẫu các chức năng cha hoàn thiện, nó sẽ đợc hoành thành
trong thời gian tới.
9
