Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
PHÁƯN I
CÅ SÅÍ L LÛN VÃƯ KIÃØM TOẠN V KIÃØM
TOẠN HOẢT ÂÄÜNG
A. MÄÜT SÄÚ VÁÚN ÂÃƯ CHUNG VÃƯ KIÃØM TOẠN
I. KHẠI NIÃÛM V VAI TR VÃƯ KIÃØM TOẠN
1. Khại niãûm vãư kiãøm toạn
Theo âënh nghéa ca liãn âon kãú toạn qúc tãú (IFAC-International
Federation Of Acuontand) cho ràòng :’’Kiãøm toạn l cäng viãûc âỉåüc kiãøm tra âỉåüc
thỉûc hiãûn båíi cạc kiãøm toạn viãn cọ trçnh âäü, nàng lỉûc chun män cao v âảo âỉïc
nghãư nghiãûp, täø chỉïc x häüi âỉåüc xem xẹt k lỉåỵng âãø kiãøm toạn viãn cọ thãø
nháûn xẹt ràòng : Bạo cạo ti chênh â âỉåüc phn nh trung thỉûc v håüp l tçnh hçnh
ti chênh, kãút qu kinh doanh ca donh nghiãûp hay khäng ‘’.
Theo cạc chun gia kiãøm toạn Hoa K :’’ Kiãøm toạn l mäüt quạ trçnh m
qua âọ mäüt ngỉåìi âäüc láûp, cọ nghiãûp vủ táûp håüp v âạnh giạ r rng vãư thäng tin
cọ thãø lỉåüng họa cọ liãn quan âãún mäüt thỉûc thãø kinh tãú riãng biãût nhàûm mủc âêch
xạt âënh v bạo cạo mỉïc âäü ph håüp giỉỵa thäng tin cọ thãø lỉåüng họa våïi cạc tiãu
chøn â âỉåüc thiãút láûp ‘’.
2. Vai tr ca kiãøm toạn
Kiãøm toạn ngy cng phạt triãøn v chiãúm vë trê quang trng âäúi våïi sỉû phạt
triãøn kinh tãú chênh l xút phạt tỉì vai tr ca kiãøm toạn. Cọ ba vai tr cå bn :
- Thỉï nháút : Kiãøm toạn tảo niãưm tin cho nhỉỵng ngỉåìi ‘’quan tám’’. Trong nãưn
kinh tãú thë trỉåìng, ngoi ch doanh nghiãûp thç nh nỉåïc, nh âáưu tỉ, ngỉi lao
däüng khạch hng nh cung cáúp âãưu cọ nhu cáưu vãư nhỉỵng thäng tin trung thỉûc
trong hoảt ca doanh nghiãûp âãø cọ thãø âỉa ra cạc quút âënh håüp l kiãøm toạn våïi
chỉïc nàng xạc minh v by t kiãún s cung cáúp nhỉỵng cå såí â mang lải niãưm
tin âäúi våïi thỉûc tãú hoảt âäüng ca doanh nghiãûp.
- Thỉï hai : Kiãøm toạn gọp pháưn hỉåïng dáùn nghiãûp vủ v cng cäú nãưn nãúp
hoảt âäüng ti chênh kãú toạn nọi riãng v hoảt âäüng ti chênh âãưu bao gäưm nhỉỵng
mäúi liãn hãû âa dảng, ln biãún âäøi v âỉåüc cáúu thnh båỵi hang loảt cạc nghiãûp vủ
củ thãø. Vç váûy âãø hỉåïng cạc nghiãûp vủ gii quút täút quan hãû thç khäng nhỉỵng cáưn

âënh hỉåïng âụng, thỉûc hiãûn täút m cn cáưn thỉåìng xun xem xẹt viãûc thỉûc hiãûn
âãø hỉåïng nọ vo qu âảo mong mún .Kiãøm toạn thäng qua viãûc kiãøm tra,âạnh
giạ s giụp phạt hiãûn nhỉỵng sai phảm, nhỉỵng viãûc báút tn th trong hat âäüng ca
doanh nghiãûp âãø tỉì âọ âỉa ra nhỉỵng biãûn phạp khàõc phủc.
- Thỉï ba : Kiãøm toạn gọp pháưn náng cao hiãûu qu v nàng lỉûc hoảt âäüng ca
doanh nghiãûp .Sỉû ra âåìi v phạt triãøn mảnh m ca loải hçnh kiãøm toạn hiãûu lỉûc,
hiãûu qu hoảt âäüng cọ nghéa ráút to låïn âäúi våïi sỉû phạt triãøn ca cạc âån vë, âàûc
- Trang 1 -
Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
biãût l trong âiãưu kiãûn cảnh tranh ngy cng gay gàõt båíi kiãøm toạn hoảt âäüng
khäng chè giụp doanh nghiãûp phạt hiãûn nhỉỵng úu kẹm cn täưn tải m cn âỉa ra
nhỉỵng biãûn phạp khàõc phủc giụp doanh nghiãûp hoảt âäüng ngy cọ hiãûu qu.
II. PHÁN LOẢI KIÃØM TOẠN
Âãø cọ nháûn thỉïc r hån vãư kiãøm toạn v cọ cå såí täút cho cäng tạc täø chỉïc
kiãøm toạn, chụng ta cáưn âi sáu nghiãn cỉïu nhỉỵng loải kiãøm toạn cng nhỉ cạc hoảt
âäüng khạc, ty theo cạch phán loải m kiãøm toạn s âỉåüc chia thnh cạc loải khạc
nhau.
1. Phán loải theo âäúi tỉåüng củ thãø ca kiãøm toạn
1.1. Kiãøm toạn hoảt âäüng :
Kiãøm toạn hoảt âäüng l tiãún hnh kiãøm tra va ìâạnh giạ vãư sỉû hỉỵu hiãûu v tênh
hiãûu qa ca hoảt âäüng nhàòm âãư xút phỉång ạn ci tiãún. ÅÍ âáy sỉû hỉỵu hiãûu chênh
l kh nàng hon thnh mủc tiãu cọ tênh hiãûu qu chênh l sỉû so sạnh kãút qu âảt
âỉåüc våïi chi phê b ra.
1.2. Kiãøm toạn bạo cạo ti chênh :
Kiãøm toạn bạo cạo ti chênh l sỉû kiãøm tra v trçnh by kiãún nháûn xẹt vãư
bạo cạo ti chênh ca mäüt âån vë.
Kiãøm toạn ti chênh thỉåìng âỉåüc thỉûc hiãûn båíi cạc kiãøm toạn viãn âäüc
láûp.Kãút qu kiãøm toạn dng âãø phủc vủ âån vë, nh nỉåïc v cạc âãû tam nhán nhỉ :
Nh âáưu tỉ, ngán hng, nh cung cáúp.
1.3. Kiãøm toạn tn th :

Kiãøm toạn tn th l viãûc kiãøm tra nhàòm âạnh giạ mỉïc âäü cháúp hnh lût
phạp hay mäüt vàn bn, mäüt qui âënh no âọ ca âån vë.
Thüc loải ny cọ thãø l cüc kiãøm toạn ca cå quan thú vãư viãûc cháúp hnh
lût thú ca doanh nghiãûp hay l sỉû kiãøm tra ca cå quan nh nỉåïc âäúi våïi cạc
âån vë cọ sỉí dủng kinh phê ca nh nỉåïc hồûc l viãûc kiãøm tra mỉcï âäü tn th
cạc qui chãú åí nhỉỵng âån vë trỉûc thüc do cå quan cáúp trãn tiãún hnh.
Kiãøm toạn tn th cọ thãø âỉåüc thỉûc hiãûn båíi cạc kiãøm toạn viãn näüi bäü,
kiãøm toạn viãn nh nỉåïc hay kiãøm toạn viãn âäüc láûp. Kãút qu kiãøm toạn tn th
dng âãø phủc vủ cho cạc cáúp cọ tháøm quưn cọ liãn quan.
2. Phán loải theo ch thãø kiãøm toạn
Ty theo ch thãø tiãún hnh kiãøm toạn v ty theo cå chãú täø chỉïc hãû thäúng
kiãøm toạn theo chãú âënh cụa phạp lût, cọ thãø phán loải kiãøm toạn thnh :
2.1. Kiãøm toạn âäüc láûp :
Kiãøm toạn âäüc láûp l loải kiãøm toạn âỉåüc tiãún hnh båíi cạc kiãøm toạn viãn
âäüc láûp thüc cạc täø chỉïc kiãøm toạn âäüc láûp thüc cạc täø chỉïc kiãøm toạn âäüc láûp.
H ch úu thỉûc hiãûn cạc cüc kiãøm toạn bạo cạo ti chênh, ngoi ra theo u cáưu
- Trang 2 -
Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
ca khạch hng h cn cọ thãø thỉûc hiãûn kiãøm toạn hoảt âäüng, kiãøm toạn tn th
v cạc dëch vủ tỉ váún vãư kãú toạn, thú, ti chênh
2.2. Kiãøm toạn nh nỉåïc :
Kiãøm toạn nh nỉåïc l loải kiãøm toạn do cạc kiãøm toạn viãn nh nỉåïc tiãún
hnh. Kiãøm toạn nh nỉåïc ch úu thỉûc hiãûn kiãøm toạn tn th, riãng tải cạc âån
vë cọ sỉí dủng kinh phê nhạ nỉåïc thç cn thỉûc hiãûn c kiãøm toạn hoảt âäüng.
2.3. Kiãøm toạn näüi bäü :
Kiãøm toạn näüi bäü l nhỉỵnh loải kiãøm toạn do cạc kiãøm toạn viãn näüi bäü thỉûc
hiãûn v h ch úu l thỉûc hiãûn kiãøm toạn hoảt âäüng v kiãøm toạn tn th. Do
kiãøm toạn näüi bäü chè cọ tênh âäüc láûp tỉång âäúi nãn kãút qu kiãøm tonchu úu l
phủc vủ cho näüi bäü doanh nghiãûp.
III. QUI TRÇNH CA MÄÜT CÜC KIÃØM TOẠN

Âãø tiãún hnh mäüt cüc kiãøm toạn, cạc kiãøm toạn viãn thỉåìng tiãún hnh cạc
cäng viãûc theo mäüt qui trçnh gäưm 3 giai âoản :
1. Giai âoản chøn bë kiãøm toạn
Giai âoản âáưu tiãn ny bao gäưm :
- Tiãưn kãú hoảch : Âáy l quạ trçnh tiãúp cáûn tn th âãø thu tháûp nhỉỵng
thäng tin cáưn thiãút âãø hiãøu vãư nhu cáưu ca khạch hng v âạnh giạ kh nàng phủc
vủ khạch hng tỉì âọ kiãøm toạn viãn v khạch hng s âi âãún k cam kãút kiãøm
toạn.
- Láûp kãú hoảch : Âáy l giai âoản kiãøm toạn viãn thu tháûp nhỉỵng thänh tin
vãư âàûc âiãøm hoảt âäüng kinh doanh tçm hiãøu vãư hãû thäúng kiãøm soạt näüi bäü, láûp kãú
hoảch v chỉång trçnh kiãøm toạn.
2. Giai âoản thỉûc hiãûn kiãøm toạn
Âáy l giai âoản kiãøm toạn viãn thỉûc hiãûn cạc th tủc thỉí nghiãûm kiãøm toạn âãø thu
tháûp nhỉỵng bàòng chỉïng âáưy â v thêch håüp âãø chỉïng minh cho kiãún nháûn xẹtv
âạnh giạ ca kiãøm toạn viãn.
3. Giai âoản hon thnh kiãøm toạn
Trong giai âoản ny kiãøm toạn viãn s tiãún hnh täøng håüp v r soạt lải cạc bàòng
chỉïng â thu tháûp âỉåüc v tỉì âọ láûp bạo cạo kiãøm toạn.
B. MÄÜT SÄÚ VÁÚN ÂÃƯ VÃƯ KIÃØM TOẠN HOẢT ÂÄÜNG
I. KIÃØM TOẠN NÄÜI BÄÜ
1. Bn cháút ca kiãøm toạn näüi bäü
Kiãøm toạn näüi bäü ra âåìi xút phạt tỉì u cáưu ca quạ trçnh qun l :
- Ta biãút ràòng báút cỉï quạ trçnh qun l no cng bao gäưm nhỉng trạch
nhiãûm cå bn sau : Láûp kãú hoảch hoảt âäüng täø chỉïc thỉûc hiãûn, chè âảo thỉûc hiãûn v
kiãøm tra âạnh giạ kãút qu hoảt âäüng, täø chỉïc thỉûc hiãûn âỉåüc cạc trạch nhiãûm ny
cạc nh qun l phi âỉa ra nhỉỵng chênh sạch qui âënh v th tủc hoảy âäüng trong
- Trang 3 -
Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
täø chỉïc. Khi qui mä doanh nghiãûp cng låïn, thç chênh sạch th tủc cng phỉïc tảp,
hçnh thnh nãn hãû thäúng kiãøm soạt näüi bäü âån vë.

- Viãûc thiãút kãú v täø chỉïc thỉûc hiãûn cạc th tủc kiãøm soạt thỉåìng do nh
qun l tiãún hnh cn viãûc kiãøm tra tênh tn th v âạnh giạ cạc th tủc kiãøm
toạn. Thỉåìng do mäüt bäü pháûn trong âån vë (khi qui mä âån vë â låïn) tạch ra thỉûc
hiãûn. Âọ chênh l bäü pháûn kiãøm toạn näüi bäü.
Nhỉ váûy, bn cháút kiãøn toạn näüi bäü l mäüt bäü pháûn âäüc láûp trong âån vë tiãún
hnh kiãøm tra v âạnh giạ cạc hoảt âäüng ca âån vë nhàòm phủc vủ cho nhu cáưu
qun l.
2. Chỉïc nàng ca kiãøm toạn näüi bäü
- Kiãøm toạn näüi bäü cọ 3 chỉïc nàng cå bn l : Kiãøm tra, xạc nháûn v âạnh
giạ. trong âọ bao gäưm viãûc kiãøm tra, xạc nháûn v âạnh giạ vãư :
+ Âäü tin cáûy ca cạc thäng tin ti chênh kãú toạn ca âån vë
+ Tênh tn th lût phạp v cạc qui chãú, cạc qui âënh ca nh nỉåïc, ca
bn thán âån vë.
+Tênh hiãûu lỉûc ca hãû thäúng kiãøm soạt näüi bäü.
+ Tênh hiãûu lỉc, hiãûu qa ca cạc hoảt âäüng kinh tãú, ca viãûc sỉí dung cạc
ngưn lỉûc, lỉûa chon phỉång ạn v cạc quút âënh kinh tãú
- Âãø thỉûc hiãûn âụng v âáưy â chỉïc nàng ca mçnh kiãøm toạn näüi bäü phi
lm täút cạc nhiãûm vủ sau âáy :
+ Kiãøm tra âạnh giạ ph håüp, hiãûu lỉûc v hiãûu qu ca hãû thäúng kiãøm soạt
näüi bäü trong âån vë.
+ Kiãøm tra v xạc nháûn cháút lỉåüng, âäü tin cáûy ca thänh tin kinh tãú, ti
chênh trãn bạo cạo ti chênh, bọa cạo kãú toạn qun trë ca doanh nghiãûp.
+ Kiãøm tra v âạnh giạ sỉû tn th ca cạc ngun tàõc hoảt âäng, qun l
kinh doanh, tn th phạp lût, chênh sạch chãú âäü ti chênh kãú toạn, nghë quút,
quút âënh ca häüi âäưng qun trë v ban giạm âäúc doanh nghiãûp.
+ Phạt hiãûn nhỉỵng cå såí, úu kẹm, gian láûn trong qun l, bo vãû ti sn
ca âån vë, âãư xút cạc gii phạp nhàòm ci tiãún, hon thiãûn hãû thäúng qun l, âiãưu
hnh sn xút kinh doanh ca doang nghiãûp.
II. KIÃØM TOẠN HOẢT ÂÄÜNG
1. Khại niãûm v bn cháút ca kiãøm toạn hoảy âäüng

1.1. Khại niãûm v phảm vi kiãøm toạn hoảt âäüng :
Kiãøm toạn hoảt âäüng âỉåüc mä t l quạ trçnh xem xẹt lải mi thnh pháưn ca
cạc th tủcv phỉång phạp hoảt âäüng ca mäüt doanh nghiãûp nhàòm âạnh giạ hiãûu
qu v hiãûu lỉûc ca cạc hoảt âäüng âọ v thỉåìng cọ kiãún nghë âãø ci tiãún hoảt âäüng
ca doanh nghiãûp.
- Trang 4 -
Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
Kiãøm toạn hoảt âäüng do váûy thiãn vãư tham váún cho bäü pháûn qun l hån l
mäüt cüc kiãøm toạn.
Kiãøm toạn hoảt âäüng diãùn ra åí ráút nhiãưu lénh vỉûc khạc nhau, nọ khäng chè bọ
hẻp åí mäüt bäü pháûn, mäüt chỉïc nàng phảm vi ca kiãøm toạn hoảt âäüng, m phảm vi
hoảt âäüng måí räüng cọ thãø gäưm : Âạnh giạ cå cáúu, täø chỉïc, hoảt âäüng ca phng
mạy vi tênh, cạc phỉång ạn sn xút, tiãúp thë, bạn hnh hay báút cỉï lénh vỉûc no
m kiãøm toạn näüi bäü cọ kh nàngv ban giạm âäúc u cáưu.
1.2. Mủc tiãu ca kiãøm toạn hoảt âäüng :
a) Xem xẹt tênh hiãûu qu, hiãûu lỉûc ca doanh nghiãûp :
Khi tiãún hnh kiãøm toạn hoảt âäüng, mäüt mủc tiãu hng âáưu ca kiãøm toạn
viãn l xem xẹt cạc hoảt âäüng âỉåüc triãøn khai cọ âảt âỉåüc mủc tiãu â âãư ra hay
khänghoảt âäüng nhỉ váûy l cọ hiãøu qu khäng ?
Mäüt váún âãư quan trng ca kiãøm toạn hiãûulỉc, hiãûu qu l cáưn xạc âënh
nhỉỵng tiãu chøn âãø âạnh giạ. Càn cỉï vo tiãu chøn ny, kiãøm toạn viãn âi tiãún
hnh so sạnh våïi kãút qu thỉûc tãúca âäúi tỉåüng kiãøm toạn âãø tỉì âọ âỉa ra kãút qu
ca mçnh. Tênh hiãûu lỉûc åí âáy l âãư cáûp âãún viãûc hon thnh cạc mủc tiãu. Tênh
hiãûu qu åí âáy l âãư cáûp âãún viãûc sỉí dủng cạc ngưn lỉûc âãø thỉûc hiãûn cạc mủc
tiãu. Nọ thỉåìng âỉåüc âạnh giạ thäng qua mäúi quan hãû giỉỵa låüi êch v chi phê.
b) Âạnh giạ kiãøm soạt näüi bäü :
Bãn cảnh mủc tiãu âạnh giạ tênh hiãûu lỉûc, hiãûu qu ca hoảt âäüng trong
doanh nghiãûp, kiãøm toạn hoảt âäüng cn cọ mủc tiãu âạnh giạ tênh hiãûu lỉûc v hiãûu
qu ca cå cáúu kiãøm soạt näüi bäü, giụp ban giạm âäúc tháúy âỉåüc nhỉỵng úu kẹm cn
täưn âng âãø âỉa ra cạc quút âënh ph håüp.

Qua cạc mủc tiãu hoảt âäüng ca kiãøm toạn hoảt âäüng cho tháúy âỉåüc vai tr
vä cng quan trng ca kiãøm toạn hoảt âäüng trong sỉû thnh cäng ca mäüt doanh
nghiãûp. Kiãøm toạn hoảt âäüng cọ thãø âỉåüc xem l mäüt cạnh tay âàõc lỉûc ca nh
qun l âãø âiãưu hnh hoảt âäüng ca cạc doanh nghiãûp mäüt cạch cọ hiãûu qu, theo
âụng mủc tiãu âãư ra.
1.3. Cạc tiãu chøn âãø âạnh gêa trong kiãøm toạn hoảt âäüng :
Trong kiãøm toạn hoảt âäüng, âãø tiãún hnh âạnh giạ vãư hiãûu lỉûc, hiãûu qu ca
cạc hoảt âäüng thç cáưn phi xáy dỉûng cạc tiãu chøn âãø tỉì âọ so sạnh våïi kãút qu
thỉûc tãú ca âäúi tỉåüng kiãøm toạn. Cạc tiãu chøn cng củ thãø, chàût ch thç cạc âạnh
giạ ca kiãøm toạn cng chênh xạc, khạch quan.
Sau âáy l mäüt säú cå såí m kiãøm toạn viãn cọ thãø sỉí dỉûng âãø xáy dỉûng tiãu
chøn âạnh giạ.
- So sạnh våïi k trỉåïc : Cå såí âån gin âãø xáy dỉûng tiãu chøn l so sạnh våïi
kãút qu ca cạc k trỉåïc âãø xạc âënh k ny âäúi tỉåüng kiãøm toạn l täút hån hồûc
- Trang 5 -
Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
kẹm hån. Cạc tiãu chøn dảng ny dãù thiãút láûp nhỉng khäng cho phẹp âạnh giạ
âån vë âang thỉûc hiãûn täút hay khäng täút.
- So sạnh våïi cạc hoảt âäüng tỉång tỉû : kiãøm toạn viãn cọ thãø âạnh giạ tgrãn
cå såí so sạnh hoảt âäüng âang kiãøm toạn våïi hoảt âäüng tỉång tỉû trong âån vë hay
tải cạc âån vë khạc. viãûc so sạnh ny cáưn chụ âãún sỉû khạc nhau vãư qui mä, trang
bë k thût.
- So sạnh våïi cạc âënh mỉïc k thût hồût dỉû toạn trong nhiãưu trỉåìng håüp cạc
âënh mỉïc kè thût l mäüt tiãu chøn ráút täút âãø âạnh giạ .Ỉu âiãøm ca cạc loải tiãu
chøn ny l khạch quan v dãù âạnh giạ .Dỉû toạn hay ngán sạch cng cọ thãø l cå
såí âãø thiãút láûp tiãu chøn tỉång tỉû nhỉ âënh mỉïc k thût.
- Trao âäøi v tho lûn : Âäi khi ráút khọ hồûc ráút täún kẹm âãø cọ âỉåüc tiãu
chøn khạch quan, khi âọ mäüt tiãu chøn cọ thãø xáy dỉûng trãn cå såí mäüt cüc
tho lûn giỉỵa cạc bãn cọ liãn quan gäưm: cạc nh qun l ca âäúi tỉåüng âỉåüc kiãøm
toạn, kiãøm toạn viãn v täø chỉïc, cạ nhán m cạc phạt hiãûn s âỉåüc bạo cạo cho h.

2.Näüi dung ca kiãøm toạn hoảt âäüng
Trong chøn mỉûc vãư phảm vi ca kiãøm toạn näüi bäü, näüi dung ca kiãøm toạn
hoảt âäüng âỉåüc khại quạt bao gäưm :
Xạc âënh tênh kinh tãú v hiãûu qa hoảt âäüng : Trong âọ phi xạc âënh liãûu
doanh nghiãûp â qun l v sỉí dủng cạc ngưn lỉûc ca mçnh mäüt cạch kinh tãú v
hiãûu qu khäng ? Cạc ngun nhán dáùn âãún tênh khäng kinh tãú ,khäng hiãûu qu .
Cạc bäü pháûn ca doanh nghiãûp cọ tn th cạc âënh lût, cạc vàn bn hỉåïng dáùn
dỉåïi lût v cạc âiãưu lãû quy âënh do doanh nghiãûp âãư ra cọ liãn quan âãún tênh kinh
tãú v hiãûu qu khäng ?
Theo Âiãưu 9 - Chỉång II ca quy chãú kiãøm toạn näüi bäü âỉåüc ban hnh km
theo quút âënh säú 832 TC/CÂKT ngy 27/10/1997 ca Bäü ti chênh ,â quy âënh
näüi dung cäng viãûc ca kiãøm toạn hoảt âäüng gäưm 3 näüi dung chênh sau âáy :
+ Mäüt l : kiãøm tra viãûc huy âäüng, phán phäúi mäüt cạch tiãút kiãûm v cọ hiãûu
qu cạc ngưn lỉûc (nhán lỉûc, váût lỉûc, ti sn, tiãưn väún ) ca doanh nghiãûp .
+ Hai l : kiãøm tra tênh hiãûu qu ca hoảt âäüng sn xút kinh doanh, phán
phäúi v sỉí dủng thu nháûp ,kãút qu bo ton v phạt triãøn väún.
+ Ba l : kiãøm tra v âạnh giạ hiãûu qu hoảt âäüng ca cạc bäü pháûn chỉïc nàng
trong viãûc thỉûc hiãûn cạc mủc tiãu kinh doanh ca doanh nghiãûp.
3. Cạc hçnh thỉïc kiãøm toạn hoảt âäüng
Kiãøm toạn hoảt âäüng âỉåüc chia thnh nhiãưu loải hçnh kiãøn toạn, trong tỉìng
trỉåìng håüp, tỉìng loải hçnh kiãøm toạn thç mỉïc âäü quan tám âãún viãûc âạnh giạ quạ
trçnh kiãøm soạt näüi bäü v âäúi våïi tênh hiãûu qa, hiãûu lỉûc hoảt âäüng l khạc nhau.
3.1. Kiãøm toạn chỉïc nàng :
- Trang 6 -
Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
Kiãøm toạn chỉïc nàng l quạ trçnh kiãøm toạn hoảt âäüng liãn quan âãún mäüt
hồûc nhiãưu chỉïc nàng âỉåüc tri di (liãn quan ) âãún mäüt hồûc nhiãưu bäü pháûn ca
âån vë .
3.2. Kiãøn toạn bäü pháûn :
Kiãøm toạn bäü pháûn l mäüt cüc kiãøm toạn liãn quan âãún bäü pháûn cå cáúu täø

chỉïc ca âån vë nhỉng mäùi cüc kiãøm toạn khäng vỉåüt ra khi phảm vi ranh giåïi
ca mäüt bäü pháûn âỉåüc kiãøm toạn.
3.3. Kiãøm toạn cạc nhiãûm vủ âàûc biãûc :
Âáy l loải kiãøm toạn âỉåüc tiãún hnh âäúi våïi cạc nhiãûm vủ âàûc biãût phạt sinh
theo u cáưu ca ban qan trë.
4. Quy trçhh kiãøm toạn hoảt âäüng
Nhçn chung, kiãøm toạn hoảt âäüng âỉåüc tiãún hnh giäúng nhỉ cạc loải kiãøm
toạn khạc, thỉûc hiãûn qua ba giai âoản : chøn bë kiãøm toạn, thỉûc hiãûn kiãøm toạn
khạc, thỉûc hiãûn qua 3 giai âoản :chøn bë kiãøm toạn, thỉûc hiãûn kiãøm toạn v täøng
kãút ,bạo cạo kiãøm toạn.Cạc giai âoản ny âỉåüc phán thnh cạc bỉåïc nhỉ sau :Láûp
kãú hoảch, phạt triãøn chỉång trçnh kiãøm toạn, thỉûc hiãûn kiãøm toạn, láûp bạo cạc
kiãøm toạn v cạc bỉåïc khàõc phủc sau kiãøm toạn Sau âáy l näi dung củ thãø trong
quạ trçnh kiãøm toạn hoảt âäüng .
4.1. Giai âoản 1: Chøn bë kiãøm toạn :
Âáy l giai âoản kãú toạn viãn tiãún hnh xạc âënh âäúi tỉåüng kiãøm toạn.
a)Bỉåïc 1: Xạc âënh âäúi tỉåüng kiãøm toạn :
Cạc kiãøm toạn viãn cọ thãø lỉûa chn âäúi tỉåüng kiãím toạn theo cạc phỉång
phạp sau âáy :
- Lỉûa chn mäüt cạch hãû thäúng : Bäü pháûn kãú toạn s chn ra danh mủc cạc âäúi
tỉåüng kiãím toạn trong nàm .cạc âäúi tỉåüng cọ ri ro cao s âỉåüc chon lỉûa âỉa vo
chỉång trçnh kiãøm toạn trỉåïc,cạc âäúi tỉåüng cọ ri ro tháúp hån s âỉåüc dỉa vo
chỉång trçnh kiãøm toạn kç sau .
- Kiãøm toạn cạc váún âãư khục màõt :Phỉång phạp ny dỉûa trãn nguún tàõc ỉu
tiãn kiãøm toạn nhỉỵng bäü pháûn hay nhỉỵng váún âãư âang cọ <<sỉû cäú >>. Cạc nh
qun l dỉûa trãn sỉû xẹt âoạn ca mçnh m âỉa ra cạc váún âãư cáưn phi kiãøm toạn
ngay.
- Kiãøm toạn theo u cáưu ca chênh âäúi tỉåüng kiãøm toạn viãûc lỉûa chn âäúi
tỉåüng kiãøm toạn viãûc lỉûa chn âäúi tỉåüng kiãøm toạn xút phạt tỉì âäúi tỉåüng kiãøm
toạn. Mäüt säú giạm âäúc cạc bäü pháûn mún thỉûc hiãûn kiãøm toạn âãø âạnh giạ tênh âáưy
- Trang 7 -

Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
â v hiãûu qu ca hãû thäúng kiãøm soạt näüi bäü cọ nh hỉåíng âãún hoảt âäüng dỉåïi sủ
giạm sạt ca h.
b) Bỉåïc 2: Láûp kãú hoảch kiãøm toạn :
Cạc cäng viãûc cáưn thỉûc hiãûn trong giai âoản láûp kãú hoảch kiãøm toạn bao gäưm
:- Xạc âënh cạc mủc tiãu v phảm vi kiãøm toạn
- Nghiãn cỉïu thäng tin cå bn
- Xạc âënh âäüi ng kãú toạn viãn
- Liãn hãû våïi âäúi tỉåüng kiãøm toạn v cạc bäü pháûn khạc
- Láûp chỉång trçnh kiãøm toạn
- Trçnh duût kãú hoảch kiãøm toạn
b1).Mủc tiãu v phảm vi kiãøm toạn :
- Mủc tiãu kiãøm toạn : Mủc tiãu kiãøm toạn hoảt âäüng cọ thãø l âạnh giạ hiãûu
lỉûc hiãûu qu ca hã ûthäúng kiãøm soạt näüi bäü håàûc l hiãûu lỉûc hiãûu qu ca cạc hoảt
âäüng.
- Phảm vi kiãøm toạn : Xạc âënh phảm vi l xạc âënh khêa cảnh no âọ ca hãû
thäúng cáưn âỉåüc kiãøm tra v mỉïc âäü kiãøm toạn.
+ Mäüt säú cüc kiãøm toạn táûp trung åí nhỉỵng khêa cảnh ráút hẻp ca hoảt âäüng
nhỉng cng cọ nhỉỵng cüc kiãøm toạn tri räüng ra nhỉỵng lénh vỉûc.
+ Mäüt säú cüc kiãøm toạn cọ thãø âi tháût sáu, trong khi mäüt säú cüc kiãøm
toạn khạc thç så lỉåüc, chè kiãøm tra mang tênh cháút phng ngỉìa.
b.2) Nghiãn cỉïu nhỉỵng thänh tin cå bn :
Viãûc nghiãn cỉïu cạc thäng tin cå bn s giụp cho kiãøm toạn viãn lm quen
våïi näüi dung hoảt âäüng ca âån vë thäng qua viãûc xem xẹt täøng quạt. Viãûc tçm
hiãøu âäưng thåìi giụp cho kiãøm toạn viãn dỉû âoạn cạc khêa cảnh báút thỉåìng hồûc
âàûc biãût cáưn phi lỉu , âäưng thåìi qua âọ kiãøm toạn viãn cng lm quen våïi nhỉỵng
âàûc âiãøm ca âån vë âãø thûn låüi trong viãûc soản tho kãú hoảch kiãøm toạn.
Kiãøm toạn viãn cọ thãø nghiãn cỉïu cạc thäng tin så bäü thäng qua cạc häư soq
kiãøm toạn k trỉåïc cọ liãn quan hồûc phng váún ngỉåìi qun l ca âäúi tỉåüng kiãøm
toạn, thu tháûp mäüt säú bàòng chỉïng ban âáưu cng nhỉ tảo mäúi quan hãû håüp tạc våïi

âäúi tỉåüng kiãøm toạn. Trong giai âoản ny, kiãøm toạn viãn thỉûc hiãûn nhỉỵng cäng
viãûc sau:
Täø chỉïc cüc hp måí räüng giỉỵa âän kiãøm toạn viãn våïi ngỉåìi qun l âäúi
tỉåüng kiãøm toạn v phäúi håüp våïi cạc hoảt âäüng kiãøm toạn våïi cạc hoảt âäüng ca
âäúi tỉåüng kiãøm toạn.
Tham quan âån vë, nghiãn cỉïu cạc ti liãûu så âäư täø chỉïc, cạc qui âënh ca
nh nỉåïc, cạ mủc tiãu âån vë
Láp bng mä t hoảt âäüng ca âäúi tỉåüng kiãøm toạn, âỉåüc lỉu trỉỵ trong häư så
kiãøm toạn thỉåìng trỉûc, trong bng mä t ny. Kiãøm toạn viãn s trçnh by nhỉỵng
- Trang 8 -
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp SVTH :
hióứu bióỳt cuớa mỗnh vóử caùc hoaỷt õọỹng cuớa õọỳi tổồỹng kióứm toaùn, õóứ laỡm cồ sồớ tham
chióỳu vồùi nhổợng õaùnh gờa hóỷ thọỳng kióứm soaùt nọỹi bọỹ cuớa õồn vở vaỡ caùc thuớ tuỷc
kióứm toaùn vión tióỳn haỡnh.
Thổỷc hióỷn caùc thuớ tuỷc phỏn tờch õóứ cung cỏỳp nhổợng phỏn tờch sồ lổồỹc vóử caùc
dổợ lióỷu vóử caùc dổợ lióỷu tọứng hồỹp trong caùc baùo caùo hoaỷt õọỹng. Kióứm toaùn vión seợ so
saùnh sọỳ lióỷu thổỷc tóỳ vaỡ sọỳ lióỷu kóỳ hoaỷch. Xem xeùt xu hổồùng tổỡ nm naỡy sang nm
khaùc, xem xeùt vaỡ ghi nhỏỷn caùc chi tióỳt bỏỳt thổồỡng
b.3) Mọ taớ vaỡ phỏn tờch hóỷ thọỳng kióứm soaùt nọỹi bọỹ:
Kióứm toaùn vión coù thóứ mọ taớ hóỷ thọỳng kióứm soaùt thọng ổua vióỷc veợ caùc lổu
õọử, traớ lồỡi caùc cỏu hoới vóử kióứm soaùt nọỹi bọỹ vaỡ caùc baớng tổồỡng thuỏỷt.
b.4) Thổỷc hióỷn caùc thổớ nghióỷm mồớ rọỹng :
Thổớ nghióỷm mồớ rọỹng ồớ bổồùc naỡy bao gọửm vióỷc kióứm tra chổùng tổỡ, sọứ saùch,
phoớng vỏỳn ngổồỡi quaớn lyù õọỳi tổồỹng kióứm toaùn vaỡ caùc nhỏn vión, saùt hoaỷt õọỹng
kióứm tra taỡi saớn, so saùnh vaỡ phỏn tờch sọỳ lióỷu qua õỏy kióứm toaùn vión seợ phaới thu
thỏỷp õỏửy õuớ caùc bũng chổùng.
c) Bổồùc 3: Xaùc õinhj õọỹi nguợ kióứm toaùn vión:
Sọỳ lổồỹng kióứm toaùn vión tham gia vaỡo mọỹt cuọỹc kióứm toaùn coù theớ nhióửu hay
ờt ruỡy thuọỹc vaỡo qui mọ vaỡ baớn chỏỳt cuớa cuọỹc kióứm toaùn. Kióứm toaùn hoaỷt õọỹng
thổồỡng õoỡi hoới nhổợng chuyón gia vóử hoaỷt õọỹng kióứm toaùn. kióứm toaùn vión khọng

chố an hióứu vóử kióứm toaùn maỡ coỡn am hióứu vóử hoaỷt õọỹng chờnh mỗnh cỏửn kióứm toaùn
thỗ mồùi õaớm baớo õổồỹc sổỷ thaỡnh cọng cuớa cuọỹc kióứm toaùn.
d) Bổồùc 4: thọng baùo ch õọỳi tổồỹng kióứm toaùn :
Trổồớng nhoùm kióứm toaùn coù thóứ lión hóỷ vồùi ngổồỡi quaớn lyù õọỳi tổồỹng kióứm toaùn
õóứ trao õọứi vóử muỷc õờch kióứm toaùnau õoù seợ gổới cho ngổồỡi quaớn lyù õọỳi tổồỹng kióứm
toaùn mọỹt vn baớn chờnh thổùc õóứ vổỡa taỷo cồ sồớ phaùp lyù cho vióỷc kióứm toaùn vaỡ vổỡa
thuỏỷn lồỹi cho vióỷc thổỷc hióỷn kióứm toaùn.
e) Bổồùc 5: Lỏỷp chổồng trỗnh kióứm toaùn sồ bọỹ :
Chổồng trỗnh kióứm toaùn sồ bọỹ phaùt rhaớo kóỳ hoaỷch vaỡ chổồng trỗnh laỡm vióỷc
cuớa mọỹt cuọỹc kióứm toaùn. Noù bao gọửm muỷc tióu vaỡ phaỷm vi kióứm toaùn, caùc cỏu hoới
õỷc ra vaỡ caùc bũng chổùng cỏửn xem xeùt trong quaù trỗnh kióứm toaùn, caùc kióứm toaùn
vión cỏửn huy õọỹng.
f) Bổồùc 6 : Dổỷ kióỳn vóử õọỳi tổồỹng kióứm toaùn :
Kióứm toaùn vión cỏửn dổỷ kióỳn baùo caùo kióứm toaùn thuọỹc loaỷi naỡo cung cỏỳp cho
ai vaỡ cung cỏỳp nhổ thóỳ naỡo? ióửu naỡy seù hổợu ờch cho vióỷc kióứm toaùn.
g) Bổồùc 7: Trỗnh duyóỷt quyóỳt õởnh kióứm toaùn :
Chổồng trỗnh kióứm toaùn tổng kyỡ thổồỡng õổồỹc duyóỷt toaỡn bọỹ bồới Tọứng Giaùm
ọỳc. Trổồớng phoỡng kióứm toaùn nọỹi bọỹ laỡ ngổồỡi xem xeùt vaỡ phó duyóỷt cuọc kióứm
toaùn cuỷ thóứ theo chổồng trỗnh õaợ õổồỹc duyóỷt.
- Trang 9 -
Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
4.2. Giai âoản 2: Thỉûc hiãûn kiãøm toạn :
a) Kho sạt så bäü :
Mủc âêch ca viãûc ny nhàòm thu tháûp thäng tin vãư âäúi chỉïng kiãøm toạn håüp
l âãø lm cå såí âạnh giạ ca mçnh.
b) Sỉí l cạ phạt hiãûn trong quạ trçnh kiãøm toạn :
Khi hon táút viãûc nghiãn cỉïu v âạnh giạ âäúi tỉåüng kiãøm toạn, kiãøm toạn
viãn cọ thãø âỉa ra cạc phạt hiãûn v xạc âënh cáưn phi lm gç âãø hon thiãûn hãû
thäúng kiãøm soạt, tàng cỉåìng hoảt âäüng tỉì nhiãưu phỉång ạn khạc nhau, kiãøm toạn
viãn cọ thãø lỉûa chn v âãư nghë nhỉỵng âãư xút m h tháúy thêch håüp. Phạt hiãûn

kiãøm toạn viãn bao gäưm : Thỉûc trảng, tiãu chøn, hiãûu qa, ngun nhán.
- Thỉûc trảng l nhỉỵng âiãưu phạt hiãûn trong thỉûc tãú
- Tiãu chøn l cå såí âãø âạnh giạ thỉûc trảng
- Háûu qu l ri ro phạt sinh tỉì thỉûc trảng
- Ngun nhán l ngun nhán dáùn âãún thỉûc trảng
4.3. Giai âoản 3 : Bạo cạo kiãøm toạn :
Bạo cạo kiãøm toạn cọ thãø âỉåüc coi nhỉ l sn pháøm ca quạ trçnh kiãøm toạn,
näüi dung bao gäưm viãûc trçnh by v thäng tin vãư kãút qa kiãøm toạn. Bạo cạo kiãøm
toạn thỉåìng âỉåüc trçnh by bàòng vàn bn.
Bạo cạo gäưm cạc gii trçnh vãư mủc tiãu v phảm vi kiãøm toạn, cạc th tủc
täøng quạt âỉåüc ạp dủng, cạc phạt hiãûn ca kiãøm toạn v cạ kiãún nghë âãư xút. bạo
cạo kiãøm toạn âỉåüc láûp v thỉåìng âỉåüc gỉíi cho Täøng Giạm Âäúc âån vë v bäü
pháûn qun l ca âäúi tỉåüng kiãøm toạn viãn âäưng thåìi phi lỉu êt nháút mäüt bäü bạo
cạo tải bäü pháûn kiãøm toạn näüi bäü.
Trong mäüt säú trỉåìng håüp, Trỉåïc khi phạt hnh bạo cạo kiãøm toạn chênh thỉïc,
kiãøm toạn viãn cọ thãø täø chỉïc mäüt bøi håüp täøng kãút våïi âäúi tỉåüng kiãøm toạn,
trçnh by vàõn tàõt nhàơng phạt hiãûn kiãøm toạn v làõng nghe nhỉỵng kiãún phn häưi
ca âäúi tỉåüng kiãøm toạn. Mủc âêch l trạnh nhỉỵng hiãøu láưm v tảo cå häüi cho âäúi
tỉåüng kiãøm toạn sỉỵa chỉỵa këp thåìi cạc täưn tải úu kẹm.
III. MÄÜT SÄÚ VÁÚN ÂÃƯ VÃƯ KIÃØM TOẠN HOẢT ÂÄÜNG TIÃU THỦ
1.Hoảt âäüng tiãu thủ
Hoảt âäüng tiãu thủ l hoảt âäüng ráút quan trng âäúi våïi cạc doanh nghiãûp. âáy
l hoảt âäüng gii quút kháu âáưu ra, l cå såí âãø thỉûc hiãûn tại sn xút v tại sn
xút måí räüng. Hoảt âäüng tiãu thủ bao gäưm mäüt säú hoảt âäüng chênh sau âáy:
- Tçm kiãúm thë trỉåìng v khạch hng tiãu thủ sn pháøm hoảt âäüng ny gii
quút váún âãư sn pháøm lm ra, hng họa mua vãư s âỉåüc tiãu thủ åí vng thë trỉåìng
no? s bạn cho nhỉỵng khạch hng nao? háưu hãút cạc doanh nghiãûp âãưu xạc âënh
cho mçnh vng thë trỉåìng mủc tiãu v cạc kãnh phán phäúi ch âảo âãø tiãún hnh
tiãu thủ sn pháøm trong hoảt âäüng ny cọ thãø bao gäưm viãûc tiãưm kiãúm, k håüp
- Trang 10 -

Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
âäưng våïi cạc âải l tiãu thủ sn pháøm, thnh láûp hãû thäúng cỉía hng bạn sn pháøm
trỉûc tiãúp ca doanh nghiãûp.
- Nháûn âån âàût hng tỉì khạch hng : Hoảt âäüng ny thỉåìng bao gäưm mäüt säú
cäng viãûc sau :
+ Gỉíi thỉ cho hng âãún khạch hng : Cho hng phi âm bo cung cáúp
sn pháøm våïi cháút lỉåüng täút theo nhu cáưu ca khạch hng, giạ c phi âm bo
kh nàng cảnh tranh, vỉìa âm bo âem lải låüi nhûn cho doanh nghiãûp.
+ Nháûn âàût hng tỉì khạch hng : Trãn cå såí cháút lỉåüng v giạ c do khạch
hng âãư nghë trong âån âàût hng doanh nghiãûp s phán têch, lỉûa chn cọ nãn cung
cáúp sn pháøm hay khäng? Nãúu cọ thç s cung cáúp cho nhỉỵng khạch hng no?
+ K håüp âäưng våïi khạch hng : Trãn cå såí âäưng giỉỵa hai bãn, cäng ty v
khạch hng s tiãún hnh k håüp âäưng mua bạn sn pháøm, hng họa.
- Cung cáúp sn pháøm hng họa : Hng bạn cọ thãø âỉåüc giao tải doanh nghiãûp
hồûc giao theo u cáưu ca khạch hng. Nãúu doanh nghiãûp no thỉûc hiãûn täút kháu
cung ỉïng sn pháøm âm bo vỉìa nhanh, vỉìa thûn tiãûn thç kh nàng cảnh tranh s
âỉåüc náng cao.
- Nháûn tiãưn thanh toạn tỉì khạch hng : Táút c cạ doanh nghiãûp âãưu mún thu
tiãưn tỉì hng bạn cng såïm cng täút, ngỉåüc lải cạc khạch hng mún chiãúm dủng
väún bàòng viãûc cháûm tr tiãưn mua hng. Vç váûy cạc doanh nghiãûp thỉåìng âỉa ra cạc
chênh sạch chiãút kháúu âãø khuún khêch viãûc tr tiãưn såïm. Nhỉng phi âm bo sỉû
ph håüp giỉỵá chi phê chiãút b ra v låüi êch mang lải tỉì viãûc tr tiãưn såïm ca khạch
hng.
- Hoảt âäüng khuún mi, qung cạo: Trong âiãưu kiãûn cảnh tranh ngy nay thç
qung cạo, tiãúp thë, khuún mi hng họa â tråí thnh mäüt trong nhỉỵng cäng củ
âàõc lỉûc âãø tiãu thủ sn pháøm.
- Cäng tạc kãú toạn : Kãú toạn phi cọ nhiãûm vủ ghi chẹp, phn nh âáưy â,
theo di, tênh toạn âụng âàõn mi váún âãư liãn quan âãún hoảt âäüng tiãu thủ âãø cung
cáúp thäng tin nhanh chọng, chênh xạc.
2.Kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ

2.1. Mủc tiãu ca kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ :
Kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ thüc dảng kiãøm toạn chỉïc nàng. Kiãøm toạn
hoảt âäüng tiãu thủ thỉåìng hỉåïng vo mäüt säú mủc tiãu chênh sau âáy :
- Âm bo kiãøm soạt âỉåüc quy âënh hoảt âäüng tiãu thủ l ph håüp, âỉåüc
duy trç cọ hiãûu qu v tn th âụng
- Âm bo cạc hoảt âäüng tiãu thủ âang âỉåüc tiãún hnh cọ hiãûu lỉûc v hiãûu
qu.
- Âm bo cạc chênh sạch tiãu thủ l håüp l, hiãûu qu cọ tạc dủng thục âáøy
tiãu thủ sn pháøm.
- Trang 11 -
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp SVTH :
2.2. Tióu chuỏứn õaùnh giaù hoaỷt õọỹng tióu thuỷ :
Khi kióứm toaùn hoaỷt õọỹng tióu thuỷ coù thóứ sổớ duỷng mọỹt vaỡi tióu chuỏứn dổồùi
daỷng cỏu hoới sau õóứ õaùnh giaù.
+ Caùc chờnh saùch thuớ tuỷc vóử tióu thuỷ coù õổồỹc phó duyóỷt vaỡ õổồỹc tọứ chổùc
hổồùng dỏựn thổỷc hióỷn hay khọng?
+ Coù caùc kóỳ hoaỷch tióu thuỷ õổồỹc xỏy dổỷng khoa hoỹc trón cồ sồớ dổỷ toaùn nhu
cỏửu saớn phỏứm haỡng hoùa trón thở trổồỡng hay khọng?
+ Saớn lổồỹng tióu thuỷ coù tng so vồùi nm trổồùc hay khọng, coù õaỷt õổồỹc mổùc
kóỳ hoaỷch õóử ra hay khọng? Tọỳc õọỹ tng trổồớng saớn lổồỹng tióu thuỷ coù cao hồn tọỳc
õọỹ trung bỗnh hay khọng? Giaù baùn saớn phỏứm coù õổồỹc xỏy dổỷng trón cồ sồớ phỏn
tờch Chi Phờ - Saớn lổồỹng - Lồỹi nhuỏỷn?
+ Sổỷ gia tng cuớa chờ phờ quaớng caùo coù tổồng xổùng vồùi sổỷ gia tng saớn
lổồỹng ?
- Trang 12 -
Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
PHÁƯN II
THỈÛC TRẢNG HOẢT ÂÄÜNG TIÃU THỦ TẢI
CÄNG TY HỌA CHÁÚT Â NÀƠNG
A. KHẠI QUẠT CHUNG VÃƯ TÇNH HÇNH ÂÀÛC ÂIÃØM

CÄNG TY
I. QUẠ TRÇNH HÇNH THNH, PHẠT TRIÃØN V ÂÀÛC ÂIÃØM CA
CÄNG TY CÄNG NGHIÃÛP HỌA CHÁÚT Â NÀƠNG
1. Quạ trçnh hçnh thnh v phạt triãøn ca cäng ty
Cäng ty cäng nghiãûp họa cháút  Nàơng l mäüt doanh nghiãûp nh nỉåïc hảch
toạn âäüc láûp trỉûc thüc Täøng Cäng Ty Họa Cháút Viãût Nam. Âỉåüc thnh láûp ngy
01/10/1975 trủ såí cäng ty âọng tải 53- Lã Häưng Phong.
Trong quạ trçnh hoảt âäüng, mäüt säú âån vë â âỉåüc xạc nháûp vo cäng ty
nhàòm âạp ỉïng nhu cáưu qun l chung âọ l : Trỉåìng cäng nhán k thût họa cháút
Ha Khạnh, xê nghiãûp họa cháút Kim Liãn, xê nghiãûp họa cháút Liãn Trç. Âãún nàm
1991 Täøng củc họa cháút gii thãø cäng ty chëu sỉû qun l Täøng cäng ty phán bọn
v họa cháút cå bn thüc Bäü cäng nghiãûp nàûng. Ngy 20/12/1995 Täøng cäng ty
họa cháút Viãût Nam âỉåüc thnh láûp v cäng ty lải trỉûc thüc sỉû qun l trỉûc tiãúp
ca Täøng cäng ty họa cháút Viãût Nam cho âãún nay.
* Quạ trçnh trỉåíng thnh ca cäng ty cọ thãø chia thnh ba giai âoản :
- Giai âoản I (1975- 1981): Âáy l giai âoản måïi hçnh thnh cå såí váût cháút
cn ngho nn, lm hai nhiãûm vủ chênh âọ l : Nghiãn cỉïu khoa hc v sn xút
thỉûc nghiãûm giai âoản ny sn pháøm sn xút cn dỉåïi dảng âån chiãúc th cäng.
- Giai âoản II (1981- 1989): Trãn cå såí xạc nháûp cạc âån vë trỉûc thüc lải våïi
nhau, cäng ty â â mảnh vãư øm lỉûc vãư cå såí váût cháút k thût v âäüi ng cạn bäü
- Trang 13 -
Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
khoa hc k thût. Trong giai âoản ny cäng ty váùn cn thỉûc hiãûn hai nhiãûm vủ cå
bn âọ l sn xút kinh doanh v nghiãn cỉïu khoa hc k thût vo trong sn xút.
- Giai âoản III : Tỉì nàm 1989 âãún nay: L thåìi âiãøm nãưn kinh tãú thë trỉåìng,
cäng ty bỉåïc âáưu gàûp phi mäüt säú khọ khàn tỉåíng chỉìng nhỉ khäng thãø vỉåüt qua
âỉåüc. Tuy váûy “ Trong cại khọ, lọ cại khän “ cng våïi xu hỉåïng phạt triãøn chung
ca x häüi våïi sỉû giụp âåỵ ca cå quan ch qun v âàûc biãût l táûp thãø ban lnh âảo
v ton thãø CBCNV â âon kãút mảnh dản sạng tảo bỉåïc âáưu nhỉỵng khọ khàn â
âỉåüc thạo gåỵ â âỉa cäng ty tiãún lãn våïi nhỉỵng bỉåïc tiãún vỉỵng chàõc.

Âáy l thåìi k cäng ty âënh hỉåïng lải sn xút, âỉa nhiãûm vủ sn xút kinh
doanh lãn hng âáưu, cäng tạc nghiãn cỉïu chè âi vo nhỉỵng âãư ti củ thãø, khäng
hoảt âäüng theo diãûn räüng nhỉ trỉåïc âáy. Cng våïi quạ trçnh âọ cäng ty r soạt,
âạnh giạ lải nhỉỵng nàng lỉûc hoảt âäüng ca cạc âån vë trỉûc thüc, tiãún hnh xàõp
xãúp âäüi ng CBCNV cho ph håüp våïi tçnh hçnh, cạc hoảt âäüng âáưu tỉ âỉåüc chụ
âạng kãø. Âáy l giai âoản thỉí thạch âãø âỉïng vỉỵng v tiãún lãn sn xút kinh doanh
tỉìng bỉåïc gàõn våïi thë trỉåìng, sn pháøm hng họa ca cäng ty khäng ngỉìng âỉåüc
ci tiãún náng cao cháút lỉåüng. Cäng ty â cọ chäù âỉïng trãn thë trỉåìng.
Dỉåïi âáy l mäüt säú chè tiãu âạnh giạ khại quạt hoảt âäüng sn xút kinh doanh
ca cäng ty Cäng nghiãûp họa cháút  Nàơng qua mäüt säú nàm.
TÇNH HÇNH LỈU ÂÄÜNG TIÃƯN LỈÅNG CA CÄNG TY
Chè tiãu 1998 1999 2000 2001
Säú CBCNV 326 325 346 348
Thu nháûp BQ 850000 884000 930000 970000
Näüp ngán sạch(1000) 1022000 1500000 1162000 1200000
Qua säú liãûu trãn cho ta tháúy thu nháûp bçnh qn âáưu ngỉåìi ngy cng tàng,
thãø hiãûn sỉû cäú gàõng ca cäng ty trong viãûc âm bo âåìi säúng cho CBCNV. Säú
lỉåüng lao âäüng cọ gim êt nhỉng nàng xút lao âäüng tàng lãn chỉïng t cháút lỉåüng
hoảt âäüng sn xút v âáưu tỉ cọ hiãûu qu. Bãn cảnh cäng ty váùn ln hon thnh
trạch nhiãûm v nghéa vủ âäúi våïi nh nỉåïc.
DOANH THU BẠN HNG QUA CẠC NÀM
Nàm 1998 1999 2000 2001
Doanh thu (1000) 33051389 4043000 45000000 486000000
- Trang 14 -
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp SVTH :
Doanh thu qua caùc nm tng lón õaùng kóứ, õióửu naỡy thóứ hióỷn sổỷ cọỳ gừng cuớa
cọng ty trong vióỷc tỗm ra nhổợng giaới phaùp, chờnh saùch õóứ nỏng cao kóỳt quaớ tióu thuỷ
saớn phỏứm. Cọng taùc tọứ chổùc tióu thuỷ saớn phỏứm ngaỡy caỡng õổồỹc chuù troỹng.
2. ỷc õióứm saớn phỏứm cuớa cọng ty
Mỷt haỡng cuớa cọng ty chuớ yóỳu laỡ caùc mỷt haỡng phuỷc vuỷ cho tióu dung : Bọỹt

giỷt, kem giỷt, phỏn boùn duỡng cho nọng nghióỷp.
2.1. ỷc õióứm cuớa saớn phỏứm chỏỳt tỏứy:
ỏy laỡ saớn phỏứm tióu duỡng chuớ yóỳu phuỷc vuỷ cho caùc baỡ nọỹi trồỹ vaỡ caùc khaùch
haỡng khaùc coù nhu cỏửu tióu duỡng saớn phỏứm naỡy õổồỹc cỏỳu thaỡnh tổỡ caùc hoùa chỏỳt coù
nguọửn gọỳc tổỡ dỏửu moớ, qua mọỹt sọỳ cọng õoaỷn chóỳ bióỳn phổùc taỷp noù õổồỹc tuyóứn
chon õoùng bao goùi vaỡ õổa ra thở trổồỡng saớn phỏứm chỏỳt tỏứy rổớa coù tờnh nng taỷo bọỹt
rỏỳt tọỳt, tỏứy giỷt maỷnh, dóự hoỡa tan dỏửu mồợ, chỏỳt hổợu cồ.
2.2. ỷc õióứm cuớa saớn phỏứm phỏn boùn NPK :
ỏy laỡ saớn phỏứm phuỷc vuỷ cho nhaỡ nọng, noù õổồỹc cỏỳu thaỡnh ba loaỷi phỏn boùn
chuớ yóỳu: Phỏn lỏn (100% P2O5), Phỏn õaỷm URE (46%N ) vaỡ Phỏn kali
3. Chổùc nng vaỡ nhióỷm vuỷ cuớa cọng ty
a) Chổùc nng :
Laỡ doanh nghióỷp saớn xuỏỳt kinh doanh chuyón thổch hióỷn baùn, saớn xuỏỳt caùc
saớn phỏứm tióu duỡng, phỏn boùn nón vỏỳn õeỡ khai thaùc nguọửn vỏỷt tổ, saớn xuỏỳt vaỡ tióu
thuỷ haỡng hoùa laỡ mọỹt trong nhổợng vỏỳn õóử quan troỹng õọỳi vồùi cọng ty.
b)Nhióỷm vuỷ:
óứ rhổỷc hióỷn tọỳt chổùc nng trón, laợnh õaỷo cọng ty õaợ õóử ra mọỹt sọỳ vỏỳn õóử cuỷ
thóứ mang tờnh chỏỳt kim chố nan, quaùn trióỷt õóỳn tỏỳt caớ caùc bọỹ phỏỷn trong doanh
nghióỷp nhổ sau:
- Tng cổồỡng vaỡ cuớng cọỳ caùc õaỷi lyù hióỷn coù vaỡ mồớ thóm caùc tuyóỳn tióu thuỷ
tỏỳt caớ caùc saớn phỏứm ta õaợ saớn xuỏỳt duy trỗ nguọửn haỡng gia cọng vaỡ quan hóỷ chỷt
cheợ vồùi caùc nọng trổồỡng, nhaỡ maùy caùc õồn vở õóứ õỏứy maỷnh tióu thuỷ phỏn boùn.
- Chuù troỹng vaỡ taỷo moỹi õióửu kióỷn õóứ coù nhổợng mỷt haỡng mồùi nhũm taỷo õióửu
kióỷn phaùt trióứn cọng ty.
- Tọứ chổùc saớn xuỏỳt vaỡ cung ổùng caùc saớn phỏứm phuỷc vuỷ cho nhu cỏửu tióu
duỡng cuớa thở trổồỡng.
- Quaớn lyù cọng nhỏn vión theo õuùng chóỳ õọỹ chờnh saùch cuớa nhaỡ nổồùc, giổợ
vổợng khọỳi õoaỡn kóỳt, nhỏỳt trờ nỏng cao nng lổỷc laỡm vióỷc cuớa õọỹi nguợ cọng nhỏn
vión.
- Thổỷc hióỷn tọỳt caùc chóỳ õọỹ vóử quaớn lyù vọỳn, taỡisaớn cuớa cọng ty õaớm baớo kinh

doanh coù hióỷu vaỡ chỏỳp haỡnh nọỹp ngỏn saùch theo õuùng qui õởnh cuớa nhaỡ nổồùc.
- Trang 15 -
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp SVTH :
II. C IỉM SAN XUT VAè Tỉ CHặẽC Bĩ MAẽY QUAN LYẽ
1. ỷc õióứm tọứ chổùc saớn xuỏỳt
1.1. Sồ õọử tọứ chổùc saớn xuỏỳt ồớ cọng ty CNHCN :
- Trang 16 -
CNG TY
Xờ nghióỷp
Cồ Khờ Lón
Trỗ
Xờ nghióỷp
Xỏy Dổỷng
TTSX
Thổỷc Nhióỷm
Xờ nghióỷp
Hoỡa Khaùnh
PX
1
PX
2
Tọứ
SX
Cồ
Khỗ
Tọứ
Ph
uỷ
Trồỹ
Tọứ

SX
Tọứ
Ph
uỷ
Trồỹ
Tọứ
Xỏ
y
Lừ
p
Tọứ
Ph
uỷ
Trồỹ
Tọứ
Loỡ
Hồi
Tọứ
ổùn
g
Maùy
Tọứ
oùn
g
Goùi
Tọứ SX
Silicat
e
Tọứ
SX

phỏn
boùn
Tọứ
Phọỳi
lióỷu
Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
1.2. Chỉïc nàng , nhiãûm vủ ca tỉìng bäü pháûn :
Quạ trçnh sn xút sn pháøm ca cäng ty âỉåüc thỉûc hiãûn phäúi liãûu theo âụng
qui âënh. Xê nghiãûp ha khạnh gäưm hai phán xỉåíng:
- Phán xỉåíng 1:
+ Täø âỉïng mạy: Âiãưu chènh hãû thäúng thiãút bë dáy chuưn sn xút
+ Täø l håi: Âiãưu chènh nhiãût âäü âãø phun sáúy
+ Täø âọng gọi: Âọng sn pháøm sn xút ra vo tỉìng loải bao theo qui âënh
ca bäü pháûn tiãu thủ
- Phán xỉåíng 2: Chun sn xút cạc loải phán bọn, họa cháút nọ bao gäưm hai
täø:
+ Täø sn xút phán bọn.
+ Täø sn xút SILICATE.
Xê nghiãûp cå khê liãn trç: Sỉía chỉỵa âải tu mạy mọc, thiãút bë, sn xút gia
cäng, làõp âàût cạc dáy chuưn sn xút họa cháút.
- Trung tám sn xút thỉûc nghiãûm; sn xút cạc sn pháøm: Hỉång liãûu, tinh
dáưu, thỉïc àn gia sục.
- Täø phủ tråü cung cáúp âiãûn nàng phủc vủ cho sn xút.
Xê nghiãûp xáy làõp: Xáy dỉûng cạc cäng trçnh näüi bäü, xáy làõp cạc cäng trçnh
dán dủng v cäng nghiãûp.
- Bäü pháûn KCS : Kiãøm tra cháút lỉåüng sn pháøm giạm sạt theo di v këp thåìi
âiãưu chènh cạc thäng säú k thût cn thiãút.
2. Cå cáúu täø chỉïc qun l ca cäng ty
Bäümạy qun l åí cäng ty âỉåüc täø chỉïc theo cå cáúu trỉûc tuún chỉïc nàng.
Hiãûn nay ban giạm âäúc cäng ty cọ: Mäüt giạm âäúc lnh âảo hoảt âäüng sn xút

kinh doanh ca ton cäng ty, giụp giạm âäúc cọ 3 phọ giạm âäúc, 7 phng ban chỉïc
nàng ca cäng ty v 7 âån vë trỉûc thüc. Tuy nhiãn quưn quút âënh mi váún âãư
sn xút kinh doanh thüc vãư giạm âäúc cäng ty. Cạc phng ban chàõc nàng khäng
cọ quưn quút âënh hồûc chè huy cạc âån vë nhỉng lải cọ trạch nhiãûm theo di,
hỉåïng dáùn, âän âäúc phäúi håüp våïi cạc âån vë âãø hon thiãûn trãn mäüt hãû thäúng thiãút
bë dáy dáưy liãn tủc våïi nhiãûm vủ r rng, củ thãø âm bo nghiãn liãûu âỉåüc âỉa vo
- Trang 17 -
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp SVTH :
tổỡ khỏu õỏửu tión õóứ taỷo ra saớn phỏứm. Mọựi mọt xờ nghióỷp trổỷc thuọỹc cuớa cọng ty
õổồỹc chuyón mọn hoùa cao, nghióỷp vuỷ roợ raỡng, cuỷ thóứ vaỡ chởu traùch nhióỷm trổồùc
cọng ty nhổợng hỏỷu quaớ do mỗnh laỡm.
2.1. Sồ õọửcồ cỏỳu tọứ chổùc quaớn lyù cuớa cọng ty :
c
- Trang 18 -
GIAẽM C
P. Giaùm
ọỳc Kyợ
thuỏỷt
P. Giaùm ọỳc
KDTióu Thuỷ
P. Giaùm ọỳc
Nọỹi Chờnh
XNHC
Hoỡa
Khaùnh
Phoỡng
Kyợ
Thuỏỷt
Phoỡng
khoa

hoỹc
phaùt
trióứn
Phoỡng
Kinh

Tóỳù
Thở
trổồỡn
g
Phoỡng
Kóỳ

hoaỷch
Phoỡng
Kóỳ
Toaùn
Taỡi
Vuỷ
Phoỡng
Tọứ
Chổùc
Haỡnh
Chờnh
Phoỡng
KCS
XNHC
Kim
Lión
XNHC

Lión
Trỗ
TTSX
Thổỷc
Nghióỷ
m
Xổồớn
g SX
Thổớ
XN
Xỏy
Lừp
Chi
Nhaùnh
TPHCM
Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
Ghi chụ :
: Quan hãû trỉûc tuún
: Quan hãû chỉïc nàng
2.2. Chỉïc nàng v nhiãûm vủ cạc phng ban :
- Giạm âäúc: L ngỉåìi cọ quưn hản cao nháút trong cäng ty, trỉûc tiãúp chè âảo
qun l v âiãưu hnh mi hoảt âäüng sn xút kinh doanh, chëu trạch nhiãûm trỉåïc
cå quan nh nỉåïc v táûp thãø ngỉåìi lao âäüng vãư kãút qu hoảt âäüng sn xút kinh
doanh ca cäng ty.
- Phọ giạm âäúc k thût : Giụp giạm âäúc gii quút nhỉỵng cäng viãûc thüc
lénh vỉûc sn xút v trỉûc tiãúp chè âảo sn xút.
- Phọ giạm âäúc näüi chênh : Giụp giạm âäúc gii quút nhỉỵng cäng viãûc trong
pháưn hnh âỉåüc y quưn. Khi giạm âäúc âi vàõng phọ giạm âäúc näüi chênh cọ quưn
k xẹt thanh toạn.
- Phọ giạm âäúc kinh doanh tiãu thủ : Giụp gim âäúc gii quút cạc cäng viãûc

thüc lénh vỉûc tiãu thủ, kinh doanh våïi chỉïc nàng ny phọ giạm âäúc phi láûp v
thỉûc hiãûn cạc kãú hoảch mua vo v bạn ra cho ton cäng ty.
- Phọ kãú toạn ti vủ : Tham gia xáy dỉûng kãú hoảch ti chênh ton cäng ty,
kiãøm tra, tênh toạn täøng håüp cạc ngưn thu do sn xút kinh doanh mang lải. Täø
chỉïc hảch toạn chi phê sn xút v ghbi säø sạch këp thåìi, chênh xạc, tênh giạ thnh
sn xút, xạc âënh lải kãút qu sn xút kinh doanh ton cäng ty. Âäưng thåìi theo
di sỉû biãún âäüng ca ton bäü ti sn v ngưn hçnh thnh ti sn tải cäng ty. Këp
- Trang 19 -
Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
thåìi thäng tin cho giạm âäúc vãư tçnh hçnh ti chênh ca cäng ty v ca cạ âån vë
trỉûc thüc, kiãøm soạt lưng dëch chuøn tiãưn tãû ca cäng ty.
- Phng täø chỉïc hnh chênh : Tham gia nghiãn cỉïu xàõp xãúp bäü mạy qun l
cho ph håüp våïi âiãưu kiãûn hoảt âäüng sn xút kinh doanh ca cäng ty. Tham mỉu
cho giạm âäúc trong lénh vỉûc täø chỉïc nhán sỉû tuøn dủng âo tảo v bäú trê cạn bäü,
qun l v âiãưu phäúi lao âäüng v âënh biãn åí cạc âån vë qun l v lỉu trỉỵ häư så.
- Phng KCS : Kiãøm tra xạc âënh cạc thäng säú k thût ca ngun liãûu v
ca sn pháøm, phán têch máùu phủc vủ cäng tạc nghiãn cỉïu sn pháøm.
- Phng k thût : Qun l k thût cäng nghãû sn xút cå khê, nàng lỉåüng
theo di an ton lao âäüng v bo vãû mäi trỉåìng.
- Phng khoa hc phạt triãøn : Nghiãn cỉïu ci tiãún cäng nghãû sn xút, nghiãn
cỉïu v phạt triãøn v triãøn khai sn pháøm måïi.
- Phng kinh tãú thë trỉåìng : Láûp phỉång ạn, kãú hoảch sn xút täø chỉïc thu
mua, cung ỉïng nghiãn liãûu âm bo cho sn xút v tiãu thủ sn pháøm. Theo di
phán têch thë trỉåìng âãø âiãưu chènh phỉång ạn kinh doanh täø chỉïc mảng lỉåïi tiãu
thủ, thiãút láûp hãû thäúng kãnh phán phäúi.
- Phng kãú hoảch : Xáy dỉûng cạc âënh mỉïc vãư tiãu hao nghiãn váût liãûu.
- Cạc xê nghiãûp : L nhỉỵng âån vë trỉûc thüc, khäng cọ hảch toạn riãng,
khäng cọ tỉ cạch phạp nhán. Cạc âån vë ny chè cọ nhiãûm vủ sn xút sn pháøm
theo âụng tiãu chøn k thût, dáy chuưn cäng nghãû, âënh mỉïc lao âäüng, âënh
màõc tiãu hao v bäú trê cäng viãûc cho cäng nhán sn xút.

- Chi nhạnh cäng ty tải thnh phäú Häư Chê Minh : Âải diãûn cho cäng ty åí cạc
tènh phêa nam âãø triãøn khai cạc hoảt âäüng ca cäng ty trong phảm vi nghnh nghãư
kinh doanh ca mçnh.
2.3. Mäúi liãn hãû lm viãûc giỉỵa cạc phng ban :
Våïi cå cáúu täø chỉïc bäü mạy qun l ny cäng ty vỉìa âm bo chãú âäü mäüt th
trỉåíng våïi quưn chè huy hãû thäúng trỉûc tuún, vỉìa phạt huy nàng lỉûcchun ban
ca cạc phng ban. Cạc phng ban v cạc bäü pháûn trong cäng ty cọ mäúi quan hãû
máût thiãút våïi nhau v tạc âäüng qua lải láùn nhau nhàòm âảt âỉåüc kãút qu trong cäng
tạc, duy trç v thỉûc hiãûn täút kãú hoảch sn xút kinh doanh ca cäng ty.
III. TÄØ CHỈÏC HOẢCH TOẠN KÃÚ TOẠN TẢI CÄNG TYCÄNG
NGHIÃÛP HỌA CHÁÚT Â NÀƠNG
1. Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn
Våïi qui mä hoảt âäüng tỉång âäúi låïn nãn âãø âm bo sỉû chè âảo thäúng nháút
cäng tạc hảch toạn trong ton cäng ty, bäü mạy kãú toạn âỉåüc täø chỉïc theo phỉång
phạp trỉûc tuún chỉïc nàng. Hån nỉỵa, cäng ty ạp dủng hçnh thỉïc kãú toạn táûp trung
nãn mi cäng tạc hảch toạn âãưu âỉåüc thỉûc hiãûn tải phng kãú toạn ti vủ v chè
phán cáúp mäüt pháưn viãûc (Ch úu l ghi chẹp ban âáưu) cho cạc âån vë trỉûc thüc.
- Trang 20 -
Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
Kãú toạn trỉåíng cäng ty trỉìc tiãúp âiãưu hnh cäng tạc hảch toạn thäúng kã âäưng thåìi
chè âảo kiãøm tra cäng tạc thu chi åí cạ âån vë trỉûc thüc. giỉỵa cạc bäü pháûn pháưn
hnh kãú toạn âãưu cọ kiãøm tra, âäúi chiãúu láùn nhau vo cúi thạng, cúi qụi hồc
âënh k 3 âãún 5 ngy.
1.1. Så âäư bäü mạy kãú toạn ca cäng ty :
1.2. Chỉïc nàng nhiãûm vủ ca tỉìng bäü pháûn :
- Kãú toạn trỉåíng : Âiãưu hnh chung mi cäng viãûc ca phng kãú toạn, tham
mỉu cho Ban giạm âäúc cäng ty vãư cäng tạc qun l kinh tãú ti chênh trong cäng
ty. Tênh toạn v cọ trạch nhiãûm gii quút cạc khon phi näüp ngán sạch, thanh
toạn cạc khon phi vay, cạc khon cäng nåü chëu trạch nhiãûm trỉåïc ban giạm âäúc
v cạc cå quan nh nỉåïc nhỉ thú, ti chênh, ngán hng

- Kãú toạn ngun váût liãûu, thnh pháøm : Theo di tçnh hçnh xt- nháûp- täưn
ngun váût liãûu thnh pháøm tải kho, hảch toạn ngun váût liãûu chi phê sn xút
liãn quan âãún ngun váût liãûu. Täøng håüp v phán têch tçnh hçnh thỉûc hiãûn âënh
mỉïc åí cäng ty.
- Kãú toạn tiãưn màût, tảm ỉïng : Theo di cạc khon thu chi tiãưn màût, cạc khon
thanh toạn tảm ỉïng v hon ỉïng ca cạn bäü cäng nhán viãn v cạc xê nghiãûp trỉûc
thüc. Âäúi chiãúu tiãưn qu âãø kiãøm tra täưn qu hng ngy.
- Kãú toạn ti sn cäú âënh, tiãu thủ, tiãưn gỉíi ngán hng, cäng nåü, theo di vãư
tçnh hçnh biãún âäüng ca ti sn cäú âënh trong ton cäng ty. Tênh toạn kháúu hao ti
sn cäú âënh, thỉûc hiãûn viãûc theo di thu chi tiãưn tải ngán hng. Quan hãû våïi cạc
ngán hng âãø thỉûc hiãûn cạc nghiãûp vủ vãư mua bạn ngoải tãû, gỉíi rụt v tr li vay
cho ngán hng, theo di cäng nåü âäúi våïi khạch hng. Âäưng thåìi cn cọ nhiãûm vủ
theo di tçnh hçnh tiãu thủ ca thnh pháøm.
- Kãú toạn tiãưn lỉång, giạ thanh, täøng håüp, kiãm phọ phng theo di v thỉûc
hiãûn viãûc láûp bng thanh toạn lỉång, thỉåíng,BHXH, BHYT, KPCÂ, cho cạn bäü
- Trang 21 -
KãúToạnTrỉåíng
(Kiãm
TrỉåíngPhng)
Kãú
Toạn
ngun
váût
liãûu,
thnh
pháøm
Kãú Toạn
tiãưn màût
thanh
toạn tảm

ỉïng
Kãú
Toạn
TSCÂ,
tiãu
thủ,
TGNH,
cäng nåü
Kãú Toạn
täøng håüp,
T. lỉång,
giạ thnh
(P.phng)
Th
qu
Chuyón õóử tọỳt nghióỷp SVTH :
cọng nhỏn vión trong toaỡn cọng ty vaỡ caùc xờ nghióỷp trổỷc thuọỹc. Thổỷc hióỷn vióỷc
trờch vaỡ nọỹp BHXH, KPC, theo qui õởnh cuớa nhaù nổồùc tỏỷp hồỹp chi phờ saớn xuỏỳt ồớ
caùc bọỹ phỏỷn khaùc õóứ tờnh giaù thaỡnh saớn phỏứm. tọứng hồỹp vaỡo sọứ caùi, lỏỷp bióứu baùo kóỳ
toaùn, lỏỷp gổới baùo caùo nhanh, õởnh kyỡ quaớn lyù lổu trổợ họử sồ quan troỹng.
- Thuớ quợy : Thổỷc hióỷn caùc khoaớn phaới thu chi cuớa cọng ty phaùt sinh theo õuùng
thuớ tuỷc quaớn lyù, lỏỷp baùo caùo quộ haỡng ngaỡy trỗng lón kóỳ toaùn trổồớng. ọửng thồỡi
thổồỡng xuyón kióứm tra vaỡ õọỳi chióỳu lổồỹng tióửn tọửn quợy vồùi kóỳ toaùn tióửn mỷt.
2.Hỗnh thổùc haỷch toaùn kóỳ toaùn
2.1. Hỗnh thổùc haỷch toaùn kóỳ toaùn aùp duỷng taỷi cọng ty :
Hióỷn nay hỗnh thổùc haỷch toaùn kóỳ toaùn maỡ cọng ty õang aùp duỷng laỡ hỗnh thổùc
Nhỏỷt Kyù Chổùng Tổỡ coù caới bión cho phuỡ hồỹp vồùi tỗnh hỗnh thổỷc tóỳ taỷi cọng ty vồùi
hỗnh thổùc naỡy giaớm õổồỹc khọỳi lổồỹng cọng vióỷc haỷch toaùn, nỏng cao nng xuỏỳt lao
õọỹng cuớa caùn bọỹ kóỳ toaùn thọng baùo sọỳ lióỷu kởp thồỡi vaỡ ruùt ngừn thồỡi gian lỏỷp bióứu
baùo kóỳ toaùn. Ngoaỡi ra hỗnh thổùc naỡy coỡn phuỡ vồùi caùc cọng ty coù khọỳi lổồỹng nghióỷp

vuỷ kinh tóỳ phaùt sinh nhióửu vaỡ phổùc taỷp.
2.2. Caùc loaỷi sọứ kóỳ toaùn aùp duỷng taỷi cọng ty :
- Sọứ quợy
- Nhỏỷt kyù chổùng tổỡ
- Baớng kó
- Baớng phỏn bọứ
- Sọứ caùi
- Sọứ chi tióỳt baùn haỡng
- Sọứ chi tióỳt mua haỡng
Ngoaỡi ra coỡn coù caùc loaỷi sọứ chi tióỳt khaùc nhau sọứ chi tióỳt nguyón vỏỷt lióỷu, sọứ
chi tióỳt cọng nồỹ.
2.3. Sồ õọử haỷch toaùn vaỡ trỗnh tổỷ ghi sọứ :
a) Sồ õọử haỷch toaùn :
- Trang 22 -
Baớng Kó
CHặẽNG Tặè
GC
Nhỏỷt kyù
chổùng tổỡ
Sọứ theớ, kóỳ toaùn
chi tióỳt
Sọứ Caùi
Baớng Tọứng
hồỹp Chi tióỳt
Baùo Caùo
Taỡi Chờnh
Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
GHI CHỤ:
: Ghi hng ngy
: Ghi cúi ngy

: Âäúi chiãúu kiãøm tra
b) Trçnh tỉû ghi säø :
Hng ngy khi cọ nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh cạc âån vë thüc cäng ty láûp
cạc chỉïng tỉì cọ liãn quan v chuøn vãư phng kãú toạn. Cạc chỉïng tỉì gäúc sau khi
â kiãøm tra tênh håüp l, håüp lãû v âënh khon chênh xạc, kãú toạn cạc pháưn hnh
tiãún hnh ghi vo Nháût K Chỉïng Tỉì hồûc cạc bng kã cọ liãn quan riãng âäúi våïi
cạc ti khon cọ måí säø (th) kãú toạn chi tiãút thç cạc chỉïng tỉì gäúc âỉåüc ghi vo säø
(th) chi tiãút.
Âënh k cúi q, kãú toạn täøng håüp tiãún hnh kiãøm tra âäúi chiãúu säú liãûu trãn
cạc Nháût K Chỉïng Tỉì, bng kã v láúy dng säú liãûu täøng cäng ghi trỉûc tiãúp mäüt
láưn vo säø cại. Sau âäú kãú toạn täøng håüp cäüng säø cại v mäüt säú chè tiãu chi tiãút
trong Nháût K Chỉïng Tỉì, Bng Kã v Bng Täøng Håüp, kãú toạn täøng håüp s láûp
bng cán âäúi kãú toạn v cạc bạo biãøu kãú toạn khạc nhau nhỉ bng bạo cạo kãút qu
kinh doanh.
3. Phỉång phạp kãú toạn
Hiãûn nay cäng ty ạp dủng phỉång phạp kã khai thỉåìng xun. Âàûc âiãøm ca
phỉång phạp ny l theo di v ghi chẹp mäüt cạch thỉåìng xun tçnh hçnh biãún
âäüng ca ngun váût liãûu, thnh pháøm theo tỉìng láưn ph håüp våïi mi trỉåìng håüp
trong cäng ty v giụp cäng ty qun l chàût ch hng täưn kho.
B. THỈÛC TRẢNG HOẢT ÂÄÜNG TIÃU THỦ TẢI CÄNG
TY CÄNG NGHIÃÛP HỌA CHÁÚT Â NÀƠNG
I. KHẠI QUẠT VÃƯ HOẢT ÂÄÜNG TIÃU THỦ TẢI CÄNG TY CÄNG
NGHIÃÛP HỌA CHÁÚT Â NÀƠNG
- Trang 23 -
Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
1. Chng loải sn pháøm
Cäng ty cäng nghiãûp họa cháút  nàơng hiãûn nay âang sn xút kinh doanh
hai loải màût hng ch úu âọ l phán bọn NPK v cháút táøy rỉía ngoi ra cn cọ máût
säú loải sn pháøm khạc.
Âäúi våïi sn pháøm phán bọa NPK nhn hiãûu âäüc quưn ‘’Nàm Lạ’’ l sn

pháøm ch âảo ca cäng ty chiãúm t trng ráút låïn. Phán bọn NPK nhn hiãûu âäüc
quưn ‘’ Nàm Lạ’’ cọ nhiãưu loải sn pháøm khạc nhau ( 16.168.13,15.10.15, phán
NPK mêa, phán NPK ngä ) v giạ bạn giỉỵa cạc loải cng khạc nhau vç do cạc úu
täú cáúu thnh khạc nhau.
Âäúi våïi sn pháøm cháút táøy rỉía : Âáy l sn pháøm truưn thäúng ca cäng ty âọ
l cạc loải Bäüt Giàût v Kem Giàût.
Sau âáy l mäüt säú sn pháøm tiãu thủ tải cäng ty:
BNG DANH MỦC SN PHÁØM PHÁN BỌN NPK
M säú sn pháøm Tãn sn pháøm
111327 Phán 16.168.13
111319 Phán NPK mêa
111315 Phán 15.10.15
111335 Phán NPK C Phã
111214 Phán NPK Ngä
BNG DANH MỦC SN PHÁØM CHÁÚT TÁØY RỈÍA
M säú sn pháøm Tãn sn pháøm
111135 Bäüt giàût SUN NY200(bao PP)
111141 Bäüt giàût DATOP(100g)
111129 Bäüt giàût VIDAN(500g)
111143 Bäüt giàût NEW DATOP(1000g)
111150 Kem CICO
- Trang 24 -
Chun âãư täút nghiãûp SVTH :
Ngoi ra cn cọ cạc loảisn pháøm khạc nhỉ : Khàn bäng CICO, nỉåïc rỉía
chẹn, khàn bäng xanh
C ba loải sn pháøm trãn âiãưu tiãu thủ trãn thë trỉåìng nhỉng âãø âm bo tênh
cảnh tranh. cäng ty bạn phán bọa åí nhiãưu vng trong c nỉåïc nhỉng ch úu
Qung Bçnh, Qung Trë, Gia Lai, Daklak, Qung Nam, Bçnh Âënh. cn vãư cháút táøy
rỉía phán phäúi cạc vng lán cáûn l nhiãưu.
Nãúu sn pháøm phán boạn ca cäng ty cọ äøn âënh thç sn pháøm cháút táøy rỉía

thay âäøi do tênh cảnh tranh trãn thë trỉåìng phng Cäng Nghãû ca cäng ty cọ
nhiãûm vủ nghiãn cỉïu v tảo ra máùu m måïi cọ thãø tham gia kiãún ca bäü pháûn
nghiãn cỉïu thë trỉåìng.
Nhỉ váûy sn pháøm ca cäng ty ráút âa dảng nhiãưu loải nhiãûm vủ âàût ra âäúi våïi
cäng tạc tiãu thủ l cáưn theo di chàût ch tçnh hçnh tiãu thủ ca cạc sn pháøm âãø
cọ thãø âỉa ra cạc quút âënh håüp l, âáøy mảnh tiãu thủ.
2. Cạc hçnh thỉïc phán phäúi sn pháøm
Sn pháøm ca cäng ty tiãu thủ ch úu thäng qua âảih l cäng ty váùn cọ bäü
pháûn bạn hng trỉûc tiãúp tải cäng ty ch úu l sn pháøm cháút táøy rỉía v cạc sn
pháøm khạc. Nhỉ váûy hiãûn nay cäng ty âang tiãún hnh phán phäúi sn pháøm qua cạc
kãnh phán phäúi.
Cäng Ty Âải l Ngỉåìi tiãu dng
Cäng Ty Cỉía hng bạn L Ngỉåìi Tiãu Dng
Cäng Ty Ngỉåìi Tiãu Dng
Âãún nay cäng ty â cọ âỉåüc hãû thäúng âải l tri räüng trãn thë trỉåìng c nỉåïc
nhỉng táûp trung âäng nháút váùn l miãưn trung cạ tènh tỉì Bçnh Âënh tråí vo cn quạ
êt. Bäø träúng thë trỉåìng tảo khe håí cho cạc âäúi th cảnh tranh.
3. Mäüt säú chênh sạch, qui âënh âäúi våïi hoảt âäüng tiãu thủ hiẻn nay
ca cäng ty
3.1. Qui âënhvãư k kãút håüp âäưng våïi cạc âải l :
Viãûc tiãu thủ sn pháøm ca cäng ty âỉåüc thỉûc hiãûn ch úu thäng qua hãû
thäúng âải l, vç váûy viãûc cọ âỉåüc cạc âải l hoảt âäüng hiãûu qu cọ nghéa ráút låïn
âäúi våïi hoảt âäüng tiãu thủ ca cäng ty. Phng kinh doanh l phng cọ nhiãûm vủ
âm nháûn viãûc tçm kiãúm, lỉûa chn cạc âải l tiãu thủ sn pháøm.
Cạc qui âënh trong k kãút håüp âäưng våïi âải l thỉåìng l theo sỉû âãư nghë ca
phng kinh donh v phi âỉåüc giạm âäúc phã duût.
- Âãø tråí thnh âải l tiãu thủ sn pháøm ca cäng ty cạc âải l pni thỉûc hiãûn
cạc viãûc sau.
+ Phi âm bo mỉïc tiãu thủ täúi thiãøu theo tha thûn.
+ Bạn sn pháøm theo giạ qui âënh ca cäng ty tải tỉìng thåìi âiãøm.

+ Thanh toạn tiãưn âụng thåìi hản
- Trang 25 -