1) Thao tác chèn thêm cột điều kiện trong tập
lệnh
Bước 1 : Trong cửa sổ database windows chọn
ngăn macro New
Bước 2 : Chọn View chọn Conditions gỏ
biểu thức điều kiện vào cột này
Bước 3 : Chọn hành động ở cột action để thực
hiện macro khi điều kiện thỏa. Trong trường
hợp 1 điều kiện ứng với nhiều hành động, các
hành động tiếp theo phải gỏ dấu … ở cột kế
tiếp.
Conditions
Action
Điều kiện 1
Hành
động 1.1
… Hành
động 1.2
… Stopmacro
Điều kiện 2
Hành
động 2.1
… Hành
động 2.2
Thí dụ mẫu về macro có điều kiện
Giả sử bạn có form NhapNv, mỗi nhân viên có 1 mã
số không được trùng bạn muốn tạo 1 macro kiểm tra
mã số nhân viên không được phép trùng, nếu trùng
thì hiển thị thôngbáo và ngăn con trỏ không cho di
chuyển sang field kế tiếp và cho phép bạn nhập lại
để thực hiện điều đó bạn phải tạo 1 macro có điều
kiện kiểm tra xem dữ liệu nhập trong textbox có bị
trùng ? nếu có sẽ thực hiện các hành động trên.
Cách thực hiện :
B1 : tạo 1 macro có điều kiện
Condition : Dcount ( “*”, “TNhanvien” , “MaNV =
Forms!NhapNV!MaNV”) >=1
Action : 3 hành động được thực hiện khi điều kiện
đúng
- Msgbox : “Mã nhân viên này đã có” hiển thị
thông báo trùng dữ liệu
- CancelEvent hủy bỏ sự kiện khóa con trỏ
không cho sang field kế
- StopMacro chấm dứt thực thi macro này
B2 : Vào hộp textbox chứa MaNV trên form
NhapNV chọn ngăn event chọn before update
chọn macro vừa tạo
Macro AutoExec : là 1 macro đặc biệt cho phép tự
động thực hiện mỗi khi mở CSDL trong Access.
Người ta thường dùng nó để mở form giới thiệu của
ứng dụng.