Thu gọn (làm giảm kích thước tập tin) docx
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (156.17 KB, 6 trang )
1) Thu gọn (làm giảm kích thước tập tin), sửa
chữa tập tin cơ sở dữ liệu
Mở CSDL, Chọn menu ToolsChọn DataBase
UtilitiesChọn Compact and Repair Database
Nếu đang mở CSDL thì Access làm gọn
file này.
Nếu không có tập tin CSDL nào đang mở
: Access hiển thị hộp thoại yêu cầu chọn
file làm gọn sau :
Bạn chọn tập tin cần làm gọn xong, nhấn
Compact.
Tiếp theo Access sẽ hiển thị hộp thoại Compact
Database Into sau :
Tại mục Save In, bạn chọn ổ đĩa, Folder chứa
file đích sau khi đã làm gọn. Đặt tên cho file
đích tại mục Name, xong nhắp nút Save để kết
thúc công việc.
2) Ẩn hiện cơ sở dữ liệu
Nếu cửa sổ CSDL đang hiện ta cho ẩn bằng
cách :
Click menu Window Chọn Hide
Cho hiện lại :
Click menu Window Chọn Unhide
Hide
Chọn CSDL cần hiện Chọn OK.
3) Đặt /Hủy mật mã cho tập tin cơ sở dữ liệu
Để tập tin CSDL tránh được sự tò mò của
người khác. Access cho ta khả năng thiết lập
mật mã để bảo vệ chúng bằng cách :
Mở CSDL ở chế độ độc quyền, Click menu
Tools Chọn Set Database Password
Gõ mật khẩu vào ô Password và ô Verify.
Việc gõ hai lần nhằm khẳng định tính chính
xác của mật mã.
Chú ý : Phải mở CSDL ở chế độ độc quyền.
Để hủy mật mã : Click menu Tools Chọn
Security Chọn Unset Database Password
Gõ mật mã trước đây bạn đã đặt, rồi nhắp
OK.
4) Bảo mật và tháo mật dữ liệu
Access cho ta quyền chọn hành động bảo mật
dữ liệu nhằm ngăn ngừa các phần mềm tiện
ích hay phần mểm xử lý văn bản đoán được
nội dung của dữ liệu bên trong Tập tin CSDL.
Để bảo mật và tháo mật dữ liệu ta thực hiện :
Mở CSDL, Click menu Tools Chọn
Security Chọn Encrypt/Decrypt
database…
