Hàm vả thủ tục tách họ tên doc
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (79.75 KB, 5 trang )
Hàm vả thủ tục tách họ tên
Họ tên thường nhập chung 1 cột cho nhanh. Sau đó ta có thể tách riêng tên ra 1
cột. Nhưng có lúc chúng ra cần tách ra 2 cột: cột họ, cột tên. Đây là 2 làm làm
công việc đó:
'======================
Function TachHo(hoten As String) As String
hoten = Trim(hoten)
If hoten = "" Then
TachHo = ""
Else
vt = InStrRev(hoten, " ", Len(hoten))
If vt = 0 Then
TachHo = ""
Else
TachHo = Trim(Mid(hoten, 1, vt))
End If
End If
End Function
'====================
Function TachTen(hoten As String) As String
hoten = Trim(hoten)
If hoten = "" Then
TachTen = ""
Else
vt = InStrRev(hoten, " ", Len(hoten))
If vt = 0 Then
TachTen = hoten
Else
TachTen = Mid(hoten, vt + 1)
End If
End If
End Function
'===================
Bạn sử dụng hàm này bình thường như các hàm khác của Excel, nhưng nếu bạn
cần tách họ tên thành 2 cột riêng biệt thì bạn phải thực hiện một loạt các thao tác
sau:
1. tách họ, tách tên trên 2 cột phụ
2. chèn thêm cột bên trái cột họ tên
3. Copy 2 cột họ tên mới tách và dán bằng Paste Special - Value trở về nơi cũ.
Để làm nhanh các công việc đó, bạn có thể sử dụng thủ tuc TachHoTen.
Sử dụng thủ tục này như sau:
1. Chọn tất cả các ô chứa họ tên, kể cả ô chứa tiêu đề trên đầu.
2. Chạy Sub TachHoTen.
VBA sẽ làm thay cho bạn các việc còn lại. Lưu ý bạn là số cột trong vùng chọn
phải là 1, nếu lớn hơn 1 VBA không thực hiện.
'====================
Sub TachHoTen()
rd = Selection.Row
sr = Selection.Rows.Count
rc = rd + sr - 1
c = Selection.Column
sc = Selection.Columns.Count
If sc > 1 Then
MsgBox "Ban chon " & sc & " cot. Ban phai chon lai 1 cot", vbOKOnly, "Thong
bao"
Exit Sub
End If
Range(Cells(rd, c), Cells(rc, c)).Insert Shift:=xlToRight
Range(Cells(rd, c), Cells(rc, c)).Insert Shift:=xlToRight
For r = rd To rc
Cells(r, c) = TachHo(Cells(r, c + 2))
Cells(r, c + 1) = TachTen(Cells(r, c + 2))
Next
Range(Cells(rd, c + 2), Cells(rc, c + 2)).Delete Shift:=xlToLeft
End Sub
'==============
