TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CHO HỆ THỐNG MẠNG DOANH NGHIỆP – PHẦN 2 docx
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.44 MB, 58 trang )
TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CHO HỆ
THỐNG MẠNG DOANH NGHIỆP – PHẦN 2: QUẢN LÝ NHÂN SỰ
BẰNG SHAREPOINT LIST
I. Giới thiệu:
Sharepoint dùng cơ sở dữ liệu SQL Server hoặc Windows Internal Database để
lưu trữ dữ liệu do người dùng cung cấp. Nếu bạn đã từng sử dụng SQL
Server, My SQL, Oracle thì ắt hẳn bạn sẽ biết đến Table. Đây là đối
tượng được dùng trong cơ sở dữ liệu và trong Microsoft Office
Sharepoint Server 2007, Table cũng được dùng thông qua Sharepoint
List. Trong phần 2 này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn “Quản lý nhân sự
bằng Sharepoint List”
Phần 2 bao gồm các bước:
1. Tạo Sharepoint List
2. Tạo và chỉnh sửa các cột trong Sharepoint List
3. Tạo List Item trong Sharepoint List
4. Ứng dụng Sharepoint List tạo Danh Sách Nhân Viên
5. Ứng dụng Sharepoint List tạo Bảng Lương Nhân Viên
II. Chuẩn bị:
- Tạo Sharepoint Site “Quản lý nhân sự” (xem lại cách tạo Sharepoint Site ở
phần 1) III. Thực hiện:
1. Tạo Sharepoint List:
- Vào menu Site Actions, chọn Create
- Sharepoint List phân ra rất nhiều loại như: Library (thư viện),
Communications (trao đổi thông tin), Tracking (theo dõi thông tin),
Custom Lists (tùy chọn list) và Web Pages (trang web). Trong bài
lab này, bạn chọn Custom Lists
- Trong khung Name and Description, nhập vào Tỉnh thành, sau đó nhấn
Create để bắt đầu tạo mới
- Đối với tỉnh thành bạn sẽ cần 2 giá trị: Mã tỉnh thành và Tên tỉnh thành. Khi
bạn tạo Custom Lists, mặc định Sharepoint tạo cho bạn2 giá trị là ID
và Title, đối với giá trị Title, bạn có thể sửa tên lại được. Như vậy, lúc này
bạn cần tạo thêm 1 cột mới tên “Mã tỉnh thành”. Nhấn Settings, chọn
Create Column
- Trong màn hình Create Column, bạn nhập vào những thông tin sau:
+ Column Name: Tên Tỉnh Thành
+ The Type of Information column is: chọn Single line of text
+ Maximum number of characters: 30 (chiều dài k] tự tối thiểu của cột này là
30)
Nhấn OK để bắt đầu tạo cột mới
thành “ Mã tỉnh thành”. Trong trang Tỉnh thành, vào menu Settings,
chọn List Settings
- Nhấn chọn vào Title
- Ở khung Column Name, sửa lại thành “Mã tỉnh thành”, và cho Maximum
number of characters = 3 , sau đó nhấn OK
- Lúc này, bạn đã có 2 giá trị: Mã tỉnh thành và Tên tỉnh thành
3. Tạo List Item trong Sharepoint List
- Mở trang Tỉnh thành, click chuột vào New, chọn New Item
- Nhập vào Mã tỉnh thành và Tên tỉnh thành. Ví dụ:
+ Mã tỉnh thành: HCM (tối đa 3 kí tự)
+ Tên tỉnh thành: Thành phố Hồ Chí Minh
Sau đó nhấn OK
- Cứ như vậy, bạn thử tạo danh sách tỉnh thành như sau:
- Tương tự, bạn tạo thêm Sharepoint List là : Phòng ban, Chức vụ, Tôn giáo
theo mẫu như sau:
* Phòng ban:
* Chức vụ:
* Tôn giáo:
-Liên quan đến trình độ học vấn của Nhân viên, bạn cũng cần tạo thêm các
Sharepoint List như: Ngành học, Bằng cấp
* Ngành học:
* Bằng cấp:
4. Ứng dụng Sharepoint List tạo Danh Sách Nhân Viên
- Quay trở lại trang “Quản lý nhân sự”, vào mục Site Actions, chọn Create
- Ở trang Create, chọn Custom Lists
- Ở khung Name and Description, nhập vào “Danh sách nhân viên”,
nhấn Create để bắt đầu tạo mới
- Vào Settings, chọn List Settings
