15
2.2 Hệ thống chứng từ sử dụng tại doanh nghiệp
Căn cứ quy mô và đặc điểm của loại hình sản xuất ( xây lắp ) công ty đã
xây dựng nên một hệ thống chứng từ phù hợp cho mình và đúng với chế độ
kế toán hiện hành do nhà nước ban hành. hệ thống chứng từ của công ty
bao gồm:

STT TÊN CHỨNG TỪ STT TÊN CHỨNG TỪ
I
1

2
3
4
5
6
7

8

9
II
10

11
12
13
14
15

16
17


Lao động tiền lương
Bảng chấm công và chia
lương
Bảng bình chọn ABC
Hợp đồng làm khoán
Bảng thanh toán tiền lương
Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Bảng thanh toán BHXH
Phiếu xác nhận sản phẩm
hoặc công việc hoàn thành
Biên bản điều tra tai nạn lao
động
Phiếu theo dõi tạm ứng
Hàng tồn kho
Giấy đề nghị thanh toán mua
thiế
t bị vật tư
Hoá đơn GTGT
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Phiếu thanh toán tạm ứng
Biên bản kiểm nghiệm vật tư
Thẻ kho
Hoá đơn kiêm phiếu suất
kho
III

18
19
20
21
22
23
24
25
26
VI
27
28
29
30

31
V

32
33

34
35

36
37
Tiền tệ
Phiếu thu
Phiếu chi
Giấy đề nghị tạm ứng

Giấy thanh toán tạm ứng
Biên lai thu tiền
Bả
n kê vàng, bạc, đá quý
Bản kiểm kê quỹ
Ủy nhiệm chi
Phiếu chuyển khoản
Tài sản cố định
Biển bản giao nhận TSCĐ
Thẻ TSCĐ
Biên bản thanh lý TSCĐ
Biên bản giao nhận TSCĐ sửa
chữa
Biên bản đánh giá lại TSCĐ
Tính giá thành sản phẩm và
quyết toán doanh thu
Biểu thanh toán khối lượng
Biểu quyết toán khối lượng
hoàn thành
Hoá dơn VAT
Biên bả
n nghiệm thu xác nhận
khối lượng hoàn thành
Thẻ tính giá thành
Hợp đồng kinh tế


16
2.3. Hệ thống tài khoản sử dụng tại doanh nghiệp
Hệ thống tài khoản sử dụng của công ty lắp máy và xây dựng số 5

được thực hiện theo thông tư hướng dấn số 89/2002/TT – BTC ngày
09/10/2002 và thông tư số 105/2003/TT- BTC ngày 04/11/2003 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính bao gồm:

17
Hệ thống tài khoản của công ty EEC5
SỐ HIỆU TK
Cấp1 Cấp2
TÊN TÀI KHOẢN GHI CHÚ
1 2 3 4


111



112



113


121


128
129
131
133




136


139
141
142



144



1111
1112
1113

1121
1122
1123

1131
1132

1211
1212





1331

1332

1361
1368



1421
1421
Loại TK 1
Tài sản lưu động
Tiền mặt
Tiền Việt Nam
Ngoại tệ
Vàng bạc, kim khí quý, đá quý
Tiền gửi ngân hàng
Tiền Việt Nam
Ngoại tệ
Vàng bạc, kim khí quý, đá quý
Tiền đang chuyển
Tiền Việt Nam
Ngoại tệ
Đầu tư ch
ứng khoán ngắn hạn
Cổ phiếu

Trái phiếu
Đầu tư ngắn hạn khác
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Phải thu khách hàng
Thuế GTGT được khấu trừ
Thuế GTGT được khấu trừ của hàng
hoá, dịch vụ
Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
Phải thu nội bộ
Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc
Phải thu nội bộ khác
Dự phòng tài chính khó đ
òi
Tạm ứng
Chi phí trả trước
Chi phí trả trước
Chi phí chờ kết chuyển
Cầm cô , ký quỹ, ký cược ngắn hạn



















Chi tiết cho từng
đối tượng







Chi tiết cho từng
đối tượng

Doanh nghiệp có
chu kỳ dài



18
SỐ HIỆU TK
Cấp1 Cấp2
TÊN TÀI KHOẢN GHI CHÚ
1 2 3 4
151
152


153



154

155
156


159
161




211





212
213




1531

1532
1533



1561
1562



1611
1612



2112
2113
2114
2115
2118



2131
2133
2134
2135
2136
2138
Hàng mua đang đi trên đường

Nguyên liệu, vật liệu

Công cụ dụng cụ
Công cụ, dụng cụ
Bao bì luân chuyển
Đồ dùng cho thuê
Chi phí sản xuất kinh doanh dở
dang
Thành phẩm
Hàng hoá
Giá mua hàng hoá
Chi phí mua hang hoá
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Chi sự nghiệp
Chi sự nghiệp năm trước
Chi sự nghiệp năm nay
Loại TK 2
Tài sản cố định
Tài sản cố định hữư hình
Nhà cửa, vật kiến trúc
Máy móc thiết bị
Phương tiện vận tả, truyền dẩn
Thiết bị dụng cụ, quản lý
Tài sản cố định hữu hình khác
Thuê tài chính
Tài sản cố định vô hình
Quyền sử dụng đất
Bản quyền, bằng sang chế
Nhãn hiệu hàng hoá
Phần mền máy tính

Gi
ấy phép & giấy phép nhượng quyền
TSCĐ vô hình khác

Chi tiết theo nhu
cầu quản lý




19
SỐ HIỆU TK
Cấp1 Cấp2
TÊN TÀI KHOẢN GHI CHÚ
1 2 3 4
214



221


222
228
229
241



242

244


311
315
331
333













334

2142
2142
2143

2211
2212





2411
2412
2413









3331
33311
33312
3332
3333
3334
3335
3336
3337
3338
3339


Hao mòn tài sản cố định
Hao mòn TSCĐ hữu hình
Hao mòn TSCĐ thuê tài chính

Hao mòn TSCĐ vô hình
Đầu tư chứng khoán dài hạn
Cổ phiếu
Trái phiếu
Góp vốn liên doanh
Đầu tư dài hạn khác
Dự phòng giảm giá hàng bán
Xây dựng cơ bản dở dang
Mua sắm TSCĐ
Xây dựng cơ b
ản
Sửa chữa lớn TSCĐ
Chi phí trả trước
Ký quỷ, ký cược dài hạn
Loại TK 3
Nợ phải trả
Vay nợ ngắn hạn
Nợ dài hạn dến hạn trả
Phải trả cho ngườI bán
Thuế và các khoản phải nộp Nhà
nước
Thuế GTGT
Thuế GTGT đầu ra
Thuế GTGT hàng nhập khẩu
Thuế tiêu thụ đặc biệt
Thuế xuấ
t nhập khẩu
Thuế thu nhập doanh nghiệp
Thu trên vốn
Thuế tài nguyên

Thuế nhà đất, tiền thuê đất
Các loại thuế khác
Phí, lệ phí và các khoản phải nộp
khác
Phải trả công nhân viên


20
SỐ HIỆU TK
Cấp1 Cấp2
TÊN TÀI KHOẢN GHI CHÚ
1 2 3 4
335
336
337

338





341
342
343



344



411
412
413






414
415
421


431





3382
3383
3384
3387
3388



3431

3432
3433






4131

4132

4133




4211
4212

4311
4312
Chi phí phải trả
Phải trả nội bộ
Thanh toán theo tiến độ kế hoạch
hợp đồng xây dựng
Phải trả, phải nộp khác
Kinh phí công đoàn
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế

Doanh thu chưa thực hiện
Phải trả, ph
ải nộp khác
Vay dài hạn
Nợ dài hạn
Phát hành trái phiếu
Mệnh giá trái phiếu
Chiết khấu trái phiếu
Phụ trội trái phiếu
Nhận ký quỹ ký cược dài hạn
Loại TK 4
Nguồn vốn chủ sở hữu
Nguồn vốn kinh doanh
Chênh lệch đánh giá lại tài sản
Chênh lệch tỷ giá hối đoái
Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá
lại cuối nă
m tài chính
Chênh lệnh tỷ giá hối đoái trong giai
đoạn đầu tư xây dựng cơ bản
Chênh lệch tỷ giá hối doái từ chuyển
đổi báo cáo tài chính
Quỹ đầu tư phát triển
Quỹ dự phòng tài chính
Lợi nhuận chưa phân phối
Lợi nhuận năm trước
Lợi nhuận năm nay
Quỹ khen thưởng phúc lợi
Quỹ khen thưởng
Quỹ phúc lợi



21
SỐ HIỆU TK
Cấp1 Cấp2
TÊN TÀI KHOẢN GHI CHÚ
1 2 3 4

441
461


466


511





512



515

521




531
532


621

622
623
4313


4611
4612





5111
5112
5113
5114

5121
5122
5123




5211
5212
5213








6231
6232
6233
6324
Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
Nguồn vốn đầu tư xây dưng cơ bản
Nguồn kinh phí sự nghiệp
Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trước
Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay
Nguồn kinh phí hình thành TSCD
Loại TK 5
Doanh thu
Doanh thu bán hàng hoá và cung
cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng hoá
Doanh thu bán các thành phẩm
Doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu trợ câp, trợ giá
Doanh thu nội bộ

Doanh thu bán hàng hoá
Doanh thu bán các thành phẩm
Doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính

Chiết khấu thương mại
Chiết khấu hàng hoá
Chiết khấu thành phẩm
Chiết khấu dịch vụ
Hàng hoá bị trả lại
Giảm giá hàng bán
Loại TK 6
Chi phí sản xuất, kinh doanh
Chi phí nguyên liêu, vật liệu trực
tiếp
Chi phí nhân công trực ti
ếp
Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí nhân công
Chi phí vật liệu
Chi phí dụng cụ sản xuất
Chi phí khấu hao máy









Chi tiết theo yêu
cầu quản lý









Chi tiết theo hoạt
động