Nhóm hiệu quả pps
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (83.23 KB, 4 trang )
Nhóm hiệu quả
Cùng nhau làm việc
Một nhóm thắng lợi đều cho thấy cùng có những hướng tương
lai cơ bản: (1) khả năng lãnh đạo vững và hiệu quả; (2) quyết
định sáng suốt; khả năng hành động nhanh dựa trên các quyết
định; (3) thông tin thoải mái; làm chủ được những kỹ năng và kỹ
thuật theo yêu cầu để hoàn thành đề án trong tầm tay; (4) đưa ra
được những mục tiêu rõ ràng để cả nhóm nhắm tới; và (5) tìm ra
được sự cân bằng khả năng của toàn nhóm.
Cùng nhau làm việc nghĩa là một nhóm cùng bàn bạc kế hoạch
mới. Mọi người được đưa ra ý kiến riêng của mình. Sau đó
người trưởng nhóm đánh giá các ý kiến đóng góp.
Phân tích các nhiệm vụ của nhóm
Những nhóm đạt hiệu quả phải cơ cấu sao cho phù hợp, nghĩa là
mọi thành viên đều thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Có ba
cách cơ bản để hoàn thành nhiệm vụ:
· Cần ổn định vai trò của mỗi thành viên đối với những
nhiệm vụ lập đi lập lại và công việc quen thuộc để họ hoàn
thành công việc cách độc lập giống như dây chuyền sản xuất.
· Đối với những công việc đòi hỏi óc sáng tạo thì ngoài
việc ổn định vai trò và các phương pháp làm việc còn cần sự
nhất trí, chẳng hạn khi phát sinh sản phẩm mới.
· Những công việc luôn đòi hỏi sự sáng tạo và những phần
việc cá nhân cần có người làm việc sát cánh như những trợ
thủ. Loại công việc này thường đòi hỏi sự điều hành cao.
Khả năng đạt được
Sức mạnh tập thể, dù nhỏ, cũng đều tốt hơn một cá nhân, do có
được trí năng của cả nhóm tập hợp lại. Nhờ việc khai thác trí
năng này, nhóm có khả năng đi xa hơn nhằm vượt qua mọi trở
ngại. Đối với một nhóm hoàn hảo thì chẳng có gì ngăn trở khả
năng hoạt động của họ. Tỉ như đứng trước một nhiệm vụ “hóc
búa”, các thành viên của nhóm sẽ củng cố lòng tự tin của nhau
để biến đều “bất khả” thành hiện thực.
Làm việc tập thể
Đây là tiến trình quan trọng làm phát sinh kết quả. Việc đưa ra
các mục tiêu dài hạn là cách để động viên các nhóm biết kết hợp
lực lại với nhau tập trung đạt kết quả tích cực trong thời hạn
ngắn nhất.
Biết các mục tiêu của nhóm
Một khi đã hình thành nhóm, bước quan trọng kế tiếp là xây
dựng các mục tiêu. Các mục tiêu này có thể thay đổi trong quá
trình hoạt động của nhóm. Tùy theo hoàn cảnh, các mục tiêu của
nhóm có thể bao gồm:
- Gia tăng tốc độ hiệu suất trong doanhnghiệp.
- Cải thiện chất lượng sản phẩm.
- Huy động toàn bộ công nhân ra sức hòan thành công việc.
- Xem xét các hệ thống sản xuất nhằm giảm sự lãng phí
thời gian.
- Tạo mối quan hệ bền chặt hơn với khách hàng, nhằm nắm
rõ các nhu cầu của thị trường.
