Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre
CHƯƠNG 1
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
1.1- Quá Trình Hình Thành:
Công ty Đường Bến Tre được thành lập theo Quyết đònh số 1224/QĐ-UB ngày
27/10/1995 của UBND tỉnh Bến Tre đến tháng 05 năm 2006 được chuyển đổi thành
Công ty CổÅ phần Mía đường Bến Tre theo Nghò đònh số 187/2004/NĐ-CP ngày
16/11/2004 của Chính phủ về chuyển đổi Công ty Nhà nước thành Công ty Cổ phần.
Tên giao dòch: BENTRE SUGAR JOINT STOCK COMPANY
Trụ sở chính: p Thuận Điền, xã An Hiệp, huyện Châu Thành, tỉnh Bến
Tre
Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre được thành lập và hoạt động theo Giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số 5503000035, đăng ký lần đầu
ngày 24 tháng 5 năm 2006 với ngành nghề kinh doanh:
- Sản xuất, kinh doanh mía, đường, các sản phẩm sau đường (cồn thực phẩm,
phân hữu cơ vi sinh), bao bì PP, PE, carton.
- Cho thuê bến bãi, nhà xưởng, nhà kho.
- Sản xuất kinh doanh điện, nước, hơi nước.
- Gia công, chế tạo các sản phẩm cơ khí.
- Nuôi trồng và kinh doanh các mặt hàng thủy sản.
- Nhập khẩu trực tiếp sản phẩm đường, các sản phẩm từ đường, máy móc thiết
bò, nguyên liệu, vật tư, phụ tùng.
Vốn điều lệ: 30.600.000.000 đồng (Bằng chữ: Ba mươi tỷ, sáu trăm triệu đồng
chẳn), trong đó:
- Vốn Nhà nước chiếm 51% vốn điều lệ là 15.606.000.000 đồng.
- Vốn cổ đông khác 14.994.000.000 đồng.
1.2- Quá Trình Phát Triển:
Qua những năm hoạt động trình độ kỹ thuật av2 kinh nghiệm của CBCNV
được nâng lên đáng kể, khả năng độc lập trong quản lý, vận hành thiết bò ngày càng
tốt hơn và nhất là ý thức trách nhiệm cao của từng cá nhân. Dây chuyền thiết bò
ngày càng hoàn thiện và ổn đònh với công suất 2.200 tấn mía/ ngày.

Sản phẩm đường Bến Tre được quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO
9001:2000 nên rất ổn đònh, cạnh tranh được với các Nhà máy đường trong khu vực.
Hệ thống tiêu thụ của Công ty rải khắp các tỉnh miền Tây và TP Hồ Chí Minh
đảm bảo hàng năm tiêu thụ trên 30.000 tấn đường trắng của Nhà máy sản xuất.
CHƯƠNG 2
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Như đã nêu trên Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre có quy mô vừa, vì vậy
để việc quản lý có hiệu quả nên sơ đồ cấu trúc bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến
- chức năng là phù hợp.
Trang 1/17
Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre
1.2. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC:
2.2. BỘ MÁY QUẢN LÝ:
Ban giám đốc và các đơn vò trực thuộc Công ty
1. Ban Giám đốc Công ty
2. Phòng Tổ chức Hành chánh quản trò
3. Phòng Kế toán
4. Phòng Kế hoạch kỹ thuật
5. Phòng Kinh doanh
6. Phòng Vật tư
7. Phòng Nguyên liệu
8. Phòng KCS
9. Phân xưởng Cơ khí và sửa chữa
10. Phân xưởng đường
Phân công Ban giám đốc Công ty lãnh đạo chuyên môn nghiệp vụ tại các
đơn vò trực thuộc:
1. Ban Giám đốc gồm có bốn đồng chí, một Giám đốc và ba Phó Giám đốc.
2. Giám đốc trực tiếp lãnh đạo chuyên môn nghiệp vụ các đơn vò trực thuộc
gồm:Phòng Tổ chức Hành chánh quản trò, Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh.
3. Phó Giám đốc thứ nhất phụ trách công tác tài chính.

4. Phó Giám đốc thứ hai phụ trách công tác kỹ thuật, trực tiếp lãnh đạo chuyên
môn nghiệp vụ các đơn vò trực thuộc gồm:Phòng Kế hoạch kỹ thuật, Phòng KCS,
Phân xưởng Cơ khí và sửa chữa, Phân xưởng đường.
5. Phó Giám đốc thứ ba phụ trách công tác nguyên liệu, trực tiếp lãnh đạo
chuyên môn nghiệp vụ đơn vò trực thuộc Phòng nguyên liệu.
Trang 2/17
Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre
CHƯƠNG 3
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRỰC
THUỘC CÔNG TY
3.1 PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH QUẢN TRỊ:
3.1.1 Chức năng:
Phòng tổ chức hành chánh quản trò (Phòng Tổ chức-HC.QT) là đơn vò cơ sở
trực thuộc Công ty, do Giám đốc Công ty trực tiếp lãnh đạo điều hành. Là đơn vò
tham mưu giúp việc cho BGĐ Công ty quản lý và lãnh đạo điều hành toàn Công ty
về công tác tổ chức bộ máy, lao động, tiền lương, hành chánh quản trò đúng pháp
luật, đào tạo và tổ chức sử dụng nguồn nhân lực đạt hiệu quả kinh tế cao nhất trong
quá trình tham gia lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch SXKD hàng năm, hàng vụ
hoặc các dự án đầu tư phát triển mới của Công ty.
3.1.2 Nhiệm vụ:
- Lập và quản lý các hồ sơ pháp lý về tư cách pháp nhân tổ chức hoạt động
SXKD của Công ty.
- Hoàn chỉnh các thủ tục hồ sơ quản lý tổ chức bộ máy và tổ chức mạng lưới
hoạt động SXKD của Công ty.
- Hoàn chỉnh các thủ tục hồ sơ quản lý, sử dụng lao động trong biên chế theo
qui mô tổ chức hoạt động SXKD và đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, phát huy tốt nguồn
nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển SXKD của Công ty.
- Tổ chức xác đònh đònh mức lao động, ngày công lao động và trả công lao
động cho từng cương vò lao động theo qui chế trả lương. Thực hiện đúng, đủ các chế
độ chính sách về lao động, tiền lương theo HĐLĐ và Pháp luật lao động hiện hành.

- Lập và quản lý các hồ sơ pháp lý về quyền sở hửu, quyền sử dụng các loại
tài sản, động sản, bất động sản thuộc quyền quản lý và sở hữu của Công ty.
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách trong công tác an toàn lao động, vệ
sinh lao động, chăm sóc sức khoẻ ban đầu, sơ cấp cứu tai nạn lao động, bệnh nghề
nghiệp, cấp phát chế độ bồi dưỡng NHNNĐH.
- Trang cấp, quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bò văn phòng;
cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ làm việc, mạng lưới thông tin
liên lạc, đồ BHLĐ.
- Quản lý và điều động các phương tiên vận chuyển phục vụ công tác, làm
việc.
- Quản lý nhà ăn nhà ở các công trình trang thiết bò phục vụ phúc lợi tập thể.
- Tổ chức thực hiện công tác vệ sinh cây xanh, cảnh quan môi trường trong
nội khu Công ty.
- Tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ, in ấn tài liệu theo qui đònh
chuyên ngành và pháp luật có liên quan.
- Tổ chức các chuyến tham quan du lòch cho CB.CNV trong Công ty hàng năm
theo sự chỉ đạo của BGĐ Công ty.
Trang 3/17
Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre
- Phục vụ công tác lễ tân, tiếp khách trong quan hệ giao dòch hàng ngày tại
văn phòng Công ty.
- Theo dõi và thực hiện công tác thi đua khen thưởng theo qui chế thi đua
khen thưởng các cấp và của Công ty.
- Tổ chức thực hiện công tác Thanh tra pháp chế theo qui đònh của Pháp luật.
- Tổ chức phục vụ các cuộc họp, học tập, tập huấn, huấn luyện, đại hội, hội
nghò, chào cờ theo đònh kỳ hoặc có sự chỉ đạo của BGĐ Công ty.
- Trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của Đội
bảo vệ Công ty nhằm giữ gìn an ninh trật tự và giữ nghiêm Nội qui kỷ luật cơ quan.
Quản lý và tổ chức hoạt động của Đội PCCC và Đội Tự vệ cơ quan.
- Thường xuyên tổ chức vệ sinh trang thiết bò, vệ sinh nơi làm việc và kho

chứa; tổ chức sản xuất và làm việc tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để
tai nạn lao động xảy ra tại đơn vò.
- Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc
chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty.
- Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu
quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực
hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò.
3.2 PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT:
3.2.1 Chức năng:
Phòng Kế hoạch kỹ thuật (Phòng KTH) là đơn vò cơ sở trực thuộc Công ty, do
Giám đốc phân công, giao quyền cho Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp lãnh đạo điều
hành. Là đơn vò tham mưu giúp việc cho BGĐ Công ty quản lý và lãnh đạo điều
hành toàn Công ty trong công tác tổ chức quản lý, chỉ đạo về kỹ thuật sản xuất và
thiết bò sản xuất; lập và tổ chức thực hiện kế hoạch SXKD hàng năm, hàng vụ, vụ
sửa chữa lớn hoặc các dự án đầu tư phát triển mới của Công ty đúng pháp luật đạt
hiệu quả kinh tế cao nhất.
3.2.2 Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch SXKD, bảo dưỡng, kiểm tu sửa chữa lớn, XDCB hàng năm,
hàng vụ và sơ tổng kết, báo cáo chuyên môn có liên quan.
- Lập và quản lý các hồ sơ lý lòch: thiết bò, máy móc; thiết kế xây dựng nhà
xưởng, lấp đặt thiết bò máy móc trong dây chuyền SX; hồ sơ pháp lý quản lý các dự
án, công trình XDCB.
- Lập các dự án mới, cải tiến, cải tạo, nâng cấp, thay thế, trang bò các thiết bò
máy móc kỹ thuật phục vụ SXKD.
- Quản lý và thực hiện công tác XDCB phục vụ sản xuất và làm việc.
- Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu, xác đònh giá trò các thiết bò, máy móc,
phương tiện, tài sản có yếu tố kỹ thuật khác để phục vụ cho công tác mua sắm và
quản lý tài sản.
- Tổ chức đào tạo nghề, học và thi nâng bậc nghề cho công nhân Công ty.
- Cặp nhật, soạn thảo qui tắc qui trình vận hành an toàn thiết bò cho tất cả

thiết bò, máy, công cụ dụng cụ phục vụ SX và các phương án, phương pháp thi công
Trang 4/17
Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre
các hạng mục công trình, dự án tuyệt đối ATVSLĐ. Quản lý và chỉ đạo thực hiện
nhiệm vụ của CB chuyên trách công tác BHLĐ.
- Tổ chức quản lý, kiểm tra, thực hiện công tác kiểm đònh thiết bò có qui đònh
nghiêm ngặt về ATVSLĐ đúng đònh kỳ, niên hạn sử dụng đúng pháp luật.
- Lập hồ sơ đánh giá tác động môi trường trong dây chuyền SX, thực hiện tốt
công tác bảo vệ môi trường trong hoạt động SXKD theo qui đònh của Pháp luật.
- Phát động phong trào và quản lý công tác phát huy sáng kiến cải tiến kỹ
thuật, hợp lý hóa SX.
- Xây dựng và quảng bá thương hiệu, sản phẩm. Đăng ký chất lượng, nhản
hiệu sản phẩm hàng hóa đưa vào kinh doanh.
- Thường xuyên tổ chức vệ sinh trang thiết bò, vệ sinh nơi làm việc; tổ chức
sản xuất và làm việc tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để tai nạn lao
động xảy ra tại đơn vò.
- Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc
chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty.
- Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu
quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực
hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò.
3.3 PHÒNG KẾ TOÁN:
3.3.1 Chức năng:
Phòng Kế toán (Phòng KT) là đơn vò cơ sở trực thuộc Công ty, do Giám đốc
Công ty lãnh đạo điều hành thông qua công tác quản lý chuyên môn nghiệp vụ của
Phó giám đốc phụ trách tài chính và tổ chức thực hiện chuyên môn nghiệp vụ của
Kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán). Là đơn vò tham mưu giúp việc cho BGĐ
Công ty trong công tác tổ chức quản lý tài chính và hạch toán kinh tế bảo đảm hoạt
động SXKD của Công ty đúng pháp luật, đạt hiệu quả kinh tế cao nhất trong thực
hiện kế hoạch SXKD hàng năm, hàng vụ và đònh hướng đầu tư phát triển SXKD của

Công ty.
3.3.2 Nhiệm vụ:
- Thiết lập và tổ chức hệ thống kế toán quản lý theo chuyên môn nghiệp vụ
đúng nguyên tắc và đúng Pháp luật toàn bộ hoạt động SXKD của Công ty.
- Tổ chức thực hiện công tác quản trò kế toán và kiểm toán nội bộ theo qui
đònh của Pháp luật.
- Cập nhật các qui đònh Pháp luật về chế độ tài chính kế toán có liên quan đến
hoạt động SXKD của Công ty để tham mưu cho BGĐ trong công tác lãnh đạo điều
hành.
- Lập đầy đủ và quản lý đúng Pháp luật hồ sơ, chứng từ, sổ sách có liên quan
trong công tác kế toán và hạch toán, báo cáo quyết toán tài chính đònh kỳ và đột
xuất khi có yêu cầu của BGĐ hoặc cơ quan có thẩm quyền.
- Tham mưu kòp thời và thường xuyên báo cáo tình hình tài chính, hiệu quả
kinh tế trong quá trình hoạt động SXKD của Công ty để BGĐ lãnh đạo điều hành
công ty đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
Trang 5/17
Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre
- Tham mưu cho BGĐ ban hành các qui đònh quản lý tài chính nội bộ; hướng
dẫn nghiệp vụ kế toán có liên quan đến các thủ tục, chứng từ sổ sách thanh quyết
toán, quản lý tài sản, hoạt động SXKD đối với các đơn vò trực thuộc và cá nhân
CB.CNV có chức năng giao dòch theo nguyên tắc quản lý tài chính tại Phòng Kế
toán.
- Tổ chức giao dòch với các Ngân hàng có hợp đồng giao dòch về tài chính; lập
kế hoạch tài vụ đáp ứng kòp thời yêu cầu thu chi tài chính phục vụ hoạt động SXKD
với hiệu quả sử dụng đồng vốn cao nhất.
- Nhạy bén, kòp thời, nhanh chóng thực hiện công tác thu chi, thanh quyết toán
hằng ngày theo yêu cầu hoạt động SXKD của toàn Công ty đúng nguyên tắc thủ tục
quản lý tài chính của Công ty và qui đònh của Pháp luật.
- Thường xuyên tổ chức vệ sinh trang thiết bò, vệ sinh nơi làm việc và kho
chứa; tổ chức sản xuất và làm việc tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để

tai nạn lao động xảy ra tại đơn vò.
- Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc
chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty.
- Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu
quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực
hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò.
3.4 PHÒNG KINH DOANH
3.4.1 Chức năng:
Phòng Kinh doanh (Phòng KD) là đơn vò cơ sở trực thuộc Công ty, do Giám
đốc Công ty lãnh đạo điều hành trực tiếp. Là đơn vò tham mưu giúp việc cho BGĐ
Công ty trong công tác quản lý, tiếp thò, quảng cáo, mở rộng thò trường tiêu thụ … các
sản phẩm sản xuất và hàng hóa đưa vào kinh doanh của Công ty bảo đảm hoạt động
SXKD của Công ty đúng pháp luật, đạt hiệu quả kinh tế cao nhất trong thực hiện kế
hoạch SXKD hàng năm, hàng vụ và đònh hướng đầu tư phát triển SXKD của Công
ty.
3.4.2 Nhiệm vụ:
- Tổ chức đúng thủ tục tiếp nhận, quản lý, xuất kho sản phẩm, hàng hóa trong
hoạt động SXKD của Công ty.
- Lập kế hoạch, quảng cáo, tiếp thò, mở rộng và khai thác thò trường để tiêu
thụ sản phẩm hàng hóa do Công ty SXKD.
- Chủ động hợp đồng thuê mướn các loại phương tiện vận chuyển đưa sản
phẩm, hàng hóa đi tiêu thụ; thuê kho chứasản phẩm, hàng hoá khi cần thiết.
- Thường xuyên tổ chức vệ sinh trang thiết bò, vệ sinh nơi làm việc và kho
chứa; tổ chức sản xuất và làm việc tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để
tai nạn lao động xảy ra tại đơn vò.
- Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc
chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty.
Trang 6/17
Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre
- Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu

quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực
hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò.
3.5 PHÒNG VẬT TƯ
3.5.1 Chức năng:
Phòng Vật tư (Phòng VT) là đơn vò cơ sở trực thuộc Công ty, do Giám đốc
phân công, giao quyền cho Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp lãnh đạo điều hành. Là
đơn vò tham mưu giúp việc cho BGĐ Công ty trong công tác quản lý và cung ứng vật
tư, thiết bò, nguyên, nhiên, vật liệu phục vụ cho SX, XDCB nhằm bảo đảm hoạt động
SXKD của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao nhất trong thực hiện kế hoạch SXKD
hàng năm, hàng vụ và đònh hướng đầu tư phát triển SXKD của Công ty
3.5.2 Nhiệm vụ:
- Căn cứ yêu cầu trang bò mới, nâng cấp, cải tạo, mở rộng, sửa chữa, bảo
dưỡng đònh kỳ, đột xuất trong tổ chức hoạt động SXKD của Công ty có kế hoạch cụ
thể để mua, gia công, sửa chữa… các thiết bò, máy móc, vật tư, công cụ, dụng cụ… và
có kế hoạch mua nguyên, nhiên liệu, chất đốt, hóa chất, bao bì …. đủ đúng, kòp thời
đạt chuẩn chất và hiệu quả kinh tế cao, có lượng dự phòng cần thiết.
- Bảo quản và quản lý kho, xuất, nhập các mặt hàng được nêu ở nhiệm vụ
trên đúng qui đònh của Công ty.
- Quản lý và đề nghò xử lý thu hồi các vật tư, thiết bò, máy móc, công cụ, dụng
cụ… hư hỏng không còn sử dụng và là phế liệu đúng qui đònh.
- Thường xuyên tổ chức vệ sinh trang thiết bò, vệ sinh nơi làm việc và kho
chứa; tổ chức sản xuất và làm việc tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để
tai nạn lao động xảy ra tại đơn vò.
- Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc
chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty.
- Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu
quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực
hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò.
3.6 PHÒNG NGUYÊN LIỆU
3.6.1 Chức năng:

Phòng Nguyên liệu (Phòng NL) là đơn vò cơ sở trực thuộc Công ty, do Giám
đốc phân công, giao quyền cho Phó giám đốc nguyên liệu trực tiếp lãnh đạo điều
hành. Là đơn vò tham mưu giúp việc cho BGĐ Công ty trong công tác quản lý, đầu tư
phát triển vùng nguyên liệu mía và tổ chức cung ứng nguồn nguyên liệu mía phục vụ
cho SX nhằm bảo đảm hoạt động SXKD của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao nhất
trong thực hiện kế hoạch SXKD hàng năm, hàng vụ và đònh hướng đầu tư phát triển
SXKD của Công ty.
3.6.2 Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch huy động nguyên liệu mía trong và
ngoài Tỉnh phục vụ yêu cầu tổ chức SX hàng vụ của Công ty.
Trang 7/17
Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre
- Xây dựng các dự án: cải tạo giống mía mới năng suất chất lượng cao, kỹ
thuật canh tác tiên tiến, huy hoạch và mở rộng vùng nguyên liệu mía… bảo đảm đủ
sản lượng mía cần thiết đáp ứng yêu cầu thực hiện kế hoạch SX hàng vụ của Công
ty.
- Tổ chức thực hiện các hợp đồng bao tiêu, hợp đồng đầu tư, hợp đồng mua
mía nguyên liệu với nông dân trồng mía, với các đối tác cung cấp mía có đủ điều
kiện và khả năng cung ứng đủ kế hoạch SX hàng vụ của Công ty.
- Lập, quản lý và thực hiện đầy đủ các thủ tục thanh toán tiền mua mía hàng
vụ cho các chủ bán mía đúng theo qui đònh của Công ty.
- Chuẩn bò đủ lượng dây cáp phục vụ cho yêu cầu cẩu mía khi tiếp nhận đưa
vào SX. Tổ chức quản lý và bảo dưỡng dây cáp hàng vụ.
- Chủ động huy động phương tiện vận chuyển chở mía khi cần thiết.
- Thường xuyên tổ chức vệ sinh trang thiết bò, vệ sinh nơi làm việc và kho
chứa; tổ chức sản xuất và làm việc tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để
tai nạn lao động xảy ra tại đơn vò.
- Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc
chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty.
- Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu

quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực
hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò.
3.7 PHÒNG KCS:
3.7.1 Chức năng:
Phòng Kiểm tra chất lượng sản phẩm (Phòng KCS) là đơn vò cơ sở trực thuộc
Công ty, do Giám đốc phân công, giao quyền cho Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp
lãnh đạo điều hành. Là đơn vò tham mưu giúp việc cho BGĐ Công ty trong công tác
quản lý chất lượng sản phẩm từ khâu SX, nhập kho và đưa vào lưu thông tiêu thụ,
thông qua công tác kiểm nghiệm được đònh chuẩn trên dây chuyền SX đã được Công
ty đăng ký chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn Việt Nam; kiểm nghiệm chất lượng
các nguyên liệu, hóa chất … phục vụ cho quá trình thực hiện công nghệ SX nhằm bảo
đảm hoạt động SXKD của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao nhất trong thực hiện kế
hoạch SXKD hàng năm, hàng vụ và đònh hướng đầu tư phát triển SXKD của Công
ty.
3.7.2 Nhiệm vụ:
- Quản lý và bảo quản, bảo trì các thiết bò, máy và các hóa chất, phụ liệu…
phục vụ kòp thời công tác KCS theo dây chuyền SX và những yêu cầu phục vụ
SXKD khác khi có chỉ đạo của BGĐ Công ty.
- Kiểm tra chất lượng nguyên, nhiên vật liệu, hóa chất, sản phẩm đầu vào
theo kế hoạch SXKD đúng chuẩn, chất theo hợp đồng cung cấp và qui đònh của
Công ty và làm cơ sở thanh toán chi phí mua nguyên liệu đầu vào.
- Kiểm tra chất lượng bán thành phẩm trên dây chuyền công nghệ trong quá
trình tổ chức SX tạo ra sản phẩm theo tiêu chuẩn kỹ thuật đã đònh và tầng suất kiểm
nghiệm để phục vụ.
Trang 8/17
Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa do Công ty SX đúng tiêu chuẩn
chất lượng đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền trước khi nhập kho và đưa ra tiêu
thụ.
- Thường xuyên tổ chức vệ sinh thiết bò, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi

trường làm việc, tổ chức sản xuất tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để tai
nạn lao động xảy ra tại đơn vò.
- Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc
chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty.
- Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu
quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực
hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò.
3.8 PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ VÀ SỬA CHỮA:
3.8.1 Chức năng:
Phân xưởng Cơ khí và sửa chữa là đơn vò cơ sở trực thuộc Công ty, do Giám
đốc phân công, giao quyền cho Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp lãnh đạo điều hành.
Là đơn vò trực tiếp sản xuất các sản phẩm cơ khí (chế tạo, sửa chữa) theo kế hoạch
của Công ty và theo yêu cầu thường xuyên của các đơn vò trực thuộc nhằm bảo đảm
hoạt động SXKD của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao nhất trong thực hiện kế hoạch
SXKD hàng năm, hàng vụ và đònh hướng đầu tư phát triển SXKD của Công ty.
3.8.2 Nhiệm vụ:
- Quản lý, duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa các máy móc, thiết bò, công cụ dụng cụ
phục vụ SX được trang cấp cho đơn vò luôn bảo đảm an toàn tuyệt đối, sử dụng đúng
công năng và hiêụ quả sử dụng.
- Lập và thực hiện kế hoạch chế tạo, gia công, cải tạo, sửa chữa các vật tư,
thiết bò, công cụ, dụng cu,ï kết cấu thép XDCB…phục vụ SXKD theo kế hoạch SX
của Công ty thường kỳ, đònh kỳ hoặc khi có chỉ đạo thực hiện đột xuất của BGĐ
Công ty, kể cả thực hiện hợp đồng gia công SX sản phẩm cơ khí bên ngoài.
- Lập và thực hiện kế hoạch dự trù vật tư, thiết bò … đáp ứng kòp thời kế hoạch
SX của đơn vò, bảo đảm luôn có đủ vật tư, thiết bò phục vụ SX đúng đủ và dự phòng
khi cần thiết.
- Thường xuyên tổ chức vệ sinh thiết bò, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi
trường làm việc, tổ chức sản xuất tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để tai
nạn lao động xảy ra tại đơn vò.
- Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc

chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty.
- Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu
quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực
hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò.
Trang 9/17
Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre
3.9 PHÂN XƯỞNG ĐƯỜNG:
3.9.1 Chức năng:
Phân xưởng đường là đơn vò cơ sở trực thuộc Công ty, do Giám đốc phân công,
giao quyền cho Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp lãnh đạo điều hành. Là đơn vò trực
tiếp sản xuất sản phẩm đường và thu hồi, cung cấp các phế phẩm, năng lượng… từ
sản xuất đường (mật rỉ, bã bùn, bã mía, điện, nước…) đưa vào kinh doanh; tổ chức
quản lý, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bò, máy móc đồng bộ trong dây
chuyền công nghệ sản xuất đường nhằm bảo đảm hoạt động SXKD của Công ty đạt
hiệu quả kinh tế cao nhất trong thực hiện kế hoạch SXKD hàng năm, hàng vụ và
đònh hướng đầu tư phát triển SXKD của Công ty.
3.9.2 Nhiệm vụ:
- Quản lý; bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa đònh kỳ và đột xuất đồng bộ thiết bò
dây chuyền công nghệ sản xuất chế biến đường, công cụ dụng cụ và phương tiện xe
chuyên dùng phục vụ SX.
- Tổ chức sản xuất chế biến đường theo kế hoạch sản xuất của Công ty đúng
tiêu chuẩn, đònh mức kinh tế kỹ thuật và đúng tiêu chuẩn chất lượng đã đăng ký với
cơ quan có thẩm quyền.
- Quản lý và giao nhận kòp thời đúng thủ tục các sản phẩm SX được như
:đường, mật ró, điện, nước, bã mía, bã bùn… để Công ty tiêu thụ theo kế hoạch kinh
doanh.
- Thường xuyên tổ chức vệ sinh thiết bò, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi
trường làm việc, tổ chức sản xuất tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để tai
nạn lao động xảy ra tại đơn vò.
- Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc

chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty.
- Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu
quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực
hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò.
CHƯƠNG 4
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA BAN GIÁM ĐỐC
CÔNG TY
VÀ KẾ TOÁN TRƯỞNG
4.1 GIÁM ĐỐC:
4.1.1 Trách nhiệm:
- Giám đốc là người được HĐQT bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng, có trách nhiệm
điều hành toàn bộ hoạt động SXKD của Công ty, chòu sự giám sát của HĐQT và
chòu trách nhiệm trước HĐQT, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về việc thực hiện
các quyền và nhiệm vụ được giao.
Trang 10/17
Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre
- Theo Quyết đònh của HĐQT trực tiếp lãnh đạo 3 Phó Giám đốc phụ trách
từng lónh vực chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ (CMNV) riêng biệt và một Kế toán
trưởng hoặc Phụ trách Kế toán.
- Gián tiếp lãnh đạo các đơn vò trực thuộc về lónh vực CMNV được phân công
thuộc quyền phụ trách của các Phó Giám đốc, Kế toán trưởng hoặc Phụ trách Kế
toán, gồm các đơn vò: Phòng Kế hoạch kỹ thuật, Phòng KCS, Phân xưởng Cơ khí và
Sửa chữa, Phân xưởng Đường, Phòng Nguyên liệu, Phòng Kế toán.
- Trực tiếp lãnh chỉ đạo toàn diện các đơn vò trực thuộc: Phòng Tổ chức –
HCQT, Phòng Kinh doanh, Phòng Vật tư.
- Chòu trách nhiệm lập, triển khai và sơ tổng kết các kế hoạch, phương án,
thực hiện kế hoạch SXKD hằng năm, hằng vụ SX và các dự án đầu tư, mở rộng, phát
triển SXKD của Công ty. Báo cáo và chòu trách nhiệm trước HĐQT và Đại hội đồng
cổ đông về kết quả và hiệu quả SXKD của Công ty.
- Chòu trách nhiệm tổ chức hạch toán kế toán, kiểm toán, quyết toán tài chính

về kết quả SXKD trước các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, Hội đồng quản trò và
cổ đông đúng Pháp luật và Điều lệ hoạt động của Công ty Cổ phần Mía đường Bến
Tre quy đònh.
4.1.2 Quyền hạn:
- Chỉ đạo các Phó Giám đốc, Kế toán trưởng hoặc Phụ trách kế toán và
Trưởng các đơn vò trực thuộc tham mưu và phục vụ cho Giám đốc thực hiện trách
nhiệm được giao theo từng lónh vực CMNV đã được phân công cho các Phó Giám
đốc và Trưởng các đơn vò.
- Chỉ đạo, giám sát, kiểm tra các Phó Giám đốc, Phụ trách kế toán &Trưởng
các đơn vò trực thuộc về trách nhiệm quyền hạn được giao thực hiện kế hoạch,
phương án tổ chức hoạt động SXKD hằng năm và các dự án đầu tư, mở rộng, phát
triển SXKD của Công ty.
- Là người đại diện theo pháp luật của Công ty chòu trách nhiệm trước pháp
luật Nhà nước trong các mối quan hệ giao dòch trên các lónh vực: quản lý Nhà nước,
dân sự, kinh tế, tài chính, Ngân hàng… thông qua các thủ tục, văn bản, báo cáo,
thống kê, hợp đồng … đúng quy đònh của Pháp luật.
- Phê duyệt tất cả các văn bản trình duyệt của các cấp thuộc quyền theo chế
độ thủ trưởng để cụ thể hóa toàn bộ hoạt động thực hiện đạt hiệu quả cao nhất kế
hoạch SXKD hằng năm của Công ty.
- Là chủ tài khoản duy nhất của Công ty trong các mối quan hệ giao dòch kinh
tế, tài chính, Ngân hàng theo pháp luật quy đònh. Trực tiếp ký kết Hợp dồng kinh tế,
ký duyệt thu, chi, thanh toán các khoản tài chính trong toàn bộ hoạt động SXKD của
Công ty.
- Ký trách nhiệm là Thủ trưởng đơn vò trong các thủ tục xuất, nhập kho vào, ra
Công ty trong hoạt động mua, bán phục vụ kế hoạch SXKD của Công ty.
- Ngoài HĐQT, là Chủ tòch các Hội đồng được thành lập trong nội bộ Công ty
để quyết đònh theo chế độ công khai dân chủ và có quy đònh của pháp luật như: Hội
đồng (HĐ) KHKT, HĐ.thi đua khen thưởng và kỷ luật, HĐ. Lương, HĐ. Đònh giá,
thanh lý, hóa giá, phát mãi tài sản, HĐ. Nghiệm thu, HĐ. BHLĐ, HĐ. Hòa giải, … .
Trang 11/17

Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre
- Ký ban hành các văn bản pháp quy như: Quy chế, Nội quy, quy đònh, … để
quản lý toàn bộ hoạt động của Công ty theo trách nhiệm quyền hạn được giao.
- Được quyền ủy quyền bằng văn bản, toàn bộ hoặc một phần trách nhiệm,
quyền hạn của Giám đốc cho Phó Giám đốc thường trực; hay ủûy quyền có giới hạn
một phần trách nhiệm, quyền hạn của Giám đốc cho mỗi Phó Giám đốc theo từng
lónh vực phụ trách khi Giám đốc đi vắng.
- Quyết đònh giải pháp phát triển thò trường, tổ chức bộ máy làm việc, đònh
biên lao động và đào tạo bổ sung, nâng cao trình độ lao động thích hợp theo qui mô
hoạt động SXKD của Công ty. Quyết đònh tuyển dụng ký kết HĐLĐ, thực hiện các
chính sách về lao động tiền lương theo pháp luật lao động quy đònh và quyết đònh
của HĐQT.
- Trên cơ sở tham mưu, đề nghò của các Phó Giám đốc, Trưởng các đơn vò
(không có P. Giám đốc phụ trách), Giám đốc là người quyết đònh cuối cùng về giá
bán các sản phẩm, phế phẩm, hàng hóa, tài sản…; giá mua nguyên, nhiên, vật liệu,
trang thiết bò, tài sản, hàng hóa, công cụ dụng cụ…phục vụ SXKD thuộc thẩm quyền
của Giám đốc Công ty.
- Được quyền đề nghò: bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề bạt, điều chuyển, khen
thưởng, kỷ luật các chức vụ thuộc thẩm quyền quyết đònh của HĐQT.
- Được quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề bạt, điều chuyển, khen thưởng, kỷ
luật, chấm dứt HĐLĐ, … đối với CB.CNV thuộc quyền quyết đònh.
- Các quyền và nghóa vụ khác quy đònh tại Điều lệ Công ty và Luật Doanh
nghiệp.
4.2 PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH TÀI CHÍNH:
4.2.1 Trách nhiệm:
- Phó Giám đốc phụ trách tài chính là cấp lãnh đạo được HĐQT quyết đònh bổ
nhiệm. Là cán bộ lãnh đạo cấp dưới thuộc quyền lãnh đạo của Giám đốc Công ty.
Có trách nhiệm tham mưu giúp việc cho Giám đốc quản lý hoạt động tài chính kế
toán của Công ty .
- Được Giám đốc giao trách nhiệm thay Giám đốc hướng dẫn, giám sát, kiểm

tra việc tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán do Pháp luật, Nghò quyết của
HĐQT, Điều lệ hoạt động của Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre quy đònh, thuộc
trách nhiệm thực hiện của Phụ trách kế toán, Phòng Kế toán và hoạt động của các
đơn vò trực thuộc liên quan đến tài chính và hiệu quả hoạt động SXKD của Công ty.
- Giúp Giám đốc quản lý tốt công tác tài chính kế toán và hướng dẫn, kiểm tra,
yêu cầu Phụ trách kế toán, Phòng kế toán thực hiện kòp thời công tác hạch toán,
kiểm toán, quyết toán đúng đònh kỳ quy đònh của Pháp luật và Điều lệ hoạt động của
Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre.
- Là Phó Giám đốc thường trực, thực hiện trách nhiệm của Giám đốc khi Giám
đốc đi vắng theo quyền hạn được ủy quyền của Giám đốc.
4.2.2 Quyền hạn:
- Được Giám đốc phân công là Phó Giám đốc thường trực, khi Giám đốc đi
vắng được quyền thay Giám đốc lãnh đạo điều hành Công ty, ký duyệt các thủ tục,
Trang 12/17
Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre
chứng từ thanh toán, mua, bán, xuất, nhập, giao dòch ngân hàng… trong hoạt động
SXKD phải giải quyết thường nhật của Công ty.
- Thay quyền Giám đốc giám sát, kiểm tra, yêu cầu Phụ trách kế toán và Phòng
kế toán thực hiện công tác tài chính kế toán trong toàn bộ hoạt động SXKD của
Công ty đúng Pháp luật và theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
- Được Giám đốc giao quyền theo dõi ký nghiệm thu: Thanh toán thuê mướn
các dòch vụ, lao động bên ngoài; kết quả khoán việc của Tổ RMTÔ. Xác đònh chất
lượng, chủng loại theo Hợp đồng việc cung cấp thiết bò, vật tư phục vụ cho bảo
dưởng sửa chữa, XDCB và nhiên liệu, phụ liệu, hóa chất phục vụ sản xuất.
4.3 PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT:
4.3.1 Trách nhiệm:
- Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật là cấp lãnh đạo được HĐQT quyết đònh bổ
nhiệm. Là cán bộ lãnh đạo cấp dưới thuộc quyền lãnh đạo của Giám đốc Công ty, có
trách nhiệm tham mưu giúp việc về lónh vực CMNV theo sự phân công phụ trách các
đơn vò trực thuộc Công ty.

- Là Phó Giám đốc kỹ thuật kiêm Trưởng Phòng Kế hoạch kỹ thuật.
- Thay Giám đốc trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động CMNV của các đơn vò:
Phòng Kế hoạch kỹ thuật, Phân xưởng đường, Phân xưởng Cơ khí và sửa chữa,
Phòng KCS.
- Giúp việc cho Giám đốc về công tác lập và sơ tổng kết kế hoạch SXKD hàng
năm, hàng vụ; lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư, nâng cấp, mở rộng sản
xuất; lập và triển khai thực hiện kế hoạch bảo dưỡng thiết bò, kiểm tu sửa chữa lớn,
kiến thiết cơ bản theo đònh kỳ; xây dựng và tổ chức thực hiện đònh mức kinh tế kỹ
thuật, tiêu hao nguyên, nhiên, vật liệu, phụ liệu, hóa chất… trong sản xuất; tổ chức
và giám sát hiệu quả, đề xuất khen thưởng việc ứng dụng đạt hiệu quả kinh tế thiết
thực phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong CNVC Công ty hàng năm.
- Nghiên cứu, tham mưu cho Giám đốc quyết đònh ứng dụng khoa học kỹ thuật
tiên tiến về công nghệ và thiết bò để nâng cao hiệu quả SX và chất lượng sản phẩm;
Đa dạng hóa SX chế biến tiêu thụ các sản phẩm, phế phẩm, phế liệu sau SX đường;
Tổ chức quản lý bằng văn bản chính thức các quy trình công nghệ SX, quy tắc quy
trình vận hành máy móc thiết bò, thường xuyên cập nhật ứng dụng công nghệ mới,
bổ sung quy trình quy tắc vận hành máy móc thiết bò mới hoặc có cải tiến, thay đổi;
Xử lý và bảo vệ môi trường đúng quy đònh pháp luật; Bảo đảm và cải thiện môi
trường làm việc nhằm tổ chức thực hiện nghiêm pháp luật lao động về ATVSLĐ,
kiểm đònh đúng đònh kỳ các thiết bò có quy đònh nghiêm ngặt về ATVSLĐ.
- Quản lý và tổ chức thực hiện đăng ký nhãn hiệu hàng hóa, tiêu chuẩn chất
lượng sản phẩm đúng quy đònh pháp luật; trong quá trình giới thiệu, tiếp thò, quảng
bá, tiêu thụ các sản phẩm nhằm đủ năng lực cạnh tranh đạt hiệu quả cao nhất trên
thò trường, khi có yêu cầu tổ chức tiếp cận, tham gia đạt các chứng nhận Quốc gia và
Quốc tế các sản phẩm của Cty.
- Trực tiếp quản lý và tổ chức thực hiện đạt chuẩn chất lượng các sản phẩm của
Công ty đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền và uy tín với khách hàng trong quá
trình sản xuất và tiêu thụ.
Trang 13/17
Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre

- Thẩm đònh kỹ thuật các hoạt động khác ngoài SX để tham mưu cho Giám đốc
quyết đònh, phê duyệt chỉ đạo điều hành chính xác và có hiệu quả toàn bộ hoạt động
SXKD của Công ty.
- Trực tiếp chỉ đạo Phòng Kế hoạch kỹ thuật lập tiêu chuẩn kỹ thuật, cấp bậc
kỹ thuật cho CB.CNV tham gia lao động sản xuất làm cơ sở bố trí, điều động, phân
bổ, tuyển dụng, đào tạo, thi nâng bậc nghề… cho lao động tham gia sản xuất và sử
dụng các thiết bò, máy móc kỹ thuật trong toàn Công ty.
- Chỉ đạo các đơn vò có liên quan thực hiện kế hoạch tổ chức đào tạo nghề, kỹ
thuật vận hành máy móc thiết bò, chuyển giao công nghệ mới, thi nâng bậc nghề
trong thẩm quyền và phạm vi nội bộ Công ty.
4.3.2 Quyền hạn:
- Thay quyền Giám đốc trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động của các đơn vò
trực thuộc theo trách nhiệm được giao.
- Tùy theo tình hình hoạt động SX thực tế hoặc những tình huống đột xuất cần
huy động, tăng cường lực lượng hoặc hoán chuyển biên chế SX, thay đổi tạm thời
hoặc tăng thời gian SX được quyền bàn bạc chỉ đạo các đơn vò thuộc quyền chấp
hành tạm thời trong một thời gian nhất đònh, sau đó kòp thời trình báo, hoặc đề nghò
quyết đònh thay đổi hợp lý của Giám đốc trong toàn Công ty.
- Trong quá trình giám sát kiểm tra hoạt động SX và những công việc thuộc
trách nhiệm được giao nếu phát hiện việc làm không phù hợp, bất lợi, sai nguyên tắc
quản lý hoặc CB.CNV thuộc quyền vi phạm Nội quy kỹ luật cơ quan thì yêu cầu
khắc phục sửa chữa ngay, nếu cần thiết hoặc thấy nguy hại thì đình chỉ ngay hoạt
động đó hay cá nhân vi phạm, đề xuất Giám đốc xử lý kỷ luật.
- Trong lãnh đạo điều hành SX, đònh kỳ hoặc đột xuất thay quyền Giám đốc
tổ chức chủ trì các cuộc họp chuyên môn kỹ thuật SX với các đơn vò thuộc quyền và
các đơn vò khác có liên quan khi cần thiết.
- Được quyền đề nghò Giám đốc điều chỉnh sửa đổi biên chế tổ chức SX hợp
lý, bố trí, đào tạo,đề bạt, khen thưởng, kỷ luật… CB.CNV thuộc quyền.
- Thực hiện sự ủy quyền của Giám đốc khi Giám đốc đi vắng trong giới hạn
ủy quyền.

- Được quyền ký duyệt theo thủ tục hoặc xem xét lãnh đạo thuộc trách nhiệm
được giao vào các thủ tục, chứng từ, sổ sách quản lý hoạt động kỹ thuật, SX của
Công ty.
4.4 PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH NGUYÊN LIỆU:
4.4.1 Trách nhiệm:
- Phó Giám đốc phụ trách nguyên liệu là cấp lãnh đạo được HĐQT quyết đònh
bổ nhiệm. Là cán bộ lãnh đạo cấp dưới thuộc quyền lãnh đạo của Giám đốc Công ty,
có trách nhiệm tham mưu giúp việc về lónh vực CMNV theo sự phân công phụ trách
các đơn vò trực thuộc Công ty.
- Thay Giám đốc trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động CMNV của Phòng
nguyên liệu.
- Xây dựng kế hoạch đầu tư, thu mua nguyên liệu.
Trang 14/17
Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre
- Tìm hiểu thực trạng vùng mía nguyên liệu, đề xuất các biện pháp chủ
trương, chế độ, chính sách phù hợp, đảm bảo cung ứng đầy đủ nguyên liệu phục vụ
sản xuất.
- Tổ chức thực hiện việc đánh giá nhà cung ứng nguyên liệu.
- Giám sát, đôn đốc việc thực hiện hợp đồng đầu tư, thu mua, thu hồi nợ, sử
dụng vốn đầu tư (xây dựng) vùng nguyên liệu, mở rộng vùng chuyên canh theo luận
chứng kinh tế kỹ thuật đã được duyệt.
- Tăng cường quan hệ với chính quyền đòa phương, làm tốt công tác (dân) vận
động để trở thành (chiếc) cầu nối giữa nhà máy và người trồng mía.
- Tổng kết đánh giá hiệu quả đầu tư, thu mua để rút kinh nghiệm ngày càng
hoàn thiện các chính sách đối với vùng nguyên liệu ở từng đòa phương.
- Lựa chọn các giống mía đạt năng suất, chất lượng cao, nâng cao kỹ thuật
trồng mía, xây dựng và ban hành các chỉ tiêu kỹ thuật trồng mía phù hợp với tình
hình đất đai của các vùng chuyên canh mía nguyên liệu
- Xây dựng, tổ chức thực hiện và theo dõi việc thực hiện kế hoạch áp dụng
tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất để thâm canh, rải vụ mía nhằm đạt năng suất

cao, chất lượng tốt, giá thành hạ (tổ chức thực hiện và theo dõi việc thực hiện).
- Thường xuyên hằng năm tổ chức công tác khuyến nông cho bà con nông dân
tại các vùng nguyên liệu nhằm giới thiệu và hướng dẫn nông dân sử dụng phân bón
vi sinh hữu cơ trong canh tác cây mía nhằm cải tạo đất đai, góp phần tăng năng suất
và chữ đường trong mía.
- Chỉ đạo công tác chuyên môn của Phòng nguyên liệu, công tác bồi dưỡng
chuyên môn về kỹ thuật trồng trọt, kinh tế nông nghiệp cho CB-NV Phòng nguyên
liệu
4.4.2 Quyền hạn:
- Được quyền ký kết các hợp đồng đầu tư, hợp đồng thu mua theo ủy quyền
của Giám đốc Công ty.
- Thực hiện sự ủy quyền của Giám đốc khi Giám đốc đi vắng trong giới hạn
ủy quyền.
- Chủ động đề xuất việc hợp tác khoa học kỹ thuật về chuyên đề cây mía với
các cơ quan, đơn vò trong và ngoài tỉnh.
- Được quyền đề xuất tổ chức các cuộc họp liên quan đến công tác đầu tư
vùng nguyên liệu, thu mua nguyên liệu để phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh tại
đơn vò.
4.5 KẾ TOÁN TRƯỞNG:
4.5.1 Trách nhiệm:
- Phụ trách kế toán là Cán bộ chuyên trách về lónh vực tài chính kế toán của
Công ty, được Hội đồng quản trò quyết đònh bổ nhiệm. Là cán bộ quản lý cấp dưới
thuộc quyền lãnh đạo của Giám đốc Công ty. Có trách nhiệm tham mưu giúp việc về
lónh vực tài chính kế toán theo pháp luật quy đònh cho Giám đốc Công ty.
Trang 15/17
Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre
- Trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của Phòng kế
toán theo sự hướng dẫn, giám sát, kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ của Phó giám
đốc phụ trách tài chính.
- Tổ chức hạch toán đúng chế độ, đúng phương pháp các phần việc kế toán,

ghi chép phản ảnh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền
vốn, quá trình và kết qủa hoạt động sản xuất - kinh doanh.
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số
liệu thống kê, kế toán. Cung cấp số liệu thống kê, kế toán cho các đơn vò có liên
quan và các cơ quan quản lý cấp trên theo chế độ qui đònh.
- Tổ chức tập hợp tính giá thành sản phẩm.
- Tổ chức thực hiện các báo cáo thống kê kế toán theo qui đònh, kiểm tra sự
chính xác của báo cáo thống kê, kế toán do các đơn vò cơ sở khác lập.
- Hướng dẫn các đơn vò cơ sở, đơn vò bộ phận trực thuộc Cty thực hiện ghi
chép ban đầu, mở sổ hạch toán nghiệp vụ liên quan kế toán, kinh tế, kỹ thuật đúng
qui đònh, đúng chế độ, đúng phương pháp.
- Quản lý qũy tiền mặt an toàn tuyệt đối.
- Hàng năm phải kòp thời lập kế hoạch, sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo
công tác tài vụ trong thực hiện kế hoạch tiền vay với Ngân hàng để đáp ứng đầy đủ,
kòp thời tiền vốn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của Cty.
- Tổ chức thực hiện thường xuyên kế hoạch tài vụ đạt hiệu qủa cao nhất trong
cân đối và sử dụng tiền vốn của Cty.
- Tạo điều kiện cho nhân viên thuộc quyền am hiểu pháp luật hợp đồng kinh
tế để quản lý công việc có liên quan được chặt chẻ hơn.
- Giải quyết các công việc được ủy quyền hoặc phân công của Phó Giám đốc
phụ trách tài chính hoặc Giám đốc.
- Tuân thủ và tổ chức cho CB.CNV thuộc quyền thực hiện các qui đònh về
ATLĐ, VSLĐ, PCCN và Nội qui lao động của Cty.
4.5.2 Quyền hạn:
- Quyết đònh mọi công việc có liên quan đến Phòng Kế toán như: thanh toán,
thu, chi, nhập, xuất các loại vật tư hàng hóa.
- Ký các phiếu thu, chi, nhập, xuất và giải quyết mọi vấn đề khác liên quan
đến công việc của Phòng Kế Toán.
- Được quyền giám sát, kiểm tra việc thực hiện quyết đònh của Giám đốc về
giá bán sản phẩm, phế phẩm, hàng hóa, tài sản ….; giá mua nguyên, nhiên vật liệu,

trang thiết bò, tài sản, hàng hóa, công cu,ï dụng cụ… phục vụ sản xuất, kinh doanh
của Cty
- Được quyền chỉ đạo, giao việc và kiểm tra kết qủa thực hiện chuyên môn
nghiệp vụ đối với CB-NV thuộc quyền.
- Được quyền tạm thời điều động CB-NV thuộc quyền làm công việc khác khi
có trường hợp ốm đau, thai sản, học tập trong đơn vò hoặc hỗ trợ lẫn nhau để hoàn
thành công việc chung.
- Được quyền đề nghò sắp xếp lại vò trí công tác của CB-NV thuộc quyền cho
phù hợp với tình hình thực tế.
Trang 16/17
Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre
- Được quyền đề nghò đề bạt, đề xuất đào tạo & bồi dưỡng hình thức khen
thưởng, kỷ luật đối với CB-NV thuộc quyền.
- Ý kiến xác nhận về chuyên môn nghiệp vụ vào các thủ tục chuyên môn,
nghiệp vụ để trình Ban Giám đốc Cty phê duyệt.
- Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cty, lập kế hoạch cụ thể về
chuyên môn nghiệp vụ của Phòng và tổ chức triển khai thực hiện.
- Được quyền từ chối thực hiện các chế độ tài chính sai pháp luật và sai qui
đònh.
CHƯƠNG 5
MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC ĐƠN VỊ TRONG CÔNG TY
5.1 Mối quan hệ giữa Ban giám đốc Công ty với các đơn vò trực thuộc:
Là mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới với vai trò lãnh đạo điều hành toàn bộ
hoạt động SXKD của Ban giám đốc đã được Giám đốc phân công cho từng thành
viên Ban giám đốc lãnh đạo chuyên môn nghiệp vụ ở từng đơn vò cơ sở trực thuộc.
Lãnh đạo điều hành thực hiện theo hệ thống từ trên xuống (chỉ đạo) và từ dưới lên
(phản ảnh, báo cáo) và chòu trách nhiệm theo hệ thống đó.
5.2 Mối quan hệ giữa các đơn vò trực thuộc:
Là mối quan hệ đồng cấp theo ba tiêu chí:
- Với chức năng tham mưu giúp việc cho BGĐ Công ty, đơn vò nào tổ chức triển

khai thực hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò đó là triển khai sự lãnh đạo của Ban
giám đốc theo bộ máy hoạt động SXKD chung của Công ty, các đơn vò khác phải
chấp hành thực hiện và tôn trong việc triển khai thực hiện CMNV của đơn vò đó
đúng chức năng quyền hạn được giao.
- Mối quan hệ giữa các đơn vò trực thuộc với nhau là sự tương tác, phối hợp, hỗ
trợ về chức năng nhiệm vụ riêng của đơn vò này tác động tích cực cho sự hoàn thành
chức năng nhiệm vụ của các đơn vò khác theo kế hoạch và hoạt động SXKD chung
của Công ty.
Đơn vò khi làm việc theo chức năng nhiệm vụ được giao chỉ được làm việc
trực tiếp với đơn vò bộ phận và CB.CNV cấp dưới của đơn vò mình. Không được làm
việc trực tiếp với đơn vò bộ phận và CB.CNV cấp dưới của đơn vò khác, chỉ được khi
đã thống nhất giữa hai Trưởng đơn vò cùng phối hợp làm việc hoặc có chỉ đạo phối
hợp làm việc của BGĐ Công ty nhưng phải làm việc theo hệ thống từng cấp và đúng
CMNV. Tránh làm sai chức năng CMNV, vượt thẩm quyền cho phép, gây khó khăn
cho đơn vò khác.
Trên đây là thiết kế bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
và các mối quan hệ giữa các bộ phận của Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre.
Trang 17/17