4 bước đẩy lùi nguy cơ công việc… ‘ngập đầu " pdf
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (163.55 KB, 4 trang )
4 bước đẩy lùi nguy cơ công việc…
‘ngập đầu’
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, nhiều công ty có chính sách cắt giảm nhân
sự, kèm theo đó là san sẻ công việc cho từng người theo kiểu "thêm việc mà
không thêm lương". Tình trạng quá tải trong công việc cũng không có gì khó
hiểu.
Công việc quá nhiều đôi lúc khiến bạn… phát điên – (Ảnh minh họa)
Một khi đã rơi vào tình trạng này, thật khó để giải quyết mọi việc ổn thỏa. Bạn có
thể mắc phải một mớ bòng bong và không biết phải bắt đầu từ múi nào nữa. Nếu
không biết cách tháo gỡ, tình trạng căng thẳng sẽ kéo dài ngày này qua ngày khác,
bạn chỉ mất thời gian mà không thu được lợi ích gì.
Bởi vậy, khi cảm thấy quá căng thẳng vì công việc ngập đầu, bạn đừng hoảng loạn
hay lo sợ. Hãy thử thực hành theo 4 bước sau để lấy lại bình tĩnh, tự tin trước khi
bắt tay giải quyết từng việc một:
- Liệt kê những việc cần làm
Nhiều người cứ chủ quan cho rằng mình có trí nhớ tốt nên không cần liệt kê những
việc cần làm nữa. Họ nghĩ rằng, mọi việc đã nằm trong bộ nhớ siêu sao rồi và
chẳng việc gì phải mất thời gian ngồi ghi ra nữa. Có thể, bạn có trí nhớ tốt thật
nhưng đôi khi, quá nhiều việc cùng đến một lúc khiến bạn thật khó để đảm đương
hết. Sẽ có lúc bạn quên, bỏ sót vài việc quan trọng nếu đang mải cắm đầu vào giải
quyết vấn đề nào đó.
Nên bình tĩnh ngồi lại xem xét và liệt kê những việc cần làm để có kế hoạch phù
hợp – (Ảnh minh họa)
Cách tốt nhất, bạn nên gạch ra những việc cần làm trên một tờ giấy, rõ ràng và
rành mạch. Nếu có thể, nên sắp xếp công việc theo trình tự thời gian, ưu tiên theo
deadline để khi nhìn vào đó, bạn biết ngay cái gì nên làm trước, việc gì có thể để
lại sau mà không sợ tình trạng quá tải đột nhiên ập đến.
- Phân chia thời gian
Khi đã có bản liệt kê những việc cần làm, bạn hãy có sự phân chia thời gian thật rõ
ràng và dứt khoát phải tuân thủ theo thời lượng phân chia. Tốt nhất là nên xem
tầm quan trọng của từng công việc để có sự đầu tư thời gian hợp lý. Nếu chỉ trả lời
email hay gọi một cuộc điện thoại, thời gian chỉ nên gói gọn khoảng 2 -5 phút.
Nhưng để lập một kế hoạch tổng thể cho dự án mới, ít nhất bạn cũng phải mất một
vài ngày chứ không thể tính theo giờ được.
Nhưng điều cần nhớ lúc này là bạn hãy ưu tiên làm thật nhanh những việc đừng
đầu trong danh sách đã liệt kê ra. Nên nhớ là hoàn thành càng nhanh càng tốt bởi
nó sẽ giúp bạn có thêm niềm tin và động lực trong những việc tiếp theo.
Cố gắng
tập trung giải quyết từng việc một, đừng để bị quấy nhiễu, mất thời gian – (Ảnh
minh họa)
- Tránh mọi phiền nhiễu
Phân bổ thời gian cho từng công việc, thực hiện những việc khẩn cấp xong, bạn
nên đầu tư thời gian hơn với những việc khó. Lúc này, hãy xác định bạn phải mất
thời gian, công sức và tâm trí nên đừng để ai quấy rầy. Tắt điện thoại, không check
email… dành toàn tâm toàn ý giải quyết công việc là những gì bạn nên làm để
tránh mọi phiền nhiễu, mất thời gian.
- Tranh thủ nghỉ ngơi
Tuy nhiên, tập trung làm việc không có nghĩa là bạn cứ chúi đầu vào công việc hết
ngày này qua ngày khác. Trong quá trình "gỡ" từng việc một, thi thoảng, bạn nên
tạm nghỉ 10 phút rồi lại tiếp tục làm việc. Khoảng thời gian nghỉ này dù chẳng
đáng là bao nhưng cũng đủ để giúp bạn lấy lại sự tỉnh táo, sáng suốt. Trước khi bắt
tay trở lại làm việc, đừng quên liếc qua danh sách những việc cần làm đã liệt kê để
khắc sâu thêm việc gì đang chờ bạn.
Đối diện với nguy cơ bị quá tải trong công việc, bạn đừng quá lo lắng. Không có
gì là không thể giải quyết, vì vậy, cứ bình tình gỡ từng việc một, chắc chắn, tình
trạng quá tải sẽ bị đẩy lùi.
