Dịch vụ Google Docs
Tìm hiểu
MÔN: MẠNG INTERNET & DỊCH VỤ
ĐẠI HỌC DUY TÂN
KHOA CNTT
Lê Trường Thọ
THÀNH VIÊN
TRONG NHÓM
Huỳnh Minh Trí
Ngô Thị Thu Thúy
Lê Thị Lệ Thu
Nhóm 2
GIÁO VIÊN
LỚP
ĐẶNG NGỌC CƯỜNG
D16TMT
NỘI
DUNG
2. Tính Năng Của Google Docs
3. Cách Hoạt Động & Các Công Cụ
4. Kết Luận
GOOGLE DOCS
1. Giới Thiệu Tổng Quan Google Docs
I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN GOOGLE DOCS
GOOGLE DOCS
Google Docs (Google Documents)là một ứng dụng hỗ trợ soạn
thảo văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google.
Nó bao gồm ba bộ ứng dụng: soạn thảo văn bảo, soạn thảo bản
tính và soạn thảo trình chiếu. Nó cho phép người dùng tạo ra các
tài liệu trực tuyến và cho phép chia sẻ với người khác cũng như
cho phép trình chiếu trực tuyến thời gian thực và tương tác sửa

chữa với mọi người.

Google Docs đã kết hợp các tính năng của hai dịch vụ Writely và
Spreadsheets thành một sản phẩm vào tháng 10, năm 2006. Sản
phẩm trình chiếu, với sự hợp tác công nghệ thiết kế với Tonic
Systems, được phát hành vào ngày 17 tháng 9 năm 2007.

I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN GOOGLE DOCS
Google Docs như những bì đựng tài liệu di động giúp cho
chúng ta xem được tài liệu từ bất kỳ đâu miễn là ở đó có
Internet. Chúng ta có thể chia sẻ, phân quyền cho bất cứ ai
mà ta muốn, tất nhiên là họ cũng phải đang sở hữu một tài
khoản Google!
GOOGLE DOCS
Soạn thảo văn bản như Microsoft Words. Tạo các bảng
tính như Microsoft Exel. Trình diễn Power Point. Vẽ và
chỉnh sửa như Paint,…

Upload một file Words, Exel, Power Point, pdf… và convert
thành các file tương ứng sử dụng trên Google Docs.

Chia sẻ các tài liệu hoàn toàn trực tuyến. Lại còn có thể
phân quyền cho từng người dùng.
II. TÍNH NĂNG CỦA GOOGLE DOCS
GOOGLE DOCS
II. TÍNH NĂNG CỦA GOOGLE DOCS
1. Soạn thảo văn bản trực tuyến với Google Docs:
GOOGLE DOCS
Việc soạn thả o văn bả n là một nhu cầ u thiết yế u, cầ n thiết cho mọi
ngườ i. Hiện tại, Google đã cung cấp cho chúng ta dùng miễn

phí công cụ văn phòng Google Docs trực tuyến tại địa chỉ

Khi đăng nhập hoàn tất, ta có thể sử dụng hầu hết các tính
năng cần thiết của một chương trình soạn thảo văn bản trực
tuyến được những tính năng vượt trội của Google Docs ngay
khi sử dụng thông qua ba chức năng chính: Hiệu quả, tiện lợi
và chia sẻ cấp cao.
II. TÍNH NĂNG CỦA GOOGLE DOCS
Khai thác tính hiệu quả:
- Hỗ trợ đầy đủ tính năng của soạn thảo văn bản
- Tương thích Unicode
- Kiểm tra lỗi chính tả văn bản tiếng Anh
- Có thể soạn thảo dưới dạng: Word, HTML, PDF,…
- Chèn hình ảnh, liên kết, table…
- Có thể in trực tiếp ngay trên khung soạn thảo.
GOOGLE DOCS
Google Docs còn cho đem tài liều chỉnh sửa mọi lúc mọi nơi khi
cần thể hiện trong việc lưu trữ các văn bản dưới dạng Portable
gián tiếp, không cần lưu trữ trên các phương tiện cá nhân.
Khai thác tính tiện lợi
GOOGLE DOCS
II. TÍNH NĂNG CỦA GOOGLE DOCS
Khai thác tính chia sẻ cấp cao
Với Google Docs, ta có thể chọn Share now để chia sẻ cho mọi
người thông qua email với tác vụ Collaborate.
Để mở rộng hơn trong việc chia sẻ tập tin, có thể thao tác trên
menu mở rộng Publish. Tác vụ này cho ta đem tập tin của mình
trên các trang blog cá nhân như www.blogger.com, wordpress.
com…
II. TÍNH NĂNG CỦA GOOGLE DOCS

Dữ liệu quan trọng bị mất mát hoặc hư hỏng là “cơn ác mộng”
đối với người sử dụng máy tính
Google Docs cung cấp cho ta phần mềm Syncdoc, một giải
pháp đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để dẹp bỏ “cơn ác
mộng” này.
Syncdocs là phần mềm miễn phí, cho phép tạo 1 thư mục
đặc biệt trên máy tính của người dùng. Điều đặc biệt là mỗi dữ
liệu sao chép vào thư mục này (bất kể định dạng) đều được
lập tức upload và tạo 1 bản sao trên tài khoản Google Docs
của người dùng.
Nói cách khác, Syncdocs sẻ biến Google Docs trở thành một ổ
cứng trực tuyến để lưu trữ dữ liệu.
GOOGLE DOCS
2. Biến Google Docs thành ổ cứng lưu trữ dữ liệu quan trọng:
1. Phương thức hoạt động:
III. CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ
GOOGLE DOCS
Google Docs là bộ tổ hợp các công cụ xử lý dữ liệu văn
bản và trình chiếu, bao gồm: Document, Drawing,
Presentation, Spreadsheet và Form . Bất kỳ văn bản tài
liệu hoặc trình chiếu nào được tạo bằng Google Docs
(hoặc chuyển định dạng thành Doc) đều được lưu trữ trên
hệ thống máy chủ của Google bằng tài khoản của người
sử dụng
Yêu cầu kết nối Internet
Có 1 điểm mà tất cả chúng ta sử dụng cần nhớ, đó là tất cả
mọi hoạt động, tác vụ có liên quan đến Google đều phải
được thực hiện trực tuyến – online
Bên cạnh đó, người dùng có thể lưu trữ tới 1GB các định
dạng dữ liệu chưa được chuyển đổi hoàn toàn miễn phí, và

lưu lượng thực sự Google hỗ trợ người dùng còn lên tới
10GB (có bao gồm các dịch vụ trực tuyến có trả phí ).
III. CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ
GOOGLE DOCS
2. Các công cụ trong Google Docs:
III. CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ
● Chia sẻ dữ liệu:
Với cơ chế năng động của Google Docs , toàn bộ tài liệu, văn
bản của người dùng có thể được chia sẻ với nhiều người khác
nhau
Mặt khác, chúng ta có thể gửi email văn bản dưới dạng file đính
kèm ngay bên trong văn bản đang mở hoặc từ trang Home của
Google Docs.
GOOGLE DOCS
III. CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ
●Revision history:
Đây có lẽ là công cụ tiện dụng nhất của Google Docs , chức
năng cụ thể là liệt kê hoặc đưa ra thông tin chi tiết của những
phiên bản trước của văn bản.
Người dùng chỉ cần chọn ngày tháng tương ứng trong danh
sách, và hệ thống sẽ hiển thị những sự thay đổi từ lần chỉnh
sửa gần đây nhất, ví dụ trong tài liệu text, các nội dung mới
thêm vào sẽ được đánh dấu bằng màu xanh lá cây, còn những
phần đã xóa sẽ được gạch ngang.
.
GOOGLE DOCS
2. Các công cụ trong Google Docs:
III. CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ
● Printing:
Việc in tài liệu từ Google Docs có thể phức tạp hơn quá trình bình

thường. Thao tác trên IE hoặc Firefox , khi nhấn nút Print thì file
tài liệu đó sẽ được chuyển đổi định dạng thành PDF trước tiên,
sau đó chúng ta sẽ download về máy tính và in như bình thường
● Document:
Google Docs đã được tích hợp nhiều tính năng định dạng, thay
đổi kích thước font, căn lề, cách dòng, tạo mục lục, danh sách
tương tự như Microsoft Word. Và chúng ta có thể chèn thêm
những đối tượng hỗ trợ vào văn bản như phần Header, Footer,
bảng cũng như các công thức toán học, ảnh, video trình chiếu
GOOGLE DOCS
2. Các công cụ trong Google Docs:
III. CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ
● Spreadsheet:
Công cụ Spreadsheet của Google với chức năng tương tự như
như ứng dụng Spreadsheet của OpenOffice, Excel của
Microsoft Office. Về cụ thể, nó còn được tích hợp sẵn nhiều
chức năng tính toán khác như kỹ thuật, tài chính, kế toán,
thống kê, phân tích
GOOGLE DOCS
2. Các công cụ trong Google Docs:
III. CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ
● Presentation:
Đây đơn giản là 1 chương trình để tạo file trình chiếu slide –
show, tương tự như Microsoft Presentation. Về mặt bản chất,
người sử dụng chủ yếu sẽ dùng các slide riêng biệt để lắp
ghép lại với nhau để trình diễn ý tưởng, bài thử nghiệm, mô
phỏng…
Chúng ta có thể tạo từng phần slide riêng rẽ bằng cách chèn
ảnh, bao gồm nội dung text và các bảng, hoặc import ảnh
trực tiếp từ máy tính, album Picasa hoặc Google Search

sau đó kéo và thả và đây, tùy chỉnh kích thước sao cho khớp.
GOOGLE DOCS
2. Các công cụ trong Google Docs:
III. CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ
● Drawing:
Công cụ này cho phép người dùng tạo biểu đồ hoặc những đường
vẽ cơ bản:
GOOGLE DOCS
2. Các công cụ trong Google Docs:
III. CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ
● Form:
GOOGLE DOCS
2. Các công cụ trong Google Docs:
III. CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ
● Với Android : Cộng đồng người dùng điện thoại Android
có thể sử dụng trực tiếp Google Docs.
Nếu ta có sở hữu 1 chiếc điện thoại Android và sử dụng
Google Docs, thì sẽ rất dễ dàng tìm thấy ứng dụng dành riêng
cho Android. Nhưng chương trình này không thể thay thế đc
dịch vụ trực tuyến Google Docs tại bất kỳ thời điểm nào.
GOOGLE DOCS
Ngoài ra Google Docs còn có thể tích hợp trên Mobile
III. CÁCH HOẠT ĐỘNG & CÁC CÔNG CỤ
● Với IOS:
Trong khi vẫn chưa có ứng dụng iOS chính thức nào dành
cho Google Docs, nhưng về hệ thống nền tảng vẫn có thể
truy cập được từ iPhone hoặc iPad.
Cụ thể, khi người dùng sử dụng Google Docs qua trình duyệt
web của thiết bị tương ứng, họ sẽ được chuyển sang phiên
bản Mobile của Docs, nhưng sẽ gặp phải một số hạn chế

nhất định nào đó
GOOGLE DOCS
Ngoài ra Google Docs còn có thể tích hợp trên Mobile
Google Docs là sự lựa chọn hàng đầu cho máy tính để bàn
để thay thế các phần mềm cài đặt nặng nề thậm chí mất
phí như Microsoft Office. Với sự linh hoạt của nó, chúng ta
có thể truy cập tài liệu của mình ở bất cứ nơi nào miễn là
có máy tính hay thiết bị di động được kết nối internet.
Cũng giống như nhiều ứng dụng khác của Google, Google
Docs được kiểm tra rất kỹ trước khi phát hành. Kết quả là
nó đã trở thành ứng dụng tốt nhất trong việc quản lý tài liệu
trực tuyến và giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng.
IV. KẾT LUẬN
GOOGLE DOCS