II. Định dạng kiểu dáng mục lục
1. Tạo kiểu dáng mục lục
Một kiểu dáng mục lục ( TOC style ) nói cho InDesign biết Paragraph Style nào đánh
dấu nội dung để bao gồm trong mục lục và cách thức định dạng đầu đề, mục, và số
trang. Bạn có thể tạo các kiểu dáng mục lục duy nhất cho các mục lục khác nhau bao
ồ ttàiliệ háhdù ộtkiể dá h l àáikhá hd h
g
ồ
m
t
rong
tài

liệ
u
h
ay s
á
c
h
:
dù
ng m
ột

kiể
u
dá
ng c
h
o mục

l
ục v
à
c
ái

khá
c c
h
o
d
an
h

sách các nhà quảng cao, hình minh họa, v.v
Trước khi tạo kiểu dáng mục lục, quyết định Paragraph Style nào đánh dấu nội dung
b ố b ồ t l B ũ ê đị hhĩ bấtkỳ Phh
b
ạn mu
ố
n
b
ao g
ồ
m
t
rong mục
l
ục.
B

ạn c
ũ
ng n
ê
n
đị
n
h
ng
hĩ
a
bất

kỳ

P
aragrap
h
p
h
ay
Character Style nào bạn muốn sử dụng khi định dạng mục lục.
Mục lục không với Paragraph Style ( Trái ) và với
Paragraph Style đượcápdụng ( phải)
Paragraph

Style

được


áp

dụng

(

phải

)
.
 Tạo một kiểu dáng mục lục
-Chọn Layout > Table of Content Styles
- Click New
-Mục TOC Style, nhập một tên cho kiểu dáng mục bạn sẽ tạo.
- Trong ô Title, nhập tựa cho mục lục ( Ví dụ, Nội dung hay Danh sách nhân vật ). Tựa đề
này sẽ xuất hiện ở đầu mục lục. Để xác định một kiểu dáng tự, chọn một kiểu dáng từ
menu Style.
-Từ danh sách, Other Styles, chọn Paragraph Style thể hiện nội dung bạn muốn bao gồm
trong mục lục; rồi click Add để thêm chúng vào danh sách Include Paragraph Styles.
-Từ menu Entr
y
St
y
le, ch
ọ
n m
ộ
t Palette để đ
ị
nh d

ạ
n
g
các m
ụ
c của m
ụ
c l
ụ
c kết h
ợp
với mỗi
yy ọ ộ ị ạ g ụ ụ ụ ợp
kiểu dáng trong Include Paragraph Style phía trên. ( Nếu nhiều hơn một kiểu dáng xuất
hiện cho Include Paragraph Style, gán một Entry Style cho mỗi cái ).
- Để bao gồm các mục mục lục trong Bookmarks Palette, chọn Create PDF Bookmarks.
- Để tùy chỉnh cấu trúc của các mục, như chèn một tab trước số trang, click More Options.
- Click OK hai lần để trở về cửa sổ tài liệu.
8
Để hiểnthị các dấuchấm( )trướcsố trang trong mụclụcbạncóthể định
8
Để

hiển

thị

các

dấu


chấm

(

)

trước

số

trang

trong

mục

lục
,
bạn

có

thể

định

nghĩa một Paragraph Style chứa một Tab leader, rồi áp dụng nó cho mục lục.
2. Các tùy chọn cho việc định dạng mục lục.
Khi bạn click More Options trong hộp thoại Table of Contents hay New Table of Contents

St l á tù h bổ ấthiệ để đị hd l Thậttđể hú ý ằ
St
y
l
e, c
á
c
tù
y c
h
ọn
bổ
sung xu
ất

hiệ
n
để

đị
n
h

d
ạng mục
l
ục.
Thật
quan
t

rọng
để
c
hú

ý
r
ằ
ng
các thiết lập trong mục Style chỉ áp dụng cho kiểu dáng đã chọn dưới Include Paragraph
Styles; nếu cần thiết, xác định các tùy chọn một cách riêng biệt cho mỗi kiểu dáng.
8 Chú
ý
: Nếu b
ạ
n muốn các số tran
g
của m
ụ
c l
ụ
c bao
g
ồm các tiền tố
,
như B-1 ha
y
II-1
,


• Page Number : bạn có thể muốn tạo một kiểu dáng ký tự mà định dạng số trang. Sau đó
bạn có thể chọn kiểu dáng này trong danh sách pop-up Style bên phải Page Number.
ý
ạ g ụ ụ g ,
y
,
hay sử dụng một qui ước đánh số khác.
• Between Entry and Number : xác định các ký tự nào bạn muốn ở giữa mục của mục lục và
số trang củanó Mặc định là
^
tmàbảo InDesign chèn mộttab Bạncóthể chọncáckýtự
số

trang

của

nó
.
Mặc

định

là

t
,
mà

bảo


InDesign

chèn

một

tab
.
Bạn

có

thể

chọn

các

ký

tự

đặc biệt khác, như Right Indent Tab hay Em Space, trong danh sách pop-up. Để có danh
sách đầy đủ của các ký tự đặc biết và cách làm việc với chúng, xem “Chèn glyph và các ký
tự đặc biệt”.
8 Chú ý : chắc rằng bạn chọn văn bản có sẵn trong text box trước
khi bạn chọn một ký tự khác để bạn không bao gồm cả hai ký tự.
Bạn có thể muốn tại một Character Style mà định dạng khoảng cách giữ các mục và số
trang. Bạn có thể sau đó chọn kiểu dáng này trong danh sách pop-up Style bên phải

Between Entry and Number.
Nếu Paragraph Style của mục bao gồm một thiết lập tab leader, và nếu ký tự tab ( ^t)
đ h ộtt bl d ấthiệ t l đ t
• Sort Entries in Alphabetical Order : chọn tùy chọn này để sắp xếp các mục của mục lục
trong kiểu dáng đượcchọn theo thứ tự abc. Tùy chọn này hữu ích cho việctạo các danh
đ
ược c
h
ọn, m
ột

t
a
b

l
ea
d
er xu
ất

hiệ
n
t
rong mục
l
ục
đ
ược
t

ạo.
trong

kiểu

dáng

được

chọn

theo

thứ

tự

abc.

Tùy

chọn

này

hữu

ích

cho


việc

tạo

các

danh

sách đơn giản, như danh sách các nhà quảng cáo. Các mục lồng vào nhau ( cấp 2 hay
3) sắp xếp theo abc trong nhóm của chúng.
•
Level
: Theo mặc định, mỗi item thêm vào ô Include Paragraph Styles được đặtmộtcấp
Level

:

Theo

mặc

định,

mỗi

item

thêm


vào

ô

Include

Paragraph

Styles

được

đặt

một

cấp

độ thấp hơn item trực tiếp phía trên nó. Bạn có thể thay đổi hệ thống phân cấp này bằng
cách xác định một số cấp độ khác cho Paragraph Style được chọn.
• Run-in : ch
ọ
n tù
y
ch
ọ
n nà
y
nếu b
ạ

n muốn tất cả các m
ụ
c ch
ạy
vào m
ộ
t đo
ạ
n đơn. Dấu
ọ y ọ y ạ ụ ạy ộ ạ
chấm phẩy theo sau một khoảng cách (; ) tách rời các mục.
• Include Text on Hidden Layers : Chọn tùy chọn này chỉ khi bạn muốn các đoạn trên các
lớ
p
ẩn đư
ợ
c bao
g
ồm tron
g
m
ụ
c l
ụ
c. Điều nà
y
hữu ích khi t
ạ
o m
ộ

t danh sách các nhà
p ợ g g ụ ụ y ạ ộ
quảng cáo mà có thể không xuất hiện như văn bản nhìn thấy được trong tài liệu.
3. Nhập các kiểu dáng mục lục từ tài liệu khác.
-Chọn Layout > Table of Contents Styles
- Click Load, chọn tập tin InDesign chứa TOC Style bạn muốn sao chép, và click Open.
Cli k OK
-
Cli
c
k

OK
.
4. Tạo các mục với dấu dẫn trang
Các mục trong mụclụcthường được định dạng vớicácdấuchấm hay dấudẫn trang tách
Các

mục

trong

mục

lục

thường

được


định

dạng

với

các

dấu

chấm

hay

dấu

dẫn

trang

tách

biệt mục từ số trang kết hợp của nó.
-Tạo một Paragraph Style với một Tab leader.
Để ậ hậtáthiếtlậ ộid là ộtt á th tá
• Chọn Layout >Table of Contents Style. Chọn một TOC style, và click Edit.
•
Chọn Layout >Table of Contents (nếu đang không sử dụng một TOC style)
-
Để

c
ậ
p n
hật
c
á
c
thiết

lậ
p n
ội

d
ung,
là
m m
ột

t
rong c
á
c
th
ao
tá
c sau :
Chọn

Layout


>Table

of

Contents

(nếu

đang

không

sử

dụng

một

TOC

style)
.
-Dưới Include Paragraph Styles, chọn một item bạn muốn xuất hiện với một tab leader
trong mục lục.
-Mục Entry Style, chọn Paragraph Style chứa tab leader.
- Click More Options.
Xác nhận Beetween Entry and Number được đặt là ^t Click OK hay Save để thoát
-
Xác


nhận

Beetween

Entry

and

Number

được

đặt

là

^t
.
Click

OK

hay

Save

để

thoát

.
-Cập nhật mục lục, nếu cần thiết, bằng cách chọn Layout > Update Table of Contents.
Cách khác, đặt mục lục mới.