CHƯƠNG 3
VĂNBẢN
VĂN

BẢN
I. Tạo văn bản và khung văn bản
1. Khung văn bản
Tất cả văn bản trong Adobe InDesign cư trú bên trong các ô chứa được gọi là các khung văn
bản ( text frame ). ( Text frame tương tự như Text box trong QuarkXPress và Text block trong
Adobe PageMaker )
Giố h ákh đồ h kh ă bả óthể đ di h ể đị hkí hth ớ à
Giố
ng n
h
ư c
á
c
kh
ung
đồ

h
ọa,
kh
ung v
ă
n
bả
n c
ó

thể

đ
ược
di
c
h
uy
ể
n,
đị
n
h

kí
c
h

th
ư
ớ
c v
à

thay đổi. Công cụ mà chọn một khung văn bản quyết định loại thay đổi bạn có thể thực hiện :
• Sử dụng công cụ Type để nhập hay hiệu chỉnh văn bản trong một khung.
• Sử dụng công cụ Selection cho các tác vụ bố trí thông thường như định vị và thay đổi
kích thước khung.
• Sử dụng công cụ Direct Selection để thay đổi hình dáng của khung.
•

Các Text frame cũng có thể đượcnốivới các text frame khác để vănbản trong một khung
•
Các

Text

frame

cũng

có

thể

được

nối

với

các

text

frame

khác

để


văn

bản

trong

một

khung

có thể tràn vào khung khác. Các khung được nối theo cách này được xâu chuỗi ( thread ).
Văn bản tràn thông qua một hay nhiều khung xâu chuỗi được gọi là một bài báo ( Story ).
Khi bạn đặt ( place ) hay nhập (import) một tập tin xử lý từ, nó đi vào tài liệu của bạn như
Các khung văn bản có thể có nhiều cột. Các khung văn bản có thể được dựa vào, song
đ
ộ
c l
ập
với
,
các c
ộ
t tran
g
. Nói cách khác
,
m
ộ
t khun
g

văn bản hai c
ộ
t có thể đ
ặ
t ron
g
m
ộ
t
một story đơn, bất kể số khung nó có thể chiếm giữ.
ộ ập , ộ g,ộ g ộ ặ g ộ
trang 4 cột. Các khung văn bản cũng có thể được đặt trong các trang chủ và vẫn nhận văn
bản trong các trang tài liệu.
2. Tạo khung văn bản
Khôn
g
cần thiết
p
hải t
ạ
o m
ộ
t khun
g
văn bản trước khi b
ạ
n thêm văn bản. Khi b
ạ
n đ
ặ

t ha
y

g p ạ ộ g ạ ạ ặ y
dán văn bản, InDesign tự động thêm các khung dựa trên các thiết lập cột của trang.
Ch ô T đód để đị hhĩ hiề ộ àhiề ủ ột
Làm bất kỳ các thao tác sau :
•
Ch
ọn c
ô
ng cụ
T
ype sau
đó

d
rag
để

đị
n
h
ng
hĩ
a c
hiề
u r
ộ
ng v

à
c
hiề
u cao c
ủ
a m
ột

của một khung văn bản mới. Nhấn giữ Shift khi bạn drag để ép khung thành hình
vuông. Khi bạn thả phím chuột, một điểm chèn văn bản xuất hiện trong khung.
Cli k I t h O t t ủ kh ă bả khá đólikh d để t kh khá
Drag để tạo khung văn bản mới
•
Cli
c
k

I
n por
t

h
ay
O
u
t
por
t
c
ủ

a
kh
ung v
ă
n
bả
n
khá
c, sau
đó
c
li
c
k

h
ay
d
rag
để

t
ạo
kh
ung
khá
c.
• Sử dụng lệnh Place để đặt một tập tin văn bản.
• Sử dụng công cụ Type , click bên trong bất kỳ khung trống nào.
3. Di chuyển khung văn bản

-
Sử dụng công cụ Selection drag khung
Nếu bạn muốn di chuyển một khung văn bản mà không chuyển từ công cụ
Type sang công cụ Selection, nhấn giữ Ctrl, và drag khung.
-
Sử

dụng

công

cụ

Selection
,
drag

khung
.
4. Thay đổi kích thước khung văn bản

Làm bấtkỳ các thao tác sau :
• Sử dụng công cụ Type, nhấn giữ Ctrl, và drag bất kỳ ô điều khiển khung nào. Nếu bạn
nhấn giữ phím chuột một giây trước khi bạn bắt đầu drag, văn bản sẽ tái tạo lại khi bạn
thay đổikíchthước khung

Làm

bất


kỳ

các

thao

tác

sau

:
thay

đổi

kích

thước

khung
.
8 Chú ý : Nếu bạn click khung văn bản thay vì drag nó, bạn sẽ mất sự lựa chọn văn
bản hay vị trí điểm chèn.
• Sử dụng công cụ Selection , drag bất kỳ ô điều khiển khung nào trong
đường viền của khung. Nhấn giữ Ctrl để co giãn văn bản bên trong khung.
• Sử dụng công cụ Scale , drag để thay đổi kích thước khung.
5. Sử dụng khung văn bản trong các trang chủ
Khi bạn bắt đầu một tài liệu mới, bạn có thể chọn tùy chọn Master Text Frame để một khung văn
bảnrỗng được đặt vào trang chủ mặc định củatàiliệu Khung này có các thuộc tính cộtvàlề xác
•

Đặt khung vănbảnchủ khi bạnmuốnmỗi trang trong tài liệucủabạnchứamột khung vănbảncó
bản

rỗng

được

đặt

vào

trang

chủ

mặc

định

của

tài

liệu
.
Khung

này

có


các

thuộc

tính

cột

và

lề

xác

định trong hộp thoại New Document.
Theo các nguyên tắc sau cho việc sử dụng khung văn bản trong các trang chủ :
Đặt

khung

văn

bản

chủ

khi

bạn


muốn

mỗi

trang

trong

tài

liệu

của

bạn

chứa

một

khung

văn

bản

có

kích thước trang trong đó bạn có thể tràn hay nhập văn bản. Nếu tài liệu của bạn đòi hỏi nhiều

thay đổi, như các trang với các số khung khác nhau hay các khung với các chiều dài khác nhau,
để tùy chọn Master Text Frame không được chọn.
ể
• Dù bạn có chọn tùy chọn Master Text Frame hay không, bạn có th
ể
thêm các khung văn bản cho
một trang chủ để hoạt động như các ô giữ chỗ. Bạn có thể xâu chuỗi các khung giữ chỗ rỗng này
lại với nhau để thiết lập sự chảy tràn.
•
Chảytrànvănbản vào các khung vănbảnchủ sử dụng cùng các thủ tụcbạnsử dụng vớicác
•
Chảy

tràn

văn

bản

vào

các

khung

văn

bản

chủ


sử

dụng

cùng

các

thủ

tục

bạn

sử

dụng

với

các

khung tạo trong các trang tài liệu.
• Nếu bạn cần nhập văn bản trong một khung văn bản chủ trong một trang tài liệu, nhấn giữ Ctrl +
Shift khi bạn click khung văn bản trong trang tài liệu. Sau đó click khung sử dụng công cụ Type
và bắt đầu nhập.
• Nếu bạn thay đổi các lề trang, các khung văn bản điều chỉnh theo lề mới chỉ khi tùy chọn Enable
Layout Adjustment được chọn.
Việ h tù h MtTtF khô ả hh ở dù á t ới đ thê à khi

•
Việ
c c
h
ọn
tù
y c
h
ọn
M
as
t
er
T
ex
t

F
rame
khô
ng
ả
n
h

h
ư
ở
ng
dù

c
á
c
t
rang m
ới

đ
ược
thê
m v
à
o
khi

bạn tự động chảy tràn văn bản.
• Khi bạn đặt văn bản vào mộ khung trong trang tài liệu mà được dựa vào một trong một số khung
đượcxâuchuỗi trong một trang chủ,vănbảnchỉ tràn vào khung bạn click. Điều đóbởivìviệc
được

xâu

chuỗi

trong

một

trang


chủ,

văn

bản

chỉ

tràn

vào

khung

bạn

click.

Điều

đó

bởi

vì

việc

click biểu tượng trong khung chỉ ghi đề khung đó. Tuy nhiên, khi bạn nhấn giữ Shift khi bạn click
trong một khung dựa vào một trang chủ để văn bản được tự động chảy tràn, InDesign ghi đè tất

cả khung văn bản được xâu chuỗi, tràn văn bản vào mỗi trang và tạo các trang mới khi cần thiết.
6. Đếm từ và ký tự
-
Đặ
t điểm chèn tron
g
m
ộ
t khun
g
văn bản để xem s
ự
đếm cho toàn b
ộ
khun
g,
ha
y
ch
ọ
n văn
ặ g ộ g ự ộ g, y ọ
bản để xem sự đếm chỉ cho văn bản được chọn.
-Chọn Window > Info để hiển thị Info Palette.
Info Palette hiểnthị số ký tự từ dòng và đoạn trong một khung vănbản
Info

Palette

hiển


thị

số

ký

tự
,
từ
,
dòng

và

đoạn

trong

một

khung

văn

bản
.
Các thông số về số ký tự, từ, dòng và đoạn trong Info Palette
II. Thêm văn bản cho khung
1. Thêm văn bản cho tài liệu

Thêm văn bản cho một tài liệu bằng các nhập hay dán hay đặt văn bản từ mộ trình ứng
dụng xử lý từ. Nếu trình ứng dụng xử lý từ của bạn hỗ trợ chức năng kéo-thả, bạn
cũng có thể drag văn vào các khung InDesign. Đối với các khối văn bản lớn, lệnh Place
ể
là một cách hiệu quả, linh hoạt đ
ể
thêm văn bản cho tài liệu.
Khi bạn đặt hay dán văn bản, bạn không cần phải tạo một khung văn bản trước tiên;
InDesign sẽ tự động tạo một cái cho bạn.
Khi bạn đặtvănbảnbạncóthể chọn Show Import Options để qui định vănbản được
Khi

bạn

đặt

văn

bản
,
bạn

có

thể

chọn

Show


Import

Options

để

qui

định

văn

bản

được

nhập có duy trì kiểu dáng và định dạng của nó hay không. Trước khi bạn dán văn bản,
bạn có thể chọn All Information hay Text Only dưới Type Preferences để qui định văn
bản được dán có duy trì định dạng của nó hay không.
Nếu văn bản nhập vào tài liệu gồm các tô sáng màu hồng, xanh lá, hay màu khác,
bạn có khả năng có một hay nhiều tùy chọn thông số tổng hợp được bật. Mở mục
Composition của hộp thoại Preferences, và chú ý tùy chọn nào được bật dưới mục
Highlight. Ví dụ, nếu văn bản đã dán được định dạng với phông không có sẵn trong
InDesign, văn bản sẽ được tô sáng bằng màu hồng.
2. Gõ văn bản trong tài liệu
• Sử dụng công cụ Type, drag để tạo một khung văn bản mới, hay click trong một
khung vănbảncósẵn
- Để đặt điểm chèn vào trong khung văn bản, làm một trong các cách sau :
khung


văn

bản

có

sẵn
• Sử dụng một công cụ chọn, double click bên trong khung văn bản đang tồn tại.
Công cụ Type được tự động chọn.
ắ ầ
-B
ắ
t đ
ầ
u gõ văn bản.