Luận văn tốt nghiệp

71
Nợ 5112 Số tiền giảm giá.
Có 532

Phương pháp 2:

Mở TK 532 thành hai tài khoản cấp 2.
TK 5321 Giảm giá hàng bán .
TK 5322 Chiết khấu thương mại.
Kết cấu và nội dung TK 532
532
- Số tiền giảm giá đã chấp thuận - Kết chuyển số tiền giảm giá
với người mua và chiết khấu thương mại sang
- Số tiền chiết khấu thương mại TK 511 đểm xác định doanh
cho khách hàng mua hàng với thu thuầ
n.
khối lượng lớn.

TK 532 không có số dư.

- Khi phát sinh giảm giá hàng bán cho khách hàng, kế toán sẽ hạch toán:
Nợ 5321 Giảm giá hàng bán
Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền chiết khấu
Có 111 Tiền mặt
Có 112 Tiền gửi ngân hàng
Có 1312 Số tiền phải thu của khách hàng
- Khi phát sinh chiết khấu thương mại, kế toán ghi:
Nợ 5322 Chiết khấu thương mại
Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số

tiền giảm giá.
Có 111 Tiền mặt.
Có 112 Tiền gửi ngân hàng.
Có 1312 Số tiền phải thu của khách hàng.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Luận văn tốt nghiệp

72
- Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá và chiết khấu thương mại sang tài
khoản 511 để xác định doanh thu thuần.
Nợ 511 Số tiền giảm trừ doanh thu.
Có 5321 Số tiền giảm giá.
Có 5322 Số tiền chiết khấu thương mại.
Cả 2 phương pháp này đều phản ánh rõ ràng hoạt động kinh tế phát
sinh của việc giảm giá hàng bán và chiế
t khấu thương mại. Nhưng đối với
phương pháp 1, việc khôi phục lại TK 521 sẽ làm tăng TK trong hệ thống
TK Kế toán mà đIều này là không cần thiết. Phương pháp 2 đơn giản, phù
hợp với phương châm của hệ thống kế toán mới là dễ làm, dễ hiểu, minh
bạch, công khai, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát. Với cách bố trí, sắp xếp nh
ư
phương pháp 2, thông tin do kế toán cung cấp cho phép đánh giá hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp
kịp thời ở mọi thời điểm. Theo em nên chọn phương pháp 2 là tối ưu.





ý kiến thứ tư:


Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng
Đứng trước xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh
mẽ trên thế giới, đặt Việt Nam trước thách thức phải mở cửa cho nước
ngoài đầu tư vào cạnh tranh. Hiện nay, thị trường tiêu thụ hàng hoá trong
nước đang diễn ra một cách đa dạng và phức tạp buộc các doanh nghiệp
thươ
ng mại không ngừng phải củng cố, nâng cao sức cạnh tranh của mình.
Để tồn tại và phát triển trong một thị trường có sự cạnh tranh, giải pháp
quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại là hàng hoá bán ra phải
được thị trường và người tiêu dùng chấp nhận đòi hỏi các doanh nghiệp
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Luận văn tốt nghiệp

73
thương mại phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi dữ liệu đầu vào cụ thể về
thông tin thị trường. Hệ thống thông tin kế toán đã biến đổi thông tin thị
trường thành thông tin ở các dạng báo cáo quản trị và báo cáo tài chính. Vì
vậy, yêu cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng mô hình kế toán quản
trị bán hàng để
vận dụng vào các doanh nghiệp thương mại. Nội dung của
kế toán quản trị bán hàng gồm nhiều vấn đề khác nhau tuỳ theo yêu cầu cụ
thể và đặc điểm hoạt động kinh doanh. Nhưng xây dựng mô hình kế toán
quản trị bán hàng phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Mô hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm t
ổ
chức và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Vì bản chất của kế toán quản
trị là bộ phận cấu thành của hệ thống kế toán, là công cụ phục vụ cho quản
lý hoạt động. Kế toán quản trị bán hàng không chỉ thu nhận, xử lý và cung
cấp các thông tin hiện tại về bán hàng mà còn xử lý và cung cấp thông tin

hướng về tương lai ph
ục vụ cho các nhà quản trị ra quyết định. Đặc điểm
của kế toán quản trị là linh hoạt và mang tính chất nội bộ rất cao. Vì thế,
việc nghiên cứu để xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng phù
hợp phải dựa trên những đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
- Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng phải căn cứ
vào những đặc
điểm và yêu cầu của nền kinh tế thị trường trong việc tiêu thụ hàng hoá để
xác định nội dung của kế toán quản trị bán hàng của doanh nghiệp. Kế toán
quản trị ra đời trong đIều kiện kinh tế thị trường. Vì vậy, khi xác định nội
dung kế toán quản trị bán hàng phải căn cứ vào đặc điể
m và yêu cầu của
nền kinh tế thị trường đối với hoạt động bán hàng cho phù hợp.
- Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng ở doanh nghiệp phải phù hợp
với yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Ngược lại doanh nghiệp
cũng phải thường xuyên nâng cao trình độ quản lý, đổi mới, cải tiến phương
thức, biện pháp quản lý.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Luận văn tốt nghiệp

74
- Phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng kịp thời với yêu
cầu ra quyết định kinh doanh đúng thời cơ cũng như điều chỉnh kịp thời
những biện pháp quản lý, kiểm soát hoạt động bán hàng.
Đó là những yêu cầu cần thiết khi xây dựng mô hình tổ chức kế toán
quản trị bán hàng ở doanh nghiệp. Các yêu cầu đó sẽ chi phối đến các doanh
nghiệp thương mại trong việc tổ chức và xây dựng mô hình kế toán quản trị
bán hàng.
Cán bộ quản lý và cán bộ kế toán cần nhận thức được ý nghĩa thiết
thực của kế toán quản trị bán hàng trong công tác quản trị doanh nghiệp, xây

dựng hệ thống chỉ tiêu cho quản trị doanh nghiệp phù hợp, tạo mối quan hệ
khăng khít giữa các bộ phận trong doanh nghiệ
p, xây dựng bộ máy thông tin
thu thập thông tin cả về con người và điều kiện kỹ thuật để thu thập thông
tin nhanh chóng, linh hoạt giúp cho nhà quản lý ra quyết định kịp thời nắm
lấy cơ hội kinh doanh từng bước chiếm lĩnh thị trường.

ý kiến thứ năm:

Hoàn thiện ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán
Hiện nay công ty đã ứng dụng máy vi tính vào tổ chức kế toán giúp
cho việc tính toán, phản ánh số liệu một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ.
Việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán và áp dụng phần mềm kế toán
là hết sức khoa học và hợp lý nhưng công ty chưa phát huy hết năng suất và
các tính n
ăng của nó. Yêu cầu hoàn chỉnh toàn diện đồng bộ ứng dụng hệ
thống máy vi tính cho công tác tổ chức kế toán mà đặc biệt là kế toán bán
hàng rất cần thiết trong điều kiện vi tính hoá hiện nay. Qua đó, tổ chức kế
toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng ngày càng gọn nhẹ, thông tin
kế toán sẽ được xử lý nhanh chóng giúp cho kế toán quản trị được thự
c hiện
dễ dàng hơn, kế toán tài chính thực hiện nhanh chóng, kịp thời. Trong thời
đại khoa học kỹ thuật tiên tiến hiện nay, việc khai thác sử dụng một cách
triệt để công dụng và tính năng của máy vi tính vào tổ chức kế toán sẽ góp
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Luận văn tốt nghiệp

75
phần hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán. Đây
là một xu thế tất yếu trong cơ chế kinh tế thị trường luôn đòi hỏi phải cung

cấp thông tin chính xác kịp thời về tình hình hoạt động kinh doanh của công
ty để các cấp lãnh đạo đưa ra các quyết định, phương án kinh doanh thích
hợp trong từng thời kỳ, nắm bắt đúng thờ
i cơ góp phần nâng cao hiệu quả
kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

ý kiến thứ sáu :

Hoàn thiện tổ chức bộ máy công tác tổ chức kế toán nhằm thực
hiện tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng.
Với cơ cấu tổ chức hiện nay, bộ máy kế toán công ty chưa có bộ phận
kế toán bán hàng riêng để chuyên trách theo dõi toàn bộ quá trình bán hàng
của công ty. Chúng ta biết rằng, công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm
Hà Nội là một doanh nghiệp th
ương mại hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực
kinh doanh thương mại nên nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng. Nó
đẩy mạnh việc hoạt động kinh doanh để công ty chủ động được vốn, giảm
chi phí lãi vay, tăng nhanh vòng quay vốn, tạo điều kiện cho công ty làm ăn
ngày càng có hiệu quả. Bởi vậy, trong thời gian tới công ty cần sắp xếp lại
cơ cấu phòng tà
i chính kế toán.
Công ty nên áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán như sau :





Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty




Kế toán trưởng
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Luận văn tốt nghiệp

76









Như vậy, theo mô hình này thì mỗi nhân viên sẽ chịu trách nhiệm một
bộ phận kế toán riêng biệt. Hơn thế nữa. mỗi nhân viên kế toán sẽ có điều
kiện để chuyên môn vào công việc của mình.

ý kiến thứ bảy :

Đào tạo cán bộ kế toán
So với khu vực cũng như trên toàn thế giới, nghành đào tạo cán bộ kế
toán của nước ta còn nhiều hạn chế. Khi nhu cầu của người tiêu dùng đang
có những xu hướng thay đổi nhanh chóng, tức là thị trường tiêu thụ cũng
biến đổi theo từng ngày thì tính năng động, đầu óc sáng tạo, khả năng ứng
phó cũng như
dự đoán những biến động của thị trường đang là đòi hỏi cấp
bách đối vơí nước nhà. Muốn vậy, cán bộ kế toán phải được trang bị kiến
thức và chuyên môn cao. ở nước ta, các cán bộ kế toán nhiều nhưng để có

thể đáp ứng được yêu cầu hiện nay lại không nhiều. Nhìn chung, trình độ
chuyên môn cũng như sự nhạy bén nắm ch
ắc tình hình, sự sắc sảo trong việc
đưa ra những ý kiến mới lạ… của cán bộ kế toán nước ta còn thấp. Vì vậy,
ngay từ bây giờ, đất nước nói chung cũng như từng doanh nghiệp nói riêng
phải đưa ra những chính sách hợp lí dành cho các cán bộ kế toán :
- Thường xuyên gửi cán bộ, nhân viên kế toán có năng lực đi nghiên cứu
học tập ở các lớp đào tạo cán bộ nghiệp vụ trong n
ước cũng như ở nước
ngoài.
K toán
th toán
đối
ngoạI
&mua
hàng
Kế
toán
bán
hàng
Kế
toán
tiền
mặt
K toán
t.gửi
tiền
vay
bằng
ng.tệ

Kế
toán
tscđ,
công
nợ
Kế
toán
tổng
hợp
K toán
t.gửi
tiền
vay
bằng
vnđ
Thủ
quỹ
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Luận văn tốt nghiệp

77
- Luôn cập nhật những kiến thức mới cho đội ngũ cán bộ chuyên môn, có
những lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ.
Không chỉ vậy, các công ty cũng phải tạo điều kiện thuận lợi cho
những cán bộ kế toán được gửi đi học đông thời cũng phải có những suy xét
chín chắn về những ý kiến mới lạ của các cán bộ kế toán, không thể chỉ đ
i
theo những chính sách phương pháp hoạt động cũ. Nếu dự báo được thị
trường thì sự mạo hiểm càng lớn sẽ đem lại thành công lợi nhuận càng cao.
Bên cạnh đó, các cán bộ kế toán phải không ngừng hoàn thiện mình

trước những sự thay đổi của môi trường kinh doanh bên ngoài. Nếu chỉ biết
sử dụng những kiến thức cũ thì việc thụ
động như vậy sẽ là tự mình đào
thải khỏi sự phát triển của thế giới và xã hội sẽ gạt bỏ những gì không còn
cần thiết với nó. Tuy vậy, nếu chỉ áp dụng những kiến thức mới thì hiệu quả
đem lại sẽ không thể cao, biết áp dụng xen kẽ giữa cái cũ và cái mới sẽ tạo
nên thành công cho bản thân, cho doanh nghi
ệp cũng như toàn xã hội. Đất
nước đang cần những con người cán bộ kế toán như vậy : chủ động và sáng
tạo.









Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Luận văn tốt nghiệp

78
Kết luận
Trước làn sóng đầu tư nước ngoài vào Việt Nam ngày càng tăng, sau
hơn 10 năm chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế cho đến nay, nền kinh tế
Việt Nam đã đi vào ổn định và hoà nhập với vòng quay mới.
Là một công ty hoạt động bằng vốn đầu tư trong nước mà vẫn đứng
vững và thực s
ự phát triển tốt, chứng tỏ rằng công ty xuất nhập khẩu nông

sản thực phẩm Hà Nội đã tìm ra các biện pháp quản lý kinh tế phù hợp hoà
nhập bước đi của mình cùng nhịp điệu phát triển của thời đại.
Trên cơ sở kết hợp lý luận với thực tế có thể khẳng định sự cần thiết
và tầm quan trọng củ
a tổ chức kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói
riêng trong các doanh nghiệp thương mại.
Thông qua luận văn này, chúng ta có thể hình dung một cách khái quát
quá trình hình thành và phát triển cuả công ty, tình hình tổ chức kế toán bán
hàng tại công ty bên cạnh những mặt ưu việt còn có một số hạn chế nhất
định cần khắc phục.
Với những kiến thức, lý luận đã được học tập ở nhà
trường và trong
quá trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức kế toán tại công ty, em
đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ với mong muốn góp phần hoàn thiện
hơn nữa tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty.
Do hiểu biết còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nên luận văn
này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận
được ý kiến đóng
góp của các thầy cô giáo và cũng như các bạn để luận văn này được hoàn
chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đặc biệt là thầy giáo :
TS. Nguyễn Viết Tiến người đã hướng dẫn và giúp đỡ em làm đề tài này
và các cô chú anh chị phòng kế toán của công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em
trong thời gian thực tậ
p tại công ty.

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Luận văn tốt nghiệp

79














Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -