Toelichting: gebruik van Writely 1
1 Achtergrond nformatie
Writely is een online tekstverwerker waarbij verschillende mensen aan één document
kunnen werken. Dit kan een Word-document zijn of een html-bestand. Het
programma werkt samen met Blogger zodat het resultaat van de gezamenlijke
inspanning eenvoudig op een website gepubliceerd kan worden. Writely biedt
prachtige mogelijkheden biedt om het samenwerkend schrijven te bevorderen. Je typt
en beheert je teksten op deze website De toegevoegde waarde is dus dat je met
anderen de documenten kunt delen. Zo beschik je niet alleen altijd over je produkten,
maar kan ook met anderen aan een of meerdere documenten werken.
Writely is een bescheiden
eerste stap op weg naar een
volwaardige online
tekstverwerker. Je kunt op
deze website teksten
intikken of importeren. Voor
het maken en bewerken van
de teksten heb je alle
populaire opmaakfuncties
Gebruik van Writely (www.writely.com)
om samenwerkend schrijven te bevorderen
Achtergrond nformatie
Toelichting: gebruik van Writely 2
zoals lettertypes, kleuren, uitlijnen, lettergroottes, tabs, tabellen, headers en
regelafstanden.
Het is nog geen Word, maar de meeste gebruikers zullen voldoende hebben aan de
mogelijkheden die Writely biedt. Zelfs een (Engelstalige) spellingscontrole is aanwezig.
Naast de meest recente versie van een bestand worden ook de oudere versies
bewaard. Je kunt dus altijd terug naar een eerder exemplaar.
Writely werkt met HTML-codes. Word-bestanden kun je importeren en ook exporteren
Het gebruik van HTML heeft ook een voordeel, je kunt met Writely heel makkelijk
webpagina's maken met afbeeldingen, hyperlinks en tekstopmaak. Het programma
kent mogelijkheden om de teksten op internet te publiceren, bijvoorbeeld op een
eigen weblog.
Een groot voordeel van het schrijven en bewaren van teksten op internet is dat deze
vanaf iedere computer te benaderen zijn. Door jezelf, maar ook door mensen die je
daarvoor toestemming geeft. Aan de beveiliging en encryptie van de teksten is naar het
schijnt veel aandacht besteed. Maar als je je teksten voor iedereen toegankelijk wil
maken is dat ook mogelijk.
Writely is nog in een ontwikkelingsfase en kan momenteel (november 2005) gratis
worden gebruikt. Of het daarna gratis blijft is nog niet bekend. Mogelijk zal er in de
toekomst voor uitgebreidere functies betaald moeten worden. Voor die tijd moeten er
echter nog de nodige aanpassingen gebeuren. De Opera en Safari browsers moeten
nog ondersteund worden en ook PDF, RTF en OpenOffice-bestanden moeten in de
toekomst geïmporteerd kunnen worden.
Concrete werkwijze
Toelichting: gebruik van Writely 3
De huidige versie van Writely is echter al heel geschikt voor personen die samen aan
teksten werken of voor hen die op een eenvoudige manier webpagina's willen
samenstellen.
2 Concrete werkwijze
2.1 eerste keer: registreren en aanmelden
Writely laat zich erg gemakkelijk gebruiken. De interface is intuïtief. Wanneer je writely
voor de eerste keer gebruikt, moet je je registreren.
Na het invullen van je e-mailadres en een zelfgekozen paswoord, krijg je een bericht in
je mailbox met een account confirmation.
Concrete werkwijze
Toelichting: gebruik van Writely 4
Nadat je hebt geantwoord op het bericht kan je automatisch inloggen.
2.2 Een nieuw document aanmaken
Een nieuw document aanmaken waaraan jezelf en/of anderen samen werken is erg
eenvoudig door op ‘new’ te klikken.
De applicatie vraagt je hoe je het document wil noemen en of er ‘collaborators’
worden toegevoegd.
Concrete werkwijze
Toelichting: gebruik van Writely 5
2.3 Upload document
Het uploaden van een bestaand document is wellicht geen probleem: klikken op de
upload knop en bladeren in je PC welk document gedeeld wordt met andere
gebruikers.
2.4 De klassieke ‘Bestand’ acties
De acties zoals bewaren (als een Word bestand of een ZIP-file) , andere naam geven,
koppelen aan een RSS-feed, zijn toegankelijk via de ‘Actions button’.
Concrete werkwijze
Toelichting: gebruik van Writely 6
2.5 Exportmogelijkheden van Writely
De applicatie laat toe via de ‘preview knop’ een kijk te krijgen hoe een en ander in een
webpagina in je browser verschijnt.
Voor de liefhebbers van html kan via de knop ‘HTML’ de broncode tevoorschijn
worden getoverd , die natuurlijk ook -mits kennis van html- verder kan aangepast
worden.
Samenwerkingsfunctionaliteiten binnen Writely
Toelichting: gebruik van Writely 7
3 Samenwerkingsfunctionaliteiten binnen Writely
Documenten kunnen dus met anderen gedeeld worden. Je moet wel de collega-
schrijvers toevoegen aan de lijst van ‘collaborators’. Merk op dat deze lijst is gekoppeld
aan één document. Wanneer een nieuw document wordt aangemaakt of geupload,
vraagt de applicatie wie de collaborators zijn. Dan moet je de e-mail adressen van de
collega’s ingeven. Door gebruik te maken van de e-mailadressen kan je ook op eender
welk moment de collega-schrijvers een bericht sturen via het systeem.
Samenwerkingsfunctionaliteiten binnen Writely
Toelichting: gebruik van Writely 8
Merk op dat op elk moment collaborators kunnen verwijderd of toegevoegd worden.
Wanneer met twee of meer schrijvers gelijktijdig wordt gewerkt, geeft de applicatie dit
onderaan het scherm links weer.
Collega-schrijvers worden via de mail uitgenodigd om aan het samen-schrijven deel te
nemen.
Toelichting op al de mogelijkheden van writely
Toelichting: gebruik van Writely 9
4 Toelichting op al de mogelijkheden van writely
Op de site van Writely worden alle toeters en bellen uitvoerig en overzichtelijk
toegelicht.