Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 68
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
Víd
ụ
:
ĐĨA
Số hiệu đĩa
Loại đĩa
Nămsảnxuất
PHIM CA NHẠC
Số hiệu đĩa
Tênphim
Loạiphim
Tên đạodiễn
Têndiễnviên
Tómtắtnộidung
Số hiệu đĩa
Tên đĩa
Loạica nhạc
Tênca sĩ
Tênbàihát
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
h. Chuyển đổisơđồ kháiniệmdữliệu
sang
sơđồ cấutrúcdữliệu:
§ Chuyển đổicácquanhệmộtchiều(1-N): tạo
mộttệpchungduynhất để biểudiễnthựcthểđó.
Vídụ:

Làanh
em
SINH VIÊN
1 N
SINH VIEN( Mãsinhviên
,
Họ vàtên, ngàysinh,…
,
Mãanhem)
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 69
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
§ Chuyển đổicácquanhệmộtchiều(N-M): tạo
haitệp, mộttệpbiểudiễnthựcthể, mộttệpbiểu
diễnquanhệ.
Vídụ:
SẢN PHẨM ( Mãsảnphẩm
,
Tênsảnphẩm,…)
CẤU THÀNH (Mãsảnphẩm
,
Mãnguyênliệu, …)
SẢN PHẨM
N M
Cấu
thành
từ
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN

§ Chuyển đổicácquanhệhaichiều(1-1): tạohai
tệp ứngvớihaithựcthể
Vídụ:
BÍ THƯCHI ĐOÀN (Số hiệubíthư, …, Số hiệuchi đoàn)
CHI ĐOÀN (Số hiệuchi đoàn,…)
CHI
ĐOÀN
quảnlý
BÍ THƯ
CHI ĐOÀN
1 1
Ho
ặ
c: BÍ THƯ CHI ĐOÀN (Số hiệubíthư, …)
CHI ĐOÀN (Số hiệuchi đoàn,…, Số hiệuchi đoàn)
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 70
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
§ Chuyển đổicácquanhệhaichiều(1-N): tạohai
tệp ứngvớihaithựcthể
Vídụ:
CHI ĐOÀN (Số hiệubíthư, …)
ĐOÀN VIÊN (Số hiệu đoànviên,…, Số hiệu
chi đoàn)
ĐOÀN
VIÊN
CHI
ĐOÀN
1 N

có
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
§ Chuyển đổicácquanhệhaichiều(N-M): tạoba
tệp, haitệpứngvớihaithựcthể, tệpthứ bamô
tả quanhệ.
Vídụ:
KHÁCH HÀNG (Mãkháchhàng, …)
SẢN PHẨM (Mãsảnphẩm,…)
MUA (Mãkháchhàng, …, Mãsảnphẩm)
Sản
phẩm
Khách
hàng
N M
mua
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 71
§ Chuyển đổithựcthể kháiquát: tạotệpthựcthể
kháiquátvàmỗithựcthể con mộttệp.
Vídụ:
ĐĨA
Số hiệu đĩa
Loại đĩa
Nămsảnxuất
PHIM CA NHẠC
Số hiệu đĩa
Tênphim
Loạiphim
Tên đạodiễn

Têndiễnviên
Tómtắtnộidung
Số hiệu đĩa
Tên đĩa
Loạica nhạc
Tênca sĩ
Tênbàihát
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
§ Chuyển đổithựcthể kháiquát: tạotệpthựcthể
kháiquátvàmỗithựcthể con mộttệp.
ĐĨA (Số hiệu đĩa, Loại đĩa, Nămsảnxuất)
ĐĨA PHIM(Số hiệu đĩa, Tênphim, Loạiphim…)
ĐĨA CA NHẠC(Số hiệu đĩa, Tên đĩa, Loại
ca
nhạc…)
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 72
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
C. Phântíchtracứu: tìmhiểubằngcáchnào để
lấy đượccácthôngtin đầuratừcáctệpđãđược
thiếtkế. KiểmtraviệcthiếtkếCSDL đãhoàntất
hay cungcấpđủ cácthôngtin đầurachưa.
Đốivớimỗiđầuraphảitìmcáchxác địnhcáctệp
cầnthiết, thứ tự chúng được đọcvàcácxửlý
đượcthựchiệntrêncáctệpđãđọc.
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
Vídụ: KHÁCH HÀNG

Số CMTĐịachỉTênKHMãkháchhàng
LãisuấtKỳ hạn
NgàyTTKỳ hạnVốnvayNgàyvayMãkháchhàng
DANH MỤC LÃI XUẤT
QUẢN LÝ VỐN VAY
1
2
3
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 73
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
D. Phântíchcậpnhật: thôngtin trongCSDL phải
thườngxuyên đượccậpnhật đảmbảophảnánh
chínhxácnhấttìnhtrạng đốitượngnó đangquản
lý.
a. Lậpbảngsựkiệncậpnhật:
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
-Quảnlýthêmmặthàngmới
-Quyết địnhkhôngquảnlýmột
mặthàng
-Thay đổivềgiácả…
-Thêm
- Bớt
- Sửa
Danh
mục
hàng
-Kháchhàngmới

-Kháchhàngkhôngmuahàng
-Cósựthay đổi địachỉ, điện
thoại,…củakháchhàng
- Thêm
- Bớt
- Sửa đổi
Khách
hàng
S
ự
ki
ệ
n
Lo
ạ
ic
ậ
p
nh
ậ
t
Tên
t
ệ
p
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 74
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
Xác địnhcáchthứchợplệhóadữliệucậpnhật

:
Lựachọncáckỹthuậtkiểmtradữliệu, giảmkhả
năngsaisótkhicậpnhật.
Vídụ: Dữ liệunhập đúngkiểu?
Dữ liệucómặttrongmọibảnghikhông?
Dữ liệu đúngqui cáchqui địnhhay không?
Dữ liệucónằmtrongmiềnqui địnhhay không?
Dữ liệunhậpcónằmtrongtậpgiátrị chuẩn
không?…
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
3.4 ĐỀ XUẤT CÁC PHƯƠNG ÁN GIẢI PHÁP:
Mụctiêu: thiếtlậpcácpháchọachomôhìnhvật
lý, đánhgiáchi phívàlợiíchchocácpháchoạ
,
xác địnhkhả năng đạt đượcmụctiêuvàsựtác
độngcủachúngvàolĩnhvựctổchứcvànhânsự
đanglàmviệctạihệthống. Đưacáckhuyếnnghị
về phươngánhứahẹnnhất
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 75
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
A. Xác địnhcácrằngbuộcvềtổchức
§ Tàichínhdựtrù, ngânsáchdựchi
§ Phân bố ngườisửdụng
§ Phân bố trangthiếtbị
§Thờigian
§ Thiênhướng
§ Nhân lực

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
B. Cácrằngbuộcvềtin học:
§ Phầncứng
§ Phầnmềm
§Nguồnnhânlực
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 76
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
C. Cácphươngángiảipháp
§ Xây dựngbiêngiớiphânchiaphầnthủ côngvà
tin họcchocácphươngán
§ Xác địnhcáchthứcxửlýtương ứngvớitừng
phươngán
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
D. Đánhgiácácphươngáncủagiảipháp:
§ Phân tíchchi phí/ lợiích
Trựctiếp-Giántiếp
Biến động-Cốđịnh
Hữuhình-Vôhình
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 77
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
D. Đánhgiácácphươngáncủagiảipháp:
§ Phân tích đatiêuchuẩn
-Xác địnhcáctiêuchuẩncầnđánhgiá
-Cho mỗitiêuchuẩnmộttrọngsố

-Tính điểmmỗiphươngántheotiêuchuẩn
-Cộng điểmchomỗiphươngán
-Tổng điểmchínhlà chỉ tiêuso sánhcác
phươngán
240300 430Cộng 100
2 50
1 25
2 50
2 50
4 100
4 100
Chi phíl
ợ
iích50
TG thuhồivốn 25
Giáhiệntại 25
3 60
4 40
4 20
4 20
3 15
2 10
4 80
5 50
4 20
4 20
4 20
2 10
5 100
5 50

4 20
4 20
4 20
4 20
Ch
ấ
tl
ượ
ngtt 50
Tin cậy 20
Đầy đủ 10
Thíchhợp 5
Dễhiểu 5
Bảomật 5
Kịpthời 5
Mức độĐiểmMứcđộĐiểmMứcđộĐiểmTrọngsố
P. án3P. án2P. án1
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 78
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
3.5 THIẾT KẾ VẬT LÝ NGOÀI:
3.5.1 Mụctiêu: thiếtkếcácgiaodiệnvàora, các
tươngtácvớiphầntin họchoá, cácthủ tụcthủ
công.
3.5.2 Thiếtkếthôngtin vào:
Lựachọnphươngtiệnnhậptin
Thiếtkếkhuôndạngchothôngtin nhập
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN

Thiếtkếkhuôndạngchothôngtin nhập
§ Thiếtkếmànhìnhnhậpliệucókhuôndạng
giốngtàiliệugốc
§Nhómcáctrườngtrênmànhìnhtheotrậttựcó
ý nghĩa, trậttựtựnhiên, tầnsố, chứcnănghoặc
tầmquantrọng
§ Không nhậpcácthôngtin cóthể tínhtoánhoặc
truytìm được
§ Đặtcácgiátrị ngầm địnhphùhợp
§Đặttêntrườngtrướchoặctrêntrườngnhập