Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
1
DANH MC CÁC T VIT TT


STT
T vit tt
Ni dung
1

Tài sn c nh
2

Tài khoi ng
3

nh kt qu
4

Hng
5
HP

6
VND
Ving
7
MST
Mã s thu

8
KQKD
Kt qu kinh doanh
9
TNDN
Thu nhp doanh nghip
10
BTC
B tài chính
11
DNN
Doanh nghip nh
12
MKHN
Mc kh
13
GTGT
Giá tr 
14
TNHH
Trách nhim hu hn
15
NKC
Nht ký chung
16
NVBH
Nhân viên bán hàng
17
CPBH
Chi phí bán hàng

18
CPQLDN
Chi phí qun lý doanh
nghip
Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
2

DANH M, BNG BIU
A  Trang
 1.1
B BNG BIU
Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
3

Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
4
LI M U
1. Tính cp thit ca khóa lun
 tn ti và phát triu kin cnh tranh ngày càng tr nên gay gt,
i các doanh nghip phng, sáng ti mi và thích ng vi nhu
cu phát sinh trên th ng khi các doanh nghip phi c tìm ch ng
trên th ng thì thông tin v thành phm, tiêu th thành phm và kt qu tiêu th có
c bit quan trng trong quá trình hong kinh doanh ca doanh nghip. T
vic xem xét thông tin ra các yu t bt hp lý trong vic s dng tài sn, vn, v

 n nhm tit kim chi phí, nâng cao hiu qu
sn xuy, h ht, h phi nm bt thông
tin mt cách chính xác v thành phm, tiêu th thành phnh kt qu tiêu
th.
Mi doanh nghim sn xut kinh doanh, quy trình công ngh, trình
 qun lý khác nhau dn tch toán thành phm, tiêu th thành phm
nh kinh doanh tiêu th ch toán thành phm, tiêu th thành
phnh kt qu tiêu th , chính xác, kp thi s giúp công tác chi
phí, kim tra tính hp pháp, hp lý ca vit tiêu th thành phm trong quá trình kinh
doanh, cung cp thông tin cho qun lý, t u nâng cao chng sn phm,
tiêu th thành phm ngày càng nhim bc li nhun t
Nhn thc tm quan trng ca công tác k toán thành phm, tiêu th thành
phnh kt qu tiêu th thành phm, vn dng lý luc và nghiên cu
tng, kt hp vi thc t thu nhn t công tác k toán ti Công ty c phn vn ti
  tài: "Hoàn thin k toán tiêu th nh kt qu
kinh doanh dch v vn ti ti Công ty c phn vn t"  làm khóa
lun tt nghip ca mình.
2. Mm vi nghiên cu
● Mục đích
Tìm hin mt v lý lun và thc tin t chc công tác k


nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip dch v.
Tp trung nghiên cu thc trng k toán 

nh kt qu kinh doanh
ti Công ty c phn vn t, t  so sánh
gia lý lun và công tác hch toán thc tc mt s nhn xét v thc t 
Khóa lun tt nghip Khoa k toán


Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
5
t s  xut nhm hoàn thin thêm công tác k toán 


nh kt qu kinh doanh ti Công ty c phn vn t.
● Phạm vi nghiên cứu
Tp trung nghiên cu v 

n tiêu th và xánh kt qu kinh doanh ca
Công ty trong tháng m 2011. L cho các quá trình hch toán v


, 

nh kt qu kinh doanh ca Công ty trong k k toán.


cu khóa lun: Tngày 16/01/2012 ngày 21/05/2012.
3. u
Khóa lun s dng kt h 
k 

nh kt qu kinh doanh ti Công ty:
- ng kê, 

.
- 








, 





.
- ng hp.
4. a khóa lun
Khóa lun t s  xut v hoàn thin k toán 

 nh kt
qu kinh doanh, hy vng s có ích phc hoàn thin công tác k toán
ti Công ty.
Khóa lun thc tp tt nghip là kt qu tng hp ca quá trình hc t
u thc t trong thi gian thc t
c kinh nghim thc t t báo cáo.
5. Ngun tài liu nghiên cu
Về mặt lý luận
Da vào lý thuyt tp hp chi phí và tính giá thành dch v, tiêu th và xác
nh kt qu kinh doanh trong giáo trình K toán tài chính ci hc Lao
ng  Xã hi.
Về mặt thực tế
 vào h thng chng t, s sách c tp h ti công ty
C phn vn t

 vn dng nhnh có trong ch  và chun mc k toán Vit
Nam.
6. B cc ca khóa lun
Ngoài lời mở đầu, kết luận, mục lục, nội dung khóa luận thực tập tốt nghiệp của
em chia làm 3 chương:
Chương 1: m t chc qun lý, sn xut kinh doanh ti Công ty c phn
vn t.
Chương 2: Thc trng k toán tiêu th nh kt qu kinh doanh ti Công
ty công ty c phn vn t
Chương 3: Hoàn thin k toán tiêu th nh kt qu kinh doanh ti Công
ty c phn vn t
Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
6
Khóa lun thc tp tt nghip i s ng dn tn tình
ca cô giáo Thc s - Trn Th   ca phòng Tài chính  k toán
ca Công ty c phn vn t nhn th nhìn nhn
ca mt sinh viên và thi gian tip cn thc t còn hn ch nên khóa lun không th
tránh khi nhng thiu sót. Em rt mong nhc nha các
thy cô giáo trong khoa K toán nói chung và các thy cô giáo ch em có th
hoàn thin khóa lun n thc cho bn thân.
Em xin chân thành c

Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
7

1

M T CHC QUN LÝ, SN XUT KINH DOANH TI
CÔNG TY C PHN VN TÚ

1. m v t chc kinh doanh và qun lý kinh doanh  Công ty c phn vn
t
1.1. Quá trình hình thành và phát trin ca Công ty c phn vn t
- Tên doanh nghip: Công ty c phn vn t
- a ch: S 4 ngách 139/21, ph Hoa Lâm  Vi Long Biên  Hà
Ni.
- Ngày thành lp: 01/01/2006.
- Vu l: 3.000.000.000 VND.
- Mã s thu: 0104370580.
c vào th k  ca thành ph Hà Ni và các
thành ph ln trên c c rt phc tp. Ch y mnh phát trin kinh t th
ng co nên mng tích cc, khuyy
mnh sn xut, kinh doanh phát tri bùng n  t c
ti ngi cho
hong phu vn chuyn chuyên ch

 phn vn t xut d án xe ti
vn chuyi xe ti vào kinh doanh vn chuyn hàng hóa vi vn
u l u 3.000.000.000 VND.
Công ty C phn vn tc thành lp da trên lut doanh nghip,
 dân s theo lunh, t chu trách nhim
v toàn b hong kinh doanh ca mình trong s vn do công ty qun lý, có con du
riêng, có tài sn và các qu tc m tài khon tnh
cc.
T khi thành lp và phát trin, Công ty ngày càng ln mnh và có uy tín trên th
ng. T ch ch có 15 cán b công nhân viên, doanh s âm, tim l
 mnh, ch  cho phc v khách na công

ng c v s ng và chng. Công ty không nhng có kh 
chi tr ting kinh doanh mà còn có tích lu
vn, phát trin m rng các phân on th trng; i sng ca cán b công nhân viên
c ci thin. Vy nhit huy
công nhân lành ngh nhio chính quy qua các khoá tp
Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
8
hun ngn hn, cùng vi các trang thit b, ô tô, dch v 
áp ng nhu cu ca khách hàng vi chng cao nht, tc uy tín và ch ng
 trên th ng vn ti.
Trong quá trình phát trin, Công ty c phn vn t u
t xe mi, ci tin k thut, nâng cao cht lng xe và cht lng phc v  
các dch v có chng cao và m rc kinh doanh ca mình trên nhiu
n.

Phú tiêu qua b
 2010.
Ch tiêu



Doanh thu bán hàng
và cung cp dch v
6.931.829.058
9.242.438.744
11.553.048.430
Giá vn hàng bán
4.465.914.529

6.545.463.246
6.354.176.637
Li nhun gp v bán
hàng và cung cp
dch v
2.465.914.529
2.696.975.498
5.198.871.794
Chi phí qun lý kinh
doanh
1.855.632.500
2.008.301.608
4.332.452.412
Li nhun thun t
ho ng sn xut
kinh doanh
610.282.029
688.673.888
866.419.382
Thu nhp khác
30.546.479
45.096.677
50.667.852
Chi phí khác
15.096.453
20.879.032
39.276.003
Tng li nhun k
c thu
625.732.055

712.891.533
877.811.231
Chi phí thu TNDN
156.433.014
178.222.883
219.452.808
Li nhun k toán sau
thu
469.299.041
534.668.650
658.358.423

(Nguồn: Báo cáo KQKD công ty Cổ phần vận tải Hưng Phú năm 2008, 2009, 2010)
Bng 1.1: Báo cáo kt qu kinh doanh ca Công ty c phn vn t
n 2008  2010.
Nhận xét

                
 sa

Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
9


- 

 vay ngân hàng 
- 


n

- 
ty, 


-  
 
 .
1.2. m t chc qun lý và t chc kinh doanh ca Công ty c phn vn ti

c kinh doanh: dch v vn chuyng b và cho thuê xe ti.
Dch v vn chuyng b bao gm:
+ Bc xp và st hàng.
+ Giao nhn vn ti hàng trn gói.
+ Vn tng, siêu trng, hàng rc bit.
+ Vn chuy n cá nhân.
i hàng hóa.
Công ty c phn vn tng các dch v vn ti theo lch trình, hàng
gom và thuê nguyên chuyn.
u t chc:
c
+ Các phòng ban ch    chc hành chính, phòng kinh doanh,
phòng tài chính  k toán, phòng k thut, phòng k hoch.
Mô hình t chc b máy công ty c phn vn t
Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
10


 1.1 b máy Công ty c phn vn t

Giám đốc: Quynh tt c các v n hong hàng ngày ca
công ty và chu trách nhic hng c  thc hin các quyn và nhim
v i giúp vic và chu trách nhim
c các nhim v c phân công, ch ng gii quyt nhng công vi
c y quy  chính sách cc và
u l ca công ty.
Các phòng ban chm v c cho ban giám
c, trc tiu hành theo ch o c c.
Công ty hin có 5 phòng nghip v vi chau:
Phòng tổ chức – hành chính: Có ch ng kin toàn b máy t
chc trong công ty, qun lý nhân s, thc hin công tác qun tr hành chính
ng. Ch ng gii quyt và tin hành làm các th tc khi có s c phát sinh
trong quá trình sn xut.
Phòng kinh doanh: Có chnh mng hong
sn xu t kt qu cao nht. Ch ng nm bt thông tin phi hp vi
các b ph t chc tt hong khi có bing v tình hình khai thác trên
ng vn chuyn, thi gian, thi tit.
Phòng tài chính - kế toán: Có ch p k hoch, s dng và qun lý
ngun tài chính ca công ty, phân tích các hong kinh t, t chc công tác hch
toán k   k toán và ch  qun lý cc hin hành.
Phòng kỹ thuật: Có chnh chic phát trin khoa hc công
ngh và ng dng khoa hc công ngh mi vào vic tit kim chi phí sn xut, gii
quyt các s c v n vn ti ca công ty.
c
Phòng t
chc hành
chính

Phòng tài
chính-k
toán
Phòng
kinh
doanh
Phòng k
thut
Phòng k
hoch
Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
11
Phòng kế hoạch: Có chp k hoach sn xut, tip nhn các hng
vn tn vn ti ca công ty.
m sn phm và th ng tiêu th sn phm ca Công ty c phn vn
t
1.3.1. m ca hong kinh doanh dch v vn ti
n ca nn kinh t và s tin b ca ni, dch v
 tt c c qun lý và công vic ngày càng khnh rõ vai trò trong nn kinh t
n nay có nhiu tác gi 
nim v dch v, song nhìn chung dch v c hich v là kt qu
c sinh ra do tip xúc vi bên cung ng và khách hàng vi các hong ni b bên cung
 ng nhu cu c
Hong kinh doanh dch v rng bao gm các ho
n, vn tch v khao hc k thu 
 vào tính cht hong ca dch v i ta chia thành 2 loi dch v:
Dịch vụ có tính chất sản xuất ch v vn tn, sa ch
Dịch vụ không có tính chất sản xuất ng dn du lch, gi

i vi doanh nghip kinh doanh dch v thì hong kinh doanh dch v là hot
i vi các t chc khác có hong kinh doanh chính là sn
xut, kinh doanh hàng hóa thì hong kinh doanh dch v ch mang tính b tr cho hot
ng sn xut kinh doanh.
Vn ti là ngành sn xuc bit, sn phm vn ti là quá trình di chuyn hàng, hành
khách t n ng các ch tiêu: tn/km hàng hóa vn
chuyi/km. Ch tiêu chung ca ngành vn ti là ti.
Ngành vn ti gm nhiu loi hình hon tng b, vn tng bin,
ng sông (vn tng thy), vn t
Tổ chức hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải có đặc điểm cơ bản sau:
- Doanh nghip vn ti qun lý quá trình hong theo nhi
giao dch, hng vn chuyn hàng hóa hoc vn chuyn hành khách, thanh toán các hp
ng, lp k hou vn ca kim tra quá trình thc hin k hoch vn chuyn.
- K hoch tác nghip cn phi c th hóa cho tng ngày, tng tunh k
n làm vic ch yu  ngoài doanh nghiình qun lý phi rt c
th, phi xây dc ch  vt cht rõ ràng, vn d khoán hp lý.
- n vn ti ch y thic trong quá trình thc
hin dch v vn tn này li bao gm nhiu loi có ng hiu
sut và mc tiêu hao nhiên liu này có ng ln chi
ng dch v vn ti.
- Vic khai thác vn chuyn ph thuc khá l h tng xá, cu phà
u kia lý khí hu.
Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
12
- Mi loi hình vn tu có nhc thù, chi phn công tác chi phí
và tính giá thành sn phm. Vì vy, các nhà qun lý trong ngành vn ti nói riêng cn phi
n nh vn dng vào công tác có hiu qu.
S phát trin ca ngành vn ti ph thuc vào s phát trin ca nn kinh t và nhu cu

i. Tc ta hin nay ngành vn tn nhanh c
v s ng và chng. Nghiên cm ca ngành kinh doanh dch v vn ti có ý
t li vi vic t chc qun lý hp lý công tác k c bit là k toán tiêu
th nh kt qu kinh doanh.
  m ca sn phm và th ng tiêu th sn phm ca công ty c
phn vn t
              
               

  
 cho thuê xe ô tô  
hàng hóa. 
 ách   
n.
       
khác nhau.    
v                  
Nguyên án,  
, do 
pháp tng c   hàng.

  và 

Công ty  2

1



 hàng

Mục tiêu năm 2012:
Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
13
- 


- 
Phương hướng hoạt động của công ty:
 






 .
Kế hoạch tiến bộ kỹ thuật:
 


Tron
 


2. m công tác k toán ti Công ty c phn vn t
2.1. Hình thc ghi s k toán
Công ty c phn vn t dng hình thc k toán: Nht ký chung.
Các s k toán s dng trong hình thc k toán này gm s Nh

ghi các nghip v kinh t phát sinh theo th t thi gian và s  phân loi các
nghip v kinh t phát sinh theo tng hch toán.
 trình t k toán theo hình thc Nht ký chung  Công ty c phn vn ti


Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
14


.2
.

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cui tháng honh k


Trình t ghi s:
 vào các chng t phát sinh, k toán ghi các s liu vào s
Nh s lit  ghi vào các tài
khon phù hp trên s cái. Các s lin s k toán chi ting thi
ghi vào các s chi ting.
Cung các s liu trên s cái, tính s  lp bng cân
i s phát sinh. Các s liu trên s k toán chi ting h lp bng
tng hp chi tit. Các s liu sau khi kim tra thy khc s d lp báo
cáo k toán.
Hin nay, Công ty không s dng các loi s nhc bit ký thu
tin, nht ký chi tit c các nghip v c ghi vào nht ký chung.


Chng t k toán
S Nht ký chung
S CÁI
S, th k toán chi tit
Bng tng hp chi tit
Bi s
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
15
2.2. T chc b máy k toán ti Công ty c phn vn t
Công ty c phn vn t chc k toán theo mô hình k toán tp
trung, mi công vic k   c thc hin ti phòng k toán trung tâm ca
doanh nghip. Các công vic thu thp, kim tra chng t, ghi s tng hp, chi tit, lp
báo cáo k c thc hin t các chng t c lp ti các b
phn.
B máy k toán trong công ty là tp hng b các nhân viên k toán vi s
h tr cn k thu thc hin các chm tra
hong ca công ty. T chc b máy k toán  Công ty c phn vn t
c thc hic trc tuyn, k ng trc tip ch o các nhân
viên k toán trong b máy không thông qua trung gian.
Mô hình t chc b máy k toán ti Công ty c phn vn t

S 1.3: T chc b máy k toán ti Công ty c phn vn t
Kế toán trưởng: K u phòng k toán có nhim v
c công ty v c tài chính  k toán
ca công ty, ký duyt các tài liu k toán, ph bin ch  o thc hin các

ch  chuyên môn. K ng chu s ch o trc tip cc.
Bên c ng còn có nhim v ng dn, ch o, phân công công
vic c th cho các k toán viên.
Kế toán tiền lương: Theo dõi chm công, tính toán hch toán ti
khon trích m bo him xã hi, bo him y t
bo him tht nghip) các khon thu nhp, tr cp khác cho nhân viên trong công ty.
Kế toán tài sản cố địnhm tài sn c nh, ghi s k
toán kp thi khi có s i, tính khu hao tài sn c nh.
Kế toán vốn bằng tiền: Qun lí theo dõi qu tin mt và các khon tin gi
ngân hàng ca công ty, ghi s k toán khi có nghip v kinh t phát sinh, chu trách
nhim theo dõi các khon thanh toán ca khách hàng và công n phi tr.
K ng
K toán
ti
K toán

K toán
vn bng
tin
K toán
tiêu th và
nh
KQ
K toán
tng hp
Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
16
Kế toán chi phí và xác định kết quả: Có nhim v tp hp chi phí, tính giá

thành dch v nh kt qu kinh doanh ca công ty.
Kế toán tổng hợp: Có nhim v ghi s tng hi chiu s liu ca s tng
hp vi s liu ca s chi tit, lp báo cáo tài chính và báo cáo thu.
2.3. Ch  k toán áp dng ti Công ty c phn vn t
Công ty luôn tuân th ch  chng t k toán, ch  s sách k toán, ch 
báo cáo tài chính và luôn cp nht nh   i mi nht v k toán theo
chun mc k toán Vit Nam hin hành.
a/ Chê
́
đô
̣
kê
́
toa
́
n a
́
p du
̣
ng:
 Công ty áp dng Ch  K toán Doanh nghip nh và va ban hành theo
Quynh s -a B Tài chính.
 K k  dng: bu t ngày 01/01 và kt thúc ngày
ch.
b/ Chê
́
đô
̣
ba
́

o ca
́
o kê
́
toa
́
n:
Cui k k nh ca Lut K toán, chun mc và Ch 
K toán Doanh nghip nh và va ban hành theo quy nh s -BTC
ngày 14/9/2006 ca B Tài chính, k toán phi lp, n
a Công ty gm:
 Bi k toán: mu s B01-DNN
 Bi tài khon: mu s F01-DNN
 Báo cáo Kt qu hong kinh doanh: mu s B02-DNN
 n tin t: mu s B03-DNN
 Bn Thuyt minh báo cáo tài chính: mu s B09-DNN
c/ Chính sách kế toán ca Công ty:
 c tính khu hao
ng thng ban hành theo quynh s -BTC ngày
12/12/2003 ca B Tài chính. Mc khc tính
theo công thc:
 l kh
Trong đó: T l kh  dng d kin) x 100
 










: 


.
• 


 

Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
17
hì 




doanh thu.
Chính sách ghi nhn doanh thu: Ghi nhn doanh thu toàn phn. C th:
i vi dch v cho thuê xe ti thì công ty tin hành ghi nhn doanh thu khi
dch v p nhn thanh toán
nh doanh thu:

2.4. Tình hình ng dng tin hc trong k toán ti Công ty c phn vn t
Vic s dng các phn mm k toán  các doanh nghip nhm gim thiu bt
công vic tính toán, tránh sai sót s hc do chuyn s c bit là

thun tin cho vic theo dõi các s sách và s liu tn theo yêu cu qun lý,
n thay th các công vic làm th công quá mt thi gian và hay b dn công vic
vào cui k ca k toán nói chung.
Tuy nhiên Công ty c phn vn t Phú thc hin k toán th công, các thông
tin trên chng t c x lý bng phn mm Excel. Thc cht phn mm này là các
bng tính nên vic s d  k toán th công. Khi s dng
các bng tính này ch có mt s ch  c t ng tính toán, kt chuyn s
lin ln các công vic còn li vn thc hin th công vi s h tr ca máy tính
p báo cáo tài chính, tính giá vn dch v Mi nhân viên k toán trong phòng k
c trang b mt máy tính có kt ni mng in thun tin cho vic truy
cp thông tin, phc v cho công vic chuyên môn ca mình.
Doanh thu thun v
bán hàng và cung cp
dch v trong k

=
Doanh thu bán
hàng và cung cp
dch v
-
Các khon
gim tr
doanh thu
Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
18

THC TRNG K TOÁN TIÊU TH NH KT QU KINH
DOANH DCH V VN TI TI CÔNG TY C PHN VN T

PHÚ

1. Hch toán tiêu th dch v ti Công ty c phn vn t
1.1. Hch toán giá vn dch v
Doanh nghip có nhiu loi hình dch v, mi loi có kt cu giá vn khác
nhau. Trong n em xin phép trình bày v loi hình dch v vn ti
i hình dch v ch yu trong doanh nghip.
Giá vn dch v là toàn b chi phí nguyên vt liu 
 chi phí x 
. Các nguyên vt liu này
không nhp kho mà s dng trc tip cho sn xut, thc hin dch v
xuc tính là giá thc t 
c tính trc tip cho tu xe.
Nhiên linh theo công thc:

Vin dch v ng vì nó chim t trng
ln và t t qu kinh doanh.
1.1.1. Chng t, tài khon s dng
1.1.1.1.Chng t s dng
Hch toán nguyên vt liu s dng nhng chng t sau
- Giấy đề nghị tạm ứng: Gi ngh tm ng ch yu do phòng k hoch l
vào hng vn ti hàng hóa, phiu xác nhn dch v nh mc tiêu hao nhiên
liu trong quá trình thc hin công tác vn chuyn   ngh tm ng s tin thích
hc ngày thc hiên công vic.
- Giấy thanh toán tạm ứng: Khi kt thúc quá trình vn chuyn lái xe np các chng t
   ng ghi nhn ho ng xe hàng ngày, phi    
  hoch lp thanh toán tm ng.
- Phiếu chi:
- Hoá đơn GTGT: là minh chu phc v cho quá trình vn
chuyi bán lu.

Nhiên liu
tiêu hao
=
S km xe
chy
x
nh mc tiêu hao
nhiên liu
Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
19
- Bảng tính nhiên liệu tiêu hao: do phòng k toán l vào bnh mc tiêu
hao nhiên liu ca công ty và bng ghi nhn hong hàng ngày c tng
hp lên bng tính nhiên liu tiêu hao toàn công ty.
- Bảng ghi nhận hoạt động xe hàng ngày.
Hch toán ti dng nhng chng t sau:
- Bảng chấm côngng theo dõi công nht ca tng phòng ban, cho ti
m bo tính chính xác khách quan.
- Bảng tổng hợp tiền lương lái xe, phụ xe: bng này do phòng k toán  tài chính lp.
- Bảng thanh toán lương: là chng t l  thanh toán ti cp,
các khon thu nh ng. Chng t này do k toán
ti vào chng t v ng ting chm công, bng
tính ph ci lái xe g  lp phiu chi và

Hch toán kh dng nhng chng t sau:
- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định:  phn ánh s kh
phi trích và phân b s khu hao c i lái xe.
1.1.1.2. Trình t luân chuyn chng t
Trình tự luân chuyển chứng từ trong hạch toán nguyên vật liệu


 2.1: Trình t luân chuyn chng t hch toán chi phí nguyên vt liu
Khi nhc hng vn chuyn, phiu xác nhn dch v, phòng k hoch
 nh mc tiêu hao nhiên liu và lp gi ngh tm ng trình lên k toán
ng ký duy toán vit phiu chi, chi tin cho lái xe. Khi quá trình vn
chuyn kt thúc, lái xe s nu, bng ghi nhn hong hàng
ngày cho phòng k ho hoch s lp giy thanh toán tm ng gi
Phòng k
hoch
c,
k toán
ng
K toán
tin
T i lái
xe
K toán
tiêu th và
KQ
Nghiên
cu nhu
cu NL,
lp giy

Nhn và
tng hp
các CT,
tin hành
ghi s
Ký duyt

gi
ngh tm
ng
Chi tin
và vit
phiu chi
Nhn tin
và thc
hin
nhim v
vn
chuyn
Bo
qun và

Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
20
cho phòng k toán, k  nh kt qu i chiu chng t gc vi
b n ho  vào chng t  p s liu vào s
Nht Ký chung, s chi tit tài khon 632, s cái tài khon 632 và ting
t ti phòng k toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ trong hạch toán chi phí nhân công:

 2.2: Trình t luân chuyn chng t hch toán chi phí nhân công
B phn chm công ci lái xe lp bng ch theo dõi ngày công
làm vic thc t, ngày ngh, ngng vic a nhn viên
trong công ty, b phn chm công chng.
Cui tháng, b phn chm công chuyn bng chm công và các chng t khác

y ngh phép cho k toán ti
K toán tip hp bng chm công và các chng t y
ngh phép kii chi ng, các khon phi
np, phi tr ng và lp b
K toán tin bng kê trích np các khon
 ng xem xét, ký duyt.
K ng xem xét chng t do k toán tii lên.
Nu k ng ý vi bng kê trích np các
kho yêu cu k toán tii các chng t trên.
Nng ý vi các chng t do k toán tii lên, k ng ký nhn và
chuyn chng t c công ty.
c công ty ký nh  lp phi   n
chng t cho k ng.
i lái xe
K toán
ti
K toán
tin
Lp bng
chm công
K toán
ng
Tng hp
chng t
lp bng
thanh toán

Xem xét
và ký
duyt

K toán
ti
Chi tin
và vit
phiu chi

chng t
Tr 
và tin
hành ghi
s
Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
21
K ng nhn li chng t và chuyn cho k toán tin, k toán ti
c vào chng t vit phiu chi và chi tin.
K toán ti vào bc ký duyt t ch
cho nhân viên trong công ty và chuyn bng ký vào ct xác
nh toán tin hành ghi s k toán ti
chng t.
1.1.2. Tài khon s dng
b/ Tài khoản sử dụng
K toán s dng n dch v
Kết cấu tài khoản:
- Bên nợ:
+ Phu s dng trc tip cho hong vn chuyn.
+ Các khon phí cu phà, bng b.
+ Chi phí tng, ng xe.
+ 

- Bên có:
+ Kt chuyn giá vn dch v .
- Không có s i k.
1.1.3. Trình t hch toán
Quy trình hch toán tng quát:

 2.3: Quy trình hch toán giá vn dch v
Khi có các nghip v mua nhiên li phc v cho công vic vn chuyn
hàng hóa, k  vào các t phiu chi  theo dõi chi tit giá
Gi ngh tm ng, thanh
toán, phiu chi
Bng chm công, bng tng
hp ti xe
Bng tính và phân b khu

S chi tit
TK 632
S cái TK
632
S nht
ký chung
Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
22
vn hàng bán ra bng vic ghi chép vào S chi tit TK 632 và theo dõi tng hp bng
vic ghi chép vào S nht ký chung và S cái TK 632.
ch toán tng quát



 2.4: Pch toán GVDV
a/ Hạch toán chi tiết
 theo dõi chi tit giá vn dch v, k toán m s chi tit tài khon 632 cho
tn vn ti.
Hàng ngày, da trên các chng t gc và i chiu vng ghi nhn hot ng
 toán thc hin vic ghi chép tp hp nguyên liu, vt liu trc tip, chi
phí khác vào s chi tit tài khon 632.
Lái xe Phm  lái xe 5T ch trong ngày 05/12/11 i các chuyn nh sau:
8h xp hàng  kho Tân Quang khu công nghi    , loi hàng
i lý: Siêu th n máy Topcare, Pico, Hà Ni ch ln, thi gian v n
ng ghi nhn hot  sau:

TK 334, 338,
111, 112
TK 632
TK 214
TK 111, 112, 331
TK 911
TK 111, 112
Chi phí nhân viên lái
xe, ph xe
Các khon gim giá
vn dch v
Chi phí khu hao

KC giá vn DV trong
k
Chi phí dch v mua
ngoài
Khóa lun tt nghip Khoa k toán


Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
23
Bng 2.1: Bng ghi nhn hong hàng ngày
BNG GHI NHN HOT NG HÀNG NGÀY
XXC02/11
Tên lái xe: Ph S xe: 30U-1374 T 05/12/11n 05/12/11
I. Phn ni dung thc hin trong ngày:
S
T
T
Tên
khách
hàng
Ni dung thc hin
K
m
Thi gian
Thành tin
Tuyn ng
Phát
sinh
H
tr
Bt
u
Kt
thúc
Thu
tin

Ký
Bill
Min
phí
1
Topcare
Tân Quang-HN



8h




2
Pico
Tân Quang-HN








3
HN-CL
Tân Quang-HN





18h




Km bu: 22456 Km kt thúc: 22713 Tng s Km: 257
II. Phn chi phí xe trong ngày:
STT
Xng du
Cu
Bn
bãi
Ra
xe,
sa
xe
Khách
sn,
in
thoi
Khác
Cng
chi
Tm
ng
Ghi
chú

Lít
Trc
tip
n
giá
Cng
1




30.000
8.000



38.000


2





12.000



12.000



3




40.000




40.000


Cng




70.000
20.000



90.000



Ch ký lái xe

iu hành
(Ký, họ tên)
K toán
(Ký, họ tên)


 vào bng ghi nhn hong hàng ngày ca các xe k toán lp bng tính
nhiên liu tiêu hao
Khóa lun tt nghip Khoa k toán

Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
24
BNG TÍNH NHIÊN LIU TIÊU HAO
Ngày 05 tháng 12 năm 2011
S xe
S km chy
nh mc
(Lít/km)

ng)
Thành ting)
30U-1374
257
0.145
18.545.45
691.096
30V-7032
150
0.145
18.545.45

403.364
29C-11015
300
0.145
18.545.45
806.727
30V-3002
289
0.145
18.545.45
777.147
30N-5032
400
0.145
18.545.45
1.075.636
30X-2123
350
0.145
18.545.45
941.181
30Y-9036
320
0.145
18.545.45
860.508
Bng 2.2: Bng tính nhiên liu tiêu hao
Cu vào bng tính và phân b kh
K toán tin hành ghi s chi tit tài kho
Khóa lun tt nghip Khoa k toán


Lê Th Thy  L i hng  Xã hi
25
Bng 2.3: S chi tit tài khon 632
:
Công ty c phn vn t

Mu s S20-DNN
a ch: S 4 ngách 139/21  Hoa Lâm  Vi -
Long Biên  HN
 -BTC
ngày 14/09/2006 ca B ng BTC)












S CHI TIT TÀI KHON










Tài khon:
632





Tên tài khon:
Giá vn hàng bán





ng:
Xe 30U -1374





Tháng 12 1





NTG
S
Chng t
Din gii
TK

S phát sinh
S 
SH
NT
N
Có
N
Có
A
B
C
D
E
1
2
3
4



S 






05/12

05/12
Chi phí du
111
691.096



05/12

05/12
Chi phí cu phà
bn bãi
111
90.000



07/12

07/12
Chi phí du
111
927.272




07/12

07/12
Chi phí bn bãi
111
50.000












30/12

30/12
Chi phí khu hao

214
7.550.667



30/12


30/12
  
xe

5.000.000



30/12
37
30/12
Chi phí du
632
2.300.000



31/12
PKT
31/12
K/c giá vn
911

23.000.000





Cng


23.000.000
23.000.000





S i k







Ngày 31 tháng 12 năm 2011.
i ghi s
(Ký, họ tên)
K ng
(Ký, họ tên)

a/ Hạch toán tổng hợp
 vào các chng t gc và các nghip v kinh t phát sinh, k
toán ghi vào s Nht ký chung.