Nghề THVP bài 22
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (290.69 KB, 11 trang )
1
BÀI 22.
BÀI 22.
NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
PHẦN 4. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL
PHẦN 4. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL
2
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
I. Điền nhanh dữ liệu
1. Nút điền và thao tác với nút điền:
-
Khi chọn một ô hay một khối, ta thấy tại góc dưới bên phải của ô
đó có một nút thu nhỏ , nút này được gọi là nút điền
-
Nếu đưa con trỏ chuột lên trên nút đó, con trỏ chuột trở thành dấu
cộng +
Thao tác kéo thả nút điền: đưa con trỏ chuột lên nút điền và kéo thả
chuột sang vị trị khác.
3
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
Kéo thả nút điền là thao tác rất hiệu quả trong Excel. Giúp sao
chép nhanh dữ liệu đã có trong một ô hay một khối được chọn sang
các ô liền kề theo hướng kéo thả.
Ví dụ:
4
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền
a) Sao chép công thức
-
Kéo thả nút điền từ 1 ô có công thức sẽ sao chép công thức sang các
ô liền kề giống như Copy và Paste. Các địa chỉ tương đối được điều
chỉnh và tuyệt đối được giữ nguyên.
-
Ví dụ:
5
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
-
Nếu chọn một ô và kéo thả nút điền, dữ liệu trong
ô đã chọn được điền lặp lại vào các ô liền kề.
-
Ví dụ 1:
b) Sao chép dữ liệu số
-
Khi chọn một khối gồm 2 ô và kéo thả nút điền,
các số mới được điền vào các ô trống theo cấp số
cộng với công sai là hiệu các số trong hai ô
-
Ví dụ 2:
6
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
- Nếu chọn các ô liên tiếp có các dữ liệu kí tự và kéo thả nút điền,
nội dung của các ô sẽ được sao chép lặp lại vào các ô liền kề, bắt đầu
từ dữ liệu trong ô đầu tiên.
- Ví dụ:
c) Sao chép dữ liệu kí tự
7
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
II. Tìm và thay thế
1. Tìm (Find): để mở hộp thoại tìm, có 2 cách
-
Cách 1: Chọn lệnh EditFind…
-
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F
2. Thay thế (Replace):
-
Cách 1: Chọn lệnh EditReplace…
-
Cách 2: Nhấn tổ hộp phím Ctrl+H
Nhập dữ liệu cần thay thế
Nhập dữ liệu thay thế
Thay thế tất cả
Thay thế lần lượt
8
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
III.Thực hành
Bài 1. Điền dữ liệu kí tự: Mở trang tính, nhập dữ liệu như bên dưới
và kéo thả nút điền của các khối được chọn trên hình sang phải.
Quan sát kết quả và nhận xét về quy tắc điền dữ liệu kí tự:
a) b) c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
9
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
III.Thực hành
Bài 2. Sao chép nhanh công thức: Mở bảng tính mới và
nhập dữ liệu vào như hình bên dưới:
a) Sử dụng thao tác điền dữ liệu để nhập nhanh số thứ tự trong cột A
b) Sử dụng hàm hay công thức thích hợp để tính tổng số học sinh
giỏi lớp 11A trong ô E5, sau đó thực hiện thao tác điền công thức
vào khối E6:E9 để tính số học sinh giỏi của từng lớp.
10
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
c) Sử dụng hàm hay công thức thích hợp để tính tổng số học sinh
giỏi nam khối 11 trong ô C10, điền công thức vào khối D10:E10 để
tính tổng số học sinh giỏi nữ khối 11 và tổng số học sinh giỏi khối 11
d) Lưu bảng tính với tên HSGioi.
11
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
BÀI 22. NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU
Bài 3. Mở bảng tính mới, nhập nội dung như hình bên dưới:
Nhập công thức thích hợp vào ô I5, sử dụng tính năng kéo thả nút
điền để tính nhanh giá trị đa thức f(x)=(ax+bx+cx+d)/m với x=1, 2,
…5 và các tập hợp hệ số khác nhau (các cột B và C) vào các ô tương
ứng trong cột I và J
