QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH CÁC HOẠT
ĐỘNG TRONG TRƯỜNG HỌC
UỶ BAN CHÂU ÂU128 Mai Hắc Đế - Hµ Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO
DỤC
Support to the Renovation of Education Management

NỘI DUNG
MỞ ĐẦU
Chương I. CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ
Chương II. CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN
Chương III. CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ THEO TÍNH CHẤT
CÔNG VIỆC

Chương I
CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ

Cách sử dụng tài liệu.

Các thuật ngữ: Giáo dục, Nhân sự, Tài chính,…

Các ký hiệu sử dụng trong sơ đồ quy trình.

Các từ viết tắt sử dụng trong tài liệu

Chương I
CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ

Cách sử dụng tài liệu


Đọc kỹ mục lục để nắm rõ các nội dung
trong tài liệu này.

Nhớ ý nghĩa các ký hiệu để hiểu sơ đồ quy
trình.

Có từ nào khó hiểu, tra phần Thuật ngữ, ở
đó có giải thích chi tiết.

Chương I
CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ

Các thuật ngữ GIÁO DỤC:

Nhà trường

Cơ sở giáo dục khác

Cơ sở giáo dục công lập

Cơ sở giáo dục dân lập

Đơn vị sự nghiệp công lập

Giáo dục mầm non

Chương I
CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ


Các thuật ngữ GIÁO DỤC:

Giáo dục phổ thông

Hội đồng trường

Mức chất lượng tối thiểu

Đánh giá chất lượng giáo dục

Kiểm định chất lượng giáo dục

Đánh giá ngoài

Phổ cập giáo dục

Chương I
CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ

Các thuật ngữ GIÁO DỤC:

Phổ cập giáo dục đúng độ tuổi

Hướng nghiệp trong giáo dục

Phân luồng trong giáo dục

Liên thông trong giáo dục

Chuẩn kiến thức, kỹ năng


Quy hoạch mạng lưới cơ sở giáo dục

Chất lượng cơ sở giáo dục phổ thông

Chương I
CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ

Các thuật ngữ GIÁO DỤC:

Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục phổ
thông

Tự đánh giá của cơ sở giáo dục phổ thông

Đánh giá ngoài cơ sở giáo dục phổ thông

Thông tin trong báo cáo tự đánh giá

Minh chứng trong báo cáo tự đánh giá

Chương I
CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ

Các thuật ngữ NHÂN SỰ

Cán bộ

Công chức


Công chức dự bị

Viên chức

Cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức

Cơ quan quản lý cán bộ, công chức, viên chức

Đơn vị sử dụng viên chức

Vị trí việc làm

Ngạch

Chương I
CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ

Các thuật ngữ NHÂN SỰ

Bậc

Hệ số

Nâng ngạch

Chuyển ngạch

Tuyển dụng

Hợp đồng làm việc


Bổ nhiệm

Bổ nhiệm ngạch

Thử việc

Miễn nhiệm

Chương I
CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ

Các thuật ngữ NHÂN SỰ

Bãi nhiệm

Giáng chức

Cách chức

Điều động

Luân chuyển

Biệt phái

Từ chức

Tinh giản biên chế


Minh bạch tài sản, thu nhập

Nhũng nhiễu

Vụ lợi

Chương I
CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ

Các thuật ngữ TÀI CHÍNH

Ngân sách nhà nước

Quỹ ngân sách nhà nước

Kế toán

Kế toán tài chính

Kế toán quản trị

Đơn vị kế toán

Chứng từ kế toán

Tài liệu kế toán

Chế độ kế toán

Chương I

CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ

Các thuật ngữ TÀI CHÍNH

Hình thức kế toán

Phương pháp kế toán

Tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán

Sổ kế toán

Báo cáo tài chính

Kế hoạch tài chính trung hạn

Kế hoạch chi tiêu trung hạn

Kiểm tra kế toán

Hình thức kế toán ….

Chương II
CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN
A. Nghiệp vụ thường xuyên
1. Cả năm
2. Hàng quý
3. Hàng tháng

4. Hàng tuần
B. Nghiệp vụ đặc thù theo tháng
C. Nghiệp vụ đột xuất

Chương II
CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN
A. Nghiệp vụ thường xuyên
1. Cả năm

Tuyển sinh đầu cấp

Chuẩn bị khai giảng và tổ chức lễ khai giảng

Xây dựng kế hoạch năm học

Xây dựng biên chế năm học

Tổ chức Hội nghị cán bộ viên chức.

Xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục

Kiểm tra giữa kỳ I (đối với Tiểu học)

Kiểm tra cuối HKI

Sơ kết HKI

Chương II
CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN
1. Cả năm (tt)


Điều chỉnh Dự toán năm cũ .

Lập dự toán tài chính năm mới

Duyệt dự toán tài chính năm mới

Khóa sổ kế toán và quyết toán tài chính năm

Kiểm kê tài sản, thư viện, thiết bị.

Kiểm tra giữa kỳ II (đối với Tiểu học)

Thi học sinh giỏi

Kiểm tra cuối kỳ II.

Chương II
CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN
1. Cả năm (tt)

Công tác phổ cập giáo dục

Xét thi đua năm học

Xây dựng kế hoạch công tác trong hè

Tổng kết năm học.

Duyệt kết quả cả năm (lên lớp, lưu ban, thi lại,

rèn luyện trong hè, thi tốt nghiệp, xét tốt
nghiệp)

Kiểm tra chuyên môn giáo viên định kỳ trong
năm

Chương II
CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN
A. Nghiệp vụ thường xuyên
2. Hàng quý

Quyết toán tài chính

Điều chỉnh dự toán

Báo cáo công tác quý cho cấp Ủy và UBND địa phương

Chương II
CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN
3. Hàng tháng

Báo cáo tháng cho phòng/sở/UBND địa phương

Đánh giá công tác tháng, triển khai kế hoạch công tác tháng
tới, phối hợp thực hiện công tác với các tổ chức đoàn thể
trong/ ngoài nhà trường

Chi trả lương và giải quyết các chế độ chính sách.

Xem xét và duyệt dự trù kinh phí các hoạt động (chuyên

môn nghiệp vụ, đào tạo bồi dưỡng, mua sắm , sửa chữa, )

Duyệt chi / tạm ứng kinh phí cho các hoạt động.

Kiểm tra việc bảo quản và sử dụng CSVC, trang thiết bị dạy
học, hoạt động thư viện.

Kiểm tra hoạt động dạy và học theo phân phối chương trình.

Các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp, giáo dục hướng
nghiệp.

Thanh tra, kiểm tra đánh giá.

Chương II
CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN
4. Hàng tuần

Sinh hoạt đầu tuần

Lập lịch công tác tuần

Quản lý văn bản đi, đến

Dự giờ giáo viên

Chỉ đạo việc dự giờ của PHT, Tổ khối trưởng bộ môn

Sinh hoạt cuối tuần


Chương II
CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN
B. Nghiệp vụ đặc thù theo tháng
- Tháng 7:

Tổ chức ôn tập văn hóa trong hè cho học sinh yếu,
kém.

Sửa chữa, mua sắm thiết bị phục vụ năm học mới

Tuyển sinh học sinh đầu cấp

Chương II
CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN
B. Nghiệp vụ đặc thù theo tháng
- Tháng 8:

Tổ chức ôn tập, thi lại cho học sinh chưa lên lớp
thẳng và đánh giá hạnh kiểm rèn luyện trong hè cho
học sinh có hạnh kiểm yếu / học sinh chưa hoàn
thành nhiệm vụ (đối với tiểu học)

Phân ban (THPT), xếp lớp HS mới tuyển.

Điều chỉnh biên chế các lớp trong toàn trường.

Bổ nhiệm các chức danh nhà trường theo Điều lệ.

Thành lập các tổ chuyên môn, các ban, hội đồng
trong nhà trường ; phân công chuyên môn, kiêm

nhiệm cho CB, GV

Xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học.

Xếp thời khoá biểu.

Chương II
CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN
B. Nghiệp vụ đặc thù theo tháng
- Tháng 8:

Chuẩn bị cho khai giảng.

Cung ứng văn phòng phẩm và lập hồ sơ,
sổ sách, kế hoạch chuyên môn nghiệp vụ.

Bồi dưỡng thường xuyên cho cán bộ, giáo
viên.

Bồi dưỡng chuyên môn trong hè.

Tổ chức dạy và học trước khai giảng theo
chỉ đạo của Bộ, Sở, Phòng.

Khảo sát chất lượng học sinh đầu năm.

Chương II
CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN
B. Nghiệp vụ đặc thù theo tháng
-

Tháng 9:

Khai giảng năm học.

Hoàn thành hồ sơ phổ cập giáo dục (Thời
gian cụ thể theo sự chỉ đạo của địa phương)

Khám và lập sổ theo dõi sức khỏe học sinh.

Tổ chức hội nghị CB-CC và ký cam kết thi
đua năm học

Hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm.

Chương II
CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN
B. Nghiệp vụ đặc thù theo tháng
-
Tháng 10:

Tổ chức kỷ niệm ngày 15/10

Phát động phong trào thi đua, Hội học – Hội giảng chào
mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11.