bai 8. sắp xếp và lọc dữ liệu
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.15 MB, 17 trang )
Giáo viên: Nguyễn Thị Thái
Hà
Năm học: 2009-2010
bài giảng môn TIN HọC 7
Giáo viên: Nguyễn Thị Thái
Hà
Năm học: 2009-2010
bài giảng môn TIN HọC 7
Kiểm tra bài cũ:
Em hãy nêu lợi ích của việc xem trang tính trên màn
hình trước khi in bằng lệnh Print Preview.
HÃY QUAN SÁT CÁC HÌNH SAU
HÌNH 1 HÌNH 2
Em có nhận xét gì khi quan sát
dữ liệu ở cột G của hình 1 và
hình 2?
Nhận xét: dữ liệu ở hình 2 đã
được sắp xếp theo thứ tự giảm
dần ở cột G so với hình 1
HÃY QUAN SÁT CÁC HÌNH SAU
Em có nhận xét gì khi quan sát dữ liệu
ở cột G của hình 3 và hình 4?
HÌNH 3
HÌNH 4
Nhận xét: ở hình 4 dữ liệu ở cột G đã
được lọc lại so với hình 3.
TiÕt 45
Bµi 8. s¾p xÕp
vµ läc d÷ liÖu
1. Sắp xếp dữ liệu:
Sắp xếp nghĩa là gì? Và vì
sao cần phải sắp xếp dữ
liệu?
* Sắp xếp dữ liệu là hoán
đổi vị trí các hàng để giá
trị dữ liệu trong một hoặc
nhiều cột được sắp xếp
theo thứ tự tăng dần hay
giảm dần.
-Sắp xếp dễ tìm kiếm dữ
liệu hơn so với dữ liệu
không được sắp xếp.
Bài 8 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Bước 1:
Nháy chuột,
chọn 1 ô
trong cột
cần sắp xếp
Bước 2:Nháynút trên
thanh công cụ để sắp
xếp tăng dần (hoặc nháy
nút trên thanh công
cụ để sắp xếp giảm dần)
1. Sắp xếp dữ liệu: theo các bước
Nhận xét: Giá trị dữ liệu ở cột L được sắp xếp
theo thứ tự giảm dần
Em có nhận xét gì về giá trị dữ liệu ở cột L?
TH
* Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước
sau:
a. Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.
b. Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ
tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự
giảm dần)
Chú ý: Đối với những cột có kiểu dữ liệu là kiểu kí
tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng
chữ cái tiếng Anh.
Lưu ý: Hiển thị nút lệnh sắp xếp
1. Sắp xếp dữ liệu
TH
B1: Bôi đen vùng dữ liệu
cần sắp xếp.
B2: Vào Data sort (XHHT)
B3: Tiến hành sắp xếp:
+Sort by: ưu tiên thứ 1
+Then by: ưu tiên thứ 2
+Then by: ưu tiên thứ 3
Ascending(tăng dần,)
Descending (giảm dần)
B4: Ok
Ngoài cách sắp
xếp nói trên còn
có cách nào
khác?
Dùng lệnh Data Sort
-
Có thể sắp xếp theo nhiều
cột.
-Có thể thực hiện sắp xếp
với nhiều lựa chọn khác
nhau.
TH
Ví dụ: Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn
vận động viên các nước tham gia Sea Game 22.
Bước 1:
nháy
chuột,
chọn 1 ô
trong cột F
Bước 2:Nháy nút
trên thanh công cụ
Yêu cầu: Sắp xếp thứ hạng các nước theo
tổng số huy chương đạt được theo thứ tự
giảm dần ở cột F?
THẢO LUẬN TRONG 1 PHÚT
Kết quả sắp xếp thứ hạng các nước theo
tổng số huy chương đạt được theo thứ tự giảm dần ở cột F
TH
1. Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị
dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự
tăng dần hay giảm dần.
2. Để tiến hành sắp xếp theo cột nào đó, cần chỉ ra
cột đó và tiêu chuẩn sắp xếp: tăng dần hay giảm
dần.
3.Các nút lệnh nằm trên thanh công cụ
chuẩn của Excel (sắp xếp theo thứ tự tăng dần và
giảm dần)
4. Dùng các nút lệnh này có thể sắp xếp được dữ liệu
thuộc nhiều kiểu:Kí tự, số, thời gian, miễn là cột để
sắp xếp có cùng kiểu dữ liệu.
5. Tìm những câu đúng (Đ), sai (S) trong các câu sau:
a. Các cột trong cùng một danh sách dữ liệu
không được khác nhau về kiểu dữ liệu.
b. Có thể sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc
giảm dần.
c. Hàng tiêu đề không được có kiểu dữ liệu
khác với dữ liệu trong các ô còn lại trên
cùng cột.
d. Có thể chọn bất kỳ hàng nào trên một
trang tính làm hàng tiêu đề.
S
Đ
S
Đ
•
H c thu c néi dung bµi v a ghi, th c hiÖn ọ ộ ừ ự
thªm ë nhµ c¸c thao t¸c trªn nÕu cã thÓ
•
Lµm c©u hái 1 trang 76.
•
Xem tr c phÇn 2 bµi : ướ S p x p vµ l c ắ ế ọ
d li uữ ệ
+ B c 2: Nháy nút trên thanh công c
s p x p t ng d n (ho c nháy nút trên
thanh cụng c s p x p gi m d n)
+ B ớc 1: Nháy chuột vào một ô trong cột cần
sắp xếp
Các b ớc sắp xếp cần
nhớ
* Sắp xếp dữ liệu kiểu kí tự thì theo bảng Chữ cái
tiếng Anh, sắp xếp dữ liệu kiểu số thì theo sự tăng
hay giảm của dãy số.
