Tuyển tập những thủ thuật PC ( phần 25)

251. Sử dụng thanh công cụ Word Count
Khi muốn thống kê xem văn bản của mình đã dài bao nhiêu ký tự,
nếu nhờ vả thanh công cụ
Word Count, bạn sẽ mất ít thời gian hơn thay vì phải ngồi đếm
từng chữ.
Để mở nó, bạn vào menu View - Toolbars - Word Count hoặc vào
menu Tools - Word Count -
nhấn nút Show Toolbar
Bạn chỉ việc nhấn nút Recount là mọi thông tin mong muốn sẽ hiện
ra. Trong trường hợp muốn
thống kê thông tin của đoạn văn bản thì trước khi nhấn Recount,
bạn cần đánh dấu đoạn văn
bản đó trước.

252. Thêm và thay đổi menu ngữ cảnh (context menu) của File,
Thư mục và Drive
Menu ngữ cảnh (context menu) là cái gì nhỉ? À, chính là cái menu
bạn thấy khi nhấn chuột phải
ấy mà. Ừ thì đúng là menu đấy, nhưng sao gọi là ngữ cảnh chứ? Vì
tùy vào từng đối tượng bạn
đang trỏ vào sẽ có một menu tương ứng với nó. Nghĩa là với các
đối tượng khác nhau thì menu
này sẽ khác nhau.
Tùy chọn in đậm “Play” sẽ là mục chọn ngầm định khi bạn nháy
đúp chuột trái. Các mục khác
như “Eject”, “AutoPlay” chỉ có với ổ đĩa CD mà thôi. Một số
chương trình như ACDSee, Winzip,
Winrar có thể thêm các mục chọn vào menu ngữ cảnh. Vậy
chúng ta có thể làm điều đó được

không vậy? Tất nhiên là được. Sau đây tôi xin hướng dẫn cách
thêm một mục vào context menu
của ổ đĩa cứng.
Trong quá trình hoạt động, các ổ đĩa Windows sẽ bị phân mảnh
(fragment), và ngày càng chạy
chậm đi vì nguyên nhân này. Vì thế đòi hỏi ta phải thực hiện
Defragment (giải phân mảnh). Để
đơn giản quá trình, ta thêm một mục tên là “Defrag this” vào
context menu của các ổ đĩa cứng
như sau:
Mở NotePad, nhập vào đoạn mã bên dưới rồi lưu lại với tên
AddDefItem.inf:
[version]
signature=”$CHICAGO$”
[DefaultInstall]
AddReg=AddMe [AddMe]
HKCR, ”Drive\Shell\Defragthis\command”,,,”DEFRAG.EXE %1"
Sau đó nhấn chuột phải lên tập tin AddDefItem.inf và chọn Install
để nạp vào Registry. Thế là
xong!
Nhưng nếu một hôm nào đó buồn buồn muốn gỡ bỏ mục “Defrag
this” thì làm thế nào? Hãy mở
Registry bằng cách vào menu Start -> Run, gõ lệnh regedit và
Enter -> đến khóa:
HKEY-CLASSES-ROOT\Drive\shell
Nhìn vào menu con của khóa shell bạn sẽ thấy “chú em” Defrag
this - nhấn phím Del - Yes để
xóa nó đi. Đến đây chắc là bạn nắm được tất cả rồi chứ, không cần
phải sử dụng file Inf cũng
được. Bây giờ, bạn lại muốn thêm mục chọn vào context menu của

Thư mục (thư mục) hả? OK,
hãy vào Registry -> tìm đến khóa:
HKEY-CLASSES-ROOT\Thư mục\shell
Còn đối với File (tập tin) bạn tìm khóa:
HKEY-LOCAL-MACHINE\SOFTWARE\Classes\*
Sau đó, tạo khóa con “Shell” (bằng cách vào menu Edit - New -
Key), trong khóa “Shell” vừa tạo
lại tạo thêm khóa “Echip’s Word Pad”, tiếp tục tạo khóa
“command” trong “VNEchip Word Pad” -
nhấp chuột vào khóa “command”, nhìn qua khung bên phải sẽ thấy
giá trị Default -> nhấp kép
chuột vào giá trị Default, nhập vào nội dung:
“đường-dẫn-đến-Word-pad %1” (%1 nghĩa là tên tập tin hiện
hành), ví dụ: “C:\Program
Files\Wordpad.exe %1”

253. Change Case (chuyển đổi chữ HOA - thường) nhanh hơn
trong MS Word
Khi muốn chuyển một đoạn văn bản từ chữ hoa sang thường hoặc
ngược lại, thông thường bạn
sẽ phải vào menu Format - Change Case - chọn kiểu mà mình
muốn định dạng.
Nhưng có một cách nhanh hơn để làm việc này. Đó là chỉ cần nhấn
tổ hợp phím Ctrl + F3 cho
đến khi nhận được đoạn văn bản vừa ý.

254. Cùng làm việc với "tay trợ lý văn phòng" MS Office
Assistant
MS Office Assistant có nhiệm vụ chính là giải quyết tất cả các yêu
cầu vướng mắc khi bạn làm

việc với bộ MS Office (trả lời trực tiếp cho bạn bằng ngôn ngữ
tiếng Anh mà không cần tới một
chuyên gia nào hết), và đưa ra thật nhiều tùy chọn cho bạn lựa
chọn. Thật tuyệt vời phải không?
Để gọi MS Office Assistant, bạn vào menu Help, chọn Show the
Office Assistant hoặc nhấn F1.
Trong trường hợp khi cài đặt, bạn chưa “tuyển mộ” tay trợ lý này,
một hộp thoại sẽ xuất hiện báo
là chưa cài đặt the Office Assistant, bạn có muốn cài đặt chức năng
này không? Chỉ việc đồng ý
là chương trình sẽ tự động cài đặt cho bạn.
MS Office Assistant xuất hiện chào bạn với một dung mạo hơi bị
ngộ, mặc định là một gã “kẹp
giấy”. Để nhờ giúp đỡ, bạn chỉ việc nhấp chuột trái vào gã, một
hộp văn bản đẹp hiện ra để bạn
nhập nội dung cần nhờ (ví dụ như: I want to protect my documents,
I want Chúng ta có thể nhờ
bất cứ việc gì, nhưng nên bắt đầu bằng I want để gã dễ dàng vui
lòng mà cảm thông) rồi nhấn
Enter hoặc nhấp Search. Sau khi được “nhờ vả”, tay trợ lý bày ra
thật nhiều tùy chọn mà bạn có
thể chọn lựa cho phù hợp nhất với yêu cầu công việc của mình (bạn
cũng có thể xem nhiều tùy
chọn hơn nữa với See more và quay lại với See previous).
Tới đây, chắc bạn đã cảm thấy phần nào sức mạnh phi thường của
tay trợ lý và hãy từ từ làm
theo hướng dẫn trên màn hình nhằm giải quyết công việc được tốt
nhất. Để đóng hộp văn bản,
bạn cũng chỉ việc nhấp chuột vào gã lần nữa.
Để MS Office Assistant luôn luôn đổi mới, luôn luôn tươi trẻ, bạn

chỉ việc nhấp phải chuột vào và
chọn Choose Assistant. Rồi đó, bạn có thể lựa chọn trợ lý của
mình, kiểu cách, trạng thái với các
nút Next và Back (nên thủ sẵn đĩa MS Office khi được yêu cầu).
Và bạn cũng có thể tinh chỉnh
các tùy chọn bằng cách nhấp phải chuột vào và chọn Options.
Để yêu cầu tay trợ lý nhảy múa cho mình bớt stress trong công
việc, bạn chỉ việc nhấp phải
chuột vào và chọn Animate! Tới đây, chắc bạn sẽ cảm thấy công
việc trở nên dễ chịu hơn! Và
nếu muốn di chuyển MS Office Assistant đến bất kỳ nơi nào trên
màn hình, bạn chỉ việc nhấp giữ
trái chuột và kéo đi. Còn như cảm thấy gã hơi bị thừa thì bạn chỉ
việc nhấp phải chuột vào và
chọn Hide, gã từ từ được biến đi với lời chào “bye bye”.

255. Tạo mẫu văn bản (Template) có thể xem trước (Preview)
được trong MS Word
Trước hết hãy bắt đầu bằng một văn bản trống, sửa soạn và chỉnh
trang cho thật tuyệt theo ý
bạn (thêm hình ảnh, vài câu gì gì đó ) để làm mẫu mà. Khi lưu lại
template này, bạn sẽ chẳng
thể nào thấy trước được (preview) hình thù của nó khi lần sau chọn
lại.
Để có thể xem trước (preview) được, bạn làm như sau: vào menu
File - Properties - trong thẻ
Summary, đánh dấu mục chọn Save Preview Picture - OK - menu
File - Save As - trong danh
sách thả xuống Save as type, chọn Document Templace (*.dot) ->
đặt tên cho mẫu văn bản vào

ô File name - nhấn nút Save. Như vậy, khi bạn mở lại các mẫu có
sẵn thì trong ô Preview sẽ xuất
hiện ảnh cho bạn xem trước mẫu mà mình sẽ tạo.

256. Safe Mode giúp bạn "an toàn trên xa lộ"
Một ngày không đẹp trời nào đó, bỗng nhiên chiếc PC quen thuộc
của bạn không thể khởi động
bình thường được! Chắc chắn là có sự cố gì rồi đấy! Và Microsoft
cũng đã dự kiến sự cố này,
nên trang bị cho Windows chế độ an toàn Safe Mode.
Với Safe Mode, máy của bạn không phải khởi động để làm việc
với Windows như thông thường,
mà chỉ nạp những tập tin căn bản nhất, những driver thiết yếu nhất
(theo mặc định của Windows)
như trình điều khiển màn hình, bàn phím, chuột, thiết bị lưu trữ. Dĩ
nhiên, bạn sẽ không dùng
được CD-ROM, máy in, hay có thể không kết nối vào mạng được
Sau khi đã khởi động máy
vào chế độ Safe Mode, bạn có thể từ đây giải quyết các sự cố.
Để máy khởi động với chế độ Safe Mode, khi máy tái khởi động,
bạn ấn giữ phím Ctrl cho đến
khi Microsoft Startup menu xuất hiện (một số máy thì thay vì phím
Ctrl, bạn phải dùng phím F8).
Đối với máy cài đặt nhiều hệ điều hành (có WinXP), khi thấy xuất
hiện dòng chữ Please select
the operating system to start (làm ơn chọn hệ điều hành để bắt đầu)
thì ấn phím F8.
Tiếp tục sử dụng phím mũi tên để di chuyển khung sáng đến tùy
chọn Safe Mode thích hợp. Bạn
có thể chọn Safe Mode để làm việc với giao diện đồ họa hoặc

“Safe Mode with command
prompt” để làm việc với giao diện dòng lệnh của DOS. Bạn cũng
có thể chọn Last Known Good
Configuration để sử dụng các thông tin trong Registry được lưu lại
ở lần tắt máy gần nhất.
Khi đã vào chế độ Safe Mode, bạn có thể tìm ra các nguyên nhân
làm cho máy bị trục trặc, ví dụ
như việc thiết đặt phần cứng, kết nối mạng, mới cài đặt thêm
driver, cài đặt thêm phần mềm,
trình tiện ích mới
Đã tìm ra nguyên nhân, bạn có thể xử lý hoặc phục hồi hệ thống dễ
dàng hơn bằng cách điều
chỉnh, gỡ bỏ các nguyên nhân gây lỗi, xem xét phần cứng theo
thông báo của Windows
Nếu dùng WinXP, bạn còn được hỗ trợ chức năng Safe mode with
Networking (cho phép kết nối
vào mạng).

257. Truy nhập nhanh các Folder
Nếu đã “chán ngấy” cái chuyện phải nhấp kép chuột vào biểu
tượng để mở folder hay chạy
chương trình, bạn hãy thực hiện những bước sau để có thể thao tác
chỉ với một cú bấm chuột.
Vào Control Panel, chọn mục Folder Options (nếu bạn đang sử
dụng Windows XP, hãy chọn
Switch to Class View rồi vào Folder Options). Cửa sổ Folder
Options xuất hiện, bạn chọn như
sau:
Trong mục Click items as follows, đánh dấu chọn vào Single-click
to open an item (point to

select).
Nếu bạn không thích tên của folder hay biểu tượng có dấu gạch
dưới, hãy chọn Underline icon
titles only when I pont at them. Ngược lại thì chọn Underline icon
titles consistent with my
browse.
Nếu bạn muốn trở về bình thường (nhấp kép như cũ) thì chọn lại
Double-click to open an item
(single-click to select). Cuối cùng nhấn OK.