Hiểm họa từ việc quản lý vi mô pps
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (96.88 KB, 5 trang )
Hi
ểm họa từ việc quản
lý vi mô
Bạn có thể nghi ngờ về ý kiến cho rằng việc trở thành một nhà qu
ản
lý vi mô sẽ có hại cho tổ chức. Ở bề nổi, nếu lúc nào cũng k
è kè giám
sát công việc của nhân viên, xem họ có làm tốt hay không và hỗ tr
ợ
kịp thời khi cần đúng là một việc làm khôn ngoan. Hơn n
ữa, điều đó
còn chứng tỏ sự quan tâm chu đáo của bạn. Vậy thì b
ạn sai ở đâu
được nhỉ?
Có đấy, thực tế, nếu bạn trở thành một nhà quản lý vi mô, có rất nhiều
điều sai:
Về cơ bản, quản lý vi mô là liên quan quá trực tiếp, sát sao
vào những việc lẽ ra nên để nhân viên tự làm. Và làm điều
này, nhiệm vụ của một nhà quản lý đúng là quản lý một cách cứng nhắc.
Thông thường, công việc của một nhà quản lý liên quan đ
ến việc kết hợp
các dự án, giải quyết vấn đề, ứng xử với những nhà quản lý khác và phát
triển mối quan hệ với khác hàng. Nhà quản lý phải đảm bảo rằng một
khối lượng công việc chắc chắn được thực hiện và giám sát nhóm để
giúp mọi người tiến hành công việc đó.
Tuy nhiên, nếu một nhà quản lý mất quá nhiều thời gian vào việc quản
lý vi mô, người đó sẽ không còn thời gian dành cho những nhiệm vụ
quản lý khác. Khá đơn giản, nó sẽ làm hại cho công việc. Đây là một số
mẹo cần nhớ khi bị cám dỗ bởi việc quản lý vi mô:
- Luôn có nhiều hơn một cách làm đúng: Là một người giám sát, bạn
cần chuẩn bị cho nhân viên của mình những điều kiện cần thiết để hoàn
thành dự án thành công, và nói rõ ngay từ đầu về kết quả mà bạn mong
đợi từ họ.
Sau đó, bạn nên trở về vị trí của mình và để họ tiến hành phần việc mà
họ đã được phân công theo cách mà họ thấy là phù hợp, cùng với các
giải pháp của họ.
Nhớ rằng nhân viên cần làm những việc này một cách chủ động, nhưng
không nhất thiết cứ phải theo cách bạn sẽ làm. Điều này không có nghĩa
là việc truyền đạt là không cần thiết - bạn vẫn cần xem xét dự án được
tiến hành như thế nào, và kiểm tra xem liệu họ có gì thắc mắc cần hư
ớng
dẫn hay không. Nhưng nếu người đó cần tự do làm việc, hãy để họ tự
học và tiến bộ. Kết quả cuối cùng là mở rộng công ty của bạn.
Sẽ chẳng có cách nào để nhân viên có thể tiến bộ và tổ chức có thể phát
triển nếu bạn luôn đứng kè kè sau họ và chứng tỏ rằng chỉ có cách của
bạn mới là đúng.
- Cần có sự tin cậy: Nhân viên của bạn phải tin rằng bạn tin tư
ởng họ sẽ
làm việc tốt. Nhưng làm sao mà họ có thể tin được điều đó nếu bạn cứ
suốt ngày nhòm qua vai họ, theo dõi họ sát sao? Nếu nhân viên c
ảm thấy
họ chẳng có quyền ra quyết định nhỏ nào, họ sẽ cảm thấy thất vọng.
Thêm vào đó, nhân viên sẽ thấy rằng họ không phải là người phải chịu
trách nhiệm, và sẽ nhanh chóng cảm thấy chẳng muốn ra thêm quyết
định nào nữa.
-
N
ếu việc g
ì sai, hãy s
ửa.
Nếu bạn có một nhân viên mà làm gì đó sai,
có thể là lúc tìm người khác, người có thể làm đúng hoàn toàn. Nhưng
đầu tiên, hãy xem xem liệu nhân viên đó đã được đào tạo đầy đủ những
điều họ cần biết để hoàn thành công việc hay chưa. Hãy chắc chắn rằng
bạn đã truyền đạt nhiệm vụ của công việc một cách rõ ràng.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng một số nhân viên lại muốn được quản lý vi mô.
Tuy nhiên, ngay khi bạn đã tránh ra khỏi con đường họ đang đi, bạn có
thể không còn là người quản lý của họ nữa, thì nhân viên của bạn cần
nhớ tầm quan trọng của việc tự ra quyết định riêng.
- Nhận thức được sự quá tải: Nếu bạn cứ khăng khăng can thiệp vào
một dự án, bạn sẽ tạo ra sự thất vọng và cảm giác không được tin tưởng
trong nhân viên, và nếu cứ suốt ngày nhòm ngó chi li vào công việc của
họ, bạn cũng sẽ mệt mỏi. Thực tế, sự mệt mỏi sẽ dẫn đến suy nhược và
hoàn toàn kiệt sức. Ở thời điểm này, bạn sẽ không quan tâm đến việc
quản lý vi mô nữa. Nhưng tất nhiên, cũng tại thời điểm đó thì mọi
chuyện đã quá muộn rồi. Đừng để mọi chuyện đến mức đó.
Đi
ều cần nhớ:
Một nhà quản lý tốt là một người chuẩn bị, tin tưởng
nhân viên và luôn nhớ rằng nhân viên là m
ột phần của nhóm. Họ dẫn dắt
bằng cách làm gương, không phải bằng cách làm hộ phần việc của ngư
ời
khác. Nhân viên của bạn sẽ đánh giá cao nỗ lực của bạn và sẽ cảm thấy
vui khi hoàn thành công việc nào đó. Và cũng nhờ đó, tổ chức của bạn
sẽ gặt hái được nhiều thành công hơn.
Châu Giang
Theo leadership articles
