Nhóm hiệu quả docx
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (89.65 KB, 4 trang )
Nhóm hiệu quả
Cùng nhau làm việc
Một nhóm thắng lợi đều cho thấy cùng có những hướng tương lai cơ
bản: (1) khả năng lãnh đạo vững và hiệu quả; (2) quyết định sáng
suốt; khả năng hành động nhanh dựa trên các quyết định; (3) thông
tin thoải mái; làm chủ được những kỹ năng và kỹ thuật theo yêu cầu
để hoàn thành đề án trong tầm tay; (4) đưa ra được những mục tiêu
rõ ràng để cả nhóm nhắm tới; và (5) tìm ra được sự cân bằng khả
năng của toàn nhóm.
Cùng nhau làm việc nghĩa là một nhóm cùng bàn bạc kế hoạch mới. Mọi
người được đưa ra ý kiến riêng của mình. Sau đó người trưởng nhóm
đánh giá các ý kiến đóng góp.
Phân tích các nhiệm vụ của nhóm
Những nhóm đạt hiệu quả phải cơ cấu sao cho phù hợp, nghĩa là mọi
thành viên đều thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Có ba cách cơ bản để
hoàn thành nhiệm vụ:
·Cần ổn định vai trò của mỗi thành viên đối với những nhiệm vụ lập đi
lập lại và công việc quen thuộc để họ hoàn thành công việc cách độc lập
giống như dây chuyền sản xuất.
·Đối với những công việc đòi hỏi óc sáng tạo thì ngoài việc ổn định vai
trò và các phương pháp làm việc còn cần sự nhất trí, chẳng hạn khi phát
sinh sản phẩm mới.
·Những công việc luôn đòi hỏi sự sáng tạo và những phần việc cá nhân
cần có người làm việc sát cánh như những trợ thủ. Loại công việc này
thường đòi hỏi sự điều hành cao.
Khả năng đạt được
Sức mạnh tập thể, dù nhỏ, cũng đều tốt hơn một cá nhân, do có được trí
năng của cả nhóm tập hợp lại. Nhờ việc khai thác trí năng này, nhóm có
khả năng đi xa hơn nhằm vượt qua mọi trở ngại. Đối với một nhóm hoàn
hảo thì chẳng có gì ngăn trở khả năng hoạt động của họ. Tỉ như đứng
trước một nhiệm vụ “hóc búa”, các thành viên của nhóm sẽ củng cố lòng
tự tin của nhau để biến đều “bất khả” thành hiện thực.
Làm việc tập thể
Đây là tiến trình quan trọng làm phát sinh kết quả. Việc đưa ra các mục
tiêu dài hạn là cách để động viên các nhóm biết kết hợp lực lại với nhau
tập trung đạt kết quả tích cực trong thời hạn ngắn nhất.
Biết các mục tiêu của nhóm
Một khi đã hình thành nhóm, bước quan trọng kế tiếp là xây dựng các
mục tiêu. Các mục tiêu này có thể thay đổi trong quá trình hoạt động của
nhóm. Tùy theo hoàn cảnh, các mục tiêu của nhóm có thể bao gồm:
-Gia tăng tốc độ hiệu suất trong doanhnghiệp.
-Cải thiện chất lượng sản phẩm.
-Huy động toàn bộ công nhân ra sức hòan thành công việc.
-Xem xét các hệ thống sản xuất nhằm giảm sự lãng phí thời gian.
-Tạo mối quan hệ bền chặt hơn với khách hàng, nhằm nắm rõ các nhu
cầu của thị trường.
