Làm sao để “sếp” mới lãnh đạo thành công? pot
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (89.44 KB, 4 trang )
Làm sao để “sếp” mới
lãnh đạo thành công?
Từ một nhân viên thường, bạn được thăng chức và trở thành một nhân
vật quan trọng trong công ty. Bạn cảm thấy không dễ dàng thích ứng với
sự thay đổi này và băn khoăn tìm cách để mọi người “đồng lòng đồng
sức” hướng đến mục tiêu chung. Bạn tự hỏi không biết một nhà lãnh đạo
mới phải làm gì khi vừa nhậm chức?
1. Thống nhất tư tưởng
Bạn là sếp mới, và cấp dưới của bạn chưa quen lắm với việc này. Thậm
chí có nhiều người đã từng là đồng nghiệp, bạn bè hay đối thủ của bạn,
họ sẽ không dễ dàng làm theo những điều bạn muốn. Vì thế, đừng lấy uy
quyền để áp đặt ý kiến của người khác. Hãy lắng nghe nhiều hơn để tạo
dựng niềm tin cho mọi người và để thu thập kinh nghiệm lãnh đạo cho
chính bạn.
Hãy nhớ rằng ở vị trí mới này, bạn sẽ phải giải quyết các tranh luận
thường xuyên hơn. Vì vậy bạn cần phải thu hút mọi thành viên trở lại
vấn đề chính và tìm ra giải pháp tối ưu cho vấn đề. Ai đúng ai sai trong
tranh luận không quan trọng. Điều quan trọng là bạn có thể hướng tất cả
các thành viên tìm được lối đi chung cho vấn đề đang khúc mắc.
2. Tạo dựng phong cách lãnh đạo
Thật khó để thay đổi toàn bộ lề lối làm việc đã được thiết lập trong một
thời gian dài. Vì thế, trước khi có ý định thay đổi phong cách lãnh đạo,
bạn nên tìm hiểu xem những bậc “tiền bối” đã quản lý công việc như thế
nào, phân tích ưu và nhược điểm của phong cách lãnh đạo này trước khi
đưa ra quyết định nên thực hiện “cải cách” ở công đoạn nào. Và khi
thông báo những thay đổi trong quá trình làm việc, bạn nên giải thích rõ
việc cải cách sẽ nâng cao hiệu quả công việc như thế nào.
3. Lên kế hoạch công việc
Trước khi triệu tập nhân viên tham dự bất kỳ một cuộc họp nào, bạn nên
lên kế hoạch rõ ràng, nêu rõ mục tiêu của cuộc họp, và dự trù các tình
huống có thể gây nhiều tranh luận. Một kế hoạch chi tiết, hứa hẹn sẽ
mang lại hiệu quả cao trong công việc sẽ khích lệ tinh thần làm việc của
nhân viên.
Tuy nhiên, dù có tự tin vào khả năng của bản thân đến mấy bạn cũng
nên thảo luận với tập thể. Điều đó cho thấy bạn rất trân trọng ý kiến
đóng góp của nhân viên, rằng họ là những mắc xích không thể thiếu
trong quá trình làm việc. Bạn cũng đừng ngại loại bỏ những ý kiến
không phù hợp với mục tiêu chung. Bạn là người lãnh đạo và bạn có
quyền chọn lựa cách làm việc hiệu quả nhất cho tập thể.
4. Phân bố nhân lực hợp lí
Muốn làm được điều này trước hết bạn cần nắm rõ năng lực nhân viên.
Hãy dành thời gian quan sát để nắm bắt những điểm mạnh, điểm yếu và
thái độ làm việc của từng nhân viên. Khi bạn thực sự hiểu rõ năng lực
chung của mỗi người, bạn sẽ phân công hợp lí hơn. Ngoài ra, luân
chuyển công việc phù hợp sẽ giúp nhân viên có thể phát triển và hoàn
thiện các kỹ năng của bản thân một cách hiệu quả.
5. Tạo bầu không khí đua tranh tích cực
Nguyên tắc “thưởng – phạt phân minh” luôn phát huy hiệu quả ở mọi
trường hợp. Tuy nhiên, bạn nên ưu tiên cho chính sách tưởng thưởng
hơn là các quy định, luật lệ khắt khe đối với nhân viên. “Khen công
khai, phê bình nội bộ” là phương pháp nhiều nhà lãnh đạo thường sử
dụng hiện nay. Và để làm được điều này, bạn cần có phương pháp theo
dõi sát sao tiến trình làm việc của từng nhóm, từng cá nhân. Từ đó, bạn
có thể ghi nhận những thành tích xuất sắc trong quá trình làm việc cũng
như phát hiện những sai sót để điều chỉnh cho công việc được thực hiện
tốt hơn.
theo vietnamwork
