Tải bản đầy đủ (.doc) (87 trang)

Giáo án Excel (Tin học 9)

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.15 MB, 87 trang )

Giáo án Tin Học 9
Tuần 1:
Tuần 1:


Tiết 1:
Tiết 1:


Phần 2:
Phần 2:
PHẦN MỀM LẬP BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL
PHẦN MỀM LẬP BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL
Chương 1:
Chương 1:
CĂN BẢN VỀ MICROSOFT EXCEL
CĂN BẢN VỀ MICROSOFT EXCEL
Tên bài:
Tên bài:
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
KHÁI NIỆM BẢNG TÍNH - KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI EXCEL
KHÁI NIỆM BẢNG TÍNH - KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI EXCEL




MÀN HÌNH LÀM VIỆC EXCEL
MÀN HÌNH LÀM VIỆC EXCEL
I. Mục đích yêu cầu:
I. Mục đích yêu cầu:


- Giới thiệu về Microsoft Excel, các khái niệm về bảng tính.
- Khởi động và thoát khỏi Excel, Màn hình làm việc của Excel.
II. Chuẩn bò:
II. Chuẩn bò:
- Giáo án, máy vi tính.
III. Tiến trình dạy và học:
III. Tiến trình dạy và học:
Hoạt động 1:
Hoạt động 1:
Hoạt động GV
Hoạt động GV
Hoạt động HS
Hoạt động HS
Nội dung
Nội dung
1) Ổ đònh lớp: Kiểm tra só số
2) Kiểm tra bài cũ:



Hoạt động 2: Giới thiệu tổng quát về Microsoft Excel.
Hoạt động 2: Giới thiệu tổng quát về Microsoft Excel.
Giới thiệu tổng quát về
bảng tính Excel
I. GIỚI THIỆU:
- Microsoft Excel for
Windows gọi tắt là Excel, là
phần mềm bảng tính chạy
trên hệ điều hành Windows,
Excel chủ yếu dùng để tính

toán, xử lý số liệu, tổng hợp
và phân tích số liệu, Lập biểu
đồ.
- Số liệu trong Excel được tổ
chức thành biểu bảng gồm
các dòng (Row) và các cột
(Column). Giao các dòng và
các cột được gọi là ô(Cell).
Excel chứa dữ liệu trong các
ô.
Hoạt động 3: Hướng dẫn khởi động và thoát khỏi Excel.
Hoạt động 3: Hướng dẫn khởi động và thoát khỏi Excel.
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 1
Giáo án Tin Học 9
Muốn khởi động Excel ta làm
như thế nào có mấy cách khởi
động ?
Chú ý: Khi thoát khỏi Excel
nếu có bảng tính chưa lưu thì
Excel hiện bảng thông báo
Chọn Yes lư u rồi thoát
Chọn No thoát mà không lưu
Chon cancel không thoát
cũng không lưu.
Có hai cách khởi động
Có ba cách thoát khỏi Excel
II) KHỞI ĐỘNG VÀ
THOÁT KHỎI EXCEL
1) Khởi động:
Có 2 cách:

Cách 1: Trong Windows nếu
có gán một Shortcut trên màn
hình (Desktop) cho Excel thì
chỉ cần bấm đúp vào biểu
tượng
Cách 2: Nhấp chuột và Menu
Start  Programs 
2) Thoát khỏi Excel:
Có 3 cách:
Cách 1:
Vào menu File  Exit.
Cách 2:
Kích chuột vào nút
(Close) trên màn hình.
Cách 3:
Nhấn tổ hợp phím Alt +F4
trên màn hình.
Hoạt động 4: Giới thiệu màn hình làm việc của Excel.
Hoạt động 4: Giới thiệu màn hình làm việc của Excel.
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 2
Giáo án Tin Học 9
Màn hình excel có các
thanh lệnh nào ?
Các nút có ý
nghóa như thế nào?
thu nhỏ(Minimize)
phóng to
(Maximize)
Đóng (close)
Thanh lệnh đơn

Thanh công cụ thường
dùng gồm:
- Thanh công cụ chuẩn
- Thanh công cụ đònh
dạng
- Thanh công cụ vẽ
III) MÀN HÌNH EXCEL:
a) Thanh tiêu đề: ( title bar)
Gồm biểu tượng của
và bên phải màn
hình gồm các nút
b) Thanh lệnh đơn: (Menu bar)
Chứa các nhóm lệnh của Excel như:
c) Thanh công cụ thường dùng:
1) Thanh công cụ chuẩn: (Standard
toolbar)
2) Thanh công cụ đònh dạng:
( Formatting toolbar)
Gồm các nhóm lệnh:
3) Thanh công cụ vẽ : ( Drawing toolbar)
Nằm phía dưới màn hình
Hoạt động 4: Xem cấu trúc của Work book, di chuyển và chọn các đối tượng trên bảng tính,
Hoạt động 4: Xem cấu trúc của Work book, di chuyển và chọn các đối tượng trên bảng tính,


thao tác về khối chuẩn bò cho tiết học.
thao tác về khối chuẩn bò cho tiết học.
==============================================================================================================
==============================================================================================================
=

=
Tuần 1:
Tuần 1:


Tiết 2:
Tiết 2:


Tên bài:
Tên bài:
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN (Tiếp theo)
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN (Tiếp theo)
CẤU RÚC BẢNG TÍNH - DI CHUYỂN VÀ CHỌN CÁC ĐỐI
CẤU RÚC BẢNG TÍNH - DI CHUYỂN VÀ CHỌN CÁC ĐỐI


TƯNG TRÊN BẢNG TÍNH
TƯNG TRÊN BẢNG TÍNH
I) Mục đích yêu cầu:
I) Mục đích yêu cầu:
- Giới thiệu về Microsoft Excel, các khái niệm về bảng tính.
- Khởi động và thoát khỏi Excel, Màn hình làm việc của Excel.
- Nắm cấu trúc bảng tính, Di chuyển và chọn các đối tượng trên bảng tính.
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 3
Giáo án Tin Học 9
II) Chuẩn bò:
II) Chuẩn bò:
- Giáo án, máy vi tính.
III) Tiến trình dạy và học:

III) Tiến trình dạy và học:
Hoạt động 1:
Hoạt động 1:
Hoạt động GV
Hoạt động GV
Hoạt động HS
Hoạt động HS
Nội dung
Nội dung
1) Ổ đònh lớp: Kiểm tra só số
2) Kiểm tra bài cũ:
Nêu các bước khởi động và
thoát khỏi Excel ?
Màn hình Excel gồm
những gì ?


Hoạt động 2: Giới thiệu cấu trúc của một WORKBOOK.
Hoạt động 2: Giới thiệu cấu trúc của một WORKBOOK.
Muốn đổi tên sheet, chèn
thêm sheet và xoá bỏ một
sheet ta làm như thế nào ?
Cấu trúc của một Sheet như
thế nào ?
Mõi Sheet là một tờ giấy
hình chữ nhật gồm có nhiều
dòng và nhiều cột , giao các
dòng và các cột gọi là Ô.
Muốn đổi tên sheet nhấn
double click trên sheet và

nhập tên mới.
Muốn chèn thêm Muốn đổi
tên sheet ta chọn lệnh Insert
Work sheet
Muốn xoá tên sheet thì chọn
lệnh Edit  Delete sheet
IV) CẤU TRÚC CỦA MỘT
WORKBOOK:
1) Cấu trúc của một Work
book:
Một Workbook được xem
như một tập tài liệu gồm có
nhiều tờ có liên quan với
nhau. Mõi tờ gọi là một sheet
. Một Workbook có thể chứa
từ 1 đến 255 sheet,mặc nhiên
trong bảng tính là sheet 1,
sheet 2, sheet 3.
2) Cấu trúc của một Sheet:
Mõi Sheet là một tờ giấy hình
chữ nhật gồm có nhiều dòng
và nhiều cột , giao các dòng
và các cột gọi là Ô.
- Cột: Mõi Sheet có 256 cột
kí hiệu bằng các chữ cái
A,B,C….
- Dòng: Mõi Sheet có 65.536
dòng được đánh số từ 1,2,…
65.536
- Ô (cell): giao các dòng và

các cột.
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 4
Giáo án Tin Học 9
- Khối hoặc vùng: là một hay
nhiều ô nằm cạnh nhau hình
chữ nhật

Hoạt động 3: giới thiệu cách duy chuyển và chọn đối tượng trên bảng tính.
Hoạt động 3: giới thiệu cách duy chuyển và chọn đối tượng trên bảng tính.
Muốn duy chuyển qua lại
giữa các ô ta làm như thế nào
?
Giới thệu các phím di
chuyển trong Excel
Muốn chọn khối ta làm như
thế nào ?
Chú ý: Khi phủ khối thì khối
cần chọn sẽ xuất hiện màu
đen.
Giới thiệu các thao tác về
khối ?
Giới thiệu cách chọn ô, khối
trong bảng tính trong bảng
-Các phím di chuyển con
trỏ:
, , , : Lên, xuống,
qua trái, qua phải.
Page Up: Cuộn lên một
trang.
Page Dn: Cuộn xuống một

trang.
Ctrl + Home: Về ô A1
Muốn chọn khối ta làm như
sau:
Cách 1: Nhấn và đè chuột
trái phủ khốicần chọn
Cách 2: Nhấn Shift + Phím
mũi tên
V) DUY CHUYỂN VÀ
CHỌN CÁC ĐỐI TƯNG
TRÊN BẢNG TÍNH:
1. Các phím duy chuyển:
- Các phím di chuyển con
trỏ:
, , , : Lên, xuống,
qua trái, qua phải.
Page Up: Cuộn lên một
trang.
Page Dn: Cuộn xuống một
trang.
Ctrl + Home: Về ô A1
- Con trỏ ô là ô hiện hành
con trỏ ô có dạng hình chữ
nhật.
- Khối hoặc vùng: là một
hay nhiều ô nằm cạnh nhau
hình chữ nhật
Muốn chọn khối ta làm như
sau:
Cách 1: Nhấn và đè chuột

trái phủ khốicần chọn
Cách 2: Nhấn Shift + Phím
mũi tên
2 . Các thao tác về khối:
Trước khi đònh dạng dữ
liệu trong bảng tính hoặc sao
chép, xoá … ta phải chọn khối
dữ liệu. Có thể dùng chuột
hoặc dùng bàn phím để chọn.
a. Chọn các ô :
Chọn một ô : Muốn
chọn một ô trong bảng tính ta
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 5
Giáo án Tin Học 9
tính ?
Chọn các ô liên tiếp nhau
talàm như thế nào ?
Chọn các khối liên tiếp nhau
talàm như thế nào ?
Muốn chọn dòng hoặc cột ta
làm như thế nào ?
Muốn chọn nhiều cột hoặc
nhiều hang ta làm như thế
nào ?
Muốn chọn cả bảng tính ta
làm như thế nào ?
Muốn sao chép khối ta làm
như thế nào ?
Chọn các ô liên tiếp
nhau : 2 cách

- Kích và kéo chuột trên
khối ô muốn chọn
- Nhấn phím Shift + các
phím mũi tên để mở rộng
khối chọn
Kích chuột trái tại ô tiêu đề
cột hoặc tiêu đề hàng để
chọn
- Kích và kéo chuột tại
thanh tiêu đề cột hoặc hàng
- Sau khi kích chọn cột
hoặc hàng dùng các phím
mũi tên để mở rộng khối
chọn.
- Dùng bàn phím : Nhấn
tổ hợp phím Ctrl + A
- Dùng chuột : Kích chuột
trái vào ô giao điểm giữa
thanh tiêu đề cột và thanh
tiêu đề hàng
Có 3 bước
dời con trỏ chuột đến ô đó và
nhấp chuột trái
Chọn các ô liên tiếp
nhau : 2 cách
- Kích và kéo chuột trên
khối ô muốn chọn
- Nhấn phím Shift + các
phím mũi tên để mở rộng
khối chọn

- Chọn các ô không liên
tiếp nhau : Nhấn phím Ctrl và
kích chuột đến các ô cần
chọn
b.Chọn một cột hoặc hàng :
Kích chuột trái tại ô tiêu
đề cột hoặc tiêu đề hàng để
chọn
c. Chọn nhiều cột hoặc
nhiều hàng : có 2 cách
- Kích và kéo chuột tại
thanh tiêu đề cột hoặc hàng
- Sau khi kích chọn cột
hoặc hàng dùng các phím
mũi tên để mở rộng khối
chọn.
d. Chọn cả bảng tính : có
2 cách
- Dùng bàn phím : Nhấn
tổ hợp phím Ctrl + A
- Dùng chuột : Kích chuột
trái vào ô giao điểm giữa
thanh tiêu đề cột và thanh
tiêu đề hàng
e. Sao chép khối : 3 bước
- Chọn khối ô dữ liệu cần
sao chép
- Vào menu Edit/Copy
( Ctrl + C ) hoặc nhấn nút
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 6

Giáo án Tin Học 9
Muốn di chuyển khối ta làm
như thế nào ?
Muốn xoá khối ta làm như
thé nào ?
Có 3 bước
- Chọn khối dữ liệu cần
xoá
- Nhấn phím Delete trên bàn
phím
lệnh Copy trên thanh
công cụ
- Di chuyển con trỏ ô đến
nơi cần dán khối nhấn tổ hợp
phím Ctrl + V hoặc bấm
chuột vào nút lệnh Paste
trên thanh công cụ
f. Di chuyển một khối :
3 bước
- Chọn khối ô dữ liệu cần
di chuyển
- Vào menu Edit/Cut
(Ctrl+X) hoặc bấm chuột vào
nút lệnh Cut trên thanh
công cụ
- Di chuyển con trỏ ô đến
nơi cần di chuyển khối nhấn
tổ hợp phím Ctrl + V hoặc
bấm chuột vào nút lệnh
Paste trên thanh công cụ

g. Xoá một khối :
- Chọn khối dữ liệu cần
xoá
- Nhấn phím Delete trên
bàn phím
Hoạt động 4: Thực hành.
Hoạt động 4: Thực hành.
- Khởi động và thoát khỏi Excel.
- Quan sát bảng tính Trong Excel.
- Chèn thêm 3 Sheet trong bảng tính và đổi tên các Sheet.
- Duy chuyển và chọn khối trên bảng tính.
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 7
Giáo án Tin Học 9
Tuần 2:
Tuần 2:


Tiết 3:
Tiết 3:


Tên bài:
Tên bài:
CÁC KIỂU DỮ LIỆU - NHẬP DỮ LIỆU
CÁC KIỂU DỮ LIỆU - NHẬP DỮ LIỆU
I) Mục đích yêu cầu:
I) Mục đích yêu cầu:
-Nắm các kiểu dữ liệu và cách nhập dữ liệu vào bảng tính.
II) Chuẩn bò:
II) Chuẩn bò:

- Giáo án, máy vi tính.
III) Tiến trình dạy và học:
III) Tiến trình dạy và học:
Hoạt động 1:
Hoạt động 1:
Hoạt động GV
Hoạt động GV
Hoạt động HS
Hoạt động HS
Nội dung
Nội dung
1) Ổ đònh lớp: Kiểm tra só số
2) Kiểm tra bài cũ:
Nêu các phím di chuyển
trong Excel ?
Nêu các thao tác về
chọn khối , chép khối, cắt
khối và xoá khối ?
Hoạt động 2: Giới thiệu các kiểu dữ liệu.
Hoạt động 2: Giới thiệu các kiểu dữ liệu.

* Dạng thể hiện :
- Khi độ dài của số nhập
vào trong ô nhỏ hơn bề rộng
của ô, số sẽ hiện thò theo
dạng bình thường và canh về
phía bên phải của ô.
- Ngược lại độ dài của số
nhập vào trong ô lớn hơn độ
rộng của ô thì số sẽ hiển thò

dưới dạng luỹ thừa ( 200.000
= 2E+05) hoặc các dấu
#####…
I) CÁC KIỂU DỮ LIỆU:
1) Nhập dữ liệu dạng số :
- Quy tắc : Dữ liệu dạng
số bắt đầu từ 0 – 9 và các dấu
: +, - , *, /, %, $, E, e, :, (,)
Ghi chú :
- Để hiển thò đầy đủ các
số trong ô ta cần phải thay
đổi độ rộng của ô
- Ta có thể nhập trực tiếp
các dấu phân cách hàng ngàn
hoặc dấu chấm thập phân.
- Khi trong dữ liệu trong ô
nhập vào có kiểu số và chuỗi
thì Excel sẽ chuyển dữ liệu
nhập vào thành dạng chuỗi
2) Nhập dữ liệu dạng
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 8
Giáo án Tin Học 9
- Dạng thể hiện :
- Khi chuỗi nhập vào
trong ô nhỏ hơn bề rộng của
ô thì chuỗi sẽ hiện thò đầy đủ
trong ô đó
- Khi chuỗi nhập vào
trong ô lớn hơn bề rộng của ô
:

+ Nếu ô bên phải còn
trống thì chuỗi dữ liệu trong ô
sẽ hiển thò đầy đủ và tràn qua
bên phải kế cận.
+ Ngược lại ô bên phải
có chứa dữ liệu thì chuỗi sẽ
hiển thò trong phạm vi của ô
và phần còn dư của chuỗi sẽ
bò khuất.
- Bảng tính Excel sử dụng
công thức để thực hiện việc
tính toán đối với các dữ liệu
được nhập vào. Dữ liệu công
thức là các phép toán hoặc
các hàm. Khi nhập dữ liệu
công thức bắt đầu bằng dấu
(=) trước hoặc dấu (+)
• Các thành phần
của công thức :
- Số .
- Chuỗi ký tự (bao trong
hai dấu ngoặc kép ).
- Đòa chỉ ô hoặc đòa chỉ
Ví dụ : 125; -4.50
Ví dụ : “Đơn giá”, “Thành
tiền”.
Ví dụ : A5, B2:D7
chuỗi :
- Quy tắc : Phải bắt đầu
bằng các chữ cái từ A – Z (a

– z) và các ký tự :’, “, ^, \
3) Nhập dữ liệu ngày
tháng :
- Nhập ngày bình thường
dưới dấu phân cách là (-)
hoặc (/)
4) Nhập dữ liệu dạng công
thức :
Quy tắc :
- Bắt đầu bởi các dấu: =,
+, -, @
- Tiếp theo là các toán
hạng, toán tử, hàm …
• Dạng thể hiện :
- Là giá trò kết quả của
công thức tại ô đó
- Nội dung của công thức
được hiển thò đầy đủ trên
thanh công thức
.Thứ tự ưu tiên khi thực
hiện giá trò trong công thức :
- Hàm tính trước, toán tử
tính sau
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 9
Giáo án Tin Học 9
khối.
- Các hàm. Ví dụ : =
Sum(C3:C9)
- Các toán tử toán học
hoặc toán tử so sánh …

- Phần trong dấu ngoặc đơn
tính trước, phần ngoài dấu
ngoặc đơn tính sau
- Toán tử ưu tiên thứ 1 tính
trước đến các toán tử ưu tiên
thứ 2,3,4 …
- Bên trái tính trước, bên
phải tính sau
- Để điều kiển thứ tự ưu tiên
trong công thức ta dùng dấu
ngoặc đơn () hoặc dấu {}
Hoạt động 3: Giới thiệu cách nhập dữ liệu.
Hoạt động 3: Giới thiệu cách nhập dữ liệu.
Dữ liệu là những gì được
nhập vào trong các ô của
bảng tính. Có các kiểu dữ
liệu số và chuỗi kí tự. Với dữ
liệu số còn có thể chia ra: số
tuần túy, ngày, giờ; dữ liệu
đưa vào ô gồm có hai dạng:
hằng số(constant) và công
thức (formula).
Excel khá "thông minh"
khi nhận đònh kiểu của dữ
liệu nhập vào ô. Việc xác
đònh chính xác kiểu dữ liệu là
rất cần thiết trong công việc
chọn cách xử lý, áp dụng
hàm. Để dễ dàng cho việc
nhập dữ liệu ta cần nắm vững

cách nhập và sửa dữ liệu
Có 3 bước chỉnh sửa dữ
liệu:
- Di chuyển đến ô cần
chỉnh sửa dữ liệu trong bảng
tính
- Nhấn phím F2 hoặc nhấn
đúp chuột
- Chỉnh sửa xong nhấn Enter.
II) Nhập dữ liệu vào ô :
Để tiến hành nhập dữ
liệu vào một ô của bảng tính
ta làm theo các bước sau :
- Di chuyển đến ô cần
nhập dữ liệu trong bảng tính
- Nhập dữ liệu vào ô theo
các quy tắc đã đưa ra
- Nhập xong nhấn phím
Enter
Ghi chú : Để huỷ bỏ
việc nhập liệu đang thực hiện
ta nhấn nút Esc hoặc nhấn
nút Cancel trên thanh công
thức
 Chỉnh sửa dữ liệu
trong bảng tính :
 Có 3 bước
- Di chuyển đến ô cần
chỉnh sửa dữ liệu trong bảng
tính

- Nhấn phím F2 hoặc nhấn
đúp chuột
- Chỉnh sửa xong nhấn
Enter.
Hoạt động 4:
Hoạt động 4:
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 10
Giáo án Tin Học 9
Xem các kiểu dữ liệu và cách nhập, chỉnh sửa dữ liệu chuẩn bò tiết thưc hành.
Xem kiểu gõ và cách gõ chuẩn bò tiết thưc hành.
Tuần 2:
Tuần 2:


Tiết 4:
Tiết 4:


Tên bài:
Tên bài:
THỰC HÀNH NHẬP DỮ LIỆU
THỰC HÀNH NHẬP DỮ LIỆU
I) Mục đích yêu cầu:
I) Mục đích yêu cầu:
-Nắm cách nhập dữ liệu vào bảng tính.
- Thục hành nhập dữ liệu theo yêu cầu bảng tính.
II) Chuẩn bò:
II) Chuẩn bò:
- Giáo án, máy vi tính.
III) Tiến trình dạy và học:

III) Tiến trình dạy và học:
Hoạt động 1.
Hoạt động 1.
Hoạt động GV
Hoạt động GV
Hoạt động HS
Hoạt động HS
Nội dung
Nội dung
1) Ổ đònh lớp: Kiểm tra só số
2) Kiểm tra bài cũ:
Hoạt động 2: Giới thiệu nội dung thực hành.
Hoạt động 2: Giới thiệu nội dung thực hành.
Hướng dẫn:
Khởi động Excel.
Hướng dẫn các thao tác nhập
dữ liệu
Thực hành nhập dữ liệu theo
bài tập mẩu, chỉnh sửa dữ
liệu
Lưu tập tin trên đóa
Thoát khỏi Excel theo hướng
dẫn.
Thực hiện theo yêu cầu
hướng dẫn.
1) Khởi động Excel.
2) Hướng dẫn các thao tác
nhập dữ liệu
3) Thực hành nhập dữ liệu
theo bài tập mẩu, chỉnh sửa

dữ liệu
4) Lưu tập tin trên đóa C:\
XXX lớp.XlS
( XXX tên học sinh )
5) Thoát khỏi Excel theo
hướng dẫn.
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 11
Giáo án Tin Học 9
BÀI TẬP THỰC HÀNH
BÀI TẬP THỰC HÀNH
Stt
Stt
TÊN
TÊN




SỐ
SỐ
LƯƠNG
LƯƠNG


CƠ BẢN
CƠ BẢN
PC
PC





LOẠI
LOẠI
SHC
SHC
C
C
HỆ
HỆ


SỐ
SỐ
LƯƠNG
LƯƠNG
PHỤ
PHỤ


CẤP
CẤP
THỰC
THỰC


LÍNH
LÍNH
1 Ngân A4 600 23%
2 Thảo C2 480 25%

3 Nhân D1 390 28%
4 Hồng B4 450 24%
5 Trí B7 520 23%
6 Minh C5 480 17%
7 Phượng C5 520 17%
8 Kiên C5 290 17%
9 Thuỷ B5 350 26%
10 Quỳnh A1 750 30%
Hoạt động 3: Về nhà xem cách nhập công thức và hàm chuẩn bò tiết học.
Hoạt động 3: Về nhà xem cách nhập công thức và hàm chuẩn bò tiết học.

Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 12
Giáo án Tin Học 9
Tuần 3:
Tuần 3:
Tiết 5:
Tiết 5:
Tên bài:
Tên bài:
NHẬP CÔNG THỨC VÀ HÀM
NHẬP CÔNG THỨC VÀ HÀM
I) Mục đích yêu cầu:
I) Mục đích yêu cầu:
-Nắm cách nhập công thức và hàm vào bảng tính.
II) Chuẩn bò:
II) Chuẩn bò:
- Giáo án, máy vi tính.
III) Tiến trình dạy và học:
III) Tiến trình dạy và học:
Hoạt động 1.

Hoạt động 1.
Hoạt động GV
Hoạt động GV
Hoạt động HS
Hoạt động HS
Nội dung
Nội dung
1) Ổ đònh lớp: Kiểm tra só số
2) Kiểm tra bài cũ:
Nêu nhận biết có bao nhiêu
kiểu dữ liệu?
Nêu các bước nhập dữ
liệu và cách sữa ?
Hoạt động 2: Giới thiệu cách nhập công thức.
Hoạt động 2: Giới thiệu cách nhập công thức.
Bảng tính Excel sử dụng
công thức để thực hiện việc
tính toán đối với các dữ liệu
được nhập vào. Dữ liệu công
thức là các phép toán hoặc
các hàm. Khi nhập dữ liệu
công thức bắt đầu bằng dấu
(=) trước hoặc dấu (+)
Các thành phần của công
thức :
- Số .
- Chuỗi ký tự (bao trong hai
dấu ngoặc kép ).
- Đòa chỉ ô hoặc đòa chỉ
khối.

- Các hàm.
Ví dụ : 125; -4.50
Ví dụ : “Đơn giá”, “Thành
tiền”.
Ví dụ : A5, B2:D7
Ví dụ : = Sum(C3:C9)
1) Nhập công thức :

Quy tắc :
- Bắt đầu bởi các dấu: =,
+, -, @
- Tiếp theo là các toán
hạng, toán tử, hàm …
 Cách nhập công
thức :
- Di chuyển ô hiện hành
đến nơi nhập công thức
- Gõ dấu = hoặc dấu +
- Nhập các thành phần
của công thức
- Kết thúc việc nhập liệu
nhấn phím Enter
Ghi chú :
- Độ dài tối ta của công
thức là 255 ký tự
- Trong công thức ta có
thể nhập các ký tự trống giữa
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 13
Giáo án Tin Học 9
- Các toán tử toán học hoặc

toán tử so sánh …
Muốn sửa công thức ta làm
như thế nào ?
Giới thiệu thứ tự ưu tiên
trong công thức ?
- Chọn ô chứa công thức
cần sửa đổi
- Nhấn phím F2 hoặc nhấp
đúp nút chuột trái
- Chỉnh sửa nội dung của
công thức
- Kết thúc việc chỉnh sửa
nhấn Enter
các toán tử và ký tự
 Sửa đổi công thức :
- Chọn ô chứa công thức
cần sửa đổi
- Nhấn phím F2 hoặc nhấp
đúp nút chuột trái
- Chỉnh sửa nội dung của
công thức
- Kết thúc việc chỉnh sửa
nhấn Enter
• Dạng thể hiện :
- Là giá trò kết quả của
công thức tại ô đó
- Nội dung của công thức
được hiển thò đầy đủ trên
thanh công thức
- Thứ tự ưu tiên khi

thực hiện giá trò trong công
thức :
+ Hàm tính trước, toán tử
tính sau
+ Phần trong dấu ngoặc
đơn tính trước, phần ngoài
dấu ngoặc đơn tính sau
+ Toán tử ưu tiên thứ 1
tính trước đến các toán tử ưu
tiên thứ 2,3,4 …
+ Bên trái tính trước, bên
phải tính sau
Để điều kiển thứ tự ưu
tiên trong công thức ta dùng
dấu ngoặc đơn () hoặc dấu {}
Hoạt động 3: Giới thiệu các hàm thông dụng trong Excel.
Hoạt động 3: Giới thiệu các hàm thông dụng trong Excel.
 Các hàm Logic :
Hàm Độ ưu tiên
AND, OR, NOT (và, hoặc, phủ đònh)
Độ ưu tiên
7
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 14
Giáo án Tin Học 9
 Toán tử toán học và ghép chuỗi :
Toán tử Phép toán Độ ưu tiên
(+), (-) Số dương, số âm 6
^ Luỹ thừa 5
*, / Nhân, chia 4
+, -, % Cộng, trừ, phần trăm 3

& Ghép chuỗi 2
 Toán tử quan hệ / so sánh :
Toán tử Phép toán Độ ưu tiên
> Lớn hơn 2
>= Lớn hơn bằng 2
< Nhỏ hơn 2
<= Nhỏ hơn bằng 2
= Bằng 2
<> Không bằng 2
 Nhập hàm bằng
cách sử dụng thực
đơn :
- Di chuyển ô hiện hành
đến nơi cần nhập hàm
- Vào menu
Insert/Function
- Chọn nhóm hàm trong
hộp danh sách Function
category (Khi ta di chuyển
vệt sáng đến nhóm hàm nào
thì Excel liệt kê tất cả các
hàm thuộc nhóm hàm trên)
- Chọn tên hàm cần
thực hiện trong khung
Function name, nhấn OK
xuất hiện hộp thoại tương
ứng với hàm đã chọn (Vd :
Ta chọn hàm Sum(…) )
2) Nhập hàm :
 Cú pháp : =

<Tên hàm> ( Đối số1, đối
số 2, …, đối số n )
Mỗi một hàm gồm
3 thành phần :
- Dấu = : nhập dấu = đầu
tiên trước khi nhập tên hàm
- Tên hàm : Sử dụng tên
gọi theo quy ước của Excel
- Đối số : là các giá trò
số, chuỗi, đòa chỉ ô, tên
vùng, công thức hoặc một
hàm
 Nhập một hàm từ
bàn phím :
- Di chuyển ô hiện hành
đến nơi cần nhập hàm
- Gõ dấu = hoặc @
- Nhập tên hàm và các
đối số theo đúng cú pháp
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 15
Nhập đối số thứ nhất
Nhập đối số thứ hai
Giáo án Tin Học 9
- Nhập các đối số
theo yêu cầu của hàm trên
các khung sau :
- Xong nhấn OK
của hàm
- Kết thúc việc nhập
nhấn Enter


Hoạt động 4: Xem cách nhập công thức và hàm chuẩn bò tiết thực hành.
Hoạt động 4: Xem cách nhập công thức và hàm chuẩn bò tiết thực hành.
==============================================================================================================
=
Tuần 3:
Tuần 3:
Tiết 6:
Tiết 6:
Tên bài:
Tên bài:
THỰC HÀNH NHẬP CÔNG THỨC VÀ HÀM
THỰC HÀNH NHẬP CÔNG THỨC VÀ HÀM
I) Mục đích yêu cầu:
I) Mục đích yêu cầu:
- Nắm cách nhập công thức và hàm vào bảng tính
- Thực hành nhập công thức và hàm vào bảng tính.
II) Chuẩn bò:
II) Chuẩn bò:
- Giáo án, máy vi tính.
III) Tiến trình dạy và học:
III) Tiến trình dạy và học:
Hoạt động 1.
Hoạt động 1.
Hoạt động GV
Hoạt động GV
Hoạt động HS
Hoạt động HS
Nội dung
Nội dung

1) Ổ đònh lớp: Kiểm tra só số
2) Kiểm tra bài cũ:
Hoạt động 2: Giới thiệu nội dung thực hành.
Hoạt động 2: Giới thiệu nội dung thực hành.
Hướng dẫn:
Nhập dữ liệu vào bảng tính.

Hướng dẫn cách nhập công
thức cơ bản và hàm vào công
thức cơ bản
Lưu tập tin trên đóa
Thực hiện theo yêu cầu
hướng dẫn.
1) Nhập dữ liệu vào bảng
tính.

2) Hướng dẫn cách nhập công
thức cơ bản và hàm vào công
thức cơ bản
3) Lưu tập tin trên đóa
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 16
Giáo án Tin Học 9
Lưu tập tin trên đóa C:\ XXX
lớp.XlS
( XXX tên học sinh )
BÀI TẬP THỰC HÀNH
BAO CAO KINH DOANH THANG 03/2001
STT HỌ VÀ TÊN
HAN
G

SO
LG
D.GIA
THAN
H
TIEN
CHI
PHI
THUẾ
TỔNG
CHI
CÒN
LẠI
1 GAO 520 4500
2 NEP 280 5000
3 BIA 3 100000
4 GAO 630 4500
5 KEO 450 3000
6 KEM 550 2000
7 SUA 700 6500
8 GAO 550 4500
9 NEP 390 5000
10 BIA 10 100000
* YÊU CẦU:
1) Nhập họ và tên tuỳ ý.
2) Thành tiền = Số lượng * Đơn giá
3) Chi phí = 3% * Thành tiền
4) Thuế = 5% * Thành tiền
5) Tổng chi = Chi phí + Thuế
6) Còn lại = Thành tiền - Tổng chi

Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 17
Giáo án Tin Học 9
Tuần 4:
Tuần 4:
Tiết 7:
Tiết 7:
Tên bài:
Tên bài:
ĐIỀU CHỈNH ĐỘ RỘNG CỘT VÀ ĐỘ CAO HÀNG
ĐIỀU CHỈNH ĐỘ RỘNG CỘT VÀ ĐỘ CAO HÀNG
I) Mục đích yêu cầu:
I) Mục đích yêu cầu:
-Nắm phương pháp điều chỉnh độ rộng cột và đôï cao hàng.
- p dụng thực hành.
II) Chuẩn bò:
II) Chuẩn bò:
- Giáo án, máy vi tính.
III) Tiến trình dạy và học:
III) Tiến trình dạy và học:
Hoạt động 1.
Hoạt động 1.
Hoạt động GV
Hoạt động GV
Hoạt động HS
Hoạt động HS
Nội dung
Nội dung
1) Ổ đònh lớp: Kiểm tra só số
2) Kiểm tra bài cũ:
- Nêu phương pháp nhập

hàm vào bảng tính trong
Excel ?
Hoạt động 2: Giới thiệu phương pháp điều chỉnh độ rộng cột và đôï cao hàng.
Hoạt động 2: Giới thiệu phương pháp điều chỉnh độ rộng cột và đôï cao hàng.
Muốn thay đổi độ rộng cột ta
làm như thế nào ?
Muốn thay đổi chiều cao
hàng ta làm như thế nào ?
- Chọn cột cần thay đổi độ
rộng
-Vào menu Format /
Column/ Width…
- Trong khung Column
width : nhập vào số để chỉ
độ rộng của cột
- Chọn hàng cần thay đổi
Điều chỉnh độ rộng cột và
độ cao hàng:
1) Thay đổi độ rộng
của cột :
- Chọn cột cần thay đổi độ
rộng
- Vào menu Format/
Column/ Width…
- Trong khung Column
width : nhập vào số để chỉ
độ rộng của cột
- Xong nhấn OK
2) Thay đổi chiều cao
của hàng :

- Chọn hàng cần thay đổi
chiều cao
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 18
Giáo án Tin Học 9
Muốn ẩn dòng ta làm như thế
nào ?
Muốn hiện dòng ta làm như
thé nào ?
Muốn ẩn cột ta làm như thế
nào ?
Muốn hiện cột đã dấu ta làm
như thế nào ?
chiều cao
- Kích chuột vào menu
Format/ Row/ Height…
- Trong khung Row
height :
nhập vào số để chỉ chiều
cao của hàng
- Xong nhấn OK
- Để hiện dòng đã dấu ta
dùng tổ hợp phím
Ctrl+Shift+0 hoặc dùng lệnh
Format/ Row/ Unhide đối
với dòng
- Kéo cho bề rộng cột
bằng 0.
- Dùng tổ hợp phím
Ctrl+0
- Hoặc chọn Format/

Column/ Hide
- Để hiện dòng đã dấu ta
dùng tổ hợp phím
Ctrl+Shift+0 hoặc dùng lệnh
Format/Column/Unhide đối
với cột
- Kích chuột vào menu
Format/ Row/ Height…
- Trong khung Row
height : nhập vào số để chỉ
chiều cao của hàng
- Xong nhấn OK
3) n dòng:
- Kéo cho bề rộng dòng
bằng 0.
- Dùng tổ hợp phím Ctrl+0
- Hoặc chọn Format/ Row/
Hide

4) Hiện dòng:
- Để hiện dòng đã dấu ta
dùng tổ hợp phím
Ctrl+Shift+0 hoặc dùng lệnh
Format/ Row/ Unhide đối với
dòng
5) n cột:
- Kéo cho bề rộng cột
bằng 0.
- Dùng tổ hợp phím Ctrl+0
- Hoặc chọn Format/

Column/ Hide
6) Hiện cột đã dấu:
- Để hiện dòng đã dấu ta
dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift
+ 0 hoặc dùng lệnh Format/
Column/ Unhide đối với cột
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 19
Giáo án Tin Học 9
Hoạt động 3: Xem phương pháp điều chỉnh độ rộng cột và đôï cao hàng chuẩn bò tiết thực
Hoạt động 3: Xem phương pháp điều chỉnh độ rộng cột và đôï cao hàng chuẩn bò tiết thực
hành.
hành.
Tuần 4:
Tuần 4:
Tiết 8:
Tiết 8:
Tên bài:
Tên bài:
THỰC HÀNH ĐIỀU CHỈNH ĐỘ RỘNG CỘT VÀ ĐỘ CAO HÀNG
THỰC HÀNH ĐIỀU CHỈNH ĐỘ RỘNG CỘT VÀ ĐỘ CAO HÀNG
I) Mục đích yêu cầu:
I) Mục đích yêu cầu:
-Nắm phương pháp điều chỉnh độ rộng cột và đôï cao hàng.
- p dụng thực hành.
II) Chuẩn bò:
II) Chuẩn bò:
- Giáo án, máy vi tính.
III) Tiến trình dạy và học:
III) Tiến trình dạy và học:
Hoạt động 1.

Hoạt động 1.
Hoạt động GV
Hoạt động GV
Hoạt động HS
Hoạt động HS
Nội dung
Nội dung
1) Ổ đònh lớp: Kiểm tra só số
2) Kiểm tra bài cũ:
Hoạt động 2: Hướng dẫn nhập liệu, công thức, và điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Hoạt động 2: Hướng dẫn nhập liệu, công thức, và điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Hướng dẫn:
Nhập dữ liệu vào bảng tính.

Hướng dẫn cách nhập công
thức cơ bản và hàm vào công
thức cơ bản
Lưu tập tin trên đóa
Thực hiện theo yêu cầu
hướng dẫn.
1) Nhập dữ liệu vào bảng
tính.

2) Hướng dẫn cách nhập công
thức cơ bản và hàm vào công
thức cơ bản
3) Lưu tập tin trên đóa
Lưu tập tin trên đóa C:\ XXX
lớp.XlS
( XXX tên học sinh )

Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 20
Giáo án Tin Học 9
BÀI TẬP THỰC HÀNH
BÀI TẬP THỰC HÀNH
BAO CAO KINH DOANH THANG 03/2001
STT HỌ VÀ TÊN HANG
SO
LG
D.GIA
THANH
TIEN
CHI
PHI
THUẾ
TỔNG
CHI
CÒN
LẠI
1 GAO 520 4500
2 NEP 280 5000
3 BIA 3 100000
4 GAO 630 4500
5 KEO 450 3000
6 KEM 550 2000
7 SUA 700 6500
8 GAO 550 4500
9 NEP 390 5000
10 BIA 10 100000
* YÊU CẦU:
1) Nhập họ và tên tuỳ ý.

2) Thành tiền = Số lượng * Đơn giá
3) Chi phí = 3% * Thành tiền
4) Thuế = 5% * Thành tiền
5) Tổng chi = Chi phí + Thuế
6) Còn lại = Thành tiền - Tổng chi
7) Đònh dạng độ rộng các cột và độ cao hàng theo đúng bảng tính.
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 21
Giáo án Tin Học 9
Tuần 5:
Tuần 5:
Tiết 9:
Tiết 9:
Tên bài:
Tên bài:
ĐỊNH DẠNG
ĐỊNH DẠNG
I) Mục đích yêu cầu:
I) Mục đích yêu cầu:
-Nắm phương pháp đònh dạng kiểu chữ, cỡ chữ trong bảng tính.
- p dụng thực hành.
II) Chuẩn bò:
II) Chuẩn bò:
- Giáo án, máy vi tính.
III) Tiến trình dạy và học:
III) Tiến trình dạy và học:
Hoạt động 1.
Hoạt động 1.
Hoạt động GV
Hoạt động GV
Hoạt động HS

Hoạt động HS
Nội dung
Nội dung
1) Ổ đònh lớp: Kiểm tra só số
2) Kiểm tra bài cũ:
Hoạt động 2: Giới thiệu phương pháp đònh dạng trong bảng tính
Hoạt động 2: Giới thiệu phương pháp đònh dạng trong bảng tính
Lệnh chọn phông chữ
được trình bày trong trên đây chỉ
có hiệu lực đối với một ô hoặc
một phạm vi hoặc toàn bộ bảng
ĐỊNH DẠNG:
1. Đònh dạng ký tự :
a) Chọn phông chữ, cỡ
chữ :
- Chọn phạm vi ô cần đònh
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 22
Giáo án Tin Học 9
tính hiện tại. Như vậy để đònh
dạng phông chữ, cỡ chữ mặc
đònh cho tất cả các bảng tính làm
việc sau này ta thực hiện theo
các bước sau :
- Kích chuột trái vào menu
Tools/Options… Xuất hiện hộp
thoại Options
- Chọn thẻ Gernaral
- Trong mục Standart font :
chọn phông chữ (vd : VNI-
Times), Size : chọn cỡ chữ (vd :

size:12)
- Xong nhấn OK . Xuất hiện
hộp thông báo sau
- Nhấn nút OK
- Thoát khỏi Excel. Sau đó
khởi động lại bạn sẽ thấy tác
dụng ngay của lệnh
dạng
- Kích chuột trái vào
menu Format/Cells…hộp thoại
xuất hiện ta chọn thẻ Font
- Chọn Font chữ, cỡ chữ,
dáng vẻ chữ (bình thường,
nghiêng, đậm, đậm-nghiêng)
- Chọn xong nhấn nút OK
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 23
Giáo án Tin Học 9
Ghi chú : Nếu ta muốn thay
đổi dạng thức thể hiện số theo
dạng khác chẳng hạn như : thay
đổi ký tự phân cách hàng ngàn,
triệu…là dấu chấm (thay vì dấu
phẩy), thay đổi ký hiệu phân cách
phần thập phân là dấu phẩy (thay
vì dấu chấm) . Ta thực hiện các
bước sau :
- Kích chuột vào nút lệnh
Start\Setting\Control Panel . Cửa
sổ Control Panel xuất hiện
- Kích đúp chuột vào biểu

tượng Regional Settings
- Chọn thẻ Number để lựa chọn
dạng thức thể hiện
+ Decimel symbol : Nhập
vào ký tự phân cách dấu thập
phân dấu phẩy (,)
+ No. of digits affter
decimel : Quy đònh bao nhiêu số lẻ
( 2 số lẻ)
+ Digits grouping symbol :
Nhập vào ký tự phân cách ngàn,
triệu… dấu chấm (.)
+ No. of digits in group:
Quy đònh nhóm số bao nhiêu số (3
số ) (vd : 235.000)
+ List separator : Nhập ký
tự dấu chấm phẩy (;) chỉ đònh
khoảng cách giữa các đối số trong
khi nhập hàm
- Nhập xong nhấn OK
.
2. Dữ liệu dạng số :
- Chọn khối ô cần đònh
dạng dữ liệu dạng số
- Kích chuột trái vào
menu Format/Cells…hộp
thoại xuất hiện ta chọn thẻ
Number
- Trong khung Category :
chọn Number (hoặc Custom

đònh dạng kiểu người dùng)
- Trong mục Decimal
places : số thập phân ( đònh
dạng số lẻ)
- Bậc hộp kiểm tra Use
1000 separator (,) : chỉ đònh
dấu phân cách hàng ngàn,
triệu, tỉ …

- Xong nhấn OK
Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 24
Giáo án Tin Học 9
Muốn đònh dạng dữ liệu kiểu
ngày tháng ta làm như thế
nào ?
Muốn kẻ khung ta làm như
thế nào ?
- Chọn khối ô cần đònh
dạng dữ liệu dạng ngày tháng
- Kích chuột trái vào
menu Format/Cells…hộp thoại
xuất hiện ta chọn thẻ Number
- Trong khung Category :
chọn Date
- Trong khung Type : chọn
kiểu ngày để hiển thò
ngày/tháng/năm
(dd/mm/yyyy)
- Xong nhấn OK
- Chọn khối ô cần đònh

dạng dữ liệu dạng ngày tháng
- Kích chuột trái vào
menu Format/Cells…hộp thoại
xuất hiện ta chọn thẻ Border
trong thẻ Border ta có
thể tùy ý kẻ khung theo lựa
chọn
3) Dữ liệu kiểu ngày
tháng :
- Chọn khối ô cần đònh
dạng dữ liệu dạng ngày tháng
- Kích chuột trái vào
menu Format/Cells…hộp thoại
xuất hiện ta chọn thẻ Number
- Trong khung Category :
chọn Date
- Trong khung Type : chọn
kiểu ngày để hiển thò
ngày/tháng/năm
(dd/mm/yyyy)
- Xong nhấn OK
4) Kẻ khung:
- Chọn khối ô cần đònh
dạng dữ liệu dạng ngày tháng
- Kích chuột trái vào
menu Format/Cells…hộp thoại
xuất hiện ta chọn thẻ Border
trong thẻ Border ta có
thể tùy ý kẻ khung theo lựa
chọn

Người Soạn : Tăng Hữu Lợi 25

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Tải bản đầy đủ ngay
×