Nguồn lực sinh viên –
sử dụng thế nào cho
hiệu quả?
Không ít công ty đã để mắt đến các tài năng ngay từ khi họ còn ngồi trên
ghế giảng đường đại học. Nhiều lời chào mời khác nhau được đưa ra và
đôi khi là cả những công việc bán thời gian. Những lợi ích có được từ
các sinh viên đại học tài năng là không giới hạn.
Bất cứ một chủ công nhỏ nào cũng có thể tìm kiếm nhân viên tương lai
từ nhiều trường đại học và cao đẳng trong khu vực, nhưng để việc này
thật sự hiệu quả, bạn cần có một vài sự chuẩn bị nhất định. Dưới đây là
các lời khuyên giúp bạn có được những lợi ích thiết thực từ những tài
năng sinh viên của mình.
Tiếp cận họ với các mục tiêu trung hạn và ổn định: Phần lớn sinh
viên làm việc ngay trong năm học và họ sẽ sắp xếp công việc trong
khuôn khổ thời gian đó. Nhìn chung, những mục tiêu công việc dài hạn
của bạn sẽ khó có thể thích hợp với sinh viên. Nếu bạn cần làm một điều
gì đó khá cấp bách, tốt hơn là bạn hãy trả tiền để thuêa một chuyên gia
thực thụ. Ngoài ra, các dự án không được trả tiền công cũng không thể
thu hút các sinh viên có năng lực.
Hơn nữa, sinh viên thường không thể từ bỏ mọi thứ để làm việc theo các
dự án toàn thời gian. Vì thế, việc đảm bảo một thời gian biểu làm việc
linh hoạt cho sinh viên là vô cùng cần thiết. Nhiều công ty đã và đang
cho phép các sinh viên làm việc theo một lịch trình xen kẽ lẫn nhau, tại
đó họ không bị buộc phải tuân thủ một cách cứng nhắc vào thời gian
biểu cố định trong ngày. Thời gian biểu dành cho sinh viên của bạn có
thể bao gồm những lịch trình làm việc bán thời gian hay thậm chí cả làm
việc tại nhiều địa điểm khác nhau. Ở đây, điều quan trọng là bạn phải
quan tâm tới sức ép lịch trình học tập của sinh viên, nếu bạn muốn họ
đóng góp công sức cho công việc kinh doanh của bạn
Tạo ra các thách thức: Thông thường, những sinh viên còn trên ghế
nhà trường khi làm việc tại các công ty tư nhân và nhận tiền công đều
mong muốn học hỏi kinh nghiệm và tìm hiểu về sự phức tạp của các
hoạt động kinh doanh. Họ không muốn đảm trách những nhiệm vụ tầm
thường mà nhân viên nào cũng có thể giải quyết được. Họ muốn thử sức
và muốn đương đầu với những vấn đề thật sự khó khăn của thế giới kinh
doanh.
Chuẩn bị sẵn sàng để tự mình làm một vài công việc: Các sinh viên
có thể giúp đỡ bạn thiết kế một chiến lược hiệu quả, nhưng bạn sẽ phải
tự mình triển khai chiến lược đó. Ngoài ra, phần lớn sinh viên đều mong
muốn gặp gỡ các nhà quản trị cấp cao, vì vậy bạn nên thu xếp thời gian
để tiếp xúc với họ.
Cởi mở với những ý tưởng mới: Sau khi xem xét các hoạt động của
bạn, “các nhà tư vấn sinh viên” có thể quyết định xem đâu là những việc
mà bạn thật sự cần làm. Đó có thể là một vài vấn đề vượt ra khỏi những
gì bạn yêu cầu lúc đầu. Đó là một phần của công việc hỏi học, đúc kết
kinh nghiệm. Bạn có thể sẽ phát hiện ra rằng mình nên sử dụng thêm
một số màu sắc sinh động trong các quảng cáo, sau khi một sinh viên
phân tích và khẳng định rằng phong cách của bạn sẽ không thể lôi cuốn
được các khách hàng trẻ tuổi.
Bên cạnh đó, hoạt động giao tiếp thân thiện và tích cực trong công ty
cũng là chìa khoá để các sinh viên cảm thấy hài lòng và thoả mãn. Hãy
nói rõ là bạn mong đợi gì ở họ, đồng thời để cho các sinh viên thấy
những câu hỏi, khúc mắc, mong muốn học hỏi của họ đều được lắng
nghe và quan tâm chu đáo.
Tận dụng lợi thế của các dịch vụ khác trong trường đại học: Tại các
trường đại học, có rất nhiều chương trình cung cấp các khoá đào tạo với
chi phí thấp, các dịch vụ tư vấn chuyên môn, hay những dịch vụ khác.
Ví dụ, các sinh viên nghệ thuật - truyền thông nhận thiết kế các hình ảnh
và biểu trưng cho khách hàng là công ty vừa và nhỏ với mức chi phí
thấp.
Sự vui vẻ, thoải mái: Đây là một chi tiết khá thú vị mà các công ty sẽ
nhận được từ các sinh viên, điều mà họ thường thiếu nếu tuyển dụng các
chuyên gia. Các sinh viên thường mang lại một nguồn sinh khí mới và
cả sự phấn khích đến cho các dự án vốn rất khô khan, phức tạp. Động cơ
làm việc của sinh viên không chỉ đơn thuần vì tiền bạc. Đôi khi họ có
mặt ở đó chỉ đơn giản là để giúp bạn giải quyết vấn đề nhằm đổi lấy
những kinh nghiệm quý báu cho bản thân. Điều đó thậm chí có thể
khuấy động một niềm hứng khởi mới trong các nhân viên của bạn và cả
bản thân bạn.
Có rất nhiều sinh tốt ở ngoài kia – điều quan trọng là bạn cần lựa chọn,
động viên và áp dụng các ý tưởng để thu hút sức đóng góp của họ một
cách hiệu quả nhất. Bạn hãy tập trung vào việc lên kế hoạch những việc
cần nhờ đến sự trợ giúp của các sinh viên, đồng thời đảm bảo rằng các ý
tưởng sáng tạo cũng như nỗ lực họ sẽ được công nhận và bảo vệ khi
chúng được chuyển vào các dự án, chương trình hay sản phẩm cụ thể.
Theo Bwportal