Định nghĩa TEAMWORK
Làm việc nhóm đang trở thành xu hướng được ưa chuộng tại rất nhiều tổ
chức, dần dần thay thế cho phong cách làm việc độc lập bởi những lợi
ích nổi trội mà nó mang lại. Bài viết dưới đây sẽ mang đến cho bạn một
định nghĩa khác về TEAMWORK (làm việc nhóm) mà từ đó bạn có thể
thay đổi phong cách làm việc nhóm của mình sao cho hiệu quả hơn.
T – Talent (Tài năng)
Tài năng ở đây được hiểu là kiến thức, khả năng làm việc. Đây là một
yếu tố cần thiết để các thành viên trong nhóm có thể nắm bắt được mục
tiêu, nhiệm vụ chung của cả nhóm. Kiến thức này chính là những kinh
nghiệm được thu nạp dần dần thông qua quá trình làm việc thực tế. Bạn
có thể ghi chép lại những kinh nghiệm này vào một cuốn sổ tay nhỏ,
luôn mang theo mình để có thể sử dụng bất cứ khi nào cần.
E – Enthusiasm (Sự nhiệt tình)
Tài năng là chưa đủ để xây dựng nên một nhóm làm việc thành công,
mỗi thành viên còn cần có sự nhiệt tình với công việc chung của nhóm.
Bạn cần phải tự nhận biết được trách nhiệm của mình, luôn tìm cơ hội và
sẵn sàng thể hiện khả năng của mình. Bằng sự nhiệt tình, mọi người sẽ
luôn có cảm hứng và động lực để làm việc, từ đó, kết quả công việc sẽ
khả quan hơn rất nhiều so với việc phải làm một cách “bắt buộc”.
A - Accountability (Trách nhiệm)
Một thành viên có trách nhiệm không chỉ thể hiện điều đó với nhóm của
mình mà còn với từng thành viên trong nhóm. Thông báo thông tin đến
các thành viên trong nhóm không chỉ là nhiệm vụ của riêng ai, tất cả mọi
người đều cần phải có trách nhiệm thông báo đến mọi thành viên nếu họ
là người biết thông tin. Việc thông tin không được “chia sẻ” sẽ ảnh
hưởng rất nhiều tới công việc của từng cá nhân cũng như công việc
chung của nhóm.
M – Management (Quản lý)
Mỗi thành viên đều cần nắm rõ mối quan hệ của mình với các thành viên
còn lại của nhóm. Mỗi nhóm cần được tổ chức tốt để công việc có thể
được phân chia một cách hợp lý. Thành viên xuất sắc của một nhóm là
người sẽ yêu cầu được đảm nhận những công việc mà anh ta có thể làm
được. Cuối cùng, mỗi thành viên trong nhóm cần phải đảm bảo được
rằng ai cũng được phân công nhiệm vụ phù hợp với khả năng của mình.
W - Work-able (Có thể làm được việc)
Nếu một người có tài năng và lòng nhiệt tình nhưng lại không có thời
gian để làm việc thì tất cả những điều kia lại trở thành vô ích. Những
thành viên làm việc cố định luôn là yếu tố cần thiết của một nhóm.
Trong một buổi họp nhóm, bạn không thể phân công công việc nếu
thiếu đi một số thành viên. Tuy nhiên, khả năng có thể làm việc không
chỉ đơn thuần về mặt thời gian, nó còn bao gồm cả khả năng thích ứng
với công việc mới, khả năng phản ứng với những tình huống bất ngờ xảy
ra.
O – Openness (Sự cởi mở)
Sự hiểu biết giữa các thành viên là rất cần thiết để mỗi người có thể làm
việc hết khả năng của mình. Mọi người cần cởi mở trong việc chia sẻ ý
tưởng và đưa ra ý kiến, cần phải cố gắng thấu hiểu những đồng nghiệp
làm việc cùng mình. Điều này yêu cầu mỗi người cần phải tham gia vào
quá trình giao tiếp thật hiệu quả.
R - Respect (Sự tôn trọng)
Mỗi thành viên trong nhóm cần thực hành sự tôn trọng các thành viên
còn lại để có thể nhận lại sự tôn trọng từ họ. Các nhóm nên bàn luận các
vấn đề một cách công khai và mọi thành viên đều có quyền đưa ra ý kiến
của mình. Mỗi ý kiến, đóng góp đưa ra đều cần nhận được sự tôn trọng
của mọi người. Có như vậy, trong các buổi họp sau, các thành viên mới
có thể “thoải mái” đưa ra các ý tưởng sáng tạo của mình.
K - Keenness (Sự đam mê)
Niềm đam mê chính là chìa khóa cuối cùng để bạn có thể làm việc
nhóm. Nó còn hơn cả sự nhiệt tình. Sự nhiệt tình xuất hiện trước khi bắt
đầu công việc, nhưng trong quá trình làm việc, niềm đam mê chính là
yếu tố quyết định. Đó là động lực thúc đấy chúng ta làm việc đến cùng
dù cho có gặp bất kỳ khó khăn, trở ngại nào.