Trường Đại học Hoa Sen
Nhóm thực hiện: Nhóm 11
ĐỀ TÀI
Thành lập, quảng bá
Qũy “BUD’S VÀ CỘNG ĐỒNG”
Sự kiện “Vui Tết cùng BUD’S”
Tháng 12/2009
Thành viên nhóm
Trần Thụy Hà My
Nguyễn Như Khánh Nguyên
Nguyễn Minh Phương
Hoàng Mỹ Trang
Tạ Thuỳ Trang
Trần Thị Kim Trinh
Trần Đình Luân
Thành viên nhóm
TRÍCH YẾU
 Xã hội ngày càng phát triển,nhu cầu về vui chơi ăn uống của
công chúng càng được nâng cao. Các sản phẩm ăn uống của
nước ngoài du nhập vào Việt Nam ngày càng nhiều, nhất là ở
các trung tâm, thành phố lớn của cả nước, mà TP.HCM là tiêu
biểu
 Sản phẩm kem được du nhập từ Mỹ với thương hiệu BUD’S Ice
Cream nổi tiếng trên toàn thế giới ngày nay rất được nhiều người
ưa chuộng
 Để tiếp tục phát triển sản phẩm và thương hiệu, Doanh nghiệp
luôn cần có những đổi mới, những chương trình để khẳng định
cũng như quảng bá cho thương hiệu của mình. Và do đó, các
hoạt động cộng đồng được tổ chức dưới tên Doanh nghiệp cũng
đang rất được phát triển ngày nay. Các hoạt động này nhằm giúp
Doanh nghiệp phát triển thương hiệu cũng như tiếp cận cộng

đồng một cách nhanh nhất
MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU
TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
NỘI DUNG CHÍNH
1. Giới thiệu Doanh nghiệp
2. Giới thiệu Dự án
3. Quá trình thực hiện - Cấu trúc công việc
4. Tiến độ thực hiện
5. Các giai đoạn thực hiện dự án
6. Chương trình sự kiện
7. Quản trị rủi ro
8. Hoạch định kinh phí
9. Đánh giá chương trình
KẾT LUẬN
NHẬP ĐỀ
 Dự án xây dựng và phát triển thương hiệu Doanh
nghiệp “BUD’S và cộng đồng” trên hình thức tổ chức
chương trình mang tính xã hội
• Mục tiêu 1: Tiếp cận môi trường thực tế để hoạch
định Dự án hiệu quả
• Mục tiêu 2: Thực hiện một dự án mang tính khả thi
trong khuôn khổ làm việc nhóm
• Mục tiêu 3: Nâng cao hiểu biết và kinh nghiệm thực tế
BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
TT HỌ TÊN NHIỆM VỤ GHI CHÚ
1
Trần Thị
Kim Trinh
• Liên hệ, giám sát và tổng kết các

hoạt động
Trưởng dự án
2
Trần
Đình Luân
• Trao đổi trực tiếp với Doanh
nghiệp và khách hàng
Bộ phận giao tiếp
3
Trần Thụy
Hà My
• Chịu trách nhiệm công tác tổ chức Bộ phận tổ chức
4
Nguyễn Như
Khánh Nguyên
• Chịu trách nhiệm công tác hậu
cần, vật dụng, nhân viên
Bộ phận tổ chức
5
Nguyễn
Minh Phương
• Chịu trách nhiệm truyền thông Bộ phận truyền thông
6
Hoàng
Mỹ Trang
• Đảm bảo kế hoạch dự án Thư ký
7 Tạ Thùy Trang • Giám sát dự án, đánh giá kết quả
Bộ phận
đánh giá kết quả
Sơ đồ tổ chức

Trưởng dự án
Bộ phận
tổ chức
Bộ phận
giao tiếp
Bộ phận
truyền thông
Bộ phận
đánh giá
kết quả
Thư ký
Sơ đồ truyền thông
Trưởng dự án
Thư ký
Bộ phận
tổ chức
Bộ phận
đánh giá kết quả
Bộ phận
truyền thông
Bộ phận
giao tiếp
GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP
• Do Bud Scheidelman và Alvin Edlin
sáng lập
• Là thương hiệu kem cao cấp của Mỹ,
tự hào được tạp chí Time bình chọn là
"một trong những kem ngon nhất thế
giới"
• Năm 2007, công ty CPTP Bắc Mỹ đã

trở thành đơn vị sở hữu độc quyền
thương hiệu BUD'S Ice Cream of San
Francisco tại Việt Nam, đặt tại 171 Nam
Kỳ Khởi Nghĩa, Q3
• Nhà hàng kem Bud's bao gồm Ice
cream - Coffee - Casual Dining
• Khẩu hiệu của nhà hàng là "Luôn mang
đến cho bạn sự ngon miệng và những
phút thư giãn tuyệt vời"
HỆ THỐNG NHÀ HÀNG
• 171 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Quận 3
• 206 Bis Nguyễn Trãi, Quận 1
• 445-447 Hai Bà Trưng, Quận 3
• 183 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1
• 60A Trường Sơn, Quận Tân Bình (Tầng hầm Parkson CT
Plaza Building)
• SD-04 Khu phố Panorama, Phú Mỹ Hưng, Quận 7
• 176 -178 Phan Xích Long, Quận Phú Nhuận.
• 126 Hùng Vương, Quận 5 (Tầng 3, Hùng Vương Plaza)
GIỚI THIỆU DỰ ÁN
QUỸ “BUD’S VÀ CỘNG ĐỒNG”
• Thời gian - Địa điểm
 Thời gian thực hiện dự án: Từ 09/11/2009 đến 03/01/2010
 Chương trình sự kiện: 31/12/2009 và 01/01/2010 tại Nhà
Văn hoá Thanh Niên
• Ý nghĩa - Mục tiêu
 Với tiêu chí quan tâm đến đời sống xã hội của cộng đồng
 Được hoàn thiện trên nên tảng hoạt động từ thiện sẵn có
 Góp phần đem đến những niềm vui cho các đối tượng khó
khăn trong xã hội

 Nhằm xây dựng thương hiệu, hình ảnh BUD’S vì xã hội
 Giới thiệu hình ảnh BUD’S phát triển không chỉ trong khu
vực thành thị
GIỚI THIỆU DỰ ÁN
QUỸ “BUD’S VÀ CỘNG ĐỒNG”
• Hoạt động
Tổ chức trao học bổng hàng năm cho học
sinh nghèo vượt khó ở khu vực TP.HCM
Các hoạt động từ thiện vì trẻ em cơ nhỡ,
người già, người khuyết tật…
Phát kem miễn phí cho trẻ em ở Bệnh
viện Nhi Đồng mỗi Quý
QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN
Giai
đoạn
Mô tả công việc Kết Quả Thực hiện
1 • Xác định kế hoạch dự
án, khảo sát thị trường
• Công tác liên hệ đối
tác, địa điểm
Hiểu được cách thức thực hiện
dự án mang tính khả thi
• Cả nhóm
• Đình Luân
• Mỹ Trang
2 Truyền thông, quảng
cáo và quảng bá dự án
Hiểu thêm về vấn đề truyền thông
hiệu quả với cộng đồng
• Minh Phương

• Thùy Trang
3 Công tác liên hệ, chuẩn
bị cho chương trình
chính thức
• Mở rộng phạm vi giao tiếp
• Gây dựng nhiều mối quan hệ
• Kim Trinh
• Đình Luân
• Khánh Nguyên
• Hà My
4 Thực hiện chương trình
thành lập Quỹ “BUD’S vì
cộng đồng” và chương
trình sự kiện
Biết cách tổ chức một chương
trình ở phạm vi xã hội
Cả nhóm
5 Kiểm tra, đánh giá kết
quả sau dự án
• Rút ra những kinh nghiệm,
những thiếu sót cần khắc phục
• Tận dụng, phát huy những điểm
mạnh
Cả nhóm
Cấu trúc công việc
Địa
điểm -
Giá cả
Khảo sát thị
trường

Liên hệ
Chuẩn bị
Dư
luận
xã hội
Tổ chức
Hoạt động
Kế hoạch dự án
Truyền thông
Quảng bá
Đối
tác -
Cơ
quan
chức
năng
Cá
nhân
liên
quan
Quảng
cáo
trên
báo
chí
Quảng
cáo
ngoài
trực
tiếp

Hoạt
động
chính
thức
Đánh
giá
Sơ đồ CPM

7 7 12 12 26 26

0 0 7 B1 12 B2 26 41 41 43 43 45 45
0 (7) A (5) (21) (15) B3
41 D 45 E
C1 (7) 12 C2 33 C3 40 (1) C4 (2) (2)
(21) (7)
7 12 28 33 35 40

ĐƯỜNG GANTT: AB(1)B(2)B(3)DE
Tổng số ngày : 45



1

2

3

4


5

6

7

8

10

9

Sơ đồ tiến độ thực hiện dự án
GIAI ĐOẠN 1 - A
• Từ 09/11/2009 đến 16/11/2009
• Khảo sát thị trường
Mối quan tâm của xã hội về vấn đề nhân
sinh
Các hoàn cảnh khó khăn cần giúp đỡ
Thương hiệu BUD’S được biết đến như
sản phẩm dành cho người thành thị
Được xem là sản phẩm của giới trẻ, trung
lưu, cần mở rộng phạm vi kinh doanh
GIAI ĐOẠN 1 - A
• Liên hệ đối tác - Cơ quan chức năng - Địa
điểm thực hiện Lễ thành lập
 Gửi thông báo hành chính đến các cơ quan
chức năng
 Giới thiệu và trình bày về quỹ “BUD’S và cộng
đồng” cùng sự kiện “Vui Tết cùng BUD’S”

 Các nhà tài trợ
 Địa điểm chương trình diễn ra: NVH Thanh
Niên
GIAI ĐOẠN 2 - B
Truyền thông, quảng cáo, quảng bá
 Công việc B1
 Từ 17/11/2009 đến 22/11/2009
Công tác hành chính thông báo hoạt động
dự án chính thức với cơ quan chức năng
Liên hệ đặt bài quảng cáo trên báo giấy,
báo mạng
Đăng tin tự giới thiệu (Website cá nhân)
GIAI ĐOẠN 2 - B
Truyền thông, quảng cáo, quảng bá
 Công việc B2
 Từ 23/11/2009 đến 14/12/2009
Gửi thông báo đến các cơ quan, Hội vì
người nghèo thông tin thành lập Quỹ
Phát hành tờ bướm, poster đặt tại các cửa
hàng BUD’S Ice Cream
Đăng và cập nhật thông tin đầy đủ trên
website cá nhân; đặt quảng cáo tại các
trang báo điện tử khác
GIAI ĐOẠN 2 - B
Truyền thông, quảng cáo, quảng bá
 Công việc B3
 Từ 15/12/2009 đến 30/12/2009
Phát hành banner, bandroll đặt tại các cửa
hàng BUD’S, NVH Thanh Niên về sự kiện
thành lập Quỹ và chương trình “Vui Tết

cùng BUD’S”
Đăng thông tin và quảng cáo trên báo giấy
GIAI ĐOẠN 3 - C
Công tác liên hệ, chuẩn bị cho chương trình chính thức
 Công việc C1
 Từ 21/11/2009 đến 28/11/2009
 Lập bảng chi tiết chương trình chính thức
 Thiết kế sân khấu chương trình sự kiện
 Liên hệ MC, Ca sĩ
 Thông báo đến nhân viên BUD’S về vấn đề nhân sự cho
chương trình
 Liên hệ các cơ quan trường học có học sinh đủ điều kiện
nhận học bổng
 Lên danh sách khách mời (Lãnh đạo ban ngành chức
năng, đối tác, Cơ quan truyền thông, Đối tượng nhận học
bổng)
GIAI ĐOẠN 3 - C
Công tác liên hệ, chuẩn bị cho chương trình chính thức
Công việc C2
Từ 29/11/2009 đến 20/12/2009
 Xác định danh sách học sinh nhận học bổng
 Gửi thư mời
 Gửi thông báo và chương trình
 Chuẩn bị chương trình sự kiện: vật dụng, các
gian hàng, hoạt động…
 Công tác hậu cần, sân khấu, nhân sự
GIAI ĐOẠN 3 - C
Công tác liên hệ, chuẩn bị cho chương trình chính thức
 Công việc C3
 Từ 21/12/2009 đến 28/12/2009

 Tổng kết hoạt động chuẩn bị
 Xác nhận lại với địa điểm tổ chức
 Bổ sung và điều chỉnh
 Liên hệ lại với đối tượng nhận học bổng
 Học bổng, quà tặng
 Công việc C4
 Từ 29/12/2009 đến 30/12/2009
 Dựng sân khấu và chương trình sự kiện tại NVH Thanh
Niên
 Duyệt chương trình