Bí quyết xử lý công việc khi sếp “vắng nhà” pps
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (106.89 KB, 4 trang )
Bí quyết xử lý công việc khi sếp
“vắng nhà”
Thoạt đầu, có vẻ như đây là thời cơ hiếm có khi sẽ chẳng
còn ai “lườm nguýt” nếu bạn lỡ đến muộn 5 phút cũng như
bình phẩm về trang phục hôm nay của bạn Nhưng không,
đó chính là cái bẫy hoàn hảo theo đúng nghĩa của nó.
Tự do buôn chuyện
Khi không có sếp bên cạnh, bạn dễ có “xu hướng” tụ tập để nói
xấu hoặc ngồi buôn dưa lê với đồng nghiệp. Nhưng rất có thể
những câu chuyện vu vơ đó sẽ bay đến tai sếp và hậu quả thì đã
quá muộn để bạn sửa chữa.
Hết sai lầm này đến sai lầm khác
Nhầm lẫn trong việc liên lạc qua email do đánh máy không cẩn
thận, hay không trả lời điện thoại những lỗi này bạn đều rất dễ
mắc phải. Tất cả những cố gắng thể hiện sự tận tâm của bạn
trong công việc rất có thể đều bị tiêu tan chỉ trong phút chốc.
Bí quyết xử lí công việc khi sếp vắng mặt.
- Hãy tự rèn luyện bản thân mình, khi sếp vắng mặt bạn nê làm
việc chăm gấp đôi để duy trì ấn tượng tốt của mình với sếp.
Đừng sà ngay vào chỗ nào đó để thư giãn vì những cảm nhận
tiêu cực của sếp sẽ dần hình thành mà bạn không hề hay biết.
- Tranh thủ viết mail khi đang không tập trung, vì rất có thể thư
mục gửi đi của bạn sẽ chứa đựng cả những điều bạn đã “buôn”
với đồng nghiệp.
- Học cách sử dụng tính năng của lịch và tính năng “đánh dấu để
theo dõi” trên hòm thư. Nó sẽ giúp bạn tránh được cái bẫy mang
tên “hay quên”. Nếu mỗi ngày sếp đều gặp bạn, họ có thể nhắc
nhở cho bạn những nhiệm vụ chưa được giải quyết. Còn không,
họ sẽ nhắc lại những nhiệm vụ đó chỉ khi nó đã trở thành một vấn
đề lớn.
Luôn tìm kiếm giải pháp
- Nếu bạn thấy có điều gì không đúng với quy trình công việc
được giao, hãy luôn sẵn sàng để sửa chữa, bởi bạn chính người
được sếp “chọn mặt gửi vàng” khi đi vắng. Hãy cho sếp thấy bạn
luôn là người đưa ra giải pháp đúng đắn và kịp thời nhất.
- Thường xuyên cập nhất thông tin cho sếp. Hãy chắc chắn rằng
sếp bạn luôn biết rõ những gì đang diễn ra trong công ty và nắm
được những quan điểm của bạn thay vì phải gián tiếp nghe từ
người khác.
- Tóm tắt các hoạt động diễn ra hàng ngày , đây là cách cho sếp
bạn biết những gì đang diễn ra trong công ty. Bạn cũng nên xây
dựng mối quan hệ với những người đồng nghiệp khác và kéo họ
về phía mình thay vì đứng bên kia chiến tuyến với họ.Và nếu mọi
chuyện không theo đúng hướng, bạn cũng cần huẩn bị một
phương án đè phòng cho những tình huống tồi tệ nhất. Rơi vào
thế bị động khi sếp “hỏi thăm” sẽ khiến bạn mất điểm trước sếp
của mình.
