Những việc nên làm khi phải sa thải nhân viên ppsx
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (98.98 KB, 4 trang )
Những việc nên làm khi
phải sa thải nhân viên
Trong trường hợp chẳng đặng đừng, doanh nghiệp buộc phải cho
nhân viên nào đó thôi việc. Khi ấy, doanh nghiệp nên chuẩn bị
trước để tránh xảy ra tranh chấp hoặc kiện tụng. Dưới đây là một
số lời khuyên hữu ích:
Nắm rõ tình hình. Nếu là chủ sử dụng lao động, bạn có quyền
yêu cầu cán bộ cấp dưới trao đổi mọi việc rõ ràng với mình, kể cả
về quyết định cho thôi việc một ai đó. Hãy hỏi ý kiến các trưởng
nhóm, các nhân viên và ghi nhận lại những thông tin khác nhau.
Cần trò chuyện với người sẽ bị thôi việc, lắng nghe họ trình bày
hoàn cảnh và nguyện vọng. Cần chủ động tránh cãi cọ và kiện
tụng.
Xem xét lại hồ sơ. Bạn nên kiểm tra, xem xét lại tất cả hồ sơ có
liên quan đến nhân viên sắp bị sa thải, chú trọng đến hiệu quả
làm việc của người ấy. Trước khi buộc thôi việc một nhân viên
làm việc kém hiệu quả, cần chuẩn bị bảng so sánh yêu cầu về
trách nhiệm cụ thể với kết quả làm việc của nhân viên đó và cả
kết quả làm việc của nhân viên ở vị trí tương tự. Đôi khi công ty
có lý do riêng để đặt ra yêu cầu khác nhau cho cùng một vị trí làm
việc và đó có thể là một lý do để nhân viên bị sa thải đưa ra khi
thưa kiện, cho rằng họ đã bị phân biệt đối xử.
Lập hồ sơ chứng minh. Đôi khi, công ty gặp rắc rối với quyết định
buộc thôi việc là do có quá ít hồ sơ chứng minh rằng quyết định
đó là cần thiết. Hãy chủ động tạo một hồ sơ, trong đó đưa ra đầy
đủ lý do hợp lệ cho việc sa thải. Đó cũng sẽ là bằng chứng cần
thiết khi cần phải tranh luận trước tòa. Đi kèm quyết định thôi việc
trao cho nhân viên nên có văn bản nêu các lý do dẫn đến quyết
định đó.
Kiểm tra hệ thống thông tin điện tử. Công nghệ thông tin hỗ trợ
rất nhiều, nhưng đôi khi, chúng là kẻ thù chống lại ta. Nhiều
người, nhiều lý do, nhiều hồ sơ, nhiều trao đổi có thể hội tụ xung
quanh một quyết định sa thải. Tất cả mọi trao đổi mật này đều
được ghi lại trên máy và có thể bị công bố trước tòa. Vì vậy, hãy
lưu ý bảo vệ thông tin mật của công ty.
Nói rõ sự thật. Nhiều công ty khi sa thải nhân viên là đưa ra lý do
không trung thực, thay vì chỉ rõ “làm việc kém hiệu quả”, họ lại nói
là “dư thừa nhân sự”. Việc này sẽ giúp nhân viên có điều kiện
kiện công ty, vì lỗi không nằm ở phía họ.
Thông báo sa thải trên tinh thần tôn trọng nhân viên. Khó có thể
lường trước tác hại gây ra từ sự chống đối của nhân viên cũ khi
người đó cho rằng mình bị công ty xúc phạm. Cho nên cách thức
thông báo tin sa thải rất quan trọng. Tốt nhất là làm việc một cách
riêng tư, lịch sự và tôn trọng. Nhân viên bị thôi việc dĩ nhiên bị
sốc nên thái độ của bạn đừng tỏ ra nhẹ nhõm, quá giản đơn.
Thanh toán đầy đủ và đúng hạn mọi khoản đền bù. Rất nhiều
khiếu nại liên quan đến việc công ty chậm chi trả hoặc chi trả
không đầy đủ các khoản tiền thuộc quyền lợi hợp pháp của nhân
viên. Luật pháp bảo vệ chặt chẽ quyền lợi của người lao động.
Sự sa thải có ảnh hưởng đến tinh thần và cả vật chất của người
lao động nên ai bị sa thải chắc chắn sẽ khởi kiện công ty nếu bị
thiệt thòi về quyền lợi.
Thu hồi tài sản công ty. Hãy chắc chắn rằng nhân viên hoàn trả
lại đầy đủ tài sản của công ty, cả tài sản hữu hình lẫn vô hình (ví
dụ như các bí mật kinh doanh, các mối quan hệ đối tác…). Hãy
nhắc nhở nhân viên sắp bị sa thải bằng văn bản và có người
kiểm tra, chứng thực tài sản đã được thu hồi đầy đủ để tránh các
tranh chấp về sau.
