BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA







Kết thúc mođun này học viên có khả năng:
 Xây dựng cấu trúc sản phẩm và quy trình trong việc thực hiện dự
án ODA
 Xây dựng cấu trúc phân chia công việc của dự án ODA
 Xây dựng ma trận mô tả nhiệm vụ và lịch trình tóm tắt (tổng thể)
của dự án ODA





Kết thúc mođun KH1: “Khái niệm cơ bản về quản lý dự án ODA”,
Kết thúc Mođun KH2: “Cấu trúc tổ chức dự án ODA”

 Người học tự nghiên cứu tài liệu .
 Giáo viên nêu vấn đề trước khi học, gợi ý và hỗ trợ trong quá
trình học.
 Thực hành theo nhóm dưới sự hỗ trợ của giáo viên.
 Người học tự thực hiện phần Kiểm tra – Đánh giá.





 Tài liệu Mođun KH3: “Cấu trúc sản phẩm và phân chia công
việc dự án ODA”


1. Tự tìm hiểu các loại cấu trúc sản phẩm và
cấu trúc phân chia công việc của dự án
ODA
2. Thực hành các kỹ năng đã học
3. Tự kiểm tra đánh giá


Trang số: 1/25
Mođun KH3: CẤU TRÚC SẢN PHẨM VÀ PHÂN CHIA CÔNG VIỆC
D
Ự
ÁN ODA
BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA

(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA


) 1 và
ghi nhận khung tổng thể cho việc l p kế hoạch thực hiện dự án.
Hình 1. Khung tổng thể p kế hoạch thực hiện
dự án ODA

)
ạ

à mức độ chi tiết
ác hạng
ỗi sản phẩm
c
ối với quả
n lý dự án

Việc lập kế hoạch được tiến hành qua nhiều bước. Hãy xem hình
ậ

trong việc lậ



















Hãy đọc và ghi nhận vai trò của Giám đốc dự án trong việc lập kế
ho ch dự án:
 Hướng dẫn nhóm dự án xem xét văn kiện dự án
 Tạo hiểu biết chung về mục tiêu, chuyển giao sản phẩm, cấu trúc
tổ chức và các thông số khác của dự án
t theo định kỳ v Thiết lập việc kiểm soá
 Xây dựng cấu trúc sản phẩ
m bằng cách lên danh sách c
mục chính và các hạng mục nhỏ hơn
 Xem xét tổng kinh phí
Xem xét việ c phân phối nguồn lực cho m
 Làm rõ cấu trúc quy trình thực hiện cho mỗi giai đoạn/bước thự
hiện dự án
 Xác định rủi ro và giải quyết vấn đề
 Kiến nghị phương thức giải quyết vấn đề đ

Trang số: 2/25
Cấu trúc phân chia công
việc
Ma tr ch
nhiệm
ận về trá
Báo cáo, văn kiện của dự án
(đã được thông qua, xét duyệt)
Cấu trúc sản
phẩm
Cấu trúc quy
trình thực hiện
Các thông số
khác của dự án
Lịch trình tóm tắt tổng thể (tổng tiến độ)
Lịch trình dựa trên cơ sở các hoạt động
Kế hoạch thực hiện dự án
Cấu trúc phân chia công
việc
Ma tr ch
nhiệm
ận về trá
BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA



kiện dự án ODA
)
cho việc thực hiện dự án ban đầu
p điều khoản tham chiếu cho việc đánh giá
)
ng về bối cảnh hình thành và tầm quan trọng của dự án
5.
6.
7.
8.
) S ban quản lý dự án) được tuyển
dự án là
ích sau:
 ề mục đích của dự án
ực hiện dự án, kế ho
ạch


iện dự án
) Đ lưu ý trong khi nghiên cứu, phân
1.
4. ng năm
1. Xem xét, phân tích các văn
Tìm hiểu, phân tích văn kiện dự án ODA sẽ:

 Cung cấp cơ sở
Cung cấp định hướng về dự án
 Cung cấ

Một số mục chính trong tài liệu dự án ODA bao gồm:
1. Các chữ viết tắt
2. Mục lục
3. Tóm tắt
4. Giới thiệu chu
Mô tả dự án và mục tiêu dự án
Đánh giá về tính kinh tế và tài chính của dự án
Thoả thuận và kiến nghị
Các phụ lục
au khi nhóm làm việc cho dự án (
chọn, nhiệm vụ đầu tiên của nhóm trong quá trình chuẩn bị
xem xét, phân tích các tài liệu, văn kiện dự án với các mục đ
 Định hướng cho các thành viên mới
Tạo hiểu biết chung v
 Tạo điểm khởi đầu cho việc lập kế hoạch th
thực hiện các hoạt động của dự án
Nâng cao mức độ rõ ràng và đặc trưng của văn kiện dự án
 Phát triển hiểu biết đã được chia sẻ về sản phẩm, quy trình
Xác định các vấn đề tiềm ẩn có thê ảnh hưởng đến tiến độ của dự án
và hướng giải quyết
 Bắt đầu văn bản hoá việ
c thực h
ọc và ghi nhận các điểm chính cần
tích Văn kiện dự án ODA, Văn kiện dự án hỗ trợ kỹ thuật (nếu có)
Bối cảnh và sự cần thiết của dự án trong khuôn khổ quy hoạch, kế
hoạch dài hạn phát triển của đơn vị thụ hưởng ODA (cơ quan,
ngành, lĩnh vực, địa phương).
2. Các đặc tính khả thi của dự án
3.
Cơ chế tài chính trong nước đối với dự án ODA, tính đến các ràng

buộc theo quy định của nhà tài trợ.
Dự kiến kế hoạch tổng thể và kế hoạch thực hiện dự án tro
Trang số: 3/25
đầu tiên (bao gồm cả kế hoạch đào tạo, nâng cao năng lực, nếu có).
BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạ
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phâ
chia công việc dự án ODA


5. P
ch
n
Trang số: 4/25
hực
. Đánh giá các rủi ro v áp để khắc phục.
. Mục tiêu ngắn hạn v hỗ trợ kỹ thuật. Những
hoạt động chủ yếu củ
quả chủ yếu của
hỗ trợ kỹ thuật và đán hực tế.
) ện dự á phát triển các vấn
oá kết q
ư ự án ODA




)
ậ linh vực đã được nêu ở trên. Các điểm cần lưu ý khi tổ
 dự án dưới góc độ nhóm dự án

 ành viên chính của ban quản lý dự án.
Xây dựng chương trình nghị sự và chia sẻ trước cuộc họp
ét các mục chính trong chư nghị sự và phát triển
hiểu biết về nhiệm vụ của c các thành viên của
nhóm chia sẻ.
 Có sự đồng
 Nên xem x n
au đó quay trở lại từng
mục cụ thể
 Trong quá n ác câu hỏi cho từng mục là
công cụ hữ
đã được nêu ở trên. Các điểm cần lưu ý khi tổ
 dự án dưới góc độ nhóm dự án

 ành viên chính của ban quản lý dự án.
Xây dựng chương trình nghị sự và chia sẻ trước cuộc họp
ét các mục chính trong chư nghị sự và phát triển
hiểu biết về nhiệm vụ của c các thành viên của
nhóm chia sẻ.
 Có sự đồng
 Nên xem x n
au đó quay trở lại từng
mục cụ thể
 Trong quá n ác câu hỏi cho từng mục là
công cụ hữ
hương thức tổ chức quản lý dự án. Năng lực tổ chức, quản lý t

hiện dự án. Kế hoạch theo dõi và đánh giá dự án.
6 à đề ra những biện ph
7 à mục tiêu dài hạn của
a hỗ trợ kỹ thuật. Những kết
h giá khả năng vận dụng vào t
Phân tích văn ki
đề và tài liệu h
Hình 2. Các b
n gồm ba bước: phân tích,
uả phân tích (Hình 2).
ớc phân tích văn kiện d
Phân tích
lĩnh vực
ềm ẩn
hần






- Xem xét các
- Tìm kiếm vấn đề ti
- Xác định xem lĩnh vực nào, p
nào cần phải chi tiết hơn
Đọc nhiều lần, kỹ lưỡng -


Xe
tíc

án
m xét, phân
h văn kiện dự
ODA?
Phát triển vấn đề và đề xuất
Thảo luận các vấn đề có thể ảnh
hưởng nghiêm trọng tới dự án và
kiến nghị các giải pháp

Tài liệu hoá

- Trích các vấn đề


Việc phân tích văn kiện dự án phải có sự chuẩn bị trước và thảo luận
t p thể về các
chức một buổi họp phân tích văn kiện dự án bao gồm:
Xem xét văn kiện
chức một buổi họp phân tích văn kiện dự án bao gồm:
Xem xét văn kiện
Lên lịch thời gian cần thiết và dự kiến những buổi họp ti
ếp theo
Có sự có mặt của các th
Lên lịch thời gian cần thiết và dự kiến những buổi họp ti
ếp theo
Có sự có mặt của các th

 Xem x
những
Xem x

những
ơng trình
dự án đượ
ơng trình
dự án đượ

thuận về phương pháp phân tích văn kiện dự án thuận về phương pháp phân tích văn kiện dự án
ét hanh toàn bộ văn kiện d
ự án, s
ét hanh toàn bộ văn kiện d
ự án, s
. .
trì h thảo luận, việc đặt ra ctrì h thảo luận, việc đặt ra c
u ích. u ích.
- Trình bày dưới dạng văn bản
- Bắt đầu kế hoạch thực hiện dự án

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA


) ng câu hỏi sử dụng trong quá trình xem xét
văn kiện, tài liệu dự án.
Hãy đọc và ghi nhận nhữ



Trang số: 5/25
Câu hỏi
Mục đích
• ủa nó?
•
• M àng không?
•
•
•
• Những yếu tố nào tạo dẫn đến việc hoàn thành mục tiêu?
Dự án giải quyết vấn đề gì và mức độ quan trọng c
Kết quả mong đợi của dư án là gì?
ục tiêu có rõ r
Mục tiêu có cụ thể không?
Mục tiêu có phù hợp không?
Mục tiêu có chi tiết một cách hợp lý không?
Vấn đề xem xét


P

hạm vi
• N ối mà chúng xác
• C ua hay không? Ví dụ như khoá đào tạo,vv?
• đưa ra
trong văn kiện dự án chưa? Có thiếu gì không?
• Cần chi tiết hơn ở đâu?
• Tiêu chu

hững loại sản phẩm hay hạng mục cu
định phạm vi dự án là gì?
ó cái gì bị bỏ q
Thành phần chính của mỗi sản phẩm là gì? Đã được
ẩn chất lượng áp dụng cho mỗi thầnh phần chính?

C
tr

ấu trúc quy
ình
•


• oàn
h
• Chu trình cho d ện dự án là
gì?
• C ô hình chu trình
h phẩm đòi hỏi?
•
•
y của dự án?
Xác định và sắp xếp các hoạt động
Văn bản hoá cấu trúc quy trình sẽ sử dụng, mốc h
t ành, mốc kiểm tra?
ự án đã được mô tả trong văn ki
ăn cứ vào sản phẩm, đấy có phải là m
t ích hợp? Có dẫn đến việc tạo ra sản
Bây giờ dự án nằm ở đ

âu trong chu trình?
Chu trình cần phải sửa đổi thế nào để đáp ứng được những
êu cầu
Huy động nguồn lực
Thực hiện Kết thúc

Cấu trúc tổ
chức

• Cấu trúc tổ chức nào dự kiến cho dự án?
Cấu trú• c thích hợp là thế nào?
n?
ia, các thành viên nhóm dự
án, người sử dụng, nhân viên, chủ hợp đồng, các cơ quan
chức năng của chính phủ?
• Tổ chức thích hợp cho dự án?
• Vai trò, chức năng, quyền hạn của Giám đốc dự á
• Ai đại diện cho: các bên tham g
BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA


Hãy xem xét
văn ki


















) đọc và ghi nhận những câu hỏi sử dụng trong quá trình
ện, tài liệu dự án.
Câu hỏi
Kinh phí











Vấn đề xem xét
Đòi hỏ về
nguồn lực khác
(dịch v , nhân
lực, hàng hoá,
thiết b
• Tổng kinh phí ước lượng?
• Phân phối cho mỗi sản phẩm như thế nào?
• Việc ước lượng đã được tiến hành như thế nào? Có hiện
thực không?
• Việc phân phối cho mỗi sản phẩm có hiện thực không?
sử dụng cho các biến cố không?
?
• Có phân phối nào
• Cần làm cái gì nếu kinh phí không cân xứng
i
ụ
ị)
• Văn kiện dự án có cung cấp thông tin về các nguồ
khá
n lực
c không? Đó là các thông tin gì?
Có hiện
ực không?
• Có cần sửa đổi không? Có gì đã bị bỏ qua không?
• Việc ước lượng đã được tiến hành như thế nào?
th



Lịch trình
(khoảng thời
gian ư c lượng
cho vi ắt đầu
ết th
giai đo
• Có hay không lịch trình tóm tắt tổng thể? Giai đoạn? bắt
ết thúc?
• Lịch trình dự kiến cho mỗi hạng mục của dự án?
• Cần sửa đổi mốc nào đó trong lịch trình?
đầu và kết thúc khi nào?
• Khi nào thì kế hoạch thực hiện dự án bắt đầu? K
ớ
ệc b
• Việc ước lượng có thực tế không?
• Đã qua một mốc nào đó trong lịch trình chưa?
và k úc các
ạn phụ)










• Có loại rủi ro kỹ thuật nào không?
loại rủi ro về nguồn lực nào không (ví dụ thiếu lao

ư lụt
?
loại rủi ro tiềm ẩn chưa xác định nào không?
• Có loại rủi ro về chi phí nào không (ví dụ lạm phát)?
• Có loại rủi ro về lịch trình nào không (ví dụ thời điểm giao
tiền?
R
cái gì
ủi ro
(Những
diễn bi
gây nê
trễ, vư
phí, th
ến sai,
• Có
động)?
n chậm
• Có loại rủi ro do ngoại cảnh nào không (ví dụ nh
ợt quá chi
bão)
ất bại)
• Có
Trang số: 6/25
• Có th
ể làm gì để giảm rủi ro?
BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA

Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA


)
















) Chuẩn bị vă
 Thoả th
 Nhiệm vụ
 Vấn đề
 Kiến nghị
t định
) vụ cho việc lập kế hoạch thực hiện dự án


 Sản phẩm (cấu trúc sản phẩm sơ bộ)
 hiện sơ bộ)
Việc đưa ra các đề xuất được tiến hành như sau:
Sau khi thảo luận các hạng mục, cần tiếp tục xác định các
vấn đề chính được cho là có ảnh hưởng nghiêm trọng, tập
trung vào các vấn đề chính sau:.

 Các mâu thuẫn chính giữa mục tiêu và kinh phí
 Các rủi ro chưa xác định chính
 Lịch trình không thực tế
ôi trường
 Thiếu nguồn lực
 Tác động tiêu cực của m










n bản tóm tắt của cuộc họp với các mục chính sau:
uận

 Quyế
Lên kế hoạc
 Ngườ

 Luận
 Thời
Phươn
dụng?
 Người chuyển tin: Ai là người trình bày các vấn đề
này?
h và chiến lược
i ra quyết định: Cần chuyển vấn đề cho ai?
điểm: Giải thích các vấn đề như thế nào?
gian: Khi nào thì trình bày vấn đề?
g pháp: Loại thông tin, liên lạc nào sẽ được sử 

Ch hân tích về rủi ro và các kiến nghị lên cấp
Cần chuẩn bị tài liệu phục
với các nội dung sau:
Cấu trúc tổ chức
Quy trình thực hiện (cấu trúc quy trình thực
Trang số: 7/25
uyển các p
quản lý cao hơn để có được giải pháp
BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA




(quyền hạn và trách nhiệm)
) S t
ở iệc văn bản hoá giúp cho quá trình quản lý của Giám đốc dự
) ện
nh thực hiện dự
dự
a đổi
Cập nhật kế hoạch thực hiện dự án, thậm chí ngay trong khi tiến
hành ở các giai

 Lịch trình tổng thể
Lịch trình chi tiết
 Tuyên bố của Giám đốc/quản lý dự án
 Các vấn đề nổi bật, rủi ro
au khi phân tích cần trích dẫn và văn bản hoá các vấn đề đã xem xé
trên. V
án và tránh những hiểu nhầm của các thành viên dự án.
Kế hoạch cần được coi như một văn bản làm việc. Kế hoạch thực hi
dự án cần được điều chỉnh, sửa đổi trong suốt quá trì
án.
 ý hay các thành viên Sửa đổi sau khi được xem xét về mặt quản l
án xem xét.
 Sửa đổi khi lịch trình cụ thể được xây dựng hoặc sử
Sửa đổi khi tình hình thay
đổi


đoạn phụ (subphase).
Cần tiế để nắm n hành phân tích


G
vững văn kiện dự án đồng
HI NHỚ
thời là
bước chuẩn bị đầu tiên cho việc lập
kế hoạch một cách hiệu quả nhất.
(Thực hành dành cho học viên)

Tên:
“Phân tích văn kiện dự án”
Mục tiêu:
ực hành khả năng Phân tích vă kiện dự án
Thời gian :
30 phút.
Mô tả
ện
ới s hướng dẫn củ áo viên
ưở ặt nhóm, trình bày trước lớp về khoá
học về kết m
• Giáo viên ét, tóm tắt.

Th n
:
• Lớp học chia thành các nhóm 5-7 học viên và được giao
một ví dụ về văn kiện dự án. Tiến hành phân tích văn ki
Trang số: 8/25
dự án v
• Nhóm tr
ự

ng, thay m
a gi
quả của nhó
nhận x

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA


Chuẩn bị:
Giấy khổ Ao, bút mầu, má ế u có)
2. Cấu trúc sản phẩm
) Cấu trú là iệc mô tả mộ ứ bậc các thành phần
phẩm giao nộp/hạng mục cuối cùng của dự án.

) Lợi ích của việc xây dựng cấu trúc sản phẩm
ho tất cả các loại dự án, cần



Tạo ra kế hoạch mà nó làm rõ được các mong muốn cũng như xúc
ng nhất các ho ịch trình chi ti
) Hãy đọc và ghi nhận đặc tính của cấu trúc sản phẩm:
 Cấu trúc thứ bậc (trên xuống)

 ầ ủa b ước đó (Hình 3)
 c hỉ
 Hầu hết có từ n 6 bậc chi tiết
 Chỉ có danh từ xuất hiện trong cấu trúc sản phẩm











y chi u (nế
c sản phẩm
ủa mỗi sản
v t cách th
chính c
 Làm rõ phạm vi (sản phẩm): có ích c
thiết cho các loại dự án có nhiều hoặc sản phẩm phức tạp
Nâng cao hiểu biết về thực hiện dự án
Giảm các lỗi do việc bỏ sót sản phẩm
Cung cấp khung đa mục tiêu chung và từ vựng cho các giai đoạn,
giai
đoạn phụ, các thành phần của sản phẩm, và thời điểm ra quyết
định

tiến

Thố
phối hợp
ạt động trong quá trình lên l ết 

Mỗi bậc m
Mỗi “mẩu
ô tả hợp p
” sản phẩm
3 đế
h n chính c
ó 1 và c
ậ ngay tr
một vị trí
c


Hình 3. Cấu trúc sản phẩm

Cấu trúc sản phẩm
(Mô tả thứ bậc các thành phần chính của mỗi sản phẩm)
Thành phần Thành phần
Thành
ph
phần
ụ
Thành phần
phụ
Thành phần
phụ
Thành phần

phụ

Trang số: 9/25

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA



) H sản phẩm đơn giản của dự án xây nhà



1.1.1 Vị trí
1.1.2 Móng


thoại
ây dựng
khuôn viên

M



ãy xem một ví dụ cấu trúc
0 Dự án xây
nhà

1.1. Nhà (cấu
trúc)

1.1.3 Khung
1.1.4 Mái
1.1.5. Các hệ
thống
1.1.5.1. Điện
1.1.5.2. Nước
1.1.5.3. Điện

1.2. X
ức 0 1 2 3
Tên

) tự các hành động mà qua đó,
đươ
) Trậ
dụ giai đoạn thực hiện trong dự án xây nhà như sau:









mức Tên dự án Sản phẩm Thành phần Thành phần phụ
3. Cấu trúc quy trình thực hiện
Cấu trúc quy trình thực hiện là trật
chúng ta có được sản phẩm của dự án. Trật tự này có thể là quy luật
ng nhiên hoặc chúng ta phải sắp xếp một cách cẩn thận.
t tự của cấu trúc quy trình thực hiện có thể được hình dung qua ví
về các



Thiết kế Xây dựng Kiểm tra Kết thúc
Tập hợp các
phương tiện,
n lực

Xây nhà
Mua
nguyên vật
nguồ
liệu

Dọn dẹp
Du t thiết yệ
Trang số: 10/25
kế
Lắp đặt xong các
trang thiết bị
Điểm kiếm tra
BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ

Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA




) Việc hiểu rõ quy trình thực hiện dự án sẽ nâng cao hiệu quả và chất
lượng quản lý thực hiện dự án. Bên cạnh việc mô tả các giai đoạn, giai
Định rõ các điểm kiểm tra để giám sát tiến trình và ch
ất lượng công
việ
Vă ần được thể hiện ở mỗ iểm ki tra
Xác định những người tham gia vào từng giai đoạn, người ra quyết
ịnh và chức/cá nhân tham gia vào quá trình ra quyết định ở
ỗi điểm ki m tra.
 Tiêu chí để xác định có nên chuyển từ g ạn này sang các giai
tiếp theo hay không?
) ợi ích của việc xây dựng cấu trúc quy t
 Làm rõ phạm vi (sản phẩm)




n lịch trình chi tiết
đoạn phụ, thông thường sẽ có thêm các mô tả về:

 Mốc (sự kiện chính) cần đạt được qua mỗi giai đoạn hoặc ở các giai
đoạn chuyển tiếp

c
n bản hoá c i đ ểm

đ
m
các tổ
ể
iai đo
đoạn
L rình

Nâng cao hiểu biết về thực hiện dự án
Lên kế hoạch các bước thực hiện cơ bản và giảm các lỗi vì bỏ sót
một số hoạt động nào đó.
Cung cấp khung đa mục tiêu chung
Tạo ra kế hoạch mà nó làm rõ được các mong muốn, yêu cầu cũng
như xúc tiế
n phối hợp
Thống nhất các hoạt động trong quá trình lê


Trang số: 11/25

GHI NHỚ

Xây dựng, tìm hiểu sản cấu trúc
phẩm v rúc qu nh sẽ giúp à cấu t y trì

quản lý dự án một các ơnh hiệu quả h

4. Mức độ chi tiết của cấu trúc sản phẩm và quy trình
) c xây dựng cấu trúc sản phẩm và quy trình dự án cần cân
độ chi tiết và giai át (khoảng thời gian giữa
các lần kiểm tra, xác định tiến t

Trong việ
nhắc mức đoạn kiểm so
rình dự án).
BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA


Mức độ chi tiết của cấu trúc sản phẩm là mức độ phân chia sản
chu trình thực hiện dự án cần được chia nhỏ ra thành giai
quy
trình.
p thì việc k m định. Mức
y lãng phí v c iểm soát.

Hình 4. Ví dụ về mức độ chi tiết và kho
ến r










phẩm ra thành các đơn vị nhỏ hơn
 Mức độ chi tiết của cấu trúc quy trình là mức độ mà các giai đoạn
trong
nhỏ hơn. Khi cân nhắc mức độ chi tiết của quy trình, cần chú ý đến
thời gian, thời gian nhỏ nhất được sử dụng cho mỗi khâu trong
 Mức độ chi tiết quá thấ
độ chi tiết quá lớn sẽ gâ
iể soát sẽ khó xác
à ản trở cho việc k
ảng thời gian
đánh giá ti t ình









Cấp quản lý
Khoảng thời gian

đánh giá tiến trình
Kế hoạch tóm tắt
Cao nhất
Tháng
Tháng
Trung bình
Tuần
n
Ngày
Tuầ
) Hãy xem ví dụ về cấu trúc sản phẩm và quy trình









Điều hành
Ngày
Kế hoạch chi tiết
Thời gian
N
hà
….
Mái
Khung
Tấm lợp

Giai đoạn
2
Giai đoạn
phụ 1
Quy trình
1
Cấu trúc sản phẩm Cấu trúc quy trình
Trang số: 12/25
Giai đoạn
phụ 2
Giai đoạn
phụ 3
Quy trình
2
Quy
3
trình
Giai đoạn
1
Giai đoạn
3
BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA



)
u, phù hợp với đòi hỏi về mặt quản lý.
)
ường xuyên đến mức nào?)






) g thường có quan hệ,
ảnh hưởng qua lại lẫn ng tác độ ản lý
dự án.
Các kế hoạch, sơ đồ, lịch trình có thể biến động từ tổng quát đến chi
tiết hay rất chi tiết. Hầu hết các dự án đều có nhiều kế hoạch dự án với
các mức độ chi tiết khác nha
Khi xác định mức độ chi tiết của cấu trúc sản phẩm hay quy trình, cần
phải suy nghĩ về giai đoạn kiểm soát (hay nhà quản lý muốn xác định
tiến độ dự án th







A) soát
- M xuyên của
việc ánh giá tiến độ dự án?

- Khoả


E) Lịch trình chi tiết
- Đơn vị thời gian cho kế hoạch
ho
- N
nào cần đo lường, đánhgiá
Giai đoạn kiểm
ức độ thường
đ
C) Cấu trúc sản
Cấu trúc




Giai đoạn kiểm soát, thời gian diễn ra hoạt độn
nhau; và chú ng đến hiệu quả qu















ng thời gian
á mức độ hoạt động?
hững “hạng mục” công việc
phẩm

q
u
y
tr
ì
nh
B) Mức
độ chi tiết

D) Phân chia
Giai đ ạn kiểm soát nhỏ hơn thời
gian cho một hoạt động
o
•
Không th kiểm soát
• Khô
• Khô
cho ộng kết thúc
Tá ý c động đến quản l
ng đủ chi tiết
ng rõ ràng về tiến trình,
đến khi hoạt đ

Giai đoạn kiểm soát trùng với thời
gian cho một hoạt động
•
Kiểm soát yếu
Giai đ ạn kiểm soát lớn hơn thời gian
cho một hoạt động
o
Trang số: 13/25
•
Kiểm soát mạnh
• Đủ chi tiết
Giai đoạn kiểm soát lớn hơn thời gian
cho một hoạt động
rất nhiều
•
Kiểm soát yếu
• Chi tiết quá
BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA


) Khi khoả
hơn thời gia lý, thì nó sẽ
nâng cao hiệ

) Những y hoảng thời gian kiểm soát:

qu ệm tương đối,
ụ thuộc vào từng cấp độ quản lý, thường tỷ lệ thuận với cấp độ quản
. Càng gần với công việc, giai đoạn kiểm soát càng ngắn hơn.








2
kiểm soát cũng bị ảnh hưởng bởi
àng thì càng
n

àng
lập lại

4) hân viên: kinh nghiệm, kỹ năng của nhân

kiể t.










ng thời gian giữa hai lần đánh giá (giai đoạn kiểm soát) lớn
n cần dành cho 1 hoạt động một cách hợp
u quả quản lý thực hiện dự án.
ếu tố ảnh hưởng đến độ dài của k
1) Cấp độ ản lý: khoảng thời gian kiểm soát là khái ni
ph
lý


Giai đoạn kiểm soát
) Độ dài củ
a dự án: khoảng thời gian
thời gian tiến hành dự án. Thông thường, dự án càng ngắn c
cầ phải tiến hành kiểm soát nhiều hơn.
3) Mức độ rủi ro: Dự án càng co nhiều rủi ro, giai đoạn kiểm soát c
ngắn hơn. Các vấn đề mới xuất hiện có thể dẫn đến việc thiết
khoảng th
ời gian kiểm soát.
Mức độ kinh nghiệm của n
viên cũng là yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn khoảng thời gian
m soá

Thời gian
Quản lý cấp độ cao nhất
Điều hành
Nh
kin g

ân iên giàu
h n hiệm
v
Trang số: 14/25
Ít cần giám
sát hơn
Giai đoạn kiểm
soát dài hơn
Ít chi
tiết
BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA


) Cá ợc
thể


Hìn n mức độ chi tiết và giai










c yếu tố ảnh hưởng đến giai đoạn kiểm soát và mức độ chi tiết đư
hiện ở hình 5.
h 5. Các yếu tố ảnh hưởng đế
đoạn kiểm soát



Cấ
Độ
Rủ
K h






(Thực hành dành cho học viên)
m và
Mụ tiêu:
Thực hành khả năng xây dựng cấu trúc sản phẩm và quy
Thời a


Tên:
“Xây dựng cấu trúc sản phẩ quy trình”

c
trình
gi n :
30 phút.
p độ quản lý Giai đoạn
dài
i ro
kiểm soát
Mức độ chi tiết
in nghiệm
Đơn vị thời
gian cho 1
hoạt động
Cấu trúc sản
phẩm
ấ
Khung kế hoạch
Lịch trình trên cơ
sở hoạt động
Kế hoạch thực
Trang số: 15/25
hiên dự án
BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA



Mô tả :
• Lớp học chia thành các nhóm 5-7 học viên.
• Mỗi nhóm tiến hành xây dựng cấu trúc sản phẩm và quy
trình của 1 dự án xây dưng nhà chung cư.
• Nhóm trưởng, thay mặt nhóm, trình bày trước lớp về khoá
học về kết quả xây dựng và các phân tích kem theo.
• Giáo viên nhận xét, tóm tắt.

Chuẩn bị:
Giấy khổ Ao, bút mầu, máy chiếu (nếu có)
.
) Cấ hướng sản
phẩm, bao gồm tất cả các công việc trong ph ự án, nó chia
dự án lần lượt thành nhiều gói công việc nhỏ
 Tất cả các công việc có ý nghĩa đều được xác định mà không có sự
chồng chéo lên nhau;
 Mỗi công việc đều có thể lên kế hoạch riêng, tính toán chi phí,
theo dõi và kiểm soát được.
) Hãy đọc và ghi nhận tầm quan trọng của việc phân chia công việc


 ệc sắp xếp công việc, giao trách


,
i
dự án
)




5 Phân chia công việc
u trúc phân chia công việc là một “cây” có thứ bậc, định
ạm vi của d
hơn cho đến khi
trong quản lý thực hiện dự án ODA:
Là một bước chính trong quá trình xây dựng kế hoạch
Minh họa được vai trò của mỗi phần dự án đối với toàn bộ dự án về
các mặt thực thi, trách nhiệm, ngân sách và lịch trình
Cung cấp cấu trúc chung cho vi
nhiệm, phát triển lịch trình thực hiện sơ b
ộ, kiểm soát chi phí
Cung cấp thông tin cần thiết cho phương pháp đường tới hạn (được
sử dụng trong việc lập kế hoạch), tổng hợp các hoạt động, lịch trình
nguồn lực và trách nhiệm
 Liên kết các hợp phần công việc với nhau và gắn với sản phẩm cuố
cùng
 Nâng cao khả năng quản lý thực hiện
Các bước cần tiến hành khi phân chia công việc:
Xác định các giai đoạn kiểm soát cần thiết (thiết lập đơn vị thời
gian)
Trang số: 16/25
 Chuyển cấu trúc sản phẩm sang dạng cây
BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch

Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA


trình dự án để đảm bảo không có lọt ra ngoài cấu trúc phân
em xét lại cấu trúc tổ chức để đảm bảo không có lọt ra ngoài cấu
 rúc công việc
p với sơ đồ
c thù cho dự án ODA
) ng theo sản phẩm trong quá trình xây
ích cuối cùng dự án cần đạt được


tới
ay
)
tr
 Xem xét lại cấu trúc quy trình của giai đoạn thực hiện dự án trong
chu
chia công việc
 X
trúc phân chia công việc
 Xác định mức độ chi tiết cần thiết
Mã hoá cấu t
 Xác định nếu cấu trúc công việc có thể
sửa đổi cho hợ
tài chính hoặc hệ thống tài chính đặ
 Xây dựng ma trận trách nhiệm
 Tạo lịch trình tóm tắt tổng thể

Hãy đọc các lý do cần định hướ
dựng cấu trúc phân chia công việc:
 Sản phẩm/hạng mục cuối là mục đ
Mỗi giai đoạn của chu trình dự án có thể có những sản phẩm khác
nhau
 Cần thiết đối với dự án có nhiều sản phẩm/hạng mục cuối
Phục vụ t
ốt hơn cho việc lập kế hoạch bằng phương pháp đường
hạn
 Cấu trúc phân chia công việc có thể được thể hiện ở dạng sơ đồ h
đề mục.
Xây dựng cấu trúc phân chia công việc có thể sử dụng cách tiếp cận từ
ên xuống (thường đối với các dự án phức tạp) và dưới lên.

Tiếp cận trên xuống: kết hợp và phân loại thông tin từ cấu trúc s
phẩm, cấu trúc quy trình và cấu trúc tổ chức
ản


Dự án





Từ ơ đồ tổ chức S


Tiếp cận dưới lên: cần xây dụng danh sách các hoạt động của dự
n, sản phẩm (thành phần cấu thành sản p p độ nhỏ hơn)


á hẩm, ở cấ
) Khi xây dựng cấu trúc phân chia công việc, cần chú ý đến các loại sản
phẩm “cứng” (ví dụ trường học) và “mềm” (ví dụ nghiên cứu khả thi)
Trang số: 17/25
Từ cấu trúc sản phẩm Từ cấu trúc quy trình
BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA



ng cấu trúc.







c
 ẩm
ng việc tổ chức
) G ệc.
Dễ dàng trong việc xác định chi phí

và bất cứ công việc nào cần phải tiến hành nhưng không liên quan
trực tiếp đến các sản phẩm chính cần giao nộp của dự án.
) Cấu trúc công việc không đưa thông tin về thời gian thực hiện vào khi
xây dự
Được cấu trúc từ trên xuống

Cấu

trúc

phân
Chi tiết hơn ở mỗi mức kế tiếp

chia

công
Hình 6. Quy ước về đặt tên



Dừng lại trước khi đạt tới các
việc







 Quy ước về đặt tên ở các mức khác nhau trong cấu trúc công việ

có thể khác nhau.
Bậc 1 thường được sử dụng để xây dựng danh sách các sản ph
dự án, cô
 Bậc 2, 3, vv sẽ được chi tiết
ói công việc là hợp phần nhỏ nhất của cấu trúc phân chia công vi
Đặc tính của gói công việc bao gồm:
 Hoàn thành, thực hiện rõ ràng: Kết quả trong những thành tựu của
mỗi sản phẩm đơn lẻ
 Một chủ: Một tổ chức hoặc một cá nhân chịu trách nhiệm về việc
hoàn thành

Bậc 3
Bậc Tên
Bậc 0 Dự án
Bậc 1
- Sản phẩm giao nộp
- Giai đoạn phụ
-Côn
g
việc tổ chức
Bậc 2
- Thành phần
- Các hợp phần của quy trình
- …
- …
Bậc cuối cùng = Gói công việc
Trang số: 18/25
hoạt động riêng rẽ
BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA

(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA


 Khởi đầu và kết thúc rõ ràng
Độc nhất: mỗi gói công việc phải có sự khác biệt rõ ràng với các gói
công việc khác và không chia sẻ với việc nào khác
huận tiện trong việc gi các tổ chức, cá
) ã ho ộ t c t nh ng úc ế
lập hệ tà h th hác. N ng cung cấp cơ sở
ệ p kế hoạch các báo cáo quản lý ở c mức chi tiết khá
nhau.
) Khi tiến hành mã hoá, sử dụ ệ thống số hoá và cần chú ý các điểm
sau:
 Gán cho mỗi m c một con số đặc tr ng duy nh t
Cung c ấu trúc cho việ ập kế hoạch kinh phí và hệ thống theo
dõi, đ
Chỉ ra mối quan hệ giữa việc lên kế oạch và báo cáo
Liên k với sơ ồ tổ chứ
Tính đến hàng loạt điề
u cần thiết của dự án
) ho mỗi giai đoạn
 Bao gồm cả các mục “mềm” (ví dụ như văn bản hoá và đào tạo)
 Kiểm tra mức độ thích hợp
 Không bao gồm các hoạt động về phân chia cấu trúc sản phẩm
 Sử dụng sự thành thạo của nhóm

) Khi chuẩn bị cấu trúc phân chia công việc, cần kiểm tra cấu trúc tổ
chức và cấu trúc quy trình
 Kiểm tra cấu trúc quy trình, tránh bỏ qua công việc trong cấu trúc
phân chia công việc: kiểm tra/xem xét/thử nghiệm; tập hợp, kế
hoạch hoá ban đầu
 Bổ sung công việc vào mức độ thích hợp của cấu trúc phân chia
công việc
tiếp hay không
m xét lại iệc trong c
ấu trúc
n chia sả ản lý dự án, hỗ trợ về
ế to
ở: m tiết sẽ biến động từ nhánh này qua nhánh
khác
 Mã hoá cấu trúc phân chia công việc



bất cứ gói công
 T ao công việc cho nhân
M á là m
thống
t việc rấ
i chín
ần thiế
và các hệ
ằm cu cấp cấu tr
ó cũ
cho việc thi t
ống k

cho vi c lậ cá c
ng h
ụ ư ấ
 ấp c c l
ánh giá
 h
 ết đ c tài chính

Xây dựng cấu trúc phân chia công việc c
 Xác định xem có cần phân chia
 Xe
phâ
sơ đồ tổ chức, tránh bỏ qua công v
n phẩm. Tìm kiếm các mục sau: qu
luật và k án, hợp đồng, đảm bảo chất lượng
 Nhắc nh ức độ chi
Trang số: 19/25
Từ cấu trúc sản phẩmCấu trúc quy trình
Từ sơ đồ tổ chức

Bổ sung
vào sơ đồ
ấ
ú
ả
Bổ sung
vào sơ đồ
ấ
ú
ả

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA








) Trong phân chia công việc, không cần mô tả trình tự thực hiện công
việc (trình tự này được xác định khi xây dựng lịch trình), hay nhất
thiết phải phân chia mọi gói công việc tới cùng một mức. Dự án chỉ
được phân chia một mức độ đủ để có thể dự tính các yếu tố cần thiết
cho công việc (kinh phí, nhân lực, thời gian và các nguồn lực khác)
với mức độ chính xác đạt yêu cầu
) Các lỗi thường gặp trong quá trình xây dựng cấu trúc phân chia công
việc:
 Bỏ qua cấu trúc phân chia công việc
 Không tập trung vào các sản phẩm chuyển giao
 Bỏ qua một số công việc của dự án
 Quên các giai đoạn đầu và cuối như kế hoạch và hội họp/lắp ráp
 Bỏ qua các mục “mềm” khi kết thúc dự án như dịch vụ, thông tin
hay phần mềm

 Quên rằng các nhóm c
ần phải độc lập với nhau (Công việc chỉ có thể
xuất hiện ở một nơi)
 Có quá nhiều hoặc quá ít chi tiết

6. Ma trận trách nhiệm
) Ma trận trách nhiệm là công cụ để làm rõ vai trò và trách nhiệm tổ
chức dự án:
 Mỗi vai trò trong tổ chức thực hiện dự án phải rõ ràng
 Mỗi gói công việc có “chủ” xác định
 Không có hai nhóm nghĩ rằng họ chịu trách nhiệm cùng một gói
công việc
) Tại sao ma trận trách nhiệm lại quan trọng?
 Thúc đẩy thảo luận và thoả thuận về vai trò, trách nhiệm, mối quan
hệ trong việc tổ chức thực hiện dự án
 Làm rõ xem ai chịu trách nhiệm về gói công việc nào
Trang số: 20/25


BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
chia công việc dự án ODA


 Nguồn thông tin cho việc chuẩn bị lịch trình tóm tắt và kế hoạch

Các công việc cần tiến hành khi chuẩn bị ma trận công việc
 V ồm sơ đồ tổ chức và cấu trúc phân chí công việc.
Liệt kê thành phần của cấu trúc công việc ở phía dưới của cột phía
ta ê các đơn vị t hực g ngang
trên cùng
g việc, thảo thuận v đại
ai trò và mức ình
ày trong ma trận
Sử dụng mã cho mỗi mứ gia”
sẻ trách i ỗi
do 1 cá nh
hất về n iên trong
nhóm quản lý d
ự án (Ban quản lý dự án
Bảng 2. về ma trận trách nhiệm


Trách nhiệm
)
ẽ ma trận bao g
y trái. Liệt k ổ chức t hiện dự án ở hàn
 Đối với mỗi gói côn
diện của mỗi tổ chức về
bày tất cả những điều n

à đạt được thoả thuận từ
độ trách nhiệm của họ; tr
.
v
c “tham

nhiệm đối vớ
ân hoặc tổ chứ
vai trò, trách
 Tránh việc chia
gói công việc
 Phải có sự thống n
bất cứ gói công việc nào. M
c đảm nhiệm.
hiễm của nhân v
)
Ví dụ

Công việc Văn phòng dự án Hoạt động hiện
trường
D
Trang số: 21/25
ự án con Trách
nhiệm
Giám đốc
dự án
Quản lý
hợp đồng
Kỹ sư
dự án
Kỹ sư công
nghệ
Quản đốc
Xác định A1 º
h 5


nhu cầu A2
g
º
5 h

Đề nghị gửi
báo giá
B1 º
g 5

h

Viết C1
g t
º
h

yêu cầu C2
h
º
5


C3
h g 5

g

“ “
“ “

Chú thích:
t Chịu trách nhiệm g Được thông báo
h Hỗ trợ º Phê chuẩn



BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch
Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân
chia công việc dự án ODA






Trang số: 22/25
(Thực hành dành cho học viên)

“Xây dựng ma trận trách nhiệm”
Mục tiêu:
Thực hành khả năng xây dựng ma trận trách nhiệm
Thời gian:
30 phút.
Mô tả :
• Lớp học chia thành các nhóm 5-7 học viên.

• Mỗi nhóm tiến hành xây dựng ma trận trách nhiệm cho 1
dự án được giáo viên đưa ra
• Nhóm trưởng, thay mặt nhóm, trình bày trước lớp về khoá
học về kết quả xây dựng và các phân tích kem theo.
• Giáo viên nhận xét, tóm tắt.

Chuẩn bị:
Giấy khổ Ao, bút mầu, máy chiếu (nếu có)
Tên:

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị và kế hoạch dự án

Mođun KH1: Khái niệm cơ bản về quản lý
dự án ODA


Trang số: 23 / 25

TÀI LIỆ

U THAM KHẢO
TT Tên tài liệu

Nguồn Mô tả - Tóm tắt


Project Planning. Project
Mgt. – A managerial
Approach. Jack R. Meredith,
2000

Providing an approarch
from management side in
project planning.

A Guide to the Project
Management Body of
Knowledge (3rd Excerpts)
Project
Management
Institute - WB
- 2000
Chapter 4: project
Intergration management,
Chapter 6: Time
management

Tài liệu tập huấn về quản lý dự
án của VIM

Module 4: Lập kế hoạch
và quản lý lịch trình thực
hiện









BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA
Nhóm: Chuẩn bị và kế hoạch dự án

Mođun KH1: Khái niệm cơ bản về quản lý
dự án ODA


Trang số: 24 / 25
Câu hỏi
Mục đích

Vấn đề xem xét


Phạm vi



Cấu trúc quy
trình





Huy động nguồn lực
Thực hiện Kết thúc

Cấu trúc tổ
chức




) Hãy hoàn thành sơ đồ sau:












BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA
(CCBP)
Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA
Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA

Nhóm: Chuẩn bị và kế hoạch dự án

Mođun KH1: Khái niệm cơ bản về quản lý
dự án ODA


Trang số: 25 / 25
) Hãy hoàn thành sơ đồ về các yếu tố ảnh hưởng đến mức độ chi tiết và giai
đoạn kiểm soát



















) Hãy mô tả các việc chính cần tiến hành và xác định mối quan hệ của chúng
trong quá trình xây dựng cấu trúc phân chia công việc:


Giai đoạn kiểm soát
Cấu trúc quy trình
Mức độ chi tiết
Phân chia công việc
Lịch trình chi tiết
Cấu trúc sản phẩm
Cấp độ quản lý
Giai đoạn
kiểm soát
Mức độ chi tiết


Khung kế hoạch