Chương 2 - Quản trị dự án doc
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (340.33 KB, 32 trang )
07/01/14 Chương 2 1
Ch ng 2ươ
KH I S D ÁNỞ Ự Ự
KH I S D ÁNỞ Ự Ự
07/01/14 Chương 2 2
N I DUNGỘ
Xác định dự án
Lựa chọn dự án
Hiến chương dự án
Hoạch định phạm vi dự án
Cấu trúc phân chia công việc
07/01/14 Chương 2 3
Xác đ nh d ánị ự
Xác định nhu cầu về dự án
Nghiên cứu khả thi
Xác định các yêu cầu
Phân tích các nhóm hữu quan
07/01/14 Chương 2 4
Xác đ nh d ánị ự
Xác định nhu cầu về DA
Cơ hội thị trường Nhu cầu của DN
Tiến bộ trong
công nghệ
Xã hội
Pháp lý
Khách hàng
07/01/14 Chương 2 5
Xác đ nh d ánị ự
Nghiên cứu khả thi
–
Sự cần thiết thực hiện dự án
–
Chi phí và thời gian ước lượng để hoàn
thành DA
–
Phân tích lợi ích – chi phí (CBA) để triển
khai DA
–
Báo cáo nhu cầu của tổ chức, DA thoả
mãn nhu cầu như thế nào
07/01/14 Chương 2 6
Xác đ nh d ánị ự
Xác định các yêu cầu
- Yêu cầu chức năng
- Yêu cầu kinh doanh
- Yêu cầu kỹ thuật
07/01/14 Chương 2 7
Xác đ nh d ánị ự
Phân tích các nhóm hữu quan
-
Nhà tài trợ cho DA
-
Nhà quản trị DA
-
Các thành viên nhóm DA
-
Nhà quản trị chức năng
-
Khách hàng
-
Người sử dụng cuối cùng
-
Nhà thầu phụ
-
Nhà cung cấp
-
Những người hổ trợ
-
Yêu cầu pháp lý
-
Vai trò đối với DA
-
Nhu cầu đối với DA
-
Sự tham gia vào DA
-
Mức độ ảnh hưởng
đối với DA
07/01/14 Chương 2 8
L a ch n d ánự ọ ự
Dự án và chiến lược công ty
Lựa chọn mô hình đánh giá DA
Các mô hình phi định lượng
Các mô hình định lượng
Phương để chọn lựa DA
07/01/14 Chương 2 9
L a ch n d ánự ọ ự
Làm thế nào để đạt được điều đó ?Chúng ta muốn trở thành gì ?Chúng ta đang ở đâu
Xem xét
sứ mệnh
Xem xét
sứ mệnh
Danh mục các lựa chọn
chiến lược
Danh mục các lựa chọn
chiến lược
Môi trường bên ngoài
Cơ hội, đe dọa
Môi trường bên ngoài
Cơ hội, đe dọa
Môi trường bên trong
Điểm mạnh, điểm yếu
Môi trường bên trong
Điểm mạnh, điểm yếu
Thực thi
chiến lược
Thực thi
chiến lược
Lựa chọn
dự án
Lựa chọn
dự án
Thực hiện
dự án
Thực hiện
dự án
Mục tiêu mới
Mục tiêu mới
Tiến trình
quản trị
chiến lược
và vị trí
của DA
trong quản
trị chiến
lược
07/01/14 Chương 2 10
L a ch n d ánự ọ ự
TỔ CHỨC
Sứ mệnh
Mục tiêu
Mục tiêu
Tăng 40% doanh số
Mục tiêu
Đa dạng hóa
Công ty sản xuất
vali túi xách
Công ty sản xuất
chế tạo máy
Chiến lược
Chuyên môn hóa
Chiến lược
R&D
Mục tiêu
R&D
Mục tiêu
Nhà máy chất thải
Bộ phận
R&D
Bộ phận
Thiết kế
Mục tiêu
“Hành lý kéo”
Chiến lược
“Hành lý kéo”
Mục tiêu
Thiết kế nhà máy
xử lý chất thải rắn
DỰ ÁN
Hành lý dạng kéo
có bánh xe có thể
gấp gọn lại
DỰ ÁN
Thiết kế 3 nhà
máy xử lý chất
thải rắn tiên tiến
Chiến lược
Thiết kế các
nhà máy có
mục đích đặc
biệt
Ví dụ:
Về mối quan
hệ giữa sứ
mệnh, mục
tiêu, chiến
lược và DA
trong DN
07/01/14 Chương 2 11
L a ch n d ánự ọ ự
Lựa chọn mô hình đánh giá DA bao
gồm các bước:
Xây dựng một danh sách
các mục tiêu của công ty
Đánh giá mức độ quan trọng
Đánh giá khả năng đáp ứng từng
DA vào việc hoàn thành mục tiêu
Tính
điểm qui
đổi
07/01/14 Chương 2 12
Lựa chọn dự án
Các mô hình phi định lượng
–
Yêu cầu lãnh đạo
–
Yêu cầu của hoạt động
–
Yêu cầu của cạnh tranh
–
Mở rộng tuyến sản phẩm
–
Mô hình lợi ích so sánh
07/01/14 Chương 2 13
L a ch n d ánự ọ ự
Các mô hình định lượng
–
Mô hình các chỉ tiêu tài chính
–
Mô hình cho điểm
–
Mô hình tối ưu
•
Các ràng buộc nội bộ công ty
•
Các ràng buộc bên ngoài
07/01/14 Chương 2 14
Lựa chọn dự án
Phương pháp lựa chọn dự án
–
Xác định các nhu cầu tổ chức
•
Có nhu cầu về dự án
•
Có sẵn sàng tài trợ
•
Tính thuyết phục đảm bảo dự án thành công
–
Phân loại các dự án
•
Phân loại theo cách diễn đạt dự án
–
Theo cơ hội
–
Vấn đề
–
Chỉ dẫn
•
Phân loại DA theo thứ tự ưu tiên
07/01/14 Chương 2 15
Lựa chọn dự án
Phương pháp lựa chọn dự án
–
Thực hiện phân tích tài chính
•
Phân tích giá tr hi n t i ròng (Net present value-ị ệ ạ
NPV)
•
L i t c trên đ u t (Return on investment - ROI)ợ ứ ầ ư
•
Phân tích th i gian hoàn v nờ ố
–
Sử dụng mô hình điểm qui đổi
07/01/14 Chương 2 16
Lựa chọn dự án
Sử dụng mô hình điểm qui đổi
07/01/14 Chương 2 17
Hi n ch ng DAế ươ
Sau khi quyết định DA thực hiện, cần chính thức
hoá DA
Hiến chương DA là một tài liệu ghi nhận sự tồn
tại chính thức của DA và cung cấp sự hướng dẫn
trong các mục tiêu và quản lý DA
Những người hữu quan nên ký vào hiến chương
để công nhận nhu cầu và mục đích của DA
07/01/14 Chương 2 18
Hiến chương dự án
Tên dự án
Th i gian b t đ u và k t thúcờ ắ ầ ế
Giám đ c d ánố ự
Mục tiêu của dự án
Mô tả khái quát về kết quả cuối
cùng
Khách hàng của dự án
–
Yêu cầu của khách hàng
–
Nhu cầu của khách hàng
Các nhóm hữu quan
Nhân sự
Thời hạn hoàn thành
Giới hạn về nhân sự
Giới hạn về ngân sách
Các ràng buộc khác về mặt
tổ chức
Các giả định
Các ưu tiên
Phần kí thông qua của cấp
trên
Lời chú thích
07/01/14 Chương 2 19
Hiến chương dự án
07/01/14 Chương 2 20
Hiến chương dự án
07/01/14 Chương 2 21
Hoạch định phạm vi dự án
Hoạch định phạm vi dự án
Các công cụ để hoạch định phạm vi
dự án
Báo cáo phạm vi
Kế hoạch quản lý phạm vi
07/01/14 Chương 2 22
Ho ch đ nh ph m vi DAạ ị ạ
Đầu vào Công cụ và kỹ thuật Đầu ra
Mô tả sản phẩm Phân tích sản phẩm Báo cáo phạm vi
Hiến chương dự án Phân tích lợi ích/chi phí Chi tiết bổ sung
Các ràng buộc Xác định các phương án thay thế Kế hoạch quản lý phạm vi
Các giả định Đánh giá của chuyên gia
Đầu vào, công cụ và đầu ra của tiến trình hoạch định phạm vi
07/01/14 Chương 2 23
Ho ch đ nh ph m vi DAạ ị ạ
Các công c đ ho ch đ nh ph m vi DAụ ể ạ ị ạ
•
Mô tả sản phẩm
•
Phân tích lợi ích – chi phí (CBA)
•
Các giải pháp thay thế
07/01/14 Chương 2 24
Hoạch định phạm vi DA
Báo cáo ph m viạ
–
Tính c p thi t c a DAấ ế ủ
–
Mô t s n ph mả ả ẩ
–
Các k t qu chínhế ả
–
Tiêu chu n thành côngẩ
–
c l ng th i gian và chi phíƯớ ượ ờ
–
Gi đ nhả ị
–
Ràng bu cộ
07/01/14 Chương 2 25
Hoạch định phạm vi DA
Kế hoạch
quản lý
phạm vi
Mức độ ổn định của phạm vi
Tác động của thay đổi phạm vi
Tiến trình thay đổi phạm vi
