Khái niệm cơ sở dữ liêuj cơ bản
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (105.15 KB, 13 trang )
TIN HỌC 12
TIN HỌC 12
BÀI 1: MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ
BÀI 1: MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ
BẢN
BẢN
1. Bài toán quản lý:
1. Bài toán quản lý:
a.
a.
Ví dụ:
Ví dụ:
b.
b.
Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin
Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin
của một tổ chức:
của một tổ chức:
a.
a.
Ví dụ: Quản lý học sinh trong nhà trường.
Ví dụ: Quản lý học sinh trong nhà trường.
•
Nhà trường quản lý học sinh bằng học bạ.
Nhà trường quản lý học sinh bằng học bạ.
•
Học bạ gồm các thông tin: Họ và tên, ngày
Học bạ gồm các thông tin: Họ và tên, ngày
sinh, giới tính, địa chỉ, kết quả học tập…
sinh, giới tính, địa chỉ, kết quả học tập…
•
Thông tin về các học sinh trong lớp được tập
Thông tin về các học sinh trong lớp được tập
hợp thành hồ sơ lớp.
hợp thành hồ sơ lớp.
•
Trong quá trình quản lý, hồ sơ có thể có
Trong quá trình quản lý, hồ sơ có thể có
những bổ sung, sửa đổi…
những bổ sung, sửa đổi…
•
Việc lập hồ sơ không chỉ để lưu trữ mà còn để
Việc lập hồ sơ không chỉ để lưu trữ mà còn để
khai thác, phục vụ yêu cầu quản lý của nhà
khai thác, phục vụ yêu cầu quản lý của nhà
trường.
trường.
b. Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin
b. Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin
của một tổ chức:
của một tổ chức:
- Tạo lập hồ sơ: Gồm các bước:
- Tạo lập hồ sơ: Gồm các bước:
•
Xác định đối tượng cần quản lý.
Xác định đối tượng cần quản lý.
•
Xác định cấu trúc hồ sơ.
Xác định cấu trúc hồ sơ.
•
.Thu thập, tập hợp thông tin cho hồ sơ.
.Thu thập, tập hợp thông tin cho hồ sơ.
- Cập nhật hồ sơ:
- Cập nhật hồ sơ:
•
.Sửa chữa hồ sơ
.Sửa chữa hồ sơ
•
Bổ xung thêm hồ sơ cho đối tượng mới tham
Bổ xung thêm hồ sơ cho đối tượng mới tham
gia vào tổ chức.
gia vào tổ chức.
•
.Xoá hồ sơ của đối tượng mà tổ chức không
.Xoá hồ sơ của đối tượng mà tổ chức không
quản lý nữa.
quản lý nữa.
- Khai thác hồ sơ:
- Khai thác hồ sơ:
•
Tìm kiếm.
Tìm kiếm.
•
Thống kê.
Thống kê.
•
Sắp xếp hồ sơ.
Sắp xếp hồ sơ.
•
Lập báo cáo.
Lập báo cáo.
- Mục đích cuối cùng của tất cả các công việc
- Mục đích cuối cùng của tất cả các công việc
trên nhằm phục vụ, hỗ trợ cho quá trình lập kế
trên nhằm phục vụ, hỗ trợ cho quá trình lập kế
hoạch, ra quyết định xử lí công việc của người
hoạch, ra quyết định xử lí công việc của người
có trách nhiệm.
có trách nhiệm.
