Bí quyết giúp công việc thuận lợi docx
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (192.22 KB, 5 trang )
Bí quyết giúp công việc
thuận lợi
Hàng ngày bạn làm việc trong công ty, bạn có nhiều mới quan hệ với sếp,
đồng nghiệp và đối tác. Bạn mong muốn các mối quan hệ đó tốt đẹp và thuận
lợi trong công việc.
Công việc của bạn có thuận như bạn mong muốn không? Nếu bạn cảm thấy
tình hình thực sự không ổn, hãy tham khảo những bí quyết sau để khắc phục
một số trở ngại thường gặp.
Biết nói “Không” khi cần thiết
Đối với một số người, khó khăn lớn nhất là nói “Không” với sếp hay đồng
nghiệp của họ. Suy cho cùng, tất cả chúng ta đều muốn là thành viên của một
tập thể. Không ai muốn bị người khác nghĩ mình không chịu giúp đỡ họ hoặc
là người khó ưa. Vì thế, chúng ta thường phải đồng ý một cách miễn cưỡng
nhằm né tránh sự bất hòa, đụng độ ở công sở. Tuy nhiên, theo các chuyên gia,
biết cách nói “Không” sẽ giúp bạn kiểm soát cảm xúc của mình. Leila Bulling
Towne - chuyên gia huấn luyện các quản trị viên ở San Francisco khuyên
rằng: bạn nên thẳng thắn, cương quyết khi nói lời từ chối và khéo léo đưa ra
lý do.
Marjorie Brody, Tổng giám đốc điều hành và người sáng lập của công ty
Brody Professional Development ở Philadelphia, lại cho rằng bạn có thể từ
chối mà không nhất thiết phải giải thích. Nếu nói “Không” với sếp làm bạn
bất an, Brody khuyên bạn cứ nói thẳng: Hãy nói với ông/bà ấy "Đây là những
việc hiện tôi đang chịu trách nhiệm. Có phải ông muốn tôi ngưng những việc
này lại để làm theo lời ông không?"
Giành chiến thắng khi tranh luận
Mọi người đều muốn có những đóng góp quan trọng cho công ty. Vì thế,
không gì đáng thất vọng hơn việc ý kiến của bạn cứ phải “nhường bước” cho
ý tưởng của người khác.
Một bí quyết để giành chiến thắng trong các cuộc tranh luận tại công ty là nói
ít hơn và lắng nghe nhiều hơn. Theo Vicky Oliver - chuyên gia tư vấn về nghề
nghiệp ở New York, tác giả của cuốn sách nổi tiếng “Sếp tồi, đồng nghiệp
điên khùng và những kẻ ngốc khác ở công ty” thì bạn nên lắng nghe chăm
chú những điều người khác nói. Thật gay go nếu bạn cứ muốn chen ngang và
bênh vực cho bản thân.
Olivier nhấn mạnh rằng bạn cần biết thừa nhận sự đúng đắn của lý lẽ phía bên
kia. “Hãy luôn cảm ơn người kia vì đã bày tỏ quan điểm của họ. Những câu
nói như ‘Tôi nghe bạn’ và ‘Điều này rất thú vị’ sẽ làm người ta cảm thấy bạn
là người khách quan”.
Làm sao thuyết phục đồng nghiệp ủng hộ bạn?
Ngay cả khi bạn không tranh cãi quyết liệt với sếp hay đồng nghiệp, bạn vẫn
có thể phải đương đầu với sự phản kháng của những người bảo thủ không
muốn đi theo một hướng mới, làm việc theo phương cách mới.
Nếu bạn đang đứng đầu một dự án, bạn phải trình bày quan điểm của mình
một cách thuyết phục. Oliver cho rằng tập trung vào những lợi ích tổng thể có
thể là yếu tố quyết định để giành được sự ủng hộ của mọi người. “Hãy trình
bày ý tưởng của bạn sao cho mọi người thấy nó có ích cho cả tập thể.”
Hãy biết ơn những người đã giúp đỡ bạn
Theo Lynne Waymon - Tổng giám đốc điều hành của Contacts Count, một
công ty cung cấp dịch vụ đào tạo và tư vấn trên toàn nước Mỹ, bạn nên thể
hiện lòng biết ơn của bạn. Người ta sẽ sẵn lòng thực hiện theo ý bạn khi bạn
biết trân trọng những gì họ đã làm.
Waymon, tác giả của cuốn “Hãy thu lợi từ những mối quan hệ của bạn”,
khuyên bạn nên dành thời gian để thể hiện lòng biết ơn, đồng thời xây dựng
một mạng lưới quan hệ có thể ủng hộ những nỗ lực của bạn trong tương lai.
“Hãy tự hỏi: Ai đã hỗ trợ nguồn lực cho tôi? Ai đã nỗ lực để giúp tôi? Ai đã
cố gắng cung cấp thông tin về một cơ hội cho tôi? Sau đó hãy tìm một cách
thú vị để cảm ơn những người đó – một tấm thiệp vui nhộn, một e-mail ngắn,
tấm vé xem phim hay giấy mời tham dự một sự kiện.”
Dưới đây là số một ý tưởng cuối cùng để giúp công việc của bạn được
“xuôi chèo mát mái”:
Hãy thực tế. Đừng yêu cầu công ty những điều phi thực tế. Hãy thấu hiểu
công ty của bạn, cách quản trị và những nguồn lực mà bạn có thể sử dụng khi
suy ngẫm về một ý tưởng.
Hãy lập kế hoạch. Dù bạn đề xuất ý tưởng cho một phần mềm mới, muốn xin
kéo dài thời gian nghỉ phép hoặc làm việc ở nhà, bạn cũng nên soạn một kế
hoạch chi tiết, lập dự toán chi phí để trình bày với sếp. Hãy để sếp biết tác
động của những đề xuất này đối với nhóm làm việc của bạn, nhấn mạnh
những lợi ích chúng mang lại đối với bạn, nhóm làm việc và công ty.
Hãy xin ý kiến phản hồi từ đồng nghiệp. Nếu đang thực hiện một dự án có ảnh
hưởng đến mọi người trong nhóm của bạn, bạn nhớ hỏi ý kiến phản hồi từ
đồng nghiệp. Hãy nghiên cứu nhận xét của họ với thái độ khách quan. Đồng
nghiệp sẽ dễ ủng hộ một sáng kiến có sự đóng góp của họ và tác động tích
cực tới họ.
