Để hoạch định ngân sách không “giết chết” chiến lược potx
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (199.82 KB, 6 trang )
Để hoạch định ngân sách không “giết chết”
chiến lược.
Một người bạn của tôi đã than phiền rất đúng rằng cụm từ “chiến lược”
đang bị lạm dụng ở mức báo động. “Mọi thứ phải là chiến lược thì mới
được chú ý. Thậm chí bây giờ đi vệ sinh cũng phải có chiến lược.” Thế
nhưng chẳng mấy ai thực sự tư duy một cách chiến lược.
Cụm từ này càng được sử dụng nhiều thì ý nghĩa của nó càng giảm.
Thậm chí có những lúc "chiến lược" bị đánh đồng với quá trình lập ngân
sách kéo dài dưới sự quản lý kém hiệu quả.
Xây dựng chiến lược, theo đúng nghĩa của nó, phải là một hoạt động đặc
biệt tích cực: xây dựng chiến lược là xây dựng tương lai cho tổ chức và
gắn kết mọi thành viên trong tổ chức vào hoạt động đó. Tuy nhiên quy
trình lập ngân sách gắt gao, quan liêu, rườm rà là những trở ngại lớn.
Hoạch định ngân sách không tạo ra sự gắn kết, không tạo ra sức mạnh,
không thúc đẩy mọi người. Và không có gì ngạc nhiên khi các công ty sẽ
khó có thể sáng tạo ra các sản phẩm và dịch vụ mới.
Vậy làm thế nào để hoạch định ngân sách không "giết chết" chiến lược?
Hãy coi chiến lược là một câu chuyện.
Chiến lược không phải là hợp lý hóa hay cải tiến các hoạt động, cơ cấu
tổ chức hiện tại. Chiến lược cũng không liên quan tới ngân sách, kế
hoạch hàng năm hay đi sâu giải quyết một vấn đề cụ thể. Hãy coi chiến
lược là một câu chuyện hấp dẫn để khám phá những khả năng tiềm ẩn
của công ty; là hình dung về một mục tiêu lớn rõ nét và những con
đường để đạt được mục tiêu đó.
Tách bạch chiến lược và ngân sách.
Nhà quản lý có hai nhiệm vụ: điều hành hoạt động của tổ chức trong
hiện tại và suy tính để tổ chức tồn tại và phát triển trong tương lai. Đây
là hai nhiệm vụ hoàn toàn khác nhau. Hệ thống ngân sách và lập kế
hoạch kinh doanh sẽ giúp tổ chức quản lý hoạt động hiện tại cũng như
dự kiến hoạt động trong trong tương lai gần. Chiến lược sẽ giải quyết
vấn đề tương lai xa hơn, ít rõ ràng hơn và dự đoán về vị trí mong muốn
của tổ chức trong tương lai. Khi kết hợp với nhau, hoạch định ngân sách
rõ ràng, định lượng cao thường được chú ý nhiều hơn so với hoạch định
chiến lược, định lượng thấp (nhưng cũng quan trọng không kém).
Tôi cho rằng chúng ta nên thiết lập hai hệ thống hoạch định riêng biệt -
một dành cho chiến lược và một dành cho ngân sách. Hệ thống hoạch
định chiến lược sẽ tập trung vào xây dựng "luận cứ" của công ty - lý do
tồn tại, cam kết giá trị, mục đích, tham vọng tương lai. Hệ thống này có
tầm nhìn dài hạn hơn và ngân sách sử dụng phải được lấy từ một quỹ
đầu tư dành riêng cho nó. Hệ thống hoạch định ngân sách, trái lại, phải
được xây dựng xung quanh các chỉ số hoạt động quan trọng với tầm nhìn
ngắn hạn hơn.
Dành thời gian và không gian cho chiến lược. Thông thường những
người được giao nhiệm vụ chèo lái con thuyền tổ chức tới tương lai
thường quá sa đà vào các hoạt động hàng ngày và không còn thời gian
để suy nghĩ xem họ muốn đi đến đâu. Tôi khuyên bạn hãy dành 1-2 ngày
mỗi quý để tập hợp những bộ óc tinh nhuệ nhất công ty và thảo luận
chiến lược dành cho công ty. Nội dung thảo luận nên tập trung vào ba
vấn đề chính sau đây:
- Chúng ta đã đạt được những gì?
- Chúng ta mơ ước trở thành gì?
- Làm thế nào để đạt được ước mơ đó?
Bằng cách tổ chức thảo luận và tách hoạt động khỏi chiến lược, bạn sẽ
thấy công ty đang tự tìm ra một tương lai tuyệt vời. Điều đó cũng có
nghĩa là bạn đang tư duy một cách chiến lược.
